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Seor Notario:

Habindose solicitado la inscripcin de nuestra Asociacin Civil sin fines de lucro,


denominada ASOCIACIN PERUANA DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS,
representada por Csar Alfonso Delgado Guembes, con Documento Nacional de
Identidad N 07744997; de profesin abogado, domiciliado en Avenida San Borja Sur
1144, San Borja, provincia y departamento de Lima; en su Registro de Escrituras
Pblicas (Kardex 6969); y siendo que la Superintendencia Nacional de Registros
Pblicos (SUNARP) ha presentado una serie de observaciones sobre el contenido del
Acta de Constitucin de la Asociacin y de su Estatuto; se presenta a continuacin el
Acta de la sesin realizada con fecha 9 de noviembre de 2012, que contiene la
aprobacin de las modificaciones que se han realizado al Acta de Constitucin y el
Estatuto de la Asociacin observados, con las que se atienden todas las
observaciones realizadas por la SUNARP.
En consecuencia, solicito a usted seor Notario, agregar todas las Clusulas de Ley y
pase los partes al Registro de Asociaciones de de la Oficina Registral de Lima, a fin de
lograr la inscripcin de la ASOCIACIN PERUANA DE ESTUDIOS
PARLAMENTARIOS,
Lima, 28 de noviembre de 2012.

ACTA DE SESIN REALIZADA PARA LA SUBSANACIN DE OBSERVACIONES


EFECTUADAS POR LA SUPERINTENDECIA NACIONAL DE REGISTROS
PBLICOS
En reunin realizada en Calle El Rancho 184, urbanizacin La Ensenada, distrito de La
Molina, del da viernes 9 de noviembre de 2012 a horas 17:00, con la presencia de los
miembros de la Asociacin, seores:

Csar Alfonso Delgado Guembes, con documento de identidad nmero 07744997


Roberto Carlos Tarazona Palma, con documento de identidad nmero 10372192
Alicia Victoria Vidarte Espinoza, con documento de identidad nmero 06260754
Jos Antonio Arostegui Girano, con documento de identidad nmero 06260395
Gianmarco Paz Mendoza, con documento de identidad nmero 32971502
Patricia Mara Durand Vsquez, con documento de identidad nmero 10584195
Pablo Alberto Palomino Castro, con documento de identidad nmero 08707527
Juana Luz Moscoso Callo, con documento de identidad nmero 06508785
Fernando Humberto Paredes Nez, con documento de identidad nmero
29594810
Fernando Augusto Bravo Alarcn, con documento de identidad nmero 08608420
Giovanni Carlo Antonio Forno Florez, con documento de identidad nmero
09376479
Jos Manuel Antonio Elice Navarro, con documento de identidad nmero
06625920 y
Jaime Alberto Montoya Ugarte, con documento de identidad nmero 07834354

Se da por iniciada la sesin nmero dos de la Asociacin. El Presidente inform a los


asistentes la necesidad de debatir y aprobar modificaciones al Estatuto de acuerdo a
las observaciones planteadas por la SUNARP.
El Presidente dio el uso de la palabra al Secretario para que lea la esquela de
observacin de personas jurdicas de la SUNARP signada con el cdigo PJ013.
Ledas que fueran cada una de las observaciones se pas a analizar y debatir
logrndose aprobar por unanimidad las siguientes modificaciones al acta de
Constitucin y el Estatuto de la Asociacin Civil ASOCIACIN PERUANA DE
ESTUDIOS PARLAMENTARIOS, con las cuales se atienden todas y cada una de las
observaciones presentadas por la SUNARP.
Especficamente se tomaron los acuerdos siguientes:
Respecto de las observaciones hechas al Acta de Constitucin:
1) La SUNARP seal que deba colocarse los documentos de identidad de cada una
de las personas que participan en el acto de constitucin; por lo que se subsana
dicha observacin presentando los nombres completos y los documentos de
identidad de cada uno de los miembros fundadores de la asociacin que
participaron en dicho acto.
Se subsana esta omisin indicando los nombres y los Documentos de Identidad de
los que participaron en el acto de constitucin:

Csar Alfonso Delgado Guembes, con documento de identidad nmero


07744997
Roberto Carlos Tarazona Palma, con documento de identidad nmero
10372192
Alicia Victoria Vidarte Espinoza, con documento de identidad nmero 06260754
Jos Antonio Arostegui Girano, con documento de identidad nmero
06260395
Gianmarco Paz Mendoza, con documento de identidad nmero 32971502
Patricia Mara Durand Vsquez, con documento de identidad nmero
10584195
Pablo Alberto Palomino Castro, con documento de identidad nmero 08707527
Juana Luz Moscoso Callo, con documento de identidad nmero 06508785
Fernando Humberto Paredes Nuez, con documento de identidad nmero
29594810
Fernando Augusto Bravo Alarcn, con documento de identidad nmero
08608420
Giovanni Carlo Antonio Forno Florez, con documento de identidad nmero
09376479
Jos Manuel Antonio Elice Navarro, con documento de identidad nmero
06625920 y
Jaime Alberto Montoya Ugarte, con documento de identidad nmero 07834354

