MAYO DEL 2014

EJERCICIO 1.1
CONCEPTOS GENERALES
A. Complete las siguientes oraciones para que estn correctas.
1. En la fase de planificacin para cada actividad se deben definir
* El estndar de ejecucin (especficamente para la calidad)
* Tiempos involucrados, incluir lo ms pronto que puede comenzarse, lo ms tarde
que puede hacerse y la duracin.
* Costos involucrados: mano de obra, gastos globales, materiales, suministros,
alquileres de equipos, gastos administrativos, etc.
* Responsable
2. A la inspeccin de los trabajos para establecer si los mismos estn
siendo ejecutados en la forma adecuada de acuerdo a las
especificaciones iniciales se llama:
Supervisin
3. Los factores crticos en la planificacin son el tiempo, el costo y la disponibilidad
de recursos en el momento que se har uso de ellos
4. La planificacin y la ejecucin no tienen sentido sin el debido control
5. Al conjunto de acciones en serio y/o paralelas que se llevan a cabo para
conseguir un objetivo comn se le llama: Proyecto.
6. El estudio que determina la demanda oferta y los precios del producto o
servicio es producir es: De mercado.
7. Las especificaciones del proyecto se deben escribir en trminos de
Calidad, costo y Tiempo.
8. El estudio financiero sirve para evaluar y estimar la rentabilidad del proyecto.
9. El control es la accin de comparar durante la ejecucin lo realizado contra lo
programado para establecer si existen diferencias entre ambos.
10. Un proyecto surge de una necesidad para resolver un problema o aprovechar
una oportunidad.

EJERCICIO 1.2
CONCEPTOS GENERALES
Responda a las siguientes preguntas o haga lo que se le pide en los enunciados.
Utilice sus propias palabras y no regrese a buscar el texto. Si no sabe algn
concepto, repita la lectura del material en mencin.
1. Defina que es proyecto
Son una serie de actividades que se realizan con un fin especfico de producir un
Servicio o resultado en tiempo acordado, para satisfacer una necesidad
especfica.
2. De tres ejemplos de proyecto: Implementacin de procedimiento de rdenes
de Compra para el departamento de importaciones de una empresa.
Un programa desarrollo sostenible para las comunidades que viven en reas
protegidas y dejen de talar y quemar las reas. Creacin de un metro
subterrneo para el descongestionamiento de las rutas viales en la ciudad
3. Cules son las caractersticas ms importantes en un proyecto?
Explique: El tiempo: Todo proyecto debe tener un inicio y un fin, debe de ser
medible y establecer en que tiempo se alcanzara el objetivo.
El resultado del mismo, que debera ser el xito del mismo.
Las acciones para lograrlo o bien las fases en que est compuesto llamado
elaboracin progresiva, escalonada.
4. Como define una actividad?
Es realizar las tareas necesarias para alcanzar los objetivos, tomando en cuenta
tiempos y recursos, se realizan tambin a travs de fases.
5. Cules son los requerimientos que deben cumplirse en la ejecucin de un
proyecto para obtener los resultados deseados?
Especifique
La calidad, revisa que las actividades y pone en accin, el tiempo elaborando
diagramas de eventos importantes y el costo, asegurar los recursos y que sean
debidamente utilizados.

6. Establezca a travs de que instrumento se establecen las bases para controlar

el proyecto desde los parmetros de calidad, costo y tiempo.
De La supervisin
7. Analice la frase No es solo cuestin de terminar a tiempo, el producto o servicio
debe ser de la calidad acordada y cumplimiento con el presupuesto asignado
Es la buena planificacin y ejecucin de un proyecto de la mano con una buena
supervisin para poder conseguir el objetivo deseado, en tiempo y con los
recursos asignados.
8. De donde surge un proyecto?.
Explique cules son las cinco causas ms Comunes: Capacidad, Control,
Comunicacin, Costo y Competitividad.
9. Explique que se requiere para la conclusin exitosa de un proyecto. Explique
brevemente los consejos para lograrlo: Haber alcanzado las metas, logrando
mantener los recursos asignados y se mantuvo un control efectivo, una buena
administracin.
10. En qu se diferencia la administracin tradicional en una organizacin y la
administracin de un proyecto?.
Duracin limitada, requerimientos son temporales, termina logrando sus
objetivos en un periodo de tiempo definido.

