Elmodelodelacantidadeconmicadepedido(CEPoEOQ)

La cantidad econmica de pedido busca encontrar el monto de pedido

que reduzca al mnimo el costo total del inventario de la empresa
Una de las herramientas que se utilizan para determinar el monto
ptimo de pedido para un artculo de inventario es el modelo de la
cantidad econmica de pedido (CEP). Tiene en cuenta los diferentes
costos financieros y de operacin y determina el monto de pedido que
minimice los costos de inventario de la empresa.
El modelo de la cantidad econmica de pedido se basa en tres
supuestos fundamentales, el primero es que la empresa conoce cul
es la utilizacin anual de los artculos que se encuentran en el
inventario, segundo que la frecuencia con la cual la empresa utiliza el
inventario no vara con el tiempo y por ltimo que los pedidos que se
colocan para reemplazar las existencias de inventario se reciben en el
momento exacto en que los inventarios se agotan.
LOS COSTOS BSICOS
Dentro de los costos que se deben tener en cuenta para la
implementacin de este modelo estn:
Costos de pedido: Son los que incluyen los costos fijos de oficina para
colocar y recibir un pedido, o sea, el costo de preparacin de una
orden de compra, procesamiento y la verificacin contra entrega.
Estos se expresan en trminos de gastos o costos por pedido.
Costos de mantenimiento del inventario: Son los costos variables
unitarios de mantener un artculo en el inventario por un periodo
determinado. Entre los ms comunes se encuentran los costos de
almacenamiento, los costos de seguro, los costos de deterioro y
obsolescencia y el costo de oportunidad.
Estos son expresados en trminos de costos por unidad por periodo.
Costos totales: Es que se determina en la suma del pedido y de los
costos de mantenimiento del inventario. Su objetivo es determinar el
monto de pedido que los minimice.

CEP
Estemodelopuedeutilizarseparacontrolarlosartculosenexistenciaen
losinventariosdelaempresa
MTODOSDECLCULOYAPLICACIN

Lacantidadeconmicadepedidopuedecalcularsepordosmtodos
principalmente,unodetipogrficoyotrodetipomatemtico,a
continuacinsepresentansusfundamentos.
Mtodogrfico
Lacantidadeconmicadepedidosepuedeencontrargrficamente
representandomontosdepedidosobreelejexyloscostossobreelejey.

Asseaprecianlossiguientesaspectos:
1.LafuncindeCostodepedidovaraalainversaconelmontodel
pedido,estoseexplicaporelhechodequecomolautilizacinanuales
fija,sisepidencantidadesmayorescantidades,haymenospedidosyen
consecuenciaseincurrenenmenoscostos.
2.LosCostosdemantenimientodeinventarioestndirectamente
relacionadosconlosmontosdepedido.
3.LafuncindeCostototaltieneformade"U",locualsignificaqueexiste
unvalormnimodefuncin.
4.Lalneadecostototalrepresentalasumadeloscostosdepedidoy
costosdemantenimientodeinventarioparacadamontodepedido.
5.Lafuncintotaldecostoesdemuypocapendiente,locualindicaqueel
costototalesrelativamenteindiferenteapequeasdesviacionesquese
apartandelaCEP.
Mtodomatemtico
Comoseexpresoanteriormentelacantidadeconmicadepedidoesaquella
queminimizalafuncindecostototal,matemticamenteestecosto
mnimototalsepresentacuandoelcostodepedidoyelcostode
mantenimientosoniguales.LafrmulaparacalcularlaCEPes:

Donde:
R = Cantidad de unidades requeridas por periodo.
S = Costo de pedido.
C = Costo de mantenimiento de inventario por unidad de
periodo.

Lacantidadeconmicadepedidoayudaalagestinfinancieraporsu
naturalezafrentealasdecisionesquetomaeladministradorfinanciero.
Conelsiguienteejemplosepuedeapreciarlasbasesdesuimplantacin.

