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CONSIDERANDO
Que el registro civil inmediato del nio o nia es un mandato legal que debe ser cumplido por las
autoridades competentes en la jurisdiccin en que ocurra, o en registros especialmente destinados
a ese objeto;
CONSIDERANDO
Que en el Registro del Estado Civil de Nacimientos deben aparecer inscritos todos los ciudadanos
nacidos en la Repblica Bolivariana de Venezuela y dichas inscripciones se practicarn con
fundamento en los documentos que expidan los rganos que por Ley actan como auxiliares en
esta materia, adems de los otros mecanismos legales establecidos para ello;
DECIDE
Dictar las siguientes Directrices para la:
IDENTIFICACIN INMEDIATA DE LOS NIOS Y NIAS CUYOS NACIMIENTOS HAYAN
OCURRIDO EN LAS INSTITUCIONES, CENTROS Y SERVICIOS DE SALUD DEL PAS
Artculo 1
Objeto
Implementar el uso de la Constancia de Nacimiento Vivo en las instituciones, centros y servicios de
salud pblicos y privados del pas: as como la inscripcin inmediata y los procedimientos en el
Registro del Estado Civil de Nacimientos de nios y nias ocurridos en las instituciones, centros y
servicios de salud pblicos.
Artculo 2
mbito de Aplicacin
Estas directrices son aplicables en todo el territorio de la Repblica Bolivariana de Venezuela, en
sus dos aspectos:
1. La Constancia de Nacimiento Vivo en todas las instituciones, centros y servicios de salud
pblicos y privados del pas.
2. El Registro del Estado Civil en las Unidades Hospitalarias de Registro Civil de Nacimientos
instaladas en las instituciones, centros y servicios de salud pblicos del pas.
Artculo 3
De la Constancia de Nacimiento Vivo
La Constancia de Nacimiento Vivo es la certificacin donde consta el acto biolgico del nacimiento
y sus respectivos datos, debidamente expedida por el mdico responsable de dicho acto. La
Constancia de Nacimiento Vivo tiene las siguientes caractersticas:
1. Es un documento pblico de recoleccin de datos sobre el hecho del nacimiento, vital para el
levantamiento de las estadsticas sociales y sanitarias de morbilidad producidas anualmente en el
territorio nacional;
2. Es de obligatorio cumplimiento que todo nacimiento que se produzca en una institucin, centro y
servicio de salud y pblico o privado en el pas conste en ella;
3. Es de carcter individual, es decir, cada nacimiento deber constar individualmente en una
Constancia de Nacimiento Vivo;
4. Es un formulario identificado con serie numrica, fecha de emisin nmero de historia clnica y
consta de cinco (5) ejemplares;
5. Contiene los datos necesarios de identificacin del mdico responsable del acto del nacimiento:
nombre, apellidos, nmero de cdula de identidad, matrcula del Ministerio de Salud y Desarrollo
Social, firma y sello;
6. Contiene la identificacin del recin nacido o recin nacida: nombre, sexo, talla, fecha y hora del
nacimiento, registro de su impresin dactilar y podogrfica, el cual se realizar de acuerdo con las
tcnicas y material especialmente concebido para ese fin, de manera que no cause dao alguno al
recin nacido o recin nacida y garantice una impresin confiable;
7. Contiene la identificacin de la madre: impresin dactilar, nombre y apellidos, nmero de cdula
de identidad, edad, fecha de nacimiento, as como otros datos socioeconmicos. La madre podr
ser identificada por cualquier medio de identificacin personal legalmente establecido: cdula de
identidad, Pasaporte (an vencido), Carnet que la acredite como trabajadora, Certificacin
expedida por la Primera Autoridad Civil del Municipio, Prefectura o Jefatura Civil del domicilio de la
madre;
8. Contiene la identificacin del padre: nombre y apellido, nmero de cdula de identidad, edad,
fecha de nacimiento, as como otros datos socioeconmicos;
9. Contiene en la parte inferior derecha una seccin identificada como: SECCIN IV.- DATOS DEL
REGISTRO CIVIL, la cual no debe ser llenada.
Artculo 4
Elaboracin y Distribucin de la Constancia de Nacimiento Vivo
La elaboracin y distribucin de la Constancia de Nacimiento Vivo es competencia del Ministerio de
Salud y Desarrollo Social y se realiza de acuerdo a las caractersticas descritas en el artculo
anterior y a un plan nacional de distribucin permanente.
Artculo 5
Entrega de la Constancia de Nacimiento Vivo
El llenado de la Constancia de Nacimiento Vivo se efectuar de manera individual y sin enmiendas
de conformidad con lo que disponga el Instructivo que al efecto emita el Ministerio de Salud y
Desarrollo Social.
