AO DE LA INTEGRACIN NACIONAL Y EL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD

INFORME N 001-12
PARA

SUSELVA SNCHEZ HUANCHO

Directora Acadmica

DE

Alum. REYNA LILY AYALA NOTENO

ASUNTO

Visita A La Empresa Oleaginosas Padre Abad OLPASA

FECHA

20 de Julio del 2012

1.

2.

DATOS GENERALES
1.1 ESPECIALIDAD

Secretariado Ejecutivo.

1.2 TIPO DE PRCTICA

Practicas Iniciales.

1.3 EMPRESA VISITADA

OLEAGINOSAS PADRE ABAD OLPASA

1.4 FECHA DE INICIO DE PRCTICA

16 DE JUNIO DEL 2012 (horas 10.00am)

1.5 FECHA DE TRMINO DE PRCTICA

16 DE JUNIO DEL 2012 (horas 12.30am)

OBJETIVO DE LA PRCTICA

El objetivo principal de esta visita importante es de realizar las respectivas prcticas iniciales de las seoritas
estudiantes de la especialidad de SECRETARIADO EJECUTIVO, observando el proceso productivo de dicha entidad
que se realiza en la zona BOQUERN y tener como cultura regional de dicha entidad considerndolo como un
PATRIMONIO e IMPULSO al DESARROLLO de NUESTRA PROVINCIA DE PADRE ABAD.
3.

OBJETIVO DE LA EMPRESA

El objetivo de la empresa es impulsar el desarrollo de nuestra regin y pas en que vivimos, aprovechando y
cuidando nuestras riquezas naturales que nos brinda nuestro planeta, as poder dar un valor agregado a este producto
que hoy en da se est considerando como una de las principales inversiones ricas en explotacin y progreso como:
originar ms puesto de trabajo a la sociedad correspondiente.
4.

DATOS DE LA EMPRESA
4.1 ANTECEDENTES HISTORICOS DE LA EMPRESA
Como introduccin el JEFE DE PLANTA nos redact una importante resea de cmo? empez esta

organizacin. La EMPRESA OLPASA es una EMPRESA AGRO-INDUSTRIAL donde su principal funcionamiento es

procesar el fruto palma que es obtenido por los palmicultores de la zona BOQUERON, obteniendo no solo un producto
sino dos productos terminados que es: el ACEITE CRUDO y EL PALMISTER (almendra de la palma). OLPASA empez
a procesar la palma en AGOSTO del 2004, sacando treinta (30) toneladas al mes, hoy en da la ENTIDAD est logrando

una produccin final de 2,000 (dos mil) toneladas al mes, de las cuales el 24% es aceite y el 2.5% es almendra de
palma.
4.2 TIPO DE EMPRESA ORGANIZACIONAL
Esta entidad tiene el tipo de empresa jurdica ya que son socios que invierten en est, por lo tanto adquiere la
personalidad jurdica que es OLEAGINOSAS PADRE ABAD SOCIEDAD ANONIMA como tambin es una empresa
INDUSTRIAL ya que nos ofrece un producto terminado que dicha materia prima es la PALMA.
4.3 ESTRUCTURA ORGANICA

5.

4.4 MISION Y VISION DE LA EMPRESA

Misin: Ser una entidad agroindustria de primera categora a nivel nacional, impulsando el
desarrollo e integracin de la regin UCAYALI, originado ms puestos de trabajos, fomentar la

INDUSTRIA y obtener muchos ingresos tanto como empresa privada y sociedad integradora de
la regin.

VISION: Es ser la ms grande empresa prestigiosa que contribuye con la sociedad en general
cuidando y conservando el medio ambiente.

