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La contabilidad es una herramienta que nos sirve para obtener informacin sobre
el patrimonio de un ente, la evolucin de ste, los bienes de propiedad de
terceros y ciertas contingencias. Esta herramienta debera ser til para la toma de
decisiones, el control, la preparacin de presupuestos y el cumplimiento de ciertas
obligaciones legales, principalmente de carcter societario e impositivo, entre otras.
INFORMACION
SOBRE
UTILIDAD
Bienes propios
del arte
Toma de
decisiones
Deudas ciertas
Control
Deudas
contingentes
Cumplimiento de
obligaciones
Cotejar la evolucin de las ventas reales (esta informacin se obtiene del sistema de
informacin contable) con las ventas presupuestadas por el ente y analizar la causa
de los desvos en caso de que existan.
Confeccionar la declaracin jurada del impuesto a las ganancias a pagar al fisco en
base al resultado que arroja el sistema de informacin contable.
Los costos
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Para nuestras normas, el costo de un bien o servicio adquirido es la suma del precio que
debe pagarse por su adquisicin al contado y de la pertinente porcin asignable de los
costos de compras y control de calidad. Deben excluirse los conceptos que sean
recuperables tales como ciertos impuestos (ejemplo: IVA Crdito Fiscal).
Por ejemplo:
Se adquiere 1 tonelada de fertilizante para su posterior comercializacin. El precio
facturado por el proveedor es de $1000 y el mismo incluye $100 en concepto de intereses
de financiacin ya que la compra se abonar dentro de 30 das. Adems, es necesario
contratar un flete por $50 para colocar el fertilizante en nuestro centro de venta el cual se
abona en efectivo al momento de la compra.
En virtud de lo mencionado el costo del bien quedara formado por los siguientes
conceptos:
Precio por su adquisicin al contado: $900.
Costos de compras y control de calidad (flete): $50.
La operacin se debe registrar contablemente de la siguiente manera:
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En este ltimo caso se utiliza la cuenta Intereses perdidos no devengados como cuenta
regularizadora del pasivo generado en la compra del fertilizante (proveedores).
Para ampliar informacin el lector debe remitirse al texto indicado en la bibliografa
bsica, Captulo 1, Punto 1,5 y a la Resolucin Tcnica N 17, Seccin 4.2.
1.3
Valores corrientes:
El valor corriente de un bien es el que ste tiene a la fecha de la evaluacin, para el ente
emisor de los estados contables. Para medirlo, debera considerarse su relacin con el
proceso de generacin de resultados. Cuando ste no est avanzado, lo lgico es
considerar el valor de entrada del activo (su costo de reposicin).
Si un bien puede ser comercializado fcilmente, puede tomarse su valor neto de
realizacin, para el cual deber considerarse:
los precios de contado correspondientes a transacciones no forzadas entre partes
independientes en las condiciones habituales de negociacin;
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Por ejemplo, si el ente fabrica y vende muebles de cocina, para valuar el stock a fecha de
cierre de los estados contables deber estimar el costo de fabricar a ese momento los
bienes que posee en stock y asignarles ese valor, reconociendo como resultado la
diferencia entre el valor obtenido (costo de reproduccin valor corriente de entrada) y el
valor contable que tienen los bienes en ese momento.
Por el contrario, si el ente se dedica a vender algn tipo de bien con mercado
transparente y que puede ser comercializado sin esfuerzo significativo de venta, tal como
toneladas de soja, el ente deber asignarle a fecha de cierre de los estados contables un
valor equivalente a su valor neto de realizacin, determinado por el precio de venta o
cotizacin de la soja a dicha fecha menos los gastos directos que tenga asociada dicha
venta, tales como la comisin por venta que le cobrara el mercado de granos.
La diferencia entre los criterios adoptados obedece a que el primer tipo de bien
mencionado -los muebles de cocina- requieren un esfuerzo de venta y recin cuando esa
venta se concrete debe reconocerse el resultado de la misma, mientras que para el
segundo tipo de bien descripto -la soja-, el ente podra comercializar las cantidades que
quiera, en el momento que quiera, al precio que fija el mercado, motivo por el cual el
proceso de generacin de resultados no est asociado al hecho de la venta.
Nuestras normas contables profesionales requieren como criterio principal para la gran
mayora de los rubros el empleo de valores corrientes a la fecha de cierre de los estados
contables. No obstante, existen excepciones a este criterio dentro de las cuales puede
mencionarse la valuacin de los bienes de uso, la cual adopta como criterio general la
utilizacin de valores histricos.
