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Alineamiento de la Organizacin con

la Estrategia

Sistema de
Gestin
Estratgica
Alineamiento
de la Estrategia
de la
Organizacin

1. Alineamiento de la
Organizacin con la Estrategia
Para capturar los beneficios completos de una organizacin
con negocios y funciones mltiples, los ejecutivos deben
relacionar la estrategia de la compaa con las estrategias de
sus unidades funcionales y de negocio individuales. Todos los
empleados deben de entender la estrategia y estar motivados
para ayudar a le empresa a triunfar con ella. Alinear significa
encausar a toda una organizacin en una nica direccin
estratgica.

1. Alineamiento de la
Organizacin con la Estrategia
La secuencia del proceso de alineacin ser la que a
continuacin se detalla:
1. Definir la estrategia y la propuesta de valor para describir

las prioridades corporativas.


2. Desarrollar un Balanced Scorecard corporativo para

traducir la estrategia en objetivos concretos y medibles


que comuniquen claramente el rumbo definido y los
desafos planteados.

1. Alineamiento de la
Organizacin con la Estrategia
La secuencia del proceso de alineacin ser la que a
continuacin se detalla:
3. Desarrollar un plan estratgico y Balanced Scorecard

consistente con las prioridades corporativas en cada una


de las unidades de negocio.

4.

Desarrollar un plan estratgico y Balanced Scorecard


consistente con las prioridades corporativas en cada una
de las unidades de soporte.

1. Alineamiento de la
Organizacin con la Estrategia
Para que una compaa pueda agregar valor a su conjunto de
unidades, debe alinearlas para crear sinergia. Cuando la
organizacin alinea las actividades de sus diferentes unidades

de negocio y de soporte, crea fuentes de valor adicionales, y a


esto lo hemos denominado valor derivado de la organizacin.
Existen

tres

organizativas

subprocesos
y

los

para

empleados

alinear
con

la

las

unidades

estrategia.

continuacin se detalla el proceso de alineamiento con mayor


detenimiento.

1. Alineamiento de la
Organizacin con la Estrategia
Proceso de

Objetivo

Alineamiento

Herramientas

Barreras

habilitadoras

1. Alinear las unidades Desplegar e incorporar Con frecuencia, las estrategias de - Desplegar los mapas
de negocio.

la

estrategia las

unidades

de

negocio

se

estratgicos

las

Cmo alineamos las corporativa

las desarrollan y se aprueban de

unidades

de

las manera independiente, sin la gua - Alineamiento vertical y

de

negocio estrategias

para crear sinergias?

unidades de negocio.

de una perspectiva corporativa;


falta

integracin

entre

unidades de negocio.

horizontal.

las

unidades de negocio.
2. Alinear las unidades Garantizar que cada A las unidades de soporte se les - Acuerdos de nivel de
de soporte.

unidad

soporte trata como centros de gastos

de

servicios.

Cmo alineamos las tenga una estrategia discrecionales con objetivos para - Mapas estratgicos y
unidades de soporte con que

mejora

las unidades de negocio desempeo


y

las

corporativas?

estrategias compaa

de
y

el minimizar los costes en vez de

BSC de las unidades

la soportar las estrategias de las

de soporte.

las unidades

unidades de negocio.

compaa.

de

negocio

la

1. Alineamiento de la
Organizacin con la Estrategia
Proceso de
Alineamiento
3.

Alinear
empleados.

Objetivo

Barreras

los Todos los empleados La


comprenden

Cmo motivarnos a los estrategia


empleados para que nos motivados

exitoso.

de

los

la empleados no conocen o
y

Programa de comunicacin
formal de la estrategia.

estn no entienden la estrategia.

Objetivos de los empleados

para Sus objetivos e incentivos

con una lnea de visin

ayuden a ejecutar la ejecutarla de manera se


estrategia?

mayora

Herramientas habilitadoras

focalizan

en

el

clara

desempeo tctico y local y


no

en

los

de

los

objetivos

estratgicos.

objetivos

estratgicos.

Programa de incentivos y
recompensas.

