ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO

16ta. Asamblea
Legislativa

1ra. Sesin
Ordinaria

CAMARA DE REPRESENTANTES

P. de la C. 218
2 DE ENERO DE 2009
Presentado por la representante Rivera Ramrez
Referido a la Comisin de Gobierno

LEY
Para enmendar los Artculos 4, 7, 8 y 9, y aadir un Artculo 16-A a la Ley Nm. 5 de 8 de
diciembre de 1955, segn enmendada, conocida como Ley de Administracin de
Documentos Pblicos de Puerto Rico, a los fines de separar al Archivo General de Puerto
Rico de la direccin del Instituto de Cultura Puertorriquea y disponer que dicho Archivo
ser una unidad autnoma dentro de la Rama Ejecutiva del Estado Libre Asociado de
Puerto Rico.
EXPOSICION DE MOTIVOS
La Ley Nm. 5 de 8 de diciembre de 1955, segn enmendada, cre el Archivo General de
Puerto Rico y el Programa de Administracin de Documentos Pblicos, con el propsito
principal de conservar adecuadamente el patrimonio histrico documental de Puerto Rico. El
Archivo General estuvo adscrito inicialmente a la Universidad de Puerto Rico. En 1956, fue
transferido al Instituto de Cultura Puertorriquea mediante una Orden Ejecutiva.
Las primeras dcadas del Archivo General, bajo la direccin del Instituto de Cultura,
estuvieron caracterizadas por una intensa actividad y en la creacin de una estructura
organizativa que permitiese cumplir con los propsitos legislativos. Sin embargo, la realidad
moderna es que en las ltimas dcadas el Archivo General ha sufrido un proceso de
estancamiento y de lucha por su sobrevivencia.
Por encontrarse adscrito al Instituto de Cultura Puertorriquea, muchas veces las
decisiones importantes sobre el funcionamiento o la planta fsica del Archivo General, han sido
tomadas sin tomar en consideracin la opinin de la direccin del Archivo. Resulta meritorio
reconocer que la actual administracin del Instituto de Cultura ha asignado importantes recursos
para resolver la situacin que enfrenta el Archivo; sin embargo, el problema es ms bien de
carcter estructural. En ese sentido, consideramos que brindarle autonoma fiscal, administrativa
y operacional al Archivo General, redundar en beneficios para nuestra ciudadana.
Esta Asamblea Legislativa tiene el deber de ajustar el esquema constitutivo y operacional

del Archivo General a las experiencias adquiridas y a las circunstancias cambiantes en el tiempo.
De este modo, nos aseguraremos de que Puerto Rico conservar eficientemente su patrimonio
histrico documental.
DECRETASE POR LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DE PUERTO RICO:
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2
3
4

Seccin 1.-Se enmienda el Artculo 4 de la Ley Nm. 5 de 8 de diciembre de 1955, segn

enmendada, para que lea como sigue:
Artculo 4.-Administracin del Programa de Administracin de Documentos
Pblicos en las tres ramas del Gobierno, y la Oficina del Contralor.

a.

...

b.

...

1.

...

2.

...

3.

...

10

4.

...

11

5.

...

12

6.

...

13

7.

...

14

8.

Antes de que sean promulgados los reglamentos, segn se dispone

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en esta Ley, los Administradores de Programas consultarn y se

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asesorarn con el [Director Ejecutivo del Instituto de Cultura

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Puertorriquea] Archivero General, a los efectos de propiciar, en

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tanto en cuanto sea posible, la uniformidad de criterios para la

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conservacin de documentos.

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c.

...

d.

...

e.

...

3
4

Seccin 2.-Se enmienda el Artculo 7 de la Ley Nm. 5 de 8 de diciembre de 1955, segn

enmendada, para que lea como sigue:

Artculo 7.-

El Archivo [depender administrativamente del Instituto de Cultura

Puertorriquea y su funcionamiento queda sujeto a la supervisin del Director

Ejecutivo del Instituto de Cultura Puertorriquea] ser una unidad autnoma dentro

de la Rama Ejecutiva del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, y tendr todas las

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facultades y poderes para realizar sus gestiones administrativas, fiscales y operacionales

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con carcter independiente. A esos fines, se faculta al Archivero General para que

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promulgue cualquier norma, regla o reglamento que sea necesario para poner en vigor

13

los propsitos de la presente Ley.

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Seccin 3.-Se enmienda el Artculo 8 de la Ley Nm. 5 de 8 de diciembre de 1955, segn

15

enmendada, para que lea como sigue:

16

Artculo 8.-La direccin del Archivo y del Programa de Administracin de

17

Documentos Pblicos estar a cargo del Archivero General, quien ser nombrado por el

18

[Director Ejecutivo del Instituto de Cultura Puertorriquea] Gobernador de Puerto

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Rico y estar sujeto al consejo y consentimiento del Senado de Puerto Rico. [Su

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nombramiento estar sujeto a las disposiciones de la Ley de Personal del Servicio

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Pblico de Puerto Rico.]

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Seccin 4.-Se enmienda el Artculo 9 de la Ley Nm. 5 de 8 de diciembre de 1955, segn

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enmendada, para que lea como sigue:

Artculo 9.-Para la coordinacin con las distintas dependencias del Gobierno y la

formulacin de las normas generales que hayan de regir el Archivo, se establece una

Comisin Asesora del Archivo General de Puerto Rico. Los miembros de sta sern el

Archivero General, el Director Ejecutivo de Instituto de Cultura Puertorriquea y cada

uno de los Administradores de Programa. Se excepta de esta disposicin a la Oficina de

la Contralor. El [Director Ejecutivo del Instituto de Cultura Puertorriquea]

Archivero General o su representante autorizado ser Presidente exofficio de la

Comisin. Adems del reglamento de la Comisin que se menciona en el segundo prrafo

de este artculo, este funcionario reglamentar la forma como habr de funcionar la

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Comisin Asesora del Archivo General. Podr requerir de los Administradores de

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Programa, si las circunstancias as lo permiten, informacin, material, personal, equipo y

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ayuda tcnica para el funcionamiento de la Comisin y para el establecimiento y

13

ejecucin de las normas generales de funcionamiento del Archivo, y podr ampliar el

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nmero de miembros de la Comisin hasta un mximo de tres miembros adicionales si

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as fuere necesario para el funcionamiento de sta. [El Archivero ser el Secretario

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Permanente de la misma y presidir las reuniones en ausencia del Presidente.]

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La Comisin se reunir una vez al ao en sesin ordinaria y en sesin

18

extraordinaria todas aquellas veces que lo crea conveniente el Presidente de la Comisin

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o lo soliciten los miembros de la misma. La Comisin preparar un Reglamento que

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fijar, entre otras cosas, el trmite a seguirse para disponer de documentos en poder del

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Archivero si los mismos resultan inservibles, duplicados o carentes de inters histrico; si

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correspondieren mejor a otra dependencia del Gobierno o, si por cualquiera otra razn

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anloga, no se amerite su continuada conservacin en el Archivo General de Puerto

Rico.

Seccin 5.-Se aade un Artculo 16-A a la Ley Nm. 5 de 8 de diciembre de 1955, segn

enmendada, para que lea como sigue:

Artculo 16-A.-Por la presente Ley, se transfieren al Archivero todas las

funciones administrativas ejercidas por el Director del Instituto de Cultura

Puertorriquea, en relacin a la operacin y administracin del Archivo General, y se

transfieren al Archivo General los fondos disponibles, para el Archivo, en el presupuesto

operacional del Instituto de Cultura Puertorriquea.

Seccin 6.-Esta Ley comenzar a regir inmediatamente despus de su aprobacin.