2) La SUNARP seal que se no coloc la direccin del lugar de la sesin. Se


subsana dicha observacin incluyendo la direccin donde se llev a cabo la
sesin.
Se subsana esta omisin sealando que la direccin donde se llev a cabo dicha
sesin es: Calle El Rancho 184, urbanizacin La Ensenada, distrito de La Molina,
Provincia y Departamento de Lima.
3) La SUNARP seal que no consta el nmero de votos o la constancia por
unanimidad con que se aprob la constitucin de la asociacin.
Se subsana esta omisin sealando que se aprob la constitucin de la asociacin
por unanimidad de los asistentes.
4) La SUNARP seal que no consta el nmero de votos o la constancia por
unanimidad con que se aprob el estatuto de la asociacin.
Se subsana esta omisin sealando que se aprob el estatuto de la asociacin se
aprob tambin por unanimidad de los asistentes.
Respecto de las observaciones hechas al Estatuto:
1) La SUNARP solicita aclarar el contenido de inciso 3 del artculo 14, el cual hace
referencia a titulares y suplentes dentro del Consejo Directivo pero ello no se
desprende del artculo 16. Asimismo, sobre ese mismo inciso 3 seala que no
resulta coherente por ser contradictorio con el artculo 34 en lo que respecta a
convocatoria, toda vez que el 25% de los asociados no pueden convocar sino slo
solicitar la convocatoria.

Se aclara lo indicado modificando el artculo 13 y 14 del estatuto, retirando la


posibilidad de que existan miembros suplentes dentro del Consejo Directivo.
Asimismo, se ha consolidando el contenido de ambos artculos en uno solo, que
queda redactado como sigue:
Artculo Dcimo Tercero.- Compete a la Asamblea General de Asociados:
1. Modificar o ampliar los Estatutos Sociales,
2. Aprobar el Reglamento interno, interpretarlo o modificarlo,
3. Aprobar o desaprobar la memoria anual, el balance y las cuentas del ltimo
ejercicio, los que sern presentados por el Consejo Directivo.
4. Dar posesin de sus respectivos cargos a los miembros electos del Consejo
Directivo, terminado el proceso electoral, as como a los del Comit de Honor y
dems rganos colegiados creados por este estatuto.
5. Resolver sobre cualquier otro asunto de inters institucional, siempre que se
hubiera consignado en la respectiva convocatoria.
6. Los dems asuntos que por su naturaleza corresponda a ella y que no estn
reservados al Consejo Directivo.
7. Convocar, supervisar y realizar el proceso eleccionario para designar a los
miembros del Consejo Directivo y del Comit de Honor, en caso de que, vencido el
trmino legal correspondiente, no lo haga el Presidente del Consejo Directivo. En
este supuesto, nombrar una Comisin Electoral ad-hoc, la que se regula de
acuerdo a lo establecido en el artculo trigsimo noveno.
8. Disolver y liquidar la Asociacin, designando a una comisin liquidadora, la que
se regula de acuerdo a lo establecido en el artculo cuadragsimo.
9. Tratar cualquier otro asunto que se someta a su consideracin y siempre que se
hubiera consignado en la convocatoria correspondiente ni que corresponda
resolver al Consejo Directivo.
2) La SUNARP seal que se ha omitido regular la conformacin, convocatoria,
qurum y mayora de la comisin Ad Hoc.
Se ha subsanado dicha omisin, incluyendo en el numeral 7 del artculo 13, as
como la inclusin del artculo 39 lo que corresponde a esta comisin Ad Hoc.
Artculo Decimo Tercero:
()
7. Convocar, supervisar y realizar el proceso eleccionario para designar a los
miembros del Consejo Directivo y del Comit de Honor, en caso de que, vencido el
trmino legal correspondiente, no lo haga el Presidente del Consejo Directivo. En
este supuesto, nombrar una Comisin Electoral ad-hoc, la que se regula de
acuerdo a lo establecido en el artculo trigsimo noveno.
Artculo Trigsimo Noveno.- La comisin ad hoc que se seala en el numeral
siete del artculo dcimo tercero, ser conformada por tres asociados que sern
elegidos por la Asamblea General de asociados. Para su funcionamiento y
aprobacin de acuerdos se requiere de la asistencia y votacin de la mayora
simple de sus integrantes.
3) La SUNARP seal que se ha omitido regular la conformacin, convocatoria,
qurum y mayora de la comisin liquidadora.

