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REQUERIMIENTOS DISEO Y CONSTRUCCIN
1. ETAPA 1. ESTUDIO DE RIESGOS, DESARROLLO DE DISEOS, ESTUDIOS TCNICOS Y
TRMITES.............................................................................................................................. 3
1.1.
ACTIVIDADES........................................................................................................................ 3
1.1.1. Estudio Detallado de Riesgos .............................................................................................. 3
1.1.2. Desarrollo de Diseos .......................................................................................................... 4
a. Ajuste y/ aplicacin de los Prototipos de Diseo Modulares. ....................................... 5
b. Diseos complementarios. ........................................................................................ 5
c. Nuevos diseos.........................................................................................................5
1.1.3. Estudios Tcnicos ................................................................................................................ 7
a. Estudio de Suelos Definitivo ....................................................................................... 7
b. Topografa Detallada .................................................................................................8
c. Estudio de Vulnerabilidad Estructural en Edificaciones existentes .................................8
d. Diseo Estructural .....................................................................................................9
e. Diseo Hidrosanitario y de Gas................................................................................ 10
f.
Diseo Elctrico, Voz y Datos ................................................................................... 10
g. Recomendaciones Bioclimticas, Ambientales y Paisajsticas: ....................................11
h. Especificaciones tcnicas de construccin, cuantificacin, presupuesto de obra y programacin.
11
1.1.4. Trmites de licencias y permisos ...................................................................................... 13
1.1.5. Actividades Adicionales a realizar por el Contratista Diseador-Constructor .............. 13
1.2.
PRODUCTOS ....................................................................................................................... 14
1.3.
OBLIGACIONES DE LA ETAPA 1 DISEO ........................................................................ 15
2.
ETAPA 2 CONSTRUCCIN EJECUCIN DE OBRAS, SOCIALIZACIN Y ENTREGA EN
FUNCIONAMIENTO ............................................................................................................. 17
2.1.
ACTIVIDADES...................................................................................................................... 17
2.1.1. Actividades Antes del Inicio de la Construccin ............................................................. 17
2.1.2. Descripcin y Mtodo ......................................................................................................... 19
2.1.3. Materiales a Cargo del Contratista .................................................................................... 20
2.1.4. Pruebas y Ensayos ............................................................................................................. 20
2.1.5. Maquinaria, equipos y herramientas ................................................................................. 20
2.1.6. Mano de obra y personal .................................................................................................... 21
2.1.7. Instalaciones provisionales (campamentos de obra) ..................................................... 22
2.1.8. Cantidades de obra ............................................................................................................. 23
2.1.9. Obras mal ejecutadas ......................................................................................................... 23
2.1.10. Modificaciones. ................................................................................................................... 23
2.2.
OBLIGACIONES ETAPA 2 DE CONSTRUCCIN ............................................................. 24
2.2.1. Obligaciones previas a la suscripcin del acta de inicio de la etapa 2 referente a la
construccin de las obras: ................................................................................................ 24
2.2.2. Etapa de pre - construccin ............................................................................................... 26
2.2.3. Obligaciones generales ...................................................................................................... 27
2.2.4. Obligaciones Administrativas ............................................................................................ 30
2.2.5. Obligaciones relacionadas con la ejecucin de obra ...................................................... 31
2.2.6. Obligaciones de construccin ........................................................................................... 37
1
2.2.7.
3.
3.1.
3.1.1.
3.1.2.
3.2.
3.2.1.
3.2.2.
3.2.3.
3.2.4.
3.2.5.
3.2.6.
4.
Responsabilidades ............................................................................................................. 38
EQUIPO DE TRABAJO ........................................................................................................ 41
EQUIPO DE TRABAJO PARA LA ETAPA 1 DISEO ........................................................ 41
Director de Diseo .............................................................................................................. 41
Personal de diseo ............................................................................................................. 42
EQUIPO DE TRABAJO PARA LA ETAPA 2 O DE CONSTRUCCIN ............................... 43
Director general de obra por contrato conforme tabla de personal mnimo requerido 47
Residente(s) de obra para cada sede educativa o grupo de sedes educativas conforme tabla
de personal mnimo requerido ........................................................................................... 48
Residente Administrativo por contrato conforme tabla de personal mnimo requerido49
Residente Siso por contrato o por grupo de sedes o proyectos conforme tabla de personal
mnimo requerido ................................................................................................................ 49
Inspectores siso para cada sede educativa o por grupos de sedes educativas conforme
tabla de personal mnimo requerido ................................................................................. 49
Personal adicional requerido ............................................................................................. 50
OBLIGACIONES DE LA FIDUCIA PARA EL MANEJO DEL ANTICIPO POR PARTE DEL
DISEADOR-CONSTRUCTOR ........................................................................................... 51
ACTIVIDADES
Cualquiera que sea la modalidad de Diseo (que se acoja para cada una de las sedes, deber cumplir
integralmente con la Normatividad vigente para sedes educativas, y deber contemplar y desarrollar, como
mnimo, la siguiente informacin:
Implantacin general y localizacin referenciada para implantacin en campo, empleando sistema de
mojones y nivelacin, ligados a la evaluacin y mitigacin de riesgos derivados del Estudio Detallado de
Riesgos, coordinado con el levantamiento topogrfico referenciado a puntos fijos especficos, que
permitan la localizacin y replanteo del proyecto completo, planos arquitectnicos generales y de
detalle, cuadros de reas, especificaciones de acabados, sealizacin, rutas de evacuacin, solucin de
obras exteriores, paisajismo y cerramientos.
Deber tener en cuenta las condiciones bioclimticas, ambientales y paisajsticas de cada sede en
particular, con la finalidad de garantizar el confort de las instalaciones diseadas,
Cuadro de reas en cumplimiento con la(s) norma(s) y disposiciones especiales que fijen los EOT o
POT municipales.
Proyecto Arquitectnico del rea diseada con planta(s) a escala conveniente (1:50 o 1:75).
Cortes transversales y longitudinales (2 como mnimo en los sectores representativos).
Fachadas de todas las caras exteriores del(los) edificio(s) a la escala adecuada.
Planta de exteriores del rea diseada a la escala adecuada, segn sea requerido por el proyecto
especfico.
Cortes fachada con Detalles a escala 1:20 o la escala requerida para su construccin.
Cuadros y Detalle de puertas y ventanas, de baos, escaleras, barandas, rampas, despieces de pisos,
carpintera de madera, carpintera metlica, cubiertas, muebles de cocina, laboratorios, remates y los
dems necesarios para la construccin.
Cada plano deber contener la informacin necesaria y suficiente para su ejecucin, indicndose
materiales, dimensiones, escalas, etc., debe estar coordinado con los proyectos tcnicos y estar
validado con la firma del diseador responsable.
Cuadro consolidado de Especificaciones detalladas de acabados, las cuales se debern desarrollar por
espacios especficos, indicando como mnimo para cada uno de los tems considerados, acabado,
referencia, color, proveedores, dimensiones y observaciones de instalacin o fabricacin.
Memoria arquitectnica explicativa del proyecto, el cual deber estar validado con la firma del diseador
responsable.
Memorial de responsabilidad del Diseador, adjuntando copia de la matrcula profesional y certificado
de vigencia de la matrcula.
Igualmente, cualquiera sea la modalidad de Diseo que se acoja debern contar con el visto bueno previo
del FONDO ADAPTACIN a travs de la Consultora de Gerencia Integral, de acuerdo al lineamiento
definido en el Manual Operativo, para la etapas del proyecto.
El futuro contratista Diseador-Constructor entiende y acepta con la presentacin de su propuesta que
cualquiera de las modalidades de Diseo adoptadas, no generar mayor valor o reajuste de precios de la
etapa de diseo por ningn concepto, ni tampoco dar lugar a adicin en plazos.
El futuro contratista entiende y acepta, con la presentacin de su propuesta y la elaboracin de los
Estudios y Diseos, que asume la responsabilidad sobre las intervenciones de manera integral, incluyendo
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FONDO ADAPTACIN el estudio debidamente soportado y avalado por sus especialistas, asumiendo
integralmente la responsabilidad sobre dicho concepto.
El valor ofertado total por M2 en el anexo correspondiente para la propuesta estudios y diseos tcnicos
por proyecto, deber incluir un valor especfico correspondiente a estudios de vulnerabilidad estructural, el
cual est incluido para efecto de la evaluacin de la propuesta econmica (este valor deber ser un valor
global integral por proyecto. Para efectos de evaluacin, comparacin y calificacin el valor global se
dividir por el numero de m2 de construccin previstos para cada proyecto o sede segn se indica en los
documentos del proceso de la convocatoria), cuyo pago ser objeto de reconocimiento de forma separada,
para los proyectos en que aplica y existan dichas estructuras. Este valor solo ser reconocido como parte
del diseo conforme a la propuesta presentada por el oferente para cada proyecto, cuando efectivamente
se efectu el estudio de vulnerabilidad estructural y en los sitios que expresamente as se solicite por parte
de las Consultoras de Gerencia Integral y/o el FONDO ADAPTACIN, lo cual requiere como requisito que
el estudio de riesgos detallado respecto de deslizamientos, inundaciones, erosin lateral, los ratifique como
mitigables o no afectados dentro de los parmetros de evaluacin de riesgos solicitados.
d. Diseo Estructural
El Contratista debe tener en cuenta y desarrollar en el diseo estructural del proyecto la siguiente
informacin: (debiendo respetar e incorporar en todo el proceso la norma sismo-resistente NSR-10)
Memorias de clculo de todos los elementos portantes, en las cuales se debe incluir la descripcin de
las teoras y anlisis estructurales aplicados, descripcin del sistema estructural usado, hiptesis de
cargas, evaluacin de cargas vivas y muertas, sismo, efectos de temperatura y condiciones especiales
ambientales, niveles freticos y condiciones particulares inducidos por niveles de inundacin, efectos de
flotacin. Indicar el grado de capacidad de disipacin de energa del sistema de resistencia ssmica,
clculo de fuerza ssmica, verificacin de derivas y listados del procesamiento de datos. Debe
entregarse una descripcin y una memoria de clculo completa de los principios bajo los cuales se
realiza el diseo y los datos identificables tanto de entrada de datos al procesador automtico como de
salida, con sus correspondientes esquemas. Las memorias deben estar firmadas por el Ingeniero
Estructural.
Planos estructurales constructivos, los cuales deben contemplar las plantas con localizacin y
dimensiones de todos los elementos, los despieces y colocacin de refuerzos, traslapos, longitudes de
desarrollo, cortes y detalles especiales que se requieran para una fcil interpretacin y ejecucin,
cartillas de despiece. Dentro de los planos, se deber indicar las especificaciones de los materiales de
construccin respecto de la calidad exigida, los procedimientos y detalles constructivos y toda la
informacin que se considere relevante para la construccin y supervisin tcnica estructural, grado de
capacidad de disipacin de energa bajo el cual se dise el material estructural del sistema de
resistencia ssmica, las cargas vivas y de acabados supuestas en los clculos y el grupo de uso al cual
pertenece.
Cuadro resumen de cantidades de obra en concordancia con los planos.
Cartillas y listas de hierro y figuracin para elementos de concreto y despiece de elementos.
Especificaciones generales y particulares de cada una de las actividades resultante de los estudios y
diseos para la ejecucin del proyecto, firmados por el Ingeniero estructural.
Especificaciones de materiales, detalles y procedimientos constructivos, validados por el Ingeniero
estructural.
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Cada documento deber estar validado con la firma del diseador responsable.
Memorial de responsabilidad del Diseador, adjuntando copia de la matrcula profesional y certificado
de vigencia de la matrcula.
e. Diseo Hidrosanitario y de Gas
El proponente debe contemplar y desarrollar en el diseo del proyecto la siguiente informacin:
Planta general de localizacin de redes, indicando dimetros, longitudes, equipos y accesorios,
especificacin de materiales, etc.