Una vez llenada la Constancia de Nacimiento Vivo, la misma deber ser firmada y sellada por el
mdico responsable del acto del nacimiento, y los ejemplares se entregarn de la siguiente forma:
1. El primer ejemplar ser entregado de forma inmediata, gratuita y sin condiciones a la madre o a
las personas legalmente facultadas para recibirlas;
2. El segundo ejemplar ser remitido a la Direccin de Epidemiologa de la zona, para su posterior
envo a la Direccin de Informacin Social y Estadsticas del Ministerio de Salud y Desarrollo
Social;
3. El tercer ejemplar ser remitido a la Unidad Hospitalaria de registro Civil de Nacimientos de la
institucin, centro o servicio de salud pblico que la tenga creada, a fin que se elabore la respectiva
Partida de Nacimiento y posteriormente se inserte y certifique en los Libros del Registro del Estado
Civil de Nacimientos por la autoridad competente.
Este ejemplar no se utilizar en aquellas instituciones, centros y servicios de salud pblicos donde
centro o servicio de salud pblico donde ocurren nacimientos o en el funcionario que ste designe,
en cuyo caso en esta instancia culmina todo el proceso de la inscripcin civil.
2. Que el Alcalde o Alcaldesa designe un funcionario de la oficina que en la jurisdiccin viene
cumpliendo funciones del Registro del Estado Civil para que las ejerza en la Unidad Hospitalaria de
Registro Civil de Nacimientos, en cuyo caso las inscripciones civiles estarn bajo la
responsabilidad en su totalidad en ste (os) funcionario (s) y no en el Director o funcionarios de la
institucin, centro o servicio de salud pblico.
Artculo 11
Partidas de Nacimiento
La Partida de Nacimiento es el documento pblico donde consta legalmente el acto de inscripcin
del nacimiento en el Registro del Estado Civil; y la misma est constituida por el asiento realizado
en los Libros respectivos o por las copias certificadas que de dicho asiento expidan las autoridades
del Registro del Estado Civil de Nacimientos competentes.
Pargrafo nico: En las Unidades Hospitalarias de Registro Civil de Nacimientos en las
instituciones, centros y servicios de salud pblicos donde ocurran nacimientos, se utilizarn la
Partida de Nacimiento de acuerdo a los datos de la pantalla del software que se anexa, el cual
variar de acuerdo a cada caso en particular, respetando las formalidades que en esta materia
estn previstas en el Cdigo Civil.
Artculo 12
Elaboracin de la Partida de Nacimiento
Atendiendo a que es la Primera Autoridad Civil del Municipio a quien compete recibir la declaracin
y presentacin de los nacimientos ocurridos en su jurisdiccin, asimismo le corresponde elaborar la
Partida de Nacimiento, utilizado para ello un sistema automatizado o software diseado a tales
fines, debiendo ser resguardadas en archivos electrnicos originales y de respaldo que sean
necesarios para la transmisin de stos en copias impresas o por va electrnica a las autoridades
de Registro Civil y sistemas estadsticos.
El acto de elaboracin de la Partida de Nacimiento en el sistema automatizado descrito, una vez
certificado electrnicamente por la autoridad civil, constituye la insercin de la Partida de
Nacimiento.
Este sistema automatizado debe garantizar que la Partida de Nacimiento no pueda ser reformada
ni anulada por procedimiento alguno salvo la excepcin contenida en el Cdigo Civil.
Artculo 13
Entrega de la Partida de Nacimiento
Las instituciones, centros y servicios de salud pblicos, a travs de las Unidades Hospitalarias de
Registro Civil de Nacimientos, debern distribuir las Partidas de Nacimiento de la siguiente manera:
1. Un primer ejemplar que se entregar en forma inmediata, gratuita y sin emolumentos de ninguna
clase a la madre o presentantes antes de retirarse de la institucin, centro o servicio de salud
pblico. En el caso que as lo requiera se entregar otro ejemplar original al padre.
2. un segundo ejemplar que se entregar a la Primera Autoridad Civil de la Parroquia o Municipio
en cuya jurisdiccin ocurri el nacimiento, quien es responsable de su conservacin y
encuadernacin de acuerdo al procedimiento establecido en el artculo 14 de estas Directrices;
3. Un tercer ejemplar que se conservar en un archivo especial de las Unidades Hospitalarias de
Registro Civil de Nacimientos que funcionen en las instituciones, centros y servicios de salud
NOTA DE CIERRE
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA. (Identificacin de la entidad estadal, del
municipio, de la ciudad y de la institucin, centro o servicio de salud pblico. Unidad de Registro
Civil de Nacimientos). Quien suscribe, (identificacin del funcionario competente y cargo).
CERTIFICA: Que en esta misma fecha (da, mes y ao) se CIERRA el presente Tomo N____,
en el cual quedaron insertas doscientas cincuenta (250) declaraciones de nacimientos
ocurridos en esta institucin, centro o servicio de salud pblico. Las declaraciones inscritas
van desde la nmero_____a la nmero _____, y el Libro consta de ____folios tiles. Es todo.
_____________________
FIRMA Y SELLO
Artculo 15
Egreso de la Institucin, Centro y Servicio de Salud Pblico
El nio o nia recin nacido (a) slo podr egresar de la institucin, centro o servicio de salud
pblico despus de haberse producido su inscripcin en el Registro del Estado Civil de
Nacimientos.
