Contenido

1 CMO CREAR UNA TABLA EN EXCEL...........................................................1

Cmo crear una tabla en Excel............................................................................. 1
Tabla con encabezados....................................................................................... 2
2CAMBIAR ASPECTO DE TABLA DE EXCEL.....................................................3
Paso 1:........................................................................................................... 3
Paso 2:........................................................................................................... 3
Paso 3:........................................................................................................... 3
Paso 4:........................................................................................................... 3
Cambiar las opciones del estilo de tabla.....................................................................4
Paso 1:........................................................................................................... 4
Paso 2:........................................................................................................... 4
SELECCIONANDO PARTES DE UNA TABLA EXCEL 2013...................................4
Seleccionar partes de una tabla..................................................................4
AFREGAR NUEVAS FILAS Y COLUMNAS EN EXECEL 2013...............................5
5 ELIMINAR FILAS Y COLUMNAS EN EXCEL 2013............................................7
6MOVER UNA TABLA....................................................................................... 8
Cambiar el estilo de una tabla en Excel...............................................................8
7CREAR UN GRAFICO EN EXCEL 2013............................................................9
Pasos para crear un grfico en Excel.................................................................10
8CREAR UN GRFICO EN EXCEL...................................................................10
9 PERSONALIZANDO EL DISEO Y ESTILOS DE UN GRAFICO EN ESCEL 2013
..................................................................................................................... 11
Seleccionar un estilo de grfico predefinido.............................................11
Cambiar manualmente el diseo de elementos de grfico.......................12
Cambiar manualmente el estilo de elementos de grfico.........................12
10 SELECCIONAR UN DISEO DE GRFICO PREDEFINIDO............................13

1 CMO CREAR UNA TABLA EN EXCEL

El objetivo de una tabla de Excel es almacenar la informacin de una manera

consistente para que sea ms fcil darle formato, ordenarla y filtrarla. T puedes crear
una tabla en Excel que te ayude a analizar mejor la informacin.
Cmo crear una tabla en Excel

Para crear una tabla en Excel, lo primero que debes hacer es ingresar los ttulos de
columna. As que haz clic en la celda en blanco en donde deseas introducir la nueva
tabla e ingresa los ttulos de columna como pueden ser: No. de empleado,
Departamente, Nombre, Apellido, etc. Los ttulos de columna deben aparecer siempre
en una sola fila y sin celdas vacas entre ellos.

Ahora puedes comenzar a ingresar los datos justo por debajo de los ttulos de columna
que acabas de crear:

Ahora asegrate de que la celda activa sea cualquier de las celdas que contienen tus
datos y haz clic en el comando Tabla que se encuentra en el grupo Tablas de la ficha
Insertar.

Excel detectar el conjunto de celdas que acabas de introducir y colocar un borde

punteado sobre los datos, al mismo tiempo que muestra el cuadro de dilogo Crear
tabla, el cual automticamente mostrar el rango de celdas donde se encuentra la
informacin. Si por alguna razn el rango de celdas desplegado es incorrecto, utiliza el
botn de seleccin para elegir el rango de celdas adecuado.

Tabla con encabezados

Antes de hacer clic en el botn Aceptar asegrate de tener seleccionada la opcin La
tabla tiene encabezados. Finalmente haz clic en Aceptar y Excel dar formato a la tabla
e insertar filtros para cada una de las columnas.

Otra forma de insertar una tabla es haciendo clic en el comando Dar formato como
tabla que se encuentra en el grupo Estilos de la ficha Inicio. Con este comando puedes
seleccionar desde un inicio el estilo que prefieres dar a la tabla.
2CAMBIAR ASPECTO DE TABLA DE EXCEL

Paso 1:
Selecciona cualquier celda de la tabla que tienes en tu hoja de clculo. La ficha Diseo
aparecer en la Cinta de opciones.
Paso 2:
Busca el grupo Estilos de tabla. Luego, haz clic en la flecha desplegable Ms para ver
todos los estilos de tabla.

Paso 3:
Pasa el ratn sobre los estilos para acceder a su vista previa.
Paso 4:
Selecciona el estilo deseado. Vers que tu hoja de clculo tiene una nueva apariencia.

