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MODULO UNO:
REGISTRO DE TRANSACCIONES Y ELABORACION DE ESTADOS
FINANCIEROS PARA LOS SECTORES DE LA BANCA, SEGUROS,
AGRICOLA Y GOBIERNO.
TEMA:
Caso Prctico sobre el Registro de las Operaciones en el
Cultivo de la Caa de Azcar.
DOCENTE:
CRISTOBAL ROBERTO ELIZONDO.
FECHA DE ENTREGA:
Mircoles 11 de Febrero de 2015.
MODULO UNO:
REGISTRO DE TRANSACCIONES Y ELABORACION DE ESTADOS
FINANCIEROS PARA LOS SECTORES DE LA BANCA, SEGUROS,
AGRICOLA Y GOBIERNO.
INTEGRANTES:
Glenda Arely Garca Guerra
Karina Snchez
Marcela Patricia Cruz
Cesar Fuentes Amador
Erick Alexander Gmez
Elias Martinez Gonzalez
INTRODUCCION:
OBJETIVOS
$ 60,000.00
$ 37,400.00
Inventarios
$ 20,000.00
2,600.00
NO CORRIENTE
$ 50,000.00
$ 50,000.00
TOTAL DE ACTIVOS
$ 110,000.00
PATRIMONIO
$ 110,000.00
Capital Social
$ 110,000.00
$ 110,000.00
Representador Legal
Contador
NOTA:
El inventario tiene el detalle siguiente:
Insumos de Materiales
Fertilizantes
$ 16,000.00
Insecticidas
2,000.00
Pesticidas
2,000.00
$ 40,000.00
Edificios:
$ 10,000.00 el cual tiene una vida til de 50 aos y se utiliza en labores
administrativas de la empresa.
El 01/03/2012. Se adquiere caa de azcar semilla por $ 8,292.50 ms IVA y se cancela con
cheque.
En el mes de MARZO de 2012. Se realiza las siguientes actividades en la empresa
Para sembrar 20 manzanas de caa de azcar.
En las labores de iniciaciones del cultivo se realiza las siguientes actividades:
Control de malezas
Arado de la tierra
Rastreo de la tierra
Subsuelado
Surquiado
Aplicacin de fertilizacin
Siembra
Carrileo
Vigilancia
Alquileres
Supervisin
Para todas las actividades se cancelaran con cheque.
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
490.00
1,217.50
2,092.50
1,276.50
1,233.75
105.00
1,560.00
250.00
200.00
500.00
407.50
$ 8,292.50
$ 5,576.00
Pesticidas
$ 1,787.50
$
$
$
$
$
$
$
786.25
105.00
975.00
200.00
113.75
200.00
270.00
$ 2,363.75
$ 500.00
El 31 de agosto de 2012 despus de haber terminado las labores de formacin del activo
biolgico se traslada los valores acumulados a la produccin de ACTIVOS BIOLOGICOS sub
cuenta caales en produccin.
De septiembre a diciembre de 2012 se realizan las siguientes actividades
Control de malezas
Aplicacin de fertilizantes
Aplicacin de insecticidas
Vigilancia
Supervisin
$
$
$
$
$
400.00
400.00
400.00
400.00
800.00
$ 2,040.00
$ 1,000.00
$ 4,240.00
$ 2,000.00
$ 200.00
$ 270.00
Se contabiliza la cuota de agotamiento del primer ao amortizando el 30% del valor costo del
activo Biolgico.
Los gastos de transporte son por $ 8,000.00 y se cancelan posteriormente al ingenio.
El 28 de febrero de 2013 se ha terminado de recolectar la cosecha se contabilizado a valor
razonable al valor de producto agrcola caa de azcar tomando en cuenta el valor inicial de
pago por libra de azcar de $ 0.12 establecido por el CONSAA y la produccin de 65
toneladas por manzanas con un rendimiento de 225 libras de azcar por tonelada.
La produccin enviada al ingenio es de 1,300 toneladas.
