COMO SE PRESENTA UN DOCUMENTO?

En la presentacin de documentos acadmicos, la APA presenta un formato que gua a los

escritores en el que debe tener cuenta varios aspectos como:
Las hojas del documento deben imprimirse slo por una pgina.
El papel debe ser blanco y de tamao estndar.
La fuente debe ser Times New Roman, Courier o Arial en tamao 12. Deben evitarse las
letras comprimidas o que reduzca el espacio entre las letras para que sea completamente
legible.
El color de la fuente debe ser negro.
El interlineado debe ir a 1.5, tanto en los prrafos como en los ttulos y tablas.
El interlineado utilizado para las referencias debe ser doble.
Todas las mrgenes (superior, inferior, izquierda y derecha) deben hacerse a 2.5 en todas
las hojas del documento.
Todas las pginas del documento deben ir enumeradas en la esquina superior derecha,
haciendo excepcin en las pginas que llevan tablas o figuras.
Todos los prrafos del documento deben comenzar con sangra, a excepcin de los que
siguen al ttulo.
Se utilizan tres niveles de ttulo: uno principal centrado y en negrita, uno secundario
escrito en cursiva al margen izquierdo, y el terciario que se escribe en cursiva y se sigue
del texto en la misma lnea.
Se prefiere la redaccin en tercera persona o en infinitivo, prefiriendo los autores
consideran o se consideran a nosotros consideramos.
La organizacin del documento est dada por diferentes apartados, los cuales deben comenzar
cada uno en pginas separadas:
Pgina de presentacin: nombre del documento, nombre del autor(es) y nombre de la
institucin.
Resumen.
Texto.
Referencias.
Anexos: notas del autor, pie de pginas, tablas o figuras.
Las tablas, esquemas, grficos, etc. se citan en el punto en que aparecen en el texto. Siempre que
se menciona un dato, cifra, resultado, etc. debe aparecer al final del prrafo el grfico o tabla
correspondiente que lo ilustra.
Los pie de pgina deben limitarse al mximo. En caso de utilizarse, se escribe un nmero
superndice en el texto que haga referencia al pie de pgina en particular.

CMO CITAR?
Segn lo dicho anteriormente, es muy importante citar los autores o las fuentes consultadas en la
construccin de un texto acadmico, sea que se utilice informacin textual o parafraseada. En el
estilo APA se utilizan parntesis dentro del texto en lugar de notas al pie o al final del texto, los cuales
ofrecen informacin sobre el autor y ao de publicacin, que, a su vez, conducen a las referencias
bibliogrficas que aparecen al final del texto.
Existen diferentes formas de citar las fuentes y los autores consultados, que se ubican en todas las
partes del texto donde aparezca una idea de otro autor, de la misma manera que puede hacerse de
manera textual o no textual. Sin embargo, en cualquiera de los casos, existen diferentes
consideraciones especficas.
1. En las citas no textuales, debe incluirse el apellido del autor y el ao de publicacin entre
parntesis.
2. Si las citas estn dentro de una oracin o texto, deben ir entre parntesis separando el apellido del
ao con una coma y continuar la oracin.

3. Cuando la cita se hace al final del texto o de una oracin se cita de la misma manera y se
finaliza con un punto.
Ejemplo:
De acuerdo a todo lo anterior, Leroy (1996) menciona las exigencias a las cuales se encuentran
sometidas las mujeres dentro del sistema de la cultura y la sociedad y de las cuales son presas,
por ejemplo, el lema de la delgadez es atractiva, para lo cual muchas mujeres estn dispuestas
a padecer grandes riesgos con el objetivo de cumplir con este lema y ser aceptadas por las
instituciones sociales (Mayor y Pinillos, 1989).
4. Cuando sea necesario citar un autor que haya sido citado por otro, es necesario incluir esta
especificacin dentro del contenido de la cita utilizando el indicador citado por. En estos casos,
se anotar al final la referencia del texto consultado.
Ejemplo:
Actualmente el concepto ms popular de actitud posee tres componentes: el primero,
cognoscitivo; el segundo, emocional y el tercero, la tendencia a la accin (Katz y Stotland, 1959
citados por Summers, 1984).

5. Existen diferentes formas diferentes de citar autores dentro de un texto, en las cuales su uso
vara de acuerdo a lo que se requiera.
Ejemplo:
Leroy (1996) menciona las exigencias a las cuales
Las mujeres se encuentran sometidas a un sistema de cultura en donde la delgadez es
atractiva (Leroy, 1996).
En 1996, Leroy postul que las mujeres...
6. Cuando son varios los autores que se necesitan citar como fuente, es importante seguir unos
parmetros para ello:

Cuando son dos autores van separados por una y. Ej. (Katz y Stotland, 1959).
Cuando son tres, cuatro o cinco autores, siempre la primera vez que se citen se escriben
todos los apellidos separados por comas y el ltimo por una y al igual que el ao.
Despus de esa primera citacin, las dems veces que se requiera citar de nuevo slo se
escribe el primera apellido seguido de et al. y el ao. Ej. Primero: (Kendler, Jacobson,
Prescott y Neale, 2006). Despus: (Kendler et al., 2006).
Cuando son seis o ms autores, desde la primera vez que se cita solo se escribe el primer
apellido seguido del et al. y el ao. Ej. Prez, et al. (1995) analizaron los efectos del
acceso a una informacin adecuada relativa a la menstruacin sobre las actitudes hacia
esta