Plantas generales de redes e instalaciones existentes.
Isomtrico de redes donde se aprecie claramente los recorridos, dimensiones y accesorios, indicndose
claramente los tramos a intervenir.
Memorias de verificacin, estudio y clculo de diseo, incluyendo las tablas y parmetros utilizados,
indicando los criterios, normas y metodologa seguida, y validados con la firma del diseador
hidrosanitario. En el caso de las instalaciones de GAS debern cumplir las normas vigentes que rigen
esta materia a nivel nacional (NTC2505).
Cuadros de cantidades de obra, validado con la firma del ingeniero diseador.
Especificaciones de materiales, equipos requeridos y procedimientos constructivos, validados por el
diseador hidrosanitario.
Sistema integrado de manejo y evacuacin de aguas lluvias hasta su sitio de disposicin final, bien sea
un alcantarillado existente o una quebrada o cao cercano
Sistema integrado de recoleccin y disposicin de agua negras, incluido su sistema de tratamiento.
Cada documento deber estar validado con la firma del diseador responsable.
Memorial de responsabilidad del Diseador, adjuntando copia de la matrcula profesional y certificado
de vigencia de la matrcula.
f. Diseo Elctrico, Voz y Datos
El proponente debe contemplar y desarrollar en el diseo del proyecto la siguiente informacin, la cuales se
debe desarrollar cumpliendo normas elctricas (RETIE y RETILAP) y norma tcnica colombiana (NTC
2050). En el caso de sistemas de Voz y datos se debern cumplir conforme a las normas internacionales
de la EIA/TIA 568A/B. ROUTERS, SWITCHES, VLANs, VPN, ACCESS POINT, WEB POINTS, ENLACES
DEDICADOS.
Planta general de localizacin de redes, indicando dimetros, longitudes, equipos y accesorios,
especificacin de materiales, etc. Validados por la firma del diseador.
Detalles de instalacin de tableros y aparatos que se requieran paras los proyectos. Validados por la
firma del diseador.
Diagramas y tablas de cableados, especificando calibre de conductores, cdigos y dems informacin
necesaria para la ejecucin del proyecto. Validados por la firma del diseador.
Memorias y clculos elctricos, indicando los criterios, normas y metodologa seguida. Validados por la
firma del diseador.
Diagrama unifilar. Validados por la firma del diseador.
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PRESUPUESTO:
Resumen de cantidades de obra, coordinados en su descripcin y alcance con las especificaciones
tcnicas de acuerdo a los diseos realizados.
Memorias de clculo de las cantidades de obra de acuerdo con los diseos realizados
Presupuesto de Obra detallado por tems que se desarrollar tomando el rea construida cubierta, que
incluye adems todas las obras exteriores descubiertas y complementarias.
No obstante no constituir un documento de vinculacin contractual, el contratista deber entregar a las
Consultoras de Gerencia Integral la memoria de clculo del anlisis de precios unitarios (APUs)
nicamente para efectos de comparacin de los precios de mercado debidamente ajustados a la
ubicacin geogrfica de cada proyecto y las condiciones locales propias de la zona donde se
implementaran, las especificaciones generales y particulares de construccin, formas de medicin y
pago, memorias de cantidades, criterios de calidad y aceptacin, y para la revisin del valor de cada
uno de los tems que sern aprobados dentro del presupuesto total de obra, pero no para efectos de
validacin, aprobacin y/o aceptacin sobre la conformacin de cada APU. Cualquier falencia, error
omisin en el listado o conformacin de APUs es responsabilidad exclusiva del Contratista, toda vez
que la aprobacin del presupuesto se har con base en el presupuesto por tem, teniendo claro que no
se aplicar ninguna frmula de reajuste, y que el hecho de no haber incluido actividades que afecten la
determinacin del APU correspondiente al tem, no posibilita el hecho de reclamaciones posteriores.
Durante la ejecucin del contrato de obra en cualquier caso prevalecer el valor fijado para el tem,
conllevando la terminacin de cada una de las actividades por el valor total del tem debidamente
aprobado.
Cotizaciones de soporte del precio de los insumos incluidos en la determinacin de los APUs, que
sirvieron para fijar el precio del tem
Listado de insumos valorizados utilizados para la elaboracin del presupuesto
Especificaciones tcnicas de construccin, de acuerdo a los diseos realizados.
El presupuesto que ser aprobado por la Consultora de Gerencia Integral y el FONDO ADAPTACIN es
el que se especfica por tems de pago. Es responsabilidad total del contratista la elaboracin, presentacin
y resultados del presupuesto y asegurarse de que todos los APUs estn ajustados a las condiciones
locales y los requerimientos para cumplir a cabalidad el objeto del tem, por lo que cualquier variacin que
se d respecto de cantidades, actividades asociadas a la determinacin de los APUs ser asumida en su
totalidad a cuenta y riesgo por el Contratista, y no dar lugar a ningn reclamo asociado a la fijacin del
valor del tem.
PROGRAMACIN
Programacin detallada de obra utilizando el software MICROSOFT PROJECT 2010 PROFESSIONAL
o aquel que le sea requerido por el FONDO ADAPTACIN, antes de iniciar con la ejecucin de esta
actividad, siguiendo los lineamientos requeridos por el mismo, en el Manual del Fondo.
Nota: la programacin deber definir claramente la estrategia y el lineamiento base para el planteamiento
del programa, igualmente estableciendo la ruta critica, y dems determinantes (traslapos de cuadrillas,
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rendimientos, etc) bsicas para el establecimiento del programa de trabajo, el cual debera ser actualizado
en la Pgina WEB fijada por el FONDO ADAPTACIN
1.1.4. Trmites de licencias y permisos
Corresponde a los trmites pertinentes que deber realizar el Contratista para la obtencin de la licencia de
construccin, licencias o permisos de vertimientos, licencia o permisos ambientales, y dems requeridos,
cuyas expensas sern asumidas por el ente territorial donde se desarrolle la intervencin en los costos
asociados especficamente a los valores que le liquide directamente la entidad que emite la licencia. En
caso de dilaciones por parte del ente territorial el FONDO ADAPTACIN podr gestionar el pago y solicitar
el reembolso respectivo a dicho ente.
Los gastos de procesos, trmites y desplazamiento no tendrn reconocimiento por separado y debern ser
incluidos a prorrata en los gastos administrativos del contrato.
Adicionalmente deber realizar los trmites pertinentes ante las diferentes Entidades del Estado y/o
Empresas Prestadoras de Servicios Pblicos a fin de obtener la disponibilidad o permisos para las
conexiones de servicios pblicos provisionales y definitivos segn sea el caso.
1.1.5. Actividades Adicionales a realizar por el Contratista Diseador-Constructor
El Contratista debe realizar las siguientes actividades durante el alcance del proyecto:
Asesora tcnica permanente al FONDO ADAPTACIN durante la construccin de las obras para
resolver los problemas de ndole tcnico que surjan en el desarrollo de las mismas, en caso de ser
necesario realizar ajustes, rediseos, modificaciones y/ nuevos planteamientos de diseo en la
Etapa 2 Construccin, estos debern ser realizados a cargo del contratista, sin que se genere
costo adicional alguno para el FONDO ADAPTACIN, y realizar todos los ajustes que sean
necesarios a los diseos en el desarrollo de la construccin sin cargo adicional alguno para el
FONDO ADAPTACIN.
Existe la posibilidad de que se requieran obras civiles de mitigacin, tales como muros de
contencin, canalizacin, manejo de aguas lluvias, y obras de urbanismo y acceso, tales como
servicios pblicos, saneamiento bsico (pozos spticos), caminos peatonales de hasta cien
metros, muelles, cerramientos, drenajes etc., los cuales debern estar incorporadas y resueltas
como parte de la integralidad del proyecto sin cargo adicional alguno para el FONDO
ADAPTACIN.
procedimientos y obligaciones estndares como RAS 2000, Norma Sismo resistente Colombiana
NSR-10 Clculo estructural, y otras de igual envergadura y uso a nivel nacional, asociadas a la
prestacin de servicios pblicos.
1.2.
PRODUCTOS
El Contratista durante el desarrollo de la Etapa 1. Diseo deber entregar los siguientes productos por
cada sede de acuerdo con el cronograma general detallado, de acuerdo con los componentes y actividades
descritos en el punto anterior:
Estudio Detallado de Riesgos
Desarrollo de Diseos
Estudios Tcnicos
a. Estudio de Suelos Definitivo
b. Topografa Detallada
c. Estudio de Vulnerabilidad en Edificaciones existentes
d. Diseo Estructural
e. Diseo Hidrosanitario y de Gas
f. Diseo Elctrico, Voz y Datos
g. Recomendaciones Bioclimticas, Ambientales y Paisajsticas
h. Especificaciones tcnicas de construccin, cuantificacin,
programacin.
Trmites de licencias y permisos
Otros productos que se deriven de las actividades adicionales
presupuesto de obra y
Los productos resultantes para cada uno de los proyectos debern entregarse a la Consultora de Gerencia
Integral, en su calidad de interventor de la Etapa 1 Diseos de forma progresiva hasta que se obtenga la
aprobacin final. La aprobacin final de las Consultoras de Gerencia Integral de ninguna forma liberan o
modifican las responsabilidades inherentes al
Todos los productos que se generan en la Etapa 1. Diseo debern contar con la aprobacin de la
Consultora de Gerencia Integral y del FONDO ADAPTACIN, sin que dicha aprobacin exima de la
responsabilidad integral por parte del Contratista Diseador-Constructor sobre la elaboracin y Calidad de
los productos entregados.
El contratista Diseador-Constructor en su diseo debe presentar los siguientes productos:
Planos constructivos completos y estudios tcnicos (topografa, riesgos, suelos, etc.) necesarios
para el desarrollo de la etapa de construccin del proyecto.
Presupuestos de obra firmados por un profesional debidamente matriculado.
Programacin general detallada de ejecucin de obra
Licencia de construccin aprobada por la autoridad competente.
Dems licencias y permisos requeridos para la ejecucin de la obra.
Los elementos bsicos mnimos que debe presentar el contratista en su informe final de la Etapa 1 Diseos
son:
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Una vez se aprueben los estudios y diseos tcnicos por parte de la consultora de gerencia integral,
previamente a la iniciacin de la Etapa II Construccin de Obra, el contratista Diseador-Constructor
deber presentar como mnimo la siguiente informacin de planos:
Tres (3) juegos de copias en tamao pliego debidamente firmadas
Una (1) copia en medio magntico en AUTOCAD 2007 O ANTERIOR.
Una (1) cartilla de planos tamao de pliego argollada.
1.3.
Adicional a las dems obligaciones generales y especficas sealadas en los documentos contractuales,
durante la etapa 1 de diseo el contratista tendr las siguientes obligaciones:
1. Presentar para el inicio de la etapa 1 de diseo cronograma general de estudios y diseos, donde se
especifiquen todas las actividades y fechas de entrega para aprobacin.
.
2. Recibir de las Consultoras de Gerencia Integral los estudios de amenaza, y con fundamento en ello
realizar para cada proyecto el anlisis de riesgo detallado conforme el presente Anexo y el Anexo 4
Anlisis de Riesgo y hacer su entrega en la fecha estipulada.
Es responsabilidad del contratista asegurar mediante el procedimiento y las actividades preliminares
que la solucin desde todo punto de vista tcnico y arquitectnico corrija o solucione los problemas y
riesgos que se presentan para cada predio y sede educativa, y disminuya las prdidas futuras ante
posibles daos ocasionados por inundaciones y situaciones equivalentes como las ocurridas durante el
fenmeno de La Nia 2010 - 2011.