4.5 OBJETIVO EMPRESARIAL

El objetivo empresarial es de ser una empresa muy reconocida no solo a nivel nacional sino a nivel
internacional, como la primera PLANTA INDUSTRIAL DE PALMA, as lograr un futuro prspero lleno de orgullo en la
regin y hacer realidad las metas que se originaron y se originarn en esta empresa.
4.6 VALORES ORGANIZACIONALES
Los valores organizacionales que practican todo el personal de la empresa son: RESPETO, PUNTUALIDAD,
RESPONSABILIDAD, HUMILDAD, COMPAERISMO, PERSISTENCIA, en general todos aquellos valores constructivos
que da origen al buen funcionamiento de est, cabe resaltar que lo principal es la COMUNICACIN en toda relacin
social.
4.7 PROCESO INDUSTRIAL
El da 16de junio a horas 10.00 am, se realiz una visita a la EMPRESA OLEAGINOSAS PADRE ABAD
SOCIEDAD ANOMIMA (OLPASA), por parte de todo el alumnado y coordinacin de la direccin del INSTITUTO
SUPERIOR TECNOLGICO PRIVADO NUEVO MILENIO, con el fin de realizar las respectivas practicas iniciales de
las seoritas estudiantes de la especialidad de SECRETARIADO EJECUTIVO, observando el proceso productivo de
dicha entidad prestigiosa, que a continuacin lo explicaremos:
Al llegar a la ENTIDAD, se realiz los grupos correspondiente para su ingreso, conformado por diez (10)
alumnas y una persona encargada de las mismas. Al ingresar nos recibi el Seor: ERNESTO TRUJILLO el cual
desempea un cargo de suma importancia para el funcionamiento de la ENTIDAD, este cargo es JEFE DE PLANTA.
Como introduccin nos redact una importante resea de cmo? empez esta organizacin. La EMPRESA OLPASA es
una EMPRESA INDUSTRIAL donde su principal objetivo es procesar el fruto palma que es obtenido por los palmicultores
de la zona BOQUERON y SHAMBILLO, obteniendo no solo un producto sino dos productos terminados que es: el
ACEITE CRUDO y EL PALMISTER (almendra de la palma).
OLPASA empez a procesar la palma en AGOSTO del 2004, sacando treinta (30) toneladas al mes, hoy en da
la ENTIDAD est logrando una produccin final de 2,000 (dos mil) toneladas al mes, de las cuales el 24% es aceite y el
2.5% es almendra de palma. As mismo sus principales consumidores o clientes son empresas muy prestigiosas, estas
son: ALICORP Lima, ALPAMAYO y PALMA DE ESPINO Uchiza. Estas empresas compran este producto a OLPASA
como una materia prima para sus productos principales y complementarios que producen, estos son: productos

comestibles (aceite de cocina, mantecas, etc.), productos combustibles (aceite para motor, aceite para motos, etc.) y
cosmticos, etc.
Su comercializacin del fruto palma es:

COMPRA:El precio de la materia prima (fruto palma) es de (ciento ochenta y un dlares americanos) $181.00
por tonelada, principalmente el proveedor son los agricultores de la PALMA.

VENTA: El precio del producto terminado es de (mil cien dlares americanos) $1,100.00 por tonelada
correspondiente al ACEITE CRUDO, y (trescientos cincuenta dlares americanos) $350.00 por tonelada
correspondiente al PALMISTER, estas son vendidas alos principales clientes ya mencionados.
Despus de esta importante informacin, se pas al gran proceso productivo que realiza la ENTIDAD

INDUSTRIAL, que se manifiesta de la siguiente manera:

PRIMERA ETAPA: En esta etapa nos encontraremos con una gran TOLVA DE DESCARGA, donde su
principal funcin es recepcionar la materia prima (fruto palma), esta tolva pesa la cantidad del producto
para su cancelacin respectiva a los agricultores y seguidamente hacen la seleccin en pequeos
vagones.
SEGUNDA ETAPA: Una vez seleccionada el fruto en los respectivos vagones (carril de sietevagones
para su transporte que tiene la capacidad de sesenta (60) a noventa (90) toneladas) lo transportan al rea
de ESTERILIZADOR, donde se realiza la coccin del fruto.
TERCERA ETAPA: Despus de la coccin de dichos frutos es transportado al rea deTAMBOR DE
VOLTEO que DESGRANA, ah encontraremos una ALIMENTADORA, su funcin es cortar el fruto y
separarlo de lo que no es necesario obteniendo su principal combustible, es decir se usa este desperdicio
como combustible de la planta en remplazo de lea u otro derivado. As obtenemos los dos productos: el
PALMISTER que se encuentra en el rea respectiva para su comercializacin (lograr un ACEITE MAS
FINO que se utiliza tambin en cosmticos), llegando a su fin. Sin embargo lo que ha separado el
desgranador se ira a la siguiente etapa para lograr el ACEITE CRUDO.
CUARTA ETAPA: Aqu continuamos con lo que el desgranador nos brinda, envindolo al rea o TANQUE
MALAXADOR o DIGESTADOR, es ah donde se enva el fruto del prensado para dar facilidad a disolver
el aceite.
QUINTA ETAPA: Luego de obtener el aceite se pasar al rea de TANQUE DE LODOS

CLARIFICACION para que este producto sea apto para su consumo.

