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Resolucin S.B.S.
N 16119 -2009
El Superintendente de Banca, Seguros y
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones:
CONSIDERANDO:
Que, mediante Decreto Legislativo N 1051 publicado el 27 de
junio de 2008 se ha dispuesto que la regulacin, supervisin, fiscalizacin y control de las
Asociaciones de Fondos Regionales o Provinciales contra Accidentes de Trnsito, en adelante
AFOCAT, est a cargo de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de
Fondos de Pensiones, en adelante la Superintendencia;
Que, mediante Decreto Supremo N 039-2008-MTC se
modific el Decreto Supremo N 040-2006-MTC, que aprob el Reglamento de Supervisin de las
Asociaciones de Fondos Regionales o Provinciales contra Accidentes de Trnsito y de
Funcionamiento de la Central de Riesgos de Siniestralidad derivada de Accidentes de Trnsito,
establecindose en su artculo 4 inciso e) que esta Superintendencia tiene como facultades, entre
otras, la de reglamentar los alcances de la informacin, formatos, estados financieros y estadsticas
que se requieran a las AFOCAT;
Que, el numeral 25.9 del artculo 25 del mencionado
Reglamento, dispone que las AFOCAT se encuentran obligadas a presentar a la Superintendencia la
informacin estadstica, contable o prudencial de acuerdo con los formatos, medios y periodicidad que
ella determine mediante norma de carcter general;
Que, el numeral 2.7 del artculo 2 del mencionado
Reglamento, dispone que los Fondos que administran las AFOCAT constituyen patrimonios
autnomos conformado por los aportes de riesgo de sus miembros;
Que, por tanto se requiere establecer disposiciones referidas a
la elaboracin y presentacin de los estados financieros, tanto de las AFOCAT como del Fondo que
administran, as como la periodicidad del envo de los reportes contables y complementarios por parte
de dichas Asociaciones;
Que, corresponde a esta Superintendencia establecer las
normas para el adecuado registro de las operaciones realizadas por las empresas sujetas a su
supervisin;
Estando a lo opinado por las Superintendencias Adjuntas de
Seguros, de Estudios Econmicos y de Asesora Jurdica; y,
En uso de las atribuciones conferidas por los numerales 9 y 13
del artculo 349 de la Ley General;
RESUELVE:
Nombre
Periodicidad
Plazo Mximo de
Presentacin
Forma A Fondo
Forma B Fondo
Mensual
Mensual
20 das calendario
20 das calendario
B/C Fondo
Mensual
20 das calendario
Forma A
AFOCAT
Forma B
AFOCAT
B/C AFOCAT
Trimestral
20 das calendario
Trimestral
20 das calendario
Trimestral
20 das calendario
ANEXO I
DISPOSICIONES CONTABLES
A.
GENERALIDADES
El marco contable aplicable a las AFOCAT y al Fondo que administran, se sujeta a lo siguiente:
1.
2.
La estructura de los Catlogos de Cuentas aplicables a los Fondos y a las AFOCAT tiene como
objetivo conocer por un lado, las operaciones que las referidas asociaciones realizan por
cuenta de los fondos que administran y por otro lado, las operaciones desarrolladas por la
propia AFOCAT, siendo necesario para ello que se mantengan registros contables
independientes lo que determina la preparacin de estados financieros separados.
La informacin separada de los patrimonios permite la transparencia en la informacin y la
cautela de los recursos destinados a cumplir con las obligaciones hacia las vctimas de los
accidentes de trnsito, bajo estrictos criterios de seguridad, toda vez que los aportes de riesgos
acumulados as como los aportes para el Fondo mnimo y otros que realicen los miembros de
las AFOCAT, deben ser suficientes para cubrir los siniestros ocurridos y amparados por los
CAT. Asimismo, permite evaluar el desarrollo de las actividades complementarias que pueden
realizar las AFOCAT, de acuerdo al Reglamento de Supervisin de las Asociaciones de
Fondos Regionales o Provinciales contra Accidentes de Trnsito (AFOCAT) y de
Funcionamiento de la Central de Riesgos de Siniestralidad derivada de Accidentes de Trnsito,
en adelante el Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N 040-2006-MTC y sus
modificatorias.
5.
6.
7.
8.