Se ha subsanado dicha omisin, incluyendo en el numeral 8 del artculo 13, as


como la inclusin del artculo 40 lo que corresponde a esta comisin Ad Hoc
Artculo Decimo Tercero:
()
8. Disolver y liquidar la Asociacin, designando a una comisin liquidadora, la que
se regula de acuerdo a lo establecido en el artculo cuadragsimo.
Artculo Cuadragsimo.- La comisin liquidadora se seala en el numeral ocho
del artculo dcimo tercero, estar integrada por 3 asociados. Para su
funcionamiento y aprobacin de acuerdos se requiere de la asistencia y votacin
de la mayora simple de sus integrantes.
4) La SUNARP sealo que la remisin que hace el artculo 19 respecto del artculo 14
sobre el Consejo Directivo es contrario a la ley porque se otorga al Consejo
Directivo facultades que corresponden a la Asamblea.
Se subsana dicho error retirando dicho artculo del estatuto.
5) La SUNARP sealo que debe aclararse el contenido del inciso 10 del artculo 21
en lo que respecta al nombramiento de cargos por parte del Presidente del
Consejo Directivo.
Se aclara retirando la posibilidad de nombramiento de cualquier tipo de cargo por
parte del Presidente del Consejo Directivo, quedando, en consecuencia, la
siguiente redaccin del inciso 10 de dicho artculo que por supresin de otros
artculos queda como si fuera el artculo 20:
Artculo Vigsimo.- Son atribuciones del Presidente del Consejo Directivo:
(,,,)
10. Aceptar la renuncia de miembros de la Asociacin, as como eventualmente
crear grupos de trabajo o comisiones de apoyo, otorgando poderes especficos de
carcter transitorio, en caso de necesidad.
(,,,)
6) La SUNARP sealo que existe un error en el artculo 34 respecto al periodo para la
convocatoria a elecciones (el artculo establece que es cada ao, pero en el
artculo 16 dice que es cada dos aos).
Se corrige el error del artculo, sealando que las elecciones se convocan cada
dos aos, quedando el texto (que por supresin de otros artculos queda como si
fuera el artculo Trigsimo Tercero), como sigue:
Artculo Trigsimo Tercero.- El Consejo Directivo convoca cada dos aos a
elecciones para designar a sus nuevos miembros. En su defecto, lo hace a
solicitud de la cuarta parte (25%) de los asociados.
7) La SUNARP observa el hecho de que no se regule la convocatoria, qurum y
mayora de la Comisin de Honor.
Se subsana dicha observacin con la inclusin del siguiente texto en el numeral 4
del artculo 13, as como con el nuevo texto del artculo 37, que es como sigue:

Artculo Dcimo Tercero.- Compete a la Asamblea General de Asociados:


()
4. Dar posesin de sus respectivos cargos a los miembros electos del Consejo
Directivo, terminado el proceso electoral, as como a los del Comit de Honor y
dems rganos colegiados creados por este estatuto.
()
Artculo Trigsimo Stimo.- El Comit de Honor est integrado por un (1)
Presidente, y dos (2) vocales elegidos por la Asamblea General de Asociados
mediante votacin secreta, personal y directa. Su mandato es de tres aos.
Pueden ser reelegidos. La convocatoria para el proceso eleccionario de los
integrantes de este comit ser efectuada por el Presidente del Consejo Directivo,
siguiendo las mismas reglas establecidas en el artculo decimo de este estatuto.
Para su funcionamiento y aprobacin de acuerdos se requiere de la asistencia y
votacin de la mayora simple de sus integrantes.
No pueden ser elegidos como integrantes del Comit de Honor, los asociados que
se encuentren sancionados, que no estn el da en sus cuotas ni aquellos que
ocupen un cargo en el Consejo Directivo.
8) La SUNARP ha observado un error en el artculo 38 cuando en su texto se hace
remisin al mismo artculo 38
Se subsana el error retirando esa remisin.
En la continuacin del Acta, la SUNARP observa que no se coloca los documentos de
identidad de los miembros del primer Consejo Directivo.
Se subsana dicha omisin consignando los documentos de identidad de los miembros
del primer Consejo Directo. Ellos son:
Presidente

: Csar Alfonso Delgado Guembes con documento de identidad


nmero 07744997

Secretario

: Jos Antonio Arostegui Girano con documento de identidad


nmero 06260395

Tesorero

: Patricia Mara Durand Vsquez con documento de identidad


nmero 10584195

Finalmente, considerando que se han suprimido y consolidado artculos y por ende,


modificado la numeracin de varios artculos, se procede a dar lectura al estatuto
completo luego de las modificaciones aprobadas, quedando el Estatuto como sigue a
continuacin:
ESTATUTO DE LA ASOCIACIN PERUANA DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS
Captulo I
DENOMINACIN, DURACIN Y DOMICILIO

Artculo Primero.- La "ASOCIACIN PERUANA DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS"


es una Asociacin Civil sin fines de lucro, que rene a profesionales con experiencia y
conocimiento del fenmeno parlamentario, para fomentar, promover, difundir,
desarrollar y estudiar la institucin parlamentaria.
Artculo Segundo.- El plazo de duracin de la Asociacin es indefinido. Inicia sus
actividades el 27 de abril de 2012.
Artculo Tercero.- El domicilio de la Asociacin se fija Calle El Rancho 184,
urbanizacin La Ensenada, distrito de La Molina, Provincia y Departamento de Lima
pudiendo establecer filiales, oficinas o dependencias en cualquier lugar del Per.
Captulo II
OBJETIVOS DE LA ASOCIACIN
Artculo Cuarto.- La "ASOCIACIN PERUANA DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS"
tiene como objeto fortalecer, desarrollar y difundir la institucin parlamentaria con el fin
de afianzar la institucionalidad democrtica de la repblica, mediante lo siguiente:
1. Fomentar el estudio de las instituciones y de toda la temtica relacionada con la
actividad legislativa y parlamentaria a nivel nacional e internacional
2. Desarrollar estudios con incidencia en la interpretacin y aplicacin de la
constitucin nacional, el reglamento del Congreso de la Repblica del Per y de las
decisiones adoptadas por los rganos parlamentarios, en todos los niveles de
gobierno, conforme a la naturaleza, orgenes y tradiciones propios de la institucin
parlamentaria.
3. Incentivar la enseanza e investigacin del fenmeno y experiencias parlamentarias
en las instituciones superiores y centros de investigacin nacionales e internacionales.
4. Promover las buenas prcticas de organizacin, gestin, funcionamiento y actividad
de las instituciones representativas nacionales.
5. Realizar actividades de presencia y proyeccin cvica en la comunidad, mediante la
participacin activa en charlas, talleres, conferencias, congresos o jornadas, para
difundir la importancia, valor, significado y utilidad de la institucin parlamentaria.
6. Promover relaciones de solidaridad, y de acercamiento cultural y acadmico entre
los estudiosos de la institucin parlamentaria y con instituciones nacionales e
internacionales que tengan por objeto o actividad, el estudio del fenmeno y la
experiencia parlamentaria.
7. Organizar, promocionar, auspiciar, colaborar y participar en congresos, jornadas,
conferencias, seminarios, simposios y otras actividades cvicas o acadmicas
anlogas sobre cuestiones tericas y prcticas de la institucin parlamentaria a nivel
nacional o internacional
8. Realizar publicaciones y difusiones en diversos medios de comunicacin nacional o
extranjeros sobre los estudios y dems actividades que realice la Asociacin.
9. Otras actividades afines que sean aprobadas por los 2/3 de los miembros de la
Asamblea.