912.25
585.00
853.75
400.00
526.75
116.25
228.75
200.00
500.00
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$ 1,777.50
$ 990.00
FECHA
01/01/12
01/03/12
Del 01
al
31/03/12
CONCEPTO
PARTIDA #1
1101 Efectivo y Equivalente de Efectivo
11010 Banco
1112 Inventario
111201 Insumos y Materiales
11120101 Pesticidas
11120102 Insecticidas
11120103 Fertilizantes
1114 IVA Crdito Fiscal
1201 Propiedad Planta y Equipo
120101 Terreno
120102 Edificios
3101Capital Social
V/Por inicio de operaciones enero 2012
PARTIDA #2
1112 Inventario
111201 Insumos y Materiales
11120106 Caa de Azcar Semilla
1114 IVA Crdito Fiscal
1101Efectivo y Equivalente
Efectivo
110103 Banco
V/Por compra de semilla de caa
PARTIDA #3
FM
PARCIAL
CARGO
ABONO
$37,400.00
$37,400.00
$20,000.00
$20,000.00
$2,000.00
$2,000.00
$16,000.00
3
4
$2,600.00
$50,000.00
$40,000.00
$10,000.00
$110,000.00
$8,292.50
$8,292.50
$8,292.50
de
3
1
$9,370.52
$9,370.52
$24,988.75
$24,988.75
$15,656.00
$8,292.50
$5,576.00
$1,787.50
$8,225.25
$490.00
$1,217.50
$2,092.50
$1,276.50
$1,233.75
$105.00
1205010208 Siembra
1205010209 Carrileo
12050103 Costos Indirectos de Produccin
1205020304 Vigilancia
1205010305 Alquileres
1205010308 Supervisin
1101 Efectivo y Equivalente de Efectivo
110103 Banco
1112 Inventario
111201 Insumos y Materiales
11120101 Pesticidas
11120103 Fertilizantes
11120106 Caa de Azcar Semilla
$1,078.02
$1,560.00
$250.00
$1,107.50
$200.00
$500.00
$407.50
1
$9,332.75
$9,332.75
$15,656.00
$15,656.00
$1,787.50
$5,576.00
$8,292.50
$144,359.27
$144,359.27
FECHA
Del
01/09/12
Al
31/12/12
31/12/12
31/12/12
31/12/12
CONCEPTO
VIENE FOLIO #2
PARTIDA # 6
4101 Costos de Explotacin Caa de Azcar
410101 Mantenimiento
41010101 Insumos y Materiales
4101010101 Fertilizantes
4101010103 Insecticidas
41010102 Mano de Obra Directa
4101010202 Control de Malezas
4101010203 Aplicacin de Fertilizantes
4101010206 Aplicacin de Insecticidas
41010103 Costos Indirectos de Produccin
4101010301 Vigilancia
4101010302 Supervisin
1101 Efectivo y Equivalente de Efectivo
110103 Banco
1112 Inventario
111201 Insumos y Materiales
11120101 Fertilizantes
11120103 Insecticidas
V/Por los costos de mantenimiento de caal
PARTIDA #7
1113 Costos de Caa de Azcar Cosecha
Futura
111301 Mantenimiento
11130101 Insumos y Materiales
1113010101 Fertilizantes
1113010103 Insecticidas
11130102 Mano de Obra Directa
1113010202 Control de Malezas
1113010203 Aplicacin de Fertilizantes
1113010206 Aplicacin de Insecticidas
11130103 Costos Indirectos de Produccin
1113010301 Vigilancia
1113010302 Supervisin
4101 Costos de Explotacin Caa de Azcar
410101 Mantenimiento
41010101 Insumos y Materiales
4101010101 Fertilizantes
4101010103 Insecticidas
41010102 Mano de Obra Directa
4101010202 Control de Malezas
4101010203 Aplicacin de Fertilizantes
4101010206 Aplicacin de Insecticidas
41010103 Costos Indirectos de Produccin
4101010301 Vigilancia
4101010302 Supervisin
v/Por diferimiento de costos
PARTIDA #8
4201 Gastos de Administracin
1101 Efectivo y Equivalente de Efectivo
110103 Banco
V/Por gastos de administracin cancelados
son cheque
PARTIDA#9
4201 Gastos de Administracin
1202 R Depreciacin Acumulada
120201 R Edificio
V/Por el registro de la depreciacin del
edificio
PASA A FOLIO # 4
FM
PARCIAL
CARGO
$181,370.52
ABONO
$181,370.52
$5,440.00
$5,440.00
$3,040.00
$2,040.00
$1,000.00
$1,200.00
$400.00
$400.00
400.00
$1,200.00
$400.00
$800.00
$2,400.00
$2,400.00
$3,040.00
$3,040.00
$2,040.00
$1,000.00
$5,440.00
$5,.440.00
$3,040.00
$2,040.00
$1,000.00
$1,200.00
$400.00
$400.00
$400.00
$1,200.00
$400.00
$800.00
$5,440.00
$5,440.00
$3,040.00
$2,040.00
$1,000.00
$1,200.00
$400.00
$400.00
$400.00
$1,200.00
$400.00
$800.00
10
1
3,000.00
$3,000.00
$3,000.00
10
11
$200.00
$200.00
$200.00
$195,450.52
$195,450.52
FECHA
Del
01/04/12
al
31/08/12
31/08/12
CONCEPTO
VIENE FOLIO #1
PARTIDA #4
1205 Activos Biolgicos Desarrollo Caa
de Azcar
120502 Crecimiento
12050201 Insumos y Materiales
1205020101 Fertilizantes
1205020103 Insecticidas
12050202 Mano de Obra Directa
1205020202 Control de Malezas
1205020203 Aplicacin de Fertilizantes
1205020204 Aporcado
1205020207 Aplicacin de Insecticidas
1205020209 Mantenimiento de Drenaje
1205020210 Mantenimiento de Caminos y
Calles
12050203 Costos Indirectos de Produccin
1205020301 Vigilancia
1205020308 Supervisin
1101 Efectivo y Equivalente de
Efectivo
