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Realizado por:
Contreras Oscar. C.I:22.079.066
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Reinoza Yulimar. C.I:24.189.184
Jos Matheus.
C.I:19.970.160
Asesor Metodolgico:
Prof. Joaneli Lpez
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Prof. Joaneli Lpez
Asesor Metodolgico
Contreras Oscar; Daz Marianne; Molero Manuel; Reinoza Elimar; Reinoza Yulimar;
Jos Matheus.(Planificacin y control de la produccin en la ingeniera industrial).
Trabajo de ctedra para cumplir con la actividad de la monografa. Universidad del
Zulia. Facultad Experimental de Ciencias. Estudios Universitarios Supervisados (EUS).
Maracaibo, Venezuela, 2015. 22p.
RESUMEN
El mejor curso de accin para lograr un objetivo con xito es llevar una planificacin
bien definida y sustentarla no en corazonadas sino con algn mtodo, plan o lgica.
Tener un sistema de planificacin y control de la produccin dentro de una empresa es
un requisito necesario si queremos ser ms productivos Los planes establecen los
objetivos de la organizacin y definen los procedimientos adecuados para alcanzarlos.
Es por lo ello que se ha planteado como objetivo general que el personal de una
empresa adquiera una cultura empresarial productiva y de mejora continua a fin de
garantizar la mxima satisfaccin del cliente y he ah el importante rol del ingeniero
industrial , pues es este profesional quien debe evaluar dicho proceso. Como objetivos
especficos se encuentran: Disminuir el tiempo del proceso operativo y por tanto, el
plazo de entrega; mejorar la productividad, mediante el aumento de la produccin a
realizar en un determinado plazo de tiempo, a travs de una mejor programacin de la
produccin y un mejor control de la misma; definir las funciones y responsabilidades de
cada puesto de trabajo para poder llevar a cabo la mejora de los procesos diseados.
Tomndose como referencia en esta investigacin para el desarrollo de la misma
informacin de la Cmara de Comercio de Medelln para Antioquia, de portales web y
de diversos libros de planificacin y control de la produccin tales como Gua prctica
de economa de la empresa II, Planeacin y control de la produccin. 1era edicin,
entre otros. Se tiene como proposito principal que el ingeniero industrial plantee
objetivos realistas y efectivos dentro de la empresa, que se adapten a condiciones
cambiantes; Llegndose a concluir en cuanto al objetivo general que el xito de
planificacin no se mide por la capacidad de hacer predicciones correctas, sino de la
transformacin de las personas implicadas, el desarrollo de sus habilidades para la
coordinacin de estrategias , pues quien tiene la habilidad de pensar y razonar es el
hombre y no la maquina.
Palabras claves: Planificacin, productividad, organizacin, ingeniero.
NDICE GENERAL
Pg.
INTRODUCCIN.. 07
3) RECURSOS UTILIZADOS EN EL
PROCESO PRODUCTIVO09
4) FASES DE LA PLANIFICACIN..11
5) ESTRATEGIAS DE PLANIFICACIN.13
CONCLUSIN.19
NDICE DE REFERENCIAS.......20
INTRODUCCIN
Toda decisin o plan por ms pequeo que sea siempre debe ser planificado, de lo
contrario se corre el riesgo de fallar o no obtener los resultados deseados. Una
actividad tan sencilla como estudiar para un examen en la escuela debe ser planificada;
ms aun el control y produccin de una empresa. La capacidad de respuesta
depender absolutamente de una buena estrategia para la toma de decisiones, la cual
debe estar bien pensada y planificada. Es por ello la concepcin de este trabajo.
Las organizaciones no pueden dejar que los cambios y la incertidumbre les tome por
sorpresa. Su capacidad de respuesta ante los mismos debe ser producto de la toma de
decisiones bien pensadas y estudiadas para as lograr cumplir de manera eficaz con los
objetivos planteados. En la mayora de las empresas, un sistema de planificacin y
control de la produccin comienza con la creacin del plan maestro de produccin,
donde se establecen los objetivos a alcanzar y para ello, se plantean diversas
estrategias.
Seguidamente, se procede a ejecutar dicho plan de produccin, a controlar y verificar
que dichos objetivos ya establecidos se cumplan de manera efectiva o de lo contrario,
se deben tomar medidas correctivas. Generalmente los profesionales que se encargan
de planificar y controlar la produccin dentro de una micro o macro empresa son los
ingenieros industriales. Ellos se enfocan en estudiar las organizaciones y optimizarlas,
mejorando as su productividad.
Con la concepcin de este trabajo se desea lograr que el lector obtenga una visin
clara y precisa sobre todos los procesos y mtodos de planificacin que se aplican
dentro de una empresa de la mano de un ingeniero industrial.