Cuando utilizas una tabla de Excel 2010, puedes activar o desactivar varias opciones
para cambiar su apariencia.
Cambiar las opciones del estilo de tabla
Paso 1:
Selecciona cualquier celda de la tabla. La ficha Diseo aparecer.
Paso 2:
En la ficha Diseo, marca o desmarca las casillas deseadas en el grupo Opciones de
estilo de tabla.

SELECCIONANDO PARTES DE UNA TABLA EXCEL 2013

Seleccionar partes de una tabla

Otra caracterstica de las tablas en Excel es la manera en que podemos seleccionar cada
una de sus partes. Para seleccionar los datos de una columna debes mover el puntero del
ratn hacia el borde superior del encabezado de columna y se convertir en una flecha
hacia abajo. Si haces clic una sola vez se seleccionarn los datos de la columna y si
haces clic una segunda vez se seleccionar tambin el encabezado. Esta misma accin la
podemos realizar con el atajo de teclado Ctrl + Barra espaciadora, la primera vez que
utilicemos este atajo de teclado se seleccionarn los datos y la segunda vez se incluir el
encabezado de columna.

Debemos hacer algo similar para seleccionar una fila de una tabla. Si movemos el
puntero del ratn hacia el borde izquierdo de la primera columna de la tabla, se
convertir en una flecha que apunta hacia la derecha y al hacer clic se seleccionar la
fila completa. Si queremos utilizar un atajo de teclado podemos pulsar la combinacin
Mays + Barra espaciadora.

Para seleccionar la tabla completa coloca el puntero del ratn en la esquina superior
izquierda de la tabla y se convertir en una flecha diagonal y al hacer clic se
seleccionarn los datos y al hacer clic una segunda vez se incluirn los encabezados.
Podemos utilizar el atajo de teclado Ctrl + *para seleccionar la tabla entera.

AFREGAR NUEVAS FILAS Y COLUMNAS EN EXECEL 2013

Para insertar una fila o columna, realizar los siguientes pasos:

1. Seleccionar la fila o columna desde el encabezado, para elegir la correcta,
seleccionar la fila o columna sobre la que desea aadir otra, ya que stas se

aaden

por

encima

de

la

seleccionada.

2. Abrir el men Insertar y elegir la opcin Filas (para aadir una fila) o
Columnas (para aadir una columna).
3. Automticamente al aadir una fila en blanco las filas que se encuentran debajo
de la nueva, bajarn una posicin. Y en caso de aadir una columna las que se
encuentren a la derecha de la columna nueva se movern en esa direccin
tambin
una
posicin.

Para insertar varias filas o columnas a un mismo tiempo, solo tiene que seleccionar, en
el primer paso, tantas filas o columnas como desee aadir.

Algnas veces para facilitar la lectura de los datos, no es necesario aadir filas ni
columnas enteras sino solamente un conjunto de celdas dentro de la hoja de clculo.
Para aadir un grupo de celdas, realizar los siguientes pasos:
1. Seleccionar las celdas sobre las que desea aadir las nuevas celdas.
2. Abrir el men Insertar. y elegir la opcin Celdas...

3. Aparecer

el

siguiente

cuadro

de

dilogo

4. Elegir la opcin deseada dependiendo de si las celdas seleccionadas queremos

que se desplacen hacia la derecha o hacia abajo de la seleccin.
5. Dar clic en el botn Aceptar.

Al abrir un libro de trabajo nuevo, generalmente contiene de 3 a 5 hojas de calculo, si

necesita trabajar con ms, tendr que aadirlas. El nmero mximo que puede tener un
libro de trabajo es de 255.
Para aadir una hoja, realizar los siguientes pasos:
1. Activar la hoja sobre la que desea aadir la hoja nueva, ya que las hojas se
aadirn a la izquierda de la seleccionada.
2. Abrir el men Insertar.
3. Elegir la opcin Hoja de clculo.
5 ELIMINAR FILAS Y COLUMNAS EN EXCEL 2013

Para eliminar filas o columnas, realizar los siguientes pasos:

