CF0001_M3AA2_Catalogo

Versin: Septiembre 2012

Revisor: Magdalena Arredondo Gonzlez

Catlogodecuentas

Los grupos de cuentas en el catlogo, se identifican utilizando:

El sistema numrico
El alfabeto

El ms prctico y ms utilizado en la vida profesional, es el numrico, del cual existen dos procedimientos:

El de numeracin continua
El discontinuo por grupos

Catlogo de cuentas que utilizan el procedimiento continuo

Este procedimiento consiste en ordenar las cuentas, subcuentas o auxiliares para asignarles un nmero
consecutivo, sin embargo no permite dar de alta una cuenta para que se intercale entre las ya existentes
porque la numeracin es continua.
Ejemplo:
EL COSACO S. A.
CATLOGO DE CUENTAS

1
2
3
4
5

6
7
8

ACTIVO
Caja
Bancos
Mercancas
Terreno
Equipo de transporte
PASIVO
Crditos bancarios
Proveedores
Acreedores diversos

9
10
11
12

CAPITAL CONTABLE
Capital social
Reserva legal
Utilidad o prdidas acumuladas
Utilidad o prdida neta del ejercicio

13
14
15
16
17

RESULTADOS
Ventas
Costo de ventas
Gastos de operacin
Gastos y productos financieros
Otros gastos y productos

Para el ejemplo anterior, se interpreta que primero se trabaj en el negocio con la cuenta de caja, luego la
de bancos y as sucesivamente. Sin embargo, puede complicarse si el da de maana se desea abrir una
cuenta de caja chica (generalmente sta slo mantiene un saldo para cubrir gastos imprevistos de la

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sistema impreso, electrnico, magntico, incluyendo el fotocopiado, la fotografa, la grabacin o un sistema de recuperacin de la informacin, sin la autorizacin por
escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.


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empresa); segn el orden le correspondera el nmero de cuenta 18.

Con lo anterior puedes darte cuenta que pierde la funcin de orden y facilidad que la informacin contable
debe mostrar.
El procedimiento continuo es poco usual en la prctica, dadas las condiciones que ya se han mostrado.

Catlogodecuentasqueutilizaelprocedimientodiscontinuo
Este procedimiento consiste en asignar un grupo de nmeros a los grupos de las cuentas que conforman el
activo, el pasivo, el capital contable y las cuentas de resultados, con la ventaja de que se incorporan
nuevas cuentas sin alterar el nmero de identificacin asignado a un grupo de cuenta. Por ejemplo:
Las cuentas de activo son del 0 al 999
Concepto 1
0 - 100
001
005
010
050
070
090

Activo circulante
Caja
Bancos
Inversiones temporales
Clientes
Deudores diversos
Mercancas

0 - 200
110

Otros no circulantes
Documentos por cobrar largo
plazo
Clientes a largo plazo

Concepto 2

150

Concepto 3
500 - 600
501
520
521
550
551

Activo fijo
Terrenos
Edificio
Depreciacin acumulada del edificio
Equipo transporte
Depreciacin acumulada de equipo de transporte

Concepto 4

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sistema impreso, electrnico, magntico, incluyendo el fotocopiado, la fotografa, la grabacin o un sistema de recuperacin de la informacin, sin la autorizacin por
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800 - 999
800
805
850
860
900

Activo diferido
Gastos de organizacin
Amortizacin acumulada gastos de
organizacin
Gastos preoperativos
Amortizacin acumulada de gastos
preoperativos
Patentes y marcos

Lascuentasdeactivosondel1000al1999
Concepto 1
1000 1100
1000
1020
1040
1050
1080

Pasivo circulante

1101 1200
1110
1140

Pasivo fijo o consolidado

1400 1500
1400
1410

Plazo diferido

Crditos bancarios
Proveedores
Documentos por pagar
Anticipo de clientes
Acreedores diversos

Concepto 2

Crditos bancarios o largo plazo

Documentos por pagar a largo plazo

Concepto 3

1450
1460

Provisin para prima de antigedad

Amortizacin acumulada de prima de
antigedad
Provisin para pensiones y
jubilaciones
Amortizacin para pensiones y
jubilaciones

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Capitalcontable
Las cuentas de capital contable son del 2000 al 2999.
2000 - 2999
2000
2200
2500
2900

Cuentas de CAPITAL CONTABLE

Capital social
Reserva legal
Utilidad o prdidas acumuladas
Utilidad o prdida neta del ejercicio

Cuentas de resultados
Las cuentas de resultados son del 3000 al 5000.
3000
4500
4000
4500
4700
4900

Cuentas de CAPITAL CONTABLE

Capital social
Reserva legal
Utilidad o prdidas acumuladas
Utilidad o prdida neta del ejercicio
Otros gastos y productos

A continuacin puedes ver un ejemplo grfico:

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Para contar con un catlogo de cuentas completo se debe incorporar adems de las cuentas de mayor, las
cuentas y subcuentas auxiliares necesarias, por cualquiera de los dos mtodos, asignndoles tambin un
nmero, por ejemplo:

Referencias
Guajardo G.( 2008) Contabilidad Financiera. Mxico: Mc Graw Hill, 5. edicin

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