SEXTA ETAPA: Finalmente, despus de ese proceso se pasara a los respectivos TANQUES DE
ALMACENAMIENTO, este producto es el ACEITE CRUDO que tiene las caractersticas de un aceite
rojizo y regular espesor.

 MEDIDAS DE LOS TANQUE:

Tanque 01
a)

PRODUCTO

: ACEITE CRUDO DE PALMA

b)

ALTURA : 6MTS.

c)

DIAMETRO

: 6MTS.

d)

CAPACIDAD

: 150 TONELADAS

a)

PRODUCTO

: ACEITE CRUDO DE PALMA

b)

ALTURA : 6MTS.

c)

DIAMETRO

: 8MTS.

d)

CAPACIDAD

: 280 TONELADAS

Tanque 02

CONCLUSIN
En Conclusin la visita a la empresa OLPASA se realiz exitosamente por todos los presentes, permitiendo conocer

el importante PROCESO PRODUCTIVO que realiza la entidad.As tambin realizarse las respectivas prcticas que la
institucin requiere, y formarnos como futuras profesionales eficiente y eficaz de la carrera SECRETARIADO
EJECUTIVO.
6

RECOMENDACIONES
Una recomendacin para la empresa, es que establezca sucursales o que se industrialice al 100%, es decir que el

producto terminado que obtienen (ACEITE CRUDO) le den otro valor agregado as tener un producto final (productos
sustitutos y complementarios) donde es consumidor directo es la poblacin sin intervencin de otra empresa industrial. Y
otra recomendacin para el INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO privado NUEVO MILENIO, es que siempre se
realice ms visitas a entidades donde se pueda adquirir ms conocimientos y experiencias constructivas, valorables e
importantes en nuestra vida profesional.

ANEXO

JEFE DE PLANTA

PRIMERA ETAPA

SEGUNDA ETAPA

TERCERA ETAPA

CUARTA ETAPA

QUINTA ETAPA

SEXTA ETAPA

ACEITE CRUDO

Atentamente,

REYNA LILY AYALA NOTENO

Alumna
SECRETARIADO EJECUTIVO V

AO DE LA INTEGRACIN NACIONAL Y EL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD

INFORME N 002-12
PARA

SUSELVA SNCHEZ HUANCHO

Directora Acadmica
DE

Alum. REYNA LILY AYALA NOTENO

ASUNTO

Practicas Intermedias

FECHA

03 de Setiembre del 2012

1. DATOS GENERALES
1.1 ESPECIALIDAD

Secretariado Ejecutivo.

1.2 TIPO DE PRCTICA

Practicas Intermedias. (180 horas)

1.3 EMPRESA VISITADA

INSTITUTO DE EDUCACION
SUPERIOR TECNOLGICO
PBLICO PADRE ABAD

1.4 FECHA DE INICIO DE PRCTICA

01 DE MARZO DEL 2011

1.5 FECHA DE TRMINO DE PRCTICA

01 DE ABRIL DEL 2011

2. OBJETIVO DE LA PRCTICA
El objetivo principal de esta prctica es de adquirir conocimientos, trabajos fundamentales que
realiza la secretaria, experiencia laboral, trabajo en grupo y relaciones pblicas, para as poder
desempear la carrera de SECRETARIADO EJECUTIVO con mayor eficiencia y eficacia. Tambin
permite aplicar todo lo aprendido en nuestro INSTITUTO SUPERIOR TECNOLGICO PRIVADO
NUEVO MILENIO, como su mismo nombre lo dice llevar la teora a la prctica ya que se aprende
mucho ms en el campo (oficina).
3. OBJETIVO DE LA EMPRESA
Mejorar la calidad educativa a travs de los procesos de gestin, proyectos de inversin,
iniciativa de los docentes y actividades conjuntas con todo el personal y poblacin estudiantil.

