MANUAL PASSO-A-PASSO DO

SISTEMA ONLINE

Novembro de 2014

1. CADASTRO DE EDITOR

Antes de solicitar servio pelo sistema online, o editor tem que tomar conhecimento das normas de
cadastro para editor pessoa fsica e jurdica, para que seu servio seja aprovado (por estar dentro das
normas determinadas pela Agncia) e seja executado com rapidez.
Depois de ler todas as instrues, o editor dever selecionar a opo Cadastrar Novo Editor,
seguido da primeira opo abaixo.

Nesta primeira tela do cadastro, o editor deve preencher todos os campos marcados com asterisco.
A senha deve ter no mnimo 6 (seis) dgitos, podendo ser alfanumrica.
O editor deve optar pelo cadastro de Editor pessoa fsica ou jurdica (ver marcao acima) de acordo
com sua necessidade.

Aps confirmar o cadastro, o editor receber o seguinte aviso:

O email enviado automaticamente pela Agncia ser o seguinte:

Aps clicar no link recebido pelo email, abrir uma nova tela, onde o editor ser encaminhado para
realizar o login e solicitar o primeiro ISBN.
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Ao clicar na opo em destaque acima, o sistema solicitar que o editor faa o seu primeiro login no
sistema, informando o email cadastrado e a senha escolhida.

Aps este processo, o editor estar cadastrado no sistema online da Agncia, mas para se
cadastrar definitivamente como editor, precisar solicitar o prefixo editorial e o primeiro ISBN.

2. SOLICITANDO O PREFIXO EDITORIAL

Para solicitar prefixo editorial e o ISBN, o editor deve se logar no sistema. Aps se logar, a primeira
tela ser a seguinte:

Clicando na opo Histrico Editorial, o editor pode solicitar o prefixo editorial e consequentemente
o primeiro ISBN.
Na opo abaixo, o editor pessoa jurdica deve informar se deseja utilizar nome fantasia, sigla ou
selo. Para editor pessoa fsica, o editor tem que preencher com seu pseudnimo. Caso no possua, repetir o
nome completo.

3. SOLICITANDO O ISBN

Ao confirmar a solicitao do novo prefixo, o sistema permitir que o editor insira os dados da obra no
formulrio (abaixo).
O editor deve prestar ateno em algumas normas de preenchimento disponibilizadas na caixa
azul, localizada no cabealho do formulrio.

O formulrio de solicitao de ISBN est dividido em trs partes. Abaixo, consta a segunda pgina do
formulrio de solicitao.

Na terceira parte, o editor deve obrigatoriamente preencher os campos com os participantes da obra.
Aps preencher o nome, escolher a responsabilidade e a nacionalidade, clicar em adicionar. O
preenchimento dever ser feito individualmente para cada participante. Caso tenha mais de trs
responsveis com a mesma responsabilidade, preencher somente o primeiro que consta na folha de
rosto, seguido da expresso et al.
Lembramos que, para editor pessoa fsica, o mesmo dever preencher este campo com o nome
completo a ser cadastrado na Agncia. Caso utilize pseudnimo, preencher com esta opo.

4. ANEXANDO A DOCUMENTAO

Levando em considerao a documentao necessria informada no site da Agncia para se

cadastrar e solicitar ISBN, o editor dever anex-la atravs de upload.

O item Documentos Complementares no deve ser utilizado caso no haja necessidade. Consultar
site
da
Agncia,
link
http://www.isbn.bn.br/website/informacoes-cadastro-pj
e/ou
http://www.isbn.bn.br/website/informacoes-cadastro-pf.
Ao clicar em Informar, o editor dever escolher o arquivo (reparando nas extenses aceitas pelo
sistema), fazer o upload e clicar em adicionar.
O tamanho mximo por documento de at 2Mb.

Depois de fazer o upload dos documentos necessrios, o editor dever clicar em Voltar para
Solicitao.
Na tela abaixo, o editor poder alterar, remover ou visualizar a documentao anexada (detalhe em
vermelho). Clicando na opo Documentos, o sistema permitir que o editor faa o upload de outros
documentos, caso tenha esquecido.
Caso o editor tenha encerrado sua solicitao com sucesso, dever clicar na opo Fechar Pedido
para gerar o boleto. No entanto, se o editor esquecer de anexar a folha de rosto aps o preenchimento do
formulrio e ainda no tiver fechar o pedido, o mesmo poder anex-la a solicitao. Para isso, dever clicar
em Minha solicitao, Documentos, fazer o upload e adicionar ao pedido.
Para alterar a solicitao de ISBN antes de fechar o pedido, o editor dever clicar em Minha
solicitao e em Alterar, escolhendo a parte exata do formulrio (abaixo)

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Lembramos que a solicitao s ser encaminhada para anlise da Agncia, aps o editor realizar o
pagamento da mesma.
Para gerar o boleto bancrio, o editor dever clicar em Fechar Pedido e em Tela Inicial, localizada
dentro da rea do Editor. Aps realizar o pagamento do boleto, o editor no poder mais solicitar
nenhum servio pelo sistema online at que a solicitao seja analisada pela Agncia.
ATENO:
- VERIFICAR SE A SOLICITAO EST DENTRO DAS NORMAS DETERMINADAS PELA AGNCIA.
- A opo de gerar o boleto ser excluda do sistema em at 20 dias. Aps este prazo, o editor dever
refazer sua solicitao.