EJERCICIO 1.3
ANALISIS DE UN PROYECTO
Describe 5 proyectos que conozca o con los que usted haya tenido relacin.
Puede ser un proyecto en su lugar de trabajo, oficina o su hogar. Selecciones uno
de dichos proyectos. Para el proyecto seleccionado responda:
1. Cuando le surgi la idea del proyecto y que la motivo?
Surgi al momento de ser nombrado Jefe de Depto. La reorganizacin y control
del rea asignada.
2. Que pasos fueron necesarios dar entre el surgimiento de la idea y el plan
estructurado para realizar el proyecto? Cuanto tiempo le tomo hacer esto?
Fue necesario analizar los procesos actuales, reestructurarlos, escribirlos,
entrevistar a los involucrados, acortar los procesos y luego presentarlos y
ponerlos a prueba.
4 meses
3. Qu tipo de informacin necesito para planificar el proyecto? La de los
participantes del proceso.
4. Utilizo algn tipo de herramientas, equipo o diagramas para hacer la
planificacin? Se utiliz diagramas de procesos.
5. Cuando ejecuto su proyecto. Termino a tiempo y con el costo que haba
presupuestado? Logro los resultados deseados? Que problemas se le presentaron
y que hizo para resolverlos?
Se termin en el tiempo estimado, no hubo recursos econmicos asignados, se
logr la mejora en los procesos del depto. Los problemas fue la aplicacin de los
nuevos procesos tanto por el cliente interno como externos de la compaa, se
resolvi reiniciando la actividad al no cumplir con algn punto del proceso. Hasta
que cumplieran con cada paso del proceso se llegaba al final del objetivo.
6. Despus de terminado el proyecto, reflexiono acerca de la experiencia? Si lo
hizo, que tipo de conclusiones saco y que ideas le surgieron para mejorar la
administracin de un futuro proyecto. Si no lo hizo, se le invita a reflexionar y
determinarlas.
Se determin que un departamento bien estructurado y organizado trabaja mejor,
pero solo se logra con la comunicacin de los participantes y haciendo ver la
importancia de mejorar cada da los procedimientos utilizados en el trabajo.

EJERCICIO 2.1
a. Describa la formulacin de proyectos.
Es la tarea de elaborar o llenar los formularios necesarios para lograr convencer a
los inversionistas de que el proyecto es rentable.
b. Enumere las interrogantes que deben resolverse al formular un proyecto e
indique qu formacin se prepara para darle respuesta a cada una de ellas.
No. Interrogante Informacin a preparar
1 Qu Diagnstico
2 Porqu Justificacin
3 Para qu Objetivos
4 Cunto Metas
5 Cmo Descripcin del proyecto
6 Cundo Cronograma de actividades
7 Quines Equipo que participar
8 Dnde Localizacin fsica del proyecto
9 Con qu Presupuesto
10 Para quin Mercadoc.
Explique en qu consiste el mtodo ZOPP. Elabore un diagrama de flujo del
mismo.
Este mtodo consiste en varios elementos que facilitan la planificacin. Primero,
constituye un mtodo que gua al equipo de trabajo en el proceso de planificacin.
Adems, permite que el equipo se enfoque dentro de un marco de estudio del
problema. Por ltimo, provee un marco para visualizar y registrar las
contribuciones de cada miembro del equipo y los resultados a que se han llegado
en las sesiones de trabajo.
d. Qu pasos previos deben darse antes de iniciar un proyecto. Enumrelos y
explquelos brevemente.
Se da inicio a una investigacin preliminar para conocer la razn de la peticin y
recopilar suficiente informacin que responda a la solicitud en forma apropiada.
No. Pregunta Descripcin1
Qu es y dnde est? Se establece el perfil del negocio, fortalezas ylimitaciones,
riesgos. Se debe conocer costos, recursos equipos y toda informacin que nos
oriente de la situacin actual.
2 A dnde se quiere llegar? Se debe establecer a dnde se quiere llegar y por qu
es importante llegar.3 Qu se puede hacer para llegar? Se enumeran las
opciones y se evalan.
4 Cmo se puede hacer? Se elige la mejor opcin de las evaluadas en el punto
anterior.
e. Plantee de qu forma surge un proyecto.
Surge de una necesidad, investigacin o requerimiento.

