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TECNICATURA
Bibliotecologa
Tecnicatura en Bibliotecologa
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NDICE
Pg. 05
PROGRAMA
Pg. 09
INTRODUCCIN A LA ASIGNATURA
Pg. 11
Pg. 21
Pg. 29
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Pg. 37
UNIDAD 4: EL PAPEL
1. Introduccin
2. Composicin qumica
3. Degradacin qumica
4. Agentes biolgicos: microorganismos, bacterias, hongos, insectos, roedores
5. Agresiones fsicas
6. Bibliografa
Pg. 43
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Unidad 1
Preservacin, conservacin, restauracin. Evolucin de la disciplina. La
preservacin en los aos 90. Metodologa y prctica de la preservacin. Modelos
de preservacin.
Unidad 2
Materiales documentales. Material tradicional: papiro, pieles animales, papel,
papel de madera. Tintas. Material fotogrfico y pelculas. Soportes audiovisuales.
Unidad 3
Alteracin documental. Los procesos de degradacin. Causas endgenas y
exgenas del deterioro. Destruccin del patrimonio. Problemas de las
instituciones documentales.
Unidad 4
El papel. Composicin qumica. Degradacin qumica. Agentes biolgicos:
microorganismos, bacterias, hongos, roedores. Agresiones fsicas.
Unidad 5
Evaluacin del edificio y colecciones. Tipos de evaluacin. Evaluacin del entorno.
Evaluacin del edificio. Evaluacin de las colecciones. Poltica de preservacin.
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BIBLIOGRAFA
Bibliografa especfica
Adcock, E. P. (Comp.). (2000). Glosario. En E. P. Adcock (Comp.), IFLA principios
para el cuidado y manejo de material de bibliotecas (p. 6-7). Santiago de Chile:
Centro Nacional de Conservacin y Restauracin. Recuperado el 20 de mayo de
2012, de http://www.ifla.org/VI/4/news/pchlm-s.pdf
Adcock, E. P. (Comp.). (2000). Introduccin. En E. P. Adcock (Comp.), IFLA
principios para el cuidado y manejo de material de bibliotecas (p. 11-17). Santiago
de Chile: Centro Nacional de Conservacin y Restauracin. Recuperado el 20 de
mayo de 2012, de http://www.ifla.org/VI/4/news/pchlm-s.pdf
Adcock, E. P. (Comp.). (2000). Material fotogrfico y pelculas. En E. P. Adcock
(Comp.), IFLA principios para el cuidado y manejo de material de bibliotecas (p. 6566, 69-70). Santiago de Chile: Centro Nacional de Conservacin y Restauracin.
Recuperado el 20 de mayo de 2012, de http://www.ifla.org/VI/4/news/pchlms.pdf
Adcock, E. P. (Comp.). (2000). Soportes audiovisuales. En E. P. Adcock (Comp.),
IFLA principios para el cuidado y manejo de material de bibliotecas (p. 73-76, 79).
Santiago de Chile: Centro Nacional de Conservacin y Restauracin. Recuperado
el 20 de mayo de 2012, de http://www.ifla.org/VI/4/news/pchlm-s.pdf
Snchez Hernamprez, A. (1999). Los rboles que no dejan ver el bosque. En A.
Snchez Hernamprez, Polticas de conservacin en bibliotecas (p. [94]-131).
Madrid: Arco/Libros.
Snchez Hernamprez, A. (1999). Los enemigos de la biblioteca son secretos y
sutiles. En A. Snchez Hernamprez, Polticas de conservacin en bibliotecas (p.
79-93). Madrid: Arco/Libros.
Snchez Hernamprez, A. (1999). Evaluacin del edificio y de las colecciones. En
A. Snchez Hernamprez, Polticas de conservacin en bibliotecas (p. [132]-192).
Madrid: Arco/Libros.
Snchez Hernamprez, A. (1999). Los materiales documentales: todo vale. En A.
Snchez Hernamprez, Polticas de conservacin en bibliotecas (p. 46-78). Madrid:
Arco/Libros.
Snchez Hernamprez, A. (1999). Un caos de trminos: De qu estamos
hablando?. En A. Snchez Hernamprez, Polticas de conservacin en bibliotecas
(p. [17]-45). Madrid: Arco/Libros.
Bibliografa complementaria
Bello Urgells, C. & Borrell Crehuet, . (2001). El patrimonio bibliogrfico y
documental: claves para su conservacin preventiva. [Gijn]: Ediciones TREA.
Bello Urgells, C. & Borrell Crehuet, . (2008). Los documentos de archivo: cmo
se conservan. [Gijn]: Ediciones TREA.
McCleary, J. P. (1997). Conservacin de libros y documentos: glosario de
trminos tcnicos ingls-espaol, espaol-ingls. [Madrid?]: CLAN.
Rodrguez Laso, M. D. (1999). El soporte de papel y sus tcnicas: degradacin y
conservacin preventiva. [Gipuzkoa]: Universidad del Pas Vasco.
