Sei sulla pagina 1di 67

Manual do Usurio

SXPIS - Sistema CAIXA PIS - Empresa


Ambiente Empresa
Verso 7.6.1
2014

Sistema CAIXA PIS - Empresa - Manual do Usurio

ndice
Introduo............................................................................................................................ 4
Integrao com o Conectividade Social (CNS).................................................................... 5
Instalao ............................................................................................................................ 5
1 Configuraes do Microcomputador.............................................................................. 6
2 Procedimentos............................................................................................................... 7
2.1 4.1 Desinstalao .................................................................................................. 11
3 Reinstalao................................................................................................................ 14
4 Menu Principal............................................................................................................. 17
5 Menu Arquivo............................................................................................................... 18
5.1 Importar Dados ...................................................................................................... 19
Arquivo de Convnio ................................................................................................... 19
Leitura do arquivo ........................................................................................................ 20
5.2 Conferir Dados....................................................................................................... 20
5.3 Conferir Dados Analticos ...................................................................................... 20
Analtico....................................................................................................................... 20
Resumo ....................................................................................................................... 22
Dados do Trabalhador................................................................................................. 23
5.4 Conferir Dados Sintticos ...................................................................................... 24
Sinttico....................................................................................................................... 24
Resumo ....................................................................................................................... 25
5.5 Liberao de Recursos.......................................................................................... 26
Seleo dos No Pagos (Retidos)............................................................................... 27
Dados do Trabalhador................................................................................................. 28
Dados para Relatrio................................................................................................... 29
Gravao de Dados..................................................................................................... 30
5.6 Cancelamento de Pagamento ............................................................................... 31
Seleo dos No Pagos (Devolvidos) ......................................................................... 32
Dados do Trabalhador................................................................................................. 34
Dados para Relatrio................................................................................................... 35
Gravao de Dados..................................................................................................... 36
5.7 Convnio................................................................................................................ 37
Exportar ....................................................................................................................... 37
Importar ....................................................................................................................... 38
5.8 Menu Relatrios..................................................................................................... 39
5.9 Menu Relatrios - Reimpresso ............................................................................ 40
Empresas Vinculadas ao Convnio............................................................................. 41
Adiantamento de Valores (Liberao de Recursos) .................................................... 42
Cancelamento de Pagamentos ................................................................................... 43
Etiquetas...................................................................................................................... 44
Etiqueta de Adiantamento de Valores ......................................................................... 44
Etiqueta de Cancelamento de Pagamentos ................................................................ 45
5.10 Convnio............................................................................................................. 46
Convnio - Dados dos Representantes....................................................................... 46
5.11 Recibo Avulso..................................................................................................... 47
5.12 Relao de Trabalhadores Pagos ...................................................................... 48
5.13 Diagnsticos de Crtica ....................................................................................... 49
6 Menu Utilitrios ............................................................................................................ 50
6.1 Reestruturar Tabelas ............................................................................................. 50
6.2 Inicializao da Base ............................................................................................. 50
6.3 Cpia de Segurana .............................................................................................. 51
2014

v.7.6.1

Sistema CAIXA PIS - Empresa - Manual do Usurio

6.4 Recuperar Cpia de Segurana ............................................................................ 52


7 Menu ?......................................................................................................................... 53
8 Relatrios .................................................................................................................... 54
9 Mensagens do Sistema ............................................................................................... 56
10 Cdigo de Diagnstico.............................................................................................. 59

2014

v.7.6.1

Sistema CAIXA PIS - Empresa - Manual do Usurio

INTRODUO
Considerada como o primeiro e nico banco do trabalhador, por toda a sua secular atuao na rea social, a
CAIXA vem internalizando todos os processos de gesto e administrao dos programas e produtos sociais
do Governo Federal.
Objetivando atender ao pagamento do PIS na empresa, atravs de crdito em folha de pagamento, a CAIXA
desenvolveu o SXPIS - Sistema Caixa PIS Empresa que possibilita empresa receber os dados cadastrais
dos seus empregados e CAIXA receber os dados dos trabalhadores que eventualmente no so pagos.
Este manual apresenta o SXPIS - Sistema Caixa PIS Empresa em ambiente Windows, com a seguinte
estrutura:
1.

Instalao - descreve a configurao necessria de plataforma, hardware e software, para instalao do


SXPIS, em ambiente Windows.

2.

Importar Dados - descreve o procedimento para carregar o SXPIS com os dados cadastrais e financeiros
do convnio.

3.

Conferir Dados - descreve o procedimento para conferncia dos dados cadastrais e financeiros do
convnio.

4.

Liberao de Recursos - descreve o procedimento para selecionar os trabalhadores (pagos/no pagos) no


momento da liberao de recursos.

5.

Cancelamento de Pagamento - descreve o procedimento para a marcao dos benefcios j assinalados


como pagos, mas que efetivamente no foram recebidos pelos trabalhadores.

6.

Relatrios - descreve os relatrios do SXPIS.

7.

Mensagens do Sistema - descreve as mensagens e as aes correspondentes.

2014

v.7.6.1

Sistema CAIXA PIS - Empresa - Manual do Usurio

INTEGRAO COM O CONECTIVIDADE SOCIAL (CNS)


O SXPIS possui a integrao com o Conectividade Social (CNS) atravs do envio e recebimento de arquivos
via Internet. Para saber maiores detalhes sobre o CNS acessem a pgina da CAIXA (www.caixa.gov.br).

INSTALAO
Descreve os procedimentos para instalao do aplicativo SXPIS na empresa e a configurao mnima
necessria do microcomputador.
Configuraes do microcomputador
Procedimentos
ATENO:
Para quem possui uma verso igual ou anterior a 7.6 e est utilizando a instalao completa, recomendamse os seguintes passos para uma maior segurana na instalao da verso 7.6.1:
a) efetuar a cpia de segurana (backup) do banco de dados atual, que contm os dados do exerccio
anterior;
b) efetuar a desinstalao da verso em uso;
c) certificar se as pastas que armazenavam os arquivos deste aplicativo foram apagadas (como padro o
aplicativo instalado na pasta C:\CAIXA\SXPIS), caso contrrio estas devero ser apagadas
manualmente;
d) e efetuar a instalao da verso 7.6.1 completa.

2014

v.7.6.1

Sistema CAIXA PIS - Empresa - Manual do Usurio

1 CONFIGURAES DO MICROCOMPUTADOR
Antes da instalao devem ser observados os seguintes requisitos mnimos de hardware e software:
Hardware
Processador Pentium 200 MHz e Memria RAM 256 MB (no mnimo);
Monitor colorido SVGA ou superior;
Unidade de disco para gravao de disquetes de 3 polegadas e/ou entrada USB e
Espao livre em disco rgido de 40 MB (no mnimo).
Software
Sistema Operacional Windows 95, 98, 2000, NT, XP ou Superior (no Modo de Compatibilidade)
Permisso equivalente a um Administrador de sistemas.

2014

v.7.6.1

Sistema CAIXA PIS - Empresa - Manual do Usurio

2 PROCEDIMENTOS
O sistema est disponvel para download no sitio da CAIXA (www.caixa.gov.br).
Os sistemas operacionais compatveis so: Windows 95, 98, NT, XP e Superior (no Modo Compatibilidade).
Para iniciar a instalao do sistema utilizando o disco rgido (HD), proceda conforme abaixo:

2014

No menu Iniciar, clicar com o mouse na opo Executar


Digitar: Instalar_SXPIS_Empresa_761_Completo.EXE
Clicar no boto Ok

v.7.6.1

Sistema CAIXA PIS - Empresa - Manual do Usurio


Com o objetivo de corrigir algumas falhas nos componentes utilizados pela aplicao, os arquivos do MDAC
(Microsoft Data Access Componentes) e o Crystal Reports foram disponibilizados no sitio da CAIXA para
download e instalao. Isso permitir que o usurio tenha em sua mquina dos componentes responsveis
pela abertura do banco de dados e gerador de relatrios.
A instalao iniciada abrindo-se a tela onde so apresentadas informaes relevantes sobre a instalao.
Para continuar clique com o mouse no boto Prximo ou em Cancelar para abortar.

2014

v.7.6.1

Sistema CAIXA PIS - Empresa - Manual do Usurio


A tela LEIA-ME contm informaes necessrias ao processo de instalao do aplicativo SXPIS.

Na tela seguinte, mostrado o caminho onde so inseridos os arquivos necessrios para a execuo do
sistema SXPIS. Para continuar a instalao clique com o mouse no boto Prximo ou em Cancelar para
abortar ou no Anterior para voltar para a tela anterior.

2014

v.7.6.1

Sistema CAIXA PIS - Empresa - Manual do Usurio


Na prxima tela iniciada a cpia dos arquivos do sistema. Para continuar a instalao clique com o mouse
no boto Prximo, ou no Cancelar para abortar ou no Anterior para voltar tela anterior.

Para terminar a instalao, clicar com o mouse no boto Finalizar.

Dependendo do sistema operacional, poder ser solicitada a reinicializao no final da instalao.

Ao final da instalao criado, no menu Iniciar na opo Programas, um grupo de programas, chamado
SXPIS Empresa.
2014

10

v.7.6.1

Sistema CAIXA PIS - Empresa - Manual do Usurio

2.1 4.1 Desinstalao


Para a desinstalao seguir os seguintes passos:
No menu Iniciar, clique com o mouse na opo SXPIS - Empresa e Desinstalar SXPIS - Empresa.
A desinstalao iniciada abrindo a tela onde so apresentadas informaes sobre a desinstalao. Para
continuar clique com o mouse no boto Avanar, ou no Cancelar para abortar.
Existem 2 tipos de desinstalao:
Automtico - que deve ser usada como padro. Todos os arquivos do sistema SXPIS so apagados.
Personalizar - no deve ser usada, a no ser que o usurio tenha total conhecimento sobre as suas aes.
Caso o usurio no detenha este conhecimento o sistema SXPIS pode ser danificado.

2014

11

v.7.6.1

Sistema CAIXA PIS - Empresa - Manual do Usurio

A tela de Retomada utilizada para recuperar as informaes do sistema antes da instalao do SXPIS,
possibilitando a restaurao dos arquivos de segurana.

Esta tela tem, como objetivo, informar ao usurio que os arquivos do aplicativo sero excludos. Para
continuar clique com o mouse no boto Terminar, ou no Cancelar para abortar.

2014

12

v.7.6.1

Sistema CAIXA PIS - Empresa - Manual do Usurio


Esta tela mostra a excluso dos arquivos do aplicativo SXPIS. Para abortar a instalao, clique com o
mouse no boto Cancelar.

2014

13

v.7.6.1

Sistema CAIXA PIS - Empresa - Manual do Usurio

3 REINSTALAO
ATENO : A reinstalao da verso 7.6.1 poder apagar todos os dados importados anteriormente.
Portanto, certifique-se da necessidade desta reinstalao.
Para iniciar a reinstalao via Disco Rgido (HD) devem ser seguidos os seguintes passos:

No menu Iniciar, clicar com o mouse na opo Executar


Digitar: Instalar_SXPIS_Empresa_761_Completo.EXE
Clicar no boto Ok

A reinstalao ser iniciada abrindo a tela onde sero apresentadas informaes sobre a reinstalao. Para
continuar clique com o mouse no boto Prximo, ou no Cancelar para abortar.

A tela LEIA-ME contm informaes necessrias ao processo de instalao do aplicativo SXPIS.