4. DATOS DE LA EMPRESA

4.1 ANTECEDENTES HISTORICOS DE LA EMPRESA

ANTECEDENTES DE EMPRESA

: I.E.S.T.P. PADRE ABAD

El Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Pblico Padre Abad, de la localidad de Aguayta,

cuyo funcionamiento ha sido autorizado por la Resolucin Ministerial N 328-2000-ED; y Revalidado
con Resolucin Directoral 0556-2006-ED, cuya institucin educativa est basada en la innovacin de
los conocimientos y la tecnologa para ser aplicados de acuerdo a nuestra realidad amaznica.
El Instituto cuenta con dos carreras profesionales debidamente reconocidas y aprobadas por el
Ministerio de Educacin; y con 168 alumnos en la actualidad, las carreras profesionales se detallan a
continuacin:
-

Carrera Profesional de Computacin e Informtica; que cuenta con una infraestructura y

laboratorio adecuado para el desarrollo ptimo de las asignaturas.

Carrera Profesional de Enfermera Tcnica; tambin cuenta con laboratorio equipado para sus
prcticas permanentes y oportunas.

En el distrito de Irazola, funciona una sede, en la carrera de computacin e informtica desde el

ao 2008, habiendo egresado el 2010, la primera promocin.

Tenemos convenios firmados con la Subregin, la Municipalidad Provincial de Padre Abad, y

Municipalidad distrital de Irazola, con la Red de Salud No 04, CEDIF, con la Institucin Educativa
Especial No02, donde los alumnos puedan hacer sus prcticas, iniciales, intermedias y finales,
en las dos carreras.

Hasta la fecha han egresado 10 promociones en ambas carreras y muchos se han titulados,
quienes vienen laborando en diversas instituciones pblicas y privada en la provincia, en la regin y
otros departamentos del pas.
Actualmente se han implementado los dos laboratorios de computacin y enfermera tcnica, con el
apoyo del gobierno regional, el cual ayudara en la calidad educativa, de nuestros educando, por
contar con equipos de tecnologa de punta.
4.2 TIPO DE EMPRESA ORGANIZACIONAL

INSTITUCION EDUCATIVA NIVEL SUPERIOR NO UNIVERSITARIA.

4.3 ESTRUCTURA ORGANICA

: ORGANIGRAMA
DIRECCION

SECRETARIA GENERAL

ADMINISTRACION DE CUENTA CORRIENTE

5.

JEFATURA ACADEMICA

COMIT
MISION Y VISION
ESTUDIANTIL

SECRETARIA ACADEMICA

COORDINACION ENF. TEC.

COORDINACION COMP. E INF.

DOCENTES

MISIN
Ser una Institucin de Educacin Superior de calidad que ejecuta acciones de innovacin y cambios
permanentes en las tecnologas; reconocidas por su modelo educativo a travs de la evaluacin y
POBLACION ESTUDIANTIL

acreditacin de sus carreras y su contribucin al desarrollo de la comunidad. As mismo que articula

la tecnologa de los desafos contextuales y del desarrollo de la profesin con la accin social y con
los procesos de formacin acadmica de futuros profesionales, comprometidos con la construccin
PERSONAL DE SERVICIO

de una sociedad equitativa y justa; promotores y defensores de los derechos humanos incluyendo a
las etnias lingsticas de nuestra Amazona.
VISIN
Somos una institucin que ofrece a los educandos aprendizaje para desarrollar sus competencias y
lograr capacidades que le permitan un desempeo satisfactorio frente a las exigencias de la vida,

adems formamos profesionales holsticos, lleno de valores.