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INTRODUCCIN
Las bibliotecas y los archivos se encuentran amenazados por un problema masivo
de deterioro y prdida de sus colecciones. Muchas colecciones son cada vez ms
frgiles y algunas estn en peligro de perderse para siempre. El problema del
deterioro obedece a varias causas interrelacionadas: inestabilidad qumica
inherente a los componentes de los materiales documentales, condiciones
ambientales inapropiadas en las reas donde se almacenan las colecciones,
prcticas de almacenamiento y manipulacin inadecuadas, desastres naturales,
hurto y vandalismo. Para la mayora de las instituciones documentales, el
tratamiento de conservacin profesional como forma de rectificar el problema es,
y siempre ser, prohibitivamente costoso. Sin embargo, el cuidado preventivo
adecuado de las colecciones, incluidos el almacenamiento, la manipulacin y la
seguridad apropiados, no representa una meta inalcanzable.
Las transformaciones en la teora de la conservacin documental en la segunda
dcada del siglo XX han generado un cambio de actitud fundamental. La idea de
la importancia de la coleccin frente a la del objeto individual y un nuevo concepto
sobre el papel de las bibliotecas en la sociedad, han hecho evidente la necesidad
de crear nuevas frmulas de trabajo, ms organizadas, que hagan compatible el
acceso de los ciudadanos a la informacin con las necesidades de preservacin
de los materiales documentales. De esta manera, se han desarrollado nuevos
instrumentos centrados en la gestin de los recursos y en la aplicacin de
polticas que garanticen la pervivencia de la informacin en el mbito global de la
coleccin. Fruto de esta nueva lectura, han surgido las polticas nacionales de
microfilmacin y digitalizacin, la preservacin y conservacin cooperativas, la
concienciacin sobre el uso del papel permanente, la desacidificacin en masa,
los programas de prevencin de desastres y la educacin de usuarios y
trabajadores.
La preservacin se articula en torno a tres ejes fundamentales: gestin de los
recursos, eliminacin de las prcticas dainas y aplicacin de medidas
correctoras. Estos tres ejes conforman una estructura sobre la que se
desarrollarn las diferentes polticas de preservacin, que sern muy diferentes
dependiendo del tipo de colecciones, el volumen de adquisiciones, el lapso de
tiempo en que estn a disposicin del pblico, la finalidad de la coleccin, el tipo
de usuarios, la relacin costo-beneficio de las operaciones y la disponibilidad de
personal.
Desde la asignatura, proponemos a quienes estn cursando, una invitacin a
pensar y reflexionar sobre los grandes problemas de la preservacin y
conservacin del patrimonio documental.
Esta gua de estudio de Preservacin y Conservacin de Documentos acompaa
la bibliografa obligatoria de la asignatura. Se propone guiar a los alumnos en su
estudio y est organizada por unidades; la introduccin y las presentaciones
anticipan los contenidos desarrollados en la bibliografa obligatoria.
Asimismo, propone una variedad de actividades de aprendizaje y trabajos
prcticos de resolucin individual, cuyo propsito es favorecer y orientar el
aprendizaje de los conceptos, ideas y temas ms relevantes de cada unidad, y
propiciar el establecimiento de relaciones entre dichos conceptos y temas, y su
aplicacin en distintos contextos y/o situaciones. Mientras las actividades de
aprendizaje son de autoevaluacin, los planes de trabajo deben ser presentados
para su correccin.
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1. Introduccin
La bsqueda de un lxico comn que diferencie a una nueva disciplina de otras
reas del conocimiento, es una de las caractersticas comunes a todas las ciencias
en sus comienzos.
2. Evolucin de la disciplina
De acuerdo a Snchez Hernamprez (1999), el desarrollo de la preservacin como
disciplina integrada en el trabajo bibliotecario, no presenta un desarrollo
homogneo sino, ms bien, asimtrico, que permite la convivencia de conceptos y
trminos que han variado en sus fines o en sus mtodos de trabajo.
El propio desarrollo de la disciplina en los ltimos aos ha contribuido a
acrecentar la confusin con la aparicin de nuevos trminos o parcelas de trabajo,
como conservacin preventiva, mantenimiento de colecciones, tratamientos de
conservacin, preservacin de materiales, polticas de preservacin o
conservacin por fases. (p. 17)
Actividad N 1
Indique cmo influyen las tradiciones nacionales en la utilizacin de trminos.
Actividad N 2
Indique las definiciones propuestas para las voces preservar y conservar en el
Diccionario Oxford y en el Diccionario de la Real Academia Espaola.
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Actividad N 3
Seale en qu momento aparece por primera vez la aceptacin de que los centros
de informacin deben asegurar la conservacin fsica de los materiales. Indique en
qu documento, segn Higginbotham, aparece por primera vez la idea y el trmino
en 1876, detallando:
Autor y ttulo del documento
Aspectos que cubra
Qu prioridad le otorgaba
Actividad N 4
Indique que tareas fundamentales aade William F. Poole en la preservacin.
Actividad N 5
Enumere los elementos bsicos que conformarn la preservacin en el sentido
contemporneo y qu sucede con la reproduccin y la gestin de recursos.
Sin embargo, la aplicacin del concepto preservacin ha sido, hasta los aos 90,
imprecisa.
Actividad N 6
Indique cmo se defina el trmino preservacin en las ediciones de 1974 y 1992
del Glosario de la Sociedad Americana de Archiveros y qu observacin se puede
hacer.