A solicitao ser analisada pela Agncia. Caso a solicitao seja reprovada, o editor receber um
email informando as pendncias encontradas. O editor dever refazer a solicitao, utilizando os crditos
gerados pela reprovao.
Sempre que o editor entrar em contato com a Agncia, por email ou telefone, sugerimos que
tenha em mos o nmero da ID (identificao) da solicitao para agilizar o atendimento.
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Ao refazer a solicitao, mas selecionar algum outro item que no constava na primeira solicitao,
cdigo de barras, por exemplo, o editor poder fazer o pagamento com os crditos. No entanto, dever fazer
o complemento bancrio, gerando um novo boleto no valor restante. Por isso, sugerimos que a solicitao
tenha os mesmos itens da solicitao reprovada.

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5. SOLICITAO DE ATIVAO DE CADASTRO NA AGNCIA BRASILEIRA DO ISBN

As editoras que j possuem prefixo editorial devem acessar a rea do Editor, link Clique aqui para
acessar e Obter conta de acesso.
Caso o acesso no seja permitido, a editora deve informar a Agncia, por email, o prefixo editorial, o
CNPJ e o email a ser cadastrado. Aps a validao por parte da Agncia, a editora deve repetir o caminho
citado acima.
Vale ressaltar que, o email cadastrado ter acesso a apenas um CNPJ. Este CNPJ pode ter vrios
prefixos editoriais cadastrados. Para individualizar o acesso a prefixos editoriais cadastrados em um
determinado CNPJ, consultar o item 9.3 Usurios.

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6. ACESSO A REA DO EDITOR

As editoras que j possuem conta de acesso devero acessar pela rea do Editor.

Aps inserir o email cadastrado e a senha, o editor ser encaminhado a rea privada do Editor, com
as informaes sobre prefixos cadastrados, ISBNs registrados na Agncia e acompanhamento de
solicitaes abertas.

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7. SOLICITAO DE ISBN ONLINE

Para solicitar ISBN online, o editor que j possui prefixo editorial dever clicar em Histrico
Editorial e escolher a opo Novo nmero de ISBN.

Aps clicar nesta opo, o sistema apresentar o formulrio de solicitao de ISBN, dividido em trs
partes, j citado no item 3. A partir da, o editor dever seguir o mesmo caminho citado nos itens 3 e 4.
Como pode ser observado, nesta opo (Histrico Editorial), o editor tem acesso aos diferentes
cadastros feitos no mesmo CNPJ, sendo individualizados pelos prefixos editoriais que j foram atribudos pela
Agncia. Alm disso, clicando na bandeja vermelha, o editor ter acesso a todos os ISBNs j atribudos.

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8. SOLICITAR ALTERAO DE DADOS DO ISBN

Para solicitar alterao de dados, o editor dever clicar em Histrico Editorial, escolher o respectivo
prefixo editorial e o ISBN.

Ao clicar na opo em destaque acima, o sistema apresentar o formulrio de alterao de ISBN. O

editor dever preencher somente os campos que foram alterados. No se esquecer de preencher os novos
participantes da obra e anexar a folha de rosto. A partir da, seguir as instrues disponveis no item 4 deste
manual.
Lembramos que a alterao s poder ser solicitada se a obra no tiver sido publicada.

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9. RESPONDENDO PENDNCIAS PELO SISTEMA ONLINE

Aps o editor solicitar qualquer servio pelo sistema online, a Agncia poder colocar em pendncia.
Ao colocar esta solicitao em pendncia, o editor receber um email com o motivo e/ou ao clicar em Tela
Inicial, verificar o status. Ver figura abaixo.

Ao clicar em Detalhes (1) (acima), o editor saber o motivo da pendncia, conforme imagem seguinte
(2). De acordo com a pendncia, o editor poder editar os documentos (3) enviados ou alterar algum dado
preenchido no formulrio (4).

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Como a pendncia no exemplo acima pela falta de folha de rosto, seguiremos este passo-a-passo.
O editor dever clicar em documentos e informar folha de rosto. Aps isso, clicar em Voltar para
Solicitao e em detalhes novamente para solicitar a re-anlise (ver abaixo). O sistema oferece um campo
para que o editor possa preencher livremente com alguma informao (opcional).

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10 SOLICITANDO CDIGO DE BARRAS

Para solicitar cdigo de barras, clicar em Histrico Editorial, selecionar o prefixo desejado e o
respectivo ISBN. A opo de cdigo de barras aparece ao lado.

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11. OUTRAS OPES DA REA DO EDITOR

Ao se logar pela rea do Editor, a imagem abaixo ilustra a Tela Inicial.

11.1 Servios Diversos

Ao clicar no item em destaque abaixo, o sistema permite que o editor solicite outros servios
oferecidos pela Agncia.

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Na tela abaixo, permite que o editor escolha qual servio ele deseja. Ao selecionar um dos servios, o
editor dever informar a quantidade desejada e um texto explicativo referente ao servio.

11.2 Extrato da conta corrente

Clicando em Extrato de Conta Corrente, o editor ter acesso aos crditos existentes na sua conta
corrente.
Lembramos que os crditos existentes nesta conta so provenientes exclusivamente de
reprovaes de servios feitos pelo sistema online. O sistema no permite que o editor adicione
crditos a sua conta corrente.
Os boletos de crditos em papel devem ser utilizados exclusivamente pelo correio at que o valor
seja zerado.

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11.3 Usurios

Clicando em Usurios, o sistema permite que o editor (email mster) cadastre outros operadores
neste mesmo CNPJ. Sugerimos que esta opo seja utilizada no caso de um CNPJ ter mais de um prefixo
editorial (selos ou nomes fantasias diferentes).
Para adicionar um novo operador, o editor (email mster) deve preencher os seguintes campos.

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11.4 Minha solicitao

Em Minha solicitao, constam os servios que ainda no foram pagos pelo editor e que podem ser
editados.

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