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DEFINICIN
CONTABILIDAD FINANCIERA
DIFERENCIAS
Prepara informacin para uso
interno.
La contabilidad de costos se
encarga
de
analizar
la
informacin financiera y la
toma de decisiones en una
empresa de produccin y
servicios.
Tienen 3 tipos de inventario
que son: Inv. de materia
prima, Inv. de productos en
proceso e Inv. de productos
terminados.
Interviene
5
estados
financieros como: Estado de
Situacin Financiera, Estado
de Resultados, Estado de
Flujo de Efectivo, Estado de
Evolucin de Patrimonio y el
Estado
de
Costos
de
Produccin y Ventas.
DIFERENCIAS
Prepara informacin para uso
externo.
Est limitada por los principios
de contabilidad generalmente
aceptados.
SEMEJANZAS
1. Ambas se apoyan en el mismo sistema contable de informacin, es
decir, parten de la misma base de datos y cada una los procesa,
agrupa o modifica segn sus necesidades.
2. Ambas permiten la exigencia de responsabilidad sobre el manejo
de los recursos puestos a disposicin de los administradores. La
Contabilidad Financiera verifica y realiza esta labor a nivel global y
la Contabilidad de Costos lo hace por reas, secciones,
departamentos o centros de costos.
Los Ingresos.- Los Operacionales Generados por las Ventas realizadas o los
Servicios Prestados
Los Costos Variables.- Son aquellos que se modifican en funcin del volumen
de Produccin a mayor produccin, mayores costos Variables
Con los siguientes datos, tomados del presupuesto para el mes de Octubre del 2008,
encontrar el punto de equilibrio.
ELEMENTO
COSTO TOTAL C. VARIABLE
Materia Prima
46.000.00
46.000.00
Mano de Obra Directa
22.000.00
22.000.00
Costos Indirectos de
39.000.00
18.000.00
Fbrica
Gastos de Comercializacin 10.200.00
3.000.00
Gastos de Administracin
11.800.00
1.400.00
Gastos No Operacionales
1.100.00
300.00
TOTAL
130.100.00
90.700.00
C. FIJO
----21.000.00
7.200.00
10.400.00
800.00
39.400.00
PE=
PE=
PE:
Costos Fijos
Precio de ventaCosto Variable Unitario
Costos Fijos
Costos Variables
1
Ventas
39400,00
90700,00
1
150000,00
Esto significa que la empresa como mnimo debe vender ese valor, con el fin de
recuperar solo sus costos de produccin invertidos en el periodo contable.
Para obtener utilidad en ese mismo perodo, es necesario incrementar las
ventas sobre la lnea de $.99.662.74. Esto servir al Departamento de
Comercializacin para fijar las metas que deben ejecutar los profesionales en
esta rea.
GRFICO DE PUNTO DE EQUILIBRIO
DIRECTOS
ELEMENTOS
DEL
COSTO DE
MANO DE OBRA
OTROS COSTOS
DE FABRICACIN
INDIRECTOSS
INDIRECTAS
DIRECTA
COSTO DE PRODUCCIN
EJERCICIO
La empresa industrial MEGASUR fabrica el producto X. Determinar el Costo Primo,
Costo de Conversin y Costo de Produccin.
Datos:
Unidades producidas 100
Materia prima directa 20000
Mano de obra directa 5000
Materiales indirectos 3000
Mano de obra indirecta 1500
Otros costos indirectos 600
PASO 1
Costo Primo
CPr= MPD+ MOD
CPr= 20000+5000
CPr= 25000
Costo Primo
CPr= MPD+ MOD
CPr= 20000+5000
CPr= 25000
PASO 2
COSTO DE CONVERSION
CC=MOD+CIF
CC=5000+ (3000+1500+600)
CC= 5000+5100
CC=10100
CCU
CC
NUP
CCU
10100
100
CCU=101
PASO 3
DE PRODUCCION
CPrd=MPD+ MOD+CIF
CPrd=20000+5000+ (3000+1500+600)
CPrd= 20000+5100
CPrd= 30100
CPrd.U
CPrd
NUP
CPrd.U
30100
100
CPrd.U= 301
EJERCICIO 2
La empresa industrial OSORIO S.A fabrica el producto X. Determinar el Costo Primo,
Costo de Conversin y Costo de Produccin.
