Que son los ERP?

El ERP (Enterprise Resource Planning) es una aplicacin de Gestin Empresarial diseada para cubrir
todas las reas funcionales de la empresa. Se trata de un conjunto de paquetes o aplicaciones, cada uno
diseado para cubrir las exigencias de cada rea funcional de la empresa, de tal manera que crea un flujo
de trabajo (workflow) entre los distintos usuarios.
Este flujo permite agilizar considerablemente el trabajo cotidiano, permitiendo evitar esas tareas
cotidianas tan repetitivas, y permitir el aumento de comunicacin entre todas las reas que integran la
empresa. Adems y muy importante a considerar, la informacin que el usuario puede disponer es en
tiempo real. Su propia concepcin organiza todo por ciclos. Si alguien no cumple su paso se detiene el
proceso. Adems, fuerza la colaboracin entre las reas, permite compartir la informacin y generarla de
forma oportuna para la toma de decisiones.
Objetivo fundamental de los Sistemas ERP
El objetivo de los ERP es coordinar los negocios de la empresa, de la evaluacin de proveedores hasta la
facturacin de los clientes. Adems se utiliza para centralizar la base de datos ayudando a que el flujo de
informacin circule por las diferentes reas de la empresa como lo son produccin, mercadeo, finanzas, y
recursos humanos.
Cmo funcionan los Sistemas ERP
El funcionamiento de un sistema ERP se compone de un servidor el cual alimenta a los nodos de los
diferentes departamentos de la empresa que cuenten con este programa, el encargado del servidor puede
ver todas las ventanas de todos los departamentos y los directivos tambin tienen una computadora en la
cual pueden ingresar a todas las ventanas, cada departamento que cuente con este sistema solo puede
ingresar a su ventana de trabajo y solo pueden ver lo que las otras estaciones estn realizando.
Ventajas Sistemas ERP
Las principales ventajas de este tipo de sistema son las siguientes:

Integracin de la cadena de suministro, produccin y proceso administrativo.

Creacin de una base de datos comn.
Se pueden incorporar mejoras, rediseando mejor los procesos.

Reduccin de costos.
Agilizacin en las operaciones del Negocio.
Mejor administracin de la informacin.
Incrementa la comunicacin y la colaboracin mundial.
Ayuda a integrar mltiples sitios y unidades de negocio.
Puede proveer una ventaja estratgica sobre los competidores.

Ventajas Sistemas ERP para cada rea de la Empresa

Las ventajas que ofrece un sistema ERP a cada departamento y a la empresa son:
Contabilidad y Finanzas: Permite a los encargados de este departamento tener un mejor control de
costos y de horas trabajadas, administrar mejor el efectivo y las cuentas bancarias, generar cheques
electrnicos, aceptar pagos y pagar cuentas en diferentes monedas, manejar los estados de cuenta, analizar
los flujos de efectivo, producir reportes y cerrar los periodos contables de manera ms rpido.
Control de inventarios: Optimiza la inversin en inventarios ayudando a reducir los niveles de
inventarios y ordenar los productos por nmero de serie y lote.
Manufactura: En lo que respecta a las operaciones administra la produccin en cualquier ambiente
estandarizando la produccin de altos volmenes con gran control de la planta de produccin, el sistema
tambin ayuda a crear pronsticos de produccin y una mejor calendarizacin para la produccin.
Decisiones Ejecutivas: Un sistema ERP provee una visin ms clara de los instrumentos de medicin
ms importantes para una empresa como son el flujo de efectivo, produccin y reportes, ayuda a corregir
errores que se presenten de manera inmediata. Herramientas adicionales permiten monitorear el
funcionamiento interno como: ventas por regin o periodo.
Compras: Actividad de la empresa altamente relacionada con el plan de produccin, un programa ERP
ayuda a los encargados de compras puedan comprar los materiales correctos a los proveedores correctos
en el tiempo correcto y al precio correcto.
Embarque: Administra el almacn y herramientas de embarque lo cual permite controlar todos los
embarques de productos terminados ayudando a entregar los pedidos en el tiempo establecido a los
clientes por lo tanto reducen las fallas en las entregas y adems incrementa la satisfaccin del cliente.

Desventajas Sistemas ERP

Una desventaja por la que muchas empresas se detienen para obtener un sistema como este, es el alto
costo de estos programas ya que por ser tan complejos se necesita de capacitacin para los empleados,
adems de que este tipo de programas deben ser especficos para cada empresa y deben tener personal
capacitado y que solo se dedique a manejar el programa del servidor.
Otras desventajas son:

La implementacin puede requerir importantes cambios en la empresa y los procesos.

Es tan complejo que muchas compaas no pueden ajustarse a l.
Requiere de procesos actuales (en curso), por lo cual la implementacin puede nunca ser
completada.
En el mercado los expertos en Sistemas ERP son limitados, por lo cual se pueden presentar
problemas en la contratacin.