Un estilo es un conjunto de caractersticas o formatos que se
le da a un texto de forma predeterminada (titulo1, titulo2, titulo3,... sea prrafo), como el nombre de fuente, el tamao, el color, la alineacin de prrafo y el espaciado. Algunos estilos pueden incluir, incluso, bordes y sombreado. Para qu sirven? Los estilos permiten cambiar todo el texto y su formato volviendo a definir el estilo aplicado.
UTILIZACIN
DE ESTILOS
Objetivos:
Usar el cuadro de estilos.
Guardar una combinacin de especificaciones de formato como un estilo de carcter. Aplicar estilos a texto y prrafo Guardar una combinacin de especificaciones de formato como un estilo de prrafo. Cambiar la definicin de un estilo. Aplicar un formato atractivo a un documento completo con el conjunto de Estilos EL CUADRO DE ESTILOS
Con los estilos se trabaja en la ficha Inicio, en el grupo Estilos:
1. Los estilos rpidos son estilos profesionales listos para usar, fciles y rpidos de aplicar y con una nueva apariencia en esta versin de Word. Los estilos rpidos de mayor uso aparecern directamente en la cinta de opciones. 2. Haga clic en este botn para ver ms estilos rpidos listos para usar. 3. Haga clic en el iniciador de cuadros de dilogo para abrir el panel Estilos. Este panel contiene estilos personalizados creados en una versin anterior de Word y permite crear estilos nuevos o modificar estilos existentes.
APLICACION DE FORMATO CON ESTILOS DE CARCTER
Es muy posible que al crear un documento decida que todos los nombres de los productos aparezcan en negrita y cursiva: tambin podra que los prrafos que conforman listas aparezcan todos ellos con un espacio interlineal determinado y con un sangrado a la derecha. Puede ahorrar una gran cantidad de tiempo utilizando estilos. Abra el archivo de ejemplo denominado 'Trabajar estilos Aplicacin del formato de carcter. 1. 2. 3. 4.
Seleccione el texto 'Curso A: Primer Da - Sala Pacfico'.
Seleccione la ficha Inicio - cuadro Fuente. Pulse en los botones NEGRITA y CURSIVA. Abra la ventana de dilogo y seleccione algn efecto. pulse ACEPTAR.
Creacin de un estilo rpido de carcter.
Una vez formateado el texto seleccionado en la forma apropiada. puede crear un estilo de carcter basado en el formato de la seleccin. 1. Seleccione el texto que hemos formateado. 2. Pulse en el botn de ms estilos rpidos. Aparecer la ventana de dilogo Estilos rpidos. 3. Pulse guardar seleccin como un estilo rpido. 4. Teclee el nombre en el cuadro Nombre. Lo llamaremos RESALTADO. 5. Pulse el botn Modificar y cambie el tipo de estilo a Carcter'. 6. En la misma ventana, pulsamos el botn FUENTES y elegimos como fuente TIMES NEW ROMAN 14 y en efectos le pondremos sombra. 7. Pulse el botn ACEPTAR y despus pulse el botn APLICAR. El nuevo estilo RESALTADO se habr aadido a la lista (pulsar la lista desplegable de estilos). En esta lista se incluyen tambin los estilos predeterminados de Microsoft Word. Los estilos de carcter estn identificados por la letra a en la lista. Aplicacin rpida del estilo de carcter Una vez creado un estilo de carcter puede aplicarlo a cualquier texto previamente seleccionado 1. 2. 3. 4.
Aplicacin del estilo de carcter:
Seleccione el texto sobre el cual va a aplicar. Pulse el estilo RESALTADO que se ver en el cuadro de estilos rpidos Pulse en el estilo deseado y observe el resultado.
APLICACIN DE FORMATO CON ESTILOS DE PRRAFO
Los estilos de prrafo combinan especificaciones de formato de prrafo y de carcter que han de afectar a prrafos completos. Esto significa que, adems de definir el aspecto del texto, se puede indicar un tipo determinado de alineacin, espaciado e interlineado. Aplicacin de estilos de prrafo con Autoformato. Puede utilizar la orden Autoformato para que se examine rpidamente el texto y el formato existentes en un documento y realzar el aspecto del mismo aplicando estilos predeterminados a ttulos y texto independiente. Esta funcionalidad era propia del Word 2003 y no la tiene visible por defecto el Word 2007. Para visualizarla hay que insertarla en la barra de herramientas de acceso rpido. Para ello hay que desplegarla y pulsar ms comandos, seleccionar todos los comandos y agregar Autoformato. Para formatear un documento con estilos predeterminados, basta que pulse en el botn AUTOFORMATO. Los estilos predeterminados son los que estn incluidos en la plantilla por omisin, denominada Normal. Creacin de un nuevo estilo de prrafo La creacin de un estilo de prrafo es muy parecida a la que hemos visto para estilos de carcter. Se trata simplemente de especificar el conjunto de especificaciones de formato de prrafo en el cuadro de dilogo Nuevo estilo. Formato de un prrafo. Como ejemplo se formatear el texto seleccionado, centrado y con tres espacios en blanco antes y despus.