3. Elaborar y entregar un anlisis de la alternativa ms adecuada para adelantar las obras de
reconstruccin en los lotes objeto de intervencin con base en la informacin de que hablan los cuatro
puntos mencionados anteriormente, buscando lograr un adecuado manejo de los costos de
intervencin. Dentro de dicha gestin, el contratista deber realizar un estudio de vulnerabilidad de la
infraestructura existente en los casos excepcionales en que existan edificaciones que ameritan su
conservacin.
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14. Entregar los productos resultantes para cada uno de los proyectos al FONDO ADAPTACIN
debidamente aprobados por la Consultora de Gerencia Integral.
15. Socializar los diseos y la siguiente ejecucin de los diferentes proyectos con las comunidades y
autoridades involucradas, dando cumplimiento al
Con la presentacin de la oferta y la firma del contrato acepta que en caso que no sea posible hacer todas
las actividades anteriormente descritas para cada sede, se le cancele solamente el valor de las labores
efectivamente ejecutadas por l, segn se establece en el Anexo N6
El igualmente acepta la clusula resolutoria expresa a favor del contratante as como las consecuencias
econmicas que se deriven de ella para el contrato, por ejemplo los descuentos en pagos a realizar.
Si se presentara el caso que al desarrollar los estudios por parte del contratista, no resultara viable la
ejecucin de alguno de los proyectos que componen el grupo de contratacin, este proyecto en particular
se liquidar reconociendo al contratista nicamente el valor de los tems realmente ejecutados (anlisis de
riesgos y otros estudios de ser necesarios), estando el contratista obligado a continuar ejecutando los
dems proyectos del grupo.
2. ETAPA 2 CONSTRUCCIN EJECUCIN DE OBRAS, SOCIALIZACIN Y ENTREGA EN
FUNCIONAMIENTO
2.1.
ACTIVIDADES
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Presentar un MANUAL DE INTERRELACIN el cual debe establecer todos los protocolos que se
llevaran durante la obra entre los intervinientes, para aprobacin del Interventor de Obra, tales
como:
Actas (Acta de Inicio de obra, Actas de vecindad, Acta de corte de obra, Acta de reunin, Acta de
comit tcnico, Acta de recibo parcial de obra; Acta de liquidacin de obra)
Libros: Libro de obra
Frecuencia de los comits de obra, tcnicos y gerenciales, de las actas de pago y de los informes
Formatos a llevar en el desarrollo del proyecto (establecer entre las partes intervinientes cuales
formatos de llevaran para control, protocolos de pruebas de equipos, pruebas hidrulicas (presin,
estanqueidad) etc.
Presentar los procedimientos y medidas que tomar para que las clases y la continuidad del
servicio de educacin no se vea afectada por las obras, en coordinacin con las secretarias de
educacin respectivas y los rectores de las sedes a intervenir.
Presentar los procesos relacionados con el manejo de documentos y comunicaciones, que se
implantarn en la ejecucin del proyecto.
Presentar los procesos relacionados con el manejo administrativo de la obra (Como mnimo:
Compras, contratos, entrega, acciones correctivas y acciones preventivas), que se aplicarn en la
ejecucin del proyecto.
ESTRATEGIA DE CONSTRUCCIN:
Estrategia de construccin, planteando cmo se acometer la ejecucin del proyecto teniendo en
cuenta las actividades a ejecutar y los plazos estipulados de acuerdo con la programacin
detallada.
Presentacin de plano 0
Organizacin de la logstica operacional del proyecto zonificando reas de acopio, campamentos,
cerramientos, oficinas, bodegas y almacn, etc
Plan de inspeccin y ensayo de materiales y control de actividades de obra.
Nota: todo material que ingrese a obra debe ser previamente presentado a la interventora de obra,
acompaado de su certificado de calidad, y si es el caso pruebas de laboratorio, o certificacin de
calidad expedida por el fabricante o suplidor.
Propuesta del programa SISOMA y de gestin social, as como su implementacin.
ACTIVIDADES PREVIAS AL INICIO Y PROGRAMACIN.
Realizar las actas de vecindades necesarias, de todas las construcciones aledaas al proceso
constructivo que puedan verse afectadas y/o deterioradas por los procesos constructivos. Deben
existir acta de vecindad de inicio y de cierre. En las actas de cierre debe quedar constancia
explcita de que si se presentaron inconvenientes los mismos fueron subsanados y resueltos, las
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reparaciones necesarias a los vecinos como consecuencia de los procesos constructivos deben
ser asumidas directamente por el contratista y supervisadas por la interventora de la obra, sin
costo alguno para el FONDO ADAPTACIN.
Presentar el programa de obra detallado (Por actividades constructivas desagregadas, con
precedencias de acuerdo con su estrategia de construccin y sealando la Ruta Crtica, el cual
debe cumplir el plazo de ejecucin de la obra de acuerdo con lo determinado en los Trminos y
Condiciones Contractuales. El tiempo deber estar sealado en das calendario cumpliendo con
los lineamientos del FONDO ADAPTACIN, para lo cual debern disponer de una versin
actualizada de Microsoft Project Profesional 2010, debidamente licenciada.
Programacin de compras y contrataciones. Presentar el programa de pasos previos para
determinar puntos de control durante la ejecucin de la obra, contratacin, suministros,
fabricacin, etc.
Presentar el flujo de inversin del proyecto, en concordancia con el programa detallado de obra, e
incorporado al programa de trabajo. Cada programa de trabajo y plan de inversin deber ser
especfico para cada sede educativa intervenida dentro del grupo asignado
Presentar el programa de inversin del anticipo, el cual requerir de la aprobacin, control y
seguimiento de la Interventoria de Obra.
Presentar la memoria tcnica de las actividades realizadas en esta etapa de pre -construccin.
2.1.2. Descripcin y Mtodo
La metodologa constructiva utilizada por el Contratista para desarrollar las actividades objeto del contrato,
deber garantizar al FONDO ADAPTACIN los siguientes aspectos relacionados con la obra:
1. Realizar las obras con base en los diseos definitivos de construccin aprobados por la
Consultora de Gerencia Integral y el FONDO ADAPTACIN; los estimativos de cantidades de
obra; las especificaciones generales y particulares; el presupuesto de inversin, y los documentos
tcnicos de soporte para la construccin de las obras
2. Las calidades previstas en planos y especificaciones tcnicas de construccin aprobados por la
consultora de gerencia integral durante la etapa de diseo.
3. La estabilidad de la obra contratada.
4. El cumplimiento de las normas de calidad que reglamentan algunos materiales y elementos
constructivos.
5. El cumplimiento de las normas de seguridad durante la ejecucin de la obra.
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6. No afectar el desarrollo de las otras actividades que no estn a cargo suyo y que se ejecuten
simultneamente.
7. Garantizar instalaciones temporales para no interferir con las rutinas educativas de cada sede
educativa.
2.1.3. Materiales a Cargo del Contratista
Todos los materiales que sean necesarios para la ejecucin del contrato, debern ser aportados por el
Contratista y colocados en el sitio de las obras. As mismo deber considerar las diversas fuentes de
materiales y tener en cuenta en su propuesta todos aquellos factores que incidan en su suministro.
Todos los costos que demanden la compra, exploracin, explotacin procesamiento, transporte, manejo,
vigilancia, etc., de dichos materiales sern por cuenta del Contratista, quien a su vez deber asumir los
riesgos por prdida, desperdicio, deterioro y mala calidad de los mismos.
El Contratista deber suministrar al interventor de obra, con la debida anticipacin, las muestras que se
requieran y las pruebas o ensayos que el interventor de obra estime pertinentes.
Si el Contratista omitiere este procedimiento, el interventor podr ordenarle el descubrimiento de las obras
no visibles; los gastos que tal operacin demande sern por cuenta del Contratista. Las aprobaciones, por
parte del interventor de obra de los materiales, no exonera al Contratista de su responsabilidad por la
calidad y estabilidad de las obras. Por lo tanto, ste deber reparar por su cuenta las obras defectuosas y/o
que no se cian a las especificaciones de los trminos.
2.1.4. Pruebas y Ensayos
Todas las pruebas y ensayos tanto de materiales como de la obra en general, se regirn por lo previsto en
las especificaciones tcnicas de construccin de los trminos y condiciones contractuales y estarn a cargo
del Contratista.
Si fuera preciso, a juicio del interventor de obra, se podrn practicar pruebas o ensayos diferentes a los
previstos. Estas pruebas o ensayos estarn bajo la responsabilidad del Contratista. Tambin se podrn
repetir las pruebas o ensayos que se hubieren hecho, en caso de duda del interventor. Si dichas pruebas
indican que el interventor tena razn en sus cuestionamientos, entonces el Contratista asumir los costos
de dichas pruebas y en caso contrario los asumir el interventor. Los ensayos se consideran vlidos y
aceptados, una vez aprobados por el interventor.
Nota: En los casos que se requieran, se solicitaran las certificaciones de calibracin de equipos y
certificacin del laboratorio que realizo la calibracin. Certificaciones de calidad de los materiales, permisos
de tala, de secamiento de la madera, pruebas de tintas penetrantes, etc.
2.1.5. Maquinaria, equipos y herramientas
Toda la maquinaria, equipos y herramientas necesarios para la correcta y ptima ejecucin de cada una de
las sedes educativas debern ser suministrados a cargo del Contratista.
20
Los equipos, maquinarias y herramientas que debe suministrar el Contratista debern ser adecuados para
las caractersticas y magnitud de las obras a ejecutar, teniendo en cuenta que requerir de maquinaria,
equipos y herramientas suficientes para trabajar paralelamente en diferentes sedes educativas, que debido
a las distancias y condiciones locales muchas veces no permitirn compartir los mismos.
La reparacin y mantenimiento de las maquinarias, equipos y herramientas estar a cargo del Contratista,
quien deber asumir todos los riesgos por prdida, dao, deterioro, etc., de los mismos. El FONDO
ADAPTACIN, por ningn motivo, asumir responsabilidad por tales elementos, ni justificarn atrasos o
demoras en las obras.
El Contratista est obligado a dar exacto cumplimiento a los contratos que suscriba con terceros para
suministro de maquinaria o equipos, sin que el FONDO ADAPTACIN tenga ninguna responsabilidad
frente a los mismos.
2.1.6. Mano de obra y personal
1. Es obligacin del Contratista mantener durante la ejecucin de las obras , la entrega total de las
mismas, a satisfaccin del FONDO ADAPTACIN, todo el personal idneo y calificado de directivos,
profesionales, tcnicos, administrativos, obreros y dems que se requieran, conforme a lo expresado
en el aparte correspondiente a PERSONAL PROFESIONAL MNIMO REQUERIDO. Igualmente deber
tener el personal que requiera para la entrega de todos los productos y la liquidacin del contrato.
2. Cuando a juicio del interventor de obra, el personal al servicio de la obra resultare insuficiente o sin la
experiencia necesaria, el Contratista proceder a contratar el personal que haga falta y la mano de
obra calificada que se requiera o a cambiarlo, sin ningn costo para el FONDO ADAPTACIN, previa
solicitud escrita del Interventor obra y en un lapso no mayor de cinco (5) das hbiles o segn el plazo
perentorio dado por el Interventor en su comunicacin.
3. El Contratista deber mantener en el sitio de las obras por lo menos (1) profesional de la rama
correspondiente (Ingeniero Civil o Arquitecto) a la actividad predominante de los trabajos objeto de esta
contratacin, con tarjeta profesional vigente y con amplias facultades para decidir y resolver los
problemas que eventualmente se presenten en relacin con el contrato. La designacin del profesional
que represente al Contratista, deber constar por escrito.