Existen diversas alternativas de planificacin de la produccin tales como la
planificacin estratgica, tctica, defensiva y de integracin. A su vez estn las de
control de la produccin: control preventivo, correctivo y tardo.
Por otra parte, se plantean las opiniones y visiones de diversos autores como Daniel
Sippper,Luis Mesones, Sergio Guardia entre otros, quienes explican la planificacin y
control de la produccin desde distintos puntos de vista, lo que permite obtener una
informacin mas objetiva y amplia.
Indudablemente todos estos procesos necesitan de un profesional lder, persuasivo,
responsable, disciplinado, que tome en cuenta el factor humano y cuente con los
conocimientos, habilidades y aptitudes, que le permitan llevar a cabo la integracin, el
diseo, la planificacin, la organizacin, la direccin y el control de los sistemas
productivos de bienes y servicios; y quien mejor que un ingeniero industrial para
llevarlos a cabo.
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Para realizar un proceso productivo primero debemos de seguir unas pautas las
cuales son muy importantes para cualquier proceso en la organizacin a continuacin
se mencionaran las que se consideran ms importantes:
Las maquinarias herramientas y equipos: Es muy importante como
organizacin contar con la maquinaria equipo y herramientas necesarias para
realizar un proceso productivo.
El hecho de que una maquinaria un equipo se deteriore puede retrasar el
proceso productivo por ende es necesario tener personal capacitado para el
rea de mantenimiento.
Descripcin de las instalaciones necesarias: los requerimientos del terreno es
muy importante ya que es aqu donde vamos a realizar las operaciones.
Distribucin fsica: esto es simplemente como su nombre lo indica la
distribucin de maquinarias y equipos dentro del a organizacin sectorizar las
distintas zonas que tiene la organizacin.
Factores que determinan la localizacin: es la cercana que tiene la
organizacional hacia el mercado. Bien sea para adquirir materia prima realizar
despacho al consumidor.
Insumos requeridos: es la materia prima que se utilizara en el proceso
productivo como tambin son los otros materiales que se utilizaran por
producto.
Origen de insumos: es importante saber de dnde proviene los insumos si
estos son nacional regional o internacional.
Requerimiento del personal y el costo: es indicar la mano de obra calificada
para lograr los objetivos su cantidad su sueldo beneficios y tiempo de
contratacin.
Mano de obra directa: es aquella contratada directamente por la empresa que
realizan labores en la organizacin de cualquier tipo.
Mano de obra indirecta: es aquella contratada por medio de una empresa de
servicios la cual ser encarga de mantener sus trabajadores y estos se
encargan de laborar en la organizacin.
Se deben determinar los procesos, equipos, recurso humano, mobiliario y equipo de
oficina, terrenos, construcciones, distribucin de equipo, obras civiles, organizacin y
eliminacin o aprovechamiento del desperdicio, etc. Respeto a dichos procesos y la
tecnologa aplicada se afirma que:
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Promocin
Son todas las actividades que se realizan para difundir la existencia del producto, con
fines persuasivos, e incentivar la compra.
La promocin es la unin de los esfuerzos en publicidad, relaciones pblicas,
merchandising y servicio al cliente, para posicionar una marca o producto especfico.
Un buen anlisis de mercado es la clave para lograr una integracin coherente y
organizada de estas cuatro fases, obtener una respuesta positiva de los consumidores
y alcanzar las metas de la organizacin.(Mesones,2012,p.6).
5) ESTRATEGIAS DE PLANIFICACIN
Con frecuencia, los gerentes combinan en diversas formas las alternativas reactivas y
dinmicas, tal y como lo expresa el autor: Por medio de la planificacin estratgica las
empresas pueden planear acciones en el presente para un futuro deseable. (Guardia,
2012,p.12).Hay tres estrategias diferentes que constituyen puntos de partida tiles en la
bsqueda del mejor plan.
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d) Estrategias de Diversificacin
Son aquellas estrategias en las que se busca crear otra lnea de servicios o productos
para la empresa, estn o no relacionados a los principales, incrementando de esta
manera su oferta y por ende llegando a nuevos mercados.
Por ejemplo si la empresa produce leche podra diversificarse en otros productos
tambin relacionados como helados, quesos, jugos etc.
e) Estrategias Defensivas
Estas son estrategias en caso de que la empresa se encuentre en riesgo o en caso de
entornos que la limiten de cierta forma, as se tiene por ejemplo la quiebra,
desinversin, la liquidacin o un encogimiento (reduccin de costos y activos para
revertir la disminucin de ventas o utilidades),tal y como lo expresa el autor:
Toda estrategia de produccin debe pensarse con el objetivo de
mantener constante la fuerza de trabajo al principio de horizonte de
planificacin, pero variando su utilizacin para acoplarse al pronstico de
la demanda por medio del tiempo extra, el tiempo improductivo con o sin
goce de sueldo y la planificacin de las vacaciones es decir, vacaciones
pagadas cuando la demanda es baja. (Guardia, 2012, p.12).