Datos:
Unidades producidas 300
Materia prima directa 24000
Mano de obra directa 6000
Materiales indirectos 2000
Mano de obra indirecta 1700
Otros costos indirectos 500
PASO 1
Costo Primo
CPr= MPD+ MOD
CPr= 24000+6000
Costo Primo Unitario
CPrU =
CPrU
CPr
UP
30000
300
CPrU= 100
PASO 2
COSTO DE CONVERSION
CC=MOD+CIF
CC=6000+(2000+1700+500)
CC= 6000+54200
CC=10200
CCU
CC
NUP
CCU
10200
300
CCU=3400
PASO 3
COSTOS DE PRODUCCIN
CPrd=MPD+ MOD+CIF
CPrd=24000+6000+(2000+1700+500)
CPrd= 30000+4200
CPrd= 34200
CPrd.U
CPrd
NUP
CPrd.U
34200
300
CPrd.U= 114
Tipos de costos
Con relacin a la produccin
Esto est ntimamente relacionado con los elementos del costo de un producto y con
los principales objetivos de la planeacin y el control. Las dos categoras, con base en
su relacin con la produccin son:
COSTOS PRIMOS: Son todos los materiales directos y la mano de obra directa de la
produccin. Estos costos se relacionan en forma directa con la produccin.
Costos primos= MD + MOD
COSTOS DE CONVERSIN: Son los relacionados con la transformacin de los
materiales directos en productos terminados, o sea la mano de obra directa y los
costos indirectos de fabricacin.
Costos de conversin= MOD + CIF.
COSTOS PRIMOS
MATERIALES
INDIRECTOS
MANO DE OBRA
COSTOS
INDIRECTOS
COSTOS DE CONVERSION
PLAN DE CUENTAS
CONTABILIDAD GENERAL vs CONTABILIDAD DE COSTOS
El plan de cuentas es un listado que presenta las cuentas necesarias para registrar los
hechos contables. Se trata de una ordenacin sistemtica de todas las cuentas que
forman parte de un sistema contable.
Para facilitar el reconocimiento de cada una de las cuentas, el plan de cuentas suele
ser codificado. Este proceso implica la asignacin de un smbolo, que puede ser un
nmero, una letra o una combinacin de ambos, a cada cuenta.
Mientras que en plan de cuentas de contabilidad de costos es la tcnica especializada
de la contabilidad que utiliza mtodos y procedimientos apropiados para registrar,
resumir e interpretar las operaciones relacionadas con los costos que se requieres
para elaborar un artculo, prestar un servicio, o los procesos o actividades q fueran
inherentes a su produccin
* Plan de cuentas
CDIGO
1.1
1.1.1
1.1.01
1.1.02
1.1.03
1.1.04
1.1.05
1.1.06
1.1.07
1.1.08
1.1.09
1.1.10
1.1.11
1.1.12
1.1.13
1.1.14
1.1.15
1.1.16
1.1.17
1.1.18
1.1.19
1.1.20
1.1.21
1.1.22
1.1.23
NOMBRE DE LA CUENTA
ACTIVO
CORRIENTE
Caja
Caja chica
Bancos
Fondo rotativo
Inversiones financieras corto plazo
Documentos y cuentas por cobrar a clientes
Anticipos y prstamos por cobrar a empleados
Cuentas por cobrar a socios
Provisiones cuentas incobrables(-)
Inventario de productos terminados
Inventario de materias primas
Inventario de produccin en proceso
Provisin de inventarios obsoletos (-)
IVA pagado
Anticipo IVA retenido
Anticipo impuesto renta retenido
Anticipo a proveedores
Anticipo sueldos
Arriendos prepagados
Seguros prepagados
Publicidad prepagada
Depsitos entregados en garanta
Inventario de accesorios y repuestos
1.2
1.2.01
1.2.02
1.2.03
1.2.04
1.2.05
1.2.06
1.2.07
1.2.08
1.2.09
1.2.10
1.2.11
1.2.12
1.2.13
1.2.18
1.2.19
1.2.20
1.2.21
1.2.24