110103 Banco
1112 Inventario
111201 Insumos y Materiales
111020101 Fertilizantes
V/-Por costos incurridos en la etapa del
crecimiento del cultivo
PARTIDA #5
1203 Activos Biolgicos
120301 Caales en produccin
1205 Activos Biolgicos en Desarrollo
Caa de Azcar
120501 Iniciacin del Cultivo
12050101 Insumos y Materiales
1205010101 Caa de Azcar-Semilla
1205010103 Fertilizantes al Suelo
1205010106 Pesticidas
12050102 Mano de Obra Directa
1205010202 Control de Malezas
1205010203 Aradura
1205010204 Rastreo
1205010202 Subsuelado
1205010206 Surqueado
1205010207 Aplicacin de Insecticidas
1205010208 Siembra
1205010209 Carrileo
12050103 Costos Indirectos de Produccin
1205010301 Vigilancia
1205010305 Alquileres
1205010308 Supervisin
120502
Crecimiento
12050201 Insumos y Materiales
1205020101 Fertilizantes
1205020103 Insecticidas
12050202 Mano de Obra Directa
1205020203 Control de Malezas
1205020203 Aplicacin de Fertilizantes
1205020204 Aporcado
1205020207 Aplicacin de Insecticidas
1205020209 Mantenimiento de Drenajes
1205020210 Mantenimiento de Caminos y
Calles
12050203 Costos Indirectos de Produccin
1205020301 Vigilancia
1205020308 Supervisin
V/Por traslado de costos acumulados a los
activos biolgicos
PASA A FOLIO # 3
FM
PARCIAL
CARGO
$144,359.27
ABONO
$144,359.27
$6,011.25
$6,011.25
$2863.75
$2,363.75
$500.00
$2,677.50
$786.25
$105.00
$975.00
$200.00
$113.75
$497.50
$470.00
$200.00
$270.00
$3,147.50
$3,147.50
$2,683.75
2,863.75
$2,863.75
$31,000.00
$31,000.00
$31,000.00
$24,988.75
$15,656.00
$8,292.50
$5,576.00
$1,787.50
$8,225.25
$490.00
$1,217.50
$2,092.50
$1,276.50
$1,233.75
$105.00
$1,560.00
$250.00
$1,107.50
$200.00
$500.00
$407.50
$6,011.25
$2,863.75
$2,363.75
$500.00
$2,677.50
$786.25
$105.00
$975.00
$200.00
$113.75
$497.50
$470.00
$200.00
$270.00
$181,370.52
$181,370.52
ASIENTOS
CONTABLES
N 1
N2
N3
EXPLICACION
Esta partida es por el inicio de operaciones de la empresa y se deben ubicar las cuentas de
acuerdo al catlogo de cuentas estudiado anteriormente.
Esta partida es por la adquisicin de la caa de azcar semilla y al costo se le calculo el 13% del
IVA y el total se cancela con el cheque.
Esta partida registra lo referente a los costos incurridos en la etapa
de iniciacin y los insumos como fertilizantes, pesticidas y la
caa de azcar semilla se retiran del inventario y el resto de actividades se cancelan con
cheque.
N4
N5
Esta partida registra el traslado de los costos acumulados en los Registros contables 3 y 4, la sumatoria se traslada a la cuenta Activos biolgicos y se cancelan la
cuenta Activos biolgicos en desarrollo
que acumulo los costos en el proceso de iniciacin y crecimiento del
cultivo.
N6
N7
N8
N9
LIBRO MAYOR
EMPRESA CAAL EN FLOR S.A.
EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO
CONCEPTO
FECHA
P/F
DEBE
HABER
37,400.00
SALDO
01/01/2012 SALDO
1/1
37,400.00
2/1
9,370.52 $
28,029.48
3/1
9,332.75 $
18,696.73
4/2
3,147.50 $
15,549.23
6/3
2,400.00 $
13,149.23
8/4
3,000.00 $
10,149.23
INVENTARIO
CONCEPTO
FECHA
P/F
DEBE
HABER
SALDO
01/01/2012 Saldo
1/1
20,000.00
20,000.00
2/1
8,292.50
28,292.50
3/1
15,656.00 $
12,636.50
4/2
2,863.75 $
9,772.75
6/3
3,040.00 $
6,732.75
CONCEPTO
P/F
DEBE
HABER
SALDO
01/01/2012 Saldo
1/1
2,600.00
2,600.00
2/1
1,078.02
3,678.02
FECHA
01/01/2012 Saldo
P/F
1/1
DEBE
$
HABER
50,000.00
SALDO
$
50,000.00
CAPITAL SOCIAL
CONCEPTO
FECHA
01/01/2012 Saldo
P/F
DEBE
1/1
HABER
SALDO
110,000.00 $
110,000.00
HABER
SALDO
FECHA
P/F
DEBE
3/1
24,988.75
24,988.75
4/2
6,011.25
31,000.00
5/2
31,000.00 $
ACTIVOS BIOLOGICOS
CONCEPTO
FECHA
31/08/2012 Por traslado de costos
P/F
5/2
DEBE
$
HABER
31,000.00
SALDO
$
31,000.00
FECHA
P/F
6/3
7/4
DEBE
$
HABER
5,440.00
SALDO
$
5,440.00
5,440.00 $
FECHA
P/F
7/4
DEBE
$
HABER
5,440.00
SALDO
$
5,440.00
GASTOS DE ADMINISTRACION
CONCEPTO
FECHA
31/12/2012 Por gastos del periodo
31/12/2012 Por depreciacin
P/F
8/4
9/4
DEBE
$
$
HABER
3,000.00
200.00
SALDO
$
$
3,000.00
3,200.00
DEPRECIACION ACUMULADA
FECHA
31/12/2012 Por depreciacin anual
CONCEPTO
P/F
9/4
DEBE
HABER
$
200.00 $
SALDO
200.00
FOLIO
1
2
3
4
5
7
9
10
11
TOTALES
DEUDOR
$ 10,149.23
$ 6,732.75
$ 3,678.02
$ 50,000.00
ACREEDOR
$ 110,000.00
$ 31,000.00
$ 5,440.00
$ 3,200.00
$
200.00
$ 110,200.00 $ 110,200.00
Luego de la balanza de comprobacin se procede a efectuar el cierre contable, tomando en cuenta los saldos de las
cuentas de la balanza.
