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[Computacin I]

Ciclo Diversificado

INDICE
UNIDAD I............................3
COMPETENCIA 1.1......................................3
INDICADOR 1.1.1.......................................3
PROYECTO DE UNIDAD.......................5
1.1.1 MICROSOFT WORD.......................6
1.1.1.1 Guardar Un Documento..........7
1.1.1.2 Configurar pagina...................9
1.1.1.3 Creacin de textos y archivos con un procesador de palabras
11
1.1.1.4 Insertar Objetos E Imgenes.11
1.1.1.5 Copiar Y Cortar:....................15
1.1.1.6 Ejercitacin en las acciones de copiar, pegar y cortar o mover informacin
.........................................................16
1.1.1.7 Tabulaciones.........................19
Actividad de indicador 1.1.1.............21
INDICADOR 1.1.2.....................................22
1.1.2 MANEJO DE ARCHIVOS EN WORD.........22
1.1.2.1 Manejo de Archivos y Carpetas23
1.1.2.2 Cambiar nombres a las carpetas
23
1.1.2.3 Crear y explorar el rbol de directorios de una unidad
24
1.1.2.4 Mover, cortar, copiar y pegar carpetas.
24
Actividad de indicador 1.1.2............24
INDICADOR 1.1.3.....................................24
1.1.3 LA COMBINACIN DE CORRESPONDENCIA
24
1.1.3.1 COMENZAR LA COMBINACIN DE CORRESPONDENCIA
25
1.1.3.2 Localizar el men..................25
1.1.3.2.1 Barra de Combinar correspondencia
25
1.1.3.2.2 Personalizar y editar campos27
1.1.3.2.3 Introduccin de datos a los campos 28
1.1.3.2.4 Insertar los campos y finalizar la combinacin
29
1.1.3.3 Combinar correspondencia entre Word y otros programas 31
1.1.3.3.1Localizar los archivos de datos
31
1.1.3.4 Manejo de tablas..................31
1.1.3.5 Otras opciones interesantes de tablas
32
1.1.3.6 Cambiar la direccin del texto.33
1.1.3.7 Convertir texto en tabla y tabla en texto
34
1.1.3.8Tablas y formatos..................37
1.1.3.9 Opciones Bordes y sombreado de la ficha Inicio. 37
1.1.3.10 Ordenar una tabla...............42
1.1.3.11 Introduccin de frmulas....44
1.1.3.12 Actualizar un resultado.......46
Actividad (1) de indicador 1.1.3........47
Actividad (2) de indicador 1.1.3........48

[Computacin I]

Ciclo Diversificado

UNIDAD II........................49
COMPETENCIA 2.1....................................49
INDICADOR 2.1.1.....................................49
PROYECTO DE UNIDAD.....................51
2.1.1 MICROSOFT EXCEL 2007..................52
2.1.1.1 INSERTAR O ELIMINAR UNA FILA O COLUMNA
53
2.1.1.2 SELECCIONAR UNA FILA, COLUMNA U HOJA DE CLCULO COMPLETA
2.1.1.3 FORMULAS ANIDADAS..........53
2.1.1.4 ALGUNAS FUNCIONES ANIDADAS
53
2.1.1.5 FUNCIONES PARA TRABAJAR BASE DE DATOS
55
2.1.1.6 FILTROS................................57
2.1.1.7 TRABAJANDO CON TABLAS DINMICAS.
61
Actividad 2.1.1..................................63
INDICADOR 2.1.2.....................................63
2.1.2 APLICACIONES CON HOJA DE CLCULO (EDITOR DE MACROS)
63
2.1.2.1 Formulario de clave..............63
2.1.2.2 Limpiar celdas con macros. . .64
2.1.2.3 Botones de actualizacin......65
2.1.2.4 Subtotales............................66
Actividad 2.1.2..................................69
INDICADOR 2.1.3.....................................69
2.1.3 FUNCIONES DE LA HOJA DE EXCEL.......69
2.1.3.1 BuscarV()..............................71
2.1.3.2 BuscarH()..............................71
2.1.3.3 BDExtraer()...........................71
2.1.3.4 BDMin().................................71
2.1.3.5 BDMax()................................71
2.1.3.6 Concatenacin......................71
2.1.3.7 Amperson o (&)..................71
2.1.3.8 Contar.si().............................71
2.1.3.9 Sumar.si().............................71
2.1.3.10 ABS()..................................71
Actividad (1) de indicador 2.1.3........71
Actividad (2) de indicador 2.1.3........72

UNIDAD III.......................74
COMPETENCIA 3.1....................................74
INDICADOR 3.1.1.....................................74
PROYECTO DE UNIDAD.....................76
3.1.1 POWER POINT..............................77
3.1.1.1 GUARDARELDOCUMENTO.....77
3.1.1.2 PRESENTACIONES PORTTILES:78
3.1.1.3 Empacar las diapositivas en un Cd
3.1.1.4 Publicar su presentacin.......78
3.1.1.4.1 Localizar Hosting Gratuitos 78
3.1.1.4.2 Administrar Archivos..........78

78

53

[Computacin I]

Ciclo Diversificado

3.1.1.5 Cifrar la presentacin...........81


3.1.1.5.1 Colocar clave a la presentacin que solo quede de lectura
3.1.1.5.2 Cifrado Csar.....................83
3.1.1.5.3 Cifrado de Polybios............83
3.1.1.6 IMPRIMIR LAS DIAPOSITIVAS. 84
3.1.1.7 Opciones y Configuracin de pgina 84
3.1.1.8 Impresiones de Presentaciones85
3.1.1.9 Conversin de presentaciones a otros formatos (PDF)
85
Actividad 3.1.1..................................86
INDICADOR 3.1.2.................................87
3.1.2 INTERNET....................................87
3.1.2.1 Navegadores para internet...87
3.1.2.2 VISITAR UN SITIO WEB, BARRA DE DIRECCIONES
89
3.1.2.3 DIRECCIONES URL................90
3.1.2.3.1 SERVICIOS DE INTERNET http/ www / ftp 90
3.1.2.3.2 DOMINIOS EN INTERNET....91
Actividad 3.1.2..................................92

82

UNIDAD IV.......................93
COMPETENCIA 4.1...................................93
INDICADOR 4.1.1.....................................93
PROYECTO DE UNIDAD.....................95
4.1.1 MICROSOFT PUBLISHER 2007......96
ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE PUBLISHER 96
4.1.1.1 PANEL DE TAREAS (manejar Publicaciones) 97
4.1.1.2 PERSONALIZANDO UNA PUBLICACIN
97
PERSONALIZANDO EL TRABAJO........98
4.1.1.3 Diseo de publicacin:..........98
4.1.1.4 COMBINACIN DE FUENTES100
4.1.1.5 AUTOFORMAS Y DIBUJOS (grficos) 106
4.1.1.6 EFECTOS DISPONIBLES.......107
4.1.1.7 CONFIGURAR PGINAS........112
4.1.1.8 Configurar los mrgenes.....113
4.1.1.9 Mtodos abreviados............114
INDICADOR 4.1.2...................................115
4.1.2 MANUAL MICROSOFT OUTLOOK.........115
4.1.2.1 Ventana Principal de Microsoft Outlook 2007115
4.1.2.2 Ingresar al programa..........115
4.1.2.3 Licencia y privacidad..........116
4.1.2.4 CONFIGURE SU CUENTA DE CORREO EN OUTLOOK EXPRESS
4.1.2.5 Configurar contactos..........122
4.1.2.5.1 Nuevo Contacto...............123
4.1.2.5.2 Contacto almacenado en dispositivo
124
4.1.2.6 Crear una cita en Outlook...125
4.1.2.7 Comprobar el diseo de impresin
126
4.1.2.8 Migrar Outlook desde Windows a otros SO 128
4.1.2.8.1 Configurar la migracin. . .129
4.1.2.8.2 Ver los beneficios de migrar datos (Configurar Gmail)
131

118

[Computacin I]

Ciclo Diversificado

Actividad de indicador 4.1.1 y 4.1.2132

Unidad I
Competencia 1.1
Profundizara en la utilizacin de Microsoft Office 2010 como una herramienta de
trabajo de oficina, explorando y configurando opciones de las barras, manipulando
correctamente cada comando para crear documentos profesionales

Indicador 1.1.1
Reconoce la importancia de la evolucin del Software y comprende los conceptos
prcticos de uso en el caso de los procesadores.

Centro de Estudios Tcnicos y Avanzados de Chimaltenango.

Primera Unidad

Asignatura:

Grado:

Profesor(a):

Jornada:

PLANIFICACION UNIDAD DE APRENDIZAJE

SEMANA 1

Declarativos:

Del

/ al

//

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE

PROCEDIMIENTO

Clase Magistral. Consulta libro de texto, e Internet

Interrogantes. Sntesis
Laboratorios, Cortos,
Exposiciones, Debate.

SEMANA 2

Declarativos:

Del

/ al

PROCEDIMIENTO

Clase Magistral. Consulta libro de texto, e Internet

Interrogantes. Sntesis
Laboratorios, Cortos,
Exposiciones, Debate.

SEMANA 3

Declarativos:

/ al

PROCEDIMIENTO

Clase Magistral. Consulta libro de texto, e Internet

Interrogantes. Sntesis
Laboratorios, Cortos,
Exposiciones, Debate.

SEMANA 4

Declarativos:

/ al

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE

FECHA

PUNTEO

FECHA

PUNTEO

FECHA

PUNTEO

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE

Del

PUNTEO

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE

Del

FECHA

PROCEDIMIENTO
Interrogantes. Sntesis

PROYECTO DE UNIDAD

_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
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_____________________________________________________________________________________

1.1.1 MICROSOFT WORD


El programa de Word se define como un procesador de textos, su funcin principal
es la de redactar y dar formato a cualquier tipo de documento cuyo contenido
principal sea texto, es decir una carta, un memorando, un currculo, etc. Sin
embargo Word nos permite trabajar adems de texto algunas otras aplicaciones
como son imgenes, tablas, grficos, de manera conjunta para poder de esta forma
enriquecer los trabajos hechos en esta aplicacin. Para ejecutar el programa de
Microsoft Word debe dar clic en el botn inicio ubicado en la barra de tareas,
seleccionar Todos los programas, se desplegara un men en el cual elegiremos
Microsoft Office y dentro de ella encontraremos a Microsoft Word con su respectivo
icono, o bien podemos seleccionar la opcin Ejecutar en el men inicio y escribir la
orden Winword y presionar enter, en los dos caso veremos una ventana que indica
el inicio del programa.

Usando la ayuda del programa, responde en el libro


de texto que funcin tiene cada una de las
combinaciones de teclas que se te presentan, en la
parte de abajo.

Ctrl. + flecha izquierda


Ctrl. + flecha derecha
Ctrl. + flecha arriba
Ctrl. + flecha abajo
Ctrl. + AvPg.
Ctrl. + RePg.
Ctrl. + Inicio
Ctrl. + Fin
Mays. + Flecha
derecha
Mays. + Flecha
izquierda
ctrl. + Mays.+ flecha
derecha
Ctrl. + Mays.+ flecha
izquierda
Mays. + Fin
Mays. + Inicio
Mays. + flecha abajo
Mays. + flecha arriba
Ctrl. + Mays. + flecha
abajo
Ctrl. + Mays. + flecha
arriba
Mays. + AvPg
Mays. + RePg
Ctrl. + E
Retroceso (BackSpace)
Ctrl. + Retroceso
Supr
Ctrl. + Supr
Nota: En los teclados en ingls las teclas tienen otros nombres: Inicio=Home,
Fin=End, AvPg=Pgup, RePg=Pgdn

1.1.1.1 Guardar Un Documento

Lo primero que debemos de hacer al empezar a trabajar con el Word es guardar el


documento dentro de la computadora con un nombre que nosotros le asignemos y

posteriormente ir guardando el documento constantemente, esto para evitar que


se nos pierda informacin por una interrupcin de la energa elctrica, un error
de programa o por un error nuestro, es muy comn que al estar trabajando en
cualquier documento, se nos olvide guardarlo, pero imaginemos que llevamos
redactadas 5 hojas en las que hemos invertido 1 hora y de repente se corte la luz y
nosotros no hemos guardado el documento, lo que quiere decir que la ultima hora
trabajada fue en vano.
Esto adems de ser muy molesto resulta grave cuando la informacin que perdimos
era importante y ya no la podemos recuperar, por esta situacin es recomendable
guardar la informacin constantemente.
Veamos como guardar un documento:
Existen al menos tres formas diferentes de guardar un documento

Seccionar Inicio de Office y Clic en Guardar.

Dar un clic en la barra de Inicio Rpido en el botn representado por un


disquete.

Utilizar la combinacin de teclas Ctrl. + G.


Presionar la tecla F12, para mostrar la ventana Guardar Como.

Por cualquier camino que lo hagamos al activar por primera vez guardar nos
aparecer esta ventana, donde tendremos que definir:
a) La ubicacin del archivo dentro de la computadora, en un drive de salida o en la
red.
b) El nombre del documento
c) En caso de querer guardar el documento en un formato diferente a Word o
querer salvar en una versin anterior aplicaremos Guardar como tipo
d) En este curso solo veremos este men para activar contraseas del documento
e) Una vez configurado el documento apretamos el botn de guardar

Si eldocumento seguard correctamente elnombre que se colocodeber aparecer en


la barrade titulo enla parte superior izquierda delprograma. En las ocasiones
posteriores que guardemos ya no aparecer la ventana anterior solo har las
actualizaciones al documento sin preguntarnos, ni mostrarnos ninguna ventana.

1.1.1.2Configurar pagina
Cambiar los mrgenes de pgina
Si va a cambiar los mrgenes en un documento que est dividido en secciones,
presione CTRL+A para seleccionar todo el documento antes de empezar.
1.

En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haga clic


en Mrgenes.

2.

Realice uno de los procedimientos siguientes:

Haga clic en el tipo de margen que desee. Para seleccionar el


ancho de margen ms comn, haga clic en Normal.

Haga clic en Mrgenes personalizados y, a continuacin,


escriba los nuevos valores para los mrgenes en los cuadros Superior,
Inferior, Izquierdo y Derecho.

Cambiar los mrgenes predeterminados


Puede cambiar los mrgenes predeterminados que usa Microsoft Office Word para
todos los nuevos documentos en blanco.
Una vez seleccionado el nuevo margen del documento, vuelva a hacer clic
en Mrgenes en el grupo Configurar pgina, y, a continuacin, haga clic en
Mrgenes personalizados.
En el cuadro de dilogo Configurar pgina, haga clic en
Predeterminada.
La nueva configuracin predeterminada se guarda en la plantilla en la que se basa
el documento. Todos los nuevos documentos basados en esa plantilla utilizan
automticamente la nueva configuracin de mrgenes.
NOTA La nueva configuracin predeterminada de mrgenes no aparecer en la
lista de la galera de configuracin de mrgenes.
Cambiar el interlineado
Si la lnea contiene una frmula, un grfico o un carcter de texto de gran tamao,
Microsoft Office Word aumenta el espacio para esa lnea.
1.

Seleccione el prrafo cuyo interlineado desea modificar.

2.

En la ficha Inicio, en el grupo Prrafo, haga clic en Interlineado.

3.

Realice uno de los procedimientos siguientes:

Para aplicar una nueva configuracin, haga clic en el nmero de


espacios de lnea que desee.
Por ejemplo, si hace clic en 1,0, se aplica al texto seleccionado un
interlineado de un espacio.

Para especificar medidas de interlineado ms precisas, haga clic en


Opciones de interlineado y, a continuacin, seleccione las opciones que
desee en Interlineado.

Opciones de interlineado
Sencillo Esta opcin consiste en adaptar el interlineado a la fuente de
mayor tamao de la lnea dejando un pequeo espacio adicional. La cantidad
de espacio adicional depender de la fuente que se utilice.
1,5 lneas Esta opcin equivale a un interlineado sencillo y medio.
Doble Esta opcin es el doble del interlineado de un espacio.
Mnimo Esta opcin establece el interlineado mnimo necesario para que
haya espacio suficiente para el grfico o la fuente de mayor tamao que hay
la lnea.
Exacto Esta opcin establece un interlineado fijo que Word no ajusta.
Mltiple Esta opcin establece un interlineado que es igual al interlineado
sencillo con el incremento o la disminucin que especifique. Por ejemplo, si se
especifica un interlineado de 1,2, se incrementar el espacio en un 20%.

1.1.1.3 Creacin de textos y archivos con un procesador de palabras


Un procesador de texto es una aplicacin informtica destinada a la creacin o
modificacin de documentos escritos por medio de una computadora. Representa
una alternativa moderna a la antigua mquina de escribir, siendo mucho ms
potente y verstil que sta.
Funciones: Los procesadores de textos brindan una amplia gama de
funcionalidades, ya sea tipogrficas, idiomticas u organizativas, con algunas
variantes segn el programa de que se disponga. Como regla general, todos pueden
trabajar con distintos tipos y tamaos de letra, formato de prrafo y efectos
artsticos; adems de brindar la posibilidad de intercalar o superponer imgenes u
otros objetos grficos dentro del texto.
Como ocurre con la mayora de las herramientas informticas, los trabajos
realizados en un procesador de textos pueden ser guardados en forma de archivos,
usualmente llamados documentos, as como impresos a travs de diferentes
medios. Los procesadores de texto tambin incorporan desde hace algunos aos
correctores de ortografa y gramtica, as como diccionarios multilinges y de
sinnimos que facilitan sobremanera la labor de redaccin.

1.1.1.4Insertar Objetos E Imgenes

Lo primero es ir a la cinta de opciones y escoger la opcin Insertar.

