Repblica Bolivariana De Venezuela.

Ministerio Del Poder Popular Para La Educacin Universitaria.

Instituto Universitario De Los Llanos
Programa Nacional De Formacin En Informtica
Calabozo Estado Gurico.

SISTEMA DE INFORMACION PARA EL REGISTRO

DE ESTUDIANTES Y EMISION DE CONSTANCIAS
DE ESTUDIO Y BUENA CONDUCTA EN LA UNIDAD
EDUCATIVA BOLIVARIANA LECHERITO V

Prof. Leandro Zapata

Noviembre -2014
INTRODUCCIN
La presente investigacin aborda una de las problemticas que desde hace
aos

afectan

muchas Instituciones Educativas

es

el

llevar

un Control Automatizado efectivo sobre sus archivos. La Unidad Educativa

Bolivariana Lecherito V sirvi como base para la investigacin elaborndose una
consulta sobre los procesos administrativos que se realizan como lo son
inscripcion

anual,

emision

como objetivo determinar

de

documentos

mediante

entre

la evaluacin de

otros,

la

cual

profesionales

tiene
en

la materia que tanta eficacia, confiabilidad , veracidad y rapidez tendra el control

automatizado de mencuionados prosesos.
Por ende el principal objetivo de esta investigacin es realizar un estudio
sobre las causas que originan la necesidad de llevar un buen Sistema de
automatizado en una escuela y las herramientas necesarias para erradicar
los problemas mas comunes en cuanto a los procesos administrativos.
En este sentido se entiende como procesos administrativos, las actividades
administrativas que se realizan en la coordinacion durante todo el ao escolar , en
la U. E. B. Lecherito V, este trabajo se realiza manualmente y a partir de
observaciones y del levantamiento de informacin que arrojo la investigacin se
pudo detectar que la mayora de los procedimientos tienen inconvenientes, entre
ellos se pueden destacar: prdida o duplicacin de informacin debido a la
trascripcin manual y /o forma dealmacenamiento, retardo en el comienzo de las
clases y actividades regulares por la tardanza del proceso.
Por lo tanto, para liberar a este proceso de la abrumadora tarea de efectuar
procesos manuales que ocasiona congestionamiento se ofrece una herramienta
de trabajo que consiste en un sistema de informacin ms exacta y rpida para
el personal que all labora matriculando una cantidad de estudiantes en un corto
perodo de tiempo para dar inicio a las actividades del plantel de manera eficiente

e integra. El paquete de aplicaciones presenta una interfaz amigable capaz de

realizar: las operaciones bsicas de mantenimiento de archivos que proporcione
una mejor manera de proveer informacin actualizada para la toma de
decisiones, registro y control de todos los procesos inherentes al control y registro
ofrecer reportes de acuerdo a la necesidad del usuario.
El objetivo central de este proyecto es automatizar el procesos administrativos de
esta institucin y todos lo inherentes al mismo que genere informacin oportuna,
precisa y confiable mediante el uso de los sistemas de informacin, herramienta
que contribuye a los diferentes sectores productivos de la sociedad en llevar las
tareas administrativas rutinarias, tediosa y de gran volumen de informacin
al computador, teora que afianza la propuesta de sistema de informacin para el
proceso de administrativo del plantel como nueva forma de trabajo que sustituya
la metodologa hasta ahora utilizada en los sistemas administrativos escolares.
En el presente trabajo esta constituido en cuatro (4) partes, que se declaran a
continuacin:

la

parte,

se

define

el

planteamiento

del

problema,

los objetivos generales y especficos, la justificacin del porque de este trabajo,

mientras que la parte II ,se describe el camino metodolgico que abarc del tipo
y diseo de investigacin, las tcnicas e instrumentos de recoleccin de datos, asi
como la argumentacion y fundamentacion teorica, luego la III parte, se refiere a la
planificacion del proyecto donde se describe el plan de accion, diseo tecnico de
la propuesta y descripcion de la actividades realizadas. En la IV parte se
presentan los resultados y logros del proyecto, donde se describe el impacto del
plan de accion, las conclusiones y recomendaciones de la investigacin, por ltimo
se

muestra

las

referencias

bibliograficas consultada

respectivos producto de la investigacin.

con

los

anexos

RAZN SOCIAL
Unidad Educativa Bolivariana Lecherito V
coordinador (e)
Raimundo Hidalgo
mision
Formar individuos con calidad humana capaces de enfrentar los retos del
mundo que les rodea, bajo un sistema de educacin formal, utilizando estrategias
pedaggicas (tcnicas, mtodos y recursos) que fortalecen las experiencias
significativas y que se complementan con las actividades culturales de desarrollo
endgeno y deportivo para as contribuir al desarrollo integral de los y las
estudiantes a fin de lograr un individuo sano, feliz y productivo para s mismo y la
sociedad.
vision
Ser una institucin de vanguardia de reconocida trayectoria, que ofrezca
una educacin de calidad, basada en valores, apegados a las buenas costumbres
y hbitos sociales a travs de profesionales que favorezcan la formacin de
individuos ntegros, crticos y creativos, capaces de adaptarse a los retos de
transformacin de la sociedad, con participacin activa de la familia y comunidad
como ente mediador en el aprendizaje de los y las estudiantes. As mismo,
fortalecer el desarrollo socio educativo de los nios, nias y adolescentes, a travs
de la integracin y cooperacin de los padres, representantes y colectividad a fin
de que internalicen la corresponsabilidad en el proceso de enseanza y
aprendizaje.

LOCALIZACIN GEOGRFICA.

