CF_M3AA1_Clasificacion

Clasificacindeloslibroscontables

Por: Alma Ruth Corts

Los libros contables que se llevan en la contabilidad son el libro diario, el libro mayor, y el libro de
inversiones y deducciones, adems de todos los registros auxiliares que utilice el negocio para identificar
sus operaciones.
Los libros contables y fiscales adems de ser obligatorios, son necesarios para el control del negocio, ya
que mediante ellos se le da seguimiento a las operaciones o transacciones llevadas a cabo por la entidad
econmica (es la historia del negocio).
En el caso de las personas fsicas, los libros requeridos contable y fsicamente, son el libro de ingresos y
egresos (tambin conocido como de entradas y salidas), y el libro de registro de inversiones y sus
deducciones.

Librodiario
Descripcin
Conocido tambin con el nombre de Libro de Primera Anotacin, es aqul en donde se registran por orden
progresivo de fechas cada una de las operaciones que se van efectuando.

ElementosquecontieneelLibroDiario

Fecha de la operacin
Folio del mayor
Nmero de asiento
Concepto
Parcial
Debe
Haber

Grficodelrayado

Esta es la descripcin grfica del rayado que contiene el Libro Diario:

UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, mtodo o
sistema impreso, electrnico, magntico, incluyendo el fotocopiado, la fotografa, la grabacin o un sistema de recuperacin de la informacin, sin la autorizacin por
escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.


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Ejemplo

sta es la descripcin grfica del rayado que contiene el Libro Diario:

Libromayor

Descripcin
Es aqul en donde se abre una cuenta especial para cada concepto de activo, pasivo y enseguida se
muestra unn ejemplo de un registro en un libro mayor.

ElementosquecontieneelLibroMayor

Nombre de la cuenta al centro de las hojas tabulares

Hoja izquierda tabular que se denomina debe
Hoja derecha tabular que se denomina haber
Fecha del asiento de diario en cada hoja tabular
Nmero de asiento de diario en cada hoja tabular
Concepto o contracuenta en cada hoja tabular
Columna para folio de la contracuenta
Columna para el importe de los CARGOS, en la hoja izquierda

UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, mtodo o
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Columna para el importe de los CREDITOS, en la hoja derecha

GrficodelMayor

A continuacin describiremos grficamente el rayado que contiene el Libro Mayor:

EjemplodelibroMayor

Registro del asiento anterior en el Libro Mayor:

Descripcindelprocesodeloslibroscontables:

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* Antes de hacer el pase al libro de inventarios y balances, debes elaborar la balanza de comprobacin
y la hoja de trabajo, donde se determinan los valores finales del balance general o estado de situacin
financiera y el estado de resultado o prdidas y ganancias.
Otros libros contables que debe llevar el negocio son:
Libros auxiliares

Los libros que se llevan para registrar en forma analtica las operaciones.

Libro de
inventarios y
Balances

Antes de hacer el pase a este libro, elabora la balanza de comprobacin y la hoja de

trabajo, donde se determinan los valores finales del balance general o estado de
situacin financiera y el estado de resultado o prdidas y ganancias.

Por disposiciones legales, adems de los libros contables, la empresa debe llevar otro tipo de libros,
llamados Libros Sociales, como los siguientes:

Libro de Actas de la Asamblea de Accionistas

Libro de Actas del Consejo de Administracin
Libro para el Control de las Acciones del Negocio
Libro para el Registro de Utilidades o Prdidas del Negocio

Estos Libros no los revisars en este curso, sin embargo t puedes buscar informacin al respecto en la
bibliografa del curso.

UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, mtodo o
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Como se seala anteriormente, antes de hacer el pase al Libro de inventarios y Balances, debemos de
elaborar la Balanza de Comprobacin, la cual desarrollaremos en los temas subsecuentes. A continuacin
se te presentan las descripciones de tres documentos que son utilizados en la prctica contable para
registrar las operaciones de un periodo de manera detallada, los cuales tambin forman parte de los libros
contables:
Balanza de
comprobacin

Este documento se elabora con el objeto de comprobar si todos los cargos y

abonos de los asientos del diario han sido registrados en las cuentas del mayor,
respetando la partida doble.