Valores recuperables:
El valor recuperable de un bien o de un grupo de bienes est dado por lo que se
obtendra por su venta (valor de cambio o valor neto de realizacin) o por su utilizacin
(valor de uso o valor de utilizacin econmica), de acuerdo con el destino inmediato
previsible de los bienes.
Por ejemplo, para un bien de cambio, el valor recuperable estar dado por el precio de
venta menos los gastos directos asociados a dicha venta. En cambio, para un bien de
uso (por ejemplo, una maquinaria), el valor recuperable estar dado por el significado
econmico que el activo tiene para el ente, el cual, en general, puede medirse en funcin
del valor actual de los ingresos probables netos que, directa o indirectamente, generar el
bien.
Para ampliar informacin el lector debe remitirse al texto indicado en la bibliografa
bsica, Captulo 1, Punto 1,9 y 1,10 y a las Resoluciones Tcnicas N 16 y 17.
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1.4
Incertidumbres y contingencias.
La cuenta Quebranto por juicios laborales representa la prdida que se esperara tener,
la cual debe reconocerse en el momento en que se toma conocimiento de su probable
materializacin, mientras que la cuenta Previsin por juicios laborales representa el
pasivo asociado.
Podran presentarse tambin incertidumbres que, en caso de materializarse, implicaran
una disminucin de activos. Por ejemplo, la contingencia de que un cliente no pague. En
este caso, el efecto de dicha situacin debera reflejarse en una disminucin del valor del
saldo a cobrar registrado con dicho cliente, y se realiza a travs de una cuenta
regularizadora del activo denominada Previsin para deudores de dudoso cobro. La
registracin a realizar sera la siguiente:
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1.5
Modelos contables
El capital a mantener:
Las alternativas posibles que ha planteado la doctrina contable son:
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Valores corrientes.
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Unidad de medida
Activos
Criterios de
medicin
Valores corrientes
Valores histricos
Valores corrientes
Valores histricos
Pasivos
Capital a mantener
(1)
Financiero
En un contexto de estabilidad monetaria aplicar moneda homognea equivale a aplicar moneda nominal
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1.6
Informes contables
Los estados contables son informes contables dirigidos a terceros. Incluyen los estados
contables bsicos (cuadros en los que prevalecen enunciados e importes) e informacin
complementaria (expuesta en la portada, en el encabezamiento, en notas y anexos).
La responsabilidad por la preparacin de los estados contables corresponde
a los administradores del ente que los emite y no debe ser confundida con
las de quienes prestan servicios de auditora o tenedura de libros. En la
Argentina y otros pases, la publicacin de estados contables falsos es un
delito.
Todo juego de estados contables debera brindar informacin que, como mnimo, se
refiera a:
a) la situacin patrimonial del emisor a la fecha de los estados contables, descripta de
un modo que ayude a evaluar su capacidad para pagar sus obligaciones a su
vencimiento;
b) la evolucin de su patrimonio durante el perodo cubierto por los estados contables,
incluyendo un resumen de las causas del resultado que le es asignable;
c) la evolucin de su situacin financiera por el mismo perodo, expuesta de modo que
permita conocer los efectos de las actividades operativas, de inversin y financiacin
que hubieran tenido lugar;
d) otros hechos que ayuden a evaluar los montos, momentos e incertidumbres de los
futuros pagos que los inversores y acreedores recibirn en concepto de dividendos,
devoluciones de prstamos o intereses o por la venta de sus inversiones en el ente
emisor;
e) explicaciones e interpretaciones de los administradores del ente emisor que faciliten
la comprensin de la informacin provista.
Para esto, lo mejor resulta la presentacin de:
1. Cuatro estados bsicos:
1.1. Situacin patrimonial (o balance);
1.2. Resultados (de gastos y recursos, en entes sin fines de lucro);
1.3. Evolucin del patrimonio neto;
1.4. Flujo de efectivo y sus equivalentes.
2. Informacin complementaria asociada a los estados bsicos.
A continuacin se presentan los modelos de estados bsicos incluidos en la Resolucin
Tcnica N 9.
Para ampliar informacin el lector debe remitirse al texto indicado en la bibliografa
bsica, Captulo 1, Punto 1,17 y a las Resoluciones Tcnicas N 16, 8 y 9.
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1.7
Normas contables
De auditora y sindicatura:
RT 7
RT 15
Normas de auditora.
Normas sobre la actuacin del contador pblico como sndico societario.
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