El marco contable aplicable a las operaciones de las AFOCAT es el Plan de Cuentas para
Empresas del Sistema Asegurador, aprobado por Resolucin SBS N 348-95 y sus
modificatorias, con las particularidades que se indican en la presente norma.
Las AFOCAT presentarn la informacin contable en el Balance de Comprobacin de Saldos,
obligatoriamente, a nivel de cuatro dgitos, pudiendo abrir sub-cuentas y cuentas analticas de
mayor detalle, en caso lo requieran para un mejor control de las operaciones, situacin que no
requiere de autorizacin previa de la Superintendencia, siempre que no se trate de nuevas
cuentas de cuatro dgitos. Sin perjuicio de ello, dicha Institucin puede disponer la apertura de
cuentas a mayor detalle para ser reportados dentro de dicho balance de comprobacin.
Las AFOCAT no debern mantener partidas pendientes de regularizacin en la contabilidad del
Fondo.
Las operaciones que las AFOCAT y el Fondo efecten en moneda extranjera debern
registrarse al tipo de cambio que, para efectos contables, mensualmente establece la
Superintendencia. En este sentido, los saldos de las partidas de balance en moneda extranjera
y las cuentas de orden en moneda extranjera, se valuarn en moneda nacional aplicando el
tipo de cambio contable establecido por esta Superintendencia para el da correspondiente al
cierre de la informacin financiera. Para efectos de registro de las operaciones en moneda
extranjera durante el mes, utilizarn el tipo de cambio contable correspondiente al ltimo da
hbil del mes anterior al mes de reporte, debiendo posteriormente efectuar la revalorizacin de
los saldos en moneda extranjera utilizando el tipo de cambio contable correspondiente al ltimo
da hbil del mes.
El impuesto a la renta no ser aplicable en tanto subsista la exoneracin establecida en la Ley
del Impuesto a la Renta y se cumplan con los requisitos para gozar de dicha exoneracin
establecidos en su reglamento.
Las AFOCAT se encuentran gravadas con el IGV nicamente respecto del componente
denominado "gastos administrativos" a que se refiere el numeral 27.1 del artculo 27 del
Reglamento, segn lo dispuesto por la Superintendencia Nacional de Administracin
Tributaria en su Informe N 169-2007-SUNAT/2B0000. Las modificaciones que sobre el
9.
B.
particular realice la mencionada autoridad tributaria son de aplicacin obligatoria por las
AFOCAT.
Las AFOCAT debern realizar las conciliaciones mensuales respecto de los estados de cuenta
del fideicomiso informados por el fiduciario y el saldo del Fondo que se muestra en los estados
Financieros de la respectiva Asociacin, debiendo encontrarse las mismas a disposicin de
esta Superintendencia.
DINMICA CONTABLE APLICABLE A LA PREPARACIN DE ESTADOS FINANCIEROS
DEL FONDO
Para efectos del registro contable de los rubros que a continuacin se indican, les ser aplicable la
dinmica que se indica a continuacin:
1)
Rubro 15 Fideicomiso
Descripcin: Este rubro comprende los montos que se encuentran depositados en la empresa
fiduciaria, correspondientes a las aportaciones iniciales y a las aportaciones de
riesgos para la cobertura de siniestros, neto de los siniestros pagados por la
fiduciaria.
Dinmica
Dbitos:
Crditos:
2)
3)
Crditos:
4)
5)
Crditos:
9)
8)
7)
Rubro 42 Siniestros
Descripcin: Comprende el importe de los siniestros asumidos y coberturados por los CAT,
cuyo pago se encuentra definido por la AFOCAT.