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Actividad N 7
Detalle cul es la importancia del Informe profesional de la IFLA y su ampliacin.
Actividad N 8
Indique cmo se definen preservacin, conservacin y restauracin en el informe
profesional de la IFLA y su ampliacin. Seale adems cules son los objetivos de la
preservacin segn estos documentos y qu observaciones se pueden hacer.
Actividad N 9
Seale cules son las definiciones de preservacin y conservacin en el Glosario
compilado por el Comit de Conservacin y Restauracin del Consejo Internacional
de Archivos.
Otros autores, partidarios de los documentos de IFLA, han intentado precisar las
definiciones.
Actividad N 10
Detalle las definiciones de preservacin, conservacin y restauracin segn Michael
Roper y qu observaciones se pueden hacer.
La preservacin en los 90
Segn Snchez Hernamprez (1999), a pesar de la diferente comprensin de los
objetivos de la preservacin en los archivos y bibliotecas, la idea de que la
preservacin es la disciplina que se ocupa de organizar y de gestionar los
diferentes instrumentos de trabajo en materia de conservacin, desde un criterio
fundamentalmente bibliotecario, se ha asentado claramente en la dcada de los
noventa. (p. 22)
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Actividad N 11
Relacione el acceso, objetivo bsico de una biblioteca, con las actividades de
preservacin.
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1. El edificio.
Es el gran espacio en el que se alojan las colecciones. La forma en la que
est construido, su estado y su uso son fundamentales para conocer los
posibles riesgos a los que se enfrentan. Por ello, deben ser identificados
todos los elementos que constituyen una amenaza para la correcta
conservacin en materia de medio ambiente y seguridad, analizando
pormenorizadamente los elementos arquitectnicos internos y externos.
3. El medio ambiente.
Es necesario conocer con exactitud las condiciones ambientales en las que
la documentacin se conserva, qu puntos del edificio presentan
problemas o, por el contrario, cules resultan ms adecuados.
4. Las colecciones.
Indudablemente, el estudio de la coleccin permitir determinar los
principales problemas. Es necesario evaluar su estado, su seguridad, cmo
se almacena y manipula, y las condiciones de las salas de trabajo y de los
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Modelos de preservacin
Debido a que cada institucin documental tiene necesidades y usuarios
diferentes, los programas de preservacin resultan irrepetibles. Por ejemplo, lo
que puede ser un documento valioso para una biblioteca municipal puede tener
escasa importancia para otra biblioteca. Por ello, cada institucin debe desarrollar
su poltica de preservacin de acuerdo a sus necesidades.
Segn Snchez Hernamprez (1999), Ross Harvey basndose en los niveles de
preservacin de Carolyn Clark Morrow, propone una serie de modelos adecuados
a cada tipo de coleccin. En general, los requisitos son idnticos para los cuatro
grupos: encuadernacin, reparaciones menores, manipulacin, cuidados y
almacenamiento adecuado, control ambiental, educacin de usuarios y
trabajadores, reproduccin, seguridad, planificacin de siniestros, posible
sustitucin de materiales deteriorados y cooperacin. Lo que los diferencia es el
grado de implicacin en la preservacin, la escala de actividades a desarrollar,
qu elementos se deben considerar prioritarios y qu colecciones deben ser
preservadas.
3. Bibliografa
Bibliografa obligatoria
Adcock, E. P. (Comp.). (2000). Glosario. En E. P. Adcock (Comp.), IFLA principios
para el cuidado y manejo de material de bibliotecas (p. 6-7). Santiago de Chile:
Centro Nacional de Conservacin y Restauracin. Recuperado el 20 de mayo de
2012, de http://www.ifla.org/VI/4/news/pchlm-s.pdf
Snchez Hernamprez, A. (1999). Un caos de trminos: De qu estamos
hablando?. En A. Snchez Hernamprez, Polticas de conservacin en bibliotecas
(p. [17]-45). Madrid: Arco/Libros.
Bibliografa complementaria
McCleary, J. P. (1997). Conservacin de libros y documentos: glosario de
trminos tcnicos ingls-espaol, espaol-ingls. [Madrid?]: CLAN.
Tacn Clavan, J. (2008). La conservacin en archivos y bibliotecas: prevencin y
proteccin. Madrid: Ollero y Ramos.
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1. Introduccin
Desde los primeros ensayos en las paredes de las cuevas, hasta los modernos
registros de computadora, existe un gran nmero de soportes y tcnicas
utilizadas para la preservacin y transmisin de las ideas.
Un mismo objeto documental posee dos facetas claramente distintas: las fsicas
y las intelectuales. Las primeras son meramente materiales el soporte que las
retiene, y estn sujetas a los rigores del tiempo, el uso y la desaparicin. Las
segundas son intangibles el mensaje o informacin que transmiten, y son su
verdadera razn de ser.
Las caractersticas fsicas tienen una gran trascendencia a la hora de tratar y
conservar un objeto. Su peso, tamao, movilidad, resistencia, antigedad, rareza
o multiplicidad, son factores que determinarn la forma en que sern utilizados, y
los esfuerzos por conservarlos. Por ello, como paso previo al estudio de las
causas de deterioro, es necesario dedicar algunas lneas a la caracterizacin de
los diferentes soportes documentales. De esta forma, los fenmenos que
provocan su destruccin resultarn ms claramente comprensibles.
