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DISEO DE UN SOFTWARE DE REGISTROS DE INVENTARIO EN LA EMPRESA

COMPURIZED

JONATHAN XAVIER SIMBAA SIMBAA

UNIVERSIDAD TECNOLOGICA ISRAEL

ECUADOR
2015

TABLA DE CONTENIDO

1. Tema 3
2. Definicin y delimitacin del problema
3. Objetivo

3.1 Objetivo General.....4

3.2 Objetivo Especficos...4
4. Marco Terico...4
5. Idea a defender......6
6. Metodologa de la investigacin...6
7. Resultados esperados ...7
8. Cronograma de actividades..8
9. Bibliografa...9

1.

Tema

Diseo de un Software de registro de inventarios en la empresa COMPURIZED, Ciudad

Quito, Parroquia San Juan, Ao 2014
2.

Definicin y delimitacin del problema

La empresa, en la actualidad se requiere implementar e implantar un sistema de software

para el correcto control de sus inventarios, de tal manera que se pueda conocer elementos y los
precios de cada uno de sus productos en base al que la empresa decida establecer en base al
criterio de competencia. Las situaciones expuestas revelan que la empresa ha sido manejada de
forma poco cientfica sin una base o sustento tcnico por lo que no tiene un control efectivo sobre
sus inventarios, y la seccin financiera se la maneja en forma emprica, al realizarse tan slo un
registro general, lo que dificulta tener bien detallados los aspectos contables. Los problemas
expuestos anteriormente generan en la empresa una desorganizacin en el rea de inventarios sin
un control eficiente el cual permita un crecimiento a nivel comercial y una planificacin general,
por lo que el diseo de un control de inventarios podra dar solucin a dichas situaciones y
optimizar sus recursos, de forma que los clientes obtengan una mejor atencin acorde, eficiente y
por ende una mayor satisfaccin en sus necesidades. Por lo tanto, la empresa Compurized
necesita mejorar su control de inventarios mediante tcnicas lo que ayudar al cumplimiento de
los objetivos que se plantee.

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3.

Objetivos

La empresa, en la actualidad se requiere implementar e implantar un sistema de Software

para el control de sus inventarios, de tal manera que se pueda conocer elementos y cantidad de
cada uno de sus productos que necesitan un registro al momento de entrar y salir de la misma.
3.1 General:
- Disear un sistema de control de inventarios riguroso relativo al ingreso y despacho de la
mercadera
3.2 Especficos:
- Conocer el sistema actual de inventarios
- Analizar los diferentes sistemas de inventarios que existen
- Elaborar un plan de capacitacin para el personal sobre las Normas y
Procedimientos del Sistema implementado
- Realizar un Reglamento Interno del manejo de los inventarios
- Establecer el FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas)
- Elaborar el diseo del sistema de Control Interno de Inventarios.

4.

Marco Terico

Los sistemas de inventario ayudan a que las empresas controlen sus partes, componentes,
ensamblajes y productos terminados. Estos sistemas poseen un software que proporciona
ubicaciones, identificacin del lote y transacciones para recibir, emitir y mover de otra manera el
inventario a medida que pasa a travs de proveedores a fabricantes y clientes. Se utilizan varios