1.2.25
1.3
1.3.01
1.3.08
CARGOS DIFERIDOS
gastos de constitucin
amortizacin acumulada gastos de
constitucin(-)
gasto inversin de mercado
amortizacin acumulada gasto inversin de
mercado(-)
gasto inversin y desarrollo de nuevos
productos
amortizacin acumulada gasto inversin y
desarrollo (-)
1.4
1.4.01
1.4.02
1.4.03
1.4.04
1.4.05
1.4.06
OTROS ACTIVOS
documentos por cobrar largo plazo
cuentas por cobrar largo plazo
inversiones en acciones de Cias. Relacionadas
prima en acciones
activos arriendos-leasing capitalizable
depreciacin acumulada activos en leasing(-)
2
2.1
2.1.01
2.1.02
2.1.03
2.1.04
2.1.05
2.1.06
2.1.07
2.1.08
2.1.09
PASIVO
CORRIENTE
sueldos y salarios acumulados por pagar
beneficios sociales por pagar
participacin trabajadores por pagar
honorarios acumulados por pagar
comisiones acumuladas por pagar
impuestos por pagar
impuestos de renta retenido por pagar
IVA retenidos por pagar
IVA ventas
1.3.02
1.3.05
1.3.06
1.3.07
2.1.10
2.1.11
2.1.12
2.1.13
2.1.14
2.1.15
2.1.16
2.1.17
2.2
2.2.01
2.2.02
NO CORRIENTES
prstamos bancarios largo plazo
hipotecas por pagar
2.3
2.3.01
2.3.02
2.3.03
2.3.03
3.1
3.2.01
3.1.02
3 PATRIMONIO
CAPITAL SOCIAL
Capital accionario
Aportes futuros capitalizaciones
3.2
3.2.01
3.2.02
3.2.03
3.3
3.3.01
3.3.02
RESERVAS
Resevas legales
Reservas estatuarias
Reservas especiales
SUPEAVIT DE CAPITAL
Reserva de capital
Documentos de capital
3.4
3.4.01
3.4.02
3.4.03
3.4.04
RESULTADOS
Utilidades presente ejercicio
Utilidades retenidas aos anteriores
Perdidas presente ejercicio(-)
Prdidas acumuladas aos anteriores(-)
4.1
4.1.01
4.1.02
4.2
4.2.01
4 RENTAS
OPERATIVAS
Ventas de artculos terminados
Ingresos por servicios prestados
NO OPERATIVAS
Venta de desperdicios
4.2.02
4.2.03
4.2.04
4.2.05
4.2.06
4.3
4.3.01
4.3.02
4.3.03
EXTRAORDINARIAS
Indemnizaciones recibidas
Donaciones recibidas
Utilidad en ventas de activos fijos
5.1
5.1.01
5.1.02
5.1.03
5.1.04
5.1.05
5.1.06
5 GASTOS
OPERACIONALES
Sueldos y salarios
Beneficios y prestaciones sociales
Comisiones a vendedores
Horas extras
Subsidio familiar
Gastos de representacin
5.3
5.3.01
5.3.02
EXTRAORDINARIOS
perdidas ventas activos fijos
Prdida ocasionales
6.1
6.1.01
6.1.02
6.2
6.2.01
6.2.02
COSTOS DE FABRICACION
costos indirectos de fabricacin
costo de productos vendidos
7.1
7.1.02
7.1.03
7.1.04
7.2
7.2.02
7.2.03
7.2.04
7 DE ORDEN
DEUDORAS
garanticas entregadas
inmuebles entregados en garanta
inmuebles entregados en fideicomiso
ACREEDORAS
activos en garanta
inmuebles en garanta
inmuebles en fideicomiso
PLAN DE CUENTAS
CONTABILIDAD DE COSTOS
ACTIVOS
CORRIENTES
1.1.10 INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS
Se registra en esta cuenta el importe de la produccin de bienes cuya elaboracin ha
sido completamente finalizada, ha pasado los correspondientes controles de calidad y
tcnicos vigentes y entregada al almacn de la entidad o vendidas al cliente. Son
todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los
cuales son transformados para ser vendidos como productos elaborados. Lo
constituyen todos los artculos fabricados que estn aptos y disponibles para su venta.
