RECONOCIMIENTO DE CURSO PREFACULTATIVO

REQUISITOS:
1.

RESOLUCION DE LA UNIDAD CORRESPONDIENTE, DE ACUERDO A LO SIGUIENTE:

a) Del Honorable Consejo de la Carrera de destino, cuando el reconocimiento del Curso
sea dentro de la misma Facultad.
b) Del Honorable Consejo Facultativo de la Facultad de destino, cuando el
reconocimiento del Curso sea de una Facultad a otra.
c) Del consejo Acadmico Universitario, cuando el reconocimiento del Curso sea de una
Universidad del Sistema a la UMSA. Esta autorizacin se realizara con la presentacin de
la Resolucin del Honorable consejo Facultativo de la Facultad de destino.

2.
3.
4.
5.

FOTOCOPIA LEGALIZADA DEL DIPLOMA DE BACHILLER O FORMULARIO DE PRORROGA.

ORIGINAL DEL CERTIFICADO DE APROBACION DE LA MODALIDAD DE ADMISION
(Prefacultativo y/o Prueba de Suficiencia).
FOTOCOPIA LEGALIZADA DE LA CEDULA DE IDENTIDAD.
ORIGINAL DEL CERTIFICADO DE NACIMIENTO.

PROCEDIMIENTO:
El interesado presentara los documentos exigidos en Requisitos, en las ventanillas de la Divisin
de Gestiones, Admisiones y Registros. Previa revisin y verificacin de los documentos, el
encargado de ventanilla emitir la orden para la compra del FROMULARIO DE RECONOCIMIENTO
DE CURSO PREFACULTATIVO (que se adquiere en Caja Central).
El Formulario deber ser llenado hasta la firma del interesado y presentar en la ventanilla de
Gestiones con los antecedentes. Esta documentacin ser remitida a las instancias
correspondientes para la asignacin de la plaza oficial. Posteriormente el encargado de ventanilla
emitir la ORDEN DE CANJE DE MATRICULA con la cual, el interesado deber proceder a realizar
su matriculacin de acuerdo a requisitos y calendario especfico para este tramite.
RESOLUCION DEL HONORABLE CONSEJO UNIVERSITARIO Nro. 049/01 ARTICULO UNICO.ESTABLECER LA VIGENCIA DEL CURSO PREFACULTATIVO Y/O PRUEBA DE SUFICIENCIA
ACADEMICA EN DOS GESTIONES ACADEMICAS A PARTIR DE LA FECHA DE APROBACION DE
CUALQUIERA DE LAS DOS MODALIDADES DE ADMISION MENCIONADA.

INSCRIPCION DE ALUMNOS EXTRANJEROS

(NUEVOS)
REQUISITOS:
Carta dirigida al Jefe de la Divisin de Gestiones, Admisiones y Registros, solicitando inscripcin
como extranjero nuevo, mencionando la Carrera a la que postulan.
1.
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3.
4.
5.

Original del Certificado de Aprobacin de las Modalidades de Admisin (Curso

Prefacultativo o Prueba de Suficiencia).
Diploma de Bachiller o Certificado de Estudios de los cinco aos correspondientes a
bachillerato por la Cancillera Boliviana. En el caso de presentar los certificados de
calificaciones, deber tramitar la Prorroga de presentacin de Diploma de Bachiller.
Cerificado de Nacimiento legalizado por el Consulado Boliviano en el pas de origen y
refrendado por la Cancillera Boliviana.
Certificado de antecedentes policiales tramitado en el pas de origen. Este documento
debe estar legalizado por el Consulado del pas de origen y refrendado por la Chancillera
Boliviana.
Fotocopia de la Cedula de Identidad o Pasaporte.

PROCEDIMIENTO:
Presentar los documentos sealados en REQUISITOS, en la oficina de la Divisin de Gestiones,
Admisiones y Registros.
1.

2.

3.
4.
5.

