Universidad Tecnolgica

Gral. Mariano Escobedo

INGENIERIA EN DESARROLLO E
INNOVACIN EMPRESARIAL

Gestin de Compra

Ensayo

Rebeca Edith Viezca Marrufo

Lic. Daniel Fernndez

15 Septiembre - 2014
Introduccin
La siguiente investigacin trata sobre lo que es una gestin de
compra, define que tanta importancia tiene un departamento de
compras en una empresa, que funciones especficas tiene, cuantos
tipos de compras existen las ventajas y desventajas de cada una de
ellas.

Compra es aquella operacin que involucra todo el proceso de

ubicacin de proveedor o fuentes de abastecimiento, adquisicin de
materiales a travs de negociaciones de precio y condiciones de pago
con el proveedor elegido y la recepcin de las mercaderas
correspondientes para controlar y garantizar el suministro de la
adquisicin. La funcin de Comprar es aquella que relaciona a las
distintas reas de la Empresa con los diferentes proveedores externos,
es decir, el Departamento de Compras o Encargado de Compras, es el
intermediario para cubrir las necesidades de la Empresa con sus
proveedores. Importancia de Comprar se manifiesta principalmente en
asegurar el abastecimiento normal de las necesidades de insumos y
materiales

de

la

empresa.

Adems

la

colaboracin

en

la

administracin de los recursos materiales y financieros de la empresa,

es decir, saber a quin, cmo y cundo comprar, puede traer consigo
mayor economa y ganancias para la empresa. Organizacin de
Compras todas las empresas son diferentes por lo tanto sus
necesidades tambin van a ser diferentes, ya sea por su giro, tamao,
organizacin y situacin geogrfica.
Existen dos tipos diferentes de compras:

Centralizada
Descentralizada.

Compra Centralizada, es aquella en que todas las compras de la

empresa se concentran en el departamento, seccin o encargado de
compras.
Ventajas:
Obtencin de mayores ventajas y descuentos de los proveedores
por compras en grandes cantidades.
Calidad uniforme de los materiales adquiridos.
Mayor especializacin de los compradores.
Organizacin de los procedimientos de compras.
Desventajas
Poca flexibilidad.
No siempre atiende a las necesidades locales, cuando los
diferentes

organismos

de

la

empresa

se

encuentran

geogrficamente dispersos.
Compra Descentralizada, es aqulla en que cada unidad dispersa de
la empresa tiene sus propios encargados de compras para atender sus
necesidades especficas y locales.
Ventajas
Mayor conocimiento de los proveedores locales.
Mejor atencin de las necesidades especficas de cada unidad de la
empresa.
Agilidad en las compras.
Desventajas:
Permite un menor volumen de compra.
No permite aprovechar las ventajas

descuentos

de

proveedores.
Falta de esquematizacin en los procedimientos de compra
Poca uniformidad en la calidad de los materiales comprados.

los

El Ciclo de Compras
El proceso de compra de una empresa no es fcil de realizar ya que se
debe tener una organizacin adecuada y acorde a las necesidades
propias de ellas. A continuacin un Esquema detallado para realizar una
compra

INICIO

Elabora la Requisicin de
Material/Servicio

Busca algn proveedor aprobado en la

lista de la empresa Y genera el pedido

Enva Pedido al proveedor y da

Recibe Material por parte del proveedor

y comprobante del material (Remisin,
Factura) y elabora registro de recibo y

Verifica la factura contra el pedido

enviado al proveedor

Enva a cuentas por pagar para el pago

de la misma
FIN

Conclusin
Se puede decir bsicamente que la accin de comprar es una serie de
operaciones que se repiten, porque involucra un ciclo de etapas que
necesariamente se deben cumplir a su debido tiempo y es una tras otra
repetitivamente, el ciclo de compra se pone en funcionamiento cada vez
que se tenga la necesidad de adquirir un determinado material.