FECHA
31/12/2012
31/12/2012
31/12/2012
CONCEPTO
FM
PARCIAL
CARGO
ABONO
195,450.52 $
12
10
3,200.00
13
12
11
5
1
2
9
3
4
7
13
$
$
195,450.52
3,200.00
3,200.00
$
$
$
$
$
$
$
10,149.23
6,732.75
5,440.00
3,678.02
50,000.00
31,000.00
3,200.00
312,050.52 $
312,050.52
3,200.00
200.00
110,000.00
ASIENTOS
CONTABLES
EXPLICACION
N 10
N11
N12
(=)
Gastos de administracin
$ 3,200.00
Perdida del ao
$ 3,200.00
Representante legal
Contador
Lic. Jos Noel Argueta
Auditor externo
CAAL EN FLOR, S. A.
BALANCE GENERAL AL 31 DE DICIEMBE DE 2012
(EXPRESADO EN DLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMRICA)
ACTIVO
CORRIENTE
Efectivo y Equivalente de Efectivo
Inventarios
Costos de Caa de Azcar Cosecha Futura
IVA Crdito Fiscal
NO CORRIENTE
Propiedad Planta y Equipo
Depreciacin Acumulada
Activo Biolgico
TOTAL DE ACTIVOS
PATRIMONIO
Capital Social
Perdida del Ejercicio
PASIVO MAS PATRIMONIO
$ 26,0000.00
$ 10,149.23
$ 6,732.75
$ 5,440.00
$ 3,678.02
$ 80,800.00
$ 50,000.00
$ (200.00) $ 49,800.00
$ 31,000.00
$ 106,800.00
$ 106,800.00
$ 110,000.00
$ ( 3,200.00)
$ 106,800.00
FECHA
01/01/13
01/01/13
CONCEPTO
1101
Efectivo y Equivalente de efectivo
110103
bancos
1112
Inventario
111201
Insumos y materiales
11120101 Pesticidas
11120102 Insecticidas
11120103 Fertilizantes
1113
Costos de caa de azcar cosecha futura
111301
Mantenimiento
11130101 Insumos y materiales
1113010101 Fertilizantes
1113010103 Insecticidas
11130102 Mano de obra directa
1113010201 Control de malezas
1113010203 aplicacin de fertilizantes
1113010206 aplicacin de insecticidas
11130103 costos indirectos de produccin
1113010301 Vigilancia
1113010302 Supervisin
1114
IVA crdito fiscal
1201
Propiedad, planta y equipo
120101
Terreno
120102
Edificio
1203
Activos biolgicos
120301
Caales en produccin
3105 R
Perdida del ejercicio
1202 R
Depreciacin acumulada
120201 R Edificio
3101
Capital social
v/ Por inicio de operaciones
PARTIDA # 2
4101
Costos de Explotacin caa de azcar
410101
Mantenimiento
41010101
Insumos y materiales
4101010101 Fertilizantes
4101010103 Insecticidas
41010102
Mano de obra directa
4101010202 Control de malezas
4101010203 Aplicacin de Fertilizantes
4101010206 Aplicacin de Insecticidas
41010103
Costos indirectos de produccin
4101010301 Vigilancia
4101010302 Supervisin
1113
Costos de caa de azcar cosecha futura
111301
Mantenimiento
11130101 Insumo y materiales
1113010101 Fertilizantes
1113010103 Insecticidas
11130102 Mano de obra directa
1113010202 Control de malezas
1113010203 Aplicacin de Fertilizantes
1113010206 Aplicacin de Insecticidas
11130103 Costos indirectos de produccin
1113010301 Vigilancia
1113010302 Supervisin
V/ Por traslado a costos de explotacin los costos diferidos
PASA A FOLIO # 2
FM
1
PARCIAL
$
10,149.23
6,732.75
5,440.00
2
$
$
$
2,040.00
1,000.00
$
$
$
400.00
400.00
400.00
$
$
400.00
800.00
CARGO
10,149.23
6,732.75
5,440.00
$
$
3,678.02
50,000.00
31,000.00
3,200.00
ABONO
212.50
500.00
6,020.25
$
$
3,040.00
1,200.00
1,200.00
4
5
$
$
40,000.00
10,000.00
31,000.00
6
7
8
$
$
200.00
200.00
$ 110,000.00
10
$
$
3,040.00
1,200.00
1,200.00
5,440.00
5,440.00
5,440.00
2,040.00
1,000.00
$
$
$
400.00
400.00
400.00
$
$
400.00
800.00
$
$
2,040.00
1,000.00
$
$
$
400.00
400.00
400.00
$
$
400.00
800.00
3,040.00
1,200.00
1,200.00
5,440.00
$ 115,640.00 $ 115,640.00
FECHA
28/02/2013
28/02/2013
28/02/2013
15/03/2013
15/03/2013
CONCEPTO
FM
PARCIAL
CARGO
$
10
$
$
2,000.00
4,240.00
$
$
$
200.00
270.00
9,300.00
6,240.00
9,770.00
16,010.00
470.00
470.00
$
$
9,300.00
6,240.00
8,000.00
27,100.00
$
$
35,100.00
4,563.00
21,450.00
227,863.00 $
227,863.00
11
12
115,640.00
16,010.00
13
12
ABONO
115,640.00 $
8,000.00
27,100.00
2
$
27,100.00
$ 27,100.00
14
25,072.00
351.00
12
16
17
14,240.00
18
10
25,072.00
15
$
$
$
2,040.00
1,000.00
$
$
$
400.00
400.00
400.00
$
$
400.00
800.00
$
$
2,000.00
4,240.00
$
$
$
200.00
270.00
9,300.00
3,040.00
1,200.00
1,200.00
6,240.00
9,770.00
351.00
5,440.00
16,010.00
21,450.00
FECHA
CONCEPTO
15/03/2013
31/03/2013
05/04/2013
15/04/2013