Ciudad comunal Lecherito V, Municipio Francisco de Miranda, Parroquia

Calabozo

Grafico 1. Mapa de la Comunidad

Fuente: Los Autores 2014

RESEA HISTRICA DE LA INSTITUCIN

La escuela de Lecherito V, fue fundada en el gobierno de Ral Leoni, en el
ao 1968, funcionaba en una casa de la comunidad, luego en un local prestado,
all se imparta el 1ero y 2do grado, siendo la docente la Prof. Mara de Hermoso
aos ms tarde la junta comunal, integrada por el Sr. Ladislao Gil hoy difunto, Sra.
Ricarda de Camacho, Alejandra Camacho, Hctor Infante y algunos habitantes se
dirigieron a la ciudad de Caracas para solicitar materiales para construir una R-1,
con dos baos, lo cual lograron y construyeron ellos mismos, fue entonces
Escuela Nacional Concentrada 1779, atendiendo en horario de maana y tarde, la
Escuela perteneca al ncleo 16; para ese entonces laboraron muchos docentes
como el maestro Carlos Magne, Marlenis, Roger Arzola, Marcela, entre otros.
Siendo la directora del ncleo rural 16 Elsa de Palma hoy da difunta quedando en
la R-1 2do y 3er grado juntos, 4to en un aula, 5to y 6to grado juntos siendo 4 aulas
de clases y con necesidad de acondicionarse un local prestado para tal fin.
Al pasar el tiempo la Escuela pasa a formar parte del NER 485 y se llama
Escuela Nacional Concentrada 1779 y Estadal C.C 80, la directora es la Prof.
Adelaida Chvez de Silva esto fue a partir del ao 1971, dotando cada aula con lo
necesario; para ese entonces se atenda desde Preescolar hasta 6to grado. El 26
de noviembre de 2001 la Escuela pasa a formar parte del Proyecto Bandera del
Presidente de la Repblica Bolivariana de Venezuela, Hugo Rafael Chvez Fras,
como Escuela Bolivariana Lecherito V, mediante resolucin emanada del
Ministerio de Educacin y Deportes atendiendo Preescolar, I y II etapa de
Educacin Bsica, con turnos integral de 7:30 am a 3:30 pm, ofreciendo a la
poblacin estudiantil: desayuno, almuerzo y merienda.

En el periodo Escolar 2003-2004 se crea el Liceo Bolivariano, en la

actualidad se atiende Educacin Inicial, 1er y 2do nivel, Primaria de 1ro a 6to
grado y secundaria de 1ero a 5to ao, cabe sealar que en el ao 2005 dios nos
dio la bendicin de ser beneficiados toda la comunidad con un proyecto nacional a
travs de ministro agricultura y tierra, ejecutada por INDER, y la compaa China
CAMC, donde se nos construy un urbanismo y adems instalaciones para la
escuela de primaria y secundaria dotados completamente, mudndonos para
estas nuevas instalaciones el 17/09/2012 tambin posee especialistas en: cultura,
Educacin Fsica, Produccin y Productividad, Computacin, Responsable del
P.A.E, Docente Formador, Docente de R.P.A, Aula Integrada Secretaria y Obreros;
Coordinador por la Prof. Omaira Maluenga de Aular.
Cabe resaltar que en el ao 2001 surge la creacin de un proyecto emanado
de ministerio de educacin como son los liceos Bolivarianos en todo el territorio
nacional. El mismo llega al asentamiento campesino de lecherito V en el ao
escolar 2003-2004, con la apertura de un sptimo bolivariano con una matrcula
de 18 alumnos: 11 hembras 07 Varones y 3 docentes que cubran bloques de
materias, que se iniciaron, estn son: Las profesoras Yenny Uvieda, Erika Salas y
Carmen Mejas, al siguiente ao escolar 2004-2005, se crea el octavo Bolivariano
y se agrega otra docente la profesora Mavel Montero y para el ao 2005-2006, se
crea el noveno Bolivariano y se agrega las siguientes docentes: Adriana Garca y
Yeires Villegas. Hay que resaltar que el Prof. Yoger Tovar fue director (e) del NER485 por un lapso de tiempo, siendo en la actualidad la directora la Prof. Eleida
Villasmil.
Actualmente la U.E Liceo Lecherito V, ya cuenta con su sede propia y est a
cargo de la direccin

la profesora Eleida Villasmil, con una Matrcula de 63

estudiantes y 7 Docentes.

DESCRIPCIN DE LA SITUACIN DE LA PROBLEMTICA

El constante desarrollo de la ciencia ha trado consigo varios aportes en
muchos aspectos al descubrimiento de los varios misterios que existen en el
mundo a lo largo de la historia. Desde 1890 una autntica " Revolucin Cientfica "
se inici y entre los aos 1890 y 1914 las teoras del hombre empezaron a fluir en
todos los campos del conocimiento. Desde entonces, la ciencia de nuestro siglo
nos ha ido trayendo nuevas sorpresas producto de grandes descubrimiento.
Grandes avances en los campos de la Fsica, Qumica, Biologa, Medicina,
Sociologa, Psicologa y Tecnologa se estn realizando diariamente. La ciencia y
la tecnologa, juegan un papel muy importante en el mundo. En relacin a la
tecnologa de nuestros das es de mencionar que en todos los mbitos se estn
utilizando las tecnologicas como lo es en la salud, en la administracin y en la
educacin como herramienta fundamental para una mejor calidad de recopilacin
y administracin de la informacin
En concordancia a lo anterior, Linares (2007), seala que:
El uso de la informtica como innovacin curricular es el gran
desafi que enfrenta la educacin en la actualidad, ya sea que se
trate de centros escolares, universitarios y/o de formacin tcnica.
El recurso informtico tiene el potencial para hacer el aprendizaje
ms eficaz, accesible, y econmico y en lo que a formacin se
refiere se rescata la posibilidad de participacin y responsabilidad
del alumno en su propio aprendizaje. (p. 3).
Ante este desafo que presenta Linares, los estudiantes y personas activas
de la sociedad deben responder a los cambios e innovaciones de las tics y
adecuarse a sus exigencias, aprovechando el potencial que la informtica ofrece.
Es importante enfatizar que en la Unidad Educativa Lecherito V, presenta algunas
problemticas que causan limitaciones para el proceso de la enseanza y

aprendizaje uno de estos es la necesidad de un servicio de transporte para que el

personal se traslade al sitio de trabajo y llegar puntualmente, tambin un servicio
de electricidad estable para realizar las labores administrativas entre otras. De
igual forma esta casa de estudio presenta situaciones que generan inconvenientes
en los procesos administrativos debido a que los mismos se realizan
manualmente, estos son: la inscripcin, matriculas, as como tambin la emisin y
recepcin de documentos para el personal docente, administrativo, obreros y la
comunidad estudiantil. Es importante sealar que este proceso causa retraso en
el tiempo ocasionando ms trabajo al momento de controlar la informacin,
tambin el personal docente debe hacer las inscripciones en planillas las cuales
van a los archivos y muchas veces se han perdido, por el mal funcionamiento en la
administracin y los estudiantes al momento de pedir un documento al personal
administrativo se les hace muy imposible darles respuestas inmediatas ya que el
proceso es lento y esto genera prdida de tiempo tanto al personal administrativo
como a los estudiantes.
Del mismo modo, a travs de una entrevista al coordinador encargado:
profesor Raimundo Hidalgo, expresa lo imprescindible de que las actividades
administrativas desarrolladas en la institucin se realicen computarizadas es por
eso que se recomienda que se implemente una herramienta tecnolgica para que
pueda facilitar el proceso administrativo y tambin reducir los problemas y
prdidas de la informacin.
En atencin a la problemtica planteada, surge el inters de realizar este
aporte tecnolgico a la U. E. B. Lecherito V, Calabozo Estado Gurico, a travs de
una nueva herramienta que permita automatizar