IMAGENES PREDISEADAS:
Estas imgenes, son imgenes que la computadora ya tiene cargadas por default,
hace ya un tiempo cuando no exista o no era tan popular el Internet pues tenamos
que conformarnos con estas imgenes e incluso comprar imgenes aparte. Desde
esta ventana seleccionamos todas las colecciones, dentro de Buscar en y en Los
resultados deben Ser, seleccionamos imgenes y fotografas y presionamos el botn
buscar, al poco tiempo la ventana cargara muchas imgenes. Una vez que
seleccionamos una imagen con darle un clic izquierdo en la imagen bastara para
insertarla en el documento de Word, sin embargo al seleccionar la imagen te va a
aparecer una flecha al lado de la misma, donde podrs escoger algunas opciones
ms, que si tiene curiosidad puedes revisar y experimentar con ellas.
INSERTAR IMGENES IMPORTADAS DESDE ARCHIVO
Como ya hemos visto en el curso de Internet podemos guardar imgenes como
archivos independientes, ahora dentro de nuestra computadora podemos tener
archivos de imgenes bajadas de Internet, escaneadas, fotografas de cmara
digital, etc. Pues todas estas imgenes contenidas en la computadora en forma de

archivo son susceptibles a ser utilizadas en un documento de Word, la forma de


hacerlo es la siguiente:
Activamos la cinta opciones Insertar y escoja la opcin insertar imagen de archivo,
ahora nos aparecer la siguiente ventana:

Desde esta ventana escogemos la imagen que vamos a insertar, ya sea que demos
doble clic o simplemente seleccionemos el botn de insertar y listo. La imagen ser
insertada en el documento, Es bueno decir que antes de insertar cualquier imagen
se debe posicionar el cursor exactamente en la posicin donde quiere uno la
imagen, porque si no, la imagen se pondr en otro lugar muy diferente al deseado.
FORMATO DE IMAGEN: Una vez que insertamos la imagen
tendremos que
ajustarla a nuestro documento, ya que muy difcilmente tendr el tamao y la
presentacin que queremos, pues bien a todo esto se llama darle un formato a la
imagen, para iniciar con el formato lo primero que debemos de hacer es activar el
men secundario colocando el puntero dentro de la imagen y dando un clic
derecho, dentro de este men secundario elegiremos la opcin de formato de
imagen, despus de los cual nos aparecer esta ventana.

ORGANIGRAMAS y DIAGRAMAS:
Utilice la opcin SmartArt para crear cualquier tipo de diagrama grfico, es un
diagrama grafico sirve para representa el nivel jerrquico de las personas dentro de
una organizacin o grupo de trabajo, en Word existe una herramienta para hacer
este tipo de diagramas grficos de forma rpida y con diferentes tipos de formatos
veamos cmo hacerlos:
a) Lo primero que se debe hacer es Activar en la cinta de opciones el men
insertar y escoger la opcin SmartArt.
b) Ahora se insertar en automtico un dibujo con un organigrama bsico y una
barra de herramientas como a continuacin se muestra:
Una vez que hemos insertado un diagrama veamos como modificarlo para que se
ajuste a nuestras necesidades: figura de la ventana SmartArt.

GRFICOS DE ESTADISTICA:
Los grficos son formas que representan los diferentes valores que van tomando
una caracterstica o evento durante una fase de anlisis, para que sea ms claro
veamos los siguientes ejemplos:
a) Los ingresos recibidos mensualmente por Juan durante un ao
b) Los rechazos externos mensuales de un departamento de produccin durante 6
meses
c) El nivel de ausentismo diario de una fbrica durante un mes
En todos los ejemplos anteriores hay siempre una fase de estudio que la mayora de
las veces es en tiempo, 1 ao, 6 meses, 1 mes, etc., hay siempre un evento o
caracterstica a analizar, los ingresos, los rechazos, las ausencias, y siempre

debemos definir en cuantas partes vamos a dividir nuestra fase de anlisis, por
ejemplo si nuestra fase de anlisis es de un ao la podemos dividir en meses,
bimestres, trimestres, etc.
Una vez definidos los parmetros del anlisis lo siguiente sera recopilar la
informacin y llenar nuestra tabla de datos:
Posicionarnos en el lugar donde queramos que se encuentre nuestra
grfica y activar la cinta de opciones
Escoger en la barra de herramientas la opcin, Grafico
Una vez que hagamos esto se insertar un grfico en nuestra hoja.

Una vez escogido el tipo y subtipo de grafico nos llevara a la venta de Microsoft
Excel para el llenado de los datos que deseamos graficar, siga las instrucciones que
da el programa para el llenado de dato.

WORDART:
Un Wordart son diseos de texto predefinidos por el programa que sirven para
hacer mas vistoso un texto, hay que aclarar que el Wordart es solo para una frase
sencilla y no para aplicarlo a toda un hoja o un prrafo. Active la cinta de opciones,
escoja la opcin Insertar haga clic en la herramienta Wordart.

En esta ventana, elegimos un diseo que sea de nuestro agrado y damos


aceptar, posteriormente nos aparecer otra ventana.
En esta venta escribimos la frase que deseemos, podemos tambin cambiar el
tipo de letra, tamao de letra y letra cursiva o negrita si lo deseamos, ya
que
tengamos configurado el texto a nuestro gusto damos aceptar, y listo ya
tenemos nuestro Wordart.

En caso de que el Wordart no nos haya gustado podemos modificar algunas cosas,
basta con hacer clic sobre el WordArt, se activa en la barra de titulo una opcin
llamada Herramientas de WordArt, la cinta de opciones que se muestra es la
siguiente.

AUTOFORMAS Y DIAGRAMAS
Las auto formas como su nombre lo indica son formas predefinidas que podemos
aplicar en diagramas, notas, letreros, para resaltar algo, etc. La manera de traer un
autoforma a nuestro documento de Word es la siguiente:
a) Activamos la cinta de opciones y haga clic en el men Insertar escoja la
opcin Formas, o por medio del icono que est en
la
barra
de
herramientas, posteriormente nos aparecer una ventana donde
tendremos las siguientes opciones:

1.1.1.5Copiar Y Cortar:
Al igual que con un archivo o una carpeta, el Word nos deja copiar y cortar partes de
un texto y colocarlas en otra parte del documento, la manera de copiar o cortar un
texto es la siguiente:
a) Seleccionar el texto u objeto a copiar o cortar
b) Activar el comando copiar o cortar por alguna de las 4 formas que veremos
adelante
c) Seleccionar la ubicacin donde queremos copiar o mover el texto u objeto
d) Activar el comando pegar por alguna de las 4 formas que veremos adelante

Como podemos observar en el computador el texto que seleccionamos se ha


copiado a su nueva ubicacin
Las formas de activar los comandos copiar y cortar es la siguiente:
a) Por medio de los iconos copiar y pegar, que se encuentran en la barra de
herramientas
b) Por medio del men secundario que se activa dando un clic derecho sobre el rea
sombreada
c) Por medio de los comandos rpidos
Control + C (Copiar)
Control + X (Cortar)
Control + V (Pegar)

1.1.1.6 Ejercitacin en las acciones de copiar, pegar y cortar o mover


informacin
El portapapeles
El portapapeles es un espacio en la memoria del ordenador, destinado a almacenar
temporalmente bloques de texto o grficos. Word 2007 puede almacenar distintos
elementos al mismo tiempo, en concreto los ltimos 24 elementos que se han
copiado. Se trata de un portapapeles mltiple. Para ver el contenido del
portapapeles activamos mediante el iniciador de cuadros de dilogo que aparece en
el grupo Portapapeles de la ficha de Inicio.
Al entrar en el portapapeles de Word 2007 nos aparece una pantalla como la
siguiente.
Haciendo doble clic sobre un contenido del portapapeles se pega dicho contenido en
nuestro documento, en el lugar donde tenemos situado el cursor.
Si hacemos clic sobre el botn

pega en nuestro documento todos los

contenidos del portapapeles.


Si hacemos clic sobre el botn

borra todo el contenido del

portapapeles.
Tambin tenemos la opcin de borrar solamente parte del portapapeles, para ello
situamos el cursor encima del contenido que queremos borrar, hacemos clic en la
flecha que aparece a la derecha y clic sobre Eliminar.
El uso del portapapeles permite copiar y mover selecciones en un documento de
Word, en documentos distintos de Word o en documentos distintos de diferentes

aplicaciones, esto se consigue gracias a que el contenido del portapapeles no


desaparece cuando cerramos la aplicacin actual.
La aplicacin de Word 2007, al igual que las anteriores versiones del programa,
permite copiar, cortar y pegar texto, imgenes, tablas, grficos... entre otros
elementos. Las opciones que nos permiten realizar todas estas acciones las
encontramos en el grupo del Portapapeles de la ficha de Inicio.
Copiar. Almacena en el portapapeles la seleccin actual. Si no hay

nada seleccionado el botn est desactivado. Las teclas rpidas para realizar la
accin de copiar son CONTROL + C.
Cortar. Almacena en el portapapeles la seleccin actual, borra del

documento la seleccin. Al cortar se mueve la seleccin actual al portapapeles,


desapareciendo del documento. Tecla rpida CONTROL + X.
Pegar. Pone en el documento actual, en donde est situado el

cursor, el contenido actual del portapapeles. Tecla rpida CONTROL + V.

Nota: Mediante el men de contexto, (que nos aparece al seleccionar un


elemento de nuestro documento y pulsar el botn derecho del ratn),
generalmente se dispone tambin, de las operaciones de copiar, cortar y pegar.

Pegar un bloque de texto


Pega, si no se le ndica lo contrario, el ltimo contenido que se aadi al
portapapeles.
A diferencia de otras versiones anteriores de Word, cuando pegamos un contenido
Word 2007 nos da la posibilidad de pegar el texto con diferentes formatos, para ello
desplegar el men que aparece debajo a la derecha del texto insertado.

Conservar formato de origen: Conserva el formato que tena en el documento


de procedencia.

Hacer coincidir formato de destino: Coge el formato que tiene en el


documento de actual.

Conservar slo texto: Copia slo el texto sin ningn formato.

Aplicar estilo o formato: Nos permite cambiar el formato al texto (se ver en
el siguiente captulo).

Copiar un bloque de texto


1.- Seleccionar el bloque de texto que se desee copiar.
2.- Poner en el portapapeles la seleccin mediante el botn de COPIAR

3.- Situar el cursor en el punto donde se desee copiar el bloque de texto.


4.- Poner el contenido del portapapeles en el documento PEGAR

Si se desea repetir la copia bastar con repetir los pasos 3 y 4 ya que aunque se
pegue el contenido del portapapeles ste no desaparece. Copiar, posicionarse y
pegar, posicionarse y pegar, posicionarse y pegar...
Recordar la posibilidad de generar pegados diferentes mediante el botn de
opciones de pegado, que aparece al pegar.
Mover un bloque de texto
1.- Seleccionar el bloque de texto que se desee mover.
2.- Poner en el portapapeles la seleccin mediante el botn de CORTAR

. Al

realizar esta operacin el bloque de texto seleccionado desaparece.


3.- Situar el cursor en el punto donde se desee mover el bloque de texto.
4.- Poner el contenido del portapapeles en el documento PEGAR

(Notar que cuando pegamos el contenido del portapapeles aparece el botn de


opciones de pegado).
Borrar un bloque de texto
1.- Seleccionar el bloque de texto que se desee borrar.
2.- Pulsar la tecla SUPR o RETROCESO.
Si pulsamos la tecla SUPR todo lo que est seleccionado se borrar, mientras que si
elegimos la opcin Borrar Formato que aparece dentro del grupo de Fuente de la
ficha de Inicio, podremos borrar el formato del texto seleccionado, dejando el texto
sin formato.

1.1.1.7 Tabulaciones
Un tabulador es un punto de parada en una lnea de texto, en un rengln, al que se
puede "saltar" pulsando la tecla de tabulacin TAB (se encuentra a la izquierda de la

tecla de la letra Q). Por defecto, Word establece las paradas de tabulacin a 1,25
cm. una de otra, que aparecen reflejadas en la regla como unas marquitas grises en
su perfil inferior

Un tabulador queda definido por su posicin y tipo. El tipo de tabulador, determina


el modo en que el texto se alinea bajo esa parada de tabulacin. Existen 4 tipos de
tabuladores:
Tabulador izquierda: Al saltar y llegar a este tabulador todo el texto introducido
crece hacia la derecha quedando alineado por su izquierda.
Tabulador derecha: Al saltar y llegar a este tabulador todo el texto introducido
crece a la izquierda quedando alineado a la derecha.
Tabulador centro: El texto introducido queda centrado con respecto al
tabulador.
Tabulador decimal: El texto introducido queda alineado respecto a la coma (no
el punto). Ejemplo 12,34
Conviene establecer los tabuladores antes de escribir el texto influenciado por las
posiciones de los tabuladores. Surten efecto desde el punto en donde se definen en
adelante (de aqu en adelante), bien hasta que se quiten o bien hasta que se fijen
otros (en cuyo caso, a partir de ese punto, toman efecto los nuevos).
Ejemplo de los diferentes tipos de tabuladores de Word:
En este ejemplo, los artculos se apoyan en el margen izquierdo y en las sangras
izquierdas, por lo que no se fija ningn tabulador para ellos. Se ha fijado un
tabulador de tipo izquierda para las familias, uno de tipo decimal para la primera
columna de precios (en euros) otro de tipo decimal para la segunda columna de
precios uno de tipo barra para hacer de separador, y finalmente uno de tipo
centrado para presentar centrados segn esa posicin los artculos en stock.

Carcter de relleno
Existe la posibilidad de asociar a un salto de tabulacin la propiedad de relleno (de
la que existen varios estilos) para que el salto desde una posicin de tabulador a
otra, en vez de quedar como un espacio vaco, se manifieste como una hilera de
puntos, o una raya que permite hacer un seguimiento horizontalizado ms preciso
de las diferentes columnas de un listado creado mediante tabuladores.

En la imagen anterior, la propiedad de relleno, se ha asociado al primer tabulador


decimal y al segundo tabulador decimal.

La propiedad de relleno se fija en el tabulador AL que se salta "dejando ese


reguero".
La propiedad de relleno, SOLO se puede establecer desde el panel de FormatoTabulaciones. Nos posicionaramos en el tabulador correspondiente en el cuadro de
posiciones y en la parte inferior del panel marcar el tipo de relleno que deseamos
(puntos, lnea, guiones...) ya que inicialmente est en ninguno.
Esta propiedad, como los propios tabuladores se puede fijar antes de escribir los
textos o despus de haber escrito los textos (previo seleccionarlos).

Actividad de indicador 1.1.1

Para resolver las actividades siguientes, debes


investigar varios temas, se te pide que resuelvas
cada unos de los incisos que se te presentan.

1. Investiga que modelos de cartas y puntuaciones existen en la


correspondencia, y entrega un ejemplo de cada uno de ellos.
2. Investiga en el internet que otros procesadores de palabras existen, haz una
investigacin completa sobre este tema, entrgalo con ndice, marca de agua,
bordes, letra capital, estilo de fuente, tamao colores, encabezado y pie de
pgina. Entrgalo en hojas tamao carta con mrgenes de 2.8 cm con
encuadernacin, no lo imprimas entrgalo en forma de archivo.
3. Elabora un poster con marca de agua, bordes, sombreado y un tema (amor,
propaganda, evento, etc.). Debe estar elaborado en una hoja doble carta en
forma horizontal.
4. Entrega una grfica de estadstica con el sexo y estatura de cada uno de los
compaeros del saln de clase, la grfica debe ser una grfica de columnas
en 3d, con ttulos, texturas, etc.
5. Elaborar un organigrama usando SmartArt con los datos que se te presentan
a continuacin, los datos se te presentan en forma desorganizada, ordnalos
adecuadamente, pide ayuda a tu maestro de organizacin y administracin
de oficinas.
Alumnos
Junta de padres de Familia
Subdirector
Director
Secretara
Personal de Servicio
Asociacin de alumnos
Contabilidad
Maestros

Indicador 1.1.2
Utiliza correctamente la administracin de archivos y aplicando cada una de las
barras para la realizacin de documentos de oficina

1.1.2 Manejo de archivos en Word


Antes de que pueda trabajar en un documento, necesitar abrirlo para que se
presente en pantalla. Podr escribir y editar texto, as como cambiar la apariencia
del documento e imprimirlo. Para conservar el trabajo hecho, debe guardar el

documento. Al guardarlo, ste se almacena en la versin actual de ese archivo en el


disco. Es conveniente guardar los documentos de manera regular.
GUARDAR DOCUMENTOS (GUARDAR Y GUARDAR COMO)
Es importante saber que al salir de Word, si no se han guardado los cambios hechos,
aparecer un mensaje preguntando si se desea guardarlos.La primera vez que se
guarda un documento, Word presenta el cuadro de dilogo Resumen. La informacin
que se guarda puede ayudar a recordar informacin importante acerca del
documento.
Si es la primera vez que se guarda, habr que introducir un nombre para
reconocerlo posteriormente. Si no es as, se guardar con el mismo nombre, es
decir, se actualizar.Si se desea cambiar el nombre del documento elegiremos en el
botn de Office y escoja Guardar Como de este mismo men y a continuacin
escribiremos el nuevo nombre.
GUARDAR EN WORD UN DOCUMENTO CREADO CON UN FORMATO
DIFERENTE
Word puede abrir documentos creados con un procesador de textos diferente.
Cuando esos documentos quieran ser guardados desde Word, ste le preguntar si
desea sobrescribir el formato original del documento con el formato normal de
Word.Guardar en Word un documento con un formato diferentePara guardar un
documento con un formato distinto al normal de Word, elija Guardar como, en el
cuadro "Nombre de Archivo" escriba un nuevo nombre para el documento y en el
"Guardar archivo como", seleccione el formato de Archivo. Elija el botn Aceptar.
GUARDAR UN DOCUMENTO CON CONTRASEA
Para guardar con contrasea hay que elegir Guardar como y a continuacin en la
ventana escoja la opcin Herramientas/Opciones generales, escribir una contrasea
en el cuadro "contrasea de proteccin" y elegir Aceptar. Hay que volver a escribir la
contrasea para verificarla.
Word pedir la contrasea cada vez que se abra el documento.
Para cambiar la contrasea se escribir en el cuadro "contrasea de proteccin" la
nueva contrasea, y para eliminarla pulsar SUPR.
INSERTAR UN SEGUNDO DOCUMENTO EN UN DOCUMENTO ABIERTO
Hay que colocar el punto de insercin en el lugar donde se desee insertar el
documento: A continuacin elegir Insertar en la cinta de opciones escoja la

herramienta Insertar texto de archivo en la divisin de texto, escoja su archivo en la


ventana.
APERTURA SIMULTNEA DE VARIOS DOCUMENTOS
Se pueden abrir varios documentos simultneamente, cada uno en una ventana de
documento separada.Para abrir varios documentos a la vez en Word, elegir Abrirdel
Inicio Office. Despus, localizar los documentos que se deseen abrir y, manteniendo
pulsada la tecla CTRL, pinchar con el ratn en cada uno de ellos. Seguidamente,
pulsar el botn abrir.
Una vez abiertos los documentos, slo se puede trabajar con uno al mismo tiempo,
con lo que hay que seleccionar el que ha de estar activo en cada momento. Para
ello, basta con elegir el nombre del archivo en el men Ventana.