Cuando la demanda vara, los niveles de produccin deseados no son obvio por lo
que determinarse un plan de produccin, cuntos y cuando fabricar cada producto. La
meta es hacer coincidir la tasa de produccin y la tasa de demanda, para fabricar los
productos cuando se necesitan.
Igual que con los pronsticos, la produccin se planea para diferentes horizontes de
tiempo a travs de un enfoque jerrquico. Es comn que se desarrollen tres planes con
distintos horizontes, en forma secuencial.
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stos son los planes a largo, mediano y corto plazo. Dentro de un enfoque de arriba
hacia abajo, el plan a largo plazo se desarrolla primero y sus decisiones se convierten
en informacin de entrada para el plan a mediano plazo. El autor Yangz nos plantea lo
siguiente:
Un plan a largo plazo puede cubrir un periodo de 3 a 10 aos y
usualmente se actualiza cada ao. Es un plan a nivel corporativo y
considera todas las plantas y productos. La entrada es el pronstico
agregado a largo plazo y la capacidad real de la planta. Las unidades de
medida para los pronsticos y la capacidad estn agregadas, lo ms
probable en dlares o en horas estndar. (Yangz, 2007, p.117).
Las decisiones se relacionan con la capacidad o los productos. Una decisin de
capacidad puede consistir en construir una planta nueva o ampliar una existente;
Beriguete plantea un ejemplo de producto:
Un ejemplo de producto puede ser si la compaa ampla, contrata o
elimina lneas de productos o crea nuevas. El plan determina los niveles
gruesos de produccin para cada planta y lnea de producto y las
necesidades de los proveedores a largo plazo.
(Beriguete y Col
,2011,p.18).
Despus se hace un plan a mediano plazo. Un horizonte intermedio es de 6 meses a
dos aos con actualizaciones mensuales o trimestrales. Los planes tpicos se hacen
para un ao con actualizaciones mensuales. La entrada incluye decisiones sobre
capacidad y productos del plan a largo plazo. De nuevo las unidades de medida estn
agregadas; pero tal vez por lnea o familia de productos y departamentos en la planta.
Las decisiones comunes son cambios en la fuerza de trabajo, mquinas adicionales,
subcontratacin y tiempo extra,tal como lo expresa el autor:
Pueden formar parte del plan la determinacin de los procesos que se
usarn para cada familia de productos, las tasas de produccin y los
niveles de inventario. Estas decisiones identifican la cantidad de materia
prima necesaria, y permiten firmar contratos con varios proveedores
gracias a la capacidad.(Sippper y Col,1998,p.167).
Por ltimo, se desarrolla un plan a corto plazo. Este plan puede cubrir de una semana
a seis meses, con actualizaciones diarias o semanales. Es comn un horizonte de un
mes con actualizacin semanal. Determina el tiempo en que se hace un producto en
particular en una mquina especfica. Las unidades pueden ser productos especficos; y
la capacidad, puede ser las horas disponibles en una mquina dada.
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En concreto, tiene por finalidad vigilar que se logre disponer de materias primas y
dems elementos de fabricacin, en el momento oportuno y en el lugar requerido,
reducir en lo posible, los periodos muertos de la maquinaria y de los obreros adems de
asegurar que los obreros no trabajan en exceso, ni que estn inactivos.
Su problema fundamental consiste en la determinacin de una tasa de produccin
que sea capaz de mantener la fabricacin requerida de forma que se establezcan las
cantidades a producir de cada producto, siempre que no se supere la capacidad
instalada y se disponga del flujo de materiales y de medios tcnicos para poder
satisfacer dicha demanda.
Por este motivo conviene que establezcamos controles preventivos para cada una de
las acciones propuestas.
Los controles pueden ser de muy diversos y variados tipos, estn en funcin de las
necesidades de la empresa, y estos pueden ser diseados de acuerdo a lo que se
quiere controlar y como se puede o debe hacerlo, de aqu podra afirmarse que hay
controles nicos e irrepetibles, que el control que es funcional para una cosa puede no
serlo para otra. Para efectos de estudio en esta ocasin presentaremos dos tipos de
control que son de carcter bsico y funcional para toda empresa, razn por la cual
podemos decir que sirven de modelo y estudio, y son los siguientes:
Control segn la periodicidad de aplicacin
a) Control preliminar: es aquel que se efecta antes de realizar las actividades.
b) Control concurrente: se ejerce de manera simultnea a la realizacin de
actividades, como un proceso continuo. Un control espordico de nada sirve para
la consecucin de las metas de la organizacin.
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NDICE DE REFERENCIAS
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