Captulo IV
DEL PATRIMONIO DE LA ASOCIACIN
Artculo Quinto.- El patrimonio de la Asociacin ser el que arroje su balance. Los
ingresos estn constituidos por las cuotas de ingreso, anuales y contribuciones
extraordinarias de los asociados; as como por las donaciones y otros ingresos que

pudiera recibir o gestionarse con motivo de sus actividades institucionales. Todo


ingreso y/o excedente que arroje un ejercicio se aplicar necesariamente a los fines de
la asociacin. Ni el patrimonio ni los ingresos, excedentes o rentas podr distribuirse
directa o indirectamente entre los asociados.
Artculo Sexto.- El monto de la cuota de ingreso y la cuota anual sern fijadas por el
Consejo Directivo, el que queda facultado para variar el monto de las cuotas de
ingreso y anuales cuando lo considere necesario, y disponer lo conveniente acerca de
ellas, incluyendo su carcter, oportunidad, y dems aspectos inherentes
Artculo Stimo.- En caso de disolucin de la Asociacin, sus bienes, una vez
canceladas las deudas que tuviere, son donados a otra asociacin no lucrativa y con
fines similares a ella. En ningn caso sern distribuidos entre sus miembros.
Captulo IV
DE LOS RGANOS DE GOBIERNO DE LA ASOCIACIN
Artculo Octavo.- Los rganos de gobierno de la Asociacin son:
1. La Asamblea General de Asociados, y
2. El Consejo Directivo.
Artculo Noveno.- La Asamblea General de Asociados es el rgano supremo de la
Asociacin y est conformada por todos los asociados con derecho a voto. La
Asamblea General de Asociados se reunir en sesin ordinaria, por lo menos una vez
al ao.
La Asamblea General de Asociados se reunir en forma extraordinaria cada vez que lo
requiera el Consejo Directivo, su Presidente o cuando lo soliciten por escrito, con
indicacin de su objeto, no menos de la cuarta parte (25%) de los asociados.
Sub Captulo I
De la Asamblea General de Asociados
Artculo Dcimo.- La convocatoria a reunin de Asamblea General de Asociados es
efectuada por el Presidente, mediante citacin por correo electrnico o carta formal,
con una anticipacin no menor de cinco das hbiles a la fecha de celebracin de la
reunin, haciendo constar el lugar, da, hora y objeto de la misma.
En la misma citacin se har constar la fecha de la segunda convocatoria, para el caso
de que en la primera no se hubiera alcanzado el qurum reglamentario.
Artculo Dcimo Primero.- La Asamblea General de Asociados quedara vlidamente
constituida en la primera convocatoria, cuando concurran la mayora absoluta de los
asociados hbiles, y en segunda convocatoria basta la asistencia de cualquier nmero
de asociados hbiles. Para la validez de los acuerdos adoptados se requerir el voto
favorable de ms de la mitad de los asociados concurrentes, siempre que exista
validez de qurum.
Para modificar, ampliar o interpretar los Estatutos Sociales o para disolver la
Asociacin, se requiere en primera convocatoria de la asistencia del setenticinco por
ciento (75%) de los asociados hbiles; en segunda convocatoria bastara con la
asistencia de ms del cincuenta por ciento (50%) de los asociados hbiles. La validez