Una Institucin Superior no Universitaria que articula la tecnologa de los desafos contextuales y del
desarrollo de la profesin con la accin social y con los procesos de formacin acadmica de futuros
profesionales, comprometidos(as) con la construccin de una sociedad equitativa y justa;
promotores(as) y defensores(as) de los derechos humanos para y con las poblaciones sujetas de su
quehacer profesional, mediante intervenciones socialmente pertinentes con los intereses y
necesidades de stas, que suponen su participacin en procesos de formulacin y gestin de la
poltica social desde una perspectiva de inclusin y ampliacin de la democracia.
5.1 OBJETIVO EMPRESARIAL
Formar profesionales tcnicos altamente competitivos y calificados, con preparacin
Integral en el campo de la Computacin e Informtica y Enfermera Tcnica.
5.2 VALORES ORGANIZACIONALES
Los valores organizacionales que practican todos los participantes de est son: LOS
VALORES PRIMORDIALES EN LA VIDA (respeto, puntualidad, responsabilidad, humildad,
compaerismo, persistencia), pero estas se desarrollan de mejor manera si se agrega la
COMUNICACIN, que es la mejor viabilidad de toda actividad.
5.3 PROCESO INDUSTRIAL
El proceso industrial no se ejecuta en esta entidad, ya que es

una organizacin

administrativa y por tanto tiene el desarrollo administrativo de la siguiente manera. El ingreso a la

organizacin (oficina) tiene una hora fija, como toda entidad cuente con horario de atencin, luego es
poltica de la institucin realizar una reunin con todos los trabajadores (coordinador, secretaria, y
otros) que pertenecen a la organizacin para establecer acuerdos, desarrollo, sugerencias y
comunicacin que se realizar en el da laboral, posteriormente se realiza la respectiva revisin de la
documentacin correspondiente para su desarrollo eficiente e inmediato, tener los objetivos claros
para lograr alcanzarlo, y por ultimo se realizar un informe de lo que se concluye en da. Este
mecanismo que adquiri la organizacin es un desarrollo eficaz de todas las tareas a realizarse, por
lo tanto una como futura secretaria deber contar con una cualidad fundamental que es
ADAPTIBILIDAD e incluso IDENTIFICACIN RPIDA con la identidad as lograr el proceso
administrativo con mayor satisfaccin.

5.4 TAREAS REALIZADAS

En la organizacin ya mencionada, me permiti realizar las siguientes tareas:

ATENCIN AL PBLICO (USUARIO).- Son aquellos usuarios que necesitan de la

institucin para realizar alguna gestin beneficiaria para amas partes, es decir, la
entidad ofrece el apoyo para el desarrollo de los ciudadanos y de la regin en
general. Por lo tanto ellos al acudir a la entidad la secretaria tendr un trato cordial,
eficiente e inmediato.

REDACCIN DE DOCUMENTOS.- Como todas las empresas, esta entidad tiene el

funcionamiento eficiente para lograr los objetivos, para ello los documentos es
primordial para su desarrollo entonces la secretaria debe estar prepara y apta en la
redaccin de documentos.

TCNICA DE ARCHIVO.- Como ya se menciono anteriormente la entidad funciona

a base de documentos, entonces deber contar con un sistema de archivo, as
minimizar el tiempo y lograr un mejor control u orden de las mismas.

RELACIONES PUBLICAS Y HUMANAS.- Este punto es importante porque nos

permite tener una mejor relacin con los compaeros de trabajo ya sea interno y
externo y conduce al nico punto que es un clmax eficiente en la organizacin.

TRABAJO EN EQUIPO.- Generalmente uno no sabe con tipo de persona o

compaero de trabajo podemos relacionarnos ya todos no somos iguales, pero
como futuras profesionales tendremos que saber sobrellevar este tipo de conflictos
si en caso se pueda presentar. En mi caso tuve la gran satisfaccin de tener una
buena relacin con aquellos que estn involucrados en la entidad.

ADMINISTRACIN DE OFICINA.- La administracin de oficina est muy ligada a lo

que tcnica d archivo, redaccin de documentos y sobre todo una buena
comunicacin as lograremos tener una buena planificacin, organizacin, direccin
y control de nuestra oficina ya que se puede considerar como un mini-empresa
personal.

LIMPIEZA.- Este punto no solo se refiera a la higiene personal ya que cada persona
tendr que tener mucho cuidado con ella porque es nuestra imagen que
presentamos a los dems. Sin embargo la limpieza de la entidad y de su propia
oficina tambin proyecta una imagen hacia los usuarios, por lo tanto esto nos ayuda

ser ms cuidadosas y ordenadas.