Programa de desarrollo de
competencias.

Fuente: Robert S. Kaplan, David P Norton, (2008). The Execution Premium:


Integrando la estrategia y las operaciones para lograr ventajas competitivas

1.1 Planeamiento Hoshin Kanri Despliegue de la Estrategia


Hoshin Kanri, viene de los trminos "Ho" que significa
"direccin" y la palabra "shin" que significa "aguja", entonces
Hoshin pordra traducirse como "direccin de la aguja"
"brjula". La palabra "Kanri" significa control gestin. De tal
forma que podramos entender Hoshin Kanri como la
"Administracin de la brjula o direccin del negocio". A la
gestin Hoshin Kanri tambin se le conoce por planificacin
Hoshin, gestin Hoshin, Policy Deployment (Despliegue de
Politicas), Policy Management (Administracin por polticas),
entre otros nombres.

1.1 Planeamiento Hoshin Kanri Despliegue de la Estrategia


El Hoshin Kanri es un proceso participativo, de planeacin para
establecer, implementar y posteriormente auto controlar los
objetivos fundamentales de la organizacin originados desde la
alta

gerencia,

al

igual

que

garantiza

los

medios

correspondientes y los recursos necesarios que aseguran que


dichos objetivos sern alcanzados en todos los otros niveles de
la organizacin. Por tanto, el Hoshin Kanri es una metodologa
que nos permite llevar la estrategia a los niveles operativo y
tctico de la organizacin.

1.1 Planeamiento Hoshin Kanri Despliegue de la Estrategia


Por lo tanto para aplicar el
Hoshin

Kanri

se

requiere

Nivel
Corporativo

primero Definir la Jerarqua


del BSC para luego establecer
la relacin entre Objetivos
Estratgicos a travs del
OMII.

La

definicin

de

la

jerarqua puede ser de la


siguiente manera:

Nivel funcional o
de reas

1.1 Planeamiento Hoshin Kanri Despliegue de la Estrategia


Por lo tanto para aplicar el
Hoshin

Kanri

se

requiere

Nivel
Corporativo

primero Definir la Jerarqua


del BSC para luego establecer
la relacin entre Objetivos
Estratgicos a travs del
OMII.

La

definicin

de

la

jerarqua puede ser de la


siguiente manera:

Nivel funcional o
de reas

1.1 Planeamiento Hoshin Kanri Despliegue de la Estrategia


Relacin Vertical - "Apoya a"

"Apoya a"
(Relacin Vertical)

Nivel funcional o
de reas

Nivel
Corporativo

1.1 Planeamiento Hoshin Kanri Despliegue de la Estrategia


Relacin Vertical - "Es lo mismo que"
Nivel
Corporativo

"Es lo mismo que"


(Relacin Vertical)

Nivel funcional o
de reas

1.1 Planeamiento Hoshin Kanri Despliegue de la Estrategia


Relacin Horizontal - "Apoya a"
Nivel funcional o
de reas

Nivel funcional o
de reas

"Apoya a"
(Relacin Horizontal)

1.1 Planeamiento Hoshin Kanri Despliegue de la Estrategia


Entonces, para poder establecer alinear la estrategia corporativa
a las unidades de negocio y de soporte se utilizar lo que se
denomina OMII que est compuesto segn sus siglas de los
siguientes elementos:
O : Objetivo Estratgico
M: Meta
I: Iniciativa Estratgica
I: Indicador

1.1 Planeamiento Hoshin Kanri Despliegue de la Estrategia


Entonces el OMII funciona de la siguiente

1.2 Planeamiento Estratgico de


las Unidades de Negocio
El planeamiento estratgico de las Unidades de

Negocio siguen el mismo Modelo de administracin


estratgica bajo la filosofa Efectivista visto para el
planeamiento estratgico Corporativo. Sin embargo

hay ciertos alineamiento que realizar, los cuales a


continuacin se detallan:

1.2 Planeamiento Estratgico de


las Unidades de Negocio
1. Luego de declarar la misin de la unidad de negocio y
haberla validado, se debe de verificar que esta se
encuentre alineada a la misin Corporativa..