f. En qu consiste la evaluacin de un proyecto y qu objetivo se persigue al

realizarla.
Son los estudios en los que se analiza el entorno, aspectos tcnicos, de mercado,
administrativos, financieros. Su objetivo es ver la viabilidad y rentabilidad para
ejecutar el proyecto.
g. En qu consiste el pre factibilidad del proyecto y en qu se diferencia del
estudio de factibilidad.
La pre factibilidad es la toma decisiones para optar por realizar un proyecto y se
diferencia del estudio de factibilidad porque este es el estudio detallado de las
opciones que se han considerado.
h. Para cada estudio a continuacin, explique su objetivo principal y los aspectos
que debe tomarse en consideracin.
a. Estudio de anlisis del entorno: El entorno engloba los estudios que se deben
realizar con la finalidad de detectar las ventajas y desventajas, dentro del rea o
sector donde se desea implantar el proyecto, para con los resultados obtenidos
determinar la viabilidad del proyecto. Los aspectos a considerar son: Aspectos
Regional-Geogrficos, Legales, Econmicos, Socio-polticos, Ecolgicos.
Estudio tcnico: El objetivo del estudio tcnico es verificar la posibilidad tcnica de
fabricacin del producto, servicio o resultado del proyecto; En este estudio se debe
determinar la funcin que optimiza la utilizacin de recursos disponibles en la
produccin del bien o servicio del proyecto. Se debe determinar: tamao ptimo,
localizacin, equipos e instalacin y adems sugerir la organizacin requerida,
dnde obtener los materiales o materia prima, qu mquinas y procesos usar y
todos los aspectos tcnicos.
.
Estudio de mercado: Su objetivo es determinar la cantidad de consumidores que
probablemente adquirirn el bien o servicio objeto del proyecto. Aspectos a
considerar: El consumidor y las demandas del mercado; la competencia y las
ofertas del mercado; comercializacin del producto; proveedores existentes,
disponibilidad y precio de los insumos.
Estudio de Organizacin y administracin: Su objetivo es determinar la estructura
que agrupar y organizar las diferentes actividades a desarrollar para garantizar
el logro de los objetivos y metas propuestas para el proyecto. Debe considerar los
aspectos relacionados con la administracin del proyecto, la organizacin,
procedimientos administrativos y aspectos legales.

Ejercicio 3.1
1. Que es la administracin de proyectos?
Es la aplicacin de conocimientos y habilidades, herramientas y tcnicas a
actividades de proyectos de manera que cumplan o excedan las necesidades y
expectativas de los interesados.
2. Mencione como ayuda la administracin de proyectos a la gerencia de la
organizacin a llenar sus necesidades?
A facilitar un mtodo consistente para monitorear y controlar los - entregables y
metas del proyecto, Permite medir el desempeo del proyecto, Define el alcance
del proyecto.
3. Mencione algunos factores claves de la administracin de proyectos que
aseguran el xito de un proyecto?
El proceso completo fue diseado al inicio
Se logr el consenso ya que se consulta a todos los interesados e
involucrados para insumo.
Se tiene establecido un sistema de reporte regula y programado.
4. Por qu es importante definir y refinar los objetivos y los planes del recurso de
accin requeridos para lograr los objetivos y alcance del proyecto?
Ya que planificar nos ayuda en el alcance de un plan que documente como el
alcance del proyecto ser definido.
5. Explique que es la programacin del proyecto o calendario del proyecto?
Es una agrupacin orientada por entregas de los elementos de proyecto que
organiza y define el alcance total del proyecto
6. Por qu se dan los fracasos en las estimaciones?
Por estimaciones en proyectos de otra naturaleza se deben principalmente a
factores del recurso humano
7. Mencione las caractersticas de un gerente de proyecto efectivo
Habilidades humanas, Liderazgo, comunicacin y negociador
8. Describa los roles del administrador de proyectos?
Visionario, decidido, buen motivador, promueve nueva ideas, innovador y trabajo
bien bajo presin.

EJERCICIO 4.2
1. Que es el diagrama de Gantt? Para qu sirve? Es la herramienta que nos ayuda
a organizar las actividades, determinar lapsos para la investigacin y reunin de
la informacin, administrar el tiempo del equipo.
2. Explique cmo se construye el diagrama de tiempo Gantt? Este diagrama
permite visualizar el control del avance del proyecto durante su ejecucin.
3. Que desventajas tiene el diagrama de Gantt? No muestra las relaciones entre
tareas, ni la dependencia que existe entre ellas.
5. Que es el CMP? Como se determina los tiempos? Es una herramienta valiosa
para la programacin de cualquier trabajo, los tiempos se pueden determinar de
acuerdo a estimaciones basadas en trabajos anteriores, como tambin a travs de
una formula (T es igual tiempo optimista + 4 veces tiempo medio +tiempo psimo,
dividido 6)
6. Que es el PERT? Como se determina los tiempos?. Es la herramienta que nos
ayuda a minimizar los riesgos de la falta de exactitud en la planificacin y la
disponibilidad de recursos al ejecutar un proyecto. Los tiempos se determinan por
esta sencilla formula (T es igual tiempo optimista + 4 veces tiempo medio +tiempo
psimo, dividido 6)
7. Cul es la principal diferencia entre CMP y PERT? Trabajan con tiempos
probabilstico para desarrollar un proyecto
8. Cules son las tres fases bsicas del CMP-PERT? La fase de planeacin se
descompone el proyecto en actividades distintas, la etapa de programacin es la
que seala aquellas actividades crticas que requieren atencin especial para la
terminacin oportuna del proyecto y la fase final de control la cual nos ayuda hacer
reportes peridicos de progreso basados en el diagrama de flechas y el diagrama
de Gantt.
9. Que es el ROY? Es la tcnica para la programacin y el control de proyectos, se
orienta a problemas de tipo ordenacin.
10. Que es el Grafo color? Es el mtodo grafico de control que puede mostrar el
grado de ejecucin del trabajo, adems no puede mostrar la relacin de costos
ejecutados contra presupuestados.