7. Cuando el autor de un trabajo es annimo, se cita con la palabra annimo en vez del nombre del
autor y el ao, as: (Annimo, 2008)
8. Cuando los trabajos o fuentes consultadas no tienen autor, pero tienen el nombre del grupo o
entidad patrocinadora, se cita con el nombre de esta institucin, seguida del ao.
Ejemplo:

Durante el perodo menstrual se exacerban algunos rasgos ya presentes en la personalidad,

desequilibrando el manejo de la conducta (University of Maryland Medical Center, 2008).
9. Cuando es necesario citar entidades o instituciones abreviada por una sigla, estas tambin
deben citarse junto con el ao de publicacin, que debe ir entre parntesis ( ). Dicha sigla debe ir
entre corchetes [ ], slo en la primera citacin, en la siguientes no ser necesario.
Ejemplo:
Segn la Organizacin de Naciones Unidas [ONU] (2005), los jvenes representan el 18% de la
poblacin mundial y el 85% de ellos vive en pases en desarrollo. La ONU considera como
jvenes a aquellas personas que se encuentran entre 15 y 24 aos de edad.

10. Cuando se van a citar frases o ideas textuales de la fuente de informacin se tendrn en
cuenta las siguientes consideraciones:
Cuando la idea o frase no supera un nmero 40 palabras, debe ir entre comillas, citando al
final de esta el o los autores y la fecha, tal como se explic anteriormente. Adems,
despus de dos puntos (:) se debe anexar el nmero de la pgina en donde se encuentra
la frase.
Las frases textuales deben escribirse respetando fielmente la puntuacin, la ortografa y
las palabras, es decir, debe escribirse todo idntico a como est escrito en el texto
original.
Ejemplo:
Las actitudes operan conforme al contexto de un individuo, por lo que es posible decir que stas
se construyen de acuerdo a los grupos sociales, identidad y percepcin social, influencia, etc. en
la que se encuentre inmerso un sujeto. En este sentido es importante decir que Existe un vaco
entre los procesos de cada individuo y los fenmenos colectivos como las actitudes (Ibez,
1985, citado por Mayor & Pinillos, 1989), por lo que es posible inferir que los orgenes de estas
actitudes estn dados en los aspectos culturales incorporados por cada individuo, de manera que
se convierten en disposiciones individuales (Mayor & Pinillos, 1989).
Cuando la idea o frase supera las 40 palabras, se escribe como un prrafo aparte, se
omiten las comillas y se escribe con sangra derecha e izquierda. Al final del texto se
debe citar igualmente entre parntesis el o los autores, la fecha y el nmero de la
pgina.
Ejemplo:
El estrs laboral es definido por Ramos (2008) como:
La respuesta fsica y emocional nociva que ocurre cuando los requerimientos del trabajo no son
compatibles con las capacidades, los recursos y con las necesidades que tienen los trabajadores,
que tiene como causa problemas organizativos, respaldo insuficiente, horas y jornadas extras,
trabajo excesivo y presiones del trabajo, rutina, confusin y conflicto de las funciones a ejercer
entre otras. (p.3)
Cuando la fuente consultada es electrnica y no tiene numeradas las pginas, se cita con
el nmero del prrafo.
1. Cuando un texto es publicado sin fecha y se va a citar, en vez de escribir el ao se escribe s.f.
(sin fecha). Ej. (Guilln y Gala. s.f.)

2. Cuando se cita en una misma referencia dos o ms autores con el mismo apellido, se
anota la inicial del nombre, adems del ao de publicacin, para evitar confusiones.

3. Si se citan varias obras de un mismo autor, se ordenarn cronolgicamente del ms

antiguo al ms reciente. En el caso de que haya ms de una obra por ao, se ordenan
cronolgicamente indicando con una letra al final del ao el orden de publicacin
(1993a, 1993b); este orden ser el mismo que aparece al final en la lista de referencias.
En los casos en los que se omita parte de la informacin que estaba contenida en el material
que se est citando, se indicar con signos de puntuacin entre parntesis (). La
informacin que el autor agreg para aclarar la cita se anota entre parntesis cuadrados [ ].

CMO SE HACE LA LISTA DE REFERENCIAS?