1.2
Se incluirn los activos de los cuales sea probable obtener beneficios futuros, se
esperan utilicen por ms de un periodo y que el costo pueda ser valorado con
fiabilidad, se lo utilicen en la produccin o suministro de bienes y servicios, o se
utilicen para propsitos administrativos. Incluyen bienes recibidos en arrendamiento
financiero. Al comienzo del plazo del arrendamiento financiero, se reconocer, en el
estado de situacin financiera del arrendatario, como un activo y un pasivo por el
mismo importe.
1.2.04 MAQUINARIA Y EQUIPO
Conjunto de mquinas de las que se sirven las industrias para realizar su produccin.
Registra el costo de adquisicin y montaje de la maquinaria y equipo en que incurre el
ente econmico.
El costo tambin incluye la diferencia en cambio causada hasta que se encuentre en
condiciones de utilizacin, originada por obligaciones en moneda extranjera contraas
para su adquisicin.
Dinmica
Dbitos
Crditos
Dbitos
Crditos
a. Por la venta de los derechos de
utilizacin de la marca.
b. Por la extincin legal de utilizar la marca.
Crditos
Se dice que una franquicia existe cuando la licencia de uso de una marca es utilizada
para transmitir conocimientos tcnicos o proporcionar asistencia tcnica, con el fin de
que la persona a quien se le conceda pueda producir, vender bienes o prestar
servicios de manera uniforme y con los mtodos operativos, comerciales y
administrativos establecidos por el titular de la marca tendientes a mantener la calidad,
prestigio o imagen de los productos o servicios a los que sta distingue.
A la persona que adquiere, va contrato, el derecho de comercializar un bien o servicio,
dentro de un mercado exclusivo, utilizando los beneficios que le ofrece una marca y el
apoyo que recibe en la capacitacin y el manejo del negocio se le llama franquicitario,
el cual se obliga a:
Dbitos
1. Por los costos incurridos en la creacin y obtencin del registro de la patente;
2. Por el costo de adquisicin de la patente.
Crditos
1. Por la venta de los derechos de utilizacin de la patente, y
2. Por la extincin legal de los derechos otorgados en la patente.
Resultados.
Resultado bruto
El estado de resultados incluye en primer lugar el total de ingresos provenientes de
las actividades principales del ente y el costo incurrido para lograrlos. La diferencia
entre ambas cifras indica el resultado bruto o margen bruto sobre ventas que
constituye un indicador clsico de la informacin contable. Habitualmente se calcula
el resultado bruto como porcentaje de las ventas, lo que indica el margen de
rentabilidad bruta con que oper la compaa al vender sus productos. para ello el
estado de resultados es un documento donde muestra todas las cuentas como del
activo al pasivo.
(RENTABILIDAD BRUTA = RESULTADO BRUTO/ VENTAS)
Resultado neto
Luego se restan todos los gastos de venta, administracin. A este sub total se lo
denomina Resultado de las operaciones ordinarias. Finalmente se restan los gastos
financieros y se le suman los productos financieros, el impuesto a las ganancias o a
la renta y la participacin de los trabajadores en las utilidades (en caso de haber)
para llegar al resultado neto o resultado del ejercicio.
Modelo.