DEL 15/04/13 AL
31/12/13
FM
PARCIAL
CARGO
$
19
2
$
$
ABONO
227,863.00 $
227,863.00
27,100.00
$
27,100.00
$
$
3,678.02
884.98
533.98
351.00
3,390.00
4,331.25
2,767.50
270,899.73 $
270,899.73
27,100.00
$ 27,100.00
17
4
20
884.98
884.98
533.98
351.00
3,000.00
20
4,563.00
884.98
1
15
2
$
$
3,000.00
390.00
1,000.00
2,000.00
4
1
$
3,390.00
7,098.75
4,331.25
2,767.50
PARTIDA # 12
4101
Costos de explotacin caa de azcar
410101
Mantenimiento
41010101 Insumos y materiales
4101010101 Fertilizantes
4101010103 Insecticidas
41010102 Mano de obra directa
4101010202 Control de malezas
4101010203 Aplicacin de fertilizantes
4101010204 Aporcado
4101010206 Aplicacin de insecticidas
4101010208 Mantenimiento de drenajes
41010103 Costos indirectos de produccin
4101010301 Vigilancia
4101010302 Supervisin
4101010306 Alquileres
1101 Efectivo y equivalentes de efectivo
110103 bancos
1112 inventarios
111201 insumos materiales
11120101 Fertilizantes
11120103 insecticidas
V/ Por costos de mantenimiento del caal
PASA A FOLIO # 4
10
$
$
1,777.50
990.00
$
$
$
$
$
921.25
585.00
853.75
400.00
642.50
$
$
$
228.75
200.00
500.00
2,767.50
3,402.50
928.75
1
2
$
$
7,098.75
1,777.50
990.00
$
FECHA
CONCEPTO
FM
PARCIAL
PARTIDA # 13
1101
Efectivo y equivalente de efectivo
110103
Bancos
1115
IVA pagado por anticipado
111501
Retencin de IVA
4201
Gastos de Administracin
420115
Contribuciones
5101 ventas
2109 IVA Debito fiscal
1
$
6,498.12
58.50
53.88
15
21
CARGO
ABONO
270,899.73 $
6,498.12
58.50
53.88
16
17
270,899.73
$
$
5,850.00
760.50
$
$
390.00
370.50
312.00
58.50
7,098.75
285,739.98 $
285,739.98
30/11/2013
2109
PARTIDA # 14
IVA debito fiscal
1114
IVA crdito fiscal
2110
impuestos por pagar
211002 IVA
V/por determinacin del IVA por pagar
PARTIDA # 15
2110 impuestos por pagar
211002 IVA
1101 Efectivo de equivalente de efectivo
110103 bancos
1115 IVA pagado por anticipado
111501 Retencin de IVA
V/ por el pago del impuesto de IVA
PARTIDA # 16
1113
Costos de caa de azcar cosecha futura
111301
Mantenimiento
11130101 Insumos y materiales
1113010101 Fertilizantes
1113010103 Insecticidas
11130102 Mano de obra Directa
1113010202 control de malezas
1113010203 Aplicacin de fertilizantes
1113010204 aporcado
1113010206 Aplicacin de insecticidas
1113010208 Mantenimiento de drenajes
11130103 Costos indirectos de produccin
1113010301 Vigilancia
1113010302 Supervisin
1113010306 Alquileres
4101
Costos de explotacin caa de azcar
410101
Mantenimiento
41010101
Insumos y materiales
4101010101 Fertilizantes
4101010103 Insecticida
4100102
mano de obra directa
4101010202 Control de malezas
101010203 Aplicacin de fertilizantes
4101010204 aporcado
4101010206 Aplicacin de insecticidas
4101010208 mantenimiento de drenajes
41010103
costos indirectos de produccin
4101010301 vigilancia
4101010302 Supervisin
4101010306 alquileres
17
4
20
370.50
370.50
312.00
58.50
7,098.75
7,098.75
20
760.50
370.50
1
15
$
$
1,777.50
990.00
$
$
$
$
$
921.25
585.00
853.75
400.00
642.50
$
$
$
228.75
200.00
500.00
2,767.50
3,402.50
928.75
10
$
$
1,777.50
990.00
$
$
$
$
$
921.25
585.00
853.75
400.00
642.50
$
$
$
228.75
200.00
500.00
2,767.50
3,402.50
928.75
7,098.75
FECHA
CONCEPTO
FM
PARCIAL
31/12/2013
31/12/2013
CARGO
ABONO
285,739.98 $
3,000.00
285,739.98
PARTIDA # 17
4201 Gastos de administracin
1101 efectivo y equivalente de efectivo
110103 bancos
V/por los gastos de administracin del periodo cancelados con cheque
PARTIDA # 18
4201 Gastos de administracin
1202R Depreciacin acumulada
120201 R edificio
V / Por registro de la depreciacin del edificio
PARTIDA # 19
1101 efectivo y equivalente de efectivo
110103 bancos
3105 R perdida del ejercicio
V/Por pago de la perdida por los accionistas
PASA A FOLIO # 6
ASIENTOS
CONTABLES
N1
N2
N3
21
11
3,000.00
21
8
200.00
3,200.00
7
$
3,000.00
200.00
3,200.00
292,139.98 $
292,139.98
200.00
3,200.00
EXPLICACIN
Esta partida es por el inicio de operaciones de la empresa en el ao 2013 se deben ubicar las
cuentas de acuerdo al catlogo de cuentas de la empresa.