los procesos de la

administracin.
JERARQUIZACIN DE LAS NECESIDADES
En la ciudad comunal Lecherito V se evidencian una serie de
problemticas, las cuales se reflejan en los siguientes aspectos como son:
deficiencia en el servicio elctrico, alta contaminacin del aire, suelo y agua, lo que

aumenta la proliferacin de diferentes insectos, (Zancudos, polillas) debido a los

cultivos en la zonas adyacentes; adems existen debilidades en cuanto a la
prctica de valores sociales, lo que pone en riesgo el componente principal para
mantener buenas y armoniosas relaciones sociales. De igual forma en la U. E. B.
Lecherito V se evidencia que en la parte administrativa, desde su trayectoria se
realizan los procesos manualmente, mediante planillas impresas generando
retraso y perdida de informacin, adicionalmente este proceso de la informacin
genera mucho trabajo y esfuerzos por parte del personal administrativo de la
institucin por lo cual expresan la importancia de mejorar el desarrollo de las
actividades en la institucin lo ms pronto posible para solventar muchos
inconvenientes que se presentan afectando a todo el personal docente,
administrativo, obrero, estudiantes y comunidad en general.
De igual forma se mencionan las siguientes necesidades que afectan a la
casa de estudio, como lo son:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Deficiencia en el servicio elctrico.

Carencia de material de oficina para la administracin.
Dotacin para la limpieza.
Dotacin para la biblioteca.
Deficiencia en el servicio de Transporte.
Retardo en los procesos administrativos.J
Inseguridad.

Fortalezas

U.E.B Lecherito V

F1) Personal docente capacitado para la enseanza.

D1) Limitaciones en el se

F2) Departamento y especialistas en el rea como:

D2) Ausencia de valores

productividad, cultura, orientacin entre otros.

D3) Falta de educacin s

F3) El programa P.A.E.

D4) Falta de servicio de i

F4) Recursos de computacin y el proyecto Canaima.

D5) Ausencia de inte

F5) Orquesta infantil de Venezuela Antonio Estvez.

culturales.

F6) Personal administrativo capacitado.

D6) Limitacin en lo0s pr

D7) Inestabilidad en el se
Oportunidades

Estrategias FO

01) MMPP.

F1, D1) Tramitar solicitud por parte del personal docente

D1, O1) Presentar proye

02) Consejo educativo.

para que exista un servicio de transporte que cumpla con la

transporte.

03) Consejo Comunal.

ruta para el personal. (F1, D1)

( D1, O1)

04) Estudiantes del IUTLL.

F2, D2) Charlas y talleres de los especialistas en el tema de

D6, O4) Ejecutar una her

los valores para los y las estudiantes. (F2,D2)

Estrategias FA

administrativos.( D6, O4)

A1) inseguridad.

F1, A3) Charlas y talleres por los docentes especialistas

D3, A3) Concientizar a lo

A2) Ventas de bebidas alcohlicas en

sobre el embarazo precoz. (F1, A3)

adolescentes. (D3, A3)

la comunidad.

F2, A4) Orientacin en el tema del consumo de sustancias

D7, A1) Solucionar el pro

A3) Riesgo de embarazos en las

ilcitas.

evitar situaciones de robo

adolescentes.

(F2, A4)

(D7, A1)

Amenazas

A4) Presencia de sustancia

estupefacientes en la comunidad

CUADRO1: MATRIZ FODA DE LA U.E.B LECHERITO V

FUENTE: SOTO; MALUENGA, CRESPO 2014

Objetivos de la investigacin
Los objetivos del proyecto son para fortalecer y desarrollar con claridad lo
que se quiere. Es por eso que la realizacin del diagnstico junto al diseo y la
implementacin de la pgina web en la institucin van a aumentar los procesos
administrativos logrando resolver la necesidad de la U.E.B Lecherito V.
Objetivo General
Desarrollar una pgina web para automatizar los procesos administracin
en la Unidad Educativa Bolivariana Lecherito V.
Objetivos Especficos
1.

Diagnosticar las necesidades y requerimientos que existen en la

institucin mediante la recoleccin de la informacin en la U.E.B Lecherito
V, Calabozo Estado Gurico.

2.

Analizar la informacin obtenida mediante el diagnstico realizado en la

U.E.B. Lecherito V, Calabozo Estado Gurico.

3.

Disear una pgina web para automatizar los procesos administrativos en

la U.E.B. Lecherito V, Calabozo Estado Gurico.

4.

Desarrollar una pgina web para automatizar los procesos administrativos

en la U.E.B. Lecherito V, Calabozo Estado Gurico.

5.

Publicar pgina web para automatizar los procesos en la administracin

de la U. E. B. Lecherito V, Calabozo Estado Gurico.

6.

Adiestrar al personal para el uso de la web para automatizar los procesos

administrativos en la U. E. B. Lecherito V, Calabozo Estado Gurico.

JUSTIFICACION
Las instituciones del Sector Educativo en Venezuela han tenido que venir
adaptndose al creciente mundo de las Tecnologas de Informacin y
Comunicacin (TIC). Sin lugar a dudas a diario se encuentran enfrentados a
diferentes situaciones, en las que vemos el incremento vertiginoso del uso de las
computadoras y con ello, la aplicacin de herramientas tecnolgicas que permiten
facilitar las operaciones de las distintas actividades en cada una de nuestras
reas de desempeo.
En la administracin de la U. E. B. Lecherito V, NER 485 del Municipio
Francisco de Miranda en el

Estado Gurico se vienen realizando todos los

procesos inherentes al rea de forma manual, lo que implica una serie de retardos
en las actividades para dar respuestas al personal de estudiantes, profesores,
padres, representantes, personal administrativo y obrero. Es por ello que existe la
necesidad de implementar una pgina Web que permita que los estudiantes,
profesores, representantes y dems personal dependiente de esta unidad, utilicen
los medios que proporcionan las Tecnologas de Informacin y Comunicacin en el
desarrollo de las clases y actividades que la Institucin brinda. Esto llevara al
departamento de Control de Estudios y al personal docente, administrativo,
obreros y estudiantes a obtener mejores resultados a menor costo y con la
utilizacin de menos recursos humanos, entre otros beneficios para el rea.