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Las ventajas del papiro son considerables si las comparamos con las tablillas de
arcilla, la madera o las hojas de palmera. Permite una mayor comodidad a la hora
de escribir y una mayor extensin de los documentos. Su origen es difcil de
precisar, pero todos los indicios apuntan al Antiguo Egipto, hacia el ao 3000
a.C.
Actividad N 1
Elabore una sntesis con las caractersticas del papiro, teniendo en cuenta:
Forma de obtencin de las hojas
Su fabricacin: etapas y componentes
Ventajas y desventajas del soporte
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Pergamino.
Encuadernacin en pergamino.
Actividad N 2
Elabore una sntesis con las caractersticas del pergamino, teniendo en cuenta:
Forma de obtencin
Su fabricacin: etapas y componentes
Ventajas y desventajas del soporte
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Actividad N 3
Elabore una sntesis con las caractersticas de los papeles occidentales, teniendo en
cuenta:
Forma de obtencin de la materia prima
Su fabricacin: etapas y componentes
Ventajas y desventajas del soporte
Actividad N 4
Papel de madera:
Explique el funcionamiento de la mquina de Kller y las caractersticas de los
papeles fabricados con pulpa mecnica.
Describa los diferentes procesos qumicos utilizados para la produccin de pulpa y
las caractersticas de los papeles fabricados.
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3. Tintas
De acuerdo a Snchez Hernamprez (1999), desde un punto de vista material, el
documento est formado por dos elementos fundamentales: el soporte y los
materiales que se superponen a l y que representan la informacin. La grafa es
la plasmacin de las ideas, pensamientos e impulsos de un emisor por medio de
un sistema organizado de cdigos comprensibles para el receptor. Estos cdigos
deben ser registrados, de una u otra forma, en el soporte. La mejor solucin es
dejar trazos de un material de diferente color. Soporte y grafa estn ntimamente
unidos, de forma que, al conservar uno, estamos conservando el otro. Si
manejamos el documento, manejamos soporte y grafa. Si alteramos el soporte,
alteramos la grafa. (p. 64)
La enorme complejidad de los registros documentales actuales hace difcil
establecer una clasificacin de los productos empleados para la confeccin de las
tintas. Abarcan desde el relieve, en los sistemas de lectura Braille, al revestimiento
magntico de los registros sonoros, pasando por las tintas que utilizaban los
escribas medievales o las perforaciones de las antiguas fichas de computadora.
Aqu slo nos referiremos a las tintas tradicionales, basadas en la aplicacin de
una sustancia que se sobrepone al soporte dejando un trazo de color. (p. 65)
Actividad N 5
Tintas:
Describa su composicin y cmo se produce el fijado de los pigmentos.
Elabore un cuadro comparativo que explique las tintas manuscritas, las de imprimir
y las artsticas, teniendo en cuenta: su composicin, y las ventajas y desventajas de
cada una de ellas.
Actividad N 6
Describa la composicin de las fotografas.
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Actividad N 7
Describa las caractersticas de las pelculas de nitrato de celulosa, acetato de
celulosa y de polister.
5. Soportes audiovisuales
Segn Adcock (2000), los registros de audio encontrados en bibliotecas son los
discos de larga duracin con microsurcos (12 pulgadas, 33 rpm y 7 pulgadas, 45
rpm), generalmente prensados en cloruro de polivinilo, o los discos de goma laca
de 78 rpm. (p. 74)
Las cintas magnticas (registros de audio y video en casetes, cintas de audio y
computacin en carretes, disquetes de computadora, etc.) estn hechas de una
capa magntica de cromo u xido de hierro unida con un adhesivo a una pelcula
de polister. Es el aglutinante del adhesivo el cual es susceptible a deteriorarse
por hidrlisis y oxidacin. Como la informacin se almacena en las cintas
magnticas segn patrones creados por las partculas magnetizadas, cualquier
prdida o desajuste del xido magntico provoca una prdida de informacin. (p.
75)
Desde comienzos de la dcada de los 50, han existido ms de 40 formatos de
video, los cuales han variado en tamao, velocidad y la forma de sostener la
cinta. (p. 76)
Los discos lser aparecieron en 1978. Generalmente son discos de vidrio o
plstico de 12 pulgadas. Los discos compactos moldeados en plstico incorporan
un espiral continuo de hendiduras que contienen la informacin. Una capa
reflectora de aluminio permite que un lser logre leer la informacin codificada en
el disco. La integridad de la informacin est protegida por un revestimiento de
laca en un lado y un sustrato plstico en el otro. (p. 79)
Actividad N 8
Describa las caractersticas de los registros de audio en discos.
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Actividad N 9
Describa las caractersticas de las cintas magnticas.
Actividad N 10
Describa las caractersticas de los medios pticos.
6. Bibliografa
Bibliografa obligatoria
Adcock, E. P. (Comp.). (2000). Material fotogrfico y pelculas. En E. P. Adcock
(Comp.), IFLA principios para el cuidado y manejo de material de bibliotecas (p. 6566, 69-70). Santiago de Chile: Centro Nacional de Conservacin y Restauracin.