En general se realizo todas las tareas que adquirimos en TEORIA por el INSTITUTO DE
EDUCACIN SUPERIOR TECNOLOGICO PRIVADO NUEVO MILENIO, y se realizo las practicas
de estas conjuntamente con el DIRECTOR, as ambas partes salieron beneficiadas con los
conocimientos que se a compartido.,
6. CONCLUSIN
Mis prcticas intermedias Pre Profesionales concluyen con el cumplimiento de las horas
pedidas por la casa de estudios I.E.S.T.P Nuevo Milenio, que es de una duracin de 180
horas, que significa el cumplimiento del objetivo encomendado.
Aderiendome a las normas polticas internas de cada institucin ya sea pblica o privada.
En las prcticas pre profesionales intermedias fue de mucha importancia para mi formacin
profesional, ya que me permiti conformar la teora con la prctica.

7. RECOMENDACIONES
-

Por consiguiente debemos ajustarnos a las exigencias de la entidad a la cual

vayamos a prestar nuestros servicios.

Demostrar el respeto y responsabilidad en el mbito que nos estamos

desenvolviendo.

8. ANEXO

Atentamente,

REYNA LILY AYALA NOTENO

Alumna
SECRETARIADO EJECUTIVO V

AO DE LA INTEGRACIN NACIONAL Y EL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD

INFORME N 002-12
PARA

SUSELVA SNCHEZ HUANCHO

Directora Acadmica

DE

Alum. REYNA LILY AYALA NOTENO

ASUNTO

Practicas Finales

FECHA

04 de Setiembre del 2012

9. DATOS GENERALES
9.1 ESPECIALIDAD

Secretariado Ejecutivo.

9.2 TIPO DE PRCTICA

Practicas Intermedias. (180 horas)

9.3 EMPRESA VISITADA

INSTITUTO DE EDUCACION
SUPERIOR TECNOLGICO
PBLICO PADRE ABAD

9.4 FECHA DE INICIO DE PRCTICA

04 DE ABRIL DEL 2011

9.5 FECHA DE TRMINO DE PRCTICA

07 DE OCTUBRE DEL 2011

10. OBJETIVO DE LA PRCTICA

El objetivo principal de esta prctica es de adquirir conocimientos, trabajos fundamentales que
realiza la secretaria, experiencia laboral, trabajo en grupo y relaciones pblicas, para as poder
desempear la carrera de SECRETARIADO EJECUTIVO con mayor eficiencia y eficacia. Tambin
permite aplicar todo lo aprendido en nuestro INSTITUTO SUPERIOR TECNOLGICO PRIVADO
NUEVO MILENIO, como su mismo nombre lo dice llevar la teora a la prctica ya que se aprende
mucho ms en el campo (oficina).

11. OBJETIVO DE LA EMPRESA

Mejorar la calidad educativa a travs de los procesos de gestin, proyectos de inversin,
iniciativa de los docentes y actividades conjuntas con todo el personal y poblacin
estudiantil.
12. DATOS DE LA EMPRESA
12.1

ANTECEDENTES HISTORICOS DE LA EMPRESA

ANTECEDENTES DE EMPRESA

: I.E.S.T.P. PADRE ABAD

HISTORIA DE LA INSTITUCIN
El Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Pblico Padre Abad, de la localidad de Aguayta,
cuyo funcionamiento ha sido autorizado por la Resolucin Ministerial N 328-2000-ED; y Revalidado
con Resolucin Directoral 0556-2006-ED, cuya institucin educativa est basada en la innovacin de
los conocimientos y la tecnologa para ser aplicados de acuerdo a nuestra realidad amaznica.
El Instituto cuenta con dos carreras profesionales debidamente reconocidas y aprobadas por el
Ministerio de Educacin; y con 168 alumnos en la actualidad, las carreras profesionales se detallan a
continuacin:
-

Carrera Profesional de Computacin e Informtica; que cuenta con una infraestructura y

laboratorio adecuado para el desarrollo ptimo de las asignaturas.

Carrera Profesional de Enfermera Tcnica; tambin cuenta con laboratorio equipado para sus
prcticas permanentes y oportunas.

En el distrito de Irazola, funciona una sede, en la carrera de computacin e informtica desde el

ao 2008, habiendo egresado el 2010, la primera promocin.