Aplicando la frmula de la cantidad econmica de pedido se

tiene:

Comosemuestraenlatabla,elcostototalmnimosepresentaenunpedido
porunacantidadde400unidades,enconsecuenciaestaeslacantidad
econmicadepedido.
DefectosdelmodeloCEP
Elmodelodecantidadeconmicadepedidotieneciertosdefectosqueson
directamenteatribuiblesalassuposicionesenlascualessebasaentrelos
msnotablesseencuentran:
Lasuposicindeunritmoconstantedeutilizacinyrenovacininstantnea
deexistenciasesbastantedudosa.

Lamayoradeempresasmantienenexistenciasdeproteccincomo
salvaguardaparaunaumentoinesperadoenlademandaoentregaslentas.
Esmuycomplicadoconocerconanterioridadlademandaanualde
artculos.
Aunquesepresentanestosdefectosestructurales,elmodeloproporciona
mejoresbasesaquientomalasdecisionesdentrodelaempresa.
Aunquenormalmenteeladministradorfinancieronoestadirectamente
relacionadoconlautilizacindeestametodologa,debesabersus
fundamentosyutilizacin,yaqueestadebepresentarseenlainformacin
respectoaloscostosfinancieros.

Modelo de decisin de la cantidad econmica de pedido (QEP)

METODOLOGIA. La cantidad econmica de pedido puede calcularse
por dos mtodos principalmente, uno de tipo grfico y otro de tipo
matemtico El costo de un artculo es de $20 y la demanda prevista
que tiene para el ao es de 5.000 unidades, el costo relevante de
ordenar es de $5 y por almacenamiento es de $4 por unidad al ao.
Qu cantidad deberamos solicitar cada vez?
D= 5.000 unidades
Co= $5
CM= $ 4 CANTIDAD ECONOMICA
DE PEDIDO
es un modelo de decisin que permite calcular la cantidad ptima del
inventario a ordenar, disminuyendo los costos totales de los
inventarios. LA CANTIDAD ECONMICA DE PEDIDO los costos que se
deben tener en cuenta para la implementacin de este modelo son:
El costo de hacer un pedido:
Son los que incluyen los costos fijos y variables de oficina para
colocar y recibir un pedido, o sea, el costo de preparacin de una
orden de compra, procesamiento y la verificacin de entrega.
El costo de mantener los inventarios:
Son los costos variables unitarios de mantener un artculo en el
inventario por un periodo determinado. Entre los ms comunes se
encuentran los costos de almacenamiento, los costos de seguro, los
costos de deterioro y obsolescencia. El modelo proporciona mejores
bases para tomar decisiones en cuanto a comprar y planeacin de
produccin dentro de la empresa.
Tiene en cuenta los diferentes costos financieros y de operacin y
determina el monto de pedido que minimice los costos de inventario
de la empresa.
Es una manera eficiente y efectiva de administrar el inventario.

Esta herramienta abre la ventana a la optimizacin de la cantidad por

orden minimizando los costes
utilizado como herramienta de gestin de inventarios en multitud
VENTAJAS Utiliza una demanda constante .
se ignoran los descuentos por grandes volmenes que en la prctica
van a ser un elemento a considerar a la hora de establecer la
cantidad por perdido.
incertidumbre a la hora de predecir la demanda provocar la
utilizacin de mtodos probabilsticos para facilitar el clculo de la
cantidad ptima por pedido. DESVENTAJAS METODO GRAFICO 1. La
funcin de Costo de pedido vara a la inversa con el monto del pedido,
esto se explica por el hecho de que como la utilizacin anual es fija, si
se piden cantidades mayores cantidades, hay menos pedidos y en
consecuencia se incurren en menos costos.
2. Los Costos de mantenimiento de inventario estn directamente
relacionados con los montos de pedido.
3. La funcin de Costo total tiene forma de "U", lo cual significa que
existe un valor mnimo de funcin.
4. La lnea de costo total representa la suma de los costos de pedido y
costos de mantenimiento de inventario para cada monto de pedido.
5. La funcin total de costo es de muy poca pendiente, lo cual indica
que el costo total es relativamente indiferente a pequeas
desviaciones que se apartan de la CEP. METODO MATEMATICO Como
se expreso anteriormente la cantidad econmica de pedido es aquella
que minimiza la funcin de costo total, matemticamente este costo
mnimo total se presenta cuando el costo de pedido y el costo de
mantenimiento son iguales.
La frmula para calcular la CEP es:

D = Demanda por unidades en un periodo especifico

Co= Costo relevante por ordenar cada compra
CM =Costo relevante por mantener inventarios de una unidad en
existencia EJEMPLO A travs de este modelo se puede pronosticar el
tiempo esperado entre rdenes de pedido y el tiempo que transcurrir
entre ellos de la siguiente forma:

D = Demanda por unidades en un periodo especifico

CEP = Cantidad econmica de pedido
Aplicando esta frmula a un ejemplo tenemos, si la demanda para un
ao es de 5.000 unidades y la cantidad econmica de pedido es de
112 unidades cual sera el nmero de pedidos al ao.
NUMERO DE PEDIDOS AL AO
CEP= Cantidad econmica de pedido
D= Demanda
x= Numero de dias al ao para entregar
Si la cantidad econmica de pedido es de 112 unidades al ao y la
demanda es de 5.000 unidades, suponiendo un ao de 300 das
laborales, tenemos:
TIEMPO ENTRE PEDIDOS
El punto de reorden es el nivel de cantidad de inventario que se tiene
a la mano y que origina una nueva orden de compra. Para calcular el
punto de reorden se debe conocer con certeza la demanda y el
tiempo de entrega de la orden de compra:
d= Cantidad de unidades vendidas por unidad de tiempo
T= Tiempo de entrega de la orden de compra
D = Demanda anual.
# = numero de das hbiles al ao. EL PUNTO DE REORDEN Si
tenemos que la CEP es de 245 unidades, la demanda es de 5.000
unidades, el tiempo de entrega de la orden de compra es de 8 das y
los das hbiles al ao son de 300. Cul sera el punto de reorden?
COSTO TOTAL DE INVENTARIO Se determina en la suma del pedido y
de los costos de mantenimiento del inventario a travs de la siguiente
frmula:

P = Precio de compra
D = Demanda
CEP = Cantidad econmica de pedido
Co = Costo por ordenar cada compra
Cm = Costo de mantener el inventario Una empresa debe solicitar
cada vez 50 unidades, a un costo de $ 20 y la demanda prevista para
un ao de 1.000 unidades, los costos de ordenar son de $ 5 y de
mantener el inventario de $ 4. Determinar el costo anual del
inventario.
*Tener inventarios da a la empresa algunas ventajas, los costos de
compra pueden ser menores al comprar en volumen y adicionalmente
le permite satisfacer adecuadamente las rdenes de los clientes con
mayor rapidez. De otro modo, poseer inventarios tiene, algunas

desventajas, el costo de mantener un inventario, el cual incluye el

almacenamiento.
*La compensacin entre las ventajas y desventajas de mantener
inventarios est en la determinacin de las cantidades ptimas de
compras de productos, materias primas y suministros que se deben
pedir, as como tambin, de productos terminados que se deben
producir, lo cual equivale a conseguir el nivel ms bajo posible de
existencias sin correr el riesgo de agotarlas.
*La cantidad econmica de pedido busca encontrar el monto de
pedido que reduzca al mnimo el costo total del inventario de la
empresa CONCLUSIONES. EMPRESA COLOMBIANA QUE USA CEP
CERMICAS Y MATERIALES LTDA.
empresa dedicada a la produccin y venta de piezas terminadas para
construccin de baos, cocinas y dems usos de piezas cermicas.
su actividad econmica se desarrolla en la industria de la
construccin.