Una vez que se han verificado los documentos, el interesado deber recabar de Caja
Central el Formulario de Inscripcin de Alumno Extranjero Nuevo. Deber llenar con sus
datos personales hasta la firma del interesado y presentar toda la documentacin en
ventanillas de Gestiones, Admisiones y Registros.
El personal encargado reemitir la solicitud a las instancias correspondientes a fin de
oficializar la plaza como extranjero. Con la firma del Jefe de Carrera y Visto Bueno de
Decano de la Facultad, se devuelve el trmite a la Divisin de Ge3stiones, Admisiones y
Registros.
El interesado recoger de la Divisin de Gestiones, la ORDEN DE CANJE MATRICULA que
le habilita a matricularse en las fechas indicadas para el efecto. El canje de matricula se
realizara en la Divisin de Gestiones, Admisiones y Registros.
Una vez que el interesado ha procedido a matricularse en las fechas indicadas, debe
adjuntar a su tramite una fotocopia de la matricula correspondiente.
La Divisin de Gestiones, Admisiones y Registros remite toda la documentacin a la
Carrera respectiva para la habilitacin del flder acadmico.

NOTA: Los estudiantes pertenecientes al Convenio Andrs Bello debern tramitar la Resolucin
de Equiparamiento de Diploma de Bachiller en el Ministerio de Educacin Boliviana (SEDUCA).

PRESENTACIONDE DOCUMENTOS PAR SEALAMIENTO DE DIA Y HORA PARA LA DEFENSA DE

TESIS, TESINA Y TRABAJO DIRIGIDO
FORMULARIO Nro. 102 de Solicitud de Defensa de Tesis, Tesina y/o Trabajo Dirigido.
1.
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4.
5.
6.
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8.
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11.

12.
13.
14.

Fotocopia legalizada del Diploma de Bachiller.

Certificado de Egreso original.
Solicitud de emisin del Certificado de Egreso (SOLO PARA ESTUDIANTES DE CS.
ECONOMICAS).
Informe de Kardex.
Un juego de Certificados de Notas originales.
Resoluciones Decanales y/o Rectorales en caso de Convalidacin de Materias.
Pensum de Materias firmado y sellado por el Director de la Carrera. Este documento
deber corresponder con las materias vencidas por el estudiante, SER LEGIBLE, SIN
AADIDURAS NI CORRECCIONES.
Carta o Resolucin de Aprobacin del Tema con la firma del Director de la Carrera.
Perfil de Tesis.
Informe del Tutor.
Tres matriculas universitarias: ORIGINALES O FOTOCOPIAS LEGALIZADAS.
o PRIMERA MATRICULA (correspondiente al primer ao de materias aprobadas).
o SEGUNDA MATRICULA (correspondiente al ultimo ao de materias aprobadas).
o TERCERA MATRICULA (correspondiente a la gestin de inicio de sustentacin del
grado acadmico).
Fotocopia de la Cedula de Identidad. LOS ESTUDIANTES DE LAS CARRERAS DE
DERECHO Y CS. POLITICAS, DEBERAN ADJUNTAR ADEMAS:
Cuatro Cartas de Designacin.
Cuatro Cartas de Suficiencia.

NOTA: TODOS LOS DOCUMENTOS DEBERAN SER PRESENTADOS EN UN FOLDER, EN EL ORDEN

QUE SE ANOTA, DEBIDAMENTE FOLIADOS EN EL EXTREMO INFERIOR DERECHO, COLOCAR EN
LA PESTAA DEL FOLDER: Apellidos Paternos, Maternos y Nombres (se recomienda fotocopiar
los documentos antes de presentarlos en la Divisin de Gestiones).
ESTA DOCUMENTACION DEBERA SER PRESENTADA QUINCE DIAS HABILES ANTES DE LA FECHA
DE DEFENSA.

SOLICITUD DE INSCRIPCIONES PARA PROFECIONALES

(PROFESIONALES UNIVERSITARIOS, MILITARES, OFICIALES DE POLICIAS, MAESTROS
NORMALISTAS Y EGRESADOS DEL INSTITUTO TEC. INDUSTRIAL PEDRO DOMINGO MURILLO)
REQUISITOS:
Formulario solicitando inscripcin como profesional.
1.
2.
3.
4.

Fotocopia legalizada del Titulo de Bachiller.