2014

14

v.7.6.1

Sistema CAIXA PIS - Empresa - Manual do Usurio

Na tela seguinte, ser mostrado o caminho onde sero inseridos os arquivos necessrios para a execuo
do sistema SXPIS. Para continuar a instalao clique com o mouse no boto Prximo e em Cancelar
para abortar e no Anterior para voltar para a tela anterior.

Na tela seguinte informado ao usurio que j existe uma instalao do aplicativo SXPIS
Para continuar a Reinstalao clique com o mouse no boto OK e em Cancelar para abortar.

2014

15

v.7.6.1

Sistema CAIXA PIS - Empresa - Manual do Usurio


Na prxima tela iniciada a cpia dos arquivos do sistema. Para continuar a instalao clique com o mouse
no boto Prximo, ou no Cancelar para abortar ou no Anterior para voltar tela anterior.

Para terminar a reinstalao, deve-se clicar com o mouse no boto Finalizar.

Ao final da instalao criado no menu Iniciar, na opo Programas, um grupo de programas chamado
SXPIS Empresa.

2014

16

v.7.6.1

Sistema CAIXA PIS - Empresa - Manual do Usurio

4 MENU PRINCIPAL
Tela que permite iniciar o processo de gerenciamento de todas as etapas contidas no aplicativo. Depois de
acessado o sistema, so exibidas no menu principal as opes abaixo:

Menu Arquivo

Permite efetuar as operaes principais disponveis no aplicativo.

Menu Relatrios

Permite imprimir/reimprimir documentos e relatrios.

Menu Utilitrios

Permite efetuar operaes de configurao, reestruturao e cpia.

Menu ?

Opo de ajuda para utilizao do sistema e informaes sobre o aplicativo.

2014

17

v.7.6.1

Sistema CAIXA PIS - Empresa - Manual do Usurio

5 MENU ARQUIVO
Atravs do item de menu Arquivo, podemos acessar as seguintes opes:
Importar Dados
Conferir Dados (Analtico / Sinttico)
Liberao de Recursos
Cancelamento de Pagamento
Convnio (Exportar / Importar)
Sair - Este item do menu fecha o sistema SXPIS Caixa PIS Empresa.

2014

18

v.7.6.1

Sistema CAIXA PIS - Empresa - Manual do Usurio

5.1 Importar Dados

Boto para busca do


arquivo de origem

Localizao e nome
do arquivo de origem

Arquivo de Convnio
Esta opo permite a importao do arquivo de convnio enviado para a empresa. A importao do arquivo
ser feita atravs do Menu Arquivo / Importar Dados / Arquivo de Convnio.
Caso a empresa no tenha recebido o arquivo de convnio atravs do Conectividade Social, poder solicitar
o reenvio, acessando o menu Arquivo / Solicitao de Reenvio de Arquivo, dentro do perodo definido pela
CAIXA (consulte o calendrio da CAIXA PIS-Empresa no stio da CAIXA); ou solicitar que a agncia
administradora do convnio gere e entregue o arquivo de convnio que ser utilizado no exerccio corrente.
O arquivo recebido na Caixa Postal da empresa (via CNS) dever ser gravado na pasta
C:\CAIXA\SXPIS\IMPORTACAO, para depois ser capturado pelo aplicativo SXPIS-Empresa.

Observao: Os arquivos para importao provenientes do CNS seguem o seguinte modelo:


ACxxxxxxxxxxxxxx.TXT, onde xxxxxxxxxxxxxx o CNPJ/CEI da empresa centralizadora do convnio e o
seu diretrio padro : <diretrio de instalao> \CAIXA\SXPIS\IMPORTACAO.
Todos os arquivos de importao devem ter um arquivo de lacre associado (com extenso LCR). Exemplo:
o arquivo AC33000118000179.TXT deve ter o arquivo AC33000118000179.LCR associado.
O arquivo de lacre serve como proteo contra violaes do arquivo de convnio.

2014

19

v.7.6.1

Sistema CAIXA PIS - Empresa - Manual do Usurio

Leitura do arquivo
Carrega os dados de um convnio para o sistema. Aps a importao de dados a tela fecha e volta para tela
Importar Dados.

Convnio

Exibe a matrcula do convnio, cujos dados financeiros esto sendo carregados no


sistema.

Estabelecimento

Exibe a razo social do estabelecimento cujos dados esto sendo importados.

Boto Cancelar

Interrompe o processamento.
Ao clicar neste boto ou teclar <ALT + C>, aparece a mensagem Confirma o
cancelamento do processo?. No caso de sim, o processo de importao de dados
suspenso, a tela atual se fecha e volta para tela Importar Dados. No caso de no, o
processo de importao de dados continua.

5.2 Conferir Dados


Atravs dele, podemos acessar as seguintes opes:

5.3 Conferir Dados Analticos


Exibe os dados cadastrais e financeiros do trabalhador de maneira analtica, imprimindo as informaes
contidas no convnio atravs da telas:
Conferir Dados Analticos - Analtico
Conferir Dados Analticos - Resumo
Disponvel no item "Analtico" de "Conferir Dados" do Menu "Arquivo".

Analtico
Exibe os dados cadastrais e financeiros dos trabalhadores de um convnio.
Para ordenar os dados do trabalhador, deve-se clicar com o mouse no cabealho da coluna a qual deseja
ordenar.
Para visualizar os dados dos trabalhadores de um Estabelecimento selecione na lista CNPJ
Estabelecimento o estabelecimento desejado.

2014

20

v.7.6.1

Sistema CAIXA PIS - Empresa - Manual do Usurio


Para visualizar os dados complementares do trabalhador, deve-se dar duplo clique com o mouse na linha a
qual deseja visualizar. Ao dar duplo clique exibido a tela Conferir Dados Analticos - Dados do Trabalhador.

Matrcula

Lista das matrculas de convnio disponveis no sistema.

Razo Social - Convnio

Exibe a razo social do convnio.

CNPJ/CEI Estabelecimento

Lista dos estabelecimentos contidos no convnio selecionado.

Razo Social

Exibe a razo social do estabelecimento selecionado.

UF

Exibe a unidade de federao do estabelecimento.

Nome

Exibe o nome do trabalhador.

PIS

Exibe o PIS do trabalhador.

Situao

Exibe a situao de pagamento do trabalhador (Pago/No Pago).

Valor do Benefcio

Exibe o valor do benefcio do trabalhador.

Uso da Empresa

Exibe o uso reservado empresa conveniada.

PIS Ativo

Exibe o PIS do trabalhador.

Data de Nascimento

Exibe a data de nascimento do trabalhador.

Tipo de Benefcio

Exibe a origem do benefcio do trabalhador (Abono/Rendimentos).

Cdigo do Diagnstico

Exibe o cdigo do diagnstico do trabalhador selecionado.

Descrio do Cdigo

Exibe a descrio do cdigo do diagnstico do trabalhador selecionado.

Ao do Cdigo

Exibe a ao do cdigo de diagnstico do trabalhador selecionado.

Boto Configurar

Configura impressora.
Ao clicar neste boto ou teclar <ALT + C>, abre a tela para configurar qual
impressora ser utilizada.

2014

21

v.7.6.1

Sistema CAIXA PIS - Empresa - Manual do Usurio


Boto Imprimir

Imprime relatrios.
Ao clicar neste boto ou teclar <ALT + I>, impresso o relatrio de
"Conferncia dos dados analticos por convnio" e o relatrio "Resumo de
conferncia dos dados analticos por convnio".

Boto Fechar

Retorna para Menu Principal.


Ao clicar neste boto ou teclar <ALT + F>, a tela atual se fecha e volta para o
Menu Principal.

Resumo
Exibe os dados financeiros de um convnio, informando a quantidade e o valor dos abonos e rendimentos
previstos, no pagos (retidos), no pagos (devolvidos) e pagos.

Matrcula

Lista das matrculas de convnio disponveis no sistema.

Razo Social

Exibe a razo social do convnio.

Trabalhadores sem direito a benefcio

Exibe o total de trabalhadores sem direito a benefcio para o


convnio selecionado.

Total de trabalhadores

Exibe o total de trabalhadores da empresa conveniada


selecionada.

Total de estabelecimentos

Exibe o total de estabelecimentos do convnio selecionado.

Salrio mnimo considerado

Exibe o salrio mnimo considerado para o convnio selecionado.

Boto Configurar

Configura impressora.
Ao clicar neste boto ou teclar <ALT + C>, abre a tela para
configurar qual impressora ser utilizada.

Boto Imprimir

Imprime relatrio.
Ao clicar neste boto ou teclar <ALT + I>, impresso o relatrio
"Resumo de Conferncia dos Dados Analticos por Convnio".

Boto Fechar

Retorna para Menu Principal.


Ao clicar neste boto ou teclar <ALT + F>, a tela atual se fecha e
volta para o Menu Principal.

2014

22

v.7.6.1

Sistema CAIXA PIS - Empresa - Manual do Usurio

Dados do Trabalhador
Exibe os dados de um trabalhador do convnio.

Nome

Exibe o nome do trabalhador.

PIS

Exibe o PIS do trabalhador.

Situao

Exibe a situao de pagamento do trabalhador (Pago/No Pago).

Valor do Benefcio

Exibe o valor do benefcio do trabalhador.

Uso da Empresa

Exibe o uso reservado empresa conveniada.

PIS Ativo

Exibe o PIS do trabalhador.

Data de Nascimento

Exibe a data de nascimento do trabalhador.

Tipo de Benefcio

Exibe a origem do benefcio do trabalhador (Abono/Rendimentos).

Boto Fechar

Retorna para Conferir Dados Analticos.


Ao clicar neste boto ou teclar <ALT + F>, a tela atual se fecha e volta para tela
Conferir Dados Analticos - Analtico.

2014

23

v.7.6.1

Sistema CAIXA PIS - Empresa - Manual do Usurio

5.4 Conferir Dados Sintticos


Exibe os dados financeiros do convnio de maneira sinttica, imprimindo as informaes contidas no
convnio atravs da telas:
Conferir Dados Sintticos - Sinttico
Conferir Dados Sintticos - Resumo
Disponvel no item "Sinttico" de "Conferir Dados" do Menu "Arquivo".

Sinttico
Exibe os dados financeiros do estabelecimento de um convnio, informando a quantidade, o valor dos
abonos e rendimentos previstos, no pagos (retidos), no pagos (devolvidos) e pagos.

Matrcula

Lista das matrculas de convnio disponveis no sistema.

Razo Social - Convnio

Exibe a razo social do convnio.

CNPJ/CEI Estabelecimento

Lista dos estabelecimento contidos no convnio selecionado.

Razo Social

Exibe a razo social do estabelecimento selecionado.

UF

Exibe a unidade de federao do estabelecimento.

Trabalhadores sem direito a benefcio

Exibe o total de trabalhadores sem direito a benefcio do


estabelecimento selecionado.

Boto Configurar

Configura impressora.
Ao clicar neste boto ou teclar <ALT + C>, abre a tela para
configurar qual impressora ser utilizada.

2014

24

v.7.6.1

Sistema CAIXA PIS - Empresa - Manual do Usurio


Boto Imprimir

Imprime relatrios.
Ao clicar neste boto ou teclar <ALT + I>, impresso o relatrio
de "Conferncia dos dados sintticos por convnio" e o relatrio
"Resumo de conferncia dos dados sintticos por convnio".

Boto Fechar

Retorna para Menu Principal.