Recuperado el 20 de mayo de 2012, de http://www.ifla.org/VI/4/news/pchlms.pdf
Adcock, E. P. (Comp.). (2000). Soportes audiovisuales. En E. P. Adcock (Comp.),
IFLA principios para el cuidado y manejo de material de bibliotecas (p. 73-76, 79).
Santiago de Chile: Centro Nacional de Conservacin y Restauracin. Recuperado
el 20 de mayo de 2012, de http://www.ifla.org/VI/4/news/pchlm-s.pdf
Snchez Hernamprez, A. (1999). Los materiales documentales: todo vale. En A.
Snchez Hernamprez, Polticas de conservacin en bibliotecas (p. 46-78). Madrid:
Arco/Libros.
Bibliografa complementaria
Bello Urgells, C. & Borrell Crehuet, . (2001). El patrimonio bibliogrfico y
documental: claves para su conservacin preventiva. [Gijn]: Ediciones TREA.
Bello Urgells, C. & Borrell Crehuet, . (2008). Los documentos de archivo: cmo
se conservan. [Gijn]: Ediciones TREA.
McCleary, J. P. (1997). Conservacin de libros y documentos: glosario de
trminos tcnicos ingls-espaol, espaol-ingls. [Madrid?]: CLAN.
Rodrguez Laso, M. D. (1999). El soporte de papel y sus tcnicas: degradacin y
conservacin preventiva. [Gipuzkoa]: Universidad del Pas Vasco.
Vergara, J. (2002). Conservacin y restauracin de material cultural en archivos y
bibliotecas. Valencia: Generalitat Valenciana, Direcci General del Llibre, Arxius i
Biblioteques.
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1. Introduccin
La naturaleza orgnica de los materiales documentales hace que stos sean
intrnsecamente perecederos y susceptibles de procesos de deterioro debidos a
reacciones ocasionadas por los factores de carcter fsico luz, temperatura,
humedad relativa, qumico contaminacin atmosfrica y biolgico accin de
plagas presentes en el entorno ambiental que los rodea. Asimismo, no puede
obviarse la existencia de otros factores ocasionales, como el robo y el
vandalismo, y otros de carcter catastrfico incendios, terremotos, guerras, etc.
que tambin comprometen la seguridad de las colecciones.
Actividad N 1
Describa las alteraciones que se producen cuando el deterioro se presenta a escala
macroscpica y a escala microscpica.
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Actividad N 2
Considera que actuar sobre la percepcin de la alteracin es suficiente para
remediar efectivamente los daos?. Justifique.
Actividad N 3
Indique cul es la opinin de Morrow acerca de la interaccin de diferentes causas
de alteracin.
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CAUSAS ENDGENAS
CAUSAS EXGENAS
Soporte
Materias primas
Tcnicas de fabricacin
Formato
Forma de uso
Clima
Humedad relativa
Temperatura
Presin atmosfrica
Grafa
Materias primas
Tcnicas de fabricacin
Tcnica de aplicacin
Iluminacin
Intensidad lumnica
Calidad lumnica
Biodeterioro
Microorganismos
Insectos
Roedores
Catstrofes
Fuego
Tierra
Agua
Aire
Entorno humano
Uso correcto
Uso incorrecto
Destruccin intensionada
Modificacin de propiedades
Tabla. Causas endgenas y exgenas del deterioro documental.
(Snchez Hernamprez, 1999).
Actividad N 4
Considera posible modificar y controlar las variables para reducir el impacto?
Justifique.
Actividad N 5
Justifique la siguiente afirmacin: Todo proceso de alteracin conlleva una prdida
de los valores estticos y funcionales originales de la obra.
Actividad N 6
Indique cmo se manifiestan los efectos de la alteracin segn sean fsicos,
qumicos y perceptivos.
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Actividad N 7
Describa cul es la caracterstica fundamental de los papeles hechos a base de
madera comparada con los papeles hechos a base de trapo.
Actividad N 8
Describa la situacin de las bibliotecas norteamericanas segn Hon, a principios de
la dcada de 1970.
Actividad N 9
Explique el significado de metaproblemas y microproblemas aplicado a los
problemas de alteracin.
Actividad N 10
Explique cmo surgi la conservacin en diferentes disciplinas, entre ellas, los
museos y escuelas de arquitectos. Indique cul fue hasta hace poco su centro de
estudio.
Actividad N 11
Describa en qu consisten las visiones individualista y sistmica del fondo
custodiado en bibliotecas y archivos.
Actividad N 12
Detalle las conclusiones de la investigacin de Barrow sobre la alteracin de las
colecciones modernas. Cules son los fenmenos que explican este problema?
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6. Bibliografa
Bibliografa obligatoria
Bibliografa complementaria
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UNIDAD 4: EL PAPEL
1. Introduccin
2. Composicin qumica
3. Degradacin qumica
4. Agentes biolgicos: microorganismos (bacterias, hongos), insectos y roedores
5. Agresiones fsicas
6. Bibliografa
1. Introduccin
Las distintas formas a travs de las cuales los documentos se enfrentan a
procesos de deterioro son la degradacin qumica, el biodeterioro y las
agresiones fsicas.
