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1. INTRODUCCIN
Una norma ambiental es una tentativa de homogeneizar conceptos, ordenar actividades y
crear estndares y procedimientos que sean reconocidos por aquellos que estn involucrados
con alguna actividad productiva que produzca impactos ambientales.
Las Normas del sistema de gestin ambiental fueron desarrolladas para tentar establecer un
conjunto de procedimientos y requisitos que relacionan el ambiente con:
- Proyecto y desarrollo
- Planificacin
- Proveedores
- Produccin
- Servicios post venta.
Las Normas del sistema de gestin ambiental pueden ser aplicadas en cualquier actividad
econmica, industria o prestadora de servicios, y, en especial, aquellas cuya funcionamiento
ofrezca riesgo o genere efectos dainos al ambiente.
Qu es el SGA?
Es un sistema que identifica oportunidades de mejoras para la reduccin de los impactos
ambientales generados por la Empresa.
El Sistema exige:
Compromiso de la Empresa con el ambiente; y,
Elaboracin de planes, programas y procedimientos especficos.
Qu es la ISO 14001?
Es una Norma Internacional que certifica un Sistema de Gestin Ambiental (SGA).
-+ ++
-- +-
Competitividad y
negocios
Contaminacin, control de la
contaminacin,
innovaciones, etc.
Comportamiento ambiental de la
Empresa
Modelo de Tower - 1992
OPORTUNIDADES
AMBIENTALES
Tecnolgicas/ consumidores
/ organizacionales
Contaminacin, control de la
contaminacin,
innovaciones, etc.
MERCADOS
Productos/ servicios
Recursos
MERCADOS
Productos/ servicios
Recursos
EMPRESA
EMPRESA
Maximizacin de los
beneficios a corto plazo
INSTITUCIONES
REGULADORAS
INSTITUCIONES
REGULADORAS
Desarrollo sustentado a
largo plazo
SOCIEDAD
COMUNIDAD
AMBIENTALISTAS
El ambientalmente correcto
La ecoestrategia genera nuevas oportunidades de
negocios
Pequea empresa es an ms flexible para aplicar
programas ambientales
Las ONGs se consolidan tcnicamente y participan
de las comisiones de certificacin ambiental
La gestin ambiental est ligada a diversos sectores
Etapa 5
Anlisis Crtico por la
Administracin
Etapa 4
Verificacin y Accin
Correctiva
- Monitoreo y mediciones
- Acciones correctivas y preventivas
- Registros
- Auditoras de sistema de gestin
MEJORAMIENTO
CONTINUO
Etapa 1
Compromiso
Poltica Ambiental
Etapa 2
Planificacin
Etapa 3
Implementacin y Operacin
- Provisin de recursos
- Conscientizacin y entrenamiento
- Comunicaciones
- Documentacin del sistema de gestin
- Control operacional programas de gestin
especficos
- Respuestas a emergencias
4. Requisitos generales
Los requisitos del sistema de gestin ambiental estn contenidos en la seccin 4 de la
ISO 14001. El requisito ms bsico, de la clusula 4.0, es el de establecer y mantener un
sistema de gestin ambiental que incluya todos los requisitos descritos en la norma.
El modelo bsico para un sistema de gestin ambiental est descrito en el documento de
orientacin ISO 14004, como un proceso de cinco etapas:
Compromiso y poltica: en esta fase, la organizacin define una poltica ambiental y
asegura su compromiso con ella.
Planificacin: la organizacin formula un plan que satisfaga la poltica ambiental.
Implantacin: la organizacin provee todos los recursos y mecanismos de apoyo
para poner el plan en accin y lo ejecuta.
Medicin y evaluacin: la organizacin mide, monitora y evala su desempeo
ambiental ante los objetivos y metas del plan.
Anlisis crtica y mejoramiento: la organizacin realiza un anlisis crtico e
implementa continuamente mejoramientos en su SGA, para alcanzar un
perfeccionamiento de su desempeo ambiental global.
Estructura organizacional, responsabilidad, prcticas, procedimientos, procesos y
recursos para la implementacin de la gestin ambiental.
5. POLTICA AMBIENTAL
De acuerdo con la clusula 4.1, la primera etapa en la formulacin de un SGA es definir
una poltica ambiental y asegurar su compromiso con ella. La ISO 14001 define una
poltica ambiental como una declaracin hecha por la organizacin sobre sus intenciones
y principios con relacin al desempeo ambiental general. La poltica ambiental da un
sentido general de los directivos de la organizacin y sus compromisos con relacin al
ambiente, adems de proveer un contexto de trabajo para la determinacin de objetivos
y metas.
La poltica debe ser clara. Debe tambin ser reevaluada peridicamente y revisada de
acuerdo a las condiciones del cambio.