Ao clicar neste boto ou teclar <ALT + F>, a tela atual se fecha e
volta para o Menu Principal.

Resumo
Exibe os dados financeiros de um convnio, informando a quantidade e o valor dos abonos e rendimentos
previstos, no pagos (retidos), no pagos (devolvidos) e pagos.

Matrcula

Lista das matrculas de convnio disponveis no sistema.

Razo Social

Exibe a razo social do convnio.

Trabalhadores sem direito a benefcio

Exibe o total de trabalhadores sem direito a benefcio para o


convnio selecionado.

Total de trabalhadores

Exibe o total de trabalhadores da empresa conveniada


selecionada.

Total de estabelecimentos

Exibe o total de estabelecimentos do convnio selecionado.

Salrio mnimo considerado

Exibe o salrio mnimo considerado para o convnio selecionado.

Boto Configurar

Configura impressora.
Ao clicar neste boto ou teclar <ALT + C>, abre a tela para
configurar qual impressora ser utilizada.

Boto Imprimir

Imprime relatrio.
Ao clicar neste boto ou teclar <ALT + I>, impresso o relatrio
"Resumo de conferncia dos dados sintticos por convnio".

2014

25

v.7.6.1

Sistema CAIXA PIS - Empresa - Manual do Usurio


Boto Fechar

Retorna para Menu Principal.


Ao clicar neste boto ou teclar <ALT + F>, a tela atual se fecha e
volta para o Menu Principal.

5.5 Liberao de Recursos


Permite selecionar o(s) trabalhador(es) que, eventualmente, no ser(o) pago(s) pela empresa, gerar
arquivo de liberao de recursos para envio pelo CNS, bem como os relatrios com dados financeiros
necessrios liberao de recursos junto a CAIXA.
Disponvel no item "Liberao de Recursos" do Menu "Arquivo".

Matrcula do Convnio

Lista das matrculas de convnio disponveis no sistema.

Razo Social

Exibe a razo social da empresa centralizadora do convnio.

Valor do salrio mnimo (R$)

Exibe o valor do salrio mnimo informado em Importar Dados.

Existe(m) trabalhador(es) que no Utilizado para cancelar o crdito do PIS de um trabalhador na


empresa.
ser(o) pago(s)?
Boto Continuar

Ao clicar neste boto ou teclar <ALT + C>, abre a tela "Liberao de


Recursos - Seleo dos No Pagos" no caso de reteno, caso
contrrio aparece a mensagem Deseja finalizar a liberao de
recursos?. No caso de "sim" abre a tela "Liberao de Recursos Dados para Relatrio", caso contrrio permanece na tela atual para
escolha de outro convnio.
Este boto fica desabilitado enquanto no forem informados todos os
dados da tela.

Boto Fechar

Retorna para Menu Principal.


Ao clicar neste boto ou teclar <ALT + F>, a tela atual se fecha e
volta para o Menu Principal.

2014

26

v.7.6.1

Sistema CAIXA PIS - Empresa - Manual do Usurio

Seleo dos No Pagos (Retidos)


Exibe os dados financeiros dos trabalhadores para cancelamento do pagamento na empresa, atravs da
situao do trabalhador. O valor de "uso empresa" de uso reservado a empresa e pode ser alterado.
Para ordenar os dados do trabalhador, deve-se clicar com o mouse no cabealho da coluna a qual deseja
ordenar.
Para visualizar os dados complementares do trabalhador, deve-se dar duplo clique com o mouse na linha a
qual deseja visualizar. Ao dar duplo clique exibida a tela "Liberao de Recursos - Dados do Trabalhador".
Para alterar os campos Situao e Uso Empresa, deve-se clicar com o mouse na linha a qual deseja
alterar. O cdigo do diagnstico e descrio do cdigo so atualizados conforme a seleo da linha.

Matrcula do Convnio

Exibe a matrcula de convnio.

Nome

Nome do trabalhador para pesquisa.

PIS

PIS do trabalhador para pesquisa.

CNPJ Estabelecimento

Exibe o estabelecimento de vinculao do trabalhador.

Nome
(exibido
na Exibe o nome do trabalhador do estabelecimento selecionado.
grade)
Exibe o PIS do trabalhador.
PIS (exibido na grade)
Situao

Exibe a situao de pagamento do trabalhador (Pago/No Pago).

Valor do Benefcio

Exibe o valor do benefcio do trabalhador.

Uso da Empresa

Exibe o uso reservado empresa conveniada.

PIS Ativo

Exibe o PIS do trabalhador.

CTPS

Exibe a carteira de trabalho do trabalhador.

Nmero de Srie

Exibe o nmero de srie da carteira de trabalho do trabalhador.

2014

27

v.7.6.1

Sistema CAIXA PIS - Empresa - Manual do Usurio


Data de Nascimento

Exibe a data de nascimento do trabalhador.

Tipo de Benefcio

Exibe a origem do benefcio do trabalhador (Abono/Rendimentos).

Cdigo do Diagnstico

Exibe o cdigo do diagnstico do trabalhador.

Descrio do Cdigo

Exibe a descrio do cdigo do diagnstico do trabalhador selecionado.

Ao do Cdigo

Exibe a ao do cdigo de diagnstico do trabalhador selecionado.

Situao

Utilizado para alterao da campo Situao do trabalhador selecionado.

Uso Empresa

Utilizado para alterao do campo Uso Empresa do trabalhador selecionado.

Boto Continuar

Ao clicar neste boto ou teclar <ALT + C>, aparece a mensagem Deseja finalizar
a liberao de recursos?. No caso de "sim" abre a tela "Liberao de Recursos Dados para Relatrio" e a tela atual se fecha, caso contrrio permanece na tela
atual.

Boto Fechar

Retorna para "Liberao de Recursos".


Ao clicar neste boto ou teclar <ALT + F>, a tela atual se fecha e volta para a tela
"Liberao de Recursos".

Dados do Trabalhador
Exibe os dados de um trabalhador do convnio.

Nome

Exibe o nome do trabalhador.

PIS

Exibe o PIS do trabalhador.

Situao

Exibe a situao de pagamento do trabalhador (Pago/No Pago).

Valor do Benefcio

Exibe o valor do benefcio do trabalhador.

Uso da Empresa

Exibe o uso reservado empresa conveniada.

PIS Ativo

Exibe o PIS do trabalhador.

CTPS

Exibe o nmero da carteira de trabalho do trabalhador.

Nmero de Srie

Exibe o nmero de srie da carteira de trabalho do trabalhador.

Data de Nascimento

Exibe a data de nascimento do trabalhador.

Tipo de Benefcio

Exibe a origem do benefcio do trabalhador (Abono/Rendimentos).

2014

28

v.7.6.1

Sistema CAIXA PIS - Empresa - Manual do Usurio


Boto Fechar

Retorna para "Liberao de Recursos".


Ao clicar neste boto ou teclar <ALT + F>, a tela atual se fecha e volta para tela
"Liberao de Recursos - Seleo dos No Pagos".

Dados para Relatrio


Imprime os relatrios utilizados na liberao de recursos.

Nome do Responsvel

Nome do responsvel pelo convnio.

Telefone

Telefone de contato do responsvel pelo convnio.

Data de Pagamento

Data REAL em que ser efetuado o pagamento aos trabalhadores.

Opes para Crdito


Informaes para
Crdito
Boto Continuar

Opes para crdito.


Exibe informaes para o crdito em conta corrente.

Boto Fechar

Ao clicar neste boto ou teclar <ALT + C>, aparece a mensagem Prepare a


impressora para emisso dos relatrios.. Ao clicar o boto Ok da mensagem
so impressos os seguintes relatrios:
Relatrio Analtico de Empresas Vinculadas ao Convnio (2 vias),
Relatrio Sinttico para Adiantamento de Valores (2 vias),
Relatrio de Liberao de Recursos (2 vias),
e
Etiqueta de Liberao de Recursos.
No caso de se utilizar o disquete, a Etiqueta de Liberao de Recursos no ser
impressa.
Aps impressos os relatrios, aparece a mensagem Os relatrios foram
impressos corretamente?. A tela "Liberao de Recursos Gravao de Dados"
aberta, e o arquivo gravado. Caso os relatrios no tenham sido impressos
corretamente, a empresa dever imprimi-los para entrega na agncia de
relacionamento do convnio.
Retorna para "Liberao de Recursos".
Ao clicar neste boto ou teclar <ALT + F>, a tela atual se fecha e volta para tela
"Liberao de Recursos".

(*) Na Solicitao de Liberao de Recursos, o usurio poder alterar os DADOS PARA CRDITO sem
precisar refazer a marcao dos trabalhadores retidos, ou seja, a utilizao da funcionalidade de Solicitao
de Liberao de Recursos seja mais amigvel, em comparao com as verses anteriores.

2014

29

v.7.6.1

Sistema CAIXA PIS - Empresa - Manual do Usurio

Gravao de Dados
Gera as informaes necessrias liberao de recursos junto a CAIXA.
Aps a gerao do arquivo de liberao de recursos, gerado um arquivo texto contendo os dados dos
trabalhadores com previso de receber os benefcios do PIS atravs do crdito em folha de pagamento da
empresa conveniada. Esse arquivo gravado no subdiretrio "Arquivos de Trabalho", sendo que o seu
nome a matrcula do convnio. O uso desse arquivo reservado a empresa centralizadora do convnio.
Para maiores detalhes deste arquivo, veja o apndice 2 deste manual.
Observao: Os arquivos para liberao de recursos para envio atravs do CNS seguem o seguinte
modelo: LBxxxxxxxxxxxxxx.TXT, onde xxxxxxxxxxxxxx o CNPJ/CEI da empresa Centralizadora do
Convnio e o seu diretrio padro <diretrio de instalao>\CAIXA\SXPIS\EXPORTACAO.
Todos os arquivos de liberao de recursos devem ter um arquivo de lacre associado (com extenso LCR).
Por exemplo: o arquivo LB33000118000179.TXT deve ter o arquivo LB33000118000179.LCR associado. O
arquivo de lacre serve como proteo contra violaes do arquivo de liberao de recursos.
Escolha o Drive para Gerao do Utilizado para selecionar a unidade de disco para gerao do arquivo
Arquivo de Liberao de Recursos de liberao de recursos.
Boto Gravar Dados

Grava o arquivo de liberao de recursos da empresa conveniada.


Ao clicar neste boto ou teclar <ALT + G>, gerado o arquivo de
liberao de recursos. Depois de concluda a gravao aparece a
mensagem Deseja fazer outra liberao de recursos?. No caso de
sim a tela fecha e volta para tela Liberao de Recursos, caso
contrrio a tela fecha e volta para o Menu Principal.

Boto Fechar

Retorna para Liberao de Recursos.


Ao clicar neste boto ou teclar <ALT + F>, a tela atual se fecha e
volta para tela Liberao de Recursos.

No caso de se estar utilizando o CNS, a seguinte tela ser mostrada:

Boto para a
escolha do diretrio
Boto para a
escolha do diretrio

Diretrio para a gravao do


arquivo de liberao de recursos

Observao: Os arquivos para liberao de recursos seguem o seguinte modelo: LBxxxxxxxxxxxxxx.TXT,


onde xxxxxxxxxxxxxx o CNPJ/CEI da empresa centralizadora do convnio e o seu diretrio padro :
<diretrio de instalao>\EXPORTACAO. Os arquivos possuem um lacre, impedindo o processamento dos
mesmos caso seus dados seja alterados manualmente.