Tenemos convenios firmados con la Subregin, la Municipalidad Provincial de Padre Abad, y

Municipalidad distrital de Irazola, con la Red de Salud No 04, CEDIF, con la Institucin Educativa
Especial No02, donde los alumnos puedan hacer sus prcticas, iniciales, intermedias y finales,
en las dos carreras.

Hasta la fecha han egresado 10 promociones en ambas carreras y muchos se han titulados,
quienes vienen laborando en diversas instituciones pblicas y privada en la provincia, en la regin y
otros departamentos del pas.
Actualmente se han implementado los dos laboratorios de computacin y enfermera tcnica, con el
apoyo del gobierno regional, el cual ayudara en la calidad educativa, de nuestros educando, por
contar con equipos de tecnologa de punta.

DIRECCION

12.2

TIPO DE EMPRESA ORGANIZACIONAL

SECRETARIA GENERAL

INSTITUCION EDUCATIVA NIVEL SUPERIOR NO UNIVERSITARIA.

ADMINISTRACION
DE CUENTA CORRIENTE
ESTRUCTURA
ORGANICA : ORGANIGRAMA

JEFATURA ACADEMICA

SECRETARIA ACADEMICA

COMIT
ESTUDIANTIL

COORDINACION ENF. TEC.

COORDINACION COMP. E INF.

DOCENTES

POBLACION ESTUDIANTIL

PERSONAL DE SERVICIO

13.

MISIN
Ser una Institucin de Educacin Superior de calidad que ejecuta acciones de innovacin y cambios
permanentes en las tecnologas; reconocidas por su modelo educativo a travs de la evaluacin y
acreditacin de sus carreras y su contribucin al desarrollo de la comunidad. As mismo que articula
la tecnologa de los desafos contextuales y del desarrollo de la profesin con la accin social y con
los procesos de formacin acadmica de futuros profesionales, comprometidos con la construccin
de una sociedad equitativa y justa; promotores y defensores de los derechos humanos incluyendo a
las etnias lingsticas de nuestra Amazona.
VISIN
Somos una institucin que ofrece a los educandos aprendizaje para desarrollar sus competencias y
lograr capacidades que le permitan un desempeo satisfactorio frente a las exigencias de la vida,
adems formamos profesionales holsticos, lleno de valores.
Una Institucin Superior no Universitaria que articula la tecnologa de los desafos contextuales y del
desarrollo de la profesin con la accin social y con los procesos de formacin acadmica de futuros
profesionales, comprometidos(as) con la construccin de una sociedad equitativa y justa;
promotores(as) y defensores(as) de los derechos humanos para y con las poblaciones sujetas de su

quehacer profesional, mediante intervenciones socialmente pertinentes con los intereses y

necesidades de stas, que suponen su participacin en procesos de formulacin y gestin de la
poltica social desde una perspectiva de inclusin y ampliacin de la democracia.

13.1

OBJETIVO EMPRESARIAL
Formar profesionales tcnicos altamente competitivos y calificados, con preparacin
Integral en el campo de la Computacin e Informtica y Enfermera Tcnica.

13.2

VALORES ORGANIZACIONALES

Los valores organizacionales que practican todos los participantes de est son: LOS
VALORES PRIMORDIALES EN LA VIDA (respeto, puntualidad, responsabilidad, humildad,
compaerismo, persistencia), pero estas se desarrollan de mejor manera si se agrega la
COMUNICACIN, que es la mejor viabilidad de toda actividad.
13.3

PROCESO INDUSTRIAL

El proceso industrial no se ejecuta en esta entidad, ya que es

una organizacin

administrativa y por tanto tiene el desarrollo administrativo de la siguiente manera. El ingreso a la

organizacin (oficina) tiene una hora fija, como toda entidad cuente con horario de atencin, luego es
poltica de la institucin realizar una reunin con todos los trabajadores (coordinador, secretaria, y
otros) que pertenecen a la organizacin para establecer acuerdos, desarrollo, sugerencias y
comunicacin que se realizar en el da laboral, posteriormente se realiza la respectiva revisin de la
documentacin correspondiente para su desarrollo eficiente e inmediato, tener los objetivos claros
para lograr alcanzarlo, y por ltimo se realizar un informe de lo que se concluye en da. Este
mecanismo que adquiri la organizacin es un desarrollo eficaz de todas las tareas a realizarse, por
lo tanto una como futura secretaria deber contar con una cualidad fundamental que es
ADAPTIBILIDAD e incluso IDENTIFICACIN RPIDA con la identidad as lograr el proceso
administrativo con mayor satisfaccin.
13.4

