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Curso 2012-13
Formularios
Los formularios pueden mostrar la misma informacin de las tablas o consultas pero de una
forma diferente, con objetivo de mejorar su aspecto esttico y facilitar su uso. Generalmente
sirven para editar los registros de una tabla o consulta.
En esta seccin veremos cmo crear un formulario, manejarlo para la edicin de registros y
cambiar su diseo.
Introduccin
Para crear un formulario tenemos varias
vari opciones.
Podemos acceder a todas ellas desde la pestaa Crear:
Men de
formularios
s
Diseo del formulario: abre un formulario en blanco en la vista diseo y tenemos que ir
incorporando los distintos objetos que queremos aparezcan en l. Este mtodo se suele
utilizar solamente para el formulario principal yaa que en la mayora de los casos es ms
cmodo y rpido crear un autoformulario o utilizar el asistente y despus sobre el
formulario creado modificar el diseo para ajustar el formulario
formulario a nuestras necesidades.
Asistente para formularios:
formularios utiliza un asistente
ente que nos va guiando paso por paso en la
creacin del formulario. Este mtodo es el ms utilizado.
Formulario: consiste en crear automticamente un nuevo formulario que contiene todos
los datos de la tabla o consulta seleccionada en el Panel de Exploracin.
Explorac
Grficos dinmicos: Grfico Dinmico abrir un formulario en blanco basado en la
utilizacin de grficos dinmicos. Este mtodo no ser explicado en este curso.
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2. Primero seleccionamos la tabla o consulta de donde coger los datos del cuadro
Tablas/Consultas, este ser el origen del formulario. Si queremos sacar datos de varias
tablas lo mejor ser crear una consulta para obtener esos datos y luego elegir como
origen del formulario esa consulta.
3. A continuacin seleccionamos los campos a incluir en el formulario haciendo clic sobre
el campo y clic sobre el botn o simplemente doble clic sobre el campo.
4. Si nos hemos equivocado de campo pulsamos el botn y el campo se quita de la lista
de campos seleccionados.
5. Podemos seleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botn o
deseleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botn .
6. Una vez seleccionada la distribucin que nos interesa pulsamos el botn Siguiente y
aparece la siguiente pantalla:
8. En esta pantalla elegimos el estilo que queremos dar al formulario, podemos elegir
entre los estilos que tiene definidos Access. Seleccionando un estilo aparece en el
dibujo de la izquierda el aspecto que tendr el formulario con ese estilo.
9. Una vez seleccionado el estilo que nos interesa pulsamos el botn Siguiente y aparece
la ltima pantalla del asistente para formularios:
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10. En esta ventana el asistente nos pregunta el ttulo del formulario, este ttulo tambin
ser el nombre asignado al formulario.
Abrir el formulario para ver o introducir informacin en este caso veremos el resultado
del formulario preparado para la edicin de registros en la vista formulario.
O bien:
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Podemos mostrar u ocultar el encabezado o el pie haciendo clic en el botn Encabezado o Pie
del formulario de la pestaa Organizar.
Alrededor del rea de diseo tenemos unas reglas que nos permiten medir las distancias y los
controles, tambin disponemos de una cuadrcula que nos ayuda a colocar los controles
dentro del rea de diseo.
Para ver u ocultar las reglas o la cuadrcula tenemos las opciones Regla y Cuadrcula
respectivamente en la pestaa Organizar.
Controles y campos
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Etiqueta
sirve para visualizar un texto fijo, texto que escribiremos directamente
dentro del control o en su propiedad Ttulo.
Botn de comando
. Un botn de comando permite ejecutar una accin con un
simple clic, por ejemplo abrir otro formulario, borrar el registro, etc... Al hacer clic en
el botn, no slo se ejecutar la accin correspondiente, sino que tambin parecer
que se presiona y se suelta el botn. Tambin tiene un asistente asociado que permite
crear botones para realizar ms de treinta acciones predefinidas distintas.
Control imagen
para insertar imgenes en el formulario, esta imagen no variar al
cambiar de registro.
Marco de objeto independiente
para insertar controles como un archivo de
sonido, un documento Word, un grfico, etc... Sern controles que no variarn al
cambiar de registro.
Marco de objeto dependiente
para insertar una imagen u otro objeto que cambia
de un registro a otro.
Lnea para aadir una lnea en el formulario.
Rectngulo para aadir un rectngulo al formulario.
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Utiliza las opciones de la seccin Tamao para ajustar el tamao de los controles.
Se procede de la misma forma que para alinear controles, seleccionamos los controles que
queremos ajustar y pulsamos la opcin ms adecuada a lo que queremos hacer.
Podemos elegir Ajustar, hace el control lo suficientemente grande para que quepa todo su
contenido.
Cuando queremos alinear y dejarlos del mismo tamao es preferible primero ajustar el tamao
y despus alinearlos porque a veces al cambiar la anchura se pierde la alineacin.
Utiliza la opcin Delimitacin para enlazar dos controles diferentes, de modo que si modificas
uno el otro se actualice para cuadrar con el primero.
Tambin podemos hacer, con las mismas opciones de arriba, exactamente lo mismo con el
espacio vertical.
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El Botn de Comando
En este apartado hablaremos de los Botones de Comando, que con diferencia es uno de los
controles que ms nos ayudarn a realizar determinadas acciones. Como su nombre indica
estos controles sirven para ejecutar comandos cuando son pulsados.
Los usuarios avanzados de Access son capaces de concentrar muchsimas acciones en un solo
botn gracias a la integracin de este programa con el lenguaje de programacin Visual Basic y
al uso de macros. Pero nosotros nos centraremos en el uso de este control a travs del
Asistente para controles.
1. Cuando, teniendo el asistente activado, intentamos crear un Botn de Comando nos
aparece un cuadro de dilogo. Veremos paso a paso cmo deberemos seguirlo para
conseguir nuestro objetivo.
3. Ahora podrs modificar el aspecto del botn. Puedes elegir entre mostrar un Texto en
el botn, o mostrar una Imagen. En el caso de escoger Imagen, podrs seleccionar una
entre las que Access te ofrece. Marca la casilla Mostrar todas las imgenes para ver
todas las imgenes que Access tiene disponible para los botones. Tambin podras
hacer clic en el botn Examinar para buscar una imagen en tu disco duro.
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Con la categora de Exploracin de registros podrs moverte de forma rpida por todos
los datos del formulario, buscando registros o desplazndote directamente a alguno
en particular.
Utiliza las acciones de Operaciones con registros para aadir nuevos, duplicarlos,
eliminarlos, guardarlos o imprimirlos.
Del mismo modo podrs jugar con los formularios aplicndoles filtros y
actualizndolos. En cualquier momento podrs aadir un botn para abrir, cerrar o
imprimir informes, formularios y consultas.
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