Afirmamos que la misin principal de toda institucin documental es brindar
acceso a la informacin. Esto expone a los materiales a factores degradatorios,
como son el desgaste fsico, la exposicin a la luz solar directa, a lmparas
inadecuadas, a variaciones climticas, etc. Todos ellos suponen la acumulacin
de pequeos desgastes que reducen la estabilidad del documento.
2. Composicin qumica
Para comprender mejor la degradacin qumica del papel es necesario conocer
algo de su estructura qumica.
Actividad N 1
Describa cul es la composicin de la molcula de celulosa. Incluya la descripcin
de las zonas cristalinas y las zonas amorfas y su relacin con la estabilidad.
Actividad N 2
Indique cmo afecta la presencia de celulosa en los primeros papeles de algodn y
lino y, en los papeles de madera. Justifique.
Actividad N 3
Describa la funcin de la lignina en la planta y cmo afecta en la fabricacin del
papel.
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Actividad N 4
Indique las caractersticas de los papeles con alto contenido de lignina.
3. Degradacin qumica
La alteracin qumica se produce, principalmente, a partir de la interaccin de los
factores endgenos y exgenos. De acuerdo a Snchez Hernamprez (1999), los
factores qumicos de degradacin causan la transformacin parcial o total del
objeto. Los materiales pierden sus caractersticas originales y dan lugar a un
objeto diferente e inestable.
Actividad N 5
Describa las caractersticas de los papeles antiguos y de pasta de madera. Incluya:
composicin y estabilidad.
Actividad N 6
Indique cmo contribuyen al deterioro los mtodos seguidos durante la fabricacin.
Compare los procesos artesanales con el refino holands y la introduccin de
diferentes procesos de fabricacin de pasta de madera.
Actividad N 7
Describa cmo afecta el medio ambiente a la estabilidad a largo plazo del papel.
Incluya las variables ms importantes: humedad relativa, temperatura, luz y
contaminantes atmosfricos.
Actividad N 8
Explique en qu consiste la hidrlisis cida y cmo afecta a la celulosa.
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Actividad N 9
Describa cmo se mide la acidez o alcalinidad de un material.
Actividad N 10
Detalle las principales causas de acidez que pueden afectar a los documentos.
Actividad N 11
Explique en qu consiste la oxidacin y cmo afecta a la celulosa.
Actividad N 12
Explique en qu consiste la degradacin enzimtica y cmo afecta a la celulosa y a
la hemicelulosa.
Actividad N 13
Describa los daos causados por los agentes biolgicos y su forma habitual de
remediarlo.
Actividad N 14
Indique las desventajas del uso de pesticidas y fumigaciones.
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Actividad N 15
Describa las nuevas lneas de trabajo para enfrentar a las plagas y, su relacin con
los tradicionales tratamientos de desinseccin y desinfeccin.
Actividad N 16
Describa cmo afectan las bacterias y hongos a los materiales documentales.
Actividad N 17
Detalle las condiciones ambientales adecuadas a las necesidades de hongos y
bacterias en archivos y bibliotecas.
Las bacterias colonizan e infestan una gran variedad de materiales, ya que son
muy resistentes. La mayora son hetertrofas, es decir, que obtienen la energa
necesaria para su desarrollo a partir de las sustancias orgnicas del medio en el
que se encuentran: carbohidratos, protenas, etc. Para llevar a cabo estas
reacciones, segregan enzimas o catalizadores biolgicos.
Actividad N 18
Detalle las condiciones medioambientales en que se desarrollan las bacterias y, qu
efectos causan.
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Actividad N 19
Indique cmo se detecta el ataque de hongos y cules son las consecuencias para
el documento.
Segn Snchez Hernamprez (1999), los insectos son uno de los agentes
biticos de degradacin ms importantes, sobre todo en zonas tropicales, donde,
en cuestin de pocos das, pueden reducir a polvo un archivo de grandes
dimensiones. Se han aislado unas 70 especies potencialmente dainas,
pertenecientes a varias familias y rdenes. Estos agentes causan daos fsicos y
estticos en los documentos atacados, generando un tipo de erosin muy
caracterstico que permite su identificacin. (p. 111)
Actividad N 20
Indique cules son las vas de entrada de los insectos a los depsitos y, en qu
condiciones ambientales se desarrollan.
Actividad N 21
Describa segn el punto de vista de su desarrollo, los dos grupos de insectos.
Incluya: ejemplos y condiciones necesarias para su desarrollo.
De acuerdo a Snchez Hernamprez (1999), los daos que producen los roedores
estn relacionados con la destruccin que provocan en los materiales. Aunque su
principal fuente de alimento no es el papel, roen los documentos con el fin de
construir sus nidos, ensucian los documentos y, pueden masticar el aislamiento
de los cables elctricos provocando cortocircuitos e incendios. (p. 116)
Actividad N 22
Describa cmo se organiza la colonia de roedores y sus conductas habituales.
Actividad N 23
Indique las caractersticas del ambiente donde se desarrollan los roedores y cules
son los indicios de una plaga.