1.1.2.1 Manejo de Archivos y Carpetas

Es posible manipular archivos desde la ventana de Guardar o Abrir, estas ventanas


cuentan con una barra de herramientas que permite explorar el sistema operativo,
para crear carpetas y manipular el rbol de de las unidades de disco.

1.1.2.2 Cambiar nombres a las carpetas


Usando las ventanas de abrir y guardar puede cambiar el nombre de una carpeta.

1.1.2.3 Crear y explorar el rbol de directorios de una unidad

Usando las ventanas de abrir y guardar puede explorar el contenido del rbol de una
unidad.

1.1.2.4 Mover, cortar, copiar y pegar carpetas.


Usando las ventanas de abrir y guardar puede realizar operaciones de mover,
cortar, copiar y pegar. A continuacin se muestra la ventana para realizar estas
opciones y tu maestro dar una actividad magistral para comprender mejor estos
puntos.

Actividad de indicador 1.1.2


Investiga sobre los diferentes formatos de
documentos que existen (*.doc, *.txt, *.docx, *.dot,
ect), entrega esta investigacin con varios formatos
de archivos de textos.

Indicador 1.1.3
Crea documentos con textos y formatos avanzados utilizando eficazmente cada una
de las herramientas de combinacin.

1.1.3 LA COMBINACIN DE CORRESPONDENCIA


Puede usar la combinacin de correspondencia para crear un conjunto de
documentos que sean prcticamente iguales pero contengan elementos exclusivos.
Por ejemplo, en el caso de una carta que anuncie un nuevo producto, el logotipo de
la organizacin y el texto sobre el producto aparecern en todas las cartas, pero la
direccin y la lnea de saludo sern distintas en cada una de ellas. Algunas tareas en
las cuales podemos usar combinacin de correspondencia.
Un conjunto de etiquetas o sobres
Un conjunto de cartas de formulario, mensajes de correo electrnico
o faxes.
Un conjunto de cupones numerados.
Una cantidad considerable de diplomas en un evento
Certificados de alumnos

Tarjetas de calificaciones, etc.

1.1.3.1 COMENZAR LA COMBINACIN DE CORRESPONDENCIA

Vamos a ver un ejemplo de combinar correspondencia a partir de una carta modelo.


En este ejemplo vamos a crear la base de datos sobre la marcha y no vamos a
utilizar el asistente de combinar correspondencia, sino las opciones de la ficha
correspondencia:
En primer lugar accedemos a la ficha Correspondencia.

1.1.3.2 Localizar el men

1.1.3.2.1 Barra de Combinar correspondencia


En Iniciar combinacin de correspondencia seleccionamos Cartas, ya que es el tipo
de documento con el que vamos a trabajar en este ejemplo.

Comenzamos escribiendo el texto de la carta modelo

Una vez escrito el texto de la carta hacemos clic en Seleccionar destinatarios,


dentro de la ficha Iniciar combinacin de correspondencia.
Estimado

Le comunicamos que desde el prximo 23 de


Diciembre, hasta el da 7 de Enero las tiendas
de nuestra cadena abrirn
ininterrumpidamente desde las 9 de la maana
hasta las 10 de la noche.

Un cordial saludo,

Director de Eventos

En el men que se despliega seleccionamos la opcin Escribir nueva lista, ya que


vamos a crear la base de datos en este momento.

Nota: Si ya l tuviramos creada la base de datos la seleccionaramos desde la opcin


Usar lista existente, para conectar la carta con la base de datos y poder realizar la
combinacin.
Accedemos de esta manera al men Nueva lista de direcciones, donde podemos
introducir los registros de cada persona a la que vamos a enviar la carta.
Si la lista de direcciones de Word tiene demasiados campos o necesitamos cambiar
alguno de ellos pulsamos en Personalizar columnas.

1.1.3.2.2 Personalizar y editar campos

Podemos eliminar cualquier campo que no nos sea necesario, seleccionndolo y


pulsando el botn Eliminar. Tambin podemos cambiar al nombre de alguno de los

campos

desde

el

botn

Cambiar

nombre.

En nuestro ejemplo eliminamos los campos Tratamiento, Campo direccin 2, Pas o


Regin, Telfono privado, Telfono del trabajo y Direccin de correo electrnico.
Cambiamos el nombre del campo Provincia o estado por Provincia.
A continuacin vamos introduciendo los datos de los destinatarios en la lista:

1.1.3.2.3 Introduccin de datos a los campos

En nuestro ejemplo hemos escrito los datos de tres destinatarios. Pulsamos Aceptar
para
finalizar.
A continuacin debemos guardar la base de datos que acabamos de crear. Word nos

lleva por defecto a la carpeta Mis archivos de origen de datos, pero podemos elegir
cualquier otra carpeta para guardarla. Siguiendo nuestro ejemplo, llamamos a la
base de datos Agenda y pulsamos Guardar.

1.1.3.2.4 Insertar los campos y finalizar la combinacin

A partir de este paso lo que tenemos que hacer es insertar los campos de
combinacin de la base de datos en los lugares del texto donde queremos que
aparezcan los datos de los destinatarios. Para ello accedemos a la ficha Escribir e
insertar campos y pulsamos sobre Insertar campo combinado.

Situamos el cursor en el lugar del texto donde queremos insertar el campo, en este
caso nos situamos tras la palabra estimado para insertar el campo Nombre. Lo
seleccionamos y hacemos clic en insertar.

Repetimos la operacin con los dems campos de combinacin:

Ahora la carta modelo est conectada con la base de datos, ya que hemos insertado
los campos de combinacin en ella. A continuacin pasamos a la pestaa Vista
previa de resultados:

Vemos los datos del primer registro de la base de datos en nuestra carta, para que
nos hagamos una idea del resultado final:

Para finalizar la combinacin accedemos a la ficha Finalizar y combinar.


Editar documentos individuales:

Combinamos Todos los registros y pulsamos Aceptar.

El resultado es un nuevo archivo de Word llamado Cartas1,que contiene las 3 cartas


combinadas, una por destinatario.

1.1.3.3 Combinar correspondencia entre Word y otros programas


Es posible combinar correspondencia con otros programas que manejan datos en
forma de tablas, como Fox Pro, Dbase, Excel, Access, Outlook, etc.)

1.1.3.3.1Localizar los archivos de datos


Inicie la combinacin de correspondencia de forma habitual, al llegar al momento de
crear una nueva lista de datos, escoja la opcin llamada Usar una Lista Existente,
busque su archivo de otro programa, es casi seguro que tendr que utilizar el cuadro
combinado de Tipo, para filtrar los tipo de archivos. (*.dbf, *.mdb, *.xls, *.xlsx, etc.)

1.1.3.4 Manejo de tablas

Podemos dividir una tabla en dos y de esta forma insertar texto o grficos entre
ellas.
1. Situar el cursor en una celda cualquiera de la nueva primera fila de la nueva
tabla que se crear.
2. Hacer clic con el ratn, sobre la opcin dividir tabla,

grupo de opciones Combinar


Herramientas de tabla.

dentro de la ficha

del

Presentacin

de

3. De esta manera la tabla aparece dividida en dos, a partir del punto indicado,
y entre ambas tablas se establece un smbolo de

, de manera que nos

permitir introducir texto, imgenes o cualquier otro elemento entre las dos
tablas.
Un ejemplo de tablas divididas es el siguiente:

Nota: Cuando se sobrevuela una tabla aparece en la esquina superior izquierda un


selector en forma de cuadradito con cuatro flechas cardinales dentro desde el que
se puede seleccionar toda la tabla, por ejemplo para eliminarla o bien para
desplazarla arrastrando.

1.1.3.5Otras opciones interesantes de tablas

Opciones de Alineacin del texto en una celda


Desde el grupo de opciones Alineacin dentro de la ficha Presentacin de las
Herramientas de tabla, podemos acceder a diferentes opciones para colocar el
texto dentro de las celdas.

Un primer grupo de opciones me van a permitir establecer la situacin del texto


dentro de los mrgenes fijados por las celdas de una tabla.

En la siguiente tabla se resumen los efectos que dichos comandos provocan sobre el
texto situado dentro de las celdas:
Icono

Efecto de la alineacin en el texto

Alinea arriba a la izquierda. Aliena el texto


con la esquina superior izquierda de esa celda.

Ejemplo

Alinear arriba en el centro. Centra el texto y


lo alinea con la parte superior de la celda.

Alinear arriba a la derecha. Alinea el texto


con la esquina superior derecha de la celda.

Alinear en el centro a la izquierda. Centra


el texto verticalmente y lo alinea con la parte
izquierda de la celda.

Alinear verticalmente. Centra el texto


horizontalmente y verticalmente en la celda.

Alinear en el centro a la derecha. Centra el


texto verticalmente y lo alinea con la parte
derecha de la celda.

Alinea abajo a la izquierda. Aliena el texto


con la esquina inferior izquierda de esa celda.
Alinear abajo en el centro. Centra el texto
y lo alinea con la parte inferior de la celda.

Alinear abajo a la derecha. Alinea el texto


con la esquina inferior derecha de la celda.

1.1.3.6Cambiar la direccin del texto.


Con el botn Direccin de texto,

, que aparece en el grupo de opciones

Alineacin dentro de la ficha Presentacin de Herramientas de tabla, se


puede conseguir cambiar la orientacin del texto dentro de una tabla. Para ello:

1. Colocamos el cursor dentro de la celda deseamos modificar la direccin del


texto, o bien seleccionamos las celdas cuya alineacin deseamos modificar.
2. Pulsar el botn para cambiar la alineacin actual, cada vez que se pulsa
cambia la alineacin hasta llegar a su situacin inicial.
Tambin tenemos la posibilidad de cambiar la orientacin del texto a travs del
men contextual que aparece al pulsar con el botn derecho del ratn sobre
alguno de los elementos de la tabla.

Adems en este caso, al pulsar sobre esta opcin, se abre un cuadro de dilogo que
me va a permitir indicar la orientacin del texto que deseamos establecer dentro de
las celdas seleccionadas.

1.1.3.7Convertir texto en tabla y tabla en texto


Esta opcin, "convertir texto a",

,est disponible en el grupo de

opciones Datos, en el la ficha Presentacin de Herramientas de tabla, en el


caso de que se tenga seleccionada una tabla. Esta opcin convierte una tabla en
texto.

Si lo que deseamos es Convertir texto en una tabla, la opcin que utilizaremos


ser "convertir texto en tabla"
, opcin que
encontraremos dentro de la ficha Insertar en el panel que se despliega al pulsar
sobre la opcin Tabla.

Para convertir una tabla en texto.


1. Seleccionar toda la tabla. La mejor opcin es situar el cursor en una celda
cualquiera de la tabla y tomar la opcin seleccionar tabla, dentro del grupo
de opciones Tabla de la ficha Presentacin de Herramientas de tabla.

2. Seleccionar la opcin convertir texto a,

, lo que hace que

se abra el cuadro de dilogo Convertir tabla en texto:

3. Seleccionar del cuadro de dilogo que se despliega el carcter separador


que queremos establecer, para diferenciar los textos que contienen cada una
de las celdas.
4. Pulsar el botn Aceptar.
Para convertir texto en tabla.
1. Seleccionar el bloque de texto. Es necesario que unos textos se distingan
de otros mediante un carcter separador.
2. Seleccionar la opcin Convertir texto en tabla

de la opcin Tabla de la ficha Insertar. Lo que nos llevar al cuadro de


dilogo "Convertir texto en tabla".

3. Elegir en el cuadro que se despliega el carcter separador y si es preciso el


nmero de columnas o filas.
4. Pulsar el botn Aceptar.

1.1.3.8Tablas y formatos
Dando por sentado que las operaciones elementales de trabajo con tablas son ya
conocidas por el alumno, vamos a recorrer el resto de posibilidades de trabajo con
estas valiosas e interesantes estructuras llamadas tablas.
Nota: Todas las posibilidades de trabajo con tablas las podremos realizar mediante
estas 3 herramientas de Word:
1. Desde la ficha Insertar, opcin Tablas.
2. Desde las fichas especficamente dedicadas a tablas: Diseo y Presentacin,
que se agrupan a su vez, en la ficha denominada Herramientas de tabla, y
que organizan todas las opciones correspondientes al trabajo que
realizaremos con tablas.
3. Los mens contextuales que aparecern a pinchar en distintos lugares de la
tabla, tambin nos van a permitir acceder de una manera rpida a las
diferentes posibilidades en el desarrollo de nuestro trabajo con ellas.

Aplicar formato a una tabla


Aplicar formato a una tabla supone dibujar las lneas de divisin entre celdas y
columnas as como aplicar sombreados y tramas al espacio determinado por las
celdas.
Podemos emplear cuatro procedimientos para aplicar formato a una tabla:

Desde las opciones de Bordes

y sombreado

de la ficha de

Inicio.

Desde las opciones de Bordes

y sombreados

, de

la ficha de Diseo dentro de la ficha de Herramientas de Tabla.

Mediante la opcin Estilos de Tabla, dentro la ficha Diseo de Herramientas


de Tabla.

A partir del grupo de opciones Dibujar bordes, de la ficha de Diseo de las


Herramientas de Tabla, podremos modificar los bordes de una tabla.

1.1.3.9Opciones Bordes y sombreado de la ficha Inicio.

Las opciones Bordes y sombreado de la ficha de Inicio, como ya se ha visto en


este curso, se pueden aplicar a prrafos, textos, pginas y tambin a celdas. Este
sera nuestro caso. El manejo del cuadro de dilogo ya se explic con suficiente
detalle en la leccin de Otras opciones de formato de este curso. Indicamos unas
lneas generales para aplicar formato empleando esta opcin:
1. Seleccionar la celda o el grupo de celdas a las cuales se les quiere dar
formato.
2. Seleccionar la opcin Bordes

o la opcin sombreado

de la

ficha de Inicio, aplicando el formato deseado a las celdas seleccionadas.


i.

Para aplicar bordes.

ii.

Para aplicar sombreados.

3. Si se desea acceder a ms opciones de formato, que las que nos ofrecen los
paneles que se despliegan al pulsar sobre dichos iconos, podemos acceder al
cuadro de dilogo de Bordes y sombreado, al que podemos llegar a travs de
la opcin bordes

(la ltima opcin que nos ofrece el panel que se

despliega al pulsar sobre ella).

4. Aplicamos las opciones necesarias de las solapas de Bordes y Sombreados.


5. Salir del cuadro de dilogo con la opcin Aceptar.
Opciones Bordes y sombreado de la ficha Diseo de las Herramientas de
tabla.
Otra manera de aplicar el formato correspondiente a los bordes y sombreados a
nuestras tablas, es a travs de las opciones de Bordes
ysombreado
, que aparecen dentro de la ficha de Diseo de Herramientas de
Tabla.
Estas opciones me van a llevar a los mismos paneles y cuadros de dilogo, que las
estudiadas en el apartado anterior.
Opcin Dibujar bordes de la ficha de Diseo de Herramientas de Tabla.
Dicha opcin la encontramos dentro de la ficha de Diseo de Herramientas de Tabla,
y es una manera muy rpida de realizar modificaciones en los bordes de una tabla.

Aplicar un borde
Para aplicar un borde mediante estas opciones, actuaremos de la manera siguiente:
1. Seleccionamos el estilo de lnea que queremos aplicar:

2. Seleccionamos el grosor de la misma:

3. Elegimos el color de la lnea:

4. Activamos la opcin Dibujar tabla

, en ese momento el puntero del

ratn tomar forma de lapicero. Para conseguir modificar los bordes, con las
opciones de formato seleccionadas, deberemos arrastrar el lapicero sobre los
bordes que queramos dar formato.

5. Cuando terminemos las modificaciones de formato en la tabla, pulsaremos de


nuevo sobre el botn Dibujar tabla

, para desactivar dicha opcin.

El puntero volver entonces a su forma habitual.


Atencin: Si a la hora de dar formato a un borde no se arrastra con el lapicero por
encima justo de la lnea de divisin, lo que se consigue, en vez de aplicar un
formato de lnea, es crear una nueva celda o columna. Se necesita, por lo tanto,
precisin en los trazados.

Quitar el formato a un borde.


Para quitar el formato a un borde actuar como en el caso anterior pero
eligiendo de la lista de estilos de tipos de lnea el estilo Sin borde. Este tipo de
opciones en las listas de elementos "a elegir", suelen encontrarse o bien arriba del
todo de la lista o bien abajo del todo (en este caso es la primera opcin).

Nota: La goma de borrar

no quita el formato sino que lo que consigue

es combinar celdas (borra la lnea).


Cuando activamos dicha opcin pulsado sobre este icono, el puntero del ratn
cambia su forma, convirtindose en una pequea goma de borrar, y al pulsar con
ella sobre algunos de los bordes de una tabla, estos bordes desaparecen,
combinando las celdas que separaba.

Este grupo de opciones slo nos permite dar formato a los bordes, pero no al
sombreado de las celdas.

1.1.3.10Ordenar una tabla


Word permite ordenar las filas de una tabla, tomando como criterio de ordenacin
los valores almacenados en una de sus columnas. Para ello se procede de la
siguiente forma:
1. Seleccionar el bloque de filas a ordenar.

2. Ir a la opcin Ordenar

dentro de grupo de opciones Datos, de la

ficha Presentacin. Al pulsar sobre esta opcin aparecer el siguiente


cuadro de dilogo:

3. En el apartado Ordenar por seleccionar de la lista desplegable la columna


por la cual se quiere hacer la ordenacin.
4. Seleccionar el tipo de datos que contiene la columna por la cual se
realiza la ordenacin (Tipo: texto, nmeros o fechas).
5. Determinar si la ordenacin ser ascendente o descendente.
6. Si el contenido de varias celdas de la columna de ordenacin primera se
repite se puede especificar para estas filas otro criterio de ordenacin
mediante las opciones de Luego por, incluso un tercero.
7. Existe la posibilidad de no tener en cuenta la primera fila para ordenar una
tabla, Sin encabezado o Con encabezado.
8. El botn de Opciones despliega un cuadro de dilogo que permite, entre
otras cosas, determinar si las palabras que comiencen con maysculas
precedern a las que comiencen con minsculas.

9. Finalmente, seleccionar el botn Aceptar para concluir la operacin.


Nota: no se pueden ordenar tablas que no tienen una estructura lineal de filas y
columnas. Si se combinan celdas es posible que esa tabla ya no se pueda ordenar.