TAREAS REALIZADAS

En la organizacin ya mencionada, me permiti realizar las siguientes tareas:

 ATENCIN AL PBLICO (USUARIO).- Son aquellos usuarios que necesitan de la

institucin para realizar alguna gestin beneficiaria para ambas partes, es decir, la
entidad ofrece el apoyo para el desarrollo de los ciudadanos y de la regin en
general. Por lo tanto ellos al acudir a la entidad la secretaria tendr un trato cordial,
eficiente e inmediato.

REDACCIN DE DOCUMENTOS.- Como todas las empresas, esta entidad tiene el

funcionamiento eficiente para lograr los objetivos, para ello los documentos es
primordial para su desarrollo entonces la secretaria debe estar prepara y apta en la
redaccin de documentos.

TCNICA DE ARCHIVO.- Como ya se mencion anteriormente la entidad funciona

a base de documentos, entonces deber contar con un sistema de archivo, as
minimizar el tiempo y lograr un mejor control u orden de las mismas.

RELACIONES PUBLICAS Y HUMANAS.- Este punto es importante porque nos

permite tener una mejor relacin con los compaeros de trabajo ya sea interno y
externo y conduce al nico punto que es un clmax eficiente en la organizacin.

TRABAJO EN EQUIPO.- Generalmente uno no sabe con tipo de persona o

compaero de trabajo podemos relacionarnos ya todos no somos iguales, pero
como futuras profesionales tendremos que saber sobrellevar este tipo de conflictos
si en caso se pueda presentar. En mi caso tuve la gran satisfaccin de tener una
buena relacin con aquellos que estn involucrados en la entidad.

ADMINISTRACIN DE OFICINA.- La administracin de oficina est muy ligada a lo

que tcnica d archivo, redaccin de documentos y sobre todo una buena
comunicacin as lograremos tener una buena planificacin, organizacin, direccin
y control de nuestra oficina ya que se puede considerar como un mini-empresa
personal.

LIMPIEZA.- Este punto no solo se refiera a la higiene personal ya que cada persona
tendr que tener mucho cuidado con ella porque es nuestra imagen que
presentamos a los dems. Sin embargo la limpieza de la entidad y de su propia
oficina tambin proyecta una imagen hacia los usuarios, por lo tanto esto nos ayuda
ser ms cuidadosas y ordenadas.

En general se realiz todas las tareas que adquirimos en TEORIA por el INSTITUTO DE
EDUCACIN SUPERIOR TECNOLOGICO PRIVADO NUEVO MILENIO, y se realiz las prcticas
de estas conjuntamente con el DIRECTOR, as ambas partes salieron beneficiadas con los
conocimientos que se ha compartido.,
14. CONCLUSIN
-

El desarrollo de la prctica profesional fue ejecutada de acuerdo al

reglamento de prctica profesional como lo establecen las bases legales del
Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Privado Nuevo Milenio de
formacin profesional de la provincia de Padre Abad.

Gracias a la prctica profesional e adquirido mucha experiencia en el

desenvolvimiento, y la manera de cmo actuar como secretaria de una
Institucin.

15. RECOMENDACIONES
-

16. ANEXO

A los estudiantes de la carrera tcnica de Secretariado Ejecutivo tienen que

poner mucho empeo y cumplir con sus objetivos de la prctica.
Al terminar un trabajo, debemos apagar correctamente las Pc de su
computadora que tenga en sus casas o de cualquier institucin en la que se
encuentren.
Cuidar los dispositivos que nos prestan para la ejecucin de las prcticas.
Analizar con el antivirus los discos C D: discos extrables y otros.
A los responsables del Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Privado
Nuevo Milenio, sugerirles que asignen un supervisor para hacer el
monitoreo a los practicantes, sobre nuestro cumplimiento y
desenvolvimiento durante la ejecucin de las prcticas.

Atentamente,

REYNA LILY AYALA NOTENO

Alumna
SECRETARIADO EJECUTIVO V