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5. Agresiones fsicas
De acuerdo a Snchez Hernamprez (1999), la agresin fsica es la causa de
alteracin ms frecuente en archivos y bibliotecas. La fragilidad de los soportes
hace que sean susceptibles a cualquier fuerza fsica, que se acenta cuando han
sufrido ataques de tipo qumico o biolgico. El efecto de estas agresiones ser la
rotura de los soportes y la prdida de parte de su contenido original, llegando en
casos extremos a la destruccin total. (p. 116)
Actividad N 24
Describa las agresiones que pueden sufrir los documentos por el uso y su solucin.
Actividad N 25
Describa las agresiones que pueden sufrir los documentos por el almacenamiento y
la manipulacin.
Actividad N 26
Describa las agresiones que pueden recibir las colecciones por diversas catstrofes.
6. Bibliografa
Bibliografa obligatoria
Bibliografa complementaria
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1. Introduccin
De acuerdo a Snchez Hernamprez (1999), a largo plazo, slo se consiguen
resultados positivos mediante el correcto mantenimiento del edificio y de sus
instalaciones, por la gestin de los recursos econmicos y la aplicacin juiciosa
de los diferentes mtodos de preservacin. (p. 132)
La mayora de los recursos disponibles, desde el control del medio ambiente a
las labores de encuadernacin, son aplicables a cualquier tipo de biblioteca de
investigacin, especiales, pblicas, etc.- pero nunca de forma estandarizada,
sino que cada centro debe adaptarlos a sus propias necesidades ajustando los
objetivos del centro y los problemas planteados a sus posibilidades reales de
accin. (p. 133)
Actividad N 1
Describa el primer paso a seguir en el establecimiento de una poltica de
conservacin.
2. Tipos de evaluacin
Segn Snchez Hernamprez (1999), las alteraciones fsicas, qumicas y
perceptivas son el efecto de dos tipos de situaciones complementarias: la
presencia de condiciones ambientales inadecuadas, que repercuten directamente
en la estabilidad qumica y fsica de los materiales, y la existencia de
manipulaciones agresivas, que generan daos fsicos. Por tanto, las condiciones
en que se almacenan y utilizan los documentos, repercuten directamente en su
estado de conservacin y, en consecuencia, todas aquellas medidas que puedan
ser aplicadas para mejorar la situacin sern beneficiosas para la estabilidad de
los ejemplares a corto y largo plazo. (p. 133)
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Actividad N 2
Indique en qu debe centrarse la evaluacin del edificio, cmo debe realizarse y
cmo deben redactarse las recomendaciones.
Actividad N 3
Indique cmo debe realizarse la evaluacin de las colecciones.
Actividad N 4
Indique cul es la causa por la que se realiza la descripcin del clima externo del
edificio. Justifique.
Actividad N 5
Describa cmo afecta el suelo sobre el que se levanta el edificio. Justifique.
Actividad N 6
Detalle cmo afecta la ubicacin de la biblioteca en una zona urbana o rural en
cuanto a la calidad del aire. Justifique.
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Actividad N 7
Indique cmo afecta a la biblioteca o archivo el ambiente exterior y las actividades
desarrolladas en las inmediaciones.
Actividad N 8
Describa cmo afecta al archivo o biblioteca los jardines o edificios colindantes.
Actividad N 9
Indique qu datos se deben incluir en la descripcin del tipo de construccin y su
estado de conservacin.
Actividad N 10
Detalle las ventajas que pueden presentar las edificaciones antiguas.
Actividad N 11
Enumere los problemas que puede presentar el estado de conservacin exterior del
edificio.
Actividad N 12
Enumere los puntos fundamentales a los que se prestar atencin en la evaluacin
de los espacios interiores, segn espacios pblicos, reas de trabajo y zonas de
depsito.
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Actividad N 13
Indique qu se debe tener en cuenta para evitar que las condiciones ambientales
externas tengan incidencia en las interiores.
Actividad N 14
Detalle las vas de entrada de humedad y cmo se identifican en edificios antiguos y
modernos.
Actividad N 15
Describa cul es el motivo por el que se deben inspeccionar las conducciones
interiores de agua y los conductos de calefaccin
Actividad N 16
Describa los problemas que presenta la existencia de un sistema de aire
acondicionado en un edificio.
Actividad N 17
Indique cmo se establece el inters por la conservacin o el abandono de las
colecciones de acuerdo a la higiene interior.
Actividad N 18
Describa porqu
extrabibliotecarias.
en
una
evaluacin
deben
detallarse
las
actividades
Actividad N 19
Enumere los aspectos a tener en cuenta en la evaluacin de los depsitos.
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Actividad N 20
Indique en qu consiste el establecimiento de polticas de conservacin basadas en
la evaluacin de las colecciones.
Actividad N 21
Describa cul es el objetivo, ventajas y desventajas de las evaluaciones intensivas.
Actividad N 22
Describa en qu consiste el muestreo aleatorio simple y sus ventajas y desventajas.
Actividad N 23
Describa en qu consiste el muestreo estratificado y sus ventajas y desventajas.
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Actividad N 23
Enumere las actividades bsicas que pueden tener relevancia en el deterioro fsico
de las colecciones.
Actividad N 24
Describa brevemente los puntos a tener en cuenta en la evaluacin de las
actividades de adquisicin e incorporacin de fondos.
Actividad N 25
Describa brevemente los puntos a tener en cuenta en la evaluacin de las
actividades respecto de la manipulacin.