Esta partida es por el traslado de los costos diferidos al final del ao anterior a la cuenta de Costos
de Explotacin de Caa de Azcar.
Es por el registro relacionado con la recoleccin de la caa de azcar y se contabiliza en Cuentas
por Pagar los servicios de roza de la caa y carga de la misma que se queda a deber al ingenio, en
relacin al agotamiento este se calcul sobre el valor del activo biolgico aplicando una tasa del
30% segn poltica contable de la empresa.
($ 31,000.00)(30%)=$9,300.00
N4
N5
N6
N7
N8
N9 y N10
En el mismo asiento contable se cancelan los servicios prestados por el ingenio como la roza de la
caa, carga de la caa y el transporte por un valor de $14,240.00
Por el traslado de los costos de explotacin caa de azcar acumulada y relacionadas con la
cosecha vendida a costo de produccin caa de azcar.
Es por el registro del costo de venta que se descarga del inventario al valor razonable menos costo
de venta determinado en la partida N5
Son los ajustes de IVA
N11
Es por el registro de una adquisicin de insumos por $3,000.00 y se calcula el Crdito Fiscal por el
13% y se cancela con cheque.
Es la contabilizacin de los costos de mantenimiento del cultivo de la nueva cosecha y los insumos
se retiran del inventario y el resto de costos se cancelan con cheque.
N12
N13
Es por el registro de la liquidacin final de la caa de azcar entregado al ingenio y como el pago
adicional es de $0.02 por libra de azcar.
292,500 libras a $0.02 = $5,850.00 es lo que se registra en la cuenta de ventas y se aplica el 13%
de IVA = $760.50 y el IVA DBITO FISCAL, y como es una persona jurdica inscrita en IVA el
ingenio solo le retiene el 1% de IVA ($5,850.00)(0.01)=$58.50
Para el clculo la contribucin CONSAA que es para el 2013 de $0.000338 por libra e azcar.
N14 y N15
N16
N17
N18
N19
LIBRO MAYOR
EMPRESA CAAL EN FLOR, S.A.
1
Saldo
P/F
1/1
28/02/13
3/1
15/03/13
6/2
05/04/13
10/3
$ 533.98
$34,217.25
15/04/13
11/4
$3390.00
$30,827.25
Del 15/04/13
al 31/12/13
08/11/13
12/4
$ 4331.25
$26,994.12
13/4
0512/13
15/5
$ 312.00
$32,682.12
31/12/13
17/6
$ 3000.00
$29,682.12
31/12/13
CONCEPTO
19/6
DEBE
$ 10,149.23
HABER
$ 470.00
$ 25,072.00
$ 9,479.23
$34,751.23
$ 6,498.12
$ 3,200.00
SALDO
$ 10,149.23
$32,994.12
$32,882.12
INVENTARIO
FECHA
CONCEPTO
P/F
DEBE
HABER
SALDO
01/01/13
Saldo
1/1
$ 6,732.75
$ 6,732.75
28/02/13
5/2
$ 27,100.00
$ 33,832.75
15/03/13
15/04/13
11/4
31/12/13
17/6
8/3
$ 27100.00
$ 3,000.00
$ 9,732.75
$ 2767.50
CONCEPTO
P/F
01/01/13
Saldo
1/1
01/01/13
2/1
31/12/13
16/5
DEBE
HABER
CONCEPTO
$ 5,440.00
$5,440.00
P/F
Saldo
1/1
31/03/13
9/3
15/04/13
Por compra
11/4
30/11/13
14/5
$ 7,098.75
$ 7,098.75
DEBE
HABER
01/01/13
Saldo
$ 3,078.02
$ 3,078.02
$ 0.00
$ 390.00
$ 390.00
$ 390.00
5
P/F
1/1
DEBE
HABER
31/08/13
CONCEPTO
Saldo
$ 50,000.00
6
P/F
1/1
DEBE
HABER
CONCEPTO
SALDO
$ 31,000.00
$ 31,000.00
SALDO
$ 50,000.00
ACTIVO BIOLOGICO
FECHA
SALDO