Todos los autores citados en el cuerpo de un texto o trabajo deben concordar con la lista de
referencias del final, NUNCA DEBE CITARSE UN AUTOR QUE NO SE CITE EN LAS
REFERECIAS Y VICEVERSA. La lista de referencia se har con interlineado 1,5.
Cuando se va a referenciar un texto terico se hace de la siguiente manera: Apellido del
autor, Inicial del nombre. (Fecha de publicacin). Ttulo del libro. Ciudad: Editorial.
Ejemplo:
Leroy, M. (1996). La menstruacin: odiar nuestro cuerpo. El placer femenino. Barcelona:
Editorial Paids.
Si solo se va a referenciar un captulo de libro, se anota el autor del captulo (si es distinto
al autor o editor del libro), ao, nombre del captulo. Autor o editor del libro, ttulo de la
obra, pginas del captulo, ciudad y editorial.
Ejemplo:
Good, T. L., y Brophy, J. E. (1986). School effects. In M. C. Wittrock (Ed.), Handbook of
research on teaching (3era. ed., pp. 570-602). New York: Macmillan.
Cuando se va a referenciar un artculo de investigacin se hace de la siguiente
manera: Apellido(s) del o los autores de la misma manera que el anterior. (Ao de
publicacin). Ttulo del artculo. Nombre de la revista, Volumen (nmero), pginas. Si
el artculo es tomado de la red, se anota: Recuperado el da, mes, ao: y la direccin
URL del sitio.
Ejemplo:
1. Prez, R.; Ferreres A.; Gadea, M.; Gonzles E.; Hernndez A. & Novarro N. (1995).
Efectos de la Informacin Acerca del Ciclo Menstrual Sobre las Actitudes Hacia la
Menstruacin. Recuperado el 21 agosto del 2008 de la World wide web:
http://www.psicothema.com/pdf/976.pdf.
2. Santisteban, J. (1997). Sntomas del Sndrome Premenstrual. Boletn Informativo de la
Sociedad Peruana de Medicina Interna, 10 (2). Recuperado el 19 de septiembre de 2008
de la Word Wide Web http://sisbib.unmsn.ed.pe/burevistas/spmi/vion2/sindrome.html

Para referenciar artculos de revistas de publicacin masiva, se hace de la siguiente

forma: Autor. (Ao, mes y da). Ttulo del artculo. Nombre de la revista, nmero,
pginas. Ej. Prez, A. (2008, Enero). Secretos al descubierto. Muy Historia, 15, 28-35.
Los artculos tomados de peridicos se referencian as: Nombre del artculo. (Ao, mes y
da). Nombre del diario, pginas (continuas o discontinuas). Ej. Las cuentas pendientes
del espaol (2007, marzo 28) El Pas, Edicin Internacional. p. 38.
En el caso en que no aparezcan los autores sino el nombre de la entidad o institucin se
referencia as: Nombre de la institucin, (ao). Ttulo del artculo. Ciudad: Editorial (Si
es editado por la misma entidad, se anota luego de la ciudad: Autor). Recuperado el da,
mes, ao, pgina.
Ejemplo:

University of Maryland Medical Center. Personalidad y Trastorno Disfrico Premenstrual.

Recuperado el 18 de septiembre de 2008 de la Word Wide Web
http://www.umm.edu/esp_ency/article/007193.htm
Los videos se citan teniendo en cuenta el tipo de fuente de la que provienen. Se anotar la
productora, el ao de realizacin, el ttulo, tipo de documento flmico (documental,
pelcula, video, etc.), ciudad de realizacin y compaa productora. Para las pelculas, se
referencia tanto al director como al productor. Si estn disponibles en lnea, como en
YouTube, se anota la direccin URL y la fecha de consulta.
Ejemplo:
National Geographic Society (Productora). (1987). In the shadow of Vesuvius. [Video].
Washington, DC: National Geographic Society.
Las tesis se referencian con el nombre del o los autores, ao, ttulo, tipo de tesis, la
universidad y la ciudad.
Ejemplo:
Tovar, L.A. (2008). Denominacin, definicin y creacin de neologismos en la Lengua de Seas
Colombiana (LSC): Contribucin a su planificacin lingstica. Tesis de doctorado indita,
Universidad de Los Andes, Mrida, Venezuela.
Cuando se referencian artculos expuestos en congresos se debe tener presente si han sido
publicadas las actas. En el caso de que no se haya publicado y el artculo permanezca
indito se referencia: Autor. (Ao). Ttulo del artculo. Nombre del evento en el que se
present. Si el artculo se public en las actas del evento o en una publicacin posterior,
se referencia de la manera anterior, agregando luego del ttulo del artculo En, el
nombre del editor (si lo hay), nombre de la publicacin, pginas, ciudad y editorial o
ISBN, cuando se trata de un CD de memorias.
Ejemplo:

- Brentari, D. 1994. Prosodic Constraints in American Sign Language: Evidence from

Fingerspelling and Reduplication. En Bos, H. & Schermer, T. (eds.) Sign Language Research
1994. Proceedings of the 4th European Congress on Sign Language Research. Vol. 29. Hamburg.
- Svartholm, K. (1995). Educacin bilinge para los sordos: evaluacin del modelo sueco.
Documento manuscrito presentado en el XII Congreso Mundial de la Federacin Mundial de
Sordos. Viena, Austria, 6-15 de julio.
Las entrevistas, correos electrnicos u opiniones expresadas por otras personas que se
incluyen en un documento sern referenciadas como Comunicacin personal en el
sitio del texto en el que se mencionan. No aparecern en la lista de referencias
bibliogrficas por cuanto el lector no puede acceder a esta informacin.