La norma de orientacin ISO 14004 aconseja las organizaciones que no hayan
desarrollado una poltica a empezar por dnde puedan alcanzar objetivos obvios, tales
como el cumplimiento de las normas ambientales, la identificacin e limitacin de las
fuentes de riesgo o todava, las formas ms eficientes de utilizar materiales y energa.
Cualquiera que sea el contenido especfico de la poltica de una organizacin, la ISO
14001 requiere que:
6. PLANIFICACIN
En la planificacin se elabora un conjunto de procedimientos que sern importantes para la
implementacin y operacin del sistema de gestin ambiental y que completen su poltica
ambiental.
El plan
1.
2.
3.
4.
5.
debe definir:
Las responsabilidades de operacin del sistema;
La conscientizacin y la competencia con relacin al ambiente;
Las necesidades de entrenamiento;
Las situaciones de riesgos potenciales; y,
Los planes de contingencia y de emergencia.
6.1.2
Metodologa
Esta metodologa nos permite identificar los aspectos ambientales de las actividades de una
empresa, a partir del flujograma del proceso. De esta manera, se puede determinar los
impactos ambientales asociados a ellos y evaluar su relevancia. Como registro de esta
Impacto
Chapas metlicas
Ruido
Efluente alcalino
Producto: Coches
Consumo de combustible
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Nivel
Descripcin
Peso
Baja
Eventos que afectan el ambiente, pero que mediante una accin sencilla
inmediata, el potencial de dao puede ser remediado.
Ejemplo: derrame o vertido de aceite en una cantidad inferior a 20 litros u
otros residuos de similar valor.
Eventos que afectan el ambiente, pero que mediante una accin sencilla
inmediata, con la provisin de los recursos o apoyo, el potencial de dao
puede ser remediado.
Ejemplo: derrame o vertido de aceite en una cantidad inferior entre 20
litros a 200l u otros residuos de similar valor.
Mediana
Alta
Consumo/ mes
Hasta 30% del consumo total
Del 31 al 60% del consumo total
Del 61 al 100% del consumo total
no peligroso
1
2
3
Probabilidad de ocurrencia
Frecuencia de ocurrencia del aspecto asociado al impacto en anlisis.
Mediana
Alta
Descripcin
Peso
Medidas de adecuacin:
Son las acciones propuestas con el objetivo de evitar, reducir o minimizar el impacto,
mediante la mitigacin del aspecto impactante. Pueden ser procedimientos, instalaciones,
equipos utilizados por la empresa que evitan o reducen la contaminacin.
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Ser dada por la sumatoria del valor encontrado en la columna relevancia del impacto, ms
el valor atribuido a requisito legal y el atribuido a medidas de adecuacin.
R = I + RL + MC
Establecimiento de Prioridades
Los impactos ambientales deben ser clasificados por prioridades de acuerdo a los Resultados
determinados anteriormente. Cuanto ms elevado sea este valor, ms significativo ser el
impacto ambiental en cuestin, el cual, en consecuencia debe ser reducido.
Las actividades de la empresa cuyos impactos ambientales fueron calificados como
significativos deben ser clasificados como prioritarios en la evaluacin de los datos, cuando
de la realizacin del diagnstico ambiental del proceso y gestin de residuos (Manual 02),
para servir de base en conjunto con otras evaluaciones, en la eleccin de los estudios de
casos del Programa de Produccin ms Limpia.
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Es importante recordar que la empresa deber adoptar una sistemtica para mantener su
legislacin ambiental actualizada. El Registro Oficial es una importante fuente de
informacin.
Para implantar un sistema de gestin ambiental es necesario identificar, conocer, registrar y
cumplir las normas ambientales vigentes.
Los principales requisitos legales fueron determinados en el Manual de Aspectos Legales por
los cursantes.
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Qu indicadores mensurables especficos han sido establecidos para los objetivos y metas?
De qu forma los objetivos y metas son regularmente analizados y revisados para atender
las mejoras pretendidas en el desempeo ambiental?
Es necesario establecer objetivos generales con las respectivas metas, con base en la poltica
ambiental y en la evaluacin de los impactos ambientales.
7. IMPLEMENTACIN Y OPERACIN
La prxima etapa en el proceso SGA es implementar el programa. Esto significa establecer
recursos humanos, fsicos y financieros para lograr los objetivos y metas. En la clusula 4.4,
la norma establece las siguientes actividades prioritarias:
- Estructura y responsabilidad;
- Entrenamiento, conscientizacin y competencia;
- Comunicacin;
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Control de documentos;
Control operacional; y,
Preparacin y atencin a emergencias.