Fotocopia legalizada del Titulo acadmico.
Certificado de Nacimiento.
Fotocopia del Carnet de Identidad.

PROCEDIMIENTO:
Presentar los documentos sealados en REQUISISTOS en la oficina de la Divisin de Gestiones,
Admisiones y Registros siempre y cuando exista la disponibilidad de plazas.
1.
2.
3.

4.
5.

Previa verificacin de los documentos, se remiten a la Carrera solicitada para el

correspondiente informe oficializando y confirmando la disponibilidad de plaza.
Con la firma del Jefe de Carrera y Visto Bueno del Decano de la Facultad, se devuelve el
trmite a la Divisin de Gestiones.
Si el informe es favorable, el interesado recoger, de la Divisin de Gestiones, el ORDEN
DE COMPRA DE MATRICULA que la habilita a matricularse en las fechas indicadas para el
efecto. El canje de matricula se realizara en la Divisin de GESTION, ADMISION Y
REGISTROS.
Una vez que el interesado ha procedido a matricularse, debe adjuntar a su tramite, una
fotocopia de la matricula correspondiente.
La Divisin de Gestiones, Admisiones y Registros remite toda la documentacin a la
Carrera respectiva para la habilitacin del flder acadmico.

PRESENTACION DE DOCUMENTACION PARA GRADUACION POR EXCELENCIA

REQUISITOS:
FORMULARIO GAR Nro. 102 de Solicitud de Defensa de Tesis, Tesina y/o Trabajo Dirigido
(como punto tres, sealar GRADUACION POR EXCELENCIA).
Fotocopia legalizada del Diploma de Bachiller.
Certificado de Egreso original.
Informe de Kardex.
Record acadmico firmado por el Director de Carrera (debe detallar las materias aprobadas en
cada gestin acadmica y determinar el promedio final).
Un juego de Certificados de Notas originales.
Resoluciones Decanales y/o Rectorales en caso de convalidacin de materias (adjuntar
Certificados de Notas de acuerdo a las Resoluciones y los Certificados de Notas iniciales).
Si la convalidacin se produjo por traspaso, carrera paralela o admisin especial, adjuntar
copia y fotocopia de dicho tramite.
Pensum de materias firmado y sellado por el Director de Carrera; este documento deber
estar en correspondencia con las materias vencidas por el estudiante, SER LEGIBLE, SIN
AADIDURAS NO CORRECCIONES.
Tres matriculas universitarias: ORIGINALES O FOTOCOPIAS LEGALIZADAS.
PRIMERA MATRICULA (correspondiente al primer ao de materias aprobadas).
SEGUNDA MATRICULA (correspondiente al ultimo ao de materias aprobadas).
TERCERA MATRICULA (correspondiente ala gestin de inicio de tramite de graduacin).
Fotocopia legalizada de la Resolucin Facultativa de Aprobacin de la Graduacin por
Excelencia.
Acta de la Aprobacin por Excelencia, legalizada.
Fotocopia de la Cedula de Identidad.
NOTA: TODOS LOS DOCUMENTOS DEBERAN SER PRESENTADOS EN UN FOLDER, EN EL ORDEN
QUESE ANOTA, DEBIDAMENTE FOLIADOS EN EL EXTREMO INFERIOR DERECHO, COLOCAR EN
LA PESTAA DEL FOLDER: Apellidos Paterno, Materno y Nombres (se recomienda fotocopiar los
documentos antes de presentarlos en la divisin de Gestiones).

