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la gestin de Compras
estratgica
Martial Gimenez
Responsable de Compras en Barnices Valentine, S.A.U.
as Compaas que comprenden la funcin estratgica de Compras y que apuestan por un proceso de transformacin estn consolidando su posicionamiento en
los mercados. En tiempos de crisis, adems de proteger su competitividad y de seguir creando valor, una gestin de Compras estratgica mejora los resultados financieros de la Compaa por contribucin al margen resultante de la reduccin de coste global de los procesos. El objetivo no es utilizar unas tcnicas de gestin que ayuden a competir de una forma ms eficaz, sino alcanzar una diferencia competitiva estratgica: hacer las cosas de forma diferente a la competencia
apoyndonos en una organizacin definida teniendo en cuenta las estrategias de compras aplicadas,
los objetivos establecidos y los procesos estratgicos definidos.
INTRODUCCIN
Quiero remitirme a una frase que dijo el Sr. Javier Monzn (Presidente de Indra) en una entrevista de Enero 2004 en la que relacionaba la supervivencia de la Empresa o la modificacin de
su modelo de negocio con su capacidad de dar una respuesta competitiva a factores tan crticos
como la presin a la baja de los precios, la fuerte exigencia de calidad o la entrega de valor.
Aqu se puede ver el papel estratgico que juega la funcin de Compras porque puede actuar simultneamente en estos tres factores.
EL
PROBLEMA HOY
La prioridad para los prximos aos es obtener ahorros. Sabemos que a travs de la funcin de Compras se puede aumentar la rentabilidad de la Empresa sin riegos financieros ni
operacionales.
La reduccin de costes es tan urgente que coge a las empresas por sorpresa y les obliga a
decidir qu reas, consideradas crticas, van a ser objeto de Outsourcing o sometidas a planes
de acciones con objetivos de control de gastos.
Hoy en da existen muchas soluciones de mejora, pero si vemos la funcin de Compras como conexin entre: Calidad, Costes, Logstica y Desarrollo, podemos orientar el cambio hacia
una organizacin que nos permita una gestin de Compras estratgica.
LA
GESTIN DE
COMPRAS
ESTRATGICA
Es importante ser consciente que nuestras capacidades son limitadas y que es necesario
utilizar nuestro know how en nuestro core business para diferenciarnos de la competen-
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Volumen de compras
Explorar oportunidades
(palancas)
Optimizar ofertas
(no es crtico)
Alianzas estratgicas
(Visin de futuro)
Complejidad
Riesgo de mercado
Dominio proveedor
Reducir dependencia
(cuello de botella)
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COMPRAS
En los ltimos aos, varios estudios muestran que las cuestiones internas que dificultan la
evolucin de la funcin de Compras son la resistencia al cambio (60%) y la divergencia con la
cultura de la empresa (35%). Por lo cual es necesario el apoyo total de la Direccin General,
la colaboracin con otros Departamentos y
funciones de la Empresa y la transversalidad de
la funcin.
Si consideramos el enfoque estratgico de
los procesos y los objetivos de Calidad, Costes
competitivos, Logstica y Desarrollo definidos,
podemos decir que la organizacin que soportara una gestin de Compras estratgica sera
liderada por un Director de Compras, que dependera directamente del Director General y
que coordinara las actividades de compras del
da a da, las compras estratgicas o de proyectos, el desarrollo de mejora continua y la calidad de los proveedores.
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DE
los impactos financieros de las mejoras obtenidas, y de los cambios tecnolgicos realizados,
con el fin de medir los resultados obtenidos.
CONCLUSIN
La funcin de Compras puede ser considerada como primer centro de coste de la Empresa (el Departamento de Compras gestiona
entre el 40 % y el 60 % de la cifra de Venta dependiendo del sector considerado). Una gestin
de Compras estratgica es una ventaja competitiva y una fuente de beneficios sin riesgos.
Adems, si los equipos de proyectos trabajan
transversalmente con las otras funciones de la
Empresa y si la integracin e implicacin de los
proveedores desde el principio del desarrollo y
en el da a da es un objetivo claramente definido y medido, podemos decir que el Departamento de Compras actuar como catalizador
para la reduccin de costes y la optimizacin de
plazos.
Pero todo ello ser posible si la organizacin
de Compras, para responder a las necesidades
de la Empresa, es definida teniendo en cuenta
las estrategias de
compras aplicadas,
los objetivos establecidos y los procesos definidos en
torno a la relacin
con la red de proveedores.
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