ADNs Misin
Corporativa
ADNs Misin
Unidad de Negocio
MN1

MC1

MC2

MC3

Alineado?

Si

MN2

Si

MN3

Si

1.2 Planeamiento Estratgico de


las Unidades de Negocio
2. Luego de declarar la visin de la unidad de negocio

haberla validado, se debe de verificar que esta se encuentre


alineada a la visin Corporativa.
ADNs Visin
Corporativa

VC1

VC2

VC3

Alineado?

ADNs Visin
Unidad de Negocio
VN1

Si

VN2

Si

VN3

Si

1.3 Despliegue de Objetivos Estratgicos


Corporativos -Metodologa Hoshin Kanri
Los objetivos estratgicos delegados a la unidad de negocio a
travs

del

Hoshin

Kanri

son

incorporados

luego

del

planeamiento estratgico. Estos sern incorporados en el BSC


de la unidad de negocio al momento de utilizar la herramienta
del Mapa Estratgico.

1.3 Despliegue de Objetivos Estratgicos


Corporativos -Metodologa Hoshin Kanri

Mapa Estratgico de la unidad de


negocio
sin
despliegue
de
objetivos estratgicos corporativos

Mapa Estratgico de la unidad de


negocio con despliegue de objetivos
estratgicos corporativos.

1.4 Balanced Scorecard de las Unidades de


Negocio
El Balanced Scorecard de las Unidades de negocio se realizan
de la misma manera que el BSC Corporativo con una
diferencia en el mapa estratgico antes vista.

CASO
Empresa de Servicios Logsticos
GUIGA

FORMATO DE DESPLIEGUE

Gerencia General
(Corporativo)

Gerencia de Finanzas y
Contabilidad

Gerencia de Recursos Humanos

Gerencia de Operaciones

Organigrama ISELSA S.A.


Gerencia
General

Gerencia de Finanzas y
Contabilidad

Departamento
de Contabilidad

Departamento
de Crditos y
Cobranzas

Gerencia de Recursos
Humanos

Departamento
de Planillas

Departamento
de Bienestar
Social

Asistentes
Asistentes

Gerencia de
Operaciones

Supervisor

Cuadrillas

Jefatura de
Facturas
Transportistas
Asistentes

OMII Corporativo:
Para delegar objetivos estratgicos corporativos a las
unidades de negocio y/o de soporte, se realiz el OMII
Corporativo.
OBJETIVO ESTRATGICO

Metas

O1. Maximizar el Valor del

200,000 Nuevos Soles

accionista
Iniciativa Estratgica

Indicadores

(responsable)
O1-1 Programa de implementacin
de valor econmico agregado
(Gerencia de Finanzas y
Contabilidad)

EVA

OMII Corporativo:
Para delegar objetivos estratgicos corporativos a las
unidades de negocio y/o de soporte, se realiz el OMII Corporativo.
REA
RESPONSABLE
MAXIMIZAR EL VALOR DEL
Gerencia de Finanzas
ACCIONISTA
y Contabilidad
Gerencia de Finanzas
AUMENTAR LAS VENTAS
y Contabilidad
Gerencia de Finanzas
MINIMIZAR LOS COSTOS
y Contabilidad
FOCALIZAR ESFUERZOS EN LOS Gerencia de Finanzas
CLIENTES RENTABLES
y Contabilidad
AUMENTAR LA RENTABILIDAD DE Gerencia Finanzas y
LA EMPRESA
Contabilidad
IMPLANTAR UN MODELO DE
Gerencia de
MEJORA CONTINUA
Operaciones.
LOGRAR LA EXCELENCIA
Gerencia de
OPERATIVA
Operaciones.
INCORPORAR NUEVAS
Gerencia de
TECNOLOGAS EN LOS
Operaciones.
SERVICIOS BRINDADOS.
DIFERENCIAR NUESTRO
SERVICIO POR MEDIO DE LA
Gerencia de
INNOVACIN Y/O
Operaciones.
DIFERENCIACIN.
DESARROLLAR UNA CULTURA DE Gerencia de
INNOVACIN.
Operaciones.