Seleccionar las filas o columnas a eliminar
Abrir el men Edicin y elegir la opcin Eliminar.
Para eliminar varias celdas, realizar los siguientes pasos:
Seleccionar las celdas a eliminar.
Abrir el men Edicin y elegir la opcin Eliminar. Aparecer el siguiente cuadro de
dilogo

eEegir la opcin deseada dependiendo de cmo desea que se realice la eliminacin

de celdas.
1. Dar clic sobre el botn aceptar
Para eliminar una hoja, realizar los siguientes pasos:
Activar la hoja que desea eliminar.
Abrir el men Edicin y elegir la opcin eliminar hoja.
Realizar el siguiente ejercicio para practicar los mtodos de insertar y borrar filas,
columnas, celdas y hojas de un libro de trabajo de Excel.
Abrir un libro de trabajo nuevo en la aplicacin Microsoft Excel.
Abrir el men Insertar y elegir la opcin Hoja de clculo, para insertar una hoja
nueva.
Repetir el punto anterior hasta tener 6 hojas de clculo en el libro de trabajo.
6MOVER UNA TABLA

Para mover una tabla en Excel seleccionamos el contenido que deseamos

cambiar de lugar o mover a otro documento
una ves seleccionado con el mouse arrastramos
hacia el lugar a donde queremos re direccionar la tabla
seguido soltamos el clic del mouse y dejamos y la tabla se asentara en donde
dejamos

OPCCIONES DE ESTILO DE TABLA EXCEL 2013

Despus de crear una tabla en Excel 2013 tendremos un formato predeterminado para
las celdas de la tabla sin embargo posible aplicar un estilo diferente e inclusive crear
nuestro propio estilo de tabla para utilizarlo posteriormente.
Cambiar el estilo de una tabla en Excel

Para cambiar el estilo predeterminado de una tabla en Excel debes seleccionar alguna
celda de la tabla e ir a la ficha contextual Herramientas de tabla > Diseo > Estilos de
tabla y seleccionar cualquiera de los estilos mostrados:

Si la ventana de Excel est muy angosta, es probable que encuentres los estilos de tabla
bajo el botn Estilos rpidos, pero si puedes ver los estilos tal como en la imagen
superior, entonces puedes hacer clic en los controles de la derecha para desplazarte por
todos ellos. Estas mismas opciones de estilo de tablas las puedes encontrar en Inicio >
Estilos > Dar formato como tabla.

Cuando expandimos todo el men de estilos de tabla podrs notar que estn
organizados en tres categoras: Claro, Medio y Oscuro. Es posible mover el puntero del
ratn sobre alguno de los estilos para tener una vista previa de la tabla con el estilo
seleccionado y para hacer permanentes los cambios debemos hacer clic sobre el
estilo. Tambin es posible variar un poco el estilo aplicado a una tabla utilizando las
cajas de seleccin que se encuentran en Herramientas de tabla > Diseo > Opciones de
estilo de tabla:

Fila de encabezado: Activa o desactiva la fila de encabezado de la tabla.

Fila de totales: Activa o desactiva la fila de totales de la tabla.

Filas con bandas: Muestra filas con bandas, es decir, aplica un formato especial
donde las filas pares tienen un fondo diferente al de las filas impares.

Primera columna: Aplica un formato especial a la primera columna de la tabla.

ltima columna: Aplica un formato especial a la ltima columna de la tabla.

Columnas con bandas: Aplica un fondo especial a las columnas impares de

manera que se distingan de las columnas pares.

Botn de filtro: Activa o desactiva el botn de filtro de los encabezados de

columna.

7CREAR UN GRAFICO EN EXCEL 2013

Un grfico en Excel es una representacin de valores numricos que mejora la

comprensin de los datos que se encuentran en nuestra hoja. Los grficos son una
excelente herramienta para resumir la informacin e identificar fcilmente cualquier
tendencia en los datos.
Pasos para crear un grfico en Excel
8CREAR UN GRFICO EN EXCEL

es tan sencillo como seguir los siguientes dos pasos:

1. Selecciona una celda que pertenezca al rango donde se encuentran los valores
numricos. Nota que he mencionado que es suficiente hacer clic sobre una sola
celda y no es necesario seleccionar todo el rango porque Excel incluir
automticamente los datos de las celdas adyacentes.
2. Una vez hecha la seleccin, ve a la ficha Insertar > Grficos y haz clic sobre el
botn del tipo de grfico que deseas insertar y se mostrar un men donde
debers seleccionar el grfico deseado.

