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O envio de anexos prtica pouco usual. Normalmente, anexos s devem ser enviados se
houver solicitao de algum interessado em maiores detalhes, ou em casos muito especficos.
No incomum (alis, ao contrrio disso: muito comum, at) haver vrus em anexos. H
empresas que chegam a instalar mecanismos de bloqueio de abertura de anexos a seus
funcionrios.
Outra desvantagem do envio de anexos que, em casos de arquivos de imagens,
especialmente em mquinas com processadores no muito rpidos, ou com pouca memria de
processamento, h uma demanda de tempo muito grande para que os arquivos sejam anexados.
Mesmo para textos breves, como algum tipo de mensagem feita em processadores de texto, a
preferncia sempre deve ser por incorporar o texto mensagem eletrnica, ou seja, fazer a
opo por col-la no corpo do seu texto de e-mail, evitando ao mximo o uso de anexos.
5.
Rever preciso.
O ideal seria sempre consultar um especialista para se chegar a uma mensagem sem erros.
No havendo essa possibilidade, o ideal seria aprimorar sua linguagem e reler sempre o que
escreveu.
Uma releitura evita erros e aberraes como manter textos anteriores que no foram
apagados, o que pode ser muito comumente visto quando se aproveitam mensagens
padronizadas, por exemplo.
Todo cuidado pouco, porque o receptor poder no perceber mensagens rotineiras, mas
as que contiverem descuidos de linguagem ou falhas de reviso normalmente sero no apenas
notadas como se voltaro contra a imagem da empresa que as enviou. Cuidado, portanto, antes
de clicar na tecla enviar.
Certificar-se de que no h erros de ortografia, nem de digitao, ou falhas gramaticais
obrigao quanto imagem sua e da empresa. O e-mail, em muitos casos, pode ser a primeira
impresso que algum poder associar com a empresa e com o redator. Ela poder ser positiva
ou negativa, j pela recepo que for dada a um e-mail que uma carta, apenas com suporte
diferente (o meio eletrnico).
6. Aproveite a grande vantagem do e-mail.
A grande vantagem do e-mail sobre uma carta impressa a rapidez. Associada a ela, esto
a facilidade de envio e recepo, alm da grande flexibilidade (porque ele possibilita incorporar
facilmente planilhas, grficos, fotos, grficos, imagens e at anexar arquivos de todos os tipos).
Por ser correspondncia comercial, seja sempre atencioso: o conselho final.
Colaborao do professor Claudionor Aparecido Ritondale