OBJETIVOS ESTRATGICOS

O1
O2
O3

O4
O5
O6
O7

O8

O9

O10

O11

OBJETIVOS ESTRATGICOS

REA
RESPONSABLE

DESARROLLAR UNA CULTURA DE


MEJORA CONTINUA.

Gerencia de
Recursos Humanos

LOGRAR UNA RAPIDA CAPACIDAD DE


O12 RESPUESTA A LAS NECESIDADES
DEL CLIENTE.
SER LDERES EN LA TERCERIZACIN
O13 DE OPERACIONES LOGSTICAS A
NIVEL NACIONAL
O14

CAPACITAR AL PERSONAL TANTO


OPERATIVO COMO ADMINISTRATIVO.

Gerencia de
Recursos Humanos.

Gerencia de
Recursos Humanos.
Gerencia de
Recursos Humanos.

IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE
O15 INFORMACIN GERENCIAL Y DE
OPERACIONES.

Gerencia de
Recursos Humanos.

O16 MEJORAR EL CLIMA LABORAL

Gerencia de
Recursos Humanos.

O17

INCENTIVAR Y CONTROLAR AL
PERSONAL

Gerencia de
Recursos Humanos.

O18

CONTAR CON PERSONAL ALTAMENTE Gerencia de


CAPACITADO
Recursos Humanos.

O19

BRINDAR SERVICIOS A EMPRESAS


TOP A NIVEL NACIONAL.

Gerencia de
Recursos Humanos.

O20

REALIZAR ALIANZAS ESTRATGICAS


CON NUESTROS CLIENTES

Gerencia General.

OMII Finanzas y Contabilidad:


De la misma manera para cada unidad de negocio se
realiza su respectivo OMII, de manera que se sigue desplegando

escalones inferiores de la organizacin, como por ejemplo a las


unidades de soporte.
OBJETIVO ESTRATGICO

Metas

Maximizar el Valor del accionista.

200,000 Nuevos Soles

Iniciativa Estratgica

Indicadores

(responsable)
Programa de implementacin de
valor econmico agregado
(Departamento de Contabilidad)

EVA

GERENCIA DE FINANZAS Y CONTABILIDAD

Gerencia General
(Corporativo)

Gerencia de Finanzas y
Contabilidad

Formulacin de la MISION

Somos una unidad dedicada a administrar los recursos

financieros de la empresa, controlando los presupuestos de


inversin y de costo. Elaborando estados financieros adecuados
y presentando a tiempo los reportes exigidos por las entidades

reguladoras. Contando con personal altamente capacitado y un


buen clima laboral, hacia la bsqueda de la mxima rentabilidad

La Misin
Somos una unidad dedicada a administrar los recursos financieros de la empresa, controlando los presupuestos de
inversin y de costo. Elaborando estados financieros adecuados y presentando a tiempo los reportes exigidos por las
entidades reguladoras. Contando con personal altamente capacitado y un buen clima laboral, hacia la bsqueda de la
mxima rentabilidad

DEBE SER

PESO

FORTALEZA

LIMITACION

CLASIF.