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Subcontratados
La norma ISO 14001 no exige que una organizacin que tenga subcontratados que trabajen
a su nombre realicen el monitoreo del entrenamiento ofertado a sus empleados. Sin
embargo, el anexo A sugiere que la organizacin debera exigir que los subcontratados
demuestren que sus empleados cumplen los requisitos de entrenamiento. Esto significa
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7.3 Comunicacin
La norma reconoce la necesidad de comunicaciones internas y externas sobre las cuestiones
ambientales. El requisito bsico de la clusula 4.4.3 es establecer y mantener procedimientos
para:
- Viabilizar la comunicacin interna entre los varios niveles y funciones de la
organizacin;
- Recibir, documentar y responder comunicaciones relevantes de entidades externas
interesadas en lo que se refiere a aspectos ambientales y al SGA.
Una comunicacin interna abierta es crtico para un SGA eficaz. Esto puede incluir los
resultados del monitoreo, auditoras y anlisis gerenciales del SGA. Este tipo de
comunicacin interna mejora la motivacin, ayuda a solucionar problemas y eleva el nivel de
conscientizacin. Por lo tanto, el primer requisito va directamente al punto.
La comunicacin externa, sin embargo, puede ser materia delicada y puede llevar a
problemas de responsabilidad contra terceros, entre otras cosas. La misma apertura amplia e
irrestricta que resulta en el descubrimiento de problemas ambientales y en sus soluciones
puede tambin crear informaciones que ni todas las empresas desean desvendar a entidades
externas. Esto es especialmente verdad para las empresas que operan en un ambiente
reglamentado como las de los Estados Unidos, cuyas leyes ya exigen la difusin de gran
cantidad de informaciones.
Existen dos modificadores de este requisito, notadamente que la comunicacin sea
relevante y que ella responde a entidades interesadas. Esto significa que la organizacin
es quien decide lo que es comunicacin relevantes y que, por lo tanto, ella no necesita
responder a todos y a cualquier entidad sobre cualquier asunto.
El requisito bsico de la clusula 4.4.3 para comunicarse con las entidades externas
interesadas es reactivo y pasivo: si alguien solicita informaciones relevantes, la organizacin
debe responder. Es evidente que, como el Anexo A de la ISO 14001 indica, las
comunicaciones externas pueden resultar en un dilogo til con entidades interesadas, y
que, en algunos casos, las empresas deben incluir informaciones sobre impactos ambientales
asociados con sus operaciones.Estos procedimientos deberan incluir las comunicaciones
necesarias a las autoridades pblicas relacionadas a cuestiones ambientales y planes de
emergencia.
La clusula 4.4.3 de la ISO 14001 acrecienta un requisito, que, sin embargo, suena ms proactivo pues exige que la organizacin considere procesos para comunicacin externas en
sus aspectos ambientales significativos y registre esta decisin.
Es necesario establecer y mantener procedimientos para:
Comunicacin interna entre los varios niveles organizacionales;
Recibimiento, tratamiento y respuesta a comunicaciones de las partes interesadas.
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Manual
Ambiental
Instrucciones de
Trabajo
Procedimientos
Operacionales
Registros
El manual ambiental normalmente contiene las polticas, objetivos y metas bsicas y otras
informaciones generales sobre el programa SGA. Los procedimientos operacionales describen
el flujo general de la actividad. Las instrucciones de trabajo son ms detalladas; son
directrices especficas para las actividades. Los registros incluyen toda la documentacin
necesaria para mostrar el cumplimiento del SGA y de sus requisitos.
El anexo de la ISO 14001 enfatiza que el principal objetivo es la implantacin eficaz del SGA
y no un sistema complejo de documentacin desarrollados no se sabe el porqu. En
muchos casos, puede haber requisitos de documentacin similares o sobrepuestos en el rea
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de calidad y en el rea ambiental. En este caso, hace sentido utilizar los mismos
documentos, siempre que haya sobreposicin o cuando sea ms prctico realizarlo.
Es necesario elaborar el manual y los procedimientos para la implantacin del programa de
gestin ambiental y garantizar que todos los documentos estn con la persona adecuada en
el momento apropiado.
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GASTOS
MAYORES
PLANES DE
CONTIGENCIA
Reparo de
los daos
Evaluacin de
los riesgos
evita
accidentes
ACCIDENTE O
DAO
AMBIENTAL
GASTOS
MENORES
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Los requisitos bsicos de la ISO 14001, clusula 4.5.2, incluyen procedimientos para:
- Definir responsabilidades y autoridades por el tratamiento e investigacin de la noconformidad;
- Actuar en el sentido de minimizar los impactos resultantes sobre el ambiente;
- Iniciar y completar las acciones preventivas y preventivas; y,
- Implementar y registrar los cambios en los procedimientos documentados que
resulten de las acciones correctivas y preventivas.
