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TEMA:
CREACION
DE
UNA
EMPRESA
ORGANIZADORA
DE
EVENTOS
ELABORADO POR:
JONATHAN FRANCISCO CAMPUZANO SALTOS
MILTON PAUL GIRALDO MIO
WELLINGTON JOEL GONZALES ACOSTA
IBETH DEL CARMEN MEZA ORTEGA
CINDY VIVIANA ZAMORA MACIAS
TUTOR:
Ing. LUIS VILLOTA
QUEVEDO ECUADOR
2015 2016
NDICE
1.
TEMA........................................................................................................ 3
2.
INTRODUCCIN........................................................................................ 4
3.
PROBLEMATIZACIN................................................................................ 6
Diagnstico................................................................................................... 6
Sistematizacin.............................................................................................. 7
Formulacin de Problema................................................................................ 7
4.
JUSTIFICACIN........................................................................................ 8
5.
OBJETIVOS............................................................................................... 9
Objetivo General............................................................................................ 9
Objetivo Especfico......................................................................................... 9
6.
MARCO TERICO.................................................................................... 10
6.1.
Anlisis Organizacional.................................................................10
6.1.1.
Misin...................................................................................... 10
6.1.2.
Visin...................................................................................... 10
6.1.3.
Nombre de la empresa...............................................................10
6.1.4.
Razn social............................................................................. 11
6.1.5.
Organigrama............................................................................. 11
6.1.6.
Localizacin de la empresa.........................................................12
6.1.7.
6.2.
Marketing...................................................................................... 12
6.2.1.
Producto o servicio....................................................................12
6.2.2.
6.2.3.
6.2.4.
Eventos Sociales.......................................................................19
6.2.5.
Precio...................................................................................... 19
6.2.6.
Plaza....................................................................................... 20
6.2.7.
Promocin................................................................................ 20
6.2.8.
Anlisis FODA............................................................................ 21
7.
CONCLUSIONES..................................................................................... 22
8.
RECOMENDACIONES.............................................................................. 23
9.
ANEXOS................................................................................................. 24
1. TEMA
CREACION
DE
UNA
EMPRESA
ORGANIZADORA
DE
EVENTOS
2. INTRODUCCIN
Por otra parte, otro aspecto que llama la atencin son los gustos y preferencias
que buscan las empresas y familias, con respecto a la organizacin de los
diferentes eventos sociales que realizan cada ao: las nuevas tendencias en
alimentacin, decoracin y diseo en los eventos sociales.
El fin es proyectar una gran imagen como empresa y hacer sentir bien a sus
empleados, atendindolos de la mejor manera posible, buena comodidad,
buena msica, un lugar que se adapte a la actividad que se est realizando,
etc. Pero al momento de hacer los preparativos para desarrollar el evento de
manera exitosa, surge el gran problema para la empresa y las familias, tiempo,
informacin, falta de creatividad. Normalmente las diferentes compaas no
cuentan con un departamento que se dedique exclusivamente a la organizacin
de dichos eventos corporativos, algunos porque consideran que es un gasto
innecesario.
preferencias.
3. PROBLEMATIZACIN
En ocasiones, los costos que deben pagar los usuarios o pblico en general,
son elevados en relacin al beneficio recreativo o social que se vislumbra.
Los organizadores invierten relativamente poco, sin crear condiciones de
beneficios al usuario, como tampoco seguridades y garantas propias que
deben tener los eventos de concurrencia masiva. Igualmente, al momento del
emprendimiento de una iniciativa de espectculos sociales, las dificultades de
financiamiento, impiden la realizacin de mejores propuestas de distraccin.
Diagnstico
Sistematizacin
Habiendo procedido con una metodologa de trabajo en equipo y una
visualizacin de un rbol de problemas, se lleg a la construccin emprica, de
un banco de preguntas, que luego de un minucioso anlisis, ha permitido el
PP1.
De qu manera se puede promover el emprendimiento de una empresa
organizadora de eventos corporativos y sociales?
PP2.
Cun importante resulta la aplicacin del emprendimiento de una empresa
organizadora de eventos corporativos y sociales en la ciudad de Quevedo?
PP3.
Cmo determinar la factibilidad de la creacin de una empresa organizadora
de eventos corporativos y sociales, en la ciudad de Quevedo?
Formulacin de Problema
En qu consiste la factibilidad del emprendimiento de una empresa
organizadora de eventos corporativos y sociales, ubicada en la ciudad de
Quevedo?
4. JUSTIFICACIN
La Carrera de Gestin Empresarial, impulsa hacia la elaboracin de
emprendimientos. En tal sentido, es necesario conocer y realizar una profunda
7
5. OBJETIVOS
Objetivo General
Objetivo Especfico
6. MARCO TERICO
6.1.1.Misin
9
6.1.2.Visin
6.1.3.Nombre de la empresa
6.1.4.Razn social
6.1.5.Organigrama
GERENTE
GENERAL
DIRECTOR
COMERCIA
L
Asesor
ventasdiseo
Asistente
compras
Coordinado
r de
eventos
Personal
de apoyo
6.1.6.Localizacin de la empresa
La oficina de atencin a clientes potenciales de MEGAEVENTOS
Se
6.2. Marketing
6.2.1.Producto o servicio
12
13
14
Toldos (Carpas).
Licores a consignacin.
15
Msica.
Iluminacin.
Filmacin.
16
17
Otros similares.
6.2.4.Eventos Sociales
18
6.2.5.Precio
$2.000 y
$4.000, para eventos de mayor exigencia (TIPO A) los precios sern de $4.000
en adelante.
Los precios son variables. Variarn segn el tipo de servicio demandado por
cada cliente.
Los precios estarn definidos por las variables descritas a continuacin, las
cuales afectan el precio de manera directa (costoso econmico):
6.2.6.Plaza
6.2.7.Promocin
Unos de los principales objetivos es que nuestro cliente sea fiel a la compaa
por lo cual se le aplicarn descuentos a clientes habituales. Y un 2% de
descuento a todos los cliente por pronto pago. Tambin se van a realizar
descuentos que depender del monto y la cantidad de eventos por un mismo
cliente.
6.2.8.Anlisis FODA
FORTALEZAS
Servicio de calidad
Variedad de precios
20
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
Suspensin de eventos
Cambios climticos en eventos al aire libre
Competencia
Incumplimiento de proveedores
DEBILIDADES
7. CONCLUSIONES
esto debido a los altos precios que cobran las empresas del mercado actual.
Cada evento se adaptara a los gustos y necesidades del cliente, pero sobre
todo al presupuesto del mismo; ya que se debe tener parmetros acerca de los
gastos en los cuales incurrir en cada evento.
8. RECOMENDACIONES
22
9. ANEXOS
23
24