La implementacin de esta Pgina Web en el rea administrativa es de

suma importancia para la Unidad Educativa Bolivariana Lecherito V, ya que le
permitir prestar un mejor servicio a los usuarios como la posibilidad de realizar
inscripciones y generacin de cualquier documento de manera gil y sencilla, con
mxima confiabilidad, entre otros beneficios. Convirtindose en el receptor de los

beneficios que ellos obtendrn con el proceso de inscripcin automatizada, as

como de la emisin de estadstica, Constancias de Notas, constancias de trabajos,
entre otros documentos propios emitidos por el Departamento, disminuyendo as,
la excesiva cantidad de trabajo durante el proceso de inscripcin, todo ello
representa ventajas y facilidades que generan un mejor funcionamiento de la
Institucin,

beneficiando

350

personas

entre

estudiantes,

profesores,

secretarias, obreros, padres y representantes. Es importante resaltar que la pgina

web es diseada con PHP y MySQL para una mejor facilidad de uso, con una
buena interfaz, para que los usuarios la utilicen con mayor comodidad, as como
realizar varias actividades con rapidez, menos esfuerzo y exactitud porque la
herramienta procesara sin perder ningn tipo de informacin.

CAMINO METODOLGICO
?
Segn Buenda,
Cols y Hernndez (1997),
el marco
metodolgico es el apartado del trabajo que dar el giro a la
investigacin, es donde se expone la manera como se va a realizar el
estudio, los pasos para realizarlo, su mtodo. En la metodologa se
distinguen dos planos fundamentales; el general y el especial. En
sentido general, es posible hablar de una metodologa de la ciencia
aplicable a todos los campos del saber, que recoge las pautas
presentes en cualquier proceder cientfico riguroso con vistas al
aumento del conocimiento y/o a la solucin de problemas.

Por otro lado, en cuanto a las metodologas segn las distintas

caractersticas que presenta esta investigacin es considerada un Proyecto
Factible. Al respecto la Universidad Experimental Libertador (2008) manifiesta que:
El proyecto factible consiste en la elaboracin de una propuesta de un modelo
operativo viable, o una solucin posible a un problema de tipo practico para
satisfacer necesidades de una institucin o grupo social. La propuesta debe tener
apoyo, bien sea en una investigacin de tipo documental y debe referirse a la
formulacin de polticas, programas, mtodos y procesos.
El proyecto debe tener apoyo en una investigacin de tipo documental, de
campo o un diseo que incluya ambos modalidades. La investigacin de tipo
Proyecto Factible se puede explicar de la siguiente manera: Consiste en la
recoleccin de los datos necesarios para as poder estar consiente de cual es el
problema en cuestin y de cmo esta investigacin puede ayudar a solucionarlo o
en su defecto minimizar su gravedad.
Tambin Segn Freddy Bello, la presente investigacin es de
tipo tecnolgica, es ya que est estructurada a travs de
instrumentos tcnicos y procedimientos organizados con la finalidad
de descripcin y produccin, tanto de problemticos tecnolgicos
como de soluciones del mismo orden. La investigacin tecnolgica

tiene como finalidad solucionar problemas o situaciones qu el

conocimiento cientfico consolida y de esta forma reconstruir
procesos en funcin de descubrimiento ya realizados.
Sobre la base de la observacin se evidencio que en la Escuela Bolivariana
Lecherito V, Calabozo Estado Gurico el proceso de registro normalmente se lleva
manualmente, es decir en planillas guardadas en archivos. A travs de esta
observacin se pudo verificar que debido a que el proceso se realiza de forma
manual, este se torna lento y difcil de encontrar un dato de algn estudiante.

Tcnicas e Instrumentos de Recoleccin de la Informacin.

Las tcnicas de recoleccin de datos son aquellas que permiten obtener todos los
datos necesarios para realizar la investigacin del problema que est en estudio
mediante la utilizacin de instrumentos que se disearn de acuerdo a la tcnica a
seguir. Segn Tamayo (1998) las tcnicas e instrumentos de recoleccin de datos:
son la expresin operativa del diseo de la investigacin, la especificacin
concreta de cmo se har la investigacin. Se incluye aqu: (a) Si la investigacin
ser con base en lecturas, encuestas, anlisis de documentos u observaciones
directas de los hechos; b) Los pasos que darn y, posiblemente; c) Las
instrucciones para quin habr de recoger los datos. (p.182).
la recoleccin de los datos depende en gran parte del tipo de investigacin y del
problema planteado para la misma, y puede incluir elementos como las fichas
bibliogrfica, la observacin, entrevistas, cuestionarios, paneles de informacin,
listas de cotejos y otros.
Es de gran importancia utilizar los instrumentos correctos para asegurarse
de obtener la informacin relevante a fin de solucionar correctamente el problema
mediante el estudio de los datos verdaderamente relevantes.

Considerando que esta investigacin se encuentra centrada a la conformacin de

un sistema automatizado para el control y registro de las actividades
administrativas en la U. E. B. Lecherito V". Bajo un enfoque de calidad de servicio;
se estima llevar a cabo la recoleccin de los datos a partir de la interpretacin de
procesos que se llevan a cabo en la institucion".
Existen dos mtodos principales de recoleccin de datos a continuacin: el
mtodo directo el cual el investigador procede a recolectar los datos directamente
de la fuente primaria de informacin y el medio indirecto, en el cual la informacin
llega al investigador a travs de personas o medios cercanos a la fuente primaria
que le brinda los datos necesarios para realizar la investigacin.
Para la presente investigacin a de utilizarse el mtodo directo ya que al tratarse
de un proyecto factible con diseo de campo resulta imprescindible la presencia
de los investigadores en la fuente primaria a fin de garantizar la obtencin de
todos aquellos datos de importancia para la resolucin efectiva del problema.
Segn Sabino (1986), dentro del mtodo directo se tiene varias tcnicas para
recolectar los datos entre los cuales se encuentran:
La observacin directa: es el mtodo mediante el cual se dirige a la fuente primaria
de informacin y se ocupan de percibir todo el ambiente y los procesos
concernientes al problema, al fin de tener una visin clara del entrono del
problema y de las fallas existentes y percibir las posibles soluciones que pueden
tener en el mismo punto el instrumento utilizado en esta tcnica fue la hoja de
registro.
La entrevista: en la cual se entabla una conversacin entre los investigadores y las
personas que estn en contacto con la fuente primaria de informacin a fin de
tratar de obtener datos relevantes acerca de la situacin, sus caractersticas y
posibles soluciones.