de los acuerdos requiere el voto favorable de ms de la mitad de los asociados


concurrentes, con constatacin de la validez del qurum.
Los Asociados no pueden hacerse representar mediante poder y sus votos no son
delegables.
Articulo Dcimo Segundo.- La Asamblea General de Asociados se entiende
vlidamente constituida, adems, cuando estn presentes la totalidad de los asociados
y stos acepten por unanimidad la celebracin de la sesin y el objeto de la misma.
Artculo Dcimo Tercero.- Compete a la Asamblea General de Asociados:
1. Modificar o ampliar los Estatutos Sociales,
2. Aprobar el Reglamento interno, interpretarlo o modificarlo,
3. Aprobar o desaprobar la memoria anual, el balance y las cuentas del ltimo
ejercicio, los que sern presentados por el Consejo Directivo.
4. Dar posesin de sus respectivos cargos a los miembros electos del Consejo
Directivo, terminado el proceso electoral, as como a los del Comit de Honor.
5. Resolver sobre cualquier otro asunto de inters institucional, siempre que se hubiera
consignado en la respectiva convocatoria.
6. Los dems asuntos que por su naturaleza corresponda a ella y que no estn
reservados al Consejo Directivo.
7. Convocar, supervisar y realizar el proceso eleccionario para designar a los
miembros del Consejo Directivo y del Comit de Honor, en caso de que, vencido el
trmino legal correspondiente, no lo haga el Presidente del Consejo Directivo. En este
supuesto, nombrar una Comisin Electoral ad-hoc, la que se regula de acuerdo a lo
establecido en el artculo trigsimo noveno.
8. Disolver y liquidar la Asociacin, designando a una comisin liquidadora, la que se
regula de acuerdo a lo establecido en el artculo cuadragsimo.
9. Tratar cualquier otro asunto que se someta a su consideracin y siempre que se
hubiera consignado en la convocatoria correspondiente ni que corresponda resolver al
Consejo Directivo.
Artculo Dcimo Cuarto.- Los acuerdos adoptados por la Asamblea General de
Asociados constarn en un libro de actas legalizadas conforme a ley cuidando que
para la redaccin de las actas se haga constar lugar, da y hora de la reunin, el
nmero y nombre de los asistentes, y nombres del Presidente y Secretario, los
asuntos tratados, los acuerdos adoptados y el nmero de votos emitidos para su
adopcin, as como el nombre y la firma de los concurrentes.
Sub Captulo II
Del Consejo Directivo
Artculo Dcimo Quinto.- El Consejo Directivo es el rgano de administracin,
direccin, gestin y representacin de la asociacin. Este integrado por
1. El Presidente, que ser su representante legal,
2. Un Secretario.
3. Un Tesorero.
El Consejo Directivo est conformado por miembros ordinarios de la asociacin y son
designados por votacin secreta, personal y directa de los asociados ordinarios. Su
mandato es de dos aos, pudiendo ser reelegidos por nica vez por un periodo igual.

Artculo Dcimo Sexto.- El Consejo Directivo se rene regularmente cuando menos


cada tres meses, y en forma extraordinaria cuando lo solicite cualquiera de sus
miembros. La convocatoria es efectuada por el Secretario mediante correo electrnico
o carta formal que se entrega con 48 horas de anticipacin, indicando el objeto de la
sesin y el lugar, da y hora de la segunda convocatoria, en caso de que en la primera
no se hubiera alcanzado el qurum reglamentario.
Artculo Dcimo Stimo.- Las reuniones del Consejo Directivo quedan vlidamente
constituidas, cuando concurran ms de la mitad de sus integrantes. Para la validez de
los acuerdos, stos se adoptan con el voto favorable de ms de la mitad de los
concurrentes. En caso de empate, el Presidente tiene voto dirimente.
Los miembros del Consejo Directivo son responsables por los acuerdos que ste
adopta, salvo que dejen expresa y motivada constancia de su oposicin.
Artculo Dcimo Octavo.- Para la validez de las reuniones y acuerdos del Consejo
Directivo se aplican las reglas establecidas para la Asamblea General de Asociados en
los artculos dcimo primero y dcimo segundo.
Artculo Dcimo Noveno.- Son atribuciones del Consejo Directivo tomar las
decisiones que resulten convenientes para el cumplimiento de los estatutos,
reglamento y acuerdos adoptados por la Asamblea General de Asociados y sus
propios acuerdos, as como para que la Asociacin alcance los objetivos de su
constitucin y entre ellos, enunciativa no restrictivamente, aprobar la incorporacin de
nuevos miembros, as como la sancin, la suspensin o la separacin de ellos, elevar
a la Asamblea General Ordinaria la memoria, el balance y las cuentas del ejercicio
vencido, y preparar el reglamento interno de la asociacin, as como lo concerniente a
certmenes y publicaciones.
Artculo Vigsimo.- Son atribuciones del Presidente del Consejo Directivo:
1. Dirigir y gestionar las actividades de la Asociacin con sujecin a los Estatutos
Sociales, los acuerdos de la Asamblea General de Asociados y del Consejo Directivo.
2. Asumir la representacin de la Asociacin para la iniciacin, continuacin y
conclusin de procesos judiciales y actuar en juicios con las facultades generales del
mandato y las especiales sealadas en los artculos 74 y 75 del Cdigo Procesal Civil.
Ejercer las facultades especiales de representacin judicial de la Asociacin,
establecidas en el artculo 75 del Cdigo Procesal Civil. Estas facultades son: realizar
todos los actos de disposicin de derechos sustantivos, demandar, reconvenir,
contestar demandas y reconvenciones, desistir del proceso y de la pretensin,
allanarse a la pretensin, conciliar, transigir, solicitar cautela y ofrecer contracautela
por cualquier monto y sustituir y delegar la representacin procesal.
3. Dirigir las operaciones de la Asociacin, as como representarla en licitaciones y
concursos.
4. Contratar los empleados que sean necesarios para la buena marcha de la
Asociacin, as como reemplazarlos y separarlos.
5. Usar el sello de la Asociacin, expedir la correspondencia epistolar y telemtica, y
cuidar que la contabilidad est al da, inspeccionando los libros, documentos y
operaciones y dictando las disposiciones necesarias para el normal funcionamiento de
la Asociacin.
6. Dar cuenta en cada sesin de la marcha y el estado de las actividades y tareas de
la Asociacin; as como de la recaudacin, inversin y existencia de fondos que
requiera o solicite la Asamblea General.
7. Ordenar pagos y cobros.