PONDERADO

CONCISA

0.18

2.75

0.50

SIMPLE, CLARA Y DIRECTA

0.18

0.55

EXPRESADA PREFERIBLEMENTE EN
FRASES ENCABEZADAS POR VERBOS
ATRACTIVOS

0.18

3.5

0.64

ATENDER REQUERIMIENTOS DE LOS


PRINCIPALES GRUPOS
CONSTRUCTIVOS

0.23

3.75

0.85

ORIENTADO AL INTERIOR DE LA
ORGANIZACIN PERO RECONOCIENDO
AL EXTERNO

0.23

4.0

0.91

TOTAL

1.00

3.44
MISION

3.44

1.0

Misin con limitaciones

2.5

Misin con fortalezas

4.0

Alineamiento a la Misin Corporativa


ADNS MISION SER UNA EMPRESA CONTAR CON
CORPORATIVA DE TERCERIZACIN PERSONAL
ADNS MISION
UNIDAD

DE OPERACIONES
LOGSTICAS

ALTAMENTE
CAPACITADO

BUSCAR LA MEJORAR EL DESARROLLAR POSICIONARNOS


EXCELENCIA
CLIMA
UNA CULTURA DE EN EL MERCADO ALINEADO?
OPERATIVA
LABORAL
INNOVACIN
QUE OPERAMOS

ADMINISTRAR LOS RECURSOS


FINANCIEROS

CONTROLAR LOS PRESUPUESTO DE


INVERSIN Y DE COSTO

SI

SI

SI

SI

ELABORAR ESTADOS FINANCIEROS


ADECUADOS
PRESENTAR A TIEMPO LOS
REPORTES EXIGIDOS POR LAS
ENTIDADES REGULADORAS
CONTAR CON PERSONAL
ALTAMENTE CAPACITADO
MEJORAR EL CLIMA LABORAL
BUSCAR LA MXIMA RENTABILIDAD

SI

SI

MISION

SI

Formulacin de la VISION

Alcanzar y mantener una estructura financiera slida para la


empresa por medio de nuestro gestionamiento de costos y
nuestra rpida capacidad de respuesta a los requerimientos
internas y externos de la misma.

La Visin
Alcanzar y mantener una estructura financiera slida para la empresa por medio de nuestro
gestionamiento de costos y nuestra rpida capacidad de respuesta a los requerimientos internas y
externos de la misma

DEBE SER

PESO

FORTALEZA

DESCRIPTIVA DEL FUTURO DE LA


ORGANIZACIN

0.18

COMUNICADA

CLASIF.

PONDERADO

0.55

0.15

3.25

0.47

MEMORABLE

0.15

3.5

0.51

INSPIRABLE

0.18

3.5

0.64

RETADORA

0.18

4.0

0.73

ATRACTIVA PARA LOS


INVOLUCRADOS

0.16

3.5

0.57

TOTAL

1.00

LIMITACION

3.46

VISION

3.46

1.0

Visin con limitaciones

2.5

Visin con fortalezas

4.0

Alineamiento a la Visin Corporativa


SER LDERES EN LA
TERCERIZACIN DE
OPERACIONES
LOGSTICAS A NIVEL
NACIONAL

LOGRAR LA
EXCELENCIA
OPERATIVA

ALCANZAR Y MANTENER UNA


ESTRUCTURA FINANCIERAS
SLIDA PARA LA EMPRESA

GESTIONAR LOS COSTOS

ADNS VISION
CORPORATIVA
ADNS VISION
UNIDAD

LOGRAR UNA RPIDA CAPACIDAD


DE RESPUESTA A LOS
REQUERIMIENTOS INTERNOS Y
EXTERNOS

LOGRAR UNA RPIDA


CAPACIDAD DE RESPUESTA
A LAS NECESIDADES DEL
CLIENTE

ALINEADO?

SI

SI

SI

MISION

Objetivos Estratgicos Alineados para su operativizacin


con el BSC
OBJETIVOS ESTRATGICOS
AUMENTAR LA RENTABILIDAD DE LA EMPRESA
CAPACITAR AL PERSONAL
CONTAR CON PERSONAL ALTAMENTE CAPACITADO
CONTROLAR LOS PRESUESTOS DE INVERSIN Y DE COSTO
DESARROLLAR UNA CULTURA DE MEJORA CONTINUA
DETERMINAR EL COSTO DE CADA ACTIVIDAD CON PRECISIN
ELABORAR ESTADOS FINANCIEROS ADECUADOS.
IMPLANTAR UN MODELO DE MEJORA CONTINUA.

IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE INFORMACIN EFICIENTE


LOGRAR UNA RPIDA CAPACIDAD DE RESPUESTA A LOS REQUERIMIENTOS INTERNOS Y EXTERNOS.
MEJORAR EL CLIMA LABORAL
MINIMIZAR LOS COSTOS.