4. Todas las instrucciones y notificaciones que el interventor o el FONDO ADAPTACIN impartan al
representante del Contratista, se entendern como hechas a ste. Del mismo modo, todos los
documentos que suscriban los profesionales del Contratista, tendrn tanta validez como si hubieran
sido emitidos por el Contratista mismo.
5. El personal que emplee el Contratista ser de su libre eleccin y remocin. No obstante lo anterior, el
FONDO ADAPTACIN se reserva el derecho de solicitar al Contratista el retiro o traslado de cualquier
trabajador suyo, si el Interventor considera que hay motivo para ello.
6. Las indemnizaciones que se causen por concepto de terminacin unilateral de contratos de trabajo,
corren por cuenta del Contratista, independientemente si el mismo se da por solicitud de la
Interventora o del Fondo Adaptacin. Toda orden de retiro o traslado de personal impartida por el
21
interventor, deber ser satisfecha por el Contratista dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la
fecha de recibo de la comunicacin escrita en ese sentido.
7. Igualmente antes de iniciarse las obras y en la medida que se vaya incorporando personal, el
Contratista deber presentar relaciones de todos sus trabajadores con los datos bsicos solicitados por
el Interventor.
8. Ser por cuenta del Contratista el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de todo el
personal que ocupe en la ejecucin de las obras.
9. Ser por cuenta del contratista las afiliaciones de todo el personal que labore en o para cada uno de
los proyectos, las afiliaciones a la seguridad social, las cuales debern estar vigentes durante todo el
tiempo que el personal tenga destinacin a los trabajos por los valores de la real remuneracin.
10. El Contratista deber conciliar, ante la respectiva oficina de trabajo, las prestaciones e
indemnizaciones a que hubiera lugar, cuando se reconozcan indemnizaciones por accidente de trabajo
y enfermedad profesional.
11. El Contratista deber responder oportunamente por toda clase de demandas, reclamos o procesos que
interponga el personal a su cargo o el de los subcontratistas.
12. Los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones que pagar el Contratista a sus trabajadores,
obligaciones que debe tener en cuenta al formular su propuesta, son como mnimo, los que seala el
cdigo Sustantivo del Trabajo y dems normas legales complementarias.
13. Vincular a la ejecucin de las obras, como mnimo en un setenta por ciento (70%) del personal no
calificado, personal que demuestre domicilio permanente en la regin de influencia de la obra
incluyendo minoras tnicas identificadas en la zona.
14. Es entendido que el personal que el Contratista ocupe para la realizacin de las obras, en cualquier
nivel que participe, no tendr vinculacin laboral con el FONDO ADAPTACIN y que toda
responsabilidad derivada de los contratos de trabajo correr a cargo exclusivo del Contratista.
2.1.7. Instalaciones provisionales (campamentos de obra)
El Contratista deber tener en cuenta en su oferta los costos que demanden las obras provisionales o
temporales, tales como aulas (las cuales deben ser debidamente coordinadas con las Secretarias de
Educacin y los rectores de las sede educativas por intervenir), campamentos, oficinas, depsitos, vas,
talleres, dotaciones, herramientas y obras para control de cualquier tipo de contaminacin.
Igualmente deber considerar que corren por cuenta del Contratista las acometidas y distribucin
temporal de los servicios de energa, agua y telfono, en los sitios que se requieran y los elementos
necesarios de proteccin y seguridad tanto para su personal como para sus instalaciones.
El Contratista, antes de iniciar los trabajos, debe disponer de un lugar adecuado (Campamento) que le
sirva de oficina y depsito de materiales y herramientas. En este lugar se deber disponer de un rea
adecuada para reuniones, oficina de la Interventora de obra con espacio suficiente para atender las visitas
22
espordicas de seguimiento que realicen la consultora de Gerencia integral del proyecto y/o funcionarios
del FONDO ADAPTACIN cuando sta haga presencia en el sitio de la obra.
A la terminacin del contrato, el Contratista deber retirar por su cuenta todas las obras provisionales
dejando la zona de trabajo limpia y en orden, bien sea que las haya utilizado l o los subcontratistas que le
sean autorizados. Igualmente, deber proceder a desocupar y asear las instalaciones permanentes que el
FONDO ADAPTACIN o cualquier otro le hubiere autorizado utilizar.
2.1.8. Cantidades de obra
El Contratista deber cumplir con el alcance total de los trabajos que se contratan.
El Contratista deber tener en cuenta todos los costos directos e indirectos de acuerdo con los
procedimientos de construccin y las normas tcnicas indicadas en los Trminos y Condiciones
Contractuales, y la necesidad de que las actividades educativas sigan su curso sin verse afectadas por la
construccin, para lo cual el contratista dispondr de las soluciones respectivas a su costo, y planeamiento
de adecuacin de instalaciones temporales que permitan cumplir este cometido.
2.1.9. Obras mal ejecutadas
1. El Contratista deber reconstruir a su costo, sin que implique modificacin al plazo del contrato o el
programa del trabajo, las obras mal ejecutadas.
2. Se entiende por obras mal ejecutadas aquellas que, a juicio del interventor de obra, hayan sido
realizadas con especificaciones inferiores o diferentes a las sealadas por el FONDO ADAPTACIN en
los trminos y condiciones contractuales. Los ensayos previstos en cada caso se constituirn como
elemento probatorio del incumplimiento o las desviaciones normadas fueron superadas.
3. El Contratista deber reparar o reconstruir las obras mal ejecutadas dentro del trmino que le indique el
interventor de obra.
4. Si el Contratista no llegare a reparar o a reconstruir las obras mal ejecutadas dentro del trmino
sealado por el interventor, el FONDO ADAPTACIN podr proceder a efectuarlas directamente y las
descontar del saldo no pagado al contratista.
5. Las reparaciones realizadas directamente no conllevan a que el FONDO ADAPTACIN releve al
Contratista de su obligacin y de la responsabilidad por la estabilidad de las obras.
2.1.10. Modificaciones.
Todo cambio sugerido por el Contratista, debe ser aprobado o rechazado por el interventor de obra, quien
a su vez podr hacer los cambios que considere convenientes desde su punto de vista tcnico y
econmico, previa consulta al FONDO ADAPTACIN, quien deber aprobarlos por escrito. De otra manera
se tomar como no aprobado y no asumir el FONDO ADAPTACIN ningn costo frente a trabajos y
modificaciones que se hagan sin su previa aprobacin.
23
De todo cambio que se realice, debe dejarse constancia por medio de actas, con copia al Contratista. Estas
actas estarn en control del Interventor; el Contratista deber consignar en los planos definitivos (Record
de obra) dichos cambios y todos los que se realicen durante el proceso de la obra. Los cambios que surjan
de adiciones o modificaciones substanciales sobre el diseo original del proyecto, debern ser consultados
y aprobados por el interventor, el contratista en calidad de Diseador y el FONDO ADAPTACIN.
2.2.
El contratista deber realizar la construccin del (los) proyecto(s) de acuerdo con los planos, estudios y
diseos aprobados en la Etapa 1. Esta Etapa 2 se subdivide en las siguientes dos etapas:
2.2.1. Obligaciones previas a la suscripcin del acta de inicio de la etapa 2 referente a la
construccin de las obras:
Dentro de los 5 (cinco) das siguientes a la suscripcin del acta de finalizacin de la etapa 1
correspondiente al diseo, EL CONTRATISTA deber presentar para aprobacin de la Interventora
designada para el proceso de obra y tramitar la firma del acta de inicio de la etapa 2, correspondiente a la
ejecucin de la obra, para lo cual se deber surtir:
1.
2.
Hacer evidente ante el FONDO ADAPTACIN cualquier vaco o error grave o leve que por omisin
involuntaria del FONDO ADAPTACIN se encuentre durante la revisin realizada por EL
CONTRATISTA.
3.
4.
Definicin por etapas de intervencin de las reas definidas en el orden establecido por la
Institucin educativa (IE) y de la Sede con el fin de minimizar las afectaciones al desarrollo
normal de las actividades y servicios prestados por la Institucin, para lo cual la institucin
educativa deber adoptar las medidas necesarias y adelantar los planes de contingencia
que considere necesarios con la debida antelacin para liberar y entregar oportunamente a
EL CONTRATISTA, las zonas libres de equipos, personal y mobiliario, por sectores cuando
sea requerido, con el fin de no causar tropiezos a la ejecucin del proyecto. Este proceso
deber ser consensuado entre la Institucin Educativa y el contratista, validado y aprobado
por la Consultora para la Gerencia Integral y el FONDO ADAPTACIN.
24
mes 3
n..
25
7.
Programas complementarios
Programa de seguridad industrial.
Programa de manejo de emergencias.
Programa de salud ocupacional.
Programa de manejo ambiental.
Los programas y planes antes indicados, luego de su aprobacin por parte del Interventor y
avalado por el FONDO ADAPTACIN, sern de obligatorio cumplimiento para EL CONTRATISTA
quien no podr modificarlos unilateralmente. La modificacin de cualquiera de los planes y
programas deber fundarse en causas plenamente justificadas y requerir la aprobacin escrita y
previa del Interventor y la verificacin por parte del FONDO ADAPTACIN o del Comit Tcnico.
En caso de que EL CONTRATISTA no cumpla con alguno de ellos, el interventor podr exigir por
escrito, segn el caso, el aumento en el nmero de turnos, en la jornada de trabajo y/o en el equipo
y/o en los insumos y, en general, las acciones necesarias para el cumplimiento del programa o
plan de que se trate, sin que por la realizacin de tales acciones se genere costo adicional alguno
para el FONDO ADAPTACIN. No obstante el incumplimiento de estos requisitos podr implicar
las sanciones del caso.
2.2.2. Etapa de pre - construccin
Tendr un plazo estimado de dos (2) semanas contados a partir de la terminacin de la Etapa 1 durante las
cuales el CONTRATISTA deber realizar lo necesario y suficiente en orden a:
1. Realizar las obras de acondicionamiento del campamento de obra para el personal administrativo,
operativo, Interventora de obra, almacn de obra y dems espacios requeridos durante la ejecucin
del proyecto.Organizacin de la logstica operacional del proyecto zonificando reas de acopio,
campamentos, cerramientos, oficinas, bodegas y almacn, etc
2.
3.
4.
Presentar un MANUAL DE INTERRELACIN el cual debe establecer todos los protocolos que se
llevaran durante la obra entre los intervinientes, para aprobacin del Interventor de Obra. Realizar las
actas de vecindades necesarias, de todas las construcciones aledaas al proceso constructivo que
puedan verse afectadas y/o deterioradas por los procesos constructivos. Deben existir acta de
vecindad de inicio y de cierre. En las actas de cierre debe quedar constancia explcita de que si se
presentaron inconvenientes los mismos fueron subsanados y resueltos, las reparaciones necesarias a
los vecinos como consecuencia de los procesos constructivos deben ser asumidas directamente por el
26
contratista y supervisadas por la interventora de la obra, sin costo alguno para el FONDO
ADAPTACIN.
5.
6.
Presentar la memoria tcnica de las actividades realizadas en esta etapa de pre -construccin.
7.
Presentar los procedimientos y medidas que tomar para que las clases y la continuidad del servicio
de educacin no se vea afectada por las obras, en coordinacin con las secretarias de educacin
respectivas y los rectores de las sedes a intervenir.
8.
9.
Presentar los procesos relacionados con el manejo administrativo de la obra (Como mnimo: Compras,
contratos, entrega, acciones correctivas y acciones preventivas), que se aplicarn en la ejecucin del
proyecto.
Responder por los sobrecostos y los perjuicios que se puedan causar con ocasin de la demora o
incumplimiento de las obligaciones establecidas en el Contrato.