La norma afirma que las acciones correctivas y preventivas adoptadas para eliminar las
causas de las no conformidades reales y potenciales, deben ser apropiadas a la magnitud de
los problemas y proporcionales al impacto ambiental con que se deparan. Por lo tanto, los
procedimientos pueden ser simples o complejos, amplios o estrictos en los objetivos,
dependiendo del problema.
Es necesario establecer una sistemtica para definir responsabilidades y autoridades para
tratar e investigar las no conformidades del sistema.
8.3 Registros
La organizacin debe mantener registros apropiados para demostrar conformidad con las
exigencias de la norma. Esto significa desarrollar procedimientos para identificar, mantener y
hacer uso de los registros ambientales. De acuerdo con la ISO 14001, clusula 4.5.3,
registros ambientales incluyen registros de entrenamientos y registros de auditoras y
anlisis crticos.
Como la norma de orientacin IS 14004 afirma, los registro son evidencia de operacin
continua del SGA. Los registros, adems de aquellos ya mencionados, pueden incluir:
- Registros de legislacin y normativas ambientales;
- Registros de inspeccin, mantenimiento y calibrado;
- Registros de incidentes;
- Registros de auditoras ambientales y anlisis crticos;
- Informaciones sobre subcontratados y proveedores; y,
- Registros de repuestas a emergencias.
La norma indica que los registros ambientales deben ser legibles, identificables y pasibles
de ser rastreados ... fcil e inmediatamente accesibles y protegidos contra daos,
deterioracin o prdida. La organizacin debe tambin establecer y registrar el tiempo de
retencin de los registros.
El anexo de la ISO 14001 tambin menciona que las empresas deberan tomar en cuenta las
informaciones confidenciales del negocio en el proceso de gestin de los registros.
Cada gerente ambiental est consciente de la vasta cantidad y de la gama compleja de
informaciones que un SGA produce. Hasta cierto punto, una administracin ambiental eficaz
significa la gestin de informaciones. Hay una tendencia de generar sistemas electrnicos de
gestin de las informaciones ambientales para tener el control de todos los datos.
Es necesario apuntar todo!
Crear y mantener registros que comprueben la efectiva ejecucin de los procedimientos.
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25
Para completar el ciclo de mejoras continuas, la gerencia debe planificar las acciones
correctivas y preventivas para mejorar el SGA y realizar su seguimiento para asegurar que se
las hayan ejecutado y se hayan mostrado eficaces. Los resultados del anlisis gerencial
pueden dictar cambios en las polticas ambientales lo que provocarn cambios en el propio
sistema de gestin ambiental.
Es necesario evaluar formalmente el sistema de gestin ambiental implantado con relacin a
las cuestiones ambientales, reglamentos y cambios implementados.
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11. EJERCICIOS
11.1 Ejercicio 1 SGA
Con base en las informaciones recibidas sobre las actividades:
- Identifique los aspectos e impactos ambientales, empleando la planilla 1;
- Destaque uno de los aspectos ambientales significativos de la actividad evaluada en
el tem anterior e identifique oportunidades de mejoras, de forma a minimizar o no
generar el aspecto ambiental y controlar los impactos ambientales;
- Determine los objetivos y metas para el Sistema de Gestin Ambiental utilizando la
planilla 2;
- En la planilla 3, defina planes de accin para lograr los objetivos y metas establecidos
anteriormente, utilizando las oportunidades identificadas.
- Presente a la plenaria.
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Planilla 1
Identifique los aspectos e impactos resultantes de la actividad a continuacin:
Actividad:
Sub-actividad
Aspecto
Aspecto
Impacto
Oportunidad de mejoramiento
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Planilla 2
Objetivos y metas ambientales
Fecha:
Revisin:
Elaborado por:
Aprobado por:
Objetivos
Metas
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Planilla 3
Programa de Gestin Ambiental
Definicin de Objetivos y Metas del SGA
Fecha:
Revisin:
Elaborado por:
Aprobado por:
Qu?
(What?)
Porqu?
(Why?)
Cmo?
(How?)
Dnde?
(Where?)
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Porqu?
(Why?)
Cmo?
(How?)
Dnde?
(Where?)
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1:
2:
3:
4:
5:
6:
7:
Estructura y responsabilidad
Entrenamiento, conscientizacin y competencia
Comunicacin
Documentacin del sistema de gestin ambiental
Control de documentos
Registros
Auditora del sistema de gestin ambiental
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Resultado (sumatoria)
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I = Sv x P
R=
IMPACTOS
Nombre de la Empresa:
Probabilidad (P)
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Severidad
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Prioridad
Resultado (sumatoria)
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IMPACTOS
Probabilidad (P)
Nombre de la Empresa:
Proceso:
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