1.1.3.11 Introduccin de frmulas


Word permite realizar operaciones con los datos introducidos en una tabla
relacionndolos por medio de frmulas simples. Los datos no se actualizan en
tiempo real como ocurre en una tabla de Excel, pero para algn tipo de clculo esta
caracterstica de Word puede resultar interesante.
Realicemos un ejemplo asistido. Se pretende calcular el IVA y el Total de la cantidad
introducida en la celda Base.

1. Situar el cursor en la celda IVA.


2. Seleccionar la opcin Frmula de la ficha Presentacin de Herramientas
de tabla,dentro del grupo de opciones Datos. Lo que nos llevar al siguiente
cuadro de dilogo:

3. En el cuadro de texto de Formula indicar la operacin del clculo del IVA.


La numeracin de celdas es del tipo LETRA - NUMERO siendo la letra la
columna y el nmero la fila. La primera celda es siempre la superior izquierda
y su nomenclatura es A1.
Se pueden emplear la operaciones matemticas bsicas, suma +,
producto *, divisin /, y resta - escribindolas directamente en el cuadro de
Formula. Para agrupar operaciones emplearemos parntesis.
Toda frmula que se introduzca dentro de este cuadro de texto, siempre
deber ir precedido del signo "=".
4. Si deseamos emplear otras operaciones ms complejas, stas se pueden
tomar de la lista desplegable Pegar funcin:

5. El formato del nmero resultado se controla estableciendo una mscara


en el cuadro de texto Formato de nmero.

6. Para terminar la inclusin de la frmula pulsar el Botn Aceptar.


El resultado de realizar estos pasos es la introduccin de una frmula que calcula el
16% de IVA de la cantidad de la celda Base.

Si se desea ver la frmula en vez del resultado proceder como sigue:


1. Seleccionar la formula, el valor tomar un sombreado de fondo.
2. Situando el puntero del ratn sobre la frmula sombreada pulsar el botn
derecho del ratn, se desplegar el men contextual.
3. Seleccionar la opcin Activar o desactivar cdigos de campo.

4. La frmula se ver como sigue:

Para volver a ver el resultado repetir los pasos 1 a 4.

1.1.3.12Actualizar un resultado.
Si cambiamos el valor de la celda Base el resultado del IVA no vara
automticamente, habr que actualizar la frmula, para ello actuar como sigue:
1. Seleccionar la frmula, el valor tomar un sombreado de fondo.
2. Situando el puntero del ratn sobre la frmula sombreada pulsar el botn
derecho del ratn, se desplegar el men contextual.
3. Seleccionar la opcin Actualizar campos.

4. La frmula se ver como sigue:

Nota: Tambin se pueden actualizar los valores de unas frmulas de tabla,


seleccionndolas y pulsando la tecla de funcin F9 que en Word sirve para
actualizar.
Recordemos que para actualizar en Windows se utiliza la tecla F5 pero en Word es
F9.
Para terminar el ejercicio introduciremos la siguiente frmula en la celda Total:

El resultado con la opcin de ver cdigos de campo queda como sigue:

Actividad (1) de indicador 1.1.3


1. Elabora un diploma en una hoja media carta
horizontal y combnalo con una lista de 10
datos para generar una combinacin de
correspondencia.
2. Tienes de una base de datos en Excel con las
columnas (Cdigo, cliente, direccin, fecha,
artculo, deuda, cuotas), elabora una carta de
informacin para los clientes comunicndole
todos estos datos.
3. Con la base de datos anterior entrega una
factura imaginando que ya finalizaron de
pagar sus artculos que obtuvieron al crdito.

Actividad (2) de indicador 1.1.3

Usando las tablas entrega una factura con


sus respectivas formulas; la factura debe
tener logotipo, membrete, marca de agua y
bordes.
Usado tablas entrega un cuadro de
calificaciones de alumnos con sus datos
ordenados, formulas, rellenos, bordes y
tabuladores.
Entrega como mnimo 5 documentos que
tengan rayados, tales como cheques
cruzados, recibos, pagares, notas de crdito,

Unidad II
Competencia 2.1
Crea, interpreta y comprende el uso de las hojas de clculo para el manejo
ordenado y eficiente de informacin de datos en forma digital.

Indicador 2.1.1
Crea, modifica y guarda datos en forma ordenada y relacional por medio de las
hojas electrnicas, haciendo uso de comandos.

Centro de Estudios Tcnicos y Avanzados de Chimaltenango.

Segunda Unidad

Asignatura:

Grado:

Profesor(a):

Jornada:

PLANIFICACION UNIDAD DE APRENDIZAJE

SEMANA 1

Declarativos:

Del

/ al

//

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE

PROCEDIMIENTO

Clase Magistral. Consulta libro de texto, e Internet

Interrogantes. Sntesis
Laboratorios, Cortos,
Exposiciones, Debate.

SEMANA 2

Declarativos:

Del

/ al

PROCEDIMIENTO

Clase Magistral. Consulta libro de texto, e Internet

Interrogantes. Sntesis
Laboratorios, Cortos,
Exposiciones, Debate.

SEMANA 3

Declarativos:

/ al

PROCEDIMIENTO

Clase Magistral. Consulta libro de texto, e Internet

Interrogantes. Sntesis
Laboratorios, Cortos,
Exposiciones, Debate.

SEMANA 4

Declarativos:

/ al

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE

FECHA

PUNTEO

FECHA

PUNTEO

FECHA

PUNTEO

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE

Del

PUNTEO

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE

Del

FECHA

PROCEDIMIENTO
Interrogantes. Sntesis

PROYECTO DE UNIDAD

_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
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2.1.1 Microsoft Excel 2007

La hoja de clculo Excel de Microsoft es una aplicacin integrada en el entorno


Windows cuya finalidad es la realizacin de clculos sobre datos introducidos en la
misma, as como la representacin de estos valores de forma grfica. A estas
capacidades se suma la posibilidad de utilizarla como base de datos.
Exceltrabajaconhojasdeclculoqueestnintegradasenlibrosdetrabajo.Unlibrode
trabajoesunconjuntodehojasdeclculoyotroselementoscomogrficos,hojasde macros,
etc. El libro de trabajo contiene hojas de clculo que se pueden eliminar, insertar,
mover,
copiar,
cambiar
de
nombre,
etc.
CadaunadelashojasdeclculoExcelesunacuadrcularectangularquetiene1048576 filas
y
16384columnas.
Launidadbsica
delahojadeclculoesunacelda.Lasceldasseidentificanconsuencabezamientode
columna y su nmero de fila. La hoja de clculo se completa introduciendo texto,
nmeros y frmulas en las celdas.

Con Excel pueden hacerse distintos tipos detrabajos: Hojas de Clculo, Bases de
Datos y Grficos, de lo que se tratar en estemanual, pero tambin Macros (un

documento similar a una hoja de clculo que contiene grupos de instrucciones para
realizar tareas especficas).

2.1.1.1 INSERTAR O ELIMINAR UNA FILA O COLUMNA


Para eliminar una fila o una columna completa nicamente haz clic derecho sobre el
indicado o nombre de la columna o fila y escoge la opcin eliminar.
Tambin se puede proceder as:
Control + Agrega una columna o fila
Control Elimina una columna o fila.

2.1.1.2 SELECCIONAR UNA FILA, COLUMNA U HOJA DE CLCULO


COMPLETA
Para seleccionar una celda individual: Hacer clic en lacelda deseada.
Para seleccionar una fila o columna completa: Hacer clic en los encabezados de la
fila ocolumna.
Para seleccionar toda la hoja de clculo: Hacer clic en el botn Seleccionar todo
(cuadrado de la hoja de clculo situado en la esquina superior izquierda debajo de
las barras de herramientas). O presione las teclas Control E.
Para seleccionar un rango de celdas: Arrastrar desde la 1 celdadel rango a la
ltima. Para seleccionar celdas no adyacentes: Seleccionar la 1 celda o rango que
se desee, y con la tecla CTRL pulsada, seleccionar la celda o rango siguiente.
Control *

permite marcar un rango de informacin completo.

2.1.1.3 FORMULAS ANIDADAS

Una formula anidad, es la que contiene varios elementos dentro de la misma estos
elementos pueden ser variables, rangos, funciones, valores constantes, etc.

2.1.1.4 ALGUNAS FUNCIONES ANIDADAS


FUNCION SI (Y (VALOR LOGICO1, VALOR _LOGICO2))
FUNCION SI:
Es una funcin lgica que permite hacer una comparacin lgica, y si la
comparacin es correcta colocara el valor verdadero, de lo contrario si no es
correcta colocara el valor falso.
EJEMPLO:
Para la Bonificacin de un empleado realice una frmula que establezca que si el
empleado tiene un sueldo base mayor a Q.2003.00 se le dar una bonificacin de
Q.350.00 de lo contrario sern Q.250.00.

En este caso tomaremos el valor encontrado en la columna A1 que es de 1200, si se


da cuenta y usted evala mentalmente se sabe que solo se le dar 250 de
bonificacin, pero en formula quedara de la siguiente manera:
La
sintaxis
del
s
condicional
es
la
siguiente
=si(prueba_logica,valor_verdadero,valor_falso) sabiendo esto evaluaremos de la
siguiente manera
=si (a2=>2003, 350, 250)
Evalundola mentalmente se leera: si 1200 es igual o mayor a 2003 se le dar 350
de lo contrario 250, y como sabemos que 1200 es menor a 2003 se le dar 250.
A un alumno se le entregaron sus notas de recuperacin por medio de sistemas
automatizado pero se deseaba saber si el aprob el ao o reprob.
Se sabe que si un alumno tiene menos de 60 puntos pierde el ao, pero si tiene mas
se puede decir que gano el ao, sabiendo esto realizaremos la siguiente frmula
para establecer dicha condicin siempre teniendo en cuenta la sintaxis del si
condicional.
=si(prueba_logica,valor_verdadero,valor_falso)
=si(a2<=59,reprobado,Aprobado)
Se evaluara de la forma que si el alumno tiene una igual o menor de 59 reprob el
ao pero si tiene ms de 59 gano el ao. Pero tome en cuenta que esta vez el valor
verdadero y falso estn encerrados en comillas por que se desea mostrar un texto,
si usted quisiera mostrar un numero solo debe escribir lo como en el caso anterior.
FUNCION Y
La sintaxis de la funcin y es la siguiente:
(Y(VALOR_LOGICO1,VALOR_LOGICO2)
Donde cada valor lgico es una comparacin entre celdas, nmeros o ambas. Y es
una funcin lgica que devuelve verdadero si las dos condiciones cumplen o falso si
alguna de las dos o ms no cumples con la comparacin.
Nosotros la utilizaremos con la funcin si en forma anidada y para ello utilizaremos
el siguiente ejemplo:
Se le otorgara descuento un 5% de descuento si consumi menos de 1000, si
consumi de 1001 a 1500 se le otorgara un 8%, si consumi de 1501 a 3000 se le
dar un 10%, y si consumi ms de 3001 se le dar un 15% de descuento.
Si nos damos cuenta el problema tiene ms de una condicin.Y para ello
utilizaremos la siguiente frmula:

=SI(Y(A2=0,A2<100),A2*5%,SI(Y(A2>1000,A2<1500),A2*8%,SI(Y(A2>1500,A2<300
0),A2*10%,SI(Y(A2>3001),A2*15%))))
En la formula anterior nos damos cuenta que utilizamos un si condicional antes y
tiene que cumplir con las dos condiciones del de la celda A2, para que realice el
valor verdadero, si no lo cumple pasa al valor falso, y en el valor falso encontrara
una nueva condicin si hasta que l sea necesario.
Adems recuerde que debe tomar en cuenta siempre las sugerencias que aparecen
de color amarillo en la parte inferior de toda funcin o formula.

2.1.1.5 FUNCIONES PARA TRABAJAR BASE DE DATOS


BUSCARV
Busca un valor especfico en la columna ms a izquierda de una matriz y devuelve el
valor en la misma fila de una columna especificada en la tabla. Utilice BUSCARV en
lugar de BUSCARH cuando los valores de comparacin se encuentren en una
columna situada a la izquierda de los datos que desea encontrar.
La V de BUSCARV significa "Vertical".
Sintaxis BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)
Valor_buscado
es el valor que se busca en la primera columna de la matriz.
Valor_buscado puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto.
Matriz_buscar_en es la tabla de informacin donde se buscan los datos. Utilice una
referencia a un rango o un nombre de rango, como por ejemplo Base_de_datos o
Lista.
Si el argumento ordenado es VERDADERO, los valores de la primera columna del
argumento matriz_buscar_en deben colocarse en orden ascendente: ...; -2; -1; 0; 1;
2; ... ; A-Z; FALSO; VERDADERO. De lo contrario, BUSCARV podra devolver un valor
incorrecto.
Para colocar los valores en orden ascendente, elija el comando Ordenar del men
Datos y seleccione la opcin Ascendente.
Los valores de la primera columna de matriz_buscar_en pueden ser texto, nmeros
o valores lgicos.
El texto en maysculas y en minsculas es equivalente.
Indicador_columnas es el nmero de columna de matriz_buscar_en desde la cual
debe devolverse el valor coincidente. Si el argumento indicador_columnas es igual a
1, la funcin devuelve el valor de la primera columna del argumento

matriz_buscar_en; si el argumento indicador_columnas es igual a 2, devuelve el


valor de la segunda columna de matriz_buscar_en y as sucesivamente.

Si indicador_columnas es menor que 1, BUSCARV devuelve el valor de error


#VALOR!; si indicador_columnas es mayor que el nmero de columnas de
matriz_buscar_en, BUSCARV devuelve el valor de error #REF!
En otras palabras, si no localiza ninguna coincidencia exacta, devolver el siguiente
valor ms alto inferior a valor_buscado. Si es FALSO, BUSCARV encontrar una
coincidencia exacta. Si no encuentra ninguna, devolver el valor de error # N/A.
BDEXTRAER
Extrae un nico valor de una columna de una lista o base de datos que coincida con
las condiciones especificadas.
Sintaxis BDEXTRAER(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)
Base_de_datos es el rango de celdas que compone la lista o base de datos. Una
base de datos es una lista de datos relacionados en la que las filas de informacin
son registros y las columnas de datos, campos. La primera fila de la lista contiene
los rtulos de cada columna.
Nombre_de_campo
indica el campo que se utiliza en la funcin.
Nombre_de_campo puede ser texto con el rtulo encerrado entre dobles comillas,
como por ejemplo "Edad" o "Campo", o como un nmero que represente la posicin
de la columna en la lista: 1 para la primera columna, 2 para la segunda y as
sucesivamente.
Criterios es el rango de celdas que contiene las condiciones especificadas. Puede
utilizar cualquier rango en el argumento Criterios mientras ste incluya por lo menos
un rtulo de columna y por lo menos una celda debajo del rtulo de columna que
especifique una condicin de columna.
Observaciones
Si ningn registro coincide con los criterios, BDEXTRAER devuelve el valor de error
#VALOR!.
Si ms de un registro coincide con los criterios, BDEXTRAER devuelve el valor de
error #NUM!.
Sugerencias:

Cualquier rango se puede usar como argumento criterios, siempre que incluya por lo
menos un nombre de campo y por lo menos una celda debajo del nombre de campo
para especificar un valor de comparacin de criterios.
Por ejemplo, si el rango G1:G2 contiene el encabezado de campo Ingresos en la
celda G1 y la cantidad 10.000 en la celda G2, el rango podra definirse como
CoincidirIngresos y ese nombre podra usarse como argumento criterios en las
funciones para bases de datos.
Aunque el rango de criterios puede ubicarse en cualquier parte de la hoja de clculo,
no coloque el rango de criterios debajo de la lista. Si agrega ms informacin a la
lista utilizando el comando Formulario en el men Datos, la nueva informacin se
agrega a la primera fila debajo de la lista. Si la fila de debajo no est vaca, Microsoft
Excel no podr agregar la nueva informacin.
Asegrese de que el rango de criterios no se superpone sobre la lista.
Para realizar una operacin en toda una columna de la base de datos, introduzca
una lnea en blanco debajo de los nombres de campo en el rango de criterios

2.1.1.6 FILTROS

Aplicar filtros es una forma rpida y fcil de buscar un subconjunto de datos de un


rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra slo las filas que cumplen
el criterio (criterios: condiciones que se especifican para limitar los registros que se
incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un filtro.) que se especifique
para una columna. Microsoft Excel proporciona dos comandos para aplicar filtros a
los rangos:
Autofiltro, que incluye filtrar por seleccin, para criterios simples
Filtro avanzado, para criterios ms complejos

A diferencia de la ordenacin, el filtrado no reorganiza los rangos. El filtrado oculta


temporalmente las filas que no se desea mostrar.
Cuando Excel filtra filas, le permite modificar, aplicar formato, representar en
grficos e imprimir el subconjunto del rango sin necesidad de reorganizarlo ni
ordenarlo.
Auto filtro
Cuando utilice el comando Autofiltro, aparecern las flechas de Autofiltro a la
derecha de los rtulos de columna del rango filtrado.