Por ejemplo, para crear el grfico de lneas mostrado en la seccin anterior puls el
botn Grfico de lneas y posteriormente seleccion la opcin Lnea con marcadores tal
como lo ves en la siguiente imagen:

Con estos simples pasos habrs aprendido cmo hacer grficos en Excel 2013. Tal vez
la parte ms complicada del proceso es saber elegir el grfico adecuado para nuestros
datos pero si te encuentras en esta situacin, Excel 2013 tiene una nueva funcionalidad
que nos ayudar en el proceso de seleccin de un grfico.
9 PERSONALIZANDO EL DISEO Y ESTILOS DE UN GRAFICO EN ESCEL 2013

1. Haga clic en el grfico al que desea dar formato.

Sugerencia Se mostrarn las Herramientas de grficos con las fichas Diseo,
Presentacin y Formato.
2. En la ficha Diseo, en el grupo Diseos de grfico, haga clic en el diseo que
desee utilizar.

Nota Cuando se reduzca el tamao de la ventana de Excel, los diseos de

grfico estarn disponibles en la galera Diseo rpido del grupo Diseos de
grfico.

Sugerencia Para ver todos los diseos disponibles, haga clic en Ms

Seleccionar un estilo de grfico predefinido

1. Haga clic en el grfico al que desea dar formato.
Sugerencia Se mostrarn las Herramientas de grficos con las fichas Diseo,
Presentacin y Formato.
2. En la ficha Diseo, en el grupo Estilos de diseo, haga clic en el estilo que
desee utilizar.

Nota Cuando se reduzca el tamao de la ventana de Excel, los estilos estarn

disponibles en la galera Estilos rpidos de grfico del grupo Estilos de diseo.
Sugerencia Para ver todos los estilos y diseos de grficos disponibles, haga
clic en Ms

Cambiar manualmente el diseo de elementos de grfico

1. Haga clic en el grfico o seleccione el elemento de grfico al que desea cambiar
el diseo.
Cmo seleccionar un elemento de grfico de una lista de elementos de
grfico
a. Haga clic en un grfico para mostrar las Herramientas de grficos.
b. En la ficha Formato, en el grupo Seleccin actual, haga clic en la flecha
situada junto al cuadro Elementos de grfico y, a continuacin, haga clic
en el elemento que desee.

Sugerencia Se mostrarn las Herramientas de grficos con las fichas Diseo,

Presentacin y Formato.
2. En la ficha Presentacin, siga uno o varios de estos procedimientos:

a. En el grupo Etiquetas, haga clic en la opcin de diseo de etiqueta que

desee.
b. En el grupo Ejes, haga clic en la opcin de eje o de lnea de divisin que
desee.
c. En el grupo Fondo, haga clic en la opcin de diseo que desee.
Nota Las opciones de diseo que seleccione se aplicarn al elemento
que haya seleccionado. Por ejemplo, si tiene seleccionado todo el
grfico, las etiquetas de datos se aplicarn a todas las series de datos. Si
tiene seleccionado un nico punto de datos, las etiquetas de datos se
aplicarn solamente a la serie de datos o al punto de datos seleccionado.
Cambiar manualmente el estilo de elementos de grfico
1. Haga clic en el grfico.
Sugerencia Se mostrarn las Herramientas de grficos con las fichas Diseo,
Presentacin y Formato.
2. En la ficha Formato, en el grupo Seleccin actual, haga clic en la flecha del
cuadro Elementos de grfico y, a continuacin, seleccione el elemento de
grfico al que desea dar formato.

3. En el grupo Seleccin actual, haga clic en Aplicar formato a la seleccin y, a

continuacin, seleccione las opciones de formato que desee.
Sugerencia Tambin puede aplicar un estilo rpido a cada uno de los
elementos, o hacer clic en Relleno de forma, Contorno de forma y Efectos de
formas en el grupo Estilos rpidos de forma de la ficha Formato y, a
continuacin, seleccionar las opciones de formato que desee.
10 SELECCIONAR UN DISEO DE GRFICO PREDEFINIDO

1. Haga clic en el grfico al que desea dar formato.

Sugerencia Se mostrarn las Herramientas de grficos con las fichas Diseo,
Presentacin y Formato.
2. En la ficha Diseo, en el grupo Diseos de grfico, haga clic en el diseo que
desee utilizar.

Nota Cuando se reduzca el tamao de la ventana de Excel, los diseos de

grfico estarn disponibles en la galera Diseo rpido del grupo Diseos de
grfico.