(+):
(-):
(=):
(=):
(=):
(=):
(-):
(=):
SEGUNDA UNIDAD
SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIN
CONCEPTO
Este sistema recolecta los costos para cada orden o lote fsicamente identificables en
su paso a travs de los centros productivos de la planta. Los costos que intervienen en
el proceso de transformacin de una cantidad especfica de productos, equipo,
reparaciones u otros servicios, se recopilan sucesivamente por los elementos
identificables: Materia prima aplicable, mano de obra directa y cargos indirectos, los
cuales se acumulan en una orden de trabajo.
Por lo tanto, es utilizado preferentemente en empresas cuyos productos son
rpidamente identificables por unidades individuales o lotes de produccin a cada uno
de los cuales se le han aplicado, trabajo, recursos y tecnologa en grados diferentes.
Este sistema se utiliza especialmente para rdenes de produccin que tienen que ver
especialmente con pedidos de clientes como tambin y no con mucha frecuencia
cuando la produccin se destina a formar stock, segn lo determinen las polticas
empresariales.
INDUSTRIAS QUE UTILIZAN ESTE MTODO:
Las de calzado
Las de confeccin
Etc.
CARACTERSTICAS
El sistema de rdenes de produccin se implanta en aquellas industrias donde la
produccin es unitaria, o sea que los artculos se producen por lotes de acuerdo con la
naturaleza del producto.
Sus caractersticas son:
Permite reunir separadamente cada uno de los elementos del costo para cada
orden de produccin, ya sea terminada o en proceso de transformacin.
Ejercicio
La empresa manu
fact
urera La
Gran
Venecia C.A., se dedica a fabricar y vender calzados para damas de acuerdo a las
especificaciones de sus clientes. Para acumular sus costos emplea un sistema normal
de contabilidad
de
costos por
rdenes
especficas.
Al 30 de abril estaba en proceso la orden de produccin N 06, requerida por almacn,
iniciada el 20-04-2014 para fabricar 50 pares de sandalias modelo "Karina" de amplia
aceptacin en el mercado.
El da 01 de mayo de 2014, el departamento de produccin solicit los siguientes
materiales para comenzar a trabajar la orden No. 06.
Material directo:
7 Metros de material sinttico ($ 50.00cada metro)
3 Lminas de suela neolite ($ 30.00 cada lmina)
1 Lminas de plantillas ($ 8.00cada lmina)
Material indirecto:
1 Galones de pega ($ 40.00 cada galn)
1 Rollo de hilo ($ 6.00 cada rollo)
1 Caja de clavos ($ 8.00 cada caja)
El costo del personal que participa en esta produccin se desglosa de la siguiente
manera:
5 operarios con costo de $80.00 cada uno
1 supervisor con costo de $95.00
la maquinaria con un costo de $125.00
el servicio de agua con un costo de $85.00
energa elctrica con $120.00
Se pide elaborar la hoja de costos de produccin de acuerdo a los datos de la
orden No. 06
ORDEN DE PRODUCCIN
No. 06
Mano de obra
Costos
indirectos
Costos directos
Total
Consumo
495.00
344.00
606.00
1445.00
CANTIDA
D
DETALLE
10
3
2
material sinttico
laminas suela neolite
plantillas
FECHA DE INICIO:
20/04/201
FECHA DE FINALIZACIN:
30/04/201
UNIDA COSTO
COSTO
D
UNITARIO TOTAL
metro
unidad
unidad
50
30
8
500
90
16
0
0
0
TOTAL
606
2. MANO DE OBRA
CANTIDA
D
5
1
TOTAL
DETALLE
UNIDA COSTO
COSTO
D
UNITARIO TOTAL
obreros
supervisor
80
95
400
95
495
DETALLE
galones de pega
rollo hilo
clavos
energa elctrica
agua
depreciacin maquinaria
UNIDA COSTO
COSTO
D
UNITARIO TOTAL
galn
rollo
caja
40
6
8
80
6
8
120
85
125
TOTAL
344
1445
50
28,9
14,45
PRECIO DE VENTA
43,35
OBSERVACIONES
CONTADOR
COSTOS