Para la obtencin de la informacin proviene directamente de la realidad

estudiada, se utiliz la observacin cientfica, mediante la utilizacin de una hoja
de Registro, que permiti a los investigadores percibir la realidad actualmente
existente en la U.E.B. Lecherito V en la coordinacion.
En el caso tratado en este proyecto la valides de esta tcnica viene dada adems
por su evidente ventaja al permitir comprender sin intermediaciones los aspectos
relevantes de la problemtica examinada, por el hecho de que la presencia de los
investigadores no altera los procedimientos aplicados en este caso.
Fundamentacion teorica
Segn Ortiz (s/a) Las bases tericas y tecnolgicas constituyen el corazn del
trabajo de investigacin, pues es sobre este que se construye todo el trabajo. Una
buena base terica formar la plataforma sobre la cual se construye el anlisis de
los resultados obtenidos en el trabajo, sin ella no se puede analizar los resultados.
Las bases tericas presentan una estructura sobre la cual se disea el estudio, sin
esta no se sabe cuales elementos se pueden tomar en cuenta, y cuales no. Sin
una buena base terica todo instrumento diseado o seleccionado, o tcnica
empleada en el estudio, carecer de validez.
A continuacin se presenta la perspectiva terica que, se maneja para el
desarrollo de la investigacin planteada, la cual tiene como propsito suministrar
un sistema coordinado y coherente de conceptos y proposiciones, que permitan
abordar el problema, a manera de establecer un marco referencial para la
interpretacin de los resultados del estudio planteado, asimismo los basamentos
tericos que la sustenta, de esta manera el lector tendr los conocimientos previos
a la propuesta sealada
Sistema
Conjunto de dos a mas elementos de cualquier clase interrelacionado entre si, que
puede dividirse en partes o sub sistema. Un sistema, debe considerarse como un
todo; estos sub sistemas ms pequeos que tienen las siguientes propiedades:

cada sub sistema tiene. Un efecto sobre el sistema. Toda parte de l sistema es
afectada por lo menos alguna

parte, por lo tanto, ninguna parte debe influir

independientemente, el todo no puede ser descompuesto en subconjunto

independiente. Un sistema de informacin proporciona informacin para la toma
de decisiones en la solucin de problema dentro de una organizacin. (Microsoft
Encarta, 1998)
Sistemas de Informacin
Segn Laudon (1996): Un sistema de informacin es "un conjunto de
componente interrelacionados que capturan, almacenan, procesan y distribuyen la
informacin para apoyar la toma de decisiones, el control, anlisis y visin en una
institucin".(?)
Segn Senn (1992): un sistema de informacin es un conjunto de
elementos que interactan entre s con el fin de apoyar las actividades de una
empresa o negocio. Un sistema de informacin interacta con el recurso humano,
el cual est formado por las personas que utilizan el sistema, y el equipo
computacional: el cual es el hardware necesario para que el sistema de
informacin pueda operar.
Segn Montilva (1992): Un sistema de informacin es un sistema
caracterizado porque: (1) es abierto, interacta con su ambiente mediante el
intercambio de informacin y se adapta a las necesidades del ambiente que los
contiene; (2) es un sistema hombre maquina, permite el uso de maquinas
(computadoras) que automatizan los procesos rutinarios de transformacin los
cuales son controlados y dirigidos por el hombre; (3) su entrada esta constituida
por datos y su salida por informacin, el proceso de transformacin de datos
constituye la funcin esencial del sistema de informacin.
Entrada de Informacin
Es el proceso mediante el cual el Sistema de Informacin toma los datos
que requiere para procesar la informacin. Las entradas pueden ser manuales o
automticas. Las manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por

el usuario, mientras que las automticas son datos o informacin que provienen o
son tomados de otros sistemas o mdulos. Esto ltimo se denomina interfaces
automticas. Las unidades tpicas de entrada de datos a las computadoras son las
terminales, las cintas magnticas, las unidades de disquete, los cdigos de barras,
los escner, la voz, los monitores sensibles al tacto, el teclado y el Mouse, entre
otras.
Almacenamiento de Informacin
El almacenamiento es una de las actividades o capacidades ms
importantes que tiene una computadora, ya que a travs de esta propiedad el
sistema puede recordar la informacin guardada en la seccin o proceso anterior.
Esta

informacin

suele

ser almacenada

en

estructuras

de

informacin

denominadas archivos. La unidad tpica de almacenamiento son los discos

magnticos o discos duros, los discos flexibles o disquetes y los discos compactos
(CD-ROM).
Procesamiento de Informacin
Es la capacidad del sistema de informacin para efectuar clculos de
acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos clculos pueden
efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos
que estn almacenados. Esta caracterstica de los sistemas permite la
transformacin de datos fuente en informacin que puede ser utilizada para la
toma de decisiones, lo que hace posible, entre otras cosas, que un tomador de
decisiones genere una proyeccin financiera a partir de los datos que contiene un
estado de resultados o un balance general de un ao base.
Salida de Informacin
La salida es la capacidad de un Sistema de Informacin para sacar la
informacin procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades tpicas de
salida son las impresoras, terminales, disquetes, cintas magnticas, la voz, los
graficadores y los plotters, entre otros. Es importante aclarar que la salida de un

sistema de informacin puede constituir la entrada a otro Sistema de Informacin o

mdulo. En este caso, tambin existe una interfase automtica de salida.
Tipos de Sistemas de Informacin
Los sistemas de informacin son desarrollados de acuerdo a diferentes
propsitos, las necesidades de la organizacin y de los niveles organizacionales
de la misma. Cada uno de estos sistemas difieren en sus caractersticas y cada
uno tiene un objetivo fundamental para lograr satisfacer las necesidades de un
sistema dentro de una organizacin.
Actualmente los sistemas de informacin pueden ser de diferentes tipos,
entre los cuales estn:
1. Sistemas Transaccionales o Sistemas de Procesamiento de Datos.
2. Sistemas de informacin Gerencial.
3. Sistemas de Apoyo a las Decisiones.
4. Sistemas Expertos.
Sistemas Transaccionales o de Procesamiento de Datos
Segn Kendall (1997): los sistemas transaccionales son "sistemas de
informacin computarizados desarrollados para procesar gran cantidad de datos
para transacciones rutinarias".
Los sistemas transaccionales son tambin conocidos como sistemas de
procesamiento de datos. Un sistema de procesamiento de datos es aquel que es
capaz de capturar, almacenar, actualizar, procesar y recuperar datos o
informacin, teniendo en cuenta que los datos son nmeros, smbolos o cualquier
cosa que represente algo. Los datos por lo general estn en bruto, es decir, no se
encuentran en un formato utilizable, y debemos procesarlos de alguna manera
para que se conviertan en informacin til. Estos sistemas de informacin
bsicamente tienen como finalidad mostrar informacin procesada, de manera
rpida, la cual es importante para el trabajo diario de la empresa.