6. Poltica de preservacin
El manual IFLA: principios para el cuidado y manejo de material de bibliotecas,
destaca una serie de interrogantes:
Por qu preservar?
El tipo de biblioteca y cmo se utiliza refleja las necesidades de preservacin de
sus colecciones. Los requisitos de preservacin de una biblioteca local pblica de
prstamo, obviamente son diferentes a aquellos de una biblioteca nacional. Sin
embargo, ambas estn obligadas a mantener y hacer accesibles sus colecciones,
ya sea por algunos aos o indefinidamente.
En trminos econmicos, las bibliotecas no pueden permitir que sus colecciones
se deterioren prematuramente. Remplazar el material bibliogrfico, aunque sea
posible, es caro. La preservacin tambin tiene un sentido econmico.
No es fcil predecir qu ser de inters para los investigadores en el futuro.
Preservar las colecciones existentes es la mejor forma de servir a los futuros
usuarios.
El personal responsable y profesional de una biblioteca debe estar comprometido
con el cuidado y la preservacin del material con que trabaja. (p. 11)
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Quin es responsable?
Todos son responsables. Mientras los especialistas en preservacin y
conservacin pueden aconsejar y llevar a cabo actividades especficas, es tarea
de todo el personal de la biblioteca, desde el director hacia abajo, salvaguardar
las colecciones. Las medidas de preservacin deben ser respaldadas, apoyadas
e incentivadas por todo el personal de la biblioteca, cualquiera sea su nivel. (p.
12)
Actividad N 26
Detalle las razones por las cuales las polticas de preservacin deben formularse en
consulta con los diversos departamentos de la institucin.
Dnde comenzar?
Parte del proceso de formular una poltica de preservacin, es el definir hasta qu
medida una biblioteca adquirir y retendr material. No puede existir una gua
general para bibliotecas que seale qu material debiera seleccionarse para su
adquisicin y futura preservacin; dado que esto depender de cada biblioteca en
particular y de su poltica. Sin embargo, las bibliotecas nacionales y regionales
debieran cooperar al compartir responsabilidades sobre qu preservar y retener.
Para poder ser capaz de cuidar sus fondos bibliogrficos, una biblioteca debe
evaluar en forma amplia y honesta el estado fsico de la institucin, de las
colecciones y sus requerimientos de preservacin. Ms an, para cuidar las
colecciones con un presupuesto y recursos limitados, es importante que las
decisiones se tomen sobre bases racionales y claras.
Tal empresa debe ser un esfuerzo conjunto de todos los departamentos y debe
estar respaldada por quienes ocupan los cargos ms altos. Una evaluacin sin el
apoyo de las autoridades probablemente no tendr ningn efecto. Obviamente, el
informe final ser crtico para el xito de cualquier evaluacin de necesidades.
Debe identificar claramente los riesgos para las colecciones y debe ser realista
en sus propuestas. (p. 13)
Cmo comenzar?
Es importante tener una idea clara de los objetivos del estudio, antes de
comenzar las investigaciones en la institucin y sus colecciones. Se pueden
encontrar detalles de las polticas, operaciones y procedimientos en documentos
escritos. Las vas ms adecuadas son a travs de entrevistas con el personal de
la biblioteca en todos sus niveles, las observaciones sobre cmo el personal y los
usuarios cuidan y manipulan el material y la evaluacin de los riesgos en el
edificio y las colecciones.
Debe darse prioridad a la identificacin de los principales y ms urgentes riesgos
que afectan a los fondos bibliogrficos de la biblioteca o a determinadas
colecciones. Tales riesgos variarn segn la institucin, y pueden comprender
desde renovar un sistema de deteccin de incendios y humo, pasando por
instalar un programa integrado de control de plagas, hasta trasladar una
importante coleccin de fotografas a un rea con un ambiente ms estable.
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Las encuestas son una herramienta fundamental para desarrollar una poltica de
preservacin en una biblioteca, sin embargo, aunque deben abarcar muchos
aspectos, no necesariamente tienen que ser muy detalladas. Las encuestas a
menudo entregan enormes cantidades de informacin acumulada, la que ms
tarde es difcil de ordenar y analizar. Preguntas y respuestas cortas son la clave
para encuestas exitosas. (p. 14)
Actividad N 27
Realice un resumen los propsitos de cuatro encuestas, que sern de ayuda para
formar la base de una evaluacin: edificio, preparacin y respuesta frente a
desastres, ambiente y colecciones.
Qu preservar?
Una vez realizada la evaluacin de las necesidades de preservacin, corresponde
priorizar las recomendaciones formuladas. Dado que los recursos son limitados y
de acuerdo a la escala potencial del problema, es necesario ser selectivo al
momento de decidir qu se va a hacer en trminos de: seguridad de la estructura
de los edificios, mejoramiento del control ambiental, mejoramiento del
almacenamiento y manejo de las colecciones.
Si se espera asumir adecuadamente las responsabilidades ante los futuros
usuarios, esta selectividad debe ser explcitamente planeada en las polticas de
la biblioteca. (p. 15)
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Actividad N 28
Cules son las funciones de los gobiernos y las oficinas de preservacin nacionales
en la salvaguarda del patrimonio?
7. Bibliografa
Bibliografa obligatoria
Bibliografa complementaria
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