9.
Asistir a las reuniones que sean convocadas, para revisar el estado de ejecucin del o los
contratos, el cumplimiento de las obligaciones a su cargo o cualquier aspecto tcnico,
administrativo o financiero referente al mismo.
10. Elaborar y entregar el MANUAL DEL USUARIO, el cual va dirigido a los encargados de la sede,
elaborado de una manera sencilla describiendo el manejo bsico de los equipos de la sede y el
mantenimiento preventivo de estos, adems del mantenimiento bsico de los distintos materiales
usados en la construccin, tales como pisos, enchapes, cubiertas etc.).
11. Elaborar y entregar el MANUAL DE MANTENIMIENTO que va dirigido al personal tcnico especializado, el cual debe
incluir certificaciones de calidad de los fabricantes de los equipos, los protocolos de pruebas en fabrica, catlogos
fichas tcnicas protocolos de pruebas en obra, registro de la puesta a punto de los diferentes sistemas y el
original de las garantas de equipos.
12. Elaborar y entregar El GABINETE DE LLAVES con la numeracin y marcacin de todas las llaves
del proyecto.
13. Elaborar y entregar el manual de PLANOS RECORD, los planos arquitectnicos estructurales,
hidrulicos, sanitarios y de equipos especiales deben ser elaborados en una escala reducida,
pero legible, se debe entregar tambin archivos en medio magntico en formatos editables tipo
autocad.
14. Cada los documentos sealados en los numerales anteriores debe ser independiente para cada
sede educativa intervenida.
15. Los manuales sealados anteriormente debern contar con la aprobacin de la Interventora, la
consultora de gerencia integral y del supervisor delegado por el FONDO y ser entregado al
momento de la entrega de la sede.
16. Asumir el pago de los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de todo el personal que
ocupe en la ejecucin de las obras, as como garantizar que la celebracin y ejecucin de los
28
subcontratos necesarios no darn lugar al surgimiento de ningn tipo de vnculo laboral entre el
personal natural y/o jurdico subcontratado y el FONDO ADAPTACIN.
17. Tramitar todos aquellos requerimientos que para el recibo de las obras se requieran por parte del
municipio, las empresas de servicios pblicos, corporaciones autnomas, autoridades ambientales,
el Ministerio de Educacin Nacional, y en general por todas las entidades que puedan tener
relacin con el proyecto.
18. Mantener a todo el personal de obra identificado con carnt y con chaleco o prenda de vestir
distintiva y los elementos de proteccin personal, siguiendo el manual de imagen del FONDO, sin
perjuicio que por razones de seguridad y por recomendacin expresa de las autoridades locales
esto no sea posible.
19. Durante todo el tiempo que dure la construccin, mantener una oficina en cada sitio de obra para
l y para la Interventora de obra, en condiciones adecuadas, para el cumplimiento de sus
funciones, cumpliendo con condiciones de seguridad.
20. Coordinar la recepcin, instalacin de la dotacin de las sedes educativas, recibir la misma y
prestar vigilancia sobre la misma desde el momento en que sean recibidos por l hasta la entrega
al servidor pblico correspondiente, y respondiendo por ella hasta la entrega de las sedes
educativas a las autoridades competentes..
21. Retirar los materiales sobrantes, y disponerlos adecuadamente en los sitios autorizados y entregar
las reas intervenidas en perfecto estado y limpieza.
22. Responder por la buena calidad de los materiales (Todos de primera calidad) y elementos
utilizados para el cumplimiento del objeto.
23. Toda actividad de obra ejecutada, que resulte, segn anlisis de calidad, defectuosa, o no cumpla
las normas de calidad para el proyecto, deber ser demolida y reemplazada a costa del contratista,
en el tiempo indicado por el Interventor de obra o por el FONDO ADAPTACIN por intermedio de
la consultora de Gerencia Integral.
24. Entregar la construccin de toda la infraestructura, para lo cual se suscribir un acta de entrega y
recibo, donde consten las cantidades y condiciones finales para su entrega, suscrita por el
Contratista y el interventor de obra.
25. Entregar, en caso de que sea aplicable, las redes de energa, las redes de gas, las redes de
acueducto y alcantarillado, pozos, las redes de telecomunicaciones, as como toda la
infraestructura construida para dar solucin al suministro de servicios pblicos definitivos, conforme
a los diseos aprobados en cada caso.
26. Si se presentara el caso de mayor tiempo de ejecucin del contrato, debido a causas imputables al
contratista sin justa causa, el contratista deber asumir el valor de la interventora de obra durante
el tiempo adicional requerido para la terminacin de la misma, a los mismos costos pactados entre
el FONDO ADAPTACION y el Interventor.
29
27. Las dems obligaciones que puedan surgir de la naturaleza del Contrato derivado y que se
requieran para el adecuado cumplimiento del mismo.
2.2.4. Obligaciones Administrativas
Adicional a las obligaciones fijadas en este o en otros de los documentos contractuales el Contratista se
obliga a:
1.
Ejecutar con eficiencia y transparencia los recursos que se paguen en virtud del Contrato.
2.
3.
Adelantar de manera oportuna los trmites necesarios para dar cumplimiento a los requisitos de
ejecucin del contrato derivado del presente proceso de seleccin.
4.
Adelantar de manera oportuna y en condiciones de calidad esperadas, los trmites necesarios para
el cobro del anticipo y la facturacin y cobro de las actas de corte, de manera que no se vea
afectada la normal ejecucin de las obras.
5. Adelantar de manera oportuna los trmites relacionados con la terminacin de las obras objeto del
contrato, entrega de las obras y liquidacin del contrato derivado del presente proceso de
seleccin.
6. Recibir los pagos aprobados por el FONDO ADAPTACIN los cuales slo podrn ser destinados a
la ejecucin de los proyectos definidos en el alcance del contrato derivado del presente proceso de
seleccin.
7. Reintegrar los rendimientos excedentes y rendimientos financieros generados en la administracin
de los recursos desembolsados por concepto de anticipo, los cuales debern ser transferidos
mensualmente a la cuenta que indique el Fondo Adaptacin, as:
Beneficiario
NIT
Entidad Bancaria
No. De Cuenta
Tipo de Cuenta
UnC
ada
vez se consignen los rendimientos generados por estos recursos, se deber entregar copia de
dicho soporte a el FONDO ADAPTACIN, con copia a la Interventoria.
8. Presentar, para aprobacin de la Interventora de obra, los cronogramas de ejecucin exigidos, ya
sean los establecidos para iniciacin de las obras o reprogramaciones requeridas por
contingencias presentadas.
30
9. Constituir las garantas a favor del FONDO ADAPTACIN exigidas en los trminos y condiciones
contractuales por los montos establecidos.
10. Realizar la socializacin de los proyectos de frente a la comunidad beneficiada y en los casos en
que se requiera ante las autoridades municipales, las veeduras ciudadanas legalmente
establecidas y la institucin educativa. De lo anterior se levantarn actas suscritas por los
intervinientes. Para su convocatoria se debern seguir los lineamientos entregados por el FONDO
ADAPTACIN para el efecto.
11. Llevar el registro de la ejecucin contractual de acuerdo con los formatos y las disposiciones que
para tal efecto establezca el FONDO ADAPTACIN.
12. Asistir a los Comits Tcnicos en los que sea convocado por el FONDO ADAPTACIN y/o la
Consultora de Gerencia integral y/o La interventora en la ciudad de Bogot.
13. Indemnizar y asumir todo dao que se cause a terceros, a bienes propios o de terceros, o al
personal contratado para la ejecucin del contrato derivado del presente proceso de seleccin, por
causa o con ocasin del desarrollo del mismo.
14. Responder por el pago de los tributos que se causen o llegaren a causarse por la celebracin,
ejecucin y liquidacin del contrato derivado del presente proceso de seleccin.
15. EL CONTRATISTA, deber contar con una oficina central que entre otros aspectos, le preste
soporte en asuntos de orden tcnico, legal, administrativo, financiero y contable.
16. Obtener, el suministro de los servicios pblicos provisionales para la ejecucin de las obras y
mantener su provisin durante el tiempo necesario.
17. Responder por el pago de los servicios pblicos producto del consumo necesario para la ejecucin
del objeto del contrato, as como por las adecuaciones de las redes requeridas para la obtencin
del servicio.
2.2.5. Obligaciones relacionadas con la ejecucin de obra
Adicional a las obligaciones fijadas en este u en otros de los documentos contractuales el Contratista se
obliga a:
1. EL CONTRATISTA se obliga a cumplir como mnimo con las siguientes normas tcnicas vigentes y
con las dems que determine el FONDO ADAPTACIN:
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2. Para la ejecucin de las obras EL CONTRATISTA se obliga a adoptar las medidas ambientales,
sanitarias, forestales, ecolgicas e industriales necesarias para no poner en peligro a las personas,
a las cosas o al medio ambiente y garantizar que as lo hagan, igualmente sus subcontratistas y
proveedores para lo cual deber atender entre otras, las siguientes normas y disposiciones
relacionadas con Sismo resistencia, Accesibilidad, discapacidad, atencin de emergencias,
seguridad industrial, etc.
6. Instalar una valla informativa con tamao mnimo de acuerdo con la informacin y modelo que ser
suministrado por el FONDO ADAPTACIN, en la vecindades del proyecto y donde la Interventoria
lo apruebe, la cual se deber elaborar siguiendo los lineamientos previstos en el Manual de
Imagen y de Comunicaciones del FONDO ADAPTACIN. Conforme al mismo la dimensin de la
valla, (la cual para efectos de pago deber ser incluida como parte de gasto administrativo y no
tendr pago por separado) deber cumplir con lo siguiente: Cuando se trate de contratos cuyo
costo proyectado, de las obras y diseo si aplica, antes de IVA sea inferior 1000 salarios mnimos
mensuales legales vigentes las vallas debern ser de (5,00 m X 2,00 m ). Cuando el valor cuyo
costo proyectado, de las obras y diseo si aplica, antes de IVA supere los 1000 salarios mnimos
mensuales legales vigentes las dimensin de la valla deben ser de doce (12,00 m X 4,00 m).
7. Realizar el cerramiento provisional de la obra y/o de las zonas por intervenir, de acuerdo con las
especificaciones dadas, de manera que proteja los sitios de construccin de la obra del acceso de
personas ajenas a las zonas de trabajo, que evite perturbaciones de trnsito e incomodidades al
desarrollo normal de las actividades de las Instituciones educativas y sus vecinos. Deber tener
como mnimo dos (2) metros de altura y la totalidad de la sealizacin preventiva necesaria para la
segura circulacin del personal de obra, vecinos y terceros. Deber implementar las delimitaciones
que garanticen la seguridad del personal de la IE, y especialmente los alumnos
8. De igual forma, EL CONTRATISTA deber realizar mantenimiento del campamento y del
cerramiento, durante toda la ejecucin de la obra con materiales de primera calidad que no
generen contaminacin fsica ni visual a la Institucin educativa, as mismo que minimice los
riesgos fsicos para personal de obra, vecinos y terceros.
9. Ejecutar la obra con todos los equipos, maquinaria, herramientas, materiales y los dems
elementos necesarios.
10. Garantizar la buena calidad de los materiales y elementos utilizados para el cumplimiento del
objeto del contrato.
11. Realizar, por su cuenta y riesgo, todos los ensayos de laboratorio y las dems pruebas que se
requieran y/o solicite la interventora para verificar la calidad de los materiales y los dems
elementos que se instalen en la obra. En cumplimiento de esta obligacin, EL CONTRATISTA
deber presentar a la interventora los documentos que permitan acreditar que los equipos
utilizados para los diferentes ensayos sean adecuados de acuerdo a lo siguiente:
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12. Suministrar todos los equipos, maquinaria, herramientas, materiales e insumos en las fechas
indicadas en la programacin detallada de la obra, cumpliendo oportunamente, entre otros
aspectos con el envo y recepcin de los mismos al sitio de obra.