A travs de stos suelen lograrse ahorros significativos de mano de obra,

debido a que automatizan tareas operativas de la organizacin.
Con frecuencia son el primer tipo de sistemas de informacin que se implanta en
las organizaciones. Se empieza apoyando las tareas a nivel operativo de la
organizacin; son intensivos en entrada y salida de informacin; sus clculos y
procesos suelen ser simples y poco sofisticados. Tienen la propiedad de ser
recolectores de informacin, es decir, a travs de estos sistemas se cargan las
grandes bases de informacin para su explotacin posterior.
Son fciles de justificar ante la direccin general, ya que sus beneficios son
visibles y palpables.
Sistemas de informacin Gerencial
Segn Kendall (1997): "los sistemas de informacin gerencial no
reemplazan a los sistemas de informacin transaccional, sino que todos los
sistemas de informacin gerenciales incluyen procesamiento de transacciones"
Estos sistemas de informacin son una extensin de un sistema de informacin
transaccional, ya que tambin estn en la capacidad de generar informacin para
la toma de decisiones.
Sistemas de Apoyo a las Decisiones
Segn Kendall (1997): "un sistema de apoyo a las decisiones se aparta del
sistema de informacin gerencial tradicional, en que enfatiza el apoyo a la toma de
decisiones en todas sus fases, aunque la decisin actual todava es del dominio
del tomador de decisiones." Los sistemas de apoyo a las decisiones deben estar
hechos a la medida de la persona que lo utiliza, proporcionndole la informacin
especifica que el tomador de decisiones requiera para realizar su labor.
Sistemas Expertos
Segn Kendall (1997): "un sistema experto captura en forma efectiva y usa
el conocimiento de un experto para resolver un problema particular experimentado
en una organizacin." Los sistemas expertos, a diferencia de los sistemas de

apoyo a las decisiones, selecciona la mejor solucin a un problema, es decir, no

interviene un tomador de decisiones en el proceso de buscar la mejor solucin.
Flujo de Informacin
El flujo de la informacin representa cmo cambian los datos y el control a
medida que se mueven dentro de un sistema. Los objetos de entrada se
transforman para intercambiar informacin (datos / control), hasta que se
transforman en informacin de salida. A lo largo de este camino de transformacin
(o caminos), se puede introducir informacin adicional de un almacn de dato.
(Por ejemplo, un archivo en disco o memoria intermedia). Las transformaciones
que se aplican a los datos son funciones o subfunciones que debe realizar un
programa. Los datos y control que se mueven entre dos transformaciones
(funciones) definen la interfaz de cada funcin.
Los datos que son procesados por el sistema, es decir, los resultados
deben ser almacenados de alguna manera para poder tener la informacin
disponible al momento de realizar consultas y reportes pertinentes. Esto se puede
lograr mediante la utilizacin de una base de datos, la cual es un conjunto de
archivos que se encuentran organizados de tal manera que permitan un
almacenamiento eficiente de los datos, mantenindolos precisos y consistentes,
asegurando que los dato puedan estar disponibles fcilmente para las
aplicaciones futuras.
Base de Datos
Segn Martin (1997): una base de datos es "una coleccin de datos
interrelacionados, almacenados en conjunto sin redundancia perjudicial o
innecesaria; su finalidad es la de servir a una aplicacin o ms, de la mejor
manera posible." Segn Batson (1996) dice: "una base de datos independiente
tiene su base de datos almacena en un sistema de archivos local, y el manejador
de base de datos para accesarla reside en la misma maquina." Segn la
Enciclopedia Microsoft Encarta (2002): una base de datos "es cualquier conjunto
de datos organizados para su almacenamiento en la memoria de un ordenador o

computadora, diseado para facilitar su mantenimiento y acceso de una forma

estndar. Los datos suelen aparecer en forma de texto, nmeros o grficos."
Segn Gonzlez (1995): una de las tareas mas importantes en el desarrollo
de un sistema de informacin es el referente al modelaje y diseo de la base de
datos. El modelaje se refiere a la tcnica que permite interpretar los
requerimientos de informacin de una organizacin; obtenindose as un esquema
conceptual el cual se transforma en un conjunto de estructuras relacionales y
mecanismos que aseguran la integridad de una base de datos. Esta
transformacin se conoce como diseo de una base de datos.
Por otra parte, se puede decir que no es posible construir un sistema de
informacin sin una arquitectura de datos flexibles y el hecho de no construir
sistemas de informacin integrable significa negarle a la empresa la posibilidad de
utilizar la informacin. Un sistema de manejo o gestin de base de datos tiene
como objetivo fundamental almacenar datos en forma flexible de tal manera que
cualquier usuario o aplicacin pueda servirse de ella, adems; permite
independizar las aplicaciones de la estructura fsica de los datos de manera que
ese gran almacn pueda aumentar su dimensin sin afectar los programas
existentes, ese almacn recibe el nombre de base de datos.
El contenido de una base de datos se logra al combinar informacin
proveniente de diferentes fuentes, hacia una fuente comn de manera tal que los
usuarios tengan acceso a ellas y a aquellos datos con posibilidad de redundancia
sean eliminados o al menos minimizados y as coordinar efectivamente la
informacin para lograr la mayor utilidad posible para la organizacin.
Objetivos de una Base de Datos
Para que una base de datos sea efectiva debe cumplir con una serie de
objetivos. Siguiendo a estos objetivos Kendall (1997), los resume de la siguiente
manera:
1. Asegurarse que la base de datos pueda ser compartida entre los usuarios de
una diversidad de aplicaciones.

2. Mantener datos que sean precisos y consistentes.

3. Asegurarse que todos los datos sean requeridos para las aplicaciones actuales
y futuras estn fcilmente disponibles.
4. Permitir que la base de datos evolucione y que las necesidades de los usuarios
crezcan.
5. Permitir que los usuarios construyan su vista personal de los datos sin
preocuparse de la forma en que estn fsicamente guardados los datos.
La actualizacin de una base de datos tiene ventajas significativas, las cuales son:
1. Posee una estructura flexible, ya que puede adaptarse a las necesidades de los
usuarios y sus aplicaciones.
2. Proporciona integridad de los datos.
3. Minimiza la redundancia de los datos, es decir, que los datos no estn
repetidos.
A pesar de las ventajas de utilizar una base de datos, estas tambin tienen
sus desventajas, la mas resaltante es que los datos se encuentran almacenados
en un solo lugar, por lo que corre el riesgo que se pierdan los datos totalmente, lo
que a su vez conlleva a que se realicen respaldos preventivos de la informacin,
para prevenir esa perdida total de los datos.
Tipos de Bases de Datos
Segn Laudon (1993): existen distintos modos de organizar la informacin y
representar las relaciones entre los datos en una base de dato. Los sistemas de
bases de datos usan uno de los tres modelos lgicos de bases de datos para
hacer el seguimiento de las entidades y relaciones. Lo tres modelos lgicos de
bases de datos son: el jerrquico, de redes y el relacional.
Bases de Datos Jerrquicas