Artculo 16
Organizacin de las Oficinas y Disposicin de los Recursos Humanos y Financieros
Los rganos estadales y municipales responsables del cumplimiento del mandato contenido en el
artculo 19 de la Ley Orgnica para la Proteccin del Nio y del Adolescente, en concordancia con
el artculo 23 eiusdem, deben proceder sin dilacin alguna y en coordinacin con los
representantes del rea de Salud y Finanzas y autoridades del Registro del Estado Civil de
Nacimientos de cada entidad a organizar las Oficinas correspondientes, para lo cual debern
disear el Manual de Normas y Procedimientos considerando las directrices generales que sobre la
materia disea la autoridad competente dentro del Sistema de Proteccin, adems de las
caractersticas de cada institucin, centro o servicio de salud pblico, tales como: estadsticas de
nacimientos, estructura organizativa y de funcionamiento, determinacin de espacios fsicos
idneos, equipos y medidas de seguridad interna, materiales, insumos, equipos mecnicos y
sistemas computarizados, y recursos humanos necesarios para el logro efectivo del objeto
contenido en las presentes Directrices. As mismo se debern considerar las fases generales que a
continuacin se indican:
1. Configuracin de los procesos;
2. determinacin de los funcionarios actuantes involucrados directa o indirectamente en los
procesos;
3. identificacin de la madre;
4. evaluacin mdica y social;
5. admisin e ingreso;
6. proceso de parto;
7. nacimiento;
8. levantamiento de la Constancia de Nacimiento Vivo;
9. entrega de la Constancia de Nacimiento Vivo a la madre o la persona legalmente facultada para
ello;
10. declaracin del nacimiento;
11. insercin, certificacin y expedicin de los ejemplares de la Partida de Nacimiento por parte de
las autoridades del Registro del Estado Civil de nacimientos competentes;
12. entrega de la Partida de Nacimiento;
13. determinacin del alta y salida de la paciente y del (os) recin nacido (s) y recin nacida (s) de
las instituciones, centros y servicios de salud pblicos, una vez que se haya producido la
inscripcin en el Registro del Estado Civil de Nacimientos.
Artculo 17
Constancia de Nacimiento para Nacimientos Extra Hospitalarios
En los casos de nacimientos extra-hospitalarios, es decir, cuando ocurran en sitios donde no
existan instituciones, centros y servicios de salud pblicos o privados, o cuando la parturienta no
septiembre de 1998.
de (edad en letras), profesin (profesin), nacionalidad (nacionalidad), de estado civil (estado civil
del presentante), domiciliado en (direccin del domicilio), quien manifest que
el
la
nio
nia
cuya presentacin hace naci el da (fecha completa en letras) a las (hora completa en letras), en
este (nombre del hospital o maternidad), ubicado en (direccin del hospital o maternidad).
siendo nico
en un parto mltiple.
de trillizos,
de (otra cantidad, especificar),
siendo este el
primer
segundo
(otros especificar)
nacido
nacida
y tiene por nombre (nombre del nio o nia en letras maysculas y negritas), que es
su hijo
su hija
y de (nombre completo de la madre),
quien falleci en el parto
quien por mandato especial facult al presentante para este acto quien esta
presente
C.I. (nmero de la Cdula de Identidad de la madre), de (edad en letras),
profesin (profesin), nacionalidad (nacionalidad), de estado civil (estado civil), domiciliada en
(direccin del domicilio de la madre)
y de (nombre completo del padre)
C.I. (nmero de la Cdula de Identidad del padre), de (edad en letras), de
profesin (profesin del padre), nacionalidad (nacionalidad), de estado civil (estado civil del padre),
domiciliado en (direccin del domicilio del padre)
y de su cnyuge (nombre completo de la madre o del padre)
C.I. (nmero de la Cdula de Identidad del cnyuge), de (edad en letras), de
profesin (profesin del cnyuge), nacionalidad (nacionalidad), de estado civil (estado civil del
cnyuge), domiciliado en (direccin de domicilio del cnyuge)
hijo de
hija de
(nombre completo de la madre)
quien falleci en el parto.
quien por mandato especial autenticado facult al presentante en este acto.
C.I. (nmero de la Cdula de Identidad de la madre), de (edad en letras), profesin
(profesin), nacionalidad (nacionalidad), de estado civil (estado civil), domiciliada en (direccin del
domicilio de la madre)
y de (nombre completo del padre), C.I. (nmero de la Cdula de Identidad del padre),
de (edad en letras), de profesin (profesin del padre), nacionalidad (nacionalidad), de estado civil
(estado civil del padre), domiciliado en (direccin del domicilio del padre)
El declarante present la constancia de nacimiento expedida por
este mismo hospital
Secretario
Firmas Autgrafas
Declarante(s)
Testigos
SELLO
ANAH ARIZMENDI
Vicepresidenta
y dems miembros
LENN ROMERO
JOHNNY JIMNEZ
MARA RODRGUEZ
EMMA FUENMAYOR
LUISA RODRGUEZ
ARLETHY MARTNEZ
ROSALINDA MENDOZA
MARCELO ORDEZ
MNICA VENEGAS
RUBN MOLINA
EMMA HERMOSO