8. Conjuntamente con la firma del tesorero, abrir, transferir, cerrar y encargarse del
movimiento de todo tipo de cuentas bancarias en moneda nacional y extranjera; girar,
endosar, cobrar y protestar cheques sobre depsitos en cuenta corriente; aceptar
reaceptar, girar, renovar, endosar, descontar y protestar cheques, letras de cambio,
vales, pagars, giros, certificados, conocimientos, plizas y cualquier clase de
documento mercantil y civil; depositar o retirar dinero de los depsitos que la
institucin tenga en bancos o en cualquier otra institucin de crdito o ahorro.
9. Presidir las asambleas generales de asociados, as como las sesiones del Consejo
Directivo.
10. Aceptar la renuncia de miembros de la Asociacin, as como eventualmente crear
grupos de trabajo o comisiones de apoyo, otorgando poderes especficos de carcter
transitorio, en caso de necesidad.
11. En caso de ausencia o impedimento del Presidente, har sus veces el Secretario.
El reemplazo as previsto se har sin necesidad de constancia alguna, entendindose
que el solo hecho del reemplazo, es prueba fehaciente de la ausencia o del
impedimento.
12. Todos los dems actos de representacin, gestin y administracin afines al
correcto funcionamiento de la Asociacin.
Artculo Vigsimo Primero.- Son atribuciones y obligaciones del Secretario:
1. Reemplazar al Presidente en caso de ausencia o impedimento de ste, bastando su
sola intervencin para acreditar la ausencia o impedimento del titular.
2. Llevar el libro de actas de las sesiones del Consejo Directivo y de la Asamblea
General, as como el libro de Registro de los Asociados.
3. Suscribir conjuntamente con el Presidente del Consejo Directivo las actas del
Consejo Directivo y de la Asamblea General, solo o conjuntamente con el Presidente.
4. Las dems labores que le encargue el Presidente.
Artculo Vigsimo Segundo.- Son atribuciones y obligaciones del Tesorero:
1. Proyectar el clculo de los recursos necesarios para alcanzar oportunamente los
objetivos, metas, tareas y actividades planeados o programados para la Asociacin.
2. Llevar un inventario del patrimonio mobiliario o inmobiliario de la Asociacin.
3. Informar a la Asamblea General de Asociados del estado de cuentas de la
Asociacin.
4. Cobrar las cotizaciones que abonan los asociados, sean las anuales, las
extraordinarias y las de incorporacin.
5. Extender los recibos a los asociados por sus aportaciones, as como a terceros por
el mismo concepto, debiendo registrar en el libro respectivo todo ingreso y/o egreso
que pudiere registrar la Asociacin.
6. Presentar al Consejo Directivo un estado de cuentas semestral y un balance general
a fin de ao, el cual forma parte integral de la memoria anual que deber presentar el
Consejo Directivo a la Asamblea General de Asociados.

Captulo V
DE LOS ASOCIADOS
Articulo Vigsimo Tercero.- La Asociacin est conformada por personas que por la
naturaleza de su desempeo o ejercicio profesional tengan o hayan tenido experiencia
laboral como funcionarios o asesores dentro del Parlamento Nacional, con acreditada

competencia en gestin; sostenida y valiosa produccin intelectual sobre la institucin