Las bases de datos jerrquicas utilizan el modelo jerrquico el cual

relaciona las entidades por medio de una relacin superior / subordinado o padre /
hijo. Las bases de datos de red utilizan el modelo de red y es anlogo al modelo
jerrquico, excepto que una entidad pueda tener ms de un padre. Esta capacidad
introduce el uso de un tipo adicional de relacin entre los datos.
Bases de Datos Relacionales
Las bases de datos relacionales utilizan el modelo relacional y es en la
actualidad el ms popular en los sistemas de manejo de una base de datos,
puesto que es conceptualmente sencillo y comprensible por los diseadores de
sistemas de informacin debido a que manejan tablas de dos dimensiones
llamadas relaciones. Date (1996) seala: "una base de datos relacional es una
base de datos percibida por el usuario como una coleccin de relaciones
normalizadas de diversos grados que varia con el tiempo." Segn a Enciclopedia
Microsoft Encarta (2002): una base de datos relacional es: Un tipo de base de
datos o sistema de administracin de bases de datos, que almacena informacin
en tablas (filas y columnas de datos) y realiza bsquedas utilizando los datos de
columnas especificadas de una tabla para encontrar datos adicionales en otra
tabla.
En una base de datos relacional, las filas representan registros (conjuntos
de datos acerca de elementos separados) y las columnas representan campos
(atributos particulares de un registro). Al realizar las bsquedas, una base de datos
relacional hace coincidir la informacin de un campo de una tabla con informacin
en el campo correspondiente de otra tabla y con ello produce una tercera tabla
que combina los datos solicitados de ambas tablas. En otras palabras, una base
de datos relacional utiliza los valores coincidentes de dos tablas para relacionar
informacin de ambas.
Bases de datos estticas

stas son bases de datos de slo lectura, utilizadas primordialmente para

almacenar datos histricos que posteriormente se pueden utilizar para estudiar el

comportamiento de un conjunto de datos a travs del tiempo, realizar

proyecciones y tomar decisiones.
Bases de datos dinmicas

stas son bases de datos donde la informacin almacenada se modifica

con el tiempo, permitiendo operaciones como actualizacin, borrado y adicin de
datos, adems de las operaciones fundamentales de consulta. Un ejemplo de esto
puede ser la base de datos utilizada en un sistema de informacin de una tienda
de abarrotes, una farmacia, un videoclub.
Lenguaje de Programacin
Los lenguajes utilizados para escribir programas de computadoras que puedan ser
entendidos por ellas se denominan lenguajes de programacin.
Tambin se dice que un programa es un conjunto de rdenes o instrucciones que
resuelven un problema especfico basado en un lenguaje de programacin.
Los lenguajes de programacin se clasifican segn su base desarrollo y su uso en
a) Lenguaje basado en clculos numricos en lo que se mencionan el Fortan,
Maple, Matlab y Algol, b) Lenguajes para Negocios como Cobol, c) Lenguajes para
la inteligencia Artificial como Prolog, Adal, Lisp y Logo y d) lenguajes para
sistemas como C y el ensamblador. (Bonnet, 1992).
Tambin se pueden clasificar en tres grandes categoras: a) Mquinas, b) Bajo
nivel y Alto nivel.
a) Los Lenguajes Mquina: Son aquellos cuya instruccin son directamente
entendibles por la computadora y no necesitan traduccin posterior para que la
UCP, pueda entender y ejecutar el programa. La programacin en lenguaje
mquina es difcil, por ello se necesitan lenguajes que permitan simplificar este
proceso. Los lenguajes de bajo nivel han sido diseados para ese fin.

b) Los Lenguajes de Programacin de Alto Nivel: Son los mas utilizados como
lenguajes de Programacin, en los que las instrucciones o sentencias a
la computadora son escritas con palabras similares a los lenguajes humanos
ejemplos de estos lenguajes de alto nivel son (C y Ada, BASIC, COBOL,
SNOBOL, LISP Y PROLOG, APL Y FORTAN, PASCAL.) en general lenguaje
ingls, como lo es el caso de Visual Basic, lo que facilita la escritura y la fcil
compresin por el programador. En el sistema se utilizara el siguiente lenguaje, en
sus seis versiones, Visual Basic ha pasado de ser el lenguaje de programacin
ms simple de Microsoft Windows a un entorno de desarrollo sumamente
complejo, capaz de proporcionar cualquier tipo de aplicacin, desde las utilidades
ms sencillas a grandes aplicaciones cliente / servidor para "n" usuarios. (Bonnet,
1992).

OBJETIVO
ESPECFICO
Diagnosticar las
necesidades y
problematicas en la
institucion
Evaluacion, seleccion
y descripcion de la
problematica.

Propuesta del dio

Diseo de la
heramienta.

ACTIVIDADES

FECHA

RECURSOS Y PERSONAS

RESPONSABLES

Visita a la U.E.B
Lecherito V.

04/04/2014
Hora 8:00 am
hasta las 9:00
am

Cuestionario de preguntas
el personal directivo de la
institucion.

Estudiantes
del
cuarto
trayecto de ingenieria en
sistemas del
IUT de los
llanos nucleo calabozo.

Encuentros
grupales.

Varios.

Cuestionario de preguntas
el personal directivo de la
institucion.
Material de mecanografia.

Estudiantes
del
cuarto
trayecto de Ingenieria En
Sistemas Del IUT De Los
Llanos Nucleo Calabozo.
Profesor de proyecto.

Encuentros
de
estudiantes del IUT
de
los
llanos
nucleo
calabozo

19/08/2014
Hora 9:00 am
hasta las 11:00
am

Personal de la intitucion
U.E.B Lecherito V
Estudiantes del IUT de los
Llanos

Directivos de la Institucion
Estudiantes del IUT de Llanos
Instituto Universitario de los
Llanos nucleo Calabozo.

con el personal
directivo de a la
U.E.B Lecherito V .
Implementacion y
adiestramiento
Del sistema en la
institucion U.E.B
Lecherito V

Plan de Accin.

Visita A La U.E.B
Lecherito V.

Material de mecanografia.