Seleccione el prrafo completo y vaya la pestaa Inicio, cuadro Prrafo.
Pulse el cuadro de dilogo de prrafo. En el el cuadro Anterior en el apartado Espacio y teclee 3. En el el cuadro Posterior en el apartado Espacio y teclee 3. Pulse la flecha del apanado Alineacin y seleccione Centrada. Pulse el botn ACEPTAR, volver al documento.
Creacin de un estilo de prrafo.
Una vez formateado el texto en la forma apropiada, puede crear un nuevo estilo basado en el formato de la seleccin. 1. Pulse en cuadro Estilo, en la barra de herramientas de Formato. 2. Asigne un nombre al nuevo estilo, le llamaremos 'ESTILO PARRAFO' y pulse ENTER. No apreciar ningn cambio en el documento, pero Microsoft Windows habr guardado el formato del prrafo en el estilo, al tiempo que habr aplicado dicho estilo al texto seleccionado.
Aplicacin del estilo de prrafo.
Puede aplicar un estilo de prrafo tantas veces como sea necesario en un documento. Al aplicar un estilo a un prrafo. Se asigna a ste el mismo formato que el prrafo que sirvi de ejemplo para la definicin del estilo. Aplicacin del estilo de ttulo. 1. Seleccione el texto. 2. Pulse la flecha hacia abajo que existe junto al cuadro Estilo, para hacer aparecer la lista de los estilos disponibles. 3. Localice y seleccione el nombre del estilo. Observe que los estilos de prrafo estn identificados por el smbolo "" en la lista. Redefinicin del estilo. 1. Abra la ventana de estilos. 2. Seleccione un estilo y con el botn derecho del ratn seleccione modificar. 3. Haga las modificaciones y pulse aceptar. El inspector de estilos. Para ocultar el rea de estilos puede arrastrar la lnea vertical hasta el extremo izquierdo de la ventana. USO DEL CONJUNTO DE ESTILOS DE PLANTILLA Cada vez que se abre un nuevo documento, ste obtiene una copia de los estilos almacenados en la plantilla que utiliza Word para crear el documento. Los estilos en particular que se ofrecen, as como las caractersticas de formato almacenadas en cada uno de estos estilos, varan de acuerdo con la plantilla seleccionada. Todas las plantillas tienen un conjunto bsico de estilos comunes conocidos como estilos incorporados. Algunas plantillas ofrecen estilos predefinidos adicionales para determinados fines. Adems, una plantilla o documento pueden contener estilos definidos por el usuario. Una vez que se han aplicado estilos a un documento, puede utilizar la orden Conjunto de estilos, para realzar an ms el aspecto del documento. En el conjunto de estilos puede elegir entre una serie de plantillas preformateadas que podr aplicar en funcin de la que encuentre ms apropiada en cada caso. Aplicacin de estilos del conjunto de estilos. 1. 2. 3. 4.
Coloque el punto de insercin al principio del documento (CTRL INICIO).
Seleccione Cambiar estilos y seleccione un conjunto de Estilos. Pulse Elegante en el cuadro Plantilla. Pulse el botn aceptar.
Importar y exportar estilos
En ocasiones puede ser interesante llevar un estilo a otro documento u otra plantilla. Esto se realiza en el Organizado, mediante la ventana Administrar Estilos (ventana estilos). COMO CREAR ESTILOS BASADOS EN OTROS ESTILOS Para conseguir una mayor concordancia y coherencia en el formato de los documentos. Puede basar un nuevo estilo en el formato de otro estilo existente . Por ejemplo si desea crear un nuevo estilo que difiera tan solo en unas pocas caractersticas de un estilo existente. puede basar en ste el nuevo estilo. Supongamos que desea crear otro estilo de carcter con un tipo de letra diferente, pero que comparta con uno ya existente el resto de caractersticas. Si basa el nuevo estilo en el ya existente, podr tener la certeza de que el texto presentar siempre las mismas caractersticas. Para ello deber seleccionar un prrafo con un estilo, aplicarle un formato (v.g. Arial 14) y seleccionar: Guardar seleccin como un estilo rpido.
Creacin de un acceso directo de teclado.
1. En el cuadro dialogo nuevo estilo, Botn formato->mtodo abreviado, para hacer aparecer el cuadro de dialogo Personalizar. 2. Con el punto de insercin en el cuadro presione nueva combinacin, pulse por ejemplo CTRL ALT F6. 3. Pulse el botn ASIGNAR. 4. Pulse el botn CERRAR. 5. Pulse el botn ACEPTAR. 6. El nuevo estilo habr sido aadido a la lista de estilos del documento.