2014

30

v.7.6.1

Sistema CAIXA PIS - Empresa - Manual do Usurio

5.6 Cancelamento de Pagamento


Permite selecionar o(s) trabalhador(es) cujos recursos foram repassados pela Caixa empresa, e que,
eventualmente, no foi(foram) pago(s) pela empresa. O arquivo de cancelamento de pagamento gerado,
bem como os relatrios, que devero ser apresentados junto a CAIXA.
Disponvel no item "Cancelamento de Pagamento" do Menu "Arquivo".

Matrcula do Convnio

Lista das matrculas de convnio disponveis no sistema.

Razo Social

Exibe a razo social do convnio.

Boto Continuar

Ao clicar neste boto ou teclar <ALT + C>, abre a tela para a


marcao dos trabalhadores que no foram pagos.
Este boto fica desabilitado enquanto no for informada uma
matrcula de convnio.

Boto Fechar

Retorna para Menu Principal.


Ao clicar neste boto ou teclar <ALT + F>, a tela atual se fecha e
volta para o Menu Principal.

2014

31

v.7.6.1

Sistema CAIXA PIS - Empresa - Manual do Usurio

Seleo dos No Pagos (Devolvidos)


Exibe os dados financeiros dos trabalhadores atravs da situao do trabalhador. O valor Uso Empresa
de uso reservado a empresa e pode ser alterado.
Para ordenar os dados do trabalhador, deve-se clicar com o mouse no cabealho da coluna a qual deseja
ordenar.
Para visualizar os dados complementares do trabalhador, deve-se dar duplo clique com o mouse na linha a
qual deseja visualizar. Ao dar duplo clique exibida a tela Cancelamento de Pagamento - Dados do
Trabalhador.
Para alterar os campos Situao e Uso Empresa, deve-se clicar com o mouse na linha a qual se deseja
alterar. O cdigo do diagnstico e descrio do cdigo so atualizados conforme a seleo da linha.

Matrcula do Convnio

Exibe a matrcula de convnio.

Nome

Nome do trabalhador para pesquisa.

PIS

PIS do trabalhador para pesquisa.

CNPJ Estabelecimento

Exibe o estabelecimento de vinculao do trabalhador.

Nome (exibido na
grade)
PIS (exibido na grade)

Exibe o nome do trabalhador do estabelecimento selecionado.

Situao

Exibe a situao de pagamento do trabalhador (Pago/No Pago).

Valor do Benefcio

Exibe o valor do benefcio do trabalhador.

Uso da Empresa

Exibe o uso reservado empresa conveniada.

PIS Ativo

Exibe o PIS do trabalhador.

CTPS

Exibe o nmero da carteira de trabalho do trabalhador.

Nmero de Srie

Exibe o nmero de srie da carteira de trabalho do trabalhador.

2014

Exibe o PIS do trabalhador.

32

v.7.6.1

Sistema CAIXA PIS - Empresa - Manual do Usurio


Data de Nascimento

Exibe a data de nascimento do trabalhador.

Tipo de Benefcio

Exibe a origem do benefcio do trabalhador (Abono/Rendimentos).

Cdigo do Diagnstico

Exibe o cdigo do diagnstico do trabalhador.

Descrio do Cdigo

Exibe a descrio do cdigo do diagnstico do trabalhador selecionado.

Ao do Cdigo

Exibe a ao do cdigo de diagnstico do trabalhador selecionado.

Situao

Utilizado para alterao da campo Situao do trabalhador selecionado.

Uso Empresa

Utilizado para alterao do campo Uso Empresa do trabalhador selecionado.

Boto Continuar

Ao clicar neste boto ou teclar <ALT + C>, aparece a mensagem Deseja finalizar
o cancelamento de pagamento?. No caso de sim abre a tela Cancelamento de
Pagamento - Dados para Relatrio e a tela atual se fecha, caso contrrio
permanece na tela atual.

Boto Fechar

Retorna para Cancelamento de Pagamento.


Ao clicar neste boto ou teclar <ALT + F>, a tela atual se fecha e volta para a tela
Cancelamento de Pagamento.

Se for a primeira vez que se faz um cancelamento de pagamento e nenhum trabalhador for marcado como
cancelado, ento uma mensagem aparecer informando que no h cancelamentos a serem realizados.
Se algum cancelamento de pagamento j tiver sido feito, ento a seguinte tela aparecer:

PIS

PIS do trabalhador

Data

Data da realizao do cancelamento de pagamento no SXPIS

Nome

Nome do trabalhador

Selecionar todos

Seleciona todos os trabalhadores para participar do novo processo de


cancelamento de pagamentos.

Limpar todas as
selees

Desmarca todos os trabalhadores selecionados.

Continuar

Continua com o cancelamento de pagamentos.

2014

33

v.7.6.1

Sistema CAIXA PIS - Empresa - Manual do Usurio

Dados do Trabalhador
Exibe os dados de um trabalhador do convnio.

Nome

Exibe o nome do trabalhador.

PIS

Exibe o PIS do trabalhador.

Situao

Exibe a situao de pagamento do trabalhador (Pago/No Pago).

Valor do Benefcio

Exibe o valor do benefcio do trabalhador.

Uso da Empresa

Exibe o uso reservado empresa conveniada.

PIS Ativo

Exibe o PIS do trabalhador.

CTPS

Exibe o nmero da carteira de trabalho do trabalhador.

Nmero de Srie

Exibe o nmero de srie da carteira de trabalho do trabalhador.

Data de Nascimento

Exibe a data de nascimento do trabalhador.

Tipo de Benefcio

Exibe a origem do benefcio do trabalhador (Abono/Rendimentos).

Boto Fechar

Retorna para Cancelamento de Pagamento.


Ao clicar neste boto ou teclar <ALT + F>, a tela atual se fecha e volta para tela
Cancelamento de Pagamento - Seleo dos No Pagos.

2014

34

v.7.6.1

Sistema CAIXA PIS - Empresa - Manual do Usurio

Dados para Relatrio


Imprime os relatrios utilizados no cancelamento de pagamento.

Nome do Responsvel

Nome do responsvel pelo convnio.

Telefone

Telefone de contato do responsvel pelo convnio.

Opo para dbito em


conta corrente da CAIXA

Marque esta opo e preencha as Informaes para dbito caso queira que
o valor a ser devolvido para a CAIXA seja debitado da conta corrente.

Boto Continuar

Ao clicar neste boto ou teclar <ALT + C>, aparece a mensagem Prepare a


impressora para emisso dos relatrios., ao clicar o boto Ok da
mensagem so impressos os seguintes relatrios:
Relatrio de Cancelamento de Pagamento (2 vias) e
Etiqueta de Cancelamento de Pagamento (caso no se utilize o CNS).
Aps impressos os relatrios aparece a mensagem Os relatrios foram
impressos corretamente?. A tela Cancelamento de Pagamento - Gravao
de Dados aberta.
Retorna para Cancelamento de Pagamento.
Ao clicar neste boto ou teclar <ALT + F>, a tela atual se fecha e volta para
tela Cancelamento de Pagamento.

Boto Fechar

2014

35

v.7.6.1

Sistema CAIXA PIS - Empresa - Manual do Usurio

Gravao de Dados
Gera as informaes necessrias ao cancelamento de pagamentos junto a CAIXA.
Observao: Os arquivos para cancelamento de pagamentos para envio atravs do CNS seguem o
seguinte modelo: CNxxxxxxxxxxxxxx.TXT, onde xxxxxxxxxxxxxx o CNPJ/CEI da empresa Centralizadora
do Convnio e o seu diretrio padro <diretrio de instalao>\CAIXA\SXPIS\EXPORTACAO.
Todos os arquivos de liberao de recursos devem ter um arquivo de lacre associado (com extenso LCR).
Por exemplo: o arquivo CN33000118000179.TXT deve ter o arquivo CN33000118000179.LCR associado. O
arquivo de lacre serve como proteo contra violaes do arquivo de liberao de recursos.

Escolha o Caminho para Gerao


do Arquivo de Cancelamento de
Pagamento

Utilizado para selecionar a unidade de disco para gerao do arquivo


de cancelamento de pagamento.

Boto Gravar Dados

Grava o arquivo de cancelamento de pagamento da empresa


conveniada.
Ao clicar neste boto ou teclar <ALT + G>, gerado o arquivo de
cancelamento de pagamento. Depois de concluda a gravao
aparece a mensagem Deseja fazer outro cancelamento de
pagamento?. No caso de "sim" a tela fecha e volta para tela
Cancelamento de Pagamento, caso contrrio a tela fecha e volta
para o Menu Principal.

Boto Fechar

Retorna para Cancelamento de Pagamento.


Ao clicar neste boto ou teclar <ALT + F>, a tela atual se fecha e
volta para tela Cancelamento de Pagamento.

Diretrio para a gravao do arquivo


de cancelamento de pagamento

Boto para a escolha


do diretrio

Observao: Os arquivos para cancelamento de pagamento para envio atravs do CNS seguem o seguinte
modelo: CNxxxxxxxxxxxxxx.TXT, onde xxxxxxxxxxxxxx o CNPJ/CEI da empresa centralizadora do
convnio e o seu diretrio padro : <diretrio de instalao>\EXPORTACAO. Todos os arquivos possuem
lacre, que serve como proteo contra violaes do arquivo de cancelamento de pagamento.

2014

36

v.7.6.1

Sistema CAIXA PIS - Empresa - Manual do Usurio

5.7 Convnio
Atravs dele podemos acessar duas opes:
Exportar
Importar
Disponvel no item Convnio do Menu Arquivo.
Estas opes visam automatizar as marcaes para os processos de "liberao de recursos", alm de
disponibilizar para consulta todas as informaes contidas no SXPIS.
Pode-se, portanto, realizar a exportao de um convnio e cruzar suas informaes com um sistema de
departamento de pessoal da empresa.
O layout dos arquivos de exportao e importao est no Apndice 1.
ATENO: para a importao, somente os dados relativos situao de pagamento e uso da empresa
podero ser alterados. Caso algum outro dado seja alterado para a importao, o arquivo ser considerado
invlido pelo programa.

Exportar
Permite a exportao dos dados de um convnio.

O Arquivo exportado ter o seguinte formato: xxxxxxxxxxx.EXP, onde xxxxxxxxxxx a matrcula do


convnio escolhida. Este arquivo ser gravado no diretrio <diretrio de instalao>\ARQUIVOS DE
TRABALHO.
No caso acima, o arquivo ter o seguinte nome: 15750000028.EXP

2014

37

v.7.6.1

Sistema CAIXA PIS - Empresa - Manual do Usurio

Importar
Permite a importao dos dados de um convnio.

O Arquivo importado dever ter o seguinte formato: xxxxxxxxxxx.IMP, onde xxxxxxxxxxx a matrcula do
convnio escolhida. Este arquivo dever estar no diretrio <diretrio de instalao>\ARQUIVOS DE
TRABALHO.
No caso acima, o arquivo dever ter o seguinte nome: 15750000028.IMP

2014

38

v.7.6.1

Sistema CAIXA PIS - Empresa - Manual do Usurio

5.8

Menu Relatrios
Atravs do item de menu Relatrios, podemos acessar as seguintes opes:
Reimpresso
Convnio
Recibo Avulso
Relao de Trabalhadores Pagos
Diagnsticos de Crtica

2014

39

v.7.6.1

Sistema CAIXA PIS - Empresa - Manual do Usurio

5.9 Menu Relatrios - Reimpresso


Atravs do item Reimpresso, podemos acessar as seguintes opes:
Empresas Vinculadas ao Convnio
Adiantamento de Valores
Cancelamento de Pagamento
Etiqueta

2014

40

v.7.6.1

Sistema CAIXA PIS - Empresa - Manual do Usurio

Empresas Vinculadas ao Convnio


Permite a reimpresso do "relatrio de empresas vinculadas ao convnio" quando j houver sido feito o
processo de "liberao de recursos.
Disponvel no item "Empresas Vinculadas ao Convnio" de "Reimpresso" do Menu "Relatrios".