Dinmica
Dbitos:
Crditos:
6)
Para efectos del registro contable de los rubros que a continuacin se indican, les ser aplicable la
dinmica que se detalla seguidamente:
11)
Crditos:
12)
Dinmica
Dbitos:
Crditos:
13)
Crditos:
14)
15)
16)
Crditos:
17)
18)
Crditos:
19)
ANEXO II
B/C - FONDO
ACTIVO
CAJA Y BANCOS
CAJA
BANCOS LOCALES
OTRAS INSTITUCIONES FINANCIERAS
FIDEICOMISO
FIDEICOMISO
2
26
2601
3
37
3701
PASIVO
SINIESTROS POR PAGAR
SINIESTROS POR PAGAR
PATRIMONIO
FONDO SOCIAL
APORTACIONES PARA EL FONDO
MINIMO
APORTES EXTRAORDINARIOS
ADMINISTRACIN DE EXCEDENTES
RESULTADOS ACUMULADOS
UTILIDADES OBTENIDAS
RESULTADO DEL EJERCICIO
EGRESOS
SINIESTROS
SINIESTROS CAT
GASTOS DE ADMINISTRACION
CARGAS DIVERSAS DE GESTIN
INGRESOS
INGRESOS POR CAT EMITIDOS
APORTES DE RIESGO
RECUPERO DE SINIESTROS
INGRESOS DIVERSOS
RENDIMIENTO DEL FONDO
GANANCIAS Y PERDIDAS
RESULTADO DE OPERACIN
RESULTADO DE OPERACION
RESULTADO DEL EJERCICIO
UTILIDAD (PERDIDA)
3702
3703
38
3801
3803
4
42
4201
47
4704
5
50
5005
5006
57
5705
6
60
6001
68
6801
REPRESENTANTE LEGAL
Nombre y Apellidos........................................
SALDO
ANTERIOR
S/.
MOVIMIENTO
DEBE
HABER
SALDO FINAL
S/.
CONTADOR GENERAL
Nombre y Apellidos..............................................
Reg. Mat.N.......................................................
10
FORMA A - FONDO
AFOCAT:.....................................
BALANCE GENERAL AL .......................
Al:..
ACTIVO
Periodo actual
S/.
Periodo anterior
S/.
10 Caja y Bancos
15 Fideicomiso
PASIVO Y PATRIMONIO
Periodo actual
S/.
Periodo anterior
S/.
.
REPRESENTANTE LEGAL
Nombre y Apellidos.......................................
Total Patrimonio
CONTADOR GENERAL
Nombre y Apellidos.......................................
Reg. Mat.N..............................................
11
FORMA B FONDO
AFOCAT:.....................................
ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS AL .......................
AL
CONCEPTO
Periodo actual
S/.
Perodo anterior
S/.
REPRESENTANTE LEGAL
Nombre y Apellidos.......................................
.
CONTADOR GENERAL
Nombre y Apellidos.......................................
Reg. Mat.N..............................................
12
ANEXO III
B/C - AFOCAT
SALDO
ANTERIOR
S/.
MOVIMIENTO
DEBE
HABER
SALDO FINAL
S/.
ACTIVO
CAJA Y BANCOS
CAJA
BANCOS LOCALES
OTRAS INSTITUCIONES FINANCIERAS
DEPSITOS SUJETOS A RESTRICCIN
CUENTAS POR COBRAR POR EMISIN
DE CAT
APORTACIONES POR COBRAR POR
EMISIN DE CAT
CUENTAS POR COBRAR POR
RECUPERO DE SINIESTROS
COBRANZA DUDOSA
PROVISIN PARA INCOBRABLES
CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS
CUENTAS POR COBRAR A ASOCIADOS Y
PERSONAL
RENTAS DE INVERSIONES Y CUENTAS
POR COBRAR
DOCUMENTOS POR COBRAR
OTRAS CUENTAS POR COBRAR
APORTACIONES POR COBRAR
ASOCIADOS
COBRANZA DUDOSA
COBRANZA JUDICIAL
PROVISION PARA INCOBRABLES
INVERSIONES
INVERSIONES EN VALORES
INVERSIONES EN INMUEBLES
PROVISIONES, DEPRECIACIONES,
AMORTIZACIONES Y DETERIOROS DE
VALOR
INMUEBLES, MUEBLES Y EQUIPOS
INMUEBLES
MUEBLES Y EQUIPOS
UNIDADES DE TRANSPORTE
INSTALACIONES
DEPRECIACIN ACUMULADA
OTROS ACTIVOS
INVERSIONES INTANGIBLES
IMPUESTO A LA RENTA
GASTOS PAGADOS POR ADELANTADO
CARGAS DIFERIDAS
13
CONCEPTO
1909
2
20
2001
2002
2003
2009
21
2101
2103
2109
22
2205
2206
2207
2208
28
2801
2809
29
2902
2909
3
37
3702
3703
38
3801
3802
3803
4
47
4701
4702
4703
4704
4705
4706
4709
5
50
5002
SALDO
ANTERIOR
S/.