DESPLEGANDO LOS OBJETIVOS EN LAS CUATRO


PERSPECTIVAS
FINANZAS

AUMENTAR LA
RENTABILIDAD
DE LA EMPRESA
MINIMIZAR LOS
COSTOS

CLIENTES
LOGRAR UNA RPIDA
CAPACIDAD DE
RESPUESTA A LOS
REQUERIMIENTOS
INTERNOS Y EXTERNOS

PROCESOS
DETERMINAR EL
COSTO DE CADA
ACTIVIDAD CON
PRECISIN

IMPLANTAR UN
MODELO DE
MEJORA CONTINUA

ELABORAR
ESTADOS
FINANCIEROS
ADECUADOS

CONTROLAR LOS
PRESUPUESTOS DE
INVERSIN Y DE
COSTO

APRENDIZAJE

CAPACITAR AL
PERSONAL

CONTAR CON
PERSONAL
ALTAMENTE
CAPACITADO

MEJORAR EL
CLIMA LABORAL

DESARROLLAR
UNA CULTURA DE
MEJORA CONTINUA

IMPLEMENTAR UN
SISTEMA DE
INFORMACIN

DESPLEGANDO LOS OBJETIVOS CORPORATIVOS


METODOLOGA HOSHIN KANRI
FINANZAS

MAXIMIZAR EL VALOR
DEL ACCIONISTA

AUMENTAR LAS
VENTAS

AUMENTAR LA
RENTABILIDAD DE
LA EMPRESA

MINIMIZAR LOS
COSTOS

CLIENTES
LOGRAR UNA RPIDA
CAPACIDAD DE
RESPUESTA A LOS
REQUERIMIENTOS
INTERNOS Y EXTERNOS

FOCALIZAR
ESFUERZOS EN
LOS CLIENTES
RENTABLES

PROCESOS
DETERMINAR EL
COSTO DE CADA
ACTIVIDAD CON
PRECISIN

IMPLANTAR UN
MODELO DE
MEJORA CONTINUA

ELABORAR
ESTADOS
FINANCIEROS
ADECUADOS

CONTROLAR LOS
PRESUPUESTOS DE
INVERSIN Y DE
COSTO

APRENDIZAJE

CAPACITAR AL
PERSONAL

CONTAR CON
PERSONAL
ALTAMENTE
CAPACITADO

MEJORAR EL
CLIMA LABORAL

DESARROLLAR
UNA CULTURA DE
MEJORA CONTINUA

IMPLEMENTAR UN
SISTEMA DE
INFORMACIN

DISEO DEL MAPA ESTRATEGICO


FINANZAS

OPTMIZAR RESULTADOS FINANCIEROS


MAXIMIZAR EL VALOR
DEL ACCIONISTA

AUMENTAR LA
RENTABILIDAD DE
LA EMPRESA

AUMENTAR LAS
VENTAS

CLIENTES

MINIMIZAR LOS
COSTOS

FIDELIZACIN DE CLIENTES
LOGRAR UNA RPIDA
CAPACIDAD DE
RESPUESTA A LOS
REQUERIMIENTOS
INTERNOS Y EXTERNOS

FOCALIZAR
ESFUERZOS EN LOS
CLIENTES
RENTABLES

PROCESOS
OPTIMIZAR PROCESOS INTERNOS
DETERMINAR EL COSTO
DE CADA ACTIVIDAD
CON PRECISIN

IMPLANTAR UN
MODELO DE
MEJORA CONTINUA

ELABORAR ESTADOS
FINANCIEROS
ADECUADOS

CONTROLAR LOS
PRESUPUESTOS DE
INVERSIN Y DE
COSTO

APRENDIZAJE
CAPITAL INTELECUTAL
CAPITAL HUMANO

CAPACITAR AL
PERSONAL

CONTAR CON
PERSONAL
ALTAMENTE
CAPACITADO

CAPITAL ORGANIZACIONAL

MEJORAR EL CLIMA
LABORAL

DESARROLLAR
UNA CULTURA DE
MEJORA CONTINUA

CAPITAL DE
INFORMACIN
IMPLEMENTAR
UN SISTEMA DE
INFORMACIN

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