parlamentaria; o hayan ejercido o ejerzan la docencia en instituciones de nivel
superior sobre la materia. Califican igualmente para conformar la Asociacin quienes,
aunque no reunieran las condiciones anteriores, cuenten con reconocida y valiosa
experiencia laboral en el servicio parlamentario del Parlamento Nacional que
represente con su trayectoria un aporte importante para el logro de la misin, las
metas y los objetivos de la institucin parlamentaria con los que se identifica la
Asociacin.
Artculo Vigsimo Cuarto.- Los miembros de la Asociacin son ordinarios,
honorarios, y adherentes.
1. Son miembros Ordinarios, los fundadores y los que la Asociacin admita de acuerdo
con lo dispuesto en estos estatutos.
2. Son miembros Honorarios, las personas, juristas, acadmicos o analistas
nacionales o extranjeros, sean residentes o no en el pas, que la Asociacin designe
en tal categora, a tenor de lo previsto en estos Estatutos.
3. Son miembros Adherentes, los que sin tener ninguna de las exigencias establecidas
en el artculo Vigsimo Sexto, destaquen en el cultivo o estudio de los valores,
principios o tareas propias de la institucin parlamentaria.
Artculo Vigsimo Quinto.- La Asociacin puede admitir como miembros Ordinarios:
1. A profesionales con probada experiencia en la institucin parlamentaria que se
desempeen como docentes en materia parlamentaria en universidades o
instituciones superiores nacionales o privadas, del pas o del extranjero, que acrediten
o demuestren su solvencia en el estudio y la produccin intelectual sobre temas
parlamentarios a travs de su produccin acadmica sobre la institucin
parlamentaria.
2. A profesionales con probada experiencia en la institucin parlamentaria que
acrediten estudios concluidos de post-grado en materias afines o vinculadas a las
funciones constitucionales de la institucin parlamentaria, y que acrediten su
competencia en la comprensin de la institucin parlamentaria, e inters en apoyar los
objetivos de las Asociacin.
3. A profesionales que hayan ocupado cargos de funcionarios dentro del Parlamento
Nacional con acreditado compromiso con la misin y finalidad constitucional de la
institucin parlamentaria, y competencia en gestin y funcionamiento de esta.
4. A profesionales que tengan o hayan tenido una trayectoria laboral en el Servicio
Parlamentario del Parlamento Nacional durante no menos de cinco aos y que por su
trayectoria o cualidades personales representen un aporte importante para el
fortalecimiento de la institucin parlamentaria y el logro de los objetivos de la
Asociacin.
Artculo Vigsimo Sexto.- La Asociacin puede designar miembros honorarios a
distinguidos y reconocidos juristas y especialistas nacionales o extranjeros, sean
residentes o no en el Per, que hayan publicado trabajos meritorios sobre la institucin
parlamentaria, y estn debidamente acreditados en esta disciplina.
Cumplen el requisito de miembros honorarios igualmente las personas que sin ttulo
profesional tengan una trayectoria de dedicacin, entrega, compromiso y probada
lealtad a los valores y principios propios de la institucin parlamentaria en el Per o en
el extranjero. No estn sujetos al pago de las cuotas establecidas en el artculo sexto.

Artculo Vigsimo Stimo.- La Asociacin puede designar miembros adherentes a


los que sin contar con las exigencias establecidas para los asociados ordinarios,
hayan destacado de modo extraordinario en el cultivo, inters y estudio de la
institucin parlamentaria. Estos miembros estn sujetos al pago de las cuotas
establecidas en el artculo sexto.
Articulo Vigsimo Octavo.- La propuesta para la admisin de miembros ordinarios es
presentada al Secretario de la Asociacin por uno o ms miembros ordinarios, quienes
deben acompaar la propuesta con el curriculum vitae del candidato, circunscrito
primordialmente a sus estudios, ttulos, meritos y ejecutoria como estudioso, trabajador
o gestor de la institucin parlamentaria.
El Consejo Directivo decide las incorporaciones por unanimidad de sus miembros. De
no existir unanimidad en el acuerdo, las propuestas de incorporaciones pueden ser
sometidas a consideracin en segunda instancia a la Asamblea General de Asociados,
la que toma la decisin con el voto de la mayora absoluta de los concurrentes.
Se aplica la misma regla para la propuesta para la admisin de miembros honorarios y
miembros adherentes
Artculo Vigsimo Noveno.- Los miembros ordinarios de la Asociacin tienen los
siguientes derechos y deberes:
1. Asistir a las sesiones ordinarias o extraordinarias de la Asociacin, con derecho a
voz y voto, debiendo firmar la lista de asistencia.
2. Elegir y ser elegido para cualquier cargo de la Asociacin
3. Colaborar en todas las actividades y tareas planificadas por la Asociacin.
4. Pagar las cuotas de ingreso, las cuotas anuales y las extraordinarias que la
Asociacin establezca de conformidad con los presentes Estatutos.
5. Suministrar sus direcciones y nmeros de telfonos al Secretario e informarle sobre
cualquier modificacin al respecto.
6. Desenvolverse con cordialidad y respeto en las sesiones de la Asamblea y en
desarrollo de las actividades y tareas propias de la Asociacin.
7. El miembro ordinario que sin aviso previo o sin causa justificada, faltare a tres
sesiones consecutivas o cinco sesiones alternadas durante un periodo de tres aos,
perder su condicin de tal.
Articulo Trigsimo.- Pierden su condicin de asociados quienes:
1. Adeuden tres o unas cuotas anuales ordinarias o dos extraordinarias o la cuota de
ingreso.
2. Sean condenados por delitos comunes.
3. Realicen actividades que causen perjuicio o tengan conflicto con la Asociacin o
afecten gravemente su normal funcionamiento y el desarrollo actividades, y
4. Renuncien a ella o fallezcan. La renuncia se hace por escrito con la sola firma del
interesado.
Artculo Trigsimo Primero.- Los miembros honorarios tienen los siguientes
derechos, deberes y restricciones:
1. Asistir a las sesiones ordinarias o extraordinarias de la Asociacin, con derecho a
voz pero sin derecho a voto, debiendo firmar la lista de asistencia.
2. No pueden elegir pero si ser elegidos para formar parte del Comit de Honor
3. No pueden elegir ni ser elegidos para cargos del Consejo Directivo