04-06
y
07/11/2014
Hora 9:00 am
hasta las 11:00
am

Computadoras
Material de mecanografia
Estudiantes del IUT de los
Llanos
Personal
Directivo,
Docentes, Administrativos
De La Institucion

Directivos de la Institucion
Estudiantes del IUT de Llanos
Instituto Universitario de los
Llanos nucleo Calabozo

Diseo tecnico de la propuesta

En esta parte se da a conocer todo el diseo y estructura del Sistema
Automatizado que permitir el control y registro de las actividades administrativas
en la U.E.B Lecherit V para el mejoramiento en la calidad del servicio. El
desarrollo del sistema automatizado que lleve en forma efectiva el control y
registro de las actividades administrativas en la U. E. B. Lecherito V, pasando de
un proceso manual a uno totalmente automatizado, a traves de una aplicacin
bajo el entorno del Sidtema Operativo Linux, con la plataforma de CANAIMA,
desarrollado en el lenguaje de programacion java, utilizando como gestor de Base
de Datos My SQL.
El sistema Automatizado para el control y registro de las actividades
administrativas en la U. E. B. Lecherito V, permitir realizar el almacenamiento de
informacin mediante los procesos requeridos por el usuario, tambin contar con
una seguridad de acceso, lo cual permitir solo al usuario encargado tener entrada
al sistema, con el fin de evitar perdidas de informacin del departamento. Y por lo
tanto, a la propia institucin.
El sistema contar con una persona encargada como soporte tcnico en
sistemas, el cual permitir llevar el control del efectivo funcionamiento del mismo.
De igual forma esta orientado a mejorar el proceso de inscripcin anual de la
institucion, adems de permitir al usuario que maneje el sistema, realizar tareas de
manera rpida, evitando as prdida de tiempo y de informacin.
La iniciativa de incluir esta herramienta, responde a la carencia de control
de inscripciones antes mencionados, sin embargo, el propsito del diseo de un
sistema automatizado para el instituto, es el mayor y mejor control en el manejo de
los procesos de informacin, creando un ambiente cmodo para el usuario.
La comunicacin entre el usuario y el sistema propuesto ser mas confiable y
amigable para as facilitar el efectivo funcionamiento para el control y registro de
las actividades administrativas en la U. E. B. Lecherito V.

El software

esta basado en la manipulacin de objetos dispuestos en

pantallas de trabajo que bsicamente representa el programa. En su diseo se

establece como modulo principal el control de usuario donde adcedera el
encargado del mismo para controlar el manejo, seguidamente se muestra el
modulo para generar constancias, es importante sealar que el mismo modulo
esta un menu que da la occion de ir a diferentes modulos que se describe de la
siguiente manera: un sub menu que genera los mudulo de inscripcion donde se
registran los datos, los cuales son guardados en la base de datos para luego
generar un reporte que sera impreso como ficha de inscripcion; tambien en ese
mismo sub menu se muestra el modulo de configuracion el cual es con la finalidad
de hacer cambios y actualizaciones de la informacion del plantel .

Impacto Del Plan De Accion

Con la ejecucion de cada actividad del plan de accion se obtubo que en la
U.E.B Lecherito V reprecente un modelo de institucion con avances tecnologicos
que ayude aun mejor funcionamiento en cuanto a los procesos administrativo,
dentro del nucleo escolar rural NER485 en calabozo-edo-guarico.

Debido a que se implemento una herramienta positiva que mejora y

obtimiza los diferentes procesos administrativos, donde se puede resalta el
proceso de inscripccion de los estudiantes que por lo general esta actividad en
algunas escuelas representa un gran desafio a la hora de realizar una busqueda
manual de los direntes datos de cada estudiante inscrito en la institucion. Por lo
que la U.E.B Lecherito V ya cuenta con un sistema automatizado que realiza el
proceso de manera oportuna, eficas, rapida y confiable.

CONCLUSIONES Y

RECOMENDACIONES

Las instituciones educativas se han visto presionadas al ser ms eficientes

en el desempeo de sus funciones para as asegurar el buen servicio a padres y
alumnos,

orientndose

un

contexto

de

competitividad.

Bajo

estas

consideraciones insistimos de concientizar la importancia de aplicar el enfoque de

la automatizacin de sus procesos asumiendo stos, imperiosamente, como parte
de su existencia diaria, e inclusive readaptarlos continuamente en concordancia a
los nuevos requerimientos y avances en materia tecnolgica para mantenerse a la
par de las dems instituciones educativas, quienes siempre estarn dispuestos a
obtener mayores ventajas en el mercado.
Los proceso de inscripcin de la U.E.B "Lecherito V" se lleva de forma
manual esto conlleva a proponer un sistema automatizado para llevar el registro y
control de los procesos administrativos . Bajo este enfoque el proceso que tiene
lugar cuando un representante tramite una operacin de inscripcin, constancia de
buena conducta y constancia de estudio del alumno, y as mismo toda la dinmica
que conlleva el control de requisitos solicitados y recibidos de la respectiva
solicitud.
Y paralelamente, tomando como base su orientacin a la mejora de la
calidad del servicio, disear un sistema automatizado para llevar el registro y
control de los procesos administrativos, que contribuya a agilizar el flujo de la
informacin involucrada a lo largo del proceso de inscripcin, y por ende que

permita un manejo ms ptimo del tiempo destinado a las auditorias, bsqueda de

informacin y documentos, todo ello en aras de adecuarse a las tendencias y
exigencias que impone continuamente el mercado, garantizando as, su
competitividad y supervivencia.
Las ventajas que trae el sistema automatizado para llevar el registro y
control de los procesos administrativos , ofrece una gran velocidad en el
procesamiento y manejo de datos trayendo consigo tambin la agilidad de generar
reportes en muy poco tiempo y asimismo facilita las auditorias, evitando perdida
de tiempo, datos, evitando la duplicacin de inscripciones, ofreciendo seguridad de
los datos, brindando una interfaz amigable entre el usuario y el sistema.
La mala manipulacin del sistema por usuarios inexpertos en el sistema trayendo
como consecuencia la perdida o eliminacin de registros accidentalmente, fallas
elctricas muy largas.
Por lo antes expuesto es que el personal del Dpto. Administrativo Docente
manifiesta que es necesario implantar para mayor efectividad un sistema
automatizado de inscripcin la cual agilizar de manera eficiente este proceso, ya
que permitir que los usuarios puedan acceder a la informacin solicitada sin
complicados procesos que dificultan el proceso.
Es necesario e indispensable para implementar el sistema los equipos
computarizados y que tengan los programas recomendados entre otros.
El sistema cuenta con una clave donde el usuario tiene que suministrar su nombre
y contrasea.
Las polticas se ven afectadas por la decisin del plantel, el sistema solo lo
podr manipular las personas autorizadas por el Departamento Administrativo
Docente que este encargado del sistema.
Recomendaciones.
La tecnologa es un punto clave en este nuevo milenio. Bsicamente los
negocios que no han optado por esta opcin se estn quedando atrs, los mismos
clientes estn exigiendo esta nueva herramienta ya que la palabra tecnologa
pueda llegar a ser el equivalente perfecto. Al finalizar con el estudio analtico e

investigativo del Sistema automatizado para llevar el registro y control de las

actividades administrativas de la Unidad Educativa Bolivariana Lecherito V,
recomendamos que:
A )Todo el personal administrativo de la Unidad Educativa Bolivariana Lecherito V
debe estar previamente preparados para poder manejar el programa.
B ) Disear un plan de seguridad y respaldo, que permita rescatar los datos en
caso de cualquier eventualidad Ej
C) ?
D) ?