PRESENTACION DE DOCUMEN TOS PARA SEALAMIENTO DE DIA Y HORA EN LAS DIFERENTES

MODALIDADES DE GRADUACION DE PRE-GRADO
FORMULARIO UNICO G.A.R. 101 (entretanto, sigue vigente el formulario 101 para examen de
grado y formulario 102 para tesis, trabajo dirigido y otras modalidades).
REQUISITOS GENERALES:
Fotocopia legalizada del Diploma de Bachiller.
Certificado de Conclusin de Estudios (ORIGINAL).
Informe de Kardex.
Un juego de Certificado de Notas originales (datos y firma completas, pie de firmas, Nos. de
folios, Nos. de libro y sus respectivos sellos).
Resoluciones Decanales y/o Rectorales en caso de convalidacin de materias (Certificados de
Notas de acuerdo a Resolucin).
Si la convalidacin se produjo por traspaso, carrera paralela o admisin especial, adjuntar
copia o fotocopia de dicho trmite.
Pensum de materias firmado y sellado por el Jefe de Carrera; este documento deber estar en
correspondencia con las materias vencidas por el estudiante, con cdigos, siglas y descripciones
literal (debe ser legible, sin aadiduras ni correcciones).
Tres matriculas universitarias: originales o fotocopias legalizadas.
- PRIMERA MATRICULA (primer ao de materias aprobadas).
- SEGUNDA MATRICULA (ultimo ao de materias aprobadas).
- TERCERA MATRICULA (inicio de sustentacin del grado acadmico).
El estudiante que no cuente con alguna de las matriculas (hasta la gestin de 1996) deber
tramitar una Resolucin Facultativa solicitando la reposicin de la misma, refrendada por un
Resolucin Rectoral.
Fotocopia de la Cedula de Identidad.
Resolucin de Carrera, Acta o Nota del Jefe de Carrera, dependiendo de la modalidad de
graduacin.
NOTA: TODOS LOS DOCUMENTOS DEBERAN SER PRESENTADOS EN UN FOLDER, EN EL ORDEN
QUE SE ANOTA, DEBIDAMENTE FOLIADOS EN EL EXTREMO INFERIOR DERECHO , COLOACAR EN
LA PESTAA: APELLIDOS PATERNO, MATERNO Y NOMBRES (fotocopiar los documentos antes de
presentarlos en la Divisin de Gestiones, Admisiones y Registros).

LEGALIZACION DE DOCUMENTOS ACADEMICOS EN LA DIVISION DE GESTIONES, ADMISIONES Y

REGISTROS
(CERTIFICADOS DE NOTAS ORIGINALES, PROGRAMAS DE ESTUDIO, INFORMES ACADEMICOS,
PLAN DE ESTUDIOS, CARGA HORARIA Y OTROS)
REQUISITOS:
FORMULARIO DE LEGALIZACION DE DOCUMENTOS ACADEMICOS (Adquirir de Caja Central
previa orden de Gestiones).
TIMBRES UNIVERSITARIOS.
FOTOCOPIAS DE LA CEDULA DE IDENTIDAD.
CERTIFICADOS DE CALIFICACIONES ORIGINALES.
PROCEDIMIENTO:
Una vez que el interesado ha llenado el formulario, presentar en la Divisin de Gestiones,
Admisiones y Registros.
Gestiones remitir la solicitud a la Carrera para el informe respectivo. Con las firmas del Director
de la Carrera y Decano de la Facultad, la solicitud deber ser devuelta al a Divisin de Gestiones.
El personal encargado en estas Unidad, entregara al interesado las rdenes de pago por el valor
de la legalizacin, para la cancelacin respectiva en ventanillas del Tesoro Universitario.
En el caso de legalizaciones de Programas de Estudio, el recibo de pago ser extendido por Caja
Central, especificando el nmero de hojas.
En el caso de legalizaciones de Certificados de Notas, Pensum, carga horaria, Historial y otros,
recabar los timbres universitarios correspondientes, de acuerdo a valores vigentes en cada
gestin.
Una vez cancelada la suma correspondiente, se adjuntara a los documentos a legalizar, el recibo
de pago y se remitir la documentacin a Vicerrectorado para la firma del Sr. Vicerrector.
Finalmente el interesado proceder a recoger la documentacin legalizada contra firma de
constancia en los libros de registro.
PARA LA PRESENTE GESTON, SE DEBERA TOMAR EN CUENTA LOS SIGUIENTES VALORES A SER
CANCELADOS POR EL SOCILICITANTE:
COSTO DEL FORMULARIO DE LEGALIZACION Bs. 80.COSTO DE CADA HOJA DE PROGRAMA Bs. 8.COSTO DE CADA CERTIFICADO DE CALIFICACIONES Bs. 40.COSTO DE PENSUM Bs. 40.-

PRESENTACION DE DOCUMENTOS PARA SEALAMIENTO DE DIA Y HORA PARA CONTADOR

GENERAL
1.
2.
3.
4.
5.
6.