Balanza de
comprobacin
ajustada

Es el documento contable que refleja el saldo actualizado de las cuentas,

mediante el apropiado registro de los asientos de ajuste.

Balance
comparativo

Es el documento contable que muestra los aumentos o disminuciones que han

tenido el activo, el pasivo y el capital por las operaciones efectuadas durante el
ejercicio.

BalanzadeComprobacin
En este documento se asientan todos los movimientos de cargo y abono que se hayan registrado en cada
una de las cuentas durante un periodo determinado y se respeta un orden, segn su naturaleza: primero
las de activo, enseguida las de pasivo, despus las de capital y finalmente las de resultados. Este registro
tiene como fin comprobar la ley de la partida doble (a todo cargo, corresponde un abono). Este
documento es la parte inicial de lo que se conoce como hoja de trabajo.
En el siguiente ejemplo puedes ver el uso que se le da a cada una de las columnas (se trabaja con 4 de
ellas). En ellas, se registran los totales de los movimientos que sufrieron cada una de las cuentas en un
periodo determinado, as como los saldos que arrojan, (cuyos datos los tomas de las Ts de mayor).
La balanza de comprobacin debe contener los siguientes elementos, que puedes observar en el ejemplo
que vers a continuacin:

1. Nombre del negocio.

ElCosaco,S.A.(1)

Balanza de comprobacin (2) al 31 de diciembre de 2000 (3)

(4) (5)
Movimientos (6)
Saldos (7)
Folio Cuenta
Deudor
Acreedor
Deudores Acreedores
1 Caja
$ 25,000
$ 18,000
$ 7,000
10 Clientes
108,000
35,150
72,850
3. Indicacin de la fecha a que 12 Deudores
1,300
150
1,150
2. Nombre del documento
contable, Balanza de
comprobacin.

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sistema impreso, electrnico, magntico, incluyendo el fotocopiado, la fotografa, la grabacin o un sistema de recuperacin de la informacin, sin la autorizacin por
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corresponde la informacin
presentada.
4.

5.
6.

7.

8.

diversos
15 Mercancas
420,000
235,000
185,000
20 Terrenos
40,000
40,000
Folio del mayor de cada
200 Proveedores 45,000
120,000
$ 75,000
cuenta.
Acreedores.
210 Diver.
12,000
45,000
33,000
Nombre de las cuentas.
Capital
300 social
198,000
198,000
Movimiento deudor y
500 Ventas
250,000
250,000
acreedor de las cuentas.
Costo de
510 ventas
195,000
195,000
Saldo neto deudor o
Gastos de
acreedor, segn corresponda 530 Admn.
55,000
0
55,000
0
en cada cuenta.
Sumas
iguales (8) $901,300.00 $901,300.00 $556,000.00 $556,000.00
Sumas iguales de los
movimientos y de los saldos.

Ejemplo

ElCosaco,S.A.(1)
Balanza de comprobacin (2) al 31 de diciembre de 2000 (3)
(4) (5)
Movimientos (6)
Saldos (7)
Folio
Cuenta
Deudor
Acreedor
Deudores Acreedores
1 Caja
$ 25,000
$ 18,000
$ 7,000
10 Clientes
108,000
35,150
72,850
12 Deudores diversos
1,300
150
1,150
15 Mercancas
420,000
235,000
185,000
20 Terrenos
40,000
40,000
200 Proveedores
45,000
120,000
$ 75,000
210 Acreedores. Diver.
12,000
45,000
33,000
300 Capital social
198,000
198,000
500 Ventas
250,000
250,000
510 Costo de ventas
195,000
195,000
530 Gastos de Admn.
55,000
0
55,000
0
Sumas iguales (8) $901,300.00 $901,300.00 $556,000.00 $556,000.00

Referencias
Guajardo G.( 2008) Contabilidad Financiera. Mxico: Mc Graw Hill, 5. edicin

UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, mtodo o
sistema impreso, electrnico, magntico, incluyendo el fotocopiado, la fotografa, la grabacin o un sistema de recuperacin de la informacin, sin la autorizacin por
escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.