Matrcula do Convnio

Lista das matrculas de convnio disponveis no sistema.

Razo Social

Razo social da empresa conveniada selecionada.

Boto Configurar

Configura impressora.
Ao clicar neste boto ou teclar <ALT + C>, abre a tela para configurar qual a
impressora ser utilizada.

Boto Imprimir

Imprime Relatrio Analtico de Empresas Vinculadas ao Convnio.


Ao clicar neste boto ou teclar <ALT + I>, impresso o Relatrio Analtico de
Empresas Vinculadas ao Convnio.
Este boto fica desabilitado enquanto no for informada a matrcula do convnio.

Boto Fechar

Retorna para Menu Principal.


Ao clicar neste boto ou teclar <ALT + F>, a tela atual se fecha e volta para o
Menu Principal.

2014

41

v.7.6.1

Sistema CAIXA PIS - Empresa - Manual do Usurio

Adiantamento de Valores (Liberao de Recursos)


Permite a reimpresso do relatrio "adiantamento de valores" quando j houver sido feito o processo de
"liberao de recursos".
Disponvel no item "Adiantamento de Valores" de "Reimpresso" do Menu "Relatrios".

Matrcula do Convnio

Lista das matrculas de convnio disponveis no sistema.

Razo Social

Razo social da empresa conveniada selecionada.

Boto Configurar

Configura impressora.
Ao clicar neste boto ou teclar <ALT + C>, abre a tela para configurar qual a
impressora ser utilizada.

Boto Imprimir

Imprime Relatrio Sinttico para Adiantamento de Valores.


Ao clicar neste boto ou teclar <ALT + I>, impresso o Relatrio Sinttico para
Adiantamento de Valores.
Este boto fica desabilitado enquanto no for informada a matrcula do convnio.

Boto Fechar

Retorna para Menu Principal.


Ao clicar neste boto ou teclar <ALT + F>, a tela atual se fecha e volta para o
Menu Principal.

2014

42

v.7.6.1

Sistema CAIXA PIS - Empresa - Manual do Usurio

Cancelamento de Pagamentos
Permite a reimpresso do relatrio de cancelamento de pagamento.
Disponvel no item "Cancelamento de Pagamento" de "Reimpresso" do Menu "Relatrios".

Matrcula do Convnio Lista das matrculas de convnio disponveis no sistema.


Razo Social

Razo social da empresa conveniada selecionada.

PIS

PIS do trabalhador

Data

Data da realizao do cancelamento de pagamento no SXPIS

Nome

Nome do trabalhador

Selecionar todos

Seleciona todos os trabalhadores para reimpresso no relatrio de cancelamento


de pagamentos.

Limpar
selees

todas

as Desmarca todos os trabalhadores selecionados.

Boto Configurar

Configura impressora.
Ao clicar neste boto ou teclar <ALT + C>, abre a tela para configurar qual a
impressora ser utilizada.

Boto Imprimir

Imprime Relatrio de Cancelamento de Pagamento.


Ao clicar neste boto ou teclar <ALT + I>, impresso o Relatrio de
Cancelamento de Pagamento.
Este boto fica desabilitado enquanto no for informada a matrcula do convnio.

Boto Fechar

Retorna para Menu Principal.


Ao clicar neste boto ou teclar <ALT + F>, a tela atual se fecha e volta para o
Menu Principal.

2014

43

v.7.6.1

Sistema CAIXA PIS - Empresa - Manual do Usurio

Etiquetas
Atravs do item Etiqueta, podemos acessar as seguintes opes:
Liberao de Recursos
Cancelamento de Pagamento

Etiqueta de Adiantamento de Valores


Permite a reimpresso de etiqueta de liberao de recursos de um convnio quando j houver sido feito o
processo de "liberao de recursos".

Matrcula do Convnio

Lista das matrculas de convnio disponveis no sistema.

Razo Social

Razo social da empresa conveniada selecionada.

Nome do Responsvel

Exibe o nome do responsvel pelo convnio.

Telefone

Exibe o telefone de contato do responsvel pelo convnio.

Boto Configurar

Configura impressora.
Ao clicar neste boto ou teclar <ALT + C>, abre a tela para configurar qual a
impressora ser utilizada.

Boto Imprimir

Imprime Etiqueta de Liberao de Recursos.


Ao clicar neste boto ou teclar <ALT + I>, impresso a Etiqueta de Liberao de
Recursos.
Este boto fica desabilitado enquanto no for informada a matrcula do convnio.

Boto Fechar

Retorna para Menu Principal.


Ao clicar neste boto ou teclar <ALT + F>, a tela atual se fecha e volta para o
Menu Principal.

2014

44

v.7.6.1

Sistema CAIXA PIS - Empresa - Manual do Usurio

Etiqueta de Cancelamento de Pagamentos


Permite a reimpresso da etiqueta de cancelamento de pagamento de um convnio quando j houver sido
feito o processo de cancelamento de pagamento.

Matrcula do Convnio

Lista das matrculas de convnio disponveis no sistema.

Razo Social

Razo social da empresa conveniada selecionada.

Nome do Responsvel

Exibe o nome do responsvel do convnio.

Telefone

Exibe o telefone de contato do responsvel pelo convnio.

Boto Configurar

Configura impressora.
Ao clicar neste boto ou teclar <ALT + C>, abre a tela para configurar qual a
impressora ser utilizada.

Boto Imprimir

Imprime Etiqueta de Cancelamento de Pagamento.


Ao clicar neste boto ou teclar <ALT + I>, impresso a Etiqueta de
Cancelamento de Pagamento.
Este boto fica desabilitado enquanto no for informada a matrcula do convnio.

Boto Fechar

Retorna para Menu Principal.


Ao clicar neste boto ou teclar <ALT + F>, a tela atual se fecha e volta para o
Menu Principal.

2014

45

v.7.6.1

Sistema CAIXA PIS - Empresa - Manual do Usurio

5.10 Convnio
Imprime o contrato do convnio.
Disponvel no item Convnio do Menu Relatrios.

Matrcula do Convnio

Lista das matrculas de convnio disponveis no sistema.

Razo Social

Razo social da empresa conveniada selecionada.

Boto Continuar

Ao clicar neste boto ou teclar <ALT + C>, abre a tela Contrato - Dados dos
Representantes.
Este boto fica desabilitado enquanto no for informada a matrcula do convnio.

Boto Fechar

Retorna para Menu Principal.


Ao clicar neste boto ou teclar <ALT + F>, a tela atual se fecha e volta para o
Menu Principal.

Convnio - Dados dos Representantes


Informa os dados do representante da empresa para a impresso do contrato do convnio.

Nome

Exibe o nome do primeiro representante da empresa.

Cargo ou Funo

Exibe o cargo ou funo do primeiro representante da empresa.

CPF

Exibe o CPF do primeiro representante da empresa.

RG

Exibe o RG do primeiro representante da empresa.

Boto Configurar

Configura impressora.
Ao clicar neste boto ou teclar <ALT + C>, abre a tela para configurar qual a
impressora ser utilizada.

Boto Imprimir

Imprime Contrato.
Ao clicar neste boto ou teclar <ALT + I>, impresso o Contrato.

Boto Fechar

Retorna para Contrato.


Ao clicar neste boto ou teclar <ALT + F>, a tela atual se fecha e volta para a tela
Contrato.

2014

46

v.7.6.1

Sistema CAIXA PIS - Empresa - Manual do Usurio

5.11 Recibo Avulso


Imprime o recibo avulso para pagamento, quando a forma utilizada para pagamento ao trabalhador no for
atravs de crdito em folha de pagamento.
Disponvel no item Recibo Avulso do Menu Relatrios.

Matrcula do Convnio Lista das matrculas de convnio disponveis no sistema.


Razo Social

Razo social da empresa conveniada selecionada.

CNPJ/CEI
Estabelecimento
Nome

CNPJ/CEI do estabelecimento do convnio.

PIS

PIS do trabalhador para pesquisa e seleo.

Trabalhadores

Lista que contm o PIS e o Nome de todos os trabalhadores do estabelecimento


confirmados para pagamentos, ordenados por Nome.
Utilizada para seleo dos trabalhadores que sero impressos os recibos avulsos.

Boto Adicionar Tudo

Seleciona todos os trabalhadores da lista.


Ao clicar neste boto ou teclar <ALT + A>, selecionado todos os trabalhadores
da lista para impresso do Recibo Avulso.

Boto Remover Todos

Desmarcar todos os trabalhadores da lista.


Ao clicar neste boto ou teclar <ALT + R>, desmarcada a seleo dos
trabalhadores da lista.

Boto Configurar

Configura impressora.
Ao clicar neste boto ou teclar <ALT + C>, abre a tela para configurar qual a
impressora ser utilizada.

Boto Imprimir

Imprime Recibo Avulso.


Ao clicar neste boto ou teclar <ALT + I>, impresso o Recibo Avulso para todos
os trabalhadores indicados na seleo, caso contrrio impresso para todos os
trabalhadores do estabelecimento.

2014

Nome do trabalhador para pesquisa e seleo.

47

v.7.6.1

Sistema CAIXA PIS - Empresa - Manual do Usurio


Boto Fechar

Retorna para Menu Principal.


Ao clicar neste boto ou teclar <ALT + F>, a tela atual se fecha e volta para o
Menu Principal.

5.12 Relao de Trabalhadores Pagos


Imprime a "relao de trabalhadores pagos" atravs do convnio para eventual consulta ou arquivamento,
ordenados por PIS ou por Nome do trabalhador.
Disponvel no item "Relao de Trabalhadores Pagos" do Menu "Relatrios".

Matrcula do Convnio Lista das matrculas de convnio disponveis no sistema.


Razo Social

Razo social da empresa conveniada selecionada.

Ordenado por

Opo de escolha do tipo de ordenao do relatrio.

Boto Configurar

Configura impressora.
Ao clicar neste boto ou teclar <ALT + C>, abre a tela para configurar qual a
impressora ser utilizada.

Boto Imprimir

Imprime Relao de Trabalhadores Pagos.


Ao clicar neste boto ou teclar <ALT + I>, impresso o Relatrio de Relao de
Trabalhadores Pagos.
Este boto fica desabilitado enquanto no forem informados todos os dados da
tela.

Boto Fechar

Retorna para Menu Principal.


Ao clicar neste boto ou teclar <ALT + F>, a tela atual se fecha e volta para o
Menu Principal.

2014

48

v.7.6.1

Sistema CAIXA PIS - Empresa - Manual do Usurio

5.13 Diagnsticos de Crtica


Imprime por convnio, por estabelecimento e por diagnstico as informaes relativas aos trabalhadores
constantes no convnio, ordenado por PIS ou por Nome do trabalhador.
Disponvel no item "Diagnsticos de Crticas" do Menu "Relatrios".