1. Rango sin filtrar


2. Rango filtrado
Microsoft Excel indica los elementos filtrados en azul.Puede utilizar Autofiltro
personalizado para mostrar filas que contengan un valor u otro. Tambin puede
utilizar Autofiltro personalizado para mostrar las filas que cumplan ms de una
condicin en una columna; por ejemplo, las filas que contengan valores
comprendidos en un rango especfico

FILTRO AVANZADO
El comando Filtro avanzado permite filtrar un rango en contexto, como el comando
Autofiltro, pero no muestra listas desplegables para las columnas. En lugar de ello,
tiene que escribir los criterios (criterios: condiciones que se especifican para limitar
los registros que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un
filtro.) segn los cuales desea filtrar los datos en un rango de criterios independiente
situado sobre el rango. Un rango de criterios permite filtrar criterios ms complejos.
Ejemplos de criterios complejos
Varias condiciones en una sola columna
Si incluye dos o ms condiciones en una sola columna, escriba los criterios en filas
independientes, una directamente bajo otra. Por ejemplo, el siguiente rango de
criterios presenta las filas que contienen "Davolio," "Buchanan" o "Suyama" en la
columna Vendedor.
A
1

Vendedor

2
Davolio
3
Buchanan
4
Suyama
Una condicin en dos o ms columnas
Para buscar datos que cumplan una condicin en dos o ms columnas, introduzca
todos los criterios en la misma fila del rango de criterios. Por ejemplo, el siguiente
rango de criterios muestra todas las filas que contienen "Producto" en la columna
Tipo, "Davolio" en la columna Vendedor y valores de ventas superiores a 1.000 $.
A
1
2

Escriba
Generar

Vendedor
Davolio

Ventas
>1000

Una condicin en una columna u otra


Para buscar datos que cumplan una condicin de una columna o una condicin de
otra, introduzca los criterios en filas diferentes del rango. Por ejemplo, el siguiente
rango de criterios muestra todas las filas que contienen "Producto" en la columna
Tipo, "Davolio" en la columna Vendedor o valores de ventas superiores a 1.000 $.
A
B
1
Vendedor
Ventas
2
Generar
3
Davolio
4
>1000
Uno de dos conjuntos de condiciones para dos columnas

Para buscar filas que cumplan uno de dos conjuntos de condiciones, donde cada
conjunto incluye condiciones para ms de una columna, introduzca los criterios en
filas independientes. Por ejemplo, el siguiente rango de criterios muestra las filas
que contienen "Davolio" en la columna Vendedor y valores de ventas superiores a
3.000 $ y tambin muestra las filas del vendedor Buchanan con valores de ventas
superiores a 1.500 $.
A
1
Vendedor
Ventas
2
Davolio
>3000
3
Buchanan
>1500
Ms de dos conjuntos de condiciones para una columna

Para buscar filas que cumplan ms de dos conjuntos de condiciones, incluya


columnas mltiples con el mismo ttulo. Por ejemplo, el siguiente rango de criterios
muestra las ventas comprendidas entre 5.000 y 8.000 $ junto con aquellas inferiores
a 500 $.
A
1
2

Ventas
>5000

B
Ventas
<8000

<500

Condiciones creadas como resultado de una frmula


Puede utilizar como criterio un valor calculado que sea el resultado de una frmula
(frmula: secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u
operadores de una celda que producen juntos un valor nuevo. Una formula
comienza siempre con el signo igual (=).). Si emplea una frmula para crear un
criterio, no utilice un rtulo de columna como rtulo de criterios; conserve este
rtulo vaco o utilice uno distinto a un rtulo de columna del rango. Por ejemplo, el
siguiente rango de criterios muestra filas que tienen un valor en la columna C mayor
que el promedio de las celdas C7:C10.
=C7>PROMEDIO($C$7:$C$10)
FILTRAR UN RANGO
Slo puede aplicar filtros a un rango de una hoja de clculo cada vez.
1. Haga clic en la celda del rango que desea filtrar.
2. En el men Datos, seleccione Filtro y haga clic en Autofiltro.
Filtrar por el nmero menor o mayor
1. Haga clic en la flecha de la columna que contiene los nmeros y haga
clic en (Diez mejores).
2. En el cuadro de la izquierda, haga clic en superiores o inferiores.
3. En el cuadro del medio, escriba un nmero.
4. En el cuadro de la derecha, haga clic en elementos.
Filtrar un rango para buscar filas que contengan texto especfico
5. Haga clic en la flecha de la columna que contiene los nmeros y haga
clic en (Personalizar).
6. En el cuadro de la izquierda, haga clic en igual o en no igual,
contiene o no contiene
7. Introduzca el texto que desee en el cuadro de la derecha.

8. Si necesita buscar valores de texto que comparten algunos caracteres


pero no otros, utilice un carcter comodn.
Cmo?
Los siguientes caracteres comodn pueden usarse como criterios (criterios:
condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el
conjunto de resultados de una consulta o un filtro.) de comparacin para filtros, as
como para buscar y reemplazar contenido.
Utilice
? (signo de interrogacin)
* (asterisco)
~ (tilde) seguida de
?, *, o ~

Para buscar
Un nico carcter
Por ejemplo, Gr?cia buscar "Gracia" y "Grecia"
Un nmero de caracteres
Por ejemplo, *este buscar "Nordeste" y "Sudeste"
Un signo de interrogacin, un asterisco o una tilde.
Por ejemplo, fy91~? buscar "fy91?".

9. Para agregar otros criterios, haga clic en Y u O, y repita el paso


anterior.
Filtrar por celdas vacas o celdas no vacas
Haga clic en la flecha de la columna que contiene los nmeros y, a continuacin,
elija (Vacas) o (No vacas).
NotaLas opciones Vacas y No vacas slo estn disponibles si la columna que desea
filtrar contiene una celda vaca.
Filtrar por nmeros mayores o menores que otro nmero
1. Haga clic en la flecha

de la columna que contiene los nmeros y

haga clic en (Personalizar).


2. En el cuadro de la izquierda, haga clic en es mayor que, es menor
que, es mayor o igual que o es menor o igual que.
3. En el cuadro de la derecha, escriba un nmero.
4. Para agregar otros criterios, haga clic en Y u O, y repita el paso
anterior.
Filtrar por un nmero igual a o no igual a otro nmero

Haga clic en la flecha de la columna que contiene los nmeros y


haga clic en (Personalizar).

En el cuadro de la izquierda, haga clic en es igual a o no es igual


a.

En el cuadro de la derecha, escriba un nmero.

Para agregar otros criterios, haga clic en Y u O, y repita el paso


anterior.

Filtrar por el comienzo o el final de una cadena de texto


Haga clic en la flecha de la columna que contiene los nmeros y haga clic en
(Personalizar).
En el cuadro de la izquierda, haga clic en comienza por o no comienza por,
o en termina con o no termina con.
Introduzca el texto que desee en el cuadro de la derecha.
Si necesita buscar valores de texto que comparten algunos caracteres pero no
otros, utilice un carcter comodn.
Filtrar por los nmeros superior o inferior, por porcentaje
Haga clic en la flecha de la columna que contiene los nmeros y haga clic en (Diez
mejores).
1. En el cuadro de la izquierda, haga clic en superiores o inferiores.
2. En el cuadro del medio, escriba un nmero.
3. En el cuadro de la derecha, haga clic en Por ciento.
Notas

Cuando aplique un filtro a una columna, los nicos filtros disponibles para las
dems columnas sern los valores visibles del rango filtrado actualmente.

Slo aparecen las 1000 primeras entradas nicas de una lista al hacer clic en
la flecha.

2.1.1.7 TRABAJANDO CON TABLAS DINMICAS.

Tablas dinmicas, comprende una serie de datos agrupados en forma de resumen


que agrupan aspectos concretos de una informacin global.
Es decir con una tabla dinmica se pueden hacer resmenes de una base de datos
utilizndose para, promediar, o totalizar datos. Para su utilizacin, se debe recurrir a
men-datos-informe de tablas y grficos dinmicos.Partiendo de esto, elabore en
Excel lo siguiente:

1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
0
1
1
1
2
1
3
1
4
1
5
1
6
1
7
1
8
1
9
2
0
2
1

Mes
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero

TABLAS
Semana
1
1
1
1
1
2
2
2
2

DINAMICAS
Vehculo
Auto
Camin
mnibus
Camioneta
Moto
Auto
Camin
mnibus
Camioneta

Enero

Moto

485

Enero

Auto

122,350

Enero

Camin

1,124

Enero

mnibus

1,685

Enero

Camioneta

2,247

Enero

Moto

630

Enero

Auto

99,000

Enero

Camin

Enero

mnibus

1,485

Enero

Camioneta

1,980

Enero

Moto

Cantidad
105,000
1,050
1,575
2,100
583
120,750
1,208
1,411
2,015

990

544

Tomando como ejemplo la circulacin de vehculos a travs de una estacin de


peaje, se trata de aplicar sobre la misma un principio de ordenamiento a travs de
una herramienta de Excel, tablas dinmicas.
Crear una tabla dinmica.
La creacin de una tabla dinmica se usapara resumir datos de forma ms
comprensible, a manera de agrupar la informacin en filtros automaticos.
1. Poner el cursor en cualquier celda de la tabla.
2. En la cinta de opciones haga clic sobre la opcin Insertar
3. Seleccione la opcin Tabla dinmica que es la primera opcin de esta barra de
opciones.
4. Aparece la ventana siguiente

5. En esta ventana debe marcar los datos si es que no lo ha hecho, adems


debe indicar donde usted desea crear la tabla dinmica.
a) Arrastrar el cuadrito de semana a columna.
b) Arrastrar el cuadrito de Vehculo a fila
c) Arrastrar el cuadrito de cantidad a datos.
Aparece la tabla dinmica diseada, acompaada por una barra de herramientas
especial que permite filtrar datos por despliegue de las mismas, como veremos a
continuacin:

Actividad 2.1.1
1. Elaborar un libro de Excel, para llevar el
control de alumnos y sus calificaciones, haga
una hoja de men y con botones enlace
todas las hojas del libro, aplique filtros,
buscarv, buscarh, dbextraer, grficos y tablas
dinmicas.
2. Entregue 10 ejemplos en donde se use la
funcin Si(y()), los ejemplos deben ser lo ms
original posible.
3. Entregue un libro de trabajo para llevar el
control de clientes, productos y proveedores,
haga hoja de consultas, hoja de factura,

Indicador 2.1.2
Aplica formas y propiedades de datos a travs del editor de Visual Basic
correctamente para el ingreso y manejo de informacin digital.

2.1.2 Aplicaciones con hoja de clculo (Editor de Macros)


En esta unidad nos introduciremos a programar formulario en Visual Basic, para
trabajar sus libros de una forma programable. Para ingresar al editor de visual Basic
siga estos pasos:
Haga clic en el logo de Office y seleccione la opcin Opciones de Office, aparece una
ventana de opciones en la cual debe escoger Mostrar Ficha del programador en la
Cinta de Opciones. Grafica de ejemplo:

2.1.2.1 Formulario de clave


Es posible crea un formulario en Microsoft Excel, para que nos pida una contrasea y
un nombre de usuario para mostrar el archivo que deseamos ver a continuacin
veremos un Ejemplo: Ingrese a Visual Basic de la cinta de opciones en la opcin
Programador y codifique el modulo siguiente:
Public Const Clave As String = "PUS"
Public RespuestaAs String
Sub Ask4Password()
Application.EnableCancelKey = xlErrorHandler
On Error GoToVer_Error
PassWord.Show
MsgBox "La respuesta ha sido:" &vbCr&IIf(Respuesta = Clave, "C", "Inc") &
"orrecta !!!", , ""
Ver_Error:
If Err = 18 Then Resume
End Sub

Debe crear un formulario con un Textbox y codificar lo siguiente:


Private Sub UserForm_Activate()
Dim miFormulario As Long, EstiloAs Long
Me.SpecialEffect = fmSpecialEffectSunken
miFormulario = BuscarVentana("Thunder" & _
IIf(Val(Application.Version) < 9, "X", "D") & "Frame", Me.Caption)
Estilo = ObtenerVentana(miFormulario, (-16))
Estilo = Estilo And Not&HC00000
EstablecerVentanamiFormulario, (-16), Estilo
MostrarVentanamiFormulario, 5
End Sub
Private Sub TextBox1_KeyDown( _
ByValKeyCodeAsMSForms.ReturnInteger, ByVal Shift As Integer)
If KeyCode = vbKeyReturn Or KeyCode = vbKeyEscape Then Unload Me
End Sub
Private Sub UserForm_QueryClose(Cancel As Integer, CloseMode As Integer)
Cancel = CloseMode = vbFormControlMenu
End Sub
Private Sub UserForm_Terminate(): Respuesta = TextBox1: End Sub
Crea un mdulo privado con el siguiente cdigo para invocar el formulario:
el modulo lo debes llamar CallCenter:
Option Private Module
Declare Function BuscarVentana Lib "user32" Alias "FindWindowA" ( _
ByValClaseAs String, ByValVentana As String) As Long
Declare Function ObtenerVentana Lib "user32" Alias "GetWindowLongA" ( _
ByValVentanaAs Long, ByValIndice As Long) As Long
Declare Function EstablecerVentana Lib "user32" Alias "SetWindowLongA" ( _
ByValVentanaAs Long, ByValIndice As Long, ByValNuevoEstilo As Long) As Long
Declare Function MostrarVentana Lib "user32" Alias "ShowWindow" ( _
ByValVentanaAs Long, ByValComando As Long) As Long

2.1.2.2 Limpiar celdas con macros


Un ejemplo de cmo puedes limpiar celdas en Excel
1-Entra a tu archivo de Excel.
2-Preciona las teclas Alt+F11 al mismo tiempo.
3-Aparecera una pantalla. (Esta pantalla es la del editor de Visual BASIC.)
4-del men Insert de esta pantalla, Inserta un mdulo
5-Aparecera una pantalla en blanco
6-En esa pantalla en blanco escribe lo siguiente
Sub Macro1()
'Este es el nombre de la Macro que le vas asignar al botn
Sheets("hoja2").Select ' aqu le indicas que independientemente de la hoja que
tengas el botn borre el rango de la hoja dos.
Range("a1:b12").ClearContents 'aqu le indicas que debe borrar el Rango A1:b12
Sheets("hoja1").select 'Aqu le indicas que cuando ya haya borrado te regrese a la
hoja1, puede ser a la hoja donde tengas el botn solo cmbiale aqu, hoja1, hoja3,

etc.
Range("a1").select ' aqu le indicas que te ponga en la celda "a1" de la hoja donde
tienes el botn ( en este caso es la hoja1
End sub ' aqu finalizas el procedimiento.
Listo.
Nota: dentro de los cdigo de visual cuando va alguna indicacin despus de un
apostrofe visual Basic lo toma como un texto y no como una Instruccin. Tu puedes
poner cualquier informacin como recordatorio despus de un apostrofe
Ejemplo.
Range("a1").select 'Rango de la celda a1, la instruccin es: Range ("a1").select
La observacin es: 'Rango de la celda a1

2.1.2.3 Botones de actualizacin


Debes tomar el cuenta que tipos de celdas puedes actualizar, se te recomienda usar
las macros y despus modificar el cdigo que estas generan, tu profesor har un
ejemplo de cmo modificar un macro a travs de cdigo.
Si quieres ir a las distintas hojas mediante botones, en vez de hipervnculos puedes
realizar pequeas macros. Ve al editor de Visual Basic (Alt+F11) y pega las siguiente
macros:
Sub IrAHoja1()
Sheets("Hoja1").Select
Range("A1").Select
End Sub
Sub IrAHoja2()
Sheets("Hoja2").Select
Range("A1").Select
End Sub
Sub IrAHoja3()
Sheets("Hoja3").Select
Range("A1").Select
End Sub
Ahora ve a la hoja donde tienes los botones, pincha sobre cada uno de ellos con el
botn derecho, ve a "Asignar Macro", y asigna a cada botn una macro para que te
vaya a cada una de las hojas. Para ocultar las pestaas de las hojas, sigue los
siguientes pasos: Herramientas-Opciones y en la pestaa "Ver", desmarca la casilla
"Etiquetas de hojas". Para limitar el rango de desplazamiento de la hoja, inserta el
siguiente cdigo en el editor de Visual Basic
Sub LimitarArea()
Sheets("Hoja1").ScrollArea = "A1:G50"

End Sub
(no olvides ejecutar este cdigo para que sea efectivo. Para ello, sitate sobre el
cdigo y pincha en F5, o bien sal de Visual Basic y ve a Herramientas-Macro-Macros,
all te aparecern las macros que tienes, pincha sobre sta y despus sobre el botn
"Ejecutar")
Esta macro no permite moverte fuera del rango especificado (Cmbialo para
adaptarlo a tus necesidades). Si un da quieres deshacer esto, y poder desplazarte
por toda la hoja, debers ejecutar la siguiente macro.
Sub AmpliarArea()
Sheets("Hoja1").ScrollArea = ""
End Sub

2.1.2.4 Subtotales
Microsoft Excel puede calcular automticamente valores de subtotales y de totales
generales en una lista. Cuando se insertan subtotales automticos, Excel
esquematiza la lista para que se puedan mostrar y ocultar las filas de detalle de
cada subtotal.

Para insertar subtotales, primero se ordena la lista para agrupar las filas cuyos
subtotales se desea calcular. Despus pueden calcularse los subtotales de cualquier
columna que contenga nmeros.Si los datos no estn organizados en una lista, o si
slo necesita un total, puede utilizar Autosuma en lugar de subtotales automticos.

Cmo se calculan los subtotales:


Excel calcula los subtotales con una funcin de resumen, como Suma o Promedio.
Puede mostrar subtotales en una lista con ms de un tipo de clculo a la vez.
Totales generales
Los valores del total general se obtienen a partir de los datos de detalle y no de los
valores de las filas de subtotales. Por ejemplo, si se utiliza la funcin de resumen

Promedio, la fila Total general mostrar el promedio de todas las filas de detalle de
la lista y no el promedio de los valores de las filas de subtotales.
Actualizacin automtica Excel actualizar automticamente los subtotales y el
total general cuando se modifiquen los datos de detalle.

Subtotales anidados:
Puede insertar subtotales de grupos ms 74 pequeos en los grupos de subtotales
existentes. En el ejemplo a continuacin, los subtotales de cada deporte estn en
una lista que ya tiene subtotales para cada regin.
Subtotales exteriores:
Antes de insertar los subtotales anidados, compruebe que ha ordenado la lista por
todas las columnas para las que desea los valores subtotales de manera que las filas
cuyos subtotales desea estn agrupadas.
INSERTAR SUBTOTALES INDIVIDUALES

1. Asegrese de que los datos cuyos subtotales desea calcular estn en el


siguiente formato: cada columna tiene un rtulo en la primera fila, contiene
hechos similares y no hay filas ni columnas en blanco en el rango.
2. Haga clic en una celda de la columna cuyos subtotales se desea calcular. En
el ejemplo anterior, hara clic en una celda de la columna Deporte, columna B.