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mtodos para decidir cmo reponer el inventario incluyendo la planificacin de necesidades, la
lgica de reordenamiento y el inventario de seguridad.
Las empresas deben llevar un control muy rigurosos en torno al inventario porque
dependiendo del tipo de empresa sta es una de las partes ms importantes ya que toda la
actividad econmica est en la rotacin del inventario de mercaderas. El manejo de inventarios
en una empresa es importante ya que de ste depende el abastecimiento de mercaderas y la
fijacin de precios, por lo tanto su accionar debe estar basado en teoras cientficas que avalen su
funcionamiento para que se puedan concretar los propsitos, metas y objetivos de la empresa en
un corto, mediano, largo plazo forjar alternativas para entrar en el mercado competitivo. En el
sistema de Inventario, el negocio mantiene un registro continuo para cada artculo del inventario.
Los registros muestran por lo tanto el inventario disponible todo el tiempo. Los registros
perpetuos son tiles para preparar los estados financieros mensuales, trimestral o
provisionalmente. El negocio puede determinar el costo del inventario final y el costo de las
mercancas vendidas directamente de las cuentas sin tener que contabilizar el inventario. El
sistema perpetuo ofrece un alto grado de control, porque los registros de inventario estn siempre
actualizados. Anteriormente, los negocios utilizaban el sistema perpetuo principalmente para los
inventarios de alto costo unitario, como las joyas y los automviles; hoy da con este mtodo los
administradores pueden tomar mejores decisiones acerca de las cantidades a comprar, los precios
a pagar por el inventario, la fijacin de precios al cliente y los trminos de venta a ofrecer. El
conocimiento de la cantidad disponible ayuda a proteger el inventario. Las empresas actualmente
en nuestro medio se han ido creando sin contar con un asesoramiento ni basndose en un proceso
cientfico por lo que la presente investigacin brindar una planificacin administrativa por
medio de la cual toda clase de empresas que dedique sus actividades a la labor comercial tenga la
posibilidad de mejorar su organizacin interna optimizando el recurso humano. Por lo cual se ha

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desarrollado este proyecto, con la finalidad de promover al crecimiento de las organizaciones
tomando en cuenta los objetivos de tal forma que se puedan determinar las metas que guiarn al
xito.

5.

Idea a defender

Si se disea un sistema de inventario que puede mejorar el proceso de las operaciones desde
la compra y recepcin, hasta la venta de la mercadera, aumentando la eficiencia y eficacia de la
empresa.

6.

Metodologa de la Investigacin

Mtodo de observacin cientfica

En un proceso en el cual se perciben ciertos rasgos existentes en el objeto de conocimiento de la
empresa.

Mtodo inductivo
Parte de lo particular a lo general, por medio del estudio individual del problema de inventarios
de la empresa Compurized se puede formular las respectivas conclusiones y recomendaciones
necesarias para llevar un control ms eficiente y claro en los procesos a realizar.
Mtodo deductivo
Parte de lo general a lo particular, a travs del anlisis de las leyes, reglamentos y normas que se
deben aplicar correctamente a los hechos con las respectivas soluciones ms idneas, de acuerdo
a la realidad de la empresa.
Mtodo de anlisis
Se analiza en su totalidad a la empresa para saber el estado de la misma no solo dentro del marco
legal sino tambin dentro de los valores que posee, los mismos que pueden dar beneficios a los
clientes, empleados, etc.
Mtodo de sntesis
Este mtodo permite integrar un nuevo diseo de control interno de inventarios ya que con el
estudio total de la empresa se puede conocer cules son las falencias del sistema existente y se
puede ajustar al diseo propuesto.

7.

Resultados esperados

Crear un software eficiente para poder registrar todos los productos informticos que puedan
ingresar a la empresa Compurized

8.

No.

Cronograma de actividades

Tareas a realizar
1
2

Aprobacin del proyecto por parte de la empresa

Compurized
Anlisis total del tipo de mercanca que ingresa a la
empresa Compurized

Creacin de la plantilla de un sistema de inventario

perpetuo acorde a las necesidades de la empresa

Creacin de base de datos en base al tipo de productos

o mercanca que ingrese a la empresa Compurized

Creacin de la base, formularios y tabla de la base de

datos del software para el registro de la mercanca a
ingresar para la empresa Compurized
Entrega del Software de inventario a la empresa
Compurized

Fecha de
cumplimiento
Una semana despus de
presentar el proyecto
Tres semanas despus
de la aprobacin del
proyecto
Cuatro semanas
despus de presentar el
proyecto
Seis semanas despus
de la aprobacin del
proyecto
Siete semanas despus
de la aprobacin del
proyecto
Doce semanas despus de la
aprobacin del proyecto

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9.

Bibliografa

http://biblioteca.ucv.cl/site/servicios/documentos/como_escribir_tesis.pdf
http://realizacioninvetariosa41.wikispaces.com/Tipos+de+sistemas+y+modelos+de+inventario
http://www.buenastareas.com/ensayos/Sistema-De-Inventarios/133232.html
http://es.slideshare.net/daniscorpio/proyectos-tesis