13. Acreditar que los equipos, herramientas y maquinaria utilizados para la ejecucin de las diferentes
actividades de obra se encuentran en condiciones ptimas para su uso y operacin, de acuerdo a
un plan de mantenimiento, calibracin y reposicin que EL CONTRATISTA deber presentar a la
interventora asignada para la Obra, para su aprobacin previa a la firma del acta de inicio de la
etapa 2 correspondiente a las obras.
14. Adelantar todas las gestiones necesarias ante las autoridades respectivas, para la obtencin de los
permisos requeridos en la ejecucin de obra, diferentes a los previamente obtenidos, tales como:
cruce de vas, cierre temporal de vas, excavaciones en el espacio pblico, permisos de ingreso del
personal a las rea establecidas, definicin de horarios de trabajo en general y especficamente
para cualquier intervencin que pudiera afectar el normal desarrollo de las actividades de la
Institucin educativa.
15. Realizar, por su cuenta y riesgo, las pruebas requeridas a todas las redes de instalaciones
elctricas, hidrulicas y sanitarias y corregirlas si es el caso, hasta la entrega a satisfaccin de la
interventora.
16. Retirar los materiales sobrantes y entregar las reas intervenidas en perfecto estado y limpieza.
Los sobrantes debern ser dispuestos en sitios autorizadas y debidamente conformados y
distribuidos
17. Mantener tanto el personal de vigilancia como las medidas de seguridad en las reas de
intervencin en donde se ejecute la obra.
18. Efectuar las reparaciones necesarias a las reas intervenidas y no intervenidas que como
consecuencia de las actividades de obra o defectos de estabilidad no evidenciados en el acta de
vecindades, presenten deterioro causado por las obras incluso dentro del ao siguiente a la
entrega de las mismas.
19. Demoler y reemplazar, por su cuenta y riesgo, en el trmino indicado por el interventor, la
Consultora de Gerencia Integral o el FONDO ADAPTACIN, toda actividad ejecutada que resulte
defectuosa segn el anlisis de calidad, o que no cumpla las normas de calidad requeridas para la
obra, ya sea por causa de los insumos o de la mano de obra.
20. Reponer, por su cuenta y riesgo, las obras de urbanismo o daos causados a las instalaciones
fsicas de las Instituciones educativas que resulten afectadas por la ejecucin de la obra.
21. Garantizar el cumplimiento de las normas vigentes sobre seguridad industrial para la ejecucin del
contrato, en especial en lo que guarda relacin con:
permanezca temporalmente en obra, sea este personal de sus subcontratistas o que por
razones administrativas o de supervisin visiten las instalaciones.
22. Presentar informes mensuales, los cuales debern ser aprobados por la interventora y debern
contener, para cada uno de los frentes de trabajo:
23. Presentar informe final, el cual deber ser aprobado por la interventora de Obra y deber
contener:
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24. Llevar una bitcora de obra, esto es, una memoria diaria de todos los acontecimientos ocurridos y
decisiones tomadas en la ejecucin de los trabajos, as como de las rdenes de la interventora, de
los conceptos de los especialistas en caso de ser necesarios, de las visitas de funcionarios que
tengan que ver con el proyecto, etc., de manera que se logre la comprensin general de la obra y
el desarrollo de las actividades, de acuerdo con la programacin detallada de la obra. Debe
encontrarse debidamente foliada y firmada por el director de obra, el residente y el director de la
interventora. A ella tendrn acceso, cuando as lo requiera, el FONDO ADAPTACIN y/o el
supervisor delegado por l.
25. Elaborar los planos record de la totalidad del proyecto, los cuales debern ser entregados a el
FONDO ADAPTACIN con la aprobacin de la interventora y del supervisor delegado por el
FONDO ADAPTACIN., en dos (2) copias en medios impreso y magntico en su formato de
origen y en PDF.
26. Adelantar un registro fotogrfico y de video del avance de la ejecucin de la obra, cumpliendo con
los siguientes requisitos mnimos:
a. Se tomarn fotos generales (individuales y/o panormicas) segn sea necesario, desde los
mismos puntos de vista escogidos previamente al inicio de las obras y aprobados por la
interventora y el supervisor del contrato, mostrando el progreso o avance de obra desde
puntos definidos, de manera que las imgenes sean comparables en el tiempo como un
ANTES, DURANTE Y DESPUS.
b. Se tomarn fotos generales y de detalle que sean relevantes para el informe del periodo
informado. Solamente las incorporadas al informe fsico del perodo, sern entregadas en
medio digital.
c. Se har la toma de imgenes fotogrficas y de video obedeciendo a estndares de
composicin de la imagen y calidad de toma que permitan su clara legibilidad e interpretacin
de manera que puedan ser utilizados sin problema en los informes que requiera el FONDO
ADAPTACIN o las Entidades de Vigilancia y Control.
d. Se har programacin de los dispositivos destinados a la toma de imgenes (cmaras
fotogrficas), para que estas incluyan fecha y hora del registro.
36
27. Elaborar y presentar al interventor para su revisin, aprobacin y firma, las preactas de medicin
de cantidades de obra, las actas de corte mensual de obra valoradas y de entrega final de obra
2.2.6. Obligaciones de construccin
Adicional a las obligaciones fijadas en este u en otros de los documentos contractuales el Contratista se
obliga a:
1. Una vez surtida la etapa previa, se dar la aprobacin para el giro del anticipo de obra y el
contratista deber iniciar y terminar la obra dentro de los plazos establecidos y con las condiciones
particulares de cada proyecto.
2. Es posible que en el mismo lote se desarrolle de manera simultnea la actividad de construccin y
se contine con la actividad educativa; para lo cual el contratista deber plantear un modelo de
seguridad industrial que garantice que no se presentarn cruces de usos (construccin educacin, ya sea por rutas u horarios) y por lo tanto no habrn accidentes en la comunidad
educativa, generados por la ejecucin de la obra, esta propuesta del manejo deber ser
coordinada y avalada con las Secretarias de educacin respectivas y los rectores de la sedes a
intervenir, con la aprobacin del Interventor de Obra, socializada con la comunidad educativa y
avalada por la Consultora de Gerencia Integral y el FONDO ADAPTACIN.
3. El contratista deber garantizar una permanente comunicacin con la Interventora de obra
designada y la Consultora de Gerencia Integral designada por el FONDO ADAPTACIN para el
desarrollo del proyecto hasta que se realice la liquidacin del contrato.
4. Realizar las obras de acuerdo con las condiciones tcnicas y cantidades especificadas en los
documentos resultantes de la etapa de diseo, siguiendo los lineamientos y especificaciones
generales y particulares.
5. Velar por el cumplimiento de las obligaciones dentro del plazo establecido para la ejecucin del
objeto contractual.
6. Sugerir a la Interventora los cambios requeridos para la correcta ejecucin de la obra. Ningn
cambio podr darse si no cuenta con el aval de la Interventora por escrito
7. Atender las consultas que el FONDO ADAPTACIN, el Interventor designado para la obra y/o la
Consultora de Gerencia Integral, realicen sobre el trabajo y su avance en el trmino que se les
requiera.
8. Atender los requerimientos tcnicos y administrativos que le haga el FONDO ADAPTACIN, el
Interventor designado para la obra y/o la Consultora de Gerencia Integral y que estn relacionados
con la ejecucin del objeto contractual.
9. Realizar la entrega del objeto del Contrato y la liquidacin respectiva en el trmino establecido.
10. Exigir al Interventor designado para la obra que todas sus instrucciones, observaciones u
objeciones se hagan por escrito.
37
11. Mantener vigentes las garantas otorgadas, inclusive en la liquidacin del contrato, con
posterioridad a l y durante la vigencia del mismo.
12. Cumplir con todas las obligaciones laborales y las relativas a la seguridad social de su personal.
13. Presentar a la Interventora designada para la obra, los informes de avance de la obra, con la
periodicidad que l le fije. Como mnimo los informes sern los siguientes:
Informes mensuales detallados donde se incluyan todos los hechos relevantes sucedidos en el
periodo informado
Informes ejecutivos de 1 mximo 2 pginas de forma semanal.
El contenido mnimo de estos informes ser entregado por la Interventora de Obra previamente a
la iniciacin de actividades en la Etapa 2 Construccin.
14. Ejecutar las actividades contractuales cumpliendo con las Normas tcnicas vigentes.
15. Acatar las notas tcnicas que se encuentran en los planos del contrato.
16. Cumplir con la presentacin del Plan Operativo y de Inversiones (POI) ante la Interventora
designada para la obra y la Consultora de Gerencia Integral dentro de los cinco (5) das hbiles
siguientes a la suscripcin del acta de inicio de la etapa 2, los que tendrn que estar aprobados por
el Interventor antes de la firma de la misma.
17. Cumplir con las obligaciones establecidas en los trminos y condiciones contractuales, documento
integrante del presente contrato.
18. Pagar la Contribucin Especial para la Seguridad, establecida en el Artculo 6 de la Ley 1106 de
2006, equivalente al 5% del valor del contrato incluidas sus adiciones.
2.2.7. Responsabilidades
Con la firma del contrato derivado del presente proceso de seleccin, EL CONTRATISTA en
cumplimiento de lo establecido en los Trminos y Condiciones Contractuales declara lo siguiente:
Del conocimiento de la informacin planimtrica y documental del proyecto
Para formalizar el inicio de la etapa 2 de construccin se suscribir un acta que enmarca el comienzo del
procesos constructivo, que hace parte del contrato derivado del presente proceso de seleccin, en donde
EL CONTRATISTA reconoce que como parte integral de su propio contrato ha estudiado en su totalidad y
en detalle los planos y documentacin tcnica de los proyectos, esto es: Levantamiento topogrfico y/o
plan mtrico, planos arquitectnicos constructivos y planos tcnicos estructurales, elctricos, hidrulicos,
sanitarios, estudio de suelos, memorias tcnicas de clculo estructural, elctrico, hidrulico y sanitarias y
memorias de cantidades, manual de especificaciones y presupuesto oficial y acepta sin cuestionamientos
de ninguna ndole por ser de su propia autora la idoneidad de esta informacin para iniciar su
construccin.
38
Por lo tanto, la firma del acta de la iniciacin de la etapa 2 de Construccin constituye una manifestacin
explcita por parte de EL CONTRATISTA de que habiendo efectuado un estudio completo y concienzudo
de los documentos tcnicos de los proyectos ha ratificado la NO existencia de errores u omisiones en la
informacin que hace parte del contrato derivado del presente proceso de seleccin, por lo tanto cualquier
reclamacin en este sentido no ser aceptada por el FONDO ADAPTACIN.
Cualquier informacin omitida o que presente errores en los documentos tcnicos de los proyectos la cual
sea tcnicamente imposible de detectar durante la revisin realizada por EL CONTRATISTA durante el
cumplimiento de sus obligaciones contractuales previas a la firma del acta de inicio para la Etapa 2 y que
sea evidenciada por EL CONTRATISTA, durante la ejecucin del contrato deber ser informada de manera
oportuna al FONDO ADAPTACIN. Asimismo, sta deber ser solventada de forma inmediata, sin que por
este hecho se pretenda sustentar mayores plazos de ejecucin para el proceso constructivo, ni mayores
valores.