3. Haga clic en cinta de opciones y escoja datos, Orden


ascendente o en descendente.

puede escoger

4. En la cinta opciones escoja Datos, haga clic en la herramienta Subtotales.


5. En el cuadro Para cada cambio en, haga clic en la columna cuyos subtotales
desee calcular. En el ejemplo anterior, hara clic en la columna Deporte.
6. En el cuadro Usar funcin, haga clic en la funcin de resumen (funcin de
resumen: tipo de clculo que combina datos de origen en un informe de tabla
dinmica o una tabla de consolidacin, o cuando se insertan subtotales
automticos en una lista o base de datos. Algunos ejemplos de funciones de
resumen son: Sumar, Contar y Promedio.) que desee utilizar para calcular los
subtotales.
7. En el cuadro Agregar subtotala, active la casilla de verificacin de cada
columna que contenga valores cuyos subtotales desee calcular. En el ejemplo
anterior, seleccionara la columna Ventas.
8. Si desea un salto de pgina automtico despus de cada subtotal, active la
casilla de verificacin Salto de pgina entre grupos.
9. Si desea que los subtotales aparezcan encima de las filas cuyos subtotales se
han Calculado en lugar de que aparezcan debajo, desactive la casilla de
verificacin Resumen debajo de los datos.
10.Haga clic en Aceptar.
Nota: Puede utilizar de nuevo el comando Subtotales para agregar ms subtotales
con diferentes funciones de resumen. Para evitar que se sobrescriban los subtotales
existentes, desactive la casilla de verificacin Reemplazar subtotales actuales.
INSERTAR SUBTOTALES ANIDADOS
1. Subtotales exteriores
2. Subtotales anidados
1. Asegrese de que los datos cuyos subtotales desea calcular estn en el
siguiente formato: cada columna tiene un rtulo en la primera fila, contiene
hechos similares y no hay filas ni columnas en blanco en el rango.

2. Ordene el rango por varias columnas, ordenando primero por la columna de


subtotales exteriores, despus por la siguiente columna interior de los
subtotales anidados, etc. En el ejemplo anterior, ordenara el rango primero
por la columna Regin y despus por la columna Deporte.
Para obtener resultados ptimos, el rango que se ordene deber tener rtulos de
columna.
Haga clic en el rango que desee ordenar.
En el men Datos, haga clic en Ordenar.
En los cuadros Ordenar por y Luego por, haga clic en las columnas que
desee ordenar.
Seleccione otras opciones de ordenacin que desee y, a continuacin, haga
clic en Aceptar.
Microsoft Excel puede crear un esquema de los datos en el que podr mostrar y
ocultar niveles de detalle con slo hacer clic con el Mouse (ratn). Puede hacer clic
en los smbolos del esquema y para mostrar rpidamente slo las filas o columnas
que ofrecen resmenes o encabezados de secciones de la hoja de clculo, o bien
utilizar los smbolos para ver los detalles de cada resumen o encabezado individual.

Actividad 2.1.2
1. Se te pedir que entregues un libro de
clculo para llevar el control de una factura
con un formulario de ingreso con contrasea
y formulario de men. Para desplazarse por
las hojas ser necesario que codifiques
botones.
2. Entrega una hoja de clculo de punteos, con
subtotales que funciones con macros creadas
en Visual Basic, Filtros avanzados con botn
de actualizacin.

Indicador 2.1.3
Utiliza funciones de bsquedas y restricciones para el ingreso y egreso de datos

2.1.3 Funciones de la hoja de Excel


CELDA

Devuelve informacin acerca del formato, ubicacin o contenido de la celda del


extremo superior izquierdo de una referencia.
Sintaxis CELDA(tipo_de_info,ref)
Tipo_de_info es un valor de texto que especifica el tipo de informacin que se
desea obtener acerca de la celda. La siguiente lista muestra los posibles valores de
tipo_de_info y los correspondientes resultados:

Si tipo_de_info
es

Devuelve

"ANCHO"

El ancho de columna redondeado a un entero. Cada unidad


del ancho de columna es igual al ancho de un carcter en
el tamao actual de fuente seleccionado.

"ARCHIVO"

El nombre del archivo (incluyendo el de la ruta de acceso)


que contiene referencia, con formato de texto. Devuelve
texto vaco ("") si la hoja de clculo que contiene el
argumento ref. an se ha guardado.

"COLOR"

1 si la celda tiene formato de color para los valores


negativos; en caso contrario devuelve 0.

"COLUMNA"

El nmero de columna de la celda del argumento ref.

"CONTENIDO"

Valor de la celda superior izquierda de la referencia, no


una frmula.

"DIRECCION"

La referencia, en forma de texto, de la primera celda del


argumento ref.

"FILA"

El nmero de fila de la celda del argumento ref.

"FORMATO"

Un valor de texto correspondiente al formato numrico de


la celda. Los valores de texto para los distintos formatos se
muestran en la tabla a continuacin. Si la celda tiene
formato de color para los nmeros negativos, devuelve "-"
al final del valor de texto. Si la celda est definida para
mostrar todos los valores o los valores positivos entre

parntesis, devuelve "()" al final del valor de texto.


"PARENTESIS"

1 si la celda tiene formato con parntesis para los valores


positivos o para todos los valores, de lo contrario,
devuelve 0.

"PREFIJO"

Un valor de texto que corresponde al "prefijo de rtulo" de


la celda. Devolver un apstrofo (') si la celda contiene
texto alineado a la izquierda, comillas (") si la celda
contiene texto alineado a la derecha, acento circunflejo (^)
si la celda tiene texto centrado, una barra inversa (\) si la
celda contiene texto con alineacin de relleno y devolver
texto vaco ("") si la celda contiene otro valor.

"PROTEGER"

0 si la celda no est bloqueada y 1 si la celda est


bloqueada.

"TIPO"

Un valor de texto que corresponde al tipo de datos de la


celda. Devolver "b" (para blanco) si la celda est vaca,
"r" (para rtulo) si la celda contiene una constante de
texto y "v" (para valor) si la celda contiene otro valor.

Funciones ES
En esta seccin se describen 9 funciones para hojas de clculo que se utilizan para
comprobar el tipo de un valor o referencia.
Cada una de estas funciones, a las que se conoce como funciones ES, comprueba el
tipo del argumento valor y devuelve VERDADERO o FALSO dependiendo del
resultado. Por ejemplo, ESBLANCO devuelve el valor lgico VERDADERO si valor es
una referencia a una celda vaca, de lo contrario devuelve FALSO.
Valor es el valor que desea probar. Puede ser el valor de una celda vaca, de error,
lgico, de texto, numrico, de referencia o un nombre que se refiera a alguno de los
anteriores.

Funcin

Devuelve VERDADERO si

ESBLANC
O

Valor se refiere a una celda vaca.

ESERR

Valor se refiere a cualquier valor de error con excepcin de #N/A.

ESERRO
R

Valor se refiere a uno de los valores de error (#N/A, #VALOR!, #REF!,


#DIV/0!, #NUM!, #NOMBRE? o #NULO!).

ESLOGIC
O

Valor se refiere a un valor lgico.

ESNOD

Valor se refiere al valor de error #N/A (el valor no est disponible).

ESNOTEX
TO

Valor se refiere a cualquier elemento que no sea texto. (Tenga presente


que esta funcin devuelve VERDADERO incluso si valor se refiere a una
celda en blanco.)

ESNUME
RO

Valor se refiere a un nmero.

ESREF

Valor se refiere a una referencia.

ESTEXTO

Valor se refiere a texto.

Usando el ayudante de Microsoft Excel, investiga


cual es el uso de la funciones que se te presentan a
continuacin, despus de investigar el profesor
har un ejemplo con cada una de ellas para que
comprendas la aplicacin de estas funciones.

Funcin

Objetivo y Uso de la Funciones

2.1.3.1 BuscarV()
2.1.3.2 BuscarH()
2.1.3.3 BDExtraer()
2.1.3.4 BDMin()
2.1.3.5 BDMax()
2.1.3.6 Concatenacin
2.1.3.7 Amperson o
2.1.3.8 Contar.si()
2.1.3.9 Sumar.si()
2.1.3.10 ABS()
Actividad (1) de indicador 2.1.3
1.
2.
3.

Se te pide elaborar la planilla que se presenta en la parte de


abajo, resuelve todos los problemas que esta presenta.
Elabora el cuadro de calificaciones que se te presentan en la
parte de abajo.
Entrega un libro de Excel de tu propia creatividad y resuelva
un problema de comn. Este problema debe tener la
caractersticas siguientes:
a. Debe tener una hoja de consulta, la cual muestra
informacin con la funcin BuscarV
b. Aplique Filtros avanzados con macros.
c. Aplique tablas y grficos dinmicos.
d. Cree botones de Visual Basic, para enlazar todas las
partes de tu libro, tambin botones para imprimir,
borrar celdas, actualizar y salir de su proyecto, tome
en cuenta que debe ser una idea muy original para
obtener el punteo completo.

Actividad
Actividad (2) de indicador
2.1.3 1
*Elabore el rayado con los datos que se le presentan,
los ms parecido posible e ingrese ms empleados
Actividad 2
si lo desea.

Ingresa a Microsoft Excel y elabore


el cuadro de calificaciones que se te presenta a
*El sueldo de los empleados se encuentra as:
continuacin, llena datos si deseas
y trabaja
problemas
Empleados
con 2todos
aos olos
menos
de trabajarque
en lase le plantean
empresa
ganan
2800
en la parte de abajo.
Empleados con 4 aos o menos de trabajar en la
empresa ganan 3200
Empleados con 6 aos o menos de trabajar en la
empresa ganan 3800
Empleados con 7 o ms aos de trabajar en la
empresa ganan 4500

*En la columna horas extras, haga una validacin de


nmeros con un mnimo de 0 y un mximo de 40.
* En la columna das laborados, haga una validacin
de nmeros con un mnimo de 0 y un mximo de 30.
*La columna de Pago Extraordinario se resuelve de la
siguiente manera:
(Sueldo mensual/30/8)*Horas Extras * 1.5 Nota: el 1.5,
es el valor que se debe pagar a una hora extras segn
el cdigo de trabajo.

* La columna de bonificacin se encuentra multiplicando


losbimestre
das laborados por el 8.34.
Calcule los totales de cada

Valide cada columna segn


sea conveniente.
* La columna total de ingreso se encuentra sumando,
Calcule la nota final y si aprob
o ingresos
reprobque
el el
curso.
todos los
empleado recibe.
La clasificacin se resuelve as:
*La columna
de IGSS,
se calcula
multiplicando
o Si obtiene de promedio
40 o menos
puntos
mal
alumnotodos
los
ingreso
del
empleado,
menos
las
bonificaciones,
o Si obtiene menos de 60 puntos Necesita mejorar
por el 4.83%.
o Si obtiene menos de 70 puntos Someter a Nivelacin
o Si obtiene menos de 90 puntos Muy Buen Alumno
*En la columna Otros Descuentos, solo se anotara
o Si obtiene 90 o msotros
puntos
es Excelencia
Acadmica
descuentos
si los hubiera,
tales como: anticipos,
Sacar una copia a la hoja prestamos,
y nombrarlas
original
y
copia.
pensiones a otros hijos, etc.
en la hoja copia Graficar los apellidos de los alumnos y sus totales de cada
*Total
de descuentos
es la suma de las dos columnas
bimestre, en una grfica de
columnas
en 3d.
de descuento.
La hoja original debe estar protegida de todas las columnas que tenga
formulas, para evitar que *las
eliminen
o que
sean cambiadas.
El lquido
a recibir
se resuelve,
restando las columnas
de
Total
de
Ingresos
menos
el Total
Descuentos.
En la hoja tres muestre los nombres completos de
los alumnos
(apellidos,
nombres) y su clasificacin en una sola columna (concatenar).
Haga un botn con macro que permite imprimir este cuadro.
Haga un men que permite conectar todas las hojas de este libro, adems un
botn para abandonar este programa

Unidad III
Competencia 3.1
Desarrolla un anlisis para la creacin de consultas en Microsoft Power Point
2007 para la presentacin de datos requeridos por un usuario externo.

Indicador 3.1.1
Aplica las condiciones de presentacin y archivado de una presentacin para la
generacin de consultas en Microsoft Power Point 2007.

Centro de Estudios Tcnicos y Avanzados de Chimaltenango.

Tercera Unidad

Asignatura:

Grado:

Profesor(a):

Jornada:

PLANIFICACION UNIDAD DE APRENDIZAJE

SEMANA 1

Declarativos:

Del

/ al

//

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE

PROCEDIMIENTO

Clase Magistral. Consulta libro de texto, e Internet

Interrogantes. Sntesis
Laboratorios, Cortos,
Exposiciones, Debate.

SEMANA 2

Declarativos:

Del

/ al

PROCEDIMIENTO

Clase Magistral. Consulta libro de texto, e Internet

Interrogantes. Sntesis
Laboratorios, Cortos,
Exposiciones, Debate.

SEMANA 3

Declarativos:

/ al

PROCEDIMIENTO

Clase Magistral. Consulta libro de texto, e Internet

Interrogantes. Sntesis
Laboratorios, Cortos,
Exposiciones, Debate.

SEMANA 4

Declarativos:

/ al

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE

FECHA

PUNTEO

FECHA

PUNTEO

FECHA

PUNTEO

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE

Del

PUNTEO

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE

Del

FECHA

PROCEDIMIENTO
Interrogantes. Sntesis

PROYECTO DE UNIDAD

_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

3.1.1 POWER POINT


Para utilizar cualquier programa es fundamental conocer y dominar la pantalla y los
elementos que la componen.

3.1.1.1 GUARDARELDOCUMENTO

La forma de guardar un documento en PowerPoint es similar a la de otras


aplicaciones.Habr queiral Logo de office y clic en Guardarcomopara asignar un
nombre y una localizacin al archivo y, hecho esto, hacer un clic sobre el botn
Guardar.
Si el documentoyaestabacreadoyse quiere guardar los cambiosbastarconiral Logo
de Office y Clic en Guardar. Ala hora de guardar eldocumento, la opcin
Guardarcomo, permite hacerlo en distintos formatos, entre otros:

Presentaciones(*.ppt):
PowerPoint.

para

salvar

el

documentocomo

documento

de

Windows Meta fil(*.wmf): para salvar el documento como imagen.

Esquema/RTF (*.rtf):para salvar el documento en un formato intercambiable.

Plantillasdepresentacin(*.pot):para salvar el documento como una plantilla

PowerPoint (*.ppt):si se quiere utilizar este tipode diapositiva como plantilla.

3.1.1.2 PRESENTACIONES PORTTILES:


Este comandosirve para guardar una presentacin como un ejecutable para
presentarla luego con solo un clic. Esto se puede lograr utilizando la opcin Guardar
Como en la barra de mens, y en la opcin Guardar Como tipo buscar
Presentacin con diapositivas de Power Point (*.pps), damos Clic sobre guardar y
listo ya tenemos unas diapositivas ejecutables.

3.1.1.3 Empacar las diapositivas en un Cd

Haga clic sobre el Logo de Office y escoja la opcin Publicar despus escoja la
opcin que mas se ajuste, para la publicacin de sus presentacin, para este
ejemplo use Empaquetar para CD.

3.1.1.4 Publicar su presentacin


Haga clic sobre el Logo de Office y escoja la opcin Publicar despus escoja la
opcin que mas se ajuste, para la publicacin de sus presentacin, para este
ejemplo use Publicar Presentaciones.

3.1.1.4.1 Localizar Hosting Gratuitos

Un hosting es un servidor donde puedes subir tus pginas. Continuacin haga una
presentacin que muestre que una lista de Hosting Gratuitos.
FreeWebs.com http://www.freewebs.com
Award Space http://www.awardspace.com
50webs http://www.50webs.com
Freehostiahttp://www.freehostia.com
Newbiesite.com http://www.newbiesite.com
110mb.com http://www.110mb.com
FSPHosthttp://fsphost.com
ZendURLhttp://www.zendurl.com
United Net http://www.united.net.kg
Exhubhttp://www.exhub.com

3.1.1.4.2 Administrar Archivos


Utilice la ventana de abrir o guardar archivos, para crea carpetas, guardar con otros
formatos, explorar las unidades, etc.

Ver el contenido del explorador


1.- Click con el botn derecho del Mouse en el botn inicio
2.- Explorar
Mostrar las diferentes carpetas y archivos que contengan las unidades
Modos de visualizacin

Vistas

Detalles

Iconos grandes

Iconos pequeos

Manejo Avanzado

Opciones de disco
Formatear un disco
1.-Ingresar el disquete en la disquetera
2.- Doble Click en Mi Pc
3.- Seleccionar la unidad A
4.- Seleccionar Archivo
5.- Seleccionar formatear
6.- Iniciar
7.- Cerrar
Administracin avanzada de archivos
Como guardar un documento en su disco

1.- Para ello entramos al wordpad


2.- Escribir el concepto de computacin
3.- seleccionar Archivo
4.- Seleccionar Guardar Como
5.- En donde dice Guardar en Seleccionamos disco 3 A:
6.- En donde dice Nombre ingresamos un nombre
7.- Click en Guardar
EL archivo creado ha sido guardado en su disquete

Como abrir un documento en su disquete


1.- Doble Click en Mi PC
2.- Doble click en disco 3 A
3.- Doble clik en el archivo que desea abrir

Como copiar un archivo del disquete a la unidad C:


Recuerde que puede hacerlo estando en mi PC o en el explorador de Windows

Doble click en mi PC
Doble click en Disco 3/1 A
1.- Click en el Archivo que deseo copiar (se resaltar de un color azul)
2.- Click en el botn para copiar (Se encuentra en la barra Estndar)

3.- Cerramos la ventana y doble click en la unidad C


4.- Click en el Botn de Pegar (Se encuentra en la barra Estndar)
Como Mover un archivo del disquete a la unidad C
Recuerde que puede hacerlo estando en mi PC o en el explorador de Windows
Doble click en mi PC

Doble click en Disco C:\


1.- Click en el Archivo que deseo Mover (se resaltara de un color azul)

2.- Click en el botn para Mover (Se encuentra en la barra Estndar)


3.- Cerramos la ventana y doble Click en la unidad C
4.- Click en el Botn de Pegar (Se encuentra en la barra Estndar)
Como Renombrar un archivo
1.- Seleccione el archivo a renombrar debe estar de color azul
2.- Click en las letras del archivo a renombrar podr apreciar que el cursor
aparece borre el nombre del archivo
3.- Ingresar el nuevo nombre
4.- Presione Enter o Click fuera del nombre.
Como Borrar un archivo
1.- Click en el Archivo que desea Borrar (se resaltara de un color azul)
2.- Presione la tecla supr. Aparecer un mensaje de confirmacin.
3.- Confirmar la eliminacin

3.1.1.5 Cifrar la presentacin

En 2007 Microsoft Office System, puede usar contraseas para impedir que otras
personas abran o modifiquen los documentos de Microsoft Office Word 2007, los
libros de Microsoft Office Excel 2007 y las presentaciones de Microsoft Office
PowerPoint 2007. Utilice contraseas seguras que combinen letras en maysculas y
minsculas, nmeros y smbolos. Las contraseas no seguras son aquellas que no
combinan estos elementos. Un ejemplo de contrasea segura sera Y6dh!et5 y de
contrasea no segura, Casa27. Las contraseas deben tener 8 o ms caracteres.
Una frase con 14 o ms caracteres es todava mejor.

