NOMBRE: JHOSELYN SUNTAXI

FECHA: 10/12/2014
1. Qu es la planificacin de un evento?
Cmo alcanzar un objetivo, cmo lograrlo. Aqu comienza un proceso de toma
de decisiones. Planificar es imaginar un escenario futuro.
2. Qu aspectos debemos tomar en cuenta para la planificacin de
un evento?

Estrategias
Tcticas
Procedimientos u operativas

3. Qu es estrategia enfocada a un evento?

Qu queremos? Plan para determinar qu vamos a hacer, por qu, para quin.
Son decisiones fundamentales.
4. Qu es tctica enfocada a un evento?
Cmo lo vamos a lograr? Saber qu rumbo hay que seguir para lograr el
camino estratgico.
5. Qu son procedimientos enfocados a un evento?
Quin lo hace? Importa la tcnica, conocimientos, habilidades y destrezas del
que realiza.
6. Qu es la ejecucin de un evento?
Es la puesta en prctica de todas las acciones comunicacionales planificadas.
7. En qu consiste la evolucin de un evento?
Evaluamos los objetivos propuestos. Se realiza una vez concluido el evento, a
diferencia de los controles que se realizan durante el evento.
8. Que debe incluir una planificacin general de un evento?

Definicin de los objetivos generales y especficos.

Las polticas generales.

La temtica del evento.

El perfil del grupo de organizadores, conferencistas y
participantes.
La estructura de organizacin y la definicin de funciones.
La formacin, organizacin y programa del grupo de trabajo.
Los procedimientos de trabajo.
Formas de financiamiento, presupuestos y flujos de dinero.
La contratacin de lugares y servicios.
Los programas de actividades tcnicas, recreacin, acompaantes
y especficos.
La asignacin de responsabilidades y tiempos de ejecucin.
Las proyecciones de ventas y beneficios.
Las estrategias de comercializacin y difusin.
El control de la aplicacin de recursos por actividad.
Las alternativas de accin en caso de desviaciones del plan
original. Posibles contingencias y soluciones.
La capacitacin de los organizadores y personal de apoyo.
La elaboracin y fijacin de mecanismos de supervisin, control y
evaluacin.
Elaboracin de la lista de seguimiento.

9. Enumere los pasos para el proceso de planeacin?

Estudios previos
Planificacin
Ejecucin

10.
En qu consiste los estudios previos, planificacin y
ejecucin?
Estudios Previos: consiste en la bsqueda, adquisicin y aprovechamiento de
toda la informacin posible que tenga valor con relacin al Plan a ser
desarrollado y facilite luego las decisiones a tomar.
Planificacin: se refiere a la disposicin de los recursos necesarios y los
cursos de accin ms viables y seguros para cumplir las metas fijadas.
Ejecucin: una vez coordinados los recursos logsticos, se llega a la fase final
del
Plan, en el cual se ejecutan todas las acciones dispuestas frente a las
condiciones previstas.