MOVIMIENTO
DEBE
HABER
SALDO FINAL
S/.
AMORTIZACIN ACUMULADA DE
INTANGIBLES
PASIVO
TRIBUTOS, PARTICIPACIONES Y
CUENTAS POR PAGAR
DIVERSAS
TRIBUTOS Y CONTRIBUCIONES POR
CUENTA PROPIA
TRIBUTOS Y CONTRIBUCIONES POR
CUENTA DE TERCEROS
GASTOS Y PARTICIPACIONES DEL
PERSONAL POR PAGAR
CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS
OBLIGACIONES FINANCIERAS
BANCOS LOCALES
OTRAS INSTITUCIONES FINANCIERAS
OBLIGACIONES FINANCIERAS DIVERSAS
CUENTAS POR TRANSFERIR AL FONDO
APORTACIONES DE RIESGO
RECUPEROS DE SINIESTROS
APORTACIONES DIVERSAS
APORTACIONES A CUENTA
OTRAS PROVISIONES
BENEFICIOS SOCIALES
PROVISIONES DIVERSAS
GANANCIAS DIFERIDAS
IMPUESTO A LA RENTA Y
PARTICIPACIONES DIFERIDAS
OTRAS GANANCIAS DIFERIDAS
PATRIMONIO
FONDO SOCIAL
APORTES EXTRAORDINARIOS
ADMINISTRACION DE EXCEDENTES
RESULTADOS ACUMULADOS
BENEFICIOS ACUMULADOS
PERDIDAS ACUMULADAS
RESULTADO DEL EJERCICIO
EGRESOS
GASTOS DE ADMINISTRACION
PERSONAL
SERVICIOS RECIBIDOS DE TERCEROS
TRIBUTOS
CARGAS DIVERSAS DE GESTION
PROVISIONES, DEPRECIACIONES,
AMORTIZACIONES Y DETERIOROS
GASTOS DE INVERSIONES
PROVISIONES
INGRESOS
INGRESOS POR CAT EMITIDOS
APORTACIONES DE CAT PARA GASTOS
DE ADMINISTRACIN
14
CONCEPTO
57
5704
5705
6
60
6001
64
6401
68
6801
82
8203
83
8301
SALDO
ANTERIOR
S/.
MOVIMIENTO
DEBE
HABER
SALDO FINAL
S/.
INGRESOS DIVERSOS
INGRESOS POR ACTIVIDADES
COMPLEMENTARIAS
INGRESOS POR INVERSIONES
GANANCIAS Y PERDIDAS
RESULTADO DE OPERACIN
RESULTADO DE OPERACIN
IMPUESTO A LA RENTA
IMPUESTO A LA RENTA
SUPERVIT O (DFICIT) DEL EJERCICIO
RESULTADO DEL EJERCICIO
CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS
SINIESTROS AVISADOS
CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS
POR CONTRA
CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS
POR CONTRA
REPRESENTANTE LEGAL
Nombre y Apellidos........................................
CONTADOR GENERAL
Nombre y Apellidos..............................................
Reg. Mat.N.......................................................
15
AFOCAT:.....................................
BALANCE GENERAL AL .......................
Al:..
ACTIVO
10
12
16
17
Periodo actual
S/.
Periodo anterior
S/.
Caja y Bancos
Cuentas por Cobrar por emisin de CAT (neto)
Cuentas por Cobrar diversas (neto)
Inversiones (neto)
PASIVO Y PATRIMONIO
20
21
22
28
29
FORMA A - AFOCAT
Periodo actual
S/.
Periodo anterior
S/.
.
REPRESENTANTE LEGAL
Nombre y Apellidos.......................................
CONTADOR GENERAL
Nombre y Apellidos.......................................
Reg. Mat.N..............................................
16
FORMA B AFOCAT
AFOCAT:.....................................
ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS AL .......................
AL
CONCEPTO
Periodo actual
S/.
Perodo anterior
S/.
REPRESENTANTE LEGAL
Nombre y Apellidos.......................................
.
CONTADOR GENERAL
Nombre y Apellidos.......................................
Reg. Mat.N..............................................
17