3.1.1.5.1 Colocar clave a la presentacin que solo quede de lectura


ANIMACIN DE OBJETOS Y TEXTO
Para aplicar una combinacin de animaciones preestablecidas:

Seleccionar las diapositivas a las que se desea aplicar la combinacin de


animaciones.

Elegir
Presentacin/Efectos de
animacin.
Aparecer
el
apartado
combinacionesde animacin del panel de tareas Estilo de la diapositiva.

Seleccionar alguna de las combinaciones ofrecidas en la lista.


Para aplicar la combinacin a toda la presentacin hacer clic en Aplicar a
todas las diapositivas.

Para crear una animacin personalizada:

Activar en la vista normal la diapositiva en la que se encuentra el objeto o el


texto que se desee animar.

Elegir Presentacin/Personalizar animacin.

Seleccionar el objeto u objetos a animar


opciones del botn desplegable agregar.

elegir

alguna

de

las

Efecto del panel de tareas personalizar animacin.


En el que aparecen:

Entrada: ofrece efectos para incluir el objeto en la diapositiva.

nfasis: son efectos para resaltar los objetos seleccionados dentro de la


diapositiva.

Salir:con estos efectos se sacan de la diapositiva los objetos seleccionados.

Trayectoriadedesplazamiento:
estemenincluyeopcionesparadefinireldesplazamiento del objeto en la
diapositiva.
Configurar las opciones de cada uno de los efectos aplicados, como la
velocidad de una entrada, el momento de iniciar el efecto o su orden relativo.
Seleccionar las
Formato/Fondo.

diapositivas

las

que

se

desea

aplicar

el

fondo.

Elegir

3.1.1.5.2 Cifrado Csar


Este cdigo de cifrado es uno de los ms antiguos ya que su uso se remonta a Julio
Csar. El principio de cifrado se basa en la adicin de un valor constante a todos los
caracteres de un mensaje o, ms precisamente, a su cdigo ASCII (American
National Standard CodeforInformationInterchange).
Simplemente es cuestin de cambiar todos los valores de los caracteres de un
mensaje en un determinado nmero de posiciones, es decir, sustituir cada letra por

otra. Por ejemplo, si cambiamos 3 posiciones del mensaje "COMMENT CA MARCHE",


obtenemos "FRPPHQW FD PDUFKH". Cuando el valor agregado da una letra posterior
a la Z, podemos simplemente continuar empezando por la A. Como, por ejemplo, en
la pelcula 2001: Una Odisea al Espacio, el ordenador se llam HAL. Este nombre es,
en realidad, IBM desplazado una posicin hacia abajo...
El carcter que corresponde al valor que se agreg al mensaje para el cifrado se
llama clave. En este caso, la clave es C, ya que es la 3 letra del alfabeto. Este
sistema de cifrado es, en verdad, muy fcil de implementar, pero su desventaja es
que es totalmente asimtrico, ya que se puede realizar una simple sustraccin para
averiguar el mensaje inicial. Un mtodo bsico consiste en una simple sustraccin
de los nmeros 1 al 26 para ver si alguno de estos nmeros nos da un mensaje
inteligible.

Un mtodo ms avanzado consiste en calcular la frecuencia con que aparecen las


letras en el mensaje codificado (esto se hace cada vez ms fcil a medida que el
mensaje es ms largo). Segn el idioma, algunas letras se usan con ms frecuencia
que otras (por ejemplo, en francs la letra E es la ms usada). De esta forma, la
letra que aparece con ms frecuencia en el texto cifrado mediante el cifrado Csar
ser la que corresponda a la letra E y una simple sustraccin nos da la clave de
cifrado...
Cifrado ROT13
El caso especfico del cifrado Csar donde la clave de cifrado es N (la 13 letra del
alfabeto) se denomina ROT13 (se eligi el nmero 13, la mitad de 26, para que sea
posible cifrar y descifrar fcilmente mensajes textuales).

3.1.1.5.3 Cifrado de Polybios

A mediados del siglo II antes de J.C., encontramos el cifrador por sustitucin de


caracteres ms antiguo que se conoce. Atribuido al historiador griego Polybios, el
sistema de cifra consista en hacer corresponder a cada letra del alfabeto un par de
letras que indicaban la fila y la columna en la cual aquella se encontraba, en un
recuadro de 5 x 5 = 25 caracteres, transmitindose por tanto en este caso el
mensaje como un criptograma. A continuacin mostramos una tabla de cifrar de
Polybios adaptada al ingls, con un alfabeto de cifrado consistente en el conjunto de
letras A, B, C, D y E aunque algunos autores representan el alfabeto de cifrado como
los nmeros 1, 2, 3, 4 y 5.

Acorde con este mtodo, la letra A se cifrar como AA, la H como BC, etc. Esto
significa que aplicamos una sustitucin al alfabeto {A, B, C, .., X, Y, Z} de 26 letras
convirtindolo en un alfabeto de cifrado {AA, AB, AC, ..., EC, ED, EE} de 25
caracteres, si bien slo existen 5 smbolos diferentes {A, B, C, D, E}. Este tipo de
tabla o matriz de cifrado ser muy parecida a la que en el siglo XIX se utilizar en el
criptosistema conocido como cifrador de Playfair, y del que hablaremos ms
adelante, salvo que en este ltimo la operacin de cifra no se realiza por
monogramas como en el de Polybios sino por diagramas, conjunto de dos caracteres
del texto en claro.
As, Los Sueos del Argonauta se cifrara como:
CACDDC DCDECCCDDC ADAECA AADBBBCDCCAADEDDAA

3.1.1.6 IMPRIMIR LAS DIAPOSITIVAS

El modo de imprimir las diapositivas es muy parecido al de cualquier otro programa.


Se acude, en el men Archivo, a la opcin Imprimir.

Impresora:
imprimir.

Adems,atravsdelbotnPropiedadessecontrolaeltamaodelpapeldelaimpreso
ra,

la orientacin, etc.

Intervalodeimpresin:
p e rmi te determinar las diapositivas que se van a
imprimir: una,varias o todas.

pregunta cul va a ser la impresora que se va a utilizar para

Copias:
desde aqu se le indica a la impresora el nmero de copias
que tiene que hacer del documento.

Imprimir:
stemendesplegablerecogediferentesopcionesdeimpresincomo,por
ejemplo, el nmero de diapositivas por pgina.

3.1.1.7 Opciones y Configuracin de pgina


Antesdecomenzaratrabajar,hayquetenerencuentaculvaasereldestinoquesevaadaral
asdiapositivasquesecreen:sisevanafilmarconvirtindolasendiapositivasfsicas,selesha
dedarunasdimensiones,mientrasquesielobjetivoesunapresentacinenpantalla, stas
sern otras. Para definir las dimensiones de las diapositivas se ir al men
Archivo|configurar pgina.

Tamaodediapositivaspara: determinael tamao. Si se van a filmar


lasdiapositivas seleccionar un tamao de 35 mm.Si van a crear
transparencias elegir untamao A4 o carta.

Por ltimo, si se va a hacer una presentacin en pantalla habr que elegir la


opcinPresentacin en pantalla.

Numerarlasdiapositivasdesde:Indicadesdequnmerosequierenumerarlas
presentaciones.

Orientacin: Indica la orientacin, horizontalo vertical,de las diapositivas.

3.1.1.8 Impresiones de Presentaciones


Ver la grafica siguiente.

3.1.1.9 Conversin de presentaciones a otros formatos (PDF)


Es necesario tener algn programa conversor de PDF o basta con descargar la
compatibilidad con PDF de la pgina oficial de Office 2007.

Actividad 3.1.1
Entrega una presentacin de un tema social que tenga
las caractersticas siguientes: Sonidos en todas las
diapositivas, transiciones que duren 15 segundos en
cada diapositiva, efectos personalizados y haga que
inicie automticamente.
Entrega una presentacin que muestre como se realiza
una combinacin de correspondencia en Word, con
mnimo de 10 diapositivas, utilice botones de accin e
hipervnculos.
Cree una presentacin y entrguela en un mnimo de 4
formatos.
Haga una presentacin que muestre como mnimo 20
funciones de Excel con su uso y un ejemplo, la
diapositiva debe tener una diapositiva de men que

INDICADOR 3.1.2
Aplica sus anlisis para comparar conceptos bsicos adecuados para la presentacin
de datos solicitados por usuarios de Internet.

3.1.2 INTERNET
Es un conjunto de redes interconectadas a nivel mundial. Puede definirse como una
red mundial de redes de ordenadores. No es por tanto una red de ordenadores en el
sentido usual, sino una red de redes que tiene la particularidad de que cada una de
las redes es independiente y autnoma.
PARA QUE SIRVE EL INTERNET?
Es difcil resumir en pocas palabras cual puede ser las utilidades de Internet: puede
servir para cualquier tarea que consista en intercambiar informacin. Se pueden
hacer cosas como leer el peridico del da, comprar casi cualquier producto, jugar
cualquier juego con personas de todo el mundo, charlar con ellos (chatear), trabajar
desde el propio domicilio, y muchas cosas ms.
Para los estudiantes, desde el punto de vista prctico, Internet puede ser una fuente
de informacin: cada vez ms estudiantes colocan informacin en Internet
disponible para todo el mundo. En el mbito de la investigacin, podemos
conectarnos con las universidades de primer nivel y obtener informacin sobre sus
ltimas investigaciones, conseguir artculos, consultar bases de datos bibliogrficas
para localizar referencias, etc. En el plano de la docencia, hay muchas universidades
en la que se dispone de informacin sobre las asignaturas que se imparten:
temarios, apuntes, informacin de referencia. De este modo, se puede buscar en
cualquier parte del mundo informacin. Adems Internet es una importante fuente
de informacin sobre organismos oficiales, finanzas, estadsticas, etc.

3.1.2.1 Navegadores para internet


Un navegador, navegador red o navegador web (del ingls, web browser) es un
programa que permite visualizar la informacin que contiene una pgina web (ya
est est alojada en un servidor dentro de la World Wide Web o en uno local).El
navegador interpreta el cdigo, HTML generalmente, en el que est escrita la pgina
web y lo presenta en pantalla permitiendo al usuario interactuar con su contenido y
navegar hacia otros lugares de la red mediante enlaces o hipervinculos.
La funcionalidad bsica de un navegador web es permitir la visualizacin de
documentos de texto, posiblemente con recursos multimedia incrustados. Los
documentos pueden estar ubicados en la computadora en donde est el usuario,
pero tambin pueden estar en cualquier otro dispositivo que est conectado a la
computadora del usuario o a travs de Internet, y que tenga los recursos necesarios
para la transmisin de los documentos (un software servidor web). Tales
documentos, comnmente denominados pginas web, poseen hipervnculos que

enlazan una porcin de texto o una imagen a otro documento, normalmente


relacionado con el texto o la imagen.
El seguimiento de enlaces de una pgina a otra, ubicada en cualquier computadora
conectada a la Internet, se llama navegacin; que es de donde se origina el nombre
de navegador. El primer navegador, desarrollado en el CERN a finales de 1990 y
principios de 1991 por Tim Berners-Lee, era bastante sofisticado y grfico, pero slo
funcionaba en estaciones NeXT.
El navegador Mosaic, que funcionaba inicialmente en entornos UNIX sobre X11, fue
el primero que se extendi debido a que pronto el NCSA prepar versiones para
Windows y Macintosh.
Sin embargo, poco ms tarde entr en el mercado Netscape Navigator que
rpidamente super en capacidades y velocidad a Mosaic. Este navegador tiene la
ventaja de funcionar en casi todos los UNIX, as como en entornos Windows.
Internet Explorer (anteriormente SpyglassMosaic) fue la apuesta tarda de Microsoft
para entrar en el mercado y hoy en da ha conseguido desbancar al Netscape
Navigator entre los usuarios de Windows. En los ltimos aos se ha vivido una
autntica explosin del nmero de navegadores, que ofrecen cada vez mayor
integracin con el entorno de ventanas en el que se ejecutan. Netscape
CommunicationsCorporation liber el cdigo fuente de su navegador, naciendo as el
proyecto Mozilla.
Finalmente Mozilla fue reescrito desde cero tras decidirse a desarrollar y usar como
base un nuevo conjunto de widgets multiplataforma basado en XML llamado XUL y
esto hizo que tardara bastante ms en aparecer de lo previsto inicialmente,
apareciendo una versin 1.0 de gran calidad y para muchsimas plataformas a la vez
el 5 de junio del 2002.A finales de 2004 aparece en el mercado Firefox, una rama de
desarrollo de Mozilla que pretende hacerse con parte del mercado de Internet
Explorer. Se trata de un navegador ms ligero que su hermano mayor
PANTALLA INICIAL DEL EXPLORADOR DE INTERNET
Como bien hemos visto anteriormente en Windows todas las ventanas constan de
una serie de barras las cuales nos permiten ejecutar acciones en nuestra
computadora.En el caso del Explorador de Windows no es la diferencia, tambin va
a contar con una serie de barras similares a la de una ventana tradicional de
Windows.
En ella podemos encontrar:

Barra de mens: Despliega todos los comandos que pueden utilizar, y


representa un orden agrupado de las modificaciones que le apliquemos al
explorador.

Barra de Herramientas: se utiliza para acceder a las funciones ms utilizadas


del men, por medio de botones.

Barra de Direcciones: Se utiliza para escribir las direcciones de pginas Web.

Barra de Estado: Se muestran los mensajes Scrip de las pginas Web y el


avance carga de las mismas.

Pgina: Muestra la pgina Web activa.


CMO UTILIZAR LAS DIRECCIONES DE LOS SITIOS WEB

Cada sitio Web de Internet dispone de una direccin (que en ocasiones se denomina
URL)
que
presenta
la
apariencia
siguiente:
www.microsoft.com
o
www.infoclima.com.ar/prono.asp o www.msn.es.
Es importante escribir las
direcciones correctamente, por lo que le recomendamos que consulte la informacin
siguiente acerca del formato de las direcciones Web:
Algunas veces se incluye http:// al principio de las direcciones de los sitios Web, pero
ya que se trata de un elemento estndar para todas las direcciones, no es necesario
escribirlo al visitar el sitio.
Muchas direcciones (pero no todas) empiezan con WWW. No todas las direcciones
las requieren, por lo que es importante que slo las escriba si es necesario.
El texto que viene despus de WWW suele ser el nombre de la compaa o una
abreviatura. Despus del nombre de la compaa aparece una extensin que indica
el tipo de compaa. Por ejemplo, .es indica que se trata de una compaa de
Espaa y .com, que es una compaa internacional o estadounidense.
Detrs de la extensin pueden aparecer otras palabras separadas por el smbolo /
(barra diagonal inversa). Esto significa que la direccin le remite a una pgina
determinada
o
a
un
sitio
de
gran
tamao.
Por
ejemplo,
www.infoclima.com.ar/prono.asp le lleva a la pgina de pronstico del tiempo del
sitio Web argentino de infoclima.

3.1.2.2 VISITAR UN SITIO WEB, BARRA DE DIRECCIONES

Si conoce la direccin del sitio Web que desea visitar, simplemente escrbala en la
Barra de direcciones situada en la parte superior de la pantalla y presione Entrar en

el teclado. Si ya ha escrito esta direccin antes, sta aparecer en una lista


desplegable Si la direccin que desea utilizar aparece en la lista, haga clic en ella.A
medida que se carga el sitio Web, podr comprobar el progreso de la carga en la
parte izquierda de la barra de estado situada en la parte inferior de la pantalla:
Cuando el sitio Web haya terminado de cargarse, se mostrar la palabra Listo:
Si no conoce la direccin del sitio Web que desea visitar, consulte la seccin Buscar
informacin ms adelante en este documento.

EXPLORAR PGINAS Y SITIOS WEB


Utilice los hipervnculos para saltar a otras pginas o sitios (los vnculos suelen ser
fragmentos de texto subrayado o en color o imgenes que hacen que el puntero del
Mouse se transforme en una mano al situarlo sobre ellos).

Para volver a la ltima pgina vista, haga clic en el botn Atrs de la barra de
herramientas: Si retroceden demasiadas pginas, haga clic en el botn Adelante
para ir de nuevo hacia delante: Para ver una lista de las ltimas pginas visitadas,
haga clic en la pequea flecha hacia abajo situada junto al botn Atrs o Adelante.
A continuacin, haga clic en la pgina que desea ver:
Para ver ms pginas o sitios, incluidos los visitados en sesiones anteriores, elija
Historial en el men de botones Atrs o haga clic en el botn Historial. El panel
Historial se abrir en el lado izquierdo de la pantalla al hacer clic en la carpeta
correspondiente y se mostrar el vnculo deseado. Para cerrar el panel Historial,
vuelva a hacer clic en el botn Historial.

3.1.2.3DIRECCIONES URL

Cada computadora de Internet tiene una direccin que la identifica, cada pgina
Web tiene una direccin nica. Una pgina Web es un documento almacenado en
una determinada carpeta dentro de una computadora, en su direccin deben figurar
todos estos datos. Se especifican utilizando lo que se denomina una direccin
URLLas direcciones URL (UniformResourceLocator) son un intento de unificar el
acceso a los distintos servicios que ofrece Internet y especifican el lugar exacto de
la red en que se puede localizar una determinada informacin. Estn compuestas
por varias partes:
El tipo de servicio, es una especie de "prefijo" que indica qu servicio de Internet se
est utilizando para acceder a la informacin:

La direccin de la computadora es su nombre en el Sistema de Nombre de Dominios


(DNS). La trayectoria es la lista de la carpeta por las que hay que ir para llegar a la
carpeta donde est almacenada la informacin, y por ltimo est el nombre del
archivo en el que est almacenada la informacin a la que queremos acceder.
Por ejemplo, la direccin: http://www.ua.es/alumnado/index.html
Especifica una pgina Web que reside en la computadora www.ua.es (la mayor parte
de los servidores de pgina Web tienen un nombre que empieza con WWW). Dentro
de esta computadora la pgina est en una carpeta o directorio llamado alumnado,
y el archivo que contiene la pgina se llama index.html.
Las pginas Web se almacenan en un formato de texto denominado HTML
(HypertextMarkupLanguaje), los archivos que la contienen tienen la extensin. .html
o .htm
Los programas navegadores suelen admitir cualquier tipo de direccin URL, lo que
hace posible acceder a otros servicios de Internet desde la Web.

