ORDENES DE PROVISIN DE TILES E INSUMOS

Instructivo para la confeccin de la Orden de Provisin digitalizada.

Requerimientos:
Es indispensable que la persona que hace uso del Sistema de Ordenes de
Provisin Digitalizado tenga rango de Funcionario o Responsable de las Ordenes de Provisin de su
sector de Trabajo, que cuente con una cuenta de correo webmail Oficial, otorgada por el rea
Informtica del Departamento Informtica Jurisprudencial de la Direccin de Bibliotecas del Poder
Judicial, que se encuentre registrado para el uso del Portal para el Personal Judicial, sin cumplir
estas condiciones es imposible confeccionar o tramitar Ordenes de Provisin va web.
El Sistema Ordenes de Provisin se encuentra alojado en el Portal para el
Empleado Judicial, como una de las opciones del mismo.
Ingresando al mismo, solicita Usuario y Contrasea, el Usuario es la primera parte
del correo webmail Oficial otorgado a la Reparticin, es decir la parte que antecede al smbolo @,
y la contrasea es una palabra o combinacin de letras y nmeros no inferior a cinco (5) caracteres,
al ingresar por primera ves al Sistema el Usuario genera la Contrasea, a partir de ese momento el
Sistema controlar que la Contrasea sea la misma a la definida por el Usuario.

Se agrego al Sistema un CHAT bajo el nombre Mesa de Ayuda, por medio de

esta nueva herramienta el Usuario va a tener una constante asistencia para la confeccin de Ordenes
de Provisin. (El chat se habilita desde las 06:30 hs. hasta las 13:20 hs., da hbiles).
Ya en el Sistema, luego de realizar el Login se visualiza el navegador de Ordenes
de Provisin (inicialmente en blanco por la inexistencia de Ordenes)(Figura 02).
Para iniciar la confeccin de la Orden de Provisin se debe elegir la opcin
Nueva OP, esta no lleva a una nueva Interfaz (Figura 03).

En la misma dando un clic en el recuadro que contiene la flecha, esta transfiere el

control a la Interfaz denominada Carrito que es la lista de los tiles e Insumos que pueden
contener las Ordenes de Provisin, dentro de esta Lista en la parte derecha de cada rengln hay dos
campos, el primero esta destinado a la cantidad que se desea solicitar de cada elemento y el segundo
destinado a activar la seleccin de dicho producto, la Lista se inicia con tiles de Oficina y en la
parte inferior se encuentran los Insumos (Figura 04).

Concluida la seleccin hay que dar un clic en el carrito que se encuentra en la

cabecera de la Lista y esto nos lleva a la Interfaz que contiene la Orden de Provisin con todos los
elementos seleccionados.
Inicialmente en esta Interfaz encontramos tres opciones, la primera es Continuar
la seleccin de productos que nos permite incorporar nuevos elementos a la Orden, la segunda
opcin Generar Orden de Provisin ejecuta precisamente esto y otorga Nmero de Orden de
Provisin al pedido (este nmero es nico para todo el Poder Judicial, no hay repeticiones),
independientemente del estado de confeccin de la Orden de Provisin esta opcin se debe ejecutar
antes de abandonarla para que los cambios en la misma queden registrados (Figura 05).

Y la tercera Regresar esta opcin nos retorna al navegador de Ordenes de

Provisin, el mismo ira cambiando de aspecto a medida que se generen nuevas Ordenes de
Provisin.

En esta imagen mostramos caractersticas del navegador con varias Ordenes de

Provisin (Figura 06).

A modo de Ejemplo hay Ordenes con diferente estado de gestin, normalmente

existiran muchas Ordenes de color Rojo lo que indica que ya fue provista por Suministro y
recepcionada por el Usuario, y una que ira cambiando de color conforme al estado de gestin.
La Orden N 301 (Blanco) esta en poder del Usuario, este puede modificarla
libremente antes de enviarla a Suministro, al realizar la operacin de envo la Orden pasa de color
Blanco a Celeste tal es el caso de la Orden N 300 en este paso la Orden se encuentra en un
CONTENEDOR virtual y ser remitida a Suministro a las 06:00 hs del primer da hbil posterior al
da en que el Usuario transfiri la Orden a Suministro, al ocurrir esto cambia de color Celeste a
Amarillo es el caso de la Orden N 299, ya en poder del rea Suministro, cuando este procede a
procesar la Orden asignando cantidades de entrega la misma cambia de color Amarillo a Verde y
luego cuando Suministro esta en condiciones de Entregar lo solicitado el color de la Orden pasa de
Verde a Violeta esto indica que ese da o a ms tardar al da siguiente el personal de Suministro
estara proveyendo los elementos solicitados, al momento de recibir los mismos el usuario debe
constatar con la Orden de Provisin que se encuentra en su Sistema la coincidencia de lo que recibe
con lo que figura en la Orden como Entregado del mismo modo que el faltante de existir, cuando
este todo correcto el usuario debe conformar la Orden de Provisin dando un clic en la opcin
Confirma Recepcin con lo cual la Orden de Provisin concluye su trmite Administrativo.
La (Figura 07) muestra el estado de una Orden de Provisin en plena confeccin

con todas las opciones activas Observaciones, Enviar a Suministro, Generar PDF y Regresar:
Observaciones: Esta opcin permite incorporar un texto (sin lmite de espacio)
que indique alguna caracterstica particular de la Orden de Provisin, o justifique la cantidad de
elementos solicitado, o cualquier observacin que el Usuario considere pertinente remitir a
Suministro, si por alguna razn la Orden es regresada al Usuario el personal de Suministro puede
aadir al campo Observaciones un texto explicando el motivo.
Enviar a Suministro: Esta Opcin transfiere la Orden al CONTENEDOR para
ser remitida conjuntamente con todas las ordenes que se encuentren en esta situacin a las 06:00 hs
del primer da hbil posterior al de envo realizado por el Usuario.
Generar PDF: Genera un archivo en formato PDF de la Orden de Provisin.
Regresar: Retorna al navegador de Ordenes de Provisin.

Consultas
Dirjase por favor a:
Poder Judicial Formosa - Dpto. de Informtica Jurisprudencial - rea Tcnica
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