EJERCICIO 6.1
1. Explique que es presupuesto y cul es su funcin que desempea dentro de la
administracin de proyectos.
El presupuesto, es uno de los documentos ms importantes generados por una
empresa.
De la buena o mala confeccin del mismo, podr ser aceptado o rechazado por el
cliente.
2. Explique la relacin que existente entre la preparacin del presupuesto y la
estimacin de costos?
El presupuesto es visto como algo concreto y la estimacin es operacional y
tctica por lo que Poseen una relacin sobre visin u objetivo que se centra en
una actividad especfica
3. Qu tipos de costos existen?
Costos de construccin del sistema: es el rubro donde se encuentran los salarios
del personal y administrativos, depreciaciones de equipos, pagos de servicios
entre otros.
Costo de instalacin:
Costos de operacin y mantenimiento
Costos de fracaso
4. Porque es necesaria la inversin inicial?
Nos ayuda a incluir la adquisicin de bienes fsicos as como costos de
construccin, instalacin y similares, como tambin costos de maquinaria,
mobiliario y equipo requerido para la investigacin y desarrollo del producto del
proyecto
5. Qu es el capital de trabajo?
Es la inversin que se requiere como elemento central del proyecto se requiere de
capital adems de la inversin inicial requerida

6. Elabore un presupuesto
Presupuesto
Nombre: DISMA S.A

Datos Cliente

Direccin: 3ra. Lotificacin santa

Elena, Peten

Nombre: Alvaro Ovidio Maldonado

Poblacin: Guatemala

Direccin: santa Elena

Provincia: Flores

Poblacin: Guatemala

CIF/NIF: Distribuidora Maldonado

Provincia Flores

Telfono: 5345-2334

Telfono: 5435-6744

Correo electrnico:
disma@hotmail.com
Fecha de presupuesto: 24-05-2014
Descripcin

Validez: 30 das
Unidade
s

Precio

Precio

Total

Cuadernos

170 65.00

64.95

11041.
50

Lapiceros

170 35.00

34.95

5941.5
0

Libros

170 40.00

39.95

6791.5
0

Agendas

170 25.00

24.95

4241.5
0

Hojas

170 50.00

49.95

8491.5
0

Computadoras

170 60.00

59.95

10191.
50

Impresoras

170 25.00

24.95

4241.5

0
Fotocopiadoras

170 65.00

64.95

Total
Bruto
IVA%
12%
Total
presupuesto.
Q.69,419.84

Actividad 7.1

11041.
50

61,982

7,437.8
4

1 Especifique las tareas que durante la fase de ejecucin y control se deben llevar
a cabo?
Control del desarrollo del trabajo, Retroalimentacin, Contratacin de los
materiales y Resolucin de las diferencias.
2. Enumere los principales problemas en el control y como se deben manejar?
3. Defina el control de avances y como se utiliza? El control ayuda a identificar
los problemas de la organizacin, se utiliza para determinar el estado del proyecto.
4. Qu se puede hacer para supervisar la ejecucin del proyecto?
Depende de la actividad que se est supervisando, se necesita estar en el rea
donde se lleve a cabo el trabajo, es muy importante observar si se cumple con las
especificaciones del proyecto
5. Cules son las herramientas que debe utilizar el equipo de revisin y en que se
beneficia al utilizarlas? Ayuda a minimizar el tiempo de la inversin de los
parmetros del proyecto Calidad, Costo, Tiempo.
6. Explique el diagrama de los puntos de control
Los puntos de control especifica los problemas que podran darse como cuando
podran hacerlo o como detectarse
7. Mencione que es revisin y que aspectos no deben ser considerados dentro de
ella? Es una forma de reparar un dao causado, y no debera planificarse el
ingreso de una nueva persona porque podra originar desconfianza al nuevo
administrador.
8. Qu son las acciones correctivas? Son acciones demoradas y adelantadas que
puede tener un proyecto, si est bien planificado se termine a tiempo y dentro del
presupuesto establecido.
9. Por qu es importante la retroalimentacin? Porque sin ella se pierde su
principal objetivo y porque permite a las personas que conozcan el efecto de sus
comportamientos de los dems miembros del equipo.
10. Mencione los problemas y errores ms comunes al llevar a cabo los proyectos
Planificacin insuficiente, Planificacin excesivamente optimista, Omitir tareas en
la estimacin.
11. Defina que es el sistema de control de avance fsico.