$ 3,078.02
$ 0.00
01/01/13
FECHA
SALDO
$ 5,440.00
IVA-CREDITO FISCAL
FECHA
$ 6,965.25
$ 6,732.75
7
P/F
01/01/13
Saldo
1/1
31/12/13
19/6
DEBE
HABER
$ 3,200.00
SALDO
$ 3,200.00
$ 3,200.00
$ 0.00
DEPRECIACION ACUMULADA
FECHA
CONCEPTO
8
P/F
DEBE
HABER
SALDO
01/01/13
Saldo
1/1
$ 200.00
$ 200.00
31/12/13
17/6
$ 200.00
$ 400.00
CAPITAL SOCIAL
FECHA
31/01/13
CONCEPTO
Saldo
9
P/F
DEBE
1/1
HABER
SALDO
$ 110,000.00
CONCEPTO
P/F
$ 110,000.00
10
DEBE
HABER
SALDO
01/01/13
2/1
$ 5,440.00
$ 5,440.00
28/02/13
3/2
$ 16,010.00
$ 2,1450.00
15/03/13
7/3
31/12/13
31/12/13
12/4
$ 21,450.00
$ 7,098.75
16/4
$ 7,098.75
$ 7,098.75
AGOTAMIENTO ACUMULADO
FECHA
28/02/13
CONCEPTO
Por agotamiento del caal
CONCEPTO
$ 0.00
11
P/F
DEBE
3/2
HABER
SALDO
$ 9,300.00
$ 0.00
$ 9,300.00
12
P/F
DEBE
HABER
SALDO
01/01/13
3/2
$ 6,240.00
$ 6,240.00
28/02/13
4/2
$ 8,000.00
$ 14,240.00
15/03/13
6/2
$ 14,240.00
$ 0.00
GASTOS DE VENTA
FECHA
28/02/13
CONCEPTO
Por gastos de transporte
13
P/F
4/2
DEBE
HABER
$ 8,000.00
SALDO
$ 8,000.00
CONCEPTO
Por la valuacin de la
produccin VR
P/F
14
DEBE
5/2
HABER
SALDO
$ 27,100.00
CONCEPTO
15
P/F
6/2
13/4
DEBE
HABER
SALDO
$ 351.00
10/3
$ 351.00
$ 351.00
$ 0.00
$ 58.50
15/5
$ 58.50
$ 58.50
VENTAS
FECHA
$ 27,100.00
$ 0.00
16
CONCEPTO
P/F
DEBE
HABER
SALDO
15/03/13
6/2
$ 35,100.00
$ 35,100.00
08/11/13
13/4
$ 5,850.00
$ 40,950.00
CONCEPTO
17
P/F
15/03/13
Por ventas
6/2
31/03/13
9/3
14/5
08/11/13
30/11/13
DEBE
HABER
$ 4,563.00
15/03/13
CONCEPTO
Por los costos de la cosecha
13/4
$ 0.00
$ 58.50
15/03/13
CONCEPTO
Por los costos de venta VR
$ 58.50
$ 58.50
$ 0.00
18
P/F
7/3
DEBE
HABER
SALDO
$ 21,450.00
$ 21,450.00
COSTO DE VENTA
FECHA
$ 4,563.00
$ 4,563.00
COSTO DE PRODUCION
FECHA
SALDO
19
P/F
8/3
DEBE
$ 27,100.00
HABER
SALDO
$ 27,100.00
20
CONCEPTO
P/F
31/03/13
9/3
05/04/13
10/3
30/11/13
14/5
05/12/13
15/5
DEBE
HABER
SALDO
$ 884.98
$ 884.98
$ 0.00
$ 370.50
$ 370.50
$ 0.00
GASTOS DE ADMINISTRACION
FECHA
$ 370.50
21
CONCEPTO
P/F
DEBE
HABER
SALDO
31/12/13
16/6
$ 3,000.00
$ 3,000.00
31/12/13
Por depreciacin
17/6
$ 200.00
$ 3,200.00
CUENTAS
EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO
INVENTARIO
COSTO DE CAA DE AZUCAR COSECHA FUTURA
PROPIEDAD. PLANTA Y EQUIPO
ACTIVO BIOLOGICO
DEPRECIACION ACUMULADA
CAPITAL SOCIAL
AGOTAMIENTO ACUMULADO
GASTOS DE VENTA
INGRESOS POR PRODUCCION DE CAA
VENTAS
COSTO DE PRODUCCION
COSTO DE VENTA
GASTOS DE ADMINISTRACION
TOTALES
DEUDOR
ACREEDOR
$ 32,882.12
$ 6,965.25
$ 7,098.75
$ 50,000.00
$ 31,000.00
$ 400.00
$ 110,000.00
$ 9,300.00
$ 8,000.00
$ 27,100.00
$ 40,950.00
$ 21,450.00
$ 27,100.00
$ 3,253.88
$ 187,750.00
$ 187,750.00
ASIENTOS
CONTABLES
EXPLICACION
N 20
N 21
N 22
N 23
N 24
FECHA
31/12/13
31/12/13
31/12/13
31/12/13
31/12/13
Utilidad de operacin
$ 8,246.12
(-) Reserva Legal
$ 577.22
(+)Utilidad Gravable
($7,668.90)(0.25)= $ 1,917.22
Es por la eliminacin del gasto por impuesto sobre la renta corriente.