Matrcula do Convnio

Lista das matrculas de convnio disponveis no sistema.

Razo Social - Convnio

Razo social da empresa conveniada selecionada.

Estabelecimento

Lista dos estabelecimento contidos no convnio selecionado.


Selecione este item no caso de imprimir todos os cdigos de diagnstico de
crtica de um estabelecimento.

Razo Social

Exibe a razo social do estabelecimento selecionado.

Diagnstico

Lista dos cdigos do diagnstico do trabalhador.


Selecione este item no caso de desejar imprimir apenas um cdigo de
diagnstico de crtica.

Descrio do Cdigo

Exibe a descrio do cdigo do diagnstico do trabalhador.

Ordenado por

Opo de escolha do tipo de ordenao do relatrio.

Boto Configurar

Configura impressora.
Ao clicar neste boto ou teclar <ALT + C>, abre a tela para configurar qual a
impressora ser utilizada.

Boto Imprimir

Imprime Diagnsticos de Crtica.


Ao clicar neste boto ou teclar <ALT + I>, impresso o Relatrio de
Diagnsticos de Crtica.
Este boto fica desabilitado enquanto no for informada a matrcula do
convnio.

Boto Fechar

Retorna para Menu Principal.


Ao clicar neste boto ou teclar <ALT + F>, a tela atual se fecha e volta para o
Menu Principal.

2014

49

v.7.6.1

Sistema CAIXA PIS - Empresa - Manual do Usurio

6 MENU UTILITRIOS
Atravs do item de menu Utilitrios, podemos acessar as seguintes opes:
Reestruturar Tabelas
Inicializao da Base
Cpia de Segurana
Recuperar Cpia de Segurana

6.1 Reestruturar Tabelas


Disponibiliza a ferramenta para correo de eventuais problemas na base de dados do Sistema SXPIS. Ao
ser selecionado, a reestruturao automaticamente iniciada e, no trmino, informado se a reestruturao
foi concluda ou no com sucesso.
Disponvel no item Reestruturar Tabelas do Menu Utilitrios.

6.2 Inicializao da Base


Limpa os dados contidos nas tabelas do SXPIS. Ao ser selecionado aparece a mensagem Todas as
informaes armazenadas no sistema sero perdidas! Confirma inicializao das bases?. Caso afirmativo a
inicializao automaticamente iniciada e, no trmino, informado se a inicializao foi concluda ou no
com sucesso.
Disponvel no item Inicializao da Base do Menu Utilitrios.

2014

50

v.7.6.1

Sistema CAIXA PIS - Empresa - Manual do Usurio

6.3 Cpia de Segurana


Seleciona o caminho onde deve ser criado o arquivo de cpia do banco de dados do Sistema SXPISEmpresa.
Disponvel no item Cpia de Segurana do Menu Utilitrios.

Disco

Lista contendo todas as unidade de disco disponveis no ambiente.

Diretrio

Lista contendo todos os diretrios disponveis na unidade selecionada.

Contedo do Local Selecionado

Lista contendo todos os arquivos disponveis no diretrio selecionado.

Caminho

Exibe o caminho escolhido para a cpia.

Boto OK

Copia o banco de dados.


Ao clicar neste boto ou teclar <ALT + O>, executada a cpia do
banco de dados para o diretrio selecionado.

Boto Retornar

Retorna para Menu Principal.


Ao clicar neste boto ou teclar <ALT + R>, a tela fecha e volta para o
Menu Principal.

2014

51

v.7.6.1

Sistema CAIXA PIS - Empresa - Manual do Usurio

6.4 Recuperar Cpia de Segurana


Seleciona o caminho onde deve ser restaurado o arquivo de cpia do banco de dados do Sistema SXPISEmpresa.
Disponvel no item Recuperar Cpia de Segurana do Menu Utilitrios.

Disco

Lista contendo todas as unidade de disco disponveis no ambiente.

Diretrio

Lista contendo todos os diretrios disponveis na unidade selecionada.

Contedo do Local Selecionado

Lista contendo todos os arquivos disponveis no diretrio selecionado.

Caminho

Exibe o caminho escolhido para fazer a restaurao do arquivo de


cpia.

Boto OK

Restaura o banco de dados.


Ao clicar neste boto ou teclar <ALT + O>, executada a restaurao
do arquivo de cpia do banco de dados do diretrio selecionado.

Boto Retornar

Retorna para Menu Principal.


Ao clicar neste boto ou teclar <ALT + R>, a tela fecha e volta para o
Menu Principal.

2014

52

v.7.6.1

Sistema CAIXA PIS - Empresa - Manual do Usurio

7 MENU ?
O Menu ? (Ajuda) exibe informaes sobre o aplicativo SXPIS, tais como:
Contedo
Sobre o SXPIS
Banco de Solues
A opo Contedo exibe as funcionalidades existentes no aplicativo, permitindo que o usurio obtenha a
informao necessria sua utilizao.
A opo Sobre o SXPIS informa os direitos de propriedade e verso do aplicativo.
O Banco de Solues contm uma grande quantidade de cdigos de erros, de sistemas e cdigos de
diagnsticos, que ajudaro o usurio com informaes necessrias soluo do(s) problema(s)
encontrado(s).

2014

53

v.7.6.1

Sistema CAIXA PIS - Empresa - Manual do Usurio

8 RELATRIOS
Todos os relatrios disponveis no Sistema SXPIS esto listados neste item:
Convnio

Gera documento legal definido para efetivar o convnio PIS


empresa com a CAIXA.
Disponvel no item Contrato do Menu Relatrios.

Etiqueta de Adiantamento de Valores

Imprime as etiquetas dos arquivos gerados na liberao de


recursos.
Disponvel no item Liberao de Recursos do Menu Arquivo
e no item Reimpresso - Liberao de Recursos do Menu
Relatrios.
Habilitado somente para o envio e recebimento de arquivos
por disquetes.

Etiqueta de Cancelamento de Pagamentos

Imprime as etiquetas dos arquivos gerados no


cancelamento de pagamento.
Disponvel no item Cancelamento de Pagamento do Menu
Arquivo e no item Reimpresso Cancelamento de
Pagamento do Menu Relatrios.
Habilitado somente para o envio e recebimento de arquivos
por disquetes.

Recibo Avulso

Imprime recibo para pagamento do benefcio dos


empregados
Disponvel no item Recibo Avulso do Menu Relatrios.

Relatrio Analtico de Empresas Vinculadas Relaciona todos os estabelecimentos vinculados ao


convnio.
ao Convnio
Disponvel no item Liberao de Recursos do Menu Arquivo
e no item Reimpresso - Empresas Vinculadas ao
Convnio do Menu Relatrios.
Relatrio de Conferncia
Analticos por Convnio

dos

Dados Relaciona os dados cadastrais e financeiros do trabalhador.


Disponvel no item Conferir Dados Analticos - Analtico do
Menu Arquivo.

Relatrio de Conferncia
Sintticos por Convnio

dos

Dados Relaciona os dados cadastrais e financeiros do convnio.


Disponvel no item Conferir Dados Sintticos - Sinttico do
Menu Arquivo.

Relatrio de Diagnsticos de Crticas

Relaciona todos os trabalhadores, agrupando-os por


estabelecimento e cdigo de diagnstico, informando a
descrio de cada cdigo e a ao relacionada a ele. Pode
ser por estabelecimento, por convnio, por cdigo de
diagnstico, ordenado por PIS ou por Nome.
Disponvel no item Diagnsticos de Crtica do Menu
Relatrios.

Relatrio de Adiantamento de Valores

Relaciona todos os trabalhadores com benefcio retido,


ordenado pelo nmero do PIS, informando totais dos
benefcios por estabelecimento e convnio.
Disponvel no item Liberao de Recursos do Menu Arquivo
e no item Reimpresso Adiantamento de Valores do
Menu Relatrios.

2014

54

v.7.6.1

Sistema CAIXA PIS - Empresa - Manual do Usurio


Relatrio de Cancelamento de Pagamentos

Relaciona os trabalhadores que esto selecionados para o


recebimento de benefcios mas que no foram pagos.
Disponvel no item Cancelamento de Pagamento do Menu
Arquivo e no item Reimpresso Cancelamento de
Pagamento do Menu Relatrios.

Relatrio de Relao de Trabalhadores Relaciona os empregados com benefcio pago, agrupado


por estabelecimento e ordenado por PIS ou por Nome
Pagos
Disponvel no item Relao de Trabalhadores Pagos do
Menu Relatrios.
Relatrio Resumo de Conferncia dos Gera o resumo dos dados cadastrais e financeiros do
trabalhador.
Dados Analticos por Convnio
Disponvel no item Conferir Dados Analticos - Resumo do
Menu Arquivo.
Relatrio Resumo de Conferncia dos Gera o resumo dos dados cadastrais e financeiros do
convnio.
Dados Sintticos por Convnio
Disponvel no item Conferir Dados Sintticos - Resumo do
Menu Arquivo.
Relatrio Sinttico para Adiantamento de Relaciona os totais dos benefcios por estabelecimento e
por convnio.
Valores
Disponvel no item Liberao de Recursos do Menu Arquivo
e no item Reimpresso - Adiantamento de Valores do Menu
Relatrios.

2014

55

v.7.6.1

Sistema CAIXA PIS - Empresa - Manual do Usurio

9 MENSAGENS DO SISTEMA
Mensagem

Ao

A instalao no Windows NT no funciona

Verifique se o usurio tem direito de Administrador, se


no possui contate o gerente.

Aguarde carregando os dados. Esta operao O arquivo que est sendo carregado tem mais de
poder ser demorada dependendo da quantidade 1.000 registros. Estimativa de tempo para arquivos
de registros.
com mais de 10.000 registros:
Pentium 133 MHz 32 MB Windows 95 6:20 minutos
Pentium 166 MHz 64 MB Windows 95 6:30 minutos
Pentium 233 MHz 64 MB Windows 95 4:10 minutos
Pentium 166 Mhz 64 Mb Windows NT 5:00 minutos
Pentium 166 MHz 64 MB Windows 98 5:30 minutos
Arquivo invlido

O arquivo est danificado. Se o arquivo utilizado foi


alterado no ambiente computacional da empresa,
verifique o procedimento e repita a operao, ou entre
em contato com sua agncia convenente.

Arquivo invlido. Erro na linha #.

O arquivo est danificado. Se o arquivo utilizado foi


alterado no ambiente computacional da empresa,
verifique o procedimento e repita a operao, ou entre
em contato com sua agncia convenente e informe o
nmero apresentado na mensagem.

Arquivo de lacre invlido. Importao no ser Possivelmente o arquivo de convnio (AC*.txt) foi
violado.
possvel.
Arquivo de lacre no encontrado. Importao no No foi encontrado o arquivo de lacre associado ao
ser possvel.
arquivo de convnio.
Exemplo:
Arquivo de Convnio..AC00240000125.TXT
Arquivo de Lacre.AC00240000125.LCR
Data da Gerao do Arquivo est fora do Exerccio A data do equipamento que est sendo executado o
PIS Empresa ! Entre em contato com sua Agncia aplicativo est fora do calendrio PIS Empresa.
Provavelmente o seu arquivo ser rejeitado pela sua
Convenente !
agncia convenente. Entre em contato com a sua
agncia convenente ante de enviar o arquivo gerado.
Disco invlido ou fora de seqncia. Continua o Arquivo danificado ou fora de seqncia. Insira o
processo?
disquete cujo volume impresso na etiqueta
corresponda a seqncia esperada pelo sistema e
responda SIM. Caso a mensagem persista, contate
sua agncia convenente e solicite um novo arquivo de
convnio.
Drive no responde!