4. Desenvolverse con cordialidad y respeto en las sesiones de la Asamblea y en


desarrollo de las actividades y tareas propias de la Asociacin
5. Podrn participar de todas las actividades y tareas propias del funcionamiento de
la Asociacin.
6. Podrn ser consulados por acuerdo del Consejo Directivo o de la Asamblea
General en asuntos que correspondan a las funciones de la Asociacin.
Artculo Trigsimo Segundo.- Los miembros adherentes tienen los siguientes
derechos, deberes y restricciones:
1. Asistir a las sesiones ordinarias o extraordinarias de la Asociacin, con derecho a
voz pero sin derecho a voto, debiendo firmar la lista de asistencia.
2. No pueden elegir ni ser elegidos para ningn cargo de la Asociacin.
3. Desenvolverse con cordialidad y respeto en las sesiones de la Asamblea y en
desarrollo de las actividades y tareas propias de la Asociacin
4. Podrn participar de todas las actividades y tareas propias del funcionamiento de
la Asociacin.
Captulo VI
DE LAS ELECCIONES
Artculo Trigsimo Tercero.- El Consejo Directivo convoca cada dos aos a
elecciones para designar a sus nuevos miembros. En su defecto, lo hace a solicitud de
la cuarta parte (25%) de los asociados.
Artculo Trigsimo Cuarto.- El acto electoral se realiza en un solo da y en forma
interrumpida y los votos son emitidos por los asociados en forma personal, directa y
secreta.
Pueden participar en la votacin todos los asociados hbiles, entendiendo por tales,
los que estn al da en el pago de sus cuotas ordinarias y extraordinarias y de
incorporacin, y no hayan sido suspendidos o sancionados por el Consejo Directivo.
Para tal efecto, el Secretario prepara y exhibe la lista de asociados hbiles.
Articulo Trigsimo Quinto.- Son proclamados ganadores del proceso electoral
aquellos asociados que obtengan la mayora absoluta de los votos emitidos.
Artculo Trigsimo Sexto.- No pueden ser miembros del Consejo Directivo:
1. Los asociados que hubieren incurrido en mora en el pago de sus respectivas
cotizaciones hasta 30 das antes del proceso electoral.
2. Los que hubieren sufrido sanciones por decisin institucional y estuvieren
cumplindola al da de verificado el proceso electoral.
3. Los que estuvieren impedidos de ejercer sus derechos civiles.
4. Los que estuvieran condenados por delito comunes
Captulo VII
DEL COMIT DE HONOR
Artculo Trigsimo Stimo.- El Comit de Honor est integrado por un (1) Presidente,
y dos (2) vocales elegidos por la Asamblea General de Asociados mediante votacin
secreta, personal y directa. Su mandato es de tres aos. Pueden ser reelegidos. La

convocatoria para el proceso eleccionario de los integrantes de este comit ser


efectuada por el Presidente del Consejo Directivo, siguiendo las mismas reglas
establecidas en el artculo decimo de este estatuto. Para su funcionamiento y
aprobacin de acuerdos se requiere de la asistencia y votacin de la mayora simple
de sus integrantes.
No pueden ser elegidos como integrantes del Comit de Honor, los asociados que se
encuentren sancionados, que no estn el da en sus cuotas ni aquellos que ocupen un
cargo en el Consejo Directivo.
Artculo Trigsimo Octavo.- Son atribuciones del Comit de Honor conocer, en
segunda y ltima instancia, de las reclamaciones contra las sanciones, suspensiones y
separaciones contra algn asociado que el Consejo Directivo hubiere adoptado.
El Comit de Honor establece las reglas de procedimiento para estos casos.
Captulo VIII
OTROS ORGANOS COLEGIADOS
Artculo Trigsimo Noveno.- La comisin ad hoc que se seala en el numeral siete
del artculo dcimo tercero, ser conformada por tres asociados que sern elegidos
por la Asamblea General de asociados. Para su funcionamiento y aprobacin de
acuerdos se requiere de la asistencia y votacin de la mayora simple de sus
integrantes.
Artculo Cuadragsimo.- La comisin liquidadora se seala en el numeral ocho del
artculo dcimo tercero, estar integrada por 3 asociados. Para su funcionamiento y
aprobacin de acuerdos se requiere de la asistencia y votacin de la mayora simple
de sus integrantes.
-=o=CONTINUACIN ACTA DE SESIN REALIZADA PARA LA SUBSANACIN DE
OBSERVACIONES EFECTUADAS POR LA SUPERINTENDECIA NACIONAL DE
REGISTROS PBLICOS
Luego de haber concluido con todas las correcciones del Acta de Constitucin y del
Estatuto de la Asociacin, se propone por unanimidad:
Acuerdo Cuarto: Autorizar al seor Csar Alfonso Delgado Guembes para que, en
representacin de la Asociacin, suscriba la minuta y la correspondiente Escritura
Pblica para la subsanacin de las observaciones al acto de Constitucin de la
Asociacin, as como su inscripcin en el Registro de Personas Jurdicas.
Siendo las 18.35 horas del da 9 de noviembre 2012, se suscribe la presente Acta por
triplicado, en seal de conformidad con lo acordado.

Csar Alfonso Delgado Guembes

Roberto Carlos Tarazona Palma

Alicia Victoria Vidarte Espinoza

Jos Antonio Arostegui Girano

Gianmarco Paz Mendoza

Patricia Mara Durand Vsquez

Pablo Alberto Palomino Castro

Juana Luz Moscoso Callo

Fernando Humberto Paredes Nuez

Fernando Augusto Bravo Alarcn

Giovanni Carlo Antonio Forno Florez

Jos Manuel Antonio Elice Navarro

Jaime Alberto Montoya Ugarte

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