3.1.2.3.1 SERVICIOS DE INTERNET http/ www / ftp


Internet cuenta, entre otros, con los siguientes servicios:
World Wide Web: Tambin conocido como Gran Telaraa Mundial Permite
consultar informacin almacenada en cualquier computadora de la red. Es el
servicio ms flexible, porque adems de consultar informacin permite tambin
enviar datos. De esta manera, se puede rellenar formularios oficiales para
entregarlos a travs de Internet, comprar a distancia, etc.
FTP: Permite el intercambio de archivos de una computadora a otra. Gracias a este
servicio se puede acceder a enormes bibliotecas de programas y documentos
disponibles en la red. Tambin es posible poner a disposicin de otros, informacin
que nos pertenece, colocndola en archivos en una mquina de acceso pblico en
Internet.
Correo electrnico (e-mail): similar al correo tradicional, pero mucho ms rpido
y con un costo independiente de la distancia a la que se enven los mensajes. Para
enviar un mensaje es necesario conocer la direccin de correo electrnico de quin
recibir el mensaje.

News: son foros de discusin que permiten intercambiar opiniones entre todos los
usuarios de Internet.
Listas de correo: estn ntimamente relacionadas con el correo electrnico. Son
listas de direcciones electrnicas de personas con intereses comunes. Cada vez que
se enva un e-mail a una lista, todas las personas que pertenecen al grupo lo
reciben, y a su vez, cada vez que alguien enve un mensaje a la lista de correo
nosotros recibiremos un copia.
Chat: gracias a este servicio se puede charlar con otros usuarios mediante el
teclado de la computadora y en tiempo real.
Videoconferencias: para hablar con otra persona de viva voz y viendo adems su
imagen, a un costo mucho ms barato que una llamada telefnica internacional.
Telnet: acceso remoto a un servidor de la red, no es frecuente que el usuario medio
lo necesite.
Por otro lado, otros servicios no estn estandarizados, como la videoconferencia,
adems de requerir un equipamiento especial del que no todo el mundo dispone.

3.1.2.3.2 DOMINIOS EN INTERNET


En el "sistema de nombres de dominio" la direccin de una computadora se
especifica mediante una serie de palabras o abreviaturas separadas por puntos. Por
ejemplo:
www.econ.uba.ar
www.nasa.gov
www.acme.com
Cada computadora conectada a Internet tiene una direccin propia. Las direcciones
siguen lo que se denomina dominios. En las direcciones de dominio, el dominio
mayor (situado ms a la derecha) se denomina top leveldomain. Suele ser un cdigo
asignado a un pas. Por ejemplo, gt para Guatemala, es para Espaa, fr para Francia,
uk para Reino Unido, etc. Estados Unidos tiene asignado el cdigo us; no obstante,
por razones histricas, emplea los siguientes dominios sin el "us" a la derecha:
Com: organizacin de mbito comercial (no solo USA)
Gob.: organizaciones de mbito gubernamental;
Edu: organizaciones de mbito educacional;
Net: organizaciones de Investigacin sobre redes;
Mil:
organizaciones de mbito militar;
Org: otras organizaciones;
El formato Standard es:
"nombre de mquina o servicio"."Nombre de dominio"."Tipo de dominio"."Pas"
Ej.:www.google.com.gtEquivale a:

www =
google
com =
gt
=

servicio world wide web


=
Buscador
comercial
Guatemala

MOTOR DE BSQUEDA
Un motor de bsqueda es una herramienta interactiva que ayuda a las personas a
localizar la informacin disponible en la World Wide Web. Los motores de bsqueda
son realmente base de datos que contienen miles de referencias a recursos. Los
usuarios son capaces de interactuar con la base de datos, enviando pedidos que
"verifican" en la base de datos si esta contiene recursos que coincidan con el criterio
especificado.
Existen bastantes motores de bsqueda disponibles en la Web.
La World Wide Web est compuesta por un gran nmero de "sitios" Web, tambin
denominados "presencias" Web, ubicados en servidores de todo el mundo e
interconectados entre s gracias a Internet. A su vez, estas "presencias" Web estn
formadas por pginas Web, las cuales estn enlazadas unas con otras mediante los
llamados "puntos calientes" (hipervnculos), gracias a estos "puntos calientes"
podemos recorrer cada una de las pginas de que consta una presencia de una
forma divertida y dinmica, seleccionando la informacin que nos interesa y
llegando a ella de forma rpida y directa.
Toda presencia Web consta de una pgina principal o "Home Page", que es el punto
de inicio de esa presencia al igual que la cubierta o el ndice de un libro.

Investiga enActividad
el Internet,3.1.2
que paginas tiene el servicio de correo
electrnico y entrega un trabajo indicando como se debe crear una
cuenta, como mnimo en 3 pginas.
Busca algn video que muestre la historia del Internet y entrega un
resumen de lo aprendido.
Crea un glosario de 100 palabras o trminos usados en el Internet,
escribe a que se refiere cada palabra.
Crea una lista de 25 pginas y coloca cual es el objetivo de la pagina
y su direccin completa.
Investiga cuales son los formatos de pginas WEB que existen, coloca
una descripcin de ellas.
Investiga cmo hacer una pgina WEB, crea una y publcala en algn
sitio gratuito.

UNIDAD IV
Competencia 4.1
Aplica eficientemente un anlisis descriptivo para la presentacin de los datos
almacenados en una base de datos.

Indicador 4.1.1
Genera eventos para la automatizacin de anuncios publicitarios y acciones
desarrolladas por los marcos de promocin.

Centro de Estudios Tcnicos y Avanzados de Chimaltenango.

Cuarta Unidad

Asignatura:

Grado:

Profesor(a):

Jornada:

PLANIFICACION UNIDAD DE APRENDIZAJE

SEMANA 1

Declarativos:

Del

/ al

//

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE

PROCEDIMIENTO

Clase Magistral. Consulta libro de texto, e Internet

Interrogantes. Sntesis
Laboratorios, Cortos,
Exposiciones, Debate.

SEMANA 2

Declarativos:

Del

/ al

PROCEDIMIENTO

Clase Magistral. Consulta libro de texto, e Internet

Interrogantes. Sntesis
Laboratorios, Cortos,
Exposiciones, Debate.

SEMANA 3

Declarativos:

/ al

PROCEDIMIENTO

Clase Magistral. Consulta libro de texto, e Internet

Interrogantes. Sntesis
Laboratorios, Cortos,
Exposiciones, Debate.

SEMANA 4

Declarativos:

/ al

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE

FECHA

PUNTEO

FECHA

PUNTEO

FECHA

PUNTEO

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE

Del

PUNTEO

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE

Del

FECHA

PROCEDIMIENTO
Interrogantes. Sntesis

PROYECTO DE UNIDAD

_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
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_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

4.1.1 MICROSOFT PUBLISHER 2007


Microsoft Publisher es el componente de Microsoft Office 2007encargado de
lacreacin de publicaciones de todo tipo, ya sean comerciales o personales. Todas
las
publicaciones
pueden
ser
generadasmuy
fcilmente
por
mediodelosasistentesqueeste
programa
incluye.Contieneungrannmerodepublicacionespredefinidas,comopuedensertarjetas
depresentacin,hojas
membretadas,folletos,sobres,etc.Enelcasodepublicacionescomerciales,elsoftwareper
mitecreary mantener la imagen corporativa permitiendo basar todas las
publicaciones de la empresa en diseos maestros. De esta forma todos los
diferentes documentos de la empresa ya sean sobres, membretes, etiquetas,
tarjetas, etc. tendrn el mismo diseo en lo que se refiere a colores, logotipos y
apariencia general.
Ir al men de Inicio, Programas, seleccionar Microsoft Office Publisher2007 o bien en
el ejecutable de Windows escribir MSPUB presionar enter y seguido de eso
aparecer la siguiente ventana.

ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE PUBLISHER

La ventanaprincipalde la aplicacin sepuededividir enlos siguientes elementos:

a)

Cinta de
Opciones:Elmendondesemuestranlasdiferentesopcionesdelaaplicacin.Algu
nosdeestosmenscontienen submens.
b)
Barrasdeherramientas: Permite tener accesodirecto a lasopcionesms
comunes.
c)
Barrasdeherramientasdeobjetos.EsequivalentealabarradedibujosdeMicros
oftWord salvo por algunasvariantes.
d)
PaneldeTareas:CaractersticaincluidadesdelaversinXP,estepanelsehabilitad
esdeel men ver.
e)
Opcionesdelpaneldetareasquepermitencrearunapublicacinnuevadesdeceroobas
ada
enplantillas, tambin permiteabrir un documentoexistente.
f)
Hojade trabajoesta reaseutiliza para la edicin delapublicacin.
Acontinuacin vamosadescribircon msdetalle estoselementos.

4.1.1.1 PANEL DE TAREAS (manejar Publicaciones)


El panel de tareas es un elemento incorporado por la versin XP de Office y
mejorado en esta nueva versin, mediante este panel se logra que la interfaz sea
mucho ms interactiva que en sus versiones anteriores. Elpanel tienevarias
modalidadesde acuerdo altrabajoquesedesearealizar.
El panel de tareas puede ser activado o desactivado desde el men Ver mediante la
opcin
Panel
deTareas.Estepanelsueleaparecerpor
ssolosegneltrabajoquese
estrealizando,normalmentelohace sobre el lateral izquierdo de lapantalla pero se lo
puede trasladar arrastrndolodesdesu barradettulo(a).
Poseeademsunpardecontrolesquepermitenavanzaroretrocedersobrelosltimospane
lesutilizados(b),unalistadesplegable(c)mediantelacualsepuedeseleccionareltipodepa
nelquesenecesiteypor
ltimoun
botnmediante
el
cual
se
puedecerrarelpanelcompleto(d).

4.1.1.2 PERSONALIZANDO UNA PUBLICACIN

MicrosoftPublisherponeanuestradisposicinunaseriede asistentes mediante


cuales podemos crearde maneramuy rpida y sencilla nuestrapublicacin.

los

INICIAR UN ASISTENTE
Parainiciarestosasistentessimplementedebemosseleccionardelpaneldetareaseltipode
publicacin quedeseamosrealizar(a).

ParanuestroejemploaremosclicenlaprimeraopcindelpanelPublicacionesparaimpresi
n. Conloquesedesplegaraunalista contodos los asistentes disponibles:
Dependiendodeltipodepublicacinquesenecesitesedebeseleccionarelasistenteadecua
do.Eneste casorealizaremosuna hojamembretadapor loqueharemos clic en la opcin
Membrete.Sepresentarnsobrelahojadetrabajoaladerechadelpaneldetareaslosdifer
entesdiseosenlosque
podremosbasarnuestro
trabajo.
Seleccioneeltipodemembretequeseadesuagrado,ennuestrocasoutilizaremoselmodelo
debarras (a).
Se presentarunahojade trabajo con eldiseo bsico enella comose puede apreciara
continuacin:
Seguidamentesepresentarelcuadrodedilogodatospersonales,estecuadroseutilizapa
rainformaa
Publishercualessonnuestrosdatoscomotelfono,direccin,cdigopostal,etc.queseinclu
irnenla publicacin.Se puededefinir si sern losdatospersonalesodenuestro trabajo.
Este cuadro dedilogo nose presentar si seactiva la opcin (a).
EstosdatosunavezcompletadossonguardadosporPublisherparafuturaspublicaciones,d
etalmanera que no sea precioso volver a completarlas. Obviamente estos datos
podrn ser modificados con posterioridad.

Complete el cuadrodedilogo conlosdatosdesu caso enparticular.

PERSONALIZANDO EL TRABAJO
Sobreelpaneldetareassedispondrdeciertoscontrolesmedianteloscualespodremosper
sonalizarel
diseodeacuerdoanuestrasnecesidadesparticulares.EstasopcionessemantendrnInde
pendientementeal
tipodeasistentequehayamoselegidoal
comienzodenuestrotrabajo,porlotantolo queseexplique en este asistente podr ser
aplicado con elrestode ellos.
Las opciones disponiblesson:

4.1.1.3 Diseo de publicacin:

Publisherhacetanfcileltrabajoqueinclusopermitecambiarlabasedeldiseoqueseselec
cional
iniciarelasistenteporcualquieradelasdisponiblessinnecesidaddereiniciareltrabajo
desdecero.Comose puede apreciarnuestro diseo es elde barraspero podemos
cambiarlo porBloques, Arcos, etc..
Loscambios quesehagansevernreflejados automticamentesobrela hojadetrabajo.

Combinacin de colores:
Losdiseosestnbasadosenunaciertacombinacindecoloreslacualdefinequecolorseuti
lizarpara
cadapartedeldiseo,esto
es,texto,recuadros,fondos,etc.Estacombinacinpuedesercambiadaporcualquierade
nuestrogusto.
ComopuedeapreciarPublisherproponeunaseriedecombinacionespredefinidasdelascua
lespodemosvalernos para aplicarlas a nuestra publicacin. Pero en el caso que se
precise
de
una
combinacin
inexistentesepuedehacerusodelaopcinCombinacindecolorespersonalizada(a).
Al hacer clic enestaopcin se nospresentar el siguiente cuadrodedilogo:

Aqupodremosdefinirelcolorparacadapartedenuestrotrabajo,cadacolorposeeunalistad
esplegable que al seactivada presenta una paleta de colores dela cual poder elegir.
Esta paleta es la misma que utilizaWord por ejemplo,as queno le serdifcil
interpretarla.
Msopcionesdecolores(a):Presteatencinaloscuadrosdepaletas,verqueposeenunaop
cinMscolores., esta da acceso ala paletade coloresextendidadeOffice.

Tambinsedisponedelaopcindeefectosderelleno
(b)mediantelacualsepresentaelsiguientecuadrode dilogo:

En definitiva con estasherramientas se puede lograr ajustar los colores a gusto y


sinmucho
trabajo.Unavezlogradalacombinacinadecuadaustedpodrguardarestacombinacinp
araserutilizadams
adelanteenfuturostrabajos,presteatencinalcuadrodedibolopersonalizar,verquepos
eeunbotn marcado comoGuardar combinacin..

4.1.1.4COMBINACIN DE FUENTES
PorltimodisponemosdelaopcinCombinacindefuentes(a),lacualserefiereallostipos
deletras quesernaplicados acadaseccindeldocumento:

ComosepuedeapreciarMicrosoftPublisherproponeunaseriedecombinacionesdetiposyf
ormatosdeletraspredefinidos,loscualessernaplicadosanuestrotrabajosimplementeal
hacerunclicsobrealgunodeellos.
Alposicionarelpunterosobreunacombinacinsepodrapreciarquesedisponedeunalista
desplegable(b)mediantelacualsepuedeaplicarlacombinacinencuestinoduplicarla.Es
toltimo
permitegenerarunanuevacombinacinpersonalizadarpidamentebasndolaenunayae
xistentepara luegorealizar las modificacionesnecesarias.

Tambin, mediante Opciones de combinacin de fuentes, se puede indicar a


Publisher que tipo de tareas deberealizar al aplicarunacombinacin.
Bien,hemosconcluidoesteasistente.Enconclusin,comopudoverconlosasistentesdePu
blisherel trabajo se ve reducido simplemente a indicar tipos de combinaciones de
fuentes, combinaciones de colores y ya, trabajo terminado.

Paraaquellosperfeccionistasquedeseancontrolarhastalosmnimosdetallesveremos,m
sadelanteen
estemismomanual,comopodemosgenerarunapublicacindesdecerocreandoamanoca
daunodelos objetos.
Por lo pronto nuestrahojacon membrete qued terminada:
Cuadros de texto
Existen varios tipos de objetos que Publisher, o en realidad los asistentes, utilizan
para
armar
las
diferentes
reas
de
nuestra
publicacin.AdiferenciadeMicrosoftWord,quelamayoradelcontenidodeldocumentoesc
olocadosobrelahojadividindolosenprrafos,enPublisherlasdiferentespartesdela
publicacin suelen estarencapsuladas enlo quese llaman cuadrosde textos.
PorlotantoenPublisher,adiferenciadelasdemsaplicacionesdeOffice,eltextonoseincorp
orade
maneradirecta(haciendoclicyescribiendo),sinoquecadafraseoprrafosedebecolocarde
ntrodeun
contenedor,denominadoscuadrosdetexto.Tambinsepuedeagregartextodentrodeu
naautoformao utilizandolaherramienta deWordArt.
Uncuadrodetextosepodrainterpretarcomosisetratardeunaetiquetaautoadhesivaque
sepegaenel lugardeseadoy luego seescribe en ella.
Veamosel casodenuestrahojamembretada:

Diferentescuadrosdetextosparacada seccin dela publicacin.


Prestemosatencinalcuadrodetextoseleccionado,queeselquecontieneelnombredelaor
ganizacin.Veremos que aparecenciertos controles quepodemos utilizar:

Sepuedeobservarqueseincorporanalcuadro8controles(a)blancosmedianteestossepod
rampliaroreducir elreaabarcada, y 1 (b)verde,mediante el cual se podr rotar
libremente el objeto.
AlcolocarelpunterodelMousesobreuncuadrodetextoseleccionadosepodrapreciarquee
lpuntero
muestracuatroflechasnegras(c),enestecasosisemantienepresionadoelbotndelMouse
sepuede moverdelugar el cuadro detextocompleto.
Utilizandoesteltimocontrolintentemosmoverelcuadrodetextoalcentrodelahojatalcom
oseveenla figura:
Comopodrapreciarelcuadrodetextoestransparenteyseencontrabacolocadosobreunre
ctngulode
color.Porloquesepuedeverqueexistendiferentesplanosdentrodelahojadetrabajo.Estop
ermite apilarformas y objetospara lograr ciertosefectos.

Enlafigurasepuedeapreciarcmoserotelcuadro detextomediante el control(b).


Propiedades del cuadro de texto
Cada objeto incorporado en una publicacin tiene ciertas propiedades que pueden
ser
ajustadas
por
el
usuarioparalograrsuobjetivo.Estaspropiedadescambiarnsegneltipodeobjetodelque
setrate,por
ejemploenestecasoaltratarsedetextoseverlaopcincambiartexto(a)oHerramientasde
correccin(b)quenoseveran sise trataradeunaimagen.
Paraaccederalaspropiedadesdelcuadrodetextohagaclicsecundariosobreelbordedelobj
eto,conlo quesemostrar su mencontextual.

Para
acceder
alaspropiedadesdel
en:Formatodecuadrodetexto

cuadro

detexto

haga

clic

Laspropiedades
dedilogo:

del

cuadro

detextosepresentanmedianteel