Verifique se existe o drive selecionado, ou ento, se


existe disquete no drive.

Erro durante a gerao do arquivo de liberao de Verifique se o disquete no esta danificado ou


recursos.
protegido ou se h direitos para gravao no diretrio
de destino.
Erro durante a gerao do arquivo de cancelamento Verifique se o disquete no esta danificado ou
de pagamentos.
protegido ou se h direitos para gravao no diretrio
de destino.

2014

56

v.7.6.1

Sistema CAIXA PIS - Empresa - Manual do Usurio


Erro na comunicao com a impressora.

A impressora no est on-line. Ligue a impressora e


imprima o relatrio novamente.

No est disponvel por no haver reteno de No foi possvel imprimir o relatrio de liberao de
valores.
recursos, porque no tem trabalhadores com situao
no pago.
No foi possvel alterar o formato da data. Entre em Inicialize o Windows, porque no est sendo possvel
contato com o responsvel do sistema.
alterar o formato da data.
No foi possvel alterar o formato do separador de Inicialize o Windows, porque no est sendo possvel
milhar. Entre em contato com o responsvel do alterar o formato do separador de milhar.
sistema.
No foi possvel alterar o formato do separador Inicialize o Windows, porque no est sendo possvel
decimal. Entre em contato com o responsvel do alterar o formato do separador de decimal.
sistema.
No foi possvel configurar a impressora. Verifique Caso o sistema operacional seja NT verifique se a
se h impressoras configuradas no Windows.
impressora est disponvel para o usurio atual.
Verifique se foi configurado uma sada (LPT) para a
impressora, caso seja local, ou se foi capturado uma
fila de impresso caso esteja usando uma impressora
que est disponvel na rede.
No h impressora disponvel.

No tem nenhuma impressora cadastrada.

O aplicativo no instala em outro drive, apenas no Se usurio deseja instalar o aplicativo numa mquina
que no tenha disco rgido, ele dever encontrar um
drive C:\
micro que tenha disco rgido e com espao disponvel
suficiente.
O cone do aplicativo desapareceu da rea de Verifique se o aplicativo foi instalado por outro usurio.
desktop.
A rea de desktop pode ser diferente para cada
usurio e pode no est disponvel para todos.
a
equipe
de
suporte
(Help-Desk
Quando aparecer a mensagem Entre em contato Informar
com o suporte e informe a mensagem a seguir: Tel.: 0800-7260101) a ocorrncia indicando o cdigo.
XXXX.
Tabela est aberta em modo exclusivo. Favor O banco de dados est aberto, feche o banco de
verificar!
dados e execute a operao novamente.
Unidade no responde.

Verifique se existe a unidade selecionada, ou ento, se


existe disquete na unidade.
A chave no foi encontrada. Verifique se o Verifique se o conectividade est instalado e
Conectividade
configurado
Social est instalado na mquina e repita a
operao
Este Arquivo no Pertence ao Registro Encontrado Verifique se o Arquivo pertence a chave em uso do
na Mquina
conectividade
Ocorreu um erro no processo de Importao

Verifique se a estrutura do arquivo est correta

Arquivo invlido e/ou corrompido

Verifique se a estrutura do arquivo est correta

Erro durante o processo de Importao do Arquivo

Erro durante na Importao do Arquivo

No existem Registros na base para gerar o A base no contm os registros para a gerao do
Relatrio
relatrio desejado

2014

57

v.7.6.1

Sistema CAIXA PIS - Empresa - Manual do Usurio


No h impressora configurada. Verifique.

Verifique se h impressora configurada

Impressora invlida. O drive de impressora para a Verifique se a instalao da impressora est correta
impressora especificada est faltando.
No foi possvel realizar a operao.
Falha durante a operao realizada
O disco no drive est protegido contra gravao, ou Verifique se existe a unidade selecionada, ou ento, se
ento, o disco est danificado ou no formatado
o disquete na unidade no est danificado ou
protegido.
Ocorreu uma falha na ativao da Janela
Por favor, feche e abra a janela novamente
Ocorreu um erro na ativao da Janela

Erro genrico de ativao de janela

Ocorreu um erro no carregamento da Janela

Erro genrico de carregamento de janela

Ocorreu um erro durante a exportao.

Erro durante a exportao do arquivo de Manuteno


de Convnio

Unidade no responde.

Verifique se existe a unidade selecionada, ou ento, se


existe disquete na unidade.

2014

Erro genrico de ativao de janela

58

v.7.6.1

Sistema CAIXA PIS - Empresa - Manual do Usurio


Observao: Segue abaixo a tabela de cdigo de diagnstico junto com a descrio e ao.

10 CDIGO DE DIAGNSTICO
Cdigo

Descrio

00

Cdigo PIS/PASEP vlido. Trabalhador


com benefcio a ser pago.

01

Cdigo PIS/PASEP invlido. O cdigo Entrar em contato com qualquer


informado pela empresa est incorreto. Agncia da CAIXA para providenciar a
regularizao.

02

Cdigo PIS/PASEP j existe no A empresa deve verificar se o


arquivo. PIS e/ou Trabalhador j empregado realmente possui mais de
existente no arquivo.
um vnculo ou se seu cdigo PIS est
sendo indevidamente utilizado para
prestar
informaes
de
outro
trabalhador e atualizar o seu cadastro,
se for o caso.

03

Cdigo PIS/PASEP j existe no arquivo


de outra empresa. O trabalhador consta
como selecionado em outra empresa.

04

Cdigo PIS/PASEP no localizado no Procurar uma Agncia da CAIXA para


cadastro. O cdigo do trabalhador que regularizar a situao do Trabalhador.
vem sendo usado pelo empregador no
consta no cadastro PIS.

05

Cdigo do Trabalhador vinculado ao Orientar o Trabalhador a procurar uma


PASEP. A conta do Trabalhador est Agncia do Banco do Brasil para obter
sendo administrada pelo Banco do maiores informaes.
Brasil.

06

Cdigo PIS/PASEP cancelado. O


Trabalhador
teve seu cdigo
PIS/PASEP cancelado a pedido do
empregador
que
solicitou
seu
cadastramento.

07

Cdigo PIS/PASEP pertencente a faixa Orientar o trabalhador a dirigir-se a


de inscries renumeradas. Existe mais uma
Agncia
da
CAIXA
para
de um Trabalhador com um mesmo regularizao de sua situao.
nmero de inscrio atribudo por
ocasio do cadastramento.

08

Cdigo PIS/PASEP convertido para A empresa dever conferir os dados do


outra inscrio. Trabalhador com direito Trabalhador e regularizar o seu
a recebimento de benefcio, porm, o cadastro.
cdigo PIS/PASEP constante no
cadastro da empresa foi convertido
para outra inscrio, podendo ser pago.

09

Cdigo PIS/PASEP bloqueado. O Orientar o trabalhador a dirigir-se a


Trabalhador teve sua conta PIS/PASEP uma Agncia da CAIXA para obter
bloqueada
e
est
impedido, maiores informaes.
temporariamente,
de
receber
o
benefcio.

2014

Ao

59

Entrar em contado com uma Agncia


da CAIXA para providenciar a
regularizao
da
situao
do
Trabalhador.

v.7.6.1

Sistema CAIXA PIS - Empresa - Manual do Usurio


10

Divergncia de dados cadastrais. Os Procurar uma Agncia da CAIXA para


a
regularizao
da
dados constantes no cadastro do providenciar
empregador divergem dos existentes situao do Trabalhador.
no cadastro PIS.

11

Trabalhador com Beneficio j pago. Orientar o trabalhador informando que


Trabalhador j recebeu o Beneficio a o benefcio ao qual tinha direito no
que tinha direito no exerccio.
exerccio j lhe fora pago.

12

Trabalhador sem direito ao Benefcio


por ter menos de cinco anos de
cadastramento.

13

Saldo zerado no Fundo PIS/PASEP.


Trabalhador que tenha efetuado o
saque das quotas e dos rendimentos
ou sido cadastrado a partir de
05/10/1988; e no preencha os
requisitos
para
habilitao
ao
recebimento do Abono.

2014

60

v.7.6.1

Sistema CAIXA PIS - Empresa - Manual do Usurio


Apndice 1 - Layout do arquivo de convnio (relativo ao Menu Arquivo - Convnio)
O arquivo de convnio composto pelos seguintes registros:
Cabealho (header)
Registro tipo 0 (Dados do Convnio)
Registro tipo 1 (Dados Complementares do Convnio)
Registro tipo 2 (Dados do Estabelecimento)
Registro tipo 3 (Trabalhadores)
Registro tipo 8 (Totais do Estabelecimento)
Registro tipo 9 (Totais do Convnio)
Observaes:
Os arquivos de convnio exportados estaro no diretrio <diretrio de instalao>/Arquivos de Trabalho e
tero o seguinte nome: xxxxxxxxxxx.EXP, onde xxxxxxxxxxx a matrcula do convnio.
Os arquivos de convnio para importao devero estar no seguinte diretrio: <diretrio de
instalao>/Arquivos de Trabalho e devero ter o seguinte nome: xxxxxxxxxxx.IMP, onde xxxxxxxxxxx a
matrcula do convnio.
Para um arquivo de convnio, podemos ter somente um cabealho, um registro tipo 0, um registro tipo 1, um
ou vrios registros tipo 2, um ou vrios registros tipo 3, um ou vrios registros tipo 8 e um registro tipo 9.
Para cada registro tipo 2, podemos ter um ou vrios registros tipo 3 e um nico registro tipo 8.
Somente os campos UsoDaEmpresa e Situao do registro tipo 3 (Trabalhadores) podem ser alterados
para a importao. Caso algum outro campo sofra alterao, o arquivo ser considerado invlido pelo
programa.
Na liberao de recursos, para fazer com que um trabalhador seja considerado retido, colocar no campo
Situao do registro tipo 3 (Trabalhadores) o valor "R", mas somente para aqueles trabalhadores cujo
CodDiagnostico seja igual a "00" ou "08".

2014

61

v.7.6.1

Sistema CAIXA PIS - Empresa - Manual do Usurio

Cabealho (header)
Nome do Campo Tipo de
Dados
TipoDeRegistro
Texto

Tam.

De

At

Descrio

Critrio

=C

NomeArqOrigem

Texto

11

12

NomeArqAtual

Texto

11

13

23

NomeArqProximo Texto

11

24

34

DtGeracao

Texto

35

42

Identificao do tipo de
registro.
Matrcula do convnio
gerado.
Nome do arquivo
gerado na seqncia.
Nome do arquivo
gerado na seqncia.
Data de entrega.

Reservado

Texto

118

43

160

= Matrcula do convnio
gerado
= Matrcula do convnio
gerado
= Matrcula do convnio
gerado

Registro Tipo C Header do arquivo Empresa

Registro Tipo 0 (Dados do Convnio)


Nome do Campo

Tam.

De

At

Descrio

Critrio

TipoDeRegistro

Tipo de
Dados
Texto

=0

MatrConvenio

Texto

11

12

Identificao do tipo de
registro.
Identificao do convnio.