Es por la determinacin de la utilidad y para ello a la utilidad antes de impuesto de $7668.90 se le
resta el impuesto sobre la renta corriente de $1,917.22.
CONCEPTO
VIENE FOLIO #5
PARTIDA # 20
FM
PARCIAL
CARGO
$292,139.98
5101 Ventas
5102 ingresos por produccin de Caa de Azcar
4102 Costo de Produccin de Caa de Azcar
4103 Costo de Venta
4201 Gastos de Administracin
4202 Gastos de Venta
6101 Prdidas y Ganancias
V/Por determinacin de resultados.
PARTIDA # 21
6101 Prdidas y Ganancias
3104 Reserva Legal
V/Por determinacin por Reserva Legal.
PARTIDA # 22
4204 Gastos por Impuestos sobre la Renta Corriente
2111 Impuesto por Pagar
211102 Renta
V/Por determinacin por Impuesto Sobre la Renta.
PARTIDA # 23
6101 Prdidas y Ganancias
4204 Gastos por Impuestos sobre la Renta Corriente
V/Por eliminacin de la cuenta de Gastos por Impuestos
sobre la Renta Corriente,
PARTIDA # 24
6101 Prdidas y Ganancias
3106 Utilidad del Ejercicio
V/Por determinacin de la utilidad del ejercicio.
TOTALES
16
14
18
19
21
13
22
$ 409,50.00
$ 27,100.00
22
23
$ 577.22
24
20
$ 1,917.22
ABONO
$292,139.98
$ 21,450.00
$ 27,100.00
$ 3,253.88
$ 8,000.00
$ 8,246.12
$ 577.22
$ 1,917.22
$ 1,917.22
22
24
$ 1,917.22
24
25
$ 5,751.68
$ 1,917.22
$ 5,751.68
$ 370,353.32
$370,353.32
27100.00
21450.00
5650.00
40950.00
27100.00
13850.00
19500.00
3253.88
8000.00
8246.12
577.22
7668.90
1917.22
5751.68
Ventas
Representante Legal
Contador
$46946.12
$ 32882.12
Inventario
$ 6965.25
$ 7098.75
No Corriente
$ 50000.00
Depreciacin Acumulada
Activo Biolgico
$ 31000.00
$ (9300.00) $ 21700.00
71300.00
(400.00) $ 49600.00
TOTAL ACTIVOS
118246.12
1917.22
116328.90
Pasivo
Pasivo Corriente
Impuesto por Pagar
1917.22
Patrimonio
Capital Social
$ 110000.00
Reserva Legal
577.22
5751.68
$118246012
Representante Legal
Contador
CONCLUSION
ANEXOS
Grupo #5: Caso Prctico sobre el Registro de las Operaciones en el
Cultivo de la Caa de Azcar.
Indicaciones: Realice los asentamientos u movimientos contables que se le piden a continuacin.
1) Con los siguientes valores realice el balance inicial de la empresa Nuestra Caa S.A del ao
2012.
Efectivo y Equivalente
$ 40,000.00
Fertilizantes
$ 18,000.00
Insecticidas
Pesticidas
3,500.00
3,000.00
Edificios
$ 25,000.00
Terrenos
$ 50,000.00
Depreciacin acumulada
11,250.00
3,185.00
Capital Social
$ 123,750.00
$ 67,685.00
$ 40,000.00
Inventarios
$ 24,500.00
3,185.00
NO CORRIENTE
$ 63,750.00
$ 75,000.00
Depreciacin Acumulada
($ 11,250.00)
TOTAL DE ACTIVOS
$ 131,435.00
PATRIMONIO
$ 131,435.00
Capital Social
$ 131,435.00
$ 131,435.00
Debe
$ 40,000.00
$
24,500.00
$ 3,185.00
$ 75,000.00
$ 11,250.00
$ 131,435.00
$142,685.00
Total
haber
$142,685.00
3) El 01/03/2012. Se adquiere caa de azcar semilla por $ 8,292.50 ms IVA y se cancela con
cheque.
Cdigo
Concepto
Parcial
Debe
haber
Partida #2
1112
Inventario
$ 8,292.50
111201
Insumos y Materiales
$ 8,292.50
11120106 Caa de Azcar Semilla
1114
IVA Crdito Fiscal
$ 1,078.02
1101
Efectivo y Equivalente
$ 9,370.52
110103
Banco
$9,370.52
V/Por compra de semilla de caa
$
Total
9,370.52
9,370.52
8,225.25
1,107.50
$ 8,292.50
$ 5,576.00
Pesticidas
$ 1,787.50
Cdigo
Concepto
Partida #3
1205
Activos Biolgicos en Desarrollo Caa
de Azcar
120501
Iniciacin del Cultivo
12050101 Insumos y Materiales
12050102 Mano de Obra Directa
12050103 Costos Indirectos de Produccin
1101
Efectivo y Equivalente de Efectivo
110103
Banco
1112
Inventario
111201
Insumos y Materiales
Parcial
Debe
haber
$24,988.75
$24,988.75
$9,332.75
$9,332.75
$15,656.00
$15,656.00
24,988.75
24,988.75