Del reconocimiento e inspeccin del sitio de las obras
Al suscribir el contrato derivado del presente proceso de seleccin, EL CONTRATISTA reconoce que
durante la visita que podr ser realizada por su propia cuenta (en la fase de presentacin de ofertas), ha
inspeccionado y examinado los sitios y los alrededores de las obras, se inform acerca de la naturaleza del
terreno y del subsuelo, la forma y caractersticas del sitio, la localizacin y naturaleza de la obras, cantidad
y naturaleza y de los materiales necesarios para su ejecucin, vas de acceso al sitio, trfico vehicular y
peatonal en la zona, medios de transporte disponibles y necesarios, costos de fletes, combustibles,
capacidad de carga disponible y posibilidad de trnsito para acceso al sitio de obras, disponibilidad y costo
de la mano de obra, disponibilidad y fuentes de materiales necesarios, zonas de depsito de material
sobrante, instalaciones que pueda requerir para el desarrollo de las obras, las condiciones ambientales y la
posibilidad de que estas afecten o se vean afectadas por las obras y en general, todas las circunstancias
que puedan afectar o influir en el clculo del valor de la propuesta incluyendo posibles variaciones en costo
o tiempo de ejecucin de los trabajos por la incidencia de los factores descritos, factores ampliamente
conocidos durante toda la etapa 1.
EL CONTRATISTA reconoce que ha identificado si hay reas ambientalmente frgiles y vulnerables que
puedan ser afectadas por el desarrollo de los proyectos, y que estas sern consideradas en el plan de
manejo ambiental de los mismos; reconoce que ha efectuado el reconocimiento del entorno socioeconmico y ha identificado si hay presencia de minoras tnicas en el rea de influencia del proyecto y
que stas sern tenidas en cuenta para cumplir con el requerimiento mnimo de personal domiciliado en la
zona, exigido en los Trminos y Condiciones Contractuales.
EL CONTRATISTA reconoce que el hecho de que no se haya familiarizado con los detalles y condiciones
arriba descritas bajo los cuales ser ejecutada la propuesta, no se considerar como excusa vlida para
posteriores reclamaciones.
De las especificaciones de obra
Las especificaciones de construccin dadas en los planos arquitectnicos y tcnicos, en las memorias, en
el manual de especificaciones y/o en el presupuesto, tendrn validez incluso en el caso que una o ms
dejen de mencionarse en uno de los documentos descritos.
39
Cualquier necesidad de cambio de las especificaciones establecidas en los documentos tcnicos del
contrato derivado del presente proceso de seleccin, deber ser presentada oportunamente y de manera
justificada por EL CONTRATISTA, haciendo descripcin tcnica del cambio de especificacin,
procedimientos de ejecucin, beneficios para el desarrollo del proyecto con su respectivo Anlisis de
Precios Unitarios; lo anterior ser evaluado y validado por la Interventora y sometido a aprobacin del
FONDO ADAPTACIN. Como diseador responsable los cambios de especificacin y/o precios debern
estar muy bien sustentados y soportados en situaciones extremas.
Todos los materiales utilizados, debern ser de primera calidad cumpliendo las normas colombianas.
de los planos y documentos tcnicos complementarios
Los planos y documentos complementarios de cada proyecto, forman un todo que se complementa en s
mismo. El contenido de los planos y documentos complementarios deber cumplirse en su totalidad,
registrndose las variaciones presentadas o efectuadas con autorizacin de la Interventora y
entregndose debidamente actualizadas al finalizar la construccin en planos y documentos record que
debe ser entregada en medio fsico y digital en su formato de origen y en PDF.
La informacin planimtrica y documental, generados y aprobados a lo largo del contrato pasan a ser
parte integral del contrato .
40
3. EQUIPO DE TRABAJO
Todo profesional ofrecido para el proyecto deber acreditar, mediante copia del documento idneo, o
constancia de que se encuentra en trmite, que est autorizado para ejercer la profesin. La experiencia
como profesor de ctedra, director de proyectos de investigacin, de tesis o asesor de proyectos de tesis,
no se tendr en cuenta como experiencia especfica de los profesionales.
El proponente que ofrezca personal con ttulos acadmicos otorgados en el exterior, deber acreditar la
convalidacin y homologacin de estos ttulos ante el Ministerio de Educacin Nacional, para lo cual
deber iniciar con suficiente anticipacin los trmites requeridos. Este requisito no se exigir cuando se
trate de profesionales titulados y domiciliados en el exterior que pretendan ejercer temporalmente la
profesin en Colombia.
El ejercicio de cargos pblicos ser vlido para acreditar: i) experiencia general, siempre y cuando las
funciones propias del cargo desempeado, o las que hubiera ejercido por delegacin, incluyan la
supervisin o Interventora de proyectos de infraestructura. ii) experiencia especfica, siempre y cuando las
funciones propias del cargo desempeado, o las que hubiera ejercido por delegacin, incluyan la ejecucin
de actividades de carcter tcnico idnticas o similares a la experiencia especfica requerida a los
profesionales calificables.
Una vez la Interventora y el FONDO ADAPTACIN aprueben el personal mnimo propuesto para ejecutar
el contrato, ste no podr ser cambiado durante la ejecucin del mismo, a menos que exista una justa
causa, la cual deber ser sustentada ante la Entidad, para su evaluacin y posterior autorizacin. En caso
de aprobarse el cambio por parte de la Interventora, la consultora de gerencia integral y el FONDO
ADAPTACIN, el personal deber reemplazarse por uno de igual o superior categora que el exigido.
El CONTRATISTA es responsable de verificar que los profesionales propuestos para ejecucin tienen la
disponibilidad real para la cual se vinculan al proyecto. De comprobarse dedicacin inferior a la aprobada
se aplicarn las sanciones establecidas en el contrato.
Del personal que se detalla a continuacin, solamente el Director de Diseo deber ser
propuesto y presentar certificaciones durante el proceso de Convocatoria Abierta, el resto del
personal slo deber ser propuesto y acreditado por el proponente que resulte adjudicatario,
dentro de los cinco (5) das siguientes a la firma del contrato.
41
CANT
CAMPO A
DESEMPEAR
EXP.
FORMACI GENERA
N
L
ACADMIC MNIMA
A
(TIEMPO
)
Arquitecto(s)
Arquitecto
Diseador(es)
Persona
Jurdica
o
Ingeniero de
Suelos
o
Geotecnista
Persona
jurdica
o
ingeniero civil
Diseador
Estructural
EXPERIENCIA ESPECFICA
COMO/ EN:
CUMPLIMIENTO MNIMO
Especialid
Especialista O
En tres (3) proyectos ejecutados y
ad
en 6 aos Consultora en
terminados igual o superior a 2000 m2
Geotecnia
Geotecnia o
cada uno.
o suelos,
suelos
Persona
responsabl
e
con
posgrado
Ingeniera
Estructural
Persona
Persona
responsabl
jurdica
o
e
ingeniero
Ingeniero
Diseador
Civil
o
Hidrosanitario
sanitario
Persona
Persona
responsabl
jurdica
o
e
ingeniero
Ingeniero
Diseador
Elctrico o
Elctrico
Electricista
Persona
Persona
responsabl
6 aos
Diseador
En tres (3) proyectos ejecutados y
Hidrosanitario
terminados igual o superior a 2000 m2
6 aos
para
de rea cubierta cada uno.
edificaciones
En tres (3) proyectos ejecutados y
Diseador
6 aos Elctrico para terminados igual o superior a 2000 m2
de rea cubierta cada uno
edificaciones
3 aos Consultor
bioclimtico,
CANT
CAMPO A
DESEMPEAR
EXP.
FORMACI GENERA
N
L
ACADMIC MNIMA
A
(TIEMPO
)
jurdica
o e
con
Consultor
especializa
Ambiental,
cin
bioclimtico y bioclimtic
paisajista
o
EXPERIENCIA ESPECFICA
COMO/ EN:
ambiental
paisajista,
CUMPLIMIENTO MNIMO
La
elaboracin
Persona
de
jurdica
o Arquitecto
presupuestos, En tres (3) proyectos ejecutados y
Profesional de o
3 aos programacin terminados igual o superior a 2000 m2
Costos,
Ingeniero
de obra y de rea cubierta cada uno.
programacin Civil
especificacion
y Presupuesto
es tcnicas de
edificaciones
Persona
jurdica
o
Profesional
especialista
en anlisis de
riesgos*
Arquitecto
o
Consultor en En tres (3) proyectos ejecutados y
Ingeniero 8 aos
riegos
y terminados igual o superior a 2000 m2
Civil,
o
amenazas
de rea cubierta cada uno.
Geotecnist
a
43
En todo caso, EL CONTRATISTA deber contar el personal mnimo profesional, tcnico y administrativo
requerido, para cumplir con el objeto contractual segn el cuadro indicado a continuacin, quienes en
ningn caso podrn estar comprometidos ms del 100% de su tiempo incluyendo la dedicacin requerida
para la ejecucin del contrato derivado del presente proceso de seleccin, con contratos en ejecucin con
el FONDO ADAPTACIN o con terceros.
Obtener la aprobacin de la interventora con antelacin como requisito previo al cambio de profesionales o
tcnicos requeridos y ofrecidos. La solicitud de sustitucin deber contener las justificaciones
correspondientes y estar acompaada de los soportes que acrediten el cumplimiento de las calidades
profesionales o tcnicas y la experiencia general y especifica del nuevo personal. El nuevo profesional
deber tener un perfil igual o superior al profesional a remplazar, quien cumpli con los requisitos exigidos
en los Trminos y Condiciones Contractuales, sin perjuicio de la regulacin especfica que sobre este
aspecto se establece para el personal mnimo requerido.