CNPJCeiEmpresa

Texto

14

13

26

TpInscrEmp

Texto

27

27

RazaoSocial

Texto

40

28

67

Municpio

Texto

30

68

97

UF

Texto

98

99

Exerccio

Texto

100

103

Fase
DtGeracaoTSO

Nmero
Texto

1
8

104
105

104
112

PVAdm

Texto

113

116

Certificada

Texto

117

117

Data Incio do
Exerccio
Data Fim do
Exerccio
Reservado

Texto

118

125

CNPJ/CEI da empresa
conveniada.
Identifica o formato do
campo CNPJCeiEmpresa.
Nome da empresa
conveniada.
Municpio da empresa
conveniada.
Unidade da Federao da
empresa conveniada.
Ano de exerccio do
convnio.
Tipo de fase do convnio.
Data de Gerao do
arquivo Base PIS no TSO.
PV que administra o
convnio.
Informa se a
Centralizadora do
Convnio Certificada
(CNS) ou no
Data Inicial do Exerccio

Texto

126

133

Data Final do Exerccio

Texto

18

134

151

UsoCaixa
Seqencial

Nmero
Texto

4
5

152
156

155
160

2014

62

PPPPCCCCCCC onde,
PPPP = cdigo do PV
convenente e
CCCCCCC = numrico
seqencial identificador
do convnio
= 1 para CNPJ ou,
= 2 para CEI

=C para Certificada
= para no Certificada
=ddmmaaaa
=ddmmaaaa
Preenchido com
espaos

Seqencial de gravao
do registro dentro do
arquivo.
v.7.6.1

Sistema CAIXA PIS - Empresa - Manual do Usurio


Registro Tipo 0 Dados da Empresa Conveniada

Registro Tipo 1 (Dados Complementares do Convnio)


Nome do
Tipo de
Campo
Dados
TipoDeRegistro Texto

Tam. De

At Descrio

MatrConvenio

Texto

11

12

Endereco
Bairro
CEP
Fone
Fax
DtGeracaoTSO

Texto
Texto
Texto
Texto
Texto
Texto

50
19
8
12
12
8

13
63
82
90
102
114

62
81
89
101
113
121

Reservado
UsoCaixa
Seqencial

Texto
Nmero
Texto

30
4
5

122 151
152 155
156 160 Seqencial de gravao
do registro dentro do
arquivo.

Critrio

Identificao do tipo de
=1
registro.
Identificao do convnio. PPPPCCCCCCC onde, PPPP =
cdigo do PV convenente e
CCCCCCC = numrico
seqencial identificador do
convnio
Endereo completo.
opcional
Bairro.
opcional
CEP.
opcional
Telefone.
opcional
Fax.
opcional
Data de Gerao do
arquivo Base PIS no TSO.
Preenchido com espaos

Registro Tipo 1 Dados Complementares da Empresa Conveniada

Registro Tipo 2 (Dados do Estabelecimento)


Nome do Campo Tipo de
Dados
TipoDeRegistro
Texto

Tam. De

At

Descrio

Critrio

MatrConvenio

Texto

11

12

CNPJCeiEstab

Texto

14

13

26

TpInscricao

Texto

27

27

RazaoSocial
Municipio
UF
DtGeracaoTSO

Texto
Texto
Texto
Texto

40
30
2
8

28
68
98
100

67
97
99
107

Reservado
UsoCaixa
Seqencial

Texto
Nmero
Texto

44
4
5

108
152
156

151
155
160

Identificao do tipo de
=2
registro.
Identificao do convnio. PPPPCCCCCCC onde,
PPPP = cdigo do PV
convenente e CCCCCCC =
numrico seqencial
identificador do convnio
CNPJ/CEI do
estabelecimento
associado a empresa
conveniada.
Identifica o formato do
= 1 para CNPJ ou,
campo CNPJCeiEstab.
= 2 para CEI
Razo Social.
Municpio.
Unidade da Federao.
Data de Gerao do
arquivo Base PIS no TSO.
Preenchido com espaos
Seqencial de gravao
do registro dentro do
arquivo.

Registro Tipo 2 Dados do Estabelecimento


2014

63

v.7.6.1

Sistema CAIXA PIS - Empresa - Manual do Usurio

Registro Tipo 3 (Trabalhadores)


Nome do
Campo
TipoDeRegistro

Tipo de
Dados
Texto

Tam. De

At

Descrio

Critrio

=3

MatrConvenio

Texto

11

12

Identificao do tipo de
registro.
Identificao do convnio.

CNPJCeiEstab

Texto

14

13

26

TpInscricao

Texto

27

27

PisAtivo
PisSFG
UsoDaEmpresa
Nome
DataNasc

Texto
Texto
Texto
Texto
Data

11
11
11
40
8

28
39
50
61
101

38
49
60
100
108

CTPSNumero

Texto

109

115

CTPSSerie
CTPSTp

Texto
Texto

5
1

116
121

120
121

CTPSUF

Texto

122

122

Situacao

Texto

124

124

TpBeneficio

Texto

125

125

VlrBeneficio

Nmero

126

132

CodDiagnostico
DtGeracaoTSO

Texto
Texto

2
8

133
135

134
142

Reservado

Texto

143

151

UsoCaixa
Seqencial

Nmero
Texto

4
5

152
156

155
160

CNPJ/CEI do estabelecimento
associado a empresa
conveniada.
Identifica o formato do campo
CNPJCeiEstab.
PIS ativo do trabalhador.
PIS do SFG do trabalhador.
Uso da empresa.
Nome do trabalhador.
Data de nascimento do
trabalhador.
Nmero da CTPS do
trabalhador.
Srie da CTPS do trabalhador.
Identifica o tipo de registro de
CTPS.
Unidade da Federao de
registro para CTPS de tipo
novo.
Situao de pagamento do
empregado (Pago/No
Pago/Retido).
Tipo de benefcio do
trabalhador
(Abono/Rendimento).
Valor do benefcio a pagar.

PPPPCCCCCCC onde,
PPPP = cdigo do PV
convenente e
CCCCCCC = numrico
seqencial identificador
do convnio

= 1 para CNPJ ou,


= 2 para CEI

DDMMAAAA

N = novo e A = antigo

Espaos em branco
para TipoDeBenefcio =
A

Cdigo de diagnstico.
Data de Gerao do arquivo
Base PIS no TSO.
Preenchido com
espaos
Seqencial de gravao do
registro dentro do arquivo.

Registro Tipo 3 Dados do Trabalhador

2014

64

v.7.6.1

Sistema CAIXA PIS - Empresa - Manual do Usurio

Registro Tipo 8 (Total de Estabelecimentos)


Nome do Campo

Tam.

De

At

Descrio

Critrio

TipoDeRegistro

Tipo de
Dados
Texto

=8

MatrConvenio

Texto

11

12

Identificao do tipo de
registro.
Identificao do convnio.

CNPJCeiEstab

Texto

14

13

26

QuantTrabalhador

Nmero

27

31

QuantAbono

Nmero

32

36

QuantRendimento

Nmero

37

41

VlrRendimento

Nmero

10

42

51

DtGeracaoTSO

Texto

52

59

Reservado

Texto

92

60

151

UsoCaixa
Seqencial

Nmero
Texto

4
5

152
156

155
160

PPPPCCCCCCC onde,
PPPP = cdigo do PV
convenente e
CCCCCCC = numrico
seqencial identificador
do convnio

CNPJ/CEI do
estabelecimento associado a
empresa conveniada.
Quantidade de trabalhadores
vinculados ao
estabelecimento.
Quantidade de
trabalhadores, com direito a
abono, vinculados ao
estabelecimento.
Quantidade de
trabalhadores, com direito a
rendimento, vinculados ao
estabelecimento.
Total dos rendimentos a
pagar.
Data de Gerao do arquivo
Base PIS no TSO.
Preenchido com
espaos
Seqencial de gravao do
registro dentro do arquivo.

Registro Tipo 8 Totais do Estabelecimento

2014

65

v.7.6.1

Sistema CAIXA PIS - Empresa - Manual do Usurio

Registro Tipo 9 (Total do Convnio)


Nome do Campo

Tam.

De

At

Descrio

Critrio

TipoDeRegistro

Tipo de
Dados
Texto

=9

MatrConvenio

Texto

11

12

Identificao do tipo de
registro.
Identificao do convnio.

TotalEstabelecimentos Nmero

13

18

TotalTrabalhador

Nmero

19

24

TotalAbono

Nmero

25

30

TotalRendimento

Nmero

31

36

VlrRendimento

Nmero

11

37

47

DtGeracaoTSO

Texto

48

55

Reservado

Texto

96

56

151

UsoCaixa
Seqencial

Nmero
Texto

4
5

152
156

155
160

PPPPCCCCCCC
onde, PPPP = cdigo
do PV convenente e
CCCCCCC =
numrico seqencial
identificador do
convnio

Total de estabelecimentos
no convnio.
Total de trabalhadores
vinculados ao convnio.
Total de trabalhadores,
com direito a abono,
vinculados ao convnio.
Total de trabalhadores,
com direito a rendimento,
vinculados ao convnio.
Total dos rendimentos a
pagar.
Data de Gerao do
arquivo Base PIS no TSO.
Preenchido com
espaos
Seqencial de gravao do
registro dentro do arquivo.

Registro Tipo 9 Totais do Convnio

2014

66

v.7.6.1

Sistema CAIXA PIS - Empresa - Manual do Usurio


Apndice 2 - Layout do arquivo de trabalhadores pagos
Aps a gerao do arquivo de liberao de recursos, gravado um arquivo dos trabalhadores a serem
pagos no diretrio <diretrio de instalao>\Arquivos de Trabalho com o seguinte nome:
xxxxxxxx.yyy
onde
xxxxxxxx - oito primeiros nmeros da matrcula do convnio
yyy
- trs ltimos nmeros da matrcula do convnio
Exemplo:
Para o convnio 02400000012, o arquivo gerado dos trabalhadores pagos ser 02400000.012
O layout deste arquivo mostrado abaixo:
Nome do Campo
MatrConv

Tipo de Dados
Texto

Tam.
11

Descrio
Identificao do convnio

InscEst

Texto

14

TpInscrEE

Texto

PisAtivo
PisSFG
UsoEmp
Nome
DtNasc

Texto
Texto
Texto
Texto
Data

11
11
11
40
8

CTPSNum

Texto

CTPSSer

Texto

CTPSTp

Texto

CTPSUF

Texto

SitPgto

Texto

TpBenef

Texto

VlrBenef
CodDiag

Moeda
Texto

10
2

CNPJ/CEI do
estabelecimento associado a
empresa conveniada.
Identificao do tipo de
inscrio do estabelecimento
ao qual o trabalhador
pertence.
PIS ativo na base 6.6.
PIS na base SFG
Uso da empresa conveniada.
Nome do trabalhador.
Data de nascimento do
trabalhador.
Nmero da CTPS do
trabalhador.
Srie da CTPS do
trabalhador.
Identifica o tipo de registro de
CTPS.
Unidade da Federao de
registro para CTPS de tipo
novo.
Situao de pagamento do
empregado (Pago).
Tipo de benefcio do
trabalhador
(Abono/Rendimento).
Valor do benefcio a pagar.
Cdigo de diagnstico.

2014

67

Formato
PPPP CCCCCCC onde,
PPPP = cdigo do PV
convenente e CCCCCCC =
numrico seqencial
identificador do convnio

=1 para CNPJ ou
=2 para CEI

DDMMAAAA

N = novo e A = antigo

=P

9999999.99
99

v.7.6.1

Potrebbero piacerti anche