FORMULARIO Nro. 103 de Solicitud de Examen de Tcnico Superior.

Fotocopia legalizada del diploma de Bachiller.
Un juego de Certificados de Notas originales de Primer a Cuarto Curso.
Pensum de Materias firmado y sellado por el Director de Carrera. Este documento deber
corresponder con las materias vencidas por el estudiante, SER LEGIBLE, SIN
AADIDURAS NI CORRECCIONES.
Matriculas universitarias de Primer a Cuarto Curso ORIGINALES O FOTOCOPIAS
LEGALIZADAS.
Matricula universitaria de la gestin acadmica en la que presenta la solicitud de
examen.

NOTA: TODOS LOS DOCUMENTOS DEBERAN SER PRESENTADOS EN UN FOLDER, EN EL ORDEN

QUE SE ANOTA, DEBIDAMENTE FOLIADOS EN EL EXTREMO INFERIOR DERECHO, COLOCAR EN
LA PESTAA DEL FOLDER: Apellidos Paterno, Materno y Nombres (ser recomienda fotocopiar los
documentos antes de presentarlo en la Divisin de Gestiones).
ESTA DOCUMENTACION DEBERA SER PRESENTADA QUINCE DIAS HABILES ANTES DE LA FECHA
DE DEFENSA.

PRESENTACION DE DOCUMENTOS PARA SEALAMIENTO DE DIA Y HORA PARA DEFENSA DE

TESIS DE POST GRADO
REQUISITOS:
1.
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8.

Formulario de solicitud de Defensa de Tesis de Post Grado.

Certificado que acredita la conclusin de estudios.
Certificados originales de las calificaciones del Curso.
Acta de aprobacin del tema de tesis.
Carta de Suficiencia del Tutor.
Copia del Plan de Estudios con sello y firma del Director o Coordinador del Curso.
Resumen, ndice o esquema de la tesis.
Originales o fotocopias legalizadas de las matriculas universitarias de los aos que tuvo
duracin el curso y una adicional de la gestin en que realizan el tramite de titilacin.
9. Fotocopia legalizada de Titulo acadmico.
10. Fotocopia del Certificado de Nacimiento.
11. Fotocopia del documento de Identidad.
12. Fotocopia legalizada del Titulo de Especialidad (si este fue convalidado para la Maestra).
Presentar estos documentos en un flder, 15 DIAS HABILES ANTES de la fecha fijada para la
defensa.
PROCEDIMIENTO:
1.
2.
3.

4.

5.

El estudiante deber presentar los documentos exigidos en REQUISITOS a la Divisin de

Gestiones, Admisiones y Registros 15 DIAS HBILES ANTES de la fecha fijada para la
defensa de tesis.
El encargado de revisin de esta Unidad verificara que los documentos no presenten
ningn error, de manera que se establezca la correspondencia entre los documentos
personales y acadmicos. Los certificados de notas con el Plan de Estudios.
Cuando el expediente del solicitante no presente ninguna observacin, ser registrado
en los libros de la Divisin de Gestiones, Admisiones y Registros y remitido a la Direccin
de Post Grado correspondiente, para su informe de sealamiento de DIA, fecha y hora
de la defensa de tesis. Este sealamiento no deber ser menos a los 15 DIAS HABILES a
partir del registro en los libros de la Divisin de Gestiones, Admisiones y Registros.
La Direccin del Post Grado devolver a la Divisin de Gestiones, el expediente del
solicitante, por lo menos 5 DIAS HABILES ANTES de la fecha fijada para la defensa, son
fines de la emisin de la Resolucin Rectoral y la boleta de Derecho a Examen que
deber ser cancelada por el solicitante.
La Divisin de Gestiones, elabora la Resolucin Rectoral y autoriza al interesado cancelar
el valor correspondiente por concepto de Habilitacin a la Defensa de Tesis de Post Grado.