PERSONAL MINIMO REQUERIDO EN OBRA POR GRUPOS DEL PROCESO
GRUPO
GRUPO 1
GRUPO 2
GRUPO 3
Director de Obra
Residente de Obra
Residente Administrativo
Residente SISO
Inspector SISO
Maestro General de Obra
Cuadrilla Volante - 1 Oficial y 2 Ayudantes
Personal Vigilancia de Obra
Director de Obra
Residente de Obra
Residente Administrativo
Residente SISO
Inspector SISO
Maestro General de Obra
Cuadrilla Volante - 1 Oficial y 2 Ayudantes
Personal de Vigilancia
Director de Obra
Residente de Obra
Residente Administrativo
Residente SISO
Inspector SISO
Maestro General de Obra
Cuadrilla Volante - 1 Oficial y 2 Ayudantes
Personal de Vigilancia
Cantidad
Mnima
Dedicacin Mnima
1
5
1
1
5
5
5
5
1
3
1
1
3
3
3
3
1
2
1
1
2
2
3
3
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
44
GRUPO 4
GRUPO 5
GRUPO 6
GRUPO 7
GRUPO 8
GRUPO 9
Director de Obra
Residente de Obra
Residente Administrativo
Residente SISO
Inspector SISO
Maestro General de Obra
Cuadrilla Volante - 1 Oficial y 2 Ayudantes
Personal de Vigilancia
Director de Obra
Residente de Obra
Residente Administrativo
Residente SISO
Inspector SISO
Maestro General de Obra
Cuadrilla Volante - 1 Oficial y 2 Ayudantes
Personal de Vigilancia
Director de Obra
Residente de Obra
Residente Administrativo
Residente SISO
Inspector SISO
Maestro General de Obra
Cuadrilla Volante - 1 Oficial y 2 Ayudantes
Personal de Vigilancia
Director de Obra
Residente de Obra
Residente Administrativo
Residente SISO
Inspector SISO
Maestro General de Obra
Cuadrilla Volante - 1 Oficial y 2 Ayudantes
Personal de Vigilancia
1
4
1
1
4
3
4
6
1
3
3
1
3
3
3
3
1
3
1
1
3
3
3
3
2
2
1
2
2
2
2
2
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
Director de Obra
100%
Residente de Obra
Residente Administrativo
Residente SISO
Inspector SISO
Maestro General de Obra
Cuadrilla Volante - 1 Oficial y 2 Ayudantes
Personal de Vigilancia
Director de Obra
Residente de Obra
Residente Administrativo
Residente SISO
Inspector SISO
Maestro General de Obra
Cuadrilla Volante - 1 Oficial y 2 Ayudantes
Personal de Vigilancia
2
1
2
2
2
2
2
2
2
1
2
2
4
11
33
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
45
GRUPO 10
GRUPO 11
GRUPO 12
GRUPO 13
GRUPO 14
Director de Obra
Residente de Obra
Residente Administrativo
Residente SISO
Inspector SISO
Maestro General de Obra
Cuadrilla Volante - 1 Oficial y 2 Ayudantes
Personal de Vigilancia
Director de Obra
Residente de Obra
Residente Administrativo
Residente SISO
Inspector SISO
Maestro General de Obra
Cuadrilla Volante - 1 Oficial y 2 Ayudantes
Personal de Vigilancia
Director de Obra
Residente de Obra
Residente Administrativo
Residente SISO
Inspector SISO
Maestro General de Obra
Cuadrilla Volante - 1 Oficial y 2 Ayudantes
Personal de Vigilancia
Director de Obra
Residente de Obra
Residente Administrativo
Residente SISO
Inspector SISO
Maestro General de Obra
Cuadrilla Volante - 1 Oficial y 2 Ayudantes
Personal de Vigilancia
Director de Obra
Residente de Obra
Residente Administrativo
Residente SISO
Inspector SISO
Maestro General de Obra
Cuadrilla Volante - 1 Oficial y 2 Ayudantes
Personal de Vigilancia
3
3
1
3
3
6
9
27
1
3
1
1
2
3
3
3
1
4
1
1
4
4
4
5
1
1
1
1
1
1
2
2
1
5
1
1
5
5
5
5
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
Director de Obra
100%
2
1
1
2
2
2
2
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
Residente de Obra
Residente Administrativo
GRUPO 15 Residente SISO
Inspector SISO
Maestro General de Obra
Cuadrilla Volante - 1 Oficial y 2 Ayudantes
Personal de Vigilancia
46
GRUPO 16
GRUPO 17
GRUPO 18
GRUPO 19
Director de Obra
Residente de Obra
Residente Administrativo
Residente SISO
Inspector SISO
Maestro General de Obra
Cuadrilla Volante - 1 Oficial y 2 Ayudantes
Personal de Vigilancia
Director de Obra
Residente de Obra
Residente Administrativo
Residente SISO
Inspector SISO
Maestro General de Obra
Cuadrilla Volante - 1 Oficial y 2 Ayudantes
Personal de Vigilancia
Director de Obra
Residente de Obra
Residente Administrativo
Residente SISO
Inspector SISO
Maestro General de Obra
Cuadrilla Volante - 1 Oficial y 2 Ayudantes
Personal de Vigilancia
Director de Obra
Residente de Obra
Residente Administrativo
Residente SISO
Inspector SISO
Maestro General de Obra
Cuadrilla Volante - 1 Oficial y 2 Ayudantes
Personal de Vigilancia
2
3
1
2
3
6
23
69
1
1
1
1
1
1
1
1
1
2
1
1
2
4
9
27
1
2
1
1
2
4
8
24
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
** NOTA
1. El Personal Mnimo Solicitado esta asociado al tiempo de Duracion de cada una de las obras
3.2.1. Director general de obra por contrato conforme tabla de personal mnimo requerido
Deber ser Arquitecto o Ingeniero Civil con experiencia en construccin de edificaciones, con matricula
profesional vigente, con las siguientes caractersticas mnimas:
1. Dedicacin al contrato del 100% , con presencia permanente en la(s) obra(s), ya que deber
permanecer en campo el 100% de su tiempo, y deber residir en la zona de influencia a los
proyectos que componen el grupo del contrato .
2. Experiencia profesional general no menor de diez (10) aos posteriores a la fecha de expedicin
de la matricula profesional.
3. Experiencia especfica mnima de cinco (5) aos como director de obra en construccin de
edificaciones.
47
4. Dentro de la experiencia especfica debe contar con al menos tres (3) proyectos en los que haya
sido Director de Obra en construccin de edificaciones. Cada uno de estos proyectos, tanto para
rea como para actividades, deber tener al menos 5.000 M2 de rea construida cubierta. Esta
experiencia debe ser soportada por certificaciones, referencias y dems documentos que
confirmen esa experiencia.
5. Al menos en una de las obras descritas en el numeral .4. se debe haber implementado actividades
SISO con manejo de indicadores y control de actividades.
6. Las obras certificadas deben haber sido ejecutadas en cumplimiento de la NSR-98 o NSR-10 y
debe estar claramente indicado en la certificacin respectiva.
7. El contratista acreditar, en la reunin de empalme e inicio de ejecucin de obra, las hojas de vida
del personal profesional mnimo requerido en los trminos y condiciones contractuales las cuales
estarn acompaadas de sus respectivos soportes documentales. Este personal deber estar
presente durante toda la ejecucin de la obra, una vez sean aprobadas las hojas de vida., Dentro
de los tres (3) das hbiles siguientes a la solicitud realizada por la Interventora de Obra se
presentar la totalidad del personal propuesto, y el adicional (Profesional, tcnico, tecnlogo,
operativo) requerido para la ejecucin de la obra de acuerdo con el perfil solicitado a continuacin:
3.2.2. Residente(s) de obra para cada sede educativa o grupo de sedes educativas conforme tabla
de personal mnimo requerido
Deber ser Arquitecto o Ingeniero Civil con experiencia especifica en construccin de edificaciones y
acabados, con matricula profesional vigente, con las siguientes caractersticas mnimas:
1. Dedicacin al proyecto del 100%, con presencia permanente en la obra o proyecto.
2. Experiencia profesional general no menor de cinco (5) aos posteriores a la fecha de expedicin
de la matricula profesional.
3. Experiencia especfica mnima de tres (3) aos como Residente de Estructura en construccin de
edificaciones.
4. Dentro de la experiencia especfica debe contar con al menos dos (2) proyectos en los que haya
sido Residente de Estructura en construccin de edificaciones. Cada uno de estos proyectos,
tanto para rea como para actividades, deber tener al menos 5.000 M2 de rea construida
cubierta.
5. Al menos en una de las obras descritas en el numeral 4. debe haber implementado actividades
SISO con manejo de indicadores y control de actividades.
Las obras certificadas deben haber sido ejecutadas en cumplimiento de la NSR-98 o NSR-10 y debe estar
claramente indicado en la certificacin respectiva.
48
3.2.3. Residente Administrativo por contrato conforme tabla de personal mnimo requerido
Deber ser Arquitecto, Ingeniero Civil o Administrador de Empresas con experiencia en construccin de
edificaciones, con matricula profesional vigente, con las siguientes caractersticas mnimas:
1. Dedicacin al contrato del 100%, con presencia permanente para el contrato.
2. Experiencia profesional general no menor de cinco (5) aos posteriores a la fecha de expedicin de
la matricula profesional.
3. Experiencia especfica mnima de dos (2) aos como residente administrativo de obra en
construccin de edificaciones.
3.2.4. Residente Siso por contrato o por grupo de sedes o proyectos conforme tabla de personal
mnimo requerido
Deber ser Profesional de cualquier rama, con licencia para prestar servicios en salud ocupacional, con
experiencia en construccin de edificaciones, con matricula profesional vigente, con las siguientes
caractersticas mnimas:
1. Dedicacin al proyecto del 100%, con presencia permanente en campo.
2. Profesional en cualquier rama.
3. Posgrado (Especializacin o superior) que le permita haber adquirido la licencia para prestar
servicios en salud ocupacional, no se admiten tcnicos ni tecnlogos con esta licencia.
4. Experiencia profesional general no menor de cinco (5) aos posteriores a la fecha de expedicin de
la matricula profesional.
5. Experiencia especfica mnima de dos (2) aos como residente SISO en construccin de
edificaciones.
6. Dentro de la experiencia especfica debe contar con al menos dos (2) proyectos (Mximo 4
proyectos) en el que haya sido Residente SISO en Obras de construccin de edificaciones que en
conjunto debern tener al menos 10.000 M2
3.2.5. Inspectores siso para cada sede educativa o por grupos de sedes educativas conforme
tabla de personal mnimo requerido
Deber ser tcnico o tecnlogo en la rama, con licencia para prestar servicios en salud ocupacional, con
experiencia en construccin de edificaciones, con matricula profesional vigente, con las siguientes
caractersticas mnimas:
1. Dedicacin al proyecto del 100%, con presencia permanente en la obra.
2. Tcnico o tecnlogo en la rama.
3. Licencia para prestar servicios en salud ocupacional.
4. Experiencia profesional general no menor de tres (3) aos posteriores a la fecha de expedicin de
la licencia para prestar servicios en salud ocupacional.
5. Experiencia especfica mnima de un (1) ao como inspector o residente SISO en construccin de
edificaciones.
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CARGO
MAESTR
O
GENERA
L
FORMACIN
EXPERIENCIA
ESPECFICA
DEDICACIN
MAESTRO
CERTIFICADO o
TECNOLOGO EN
CONSTRUCCION
Deber demostrar
una experiencia
mnima de cinco
(5) aos
certificados
ejerciendo el cargo
de maestro
general.
100%
50
4.
COMISI
N DE
TOPOGR
AFA
20%
51
mismo presentar los extractos financieros mensuales y anuales. Los extractos anuales
debern presentarse con el dictamen del revisor fiscal.
11. De conformidad con lo anterior, ser obligacin de la fiduciaria llevar un centro de costos por
proyecto y por grupo.
12. Manejar los recursos en concordancia con las normas vigentes.
13. Contar con los soportes o comprobantes de todas las operaciones, debidamente firmados, y
con la justificacin de las mismas, teniendo en consideracin el plazo, el monto de la inversin
y la rentabilidad obtenida.
14. Disponer de la infraestructura necesaria, administrativa, financiera, jurdica, tecnolgica y
operativa, que garantice la efectividad y continuidad en la administracin y coordinacin del
encargo fiduciario y las obligaciones derivadas del contrato.
15. Administrar, digitalizar y conservar en forma clasificada y organizada los documentos y la
informacin relativa a contratos y pagos, la cual deber estar disponible en forma permanente
para el FONDO ADAPTACIN y las entidades de control, esta documentacin deber estar de
acuerdo con el sistema de gestin documental del FONDO ADAPTACIN.
16. Presentar en forma impresa y en medio magntico, segn las especificaciones definidas y las
normas vigentes sobre la materia para las entidades pblicas, los siguientes informes de
gestin:
a.
b.
c.
d.
e.
17. Estos reportes deben ser presentados mensualmente dentro de los diez (10) primeros das
calendario del mes siguiente al reportado, incluyendo el anlisis correspondiente. Los informes
deben presentarse por perodos mensuales y deben contener la informacin sobre el
desarrollo de la administracin de los recursos.
18. Permitir y facilitar la prctica de auditoras que en cualquier momento se soliciten por parte del
FONDO ADAPTACIN o por cualquier entidad de inspeccin vigilancia y control del Estado.
19. Cumplir las dems obligaciones que se establezcan en los Trminos y Condiciones
Contractuales y en el respectivo contrato.
El costo de la comisin fiduciaria ser cubierto directamente por EL CONTRATISTA y se entender incluido
dentro del valor del costo de administracin total que presente el proponente en su oferta econmica.
Igualmente, EL CONTRATISTA ser responsable de todos los aspectos y obligaciones tributarias
derivados del manejo de los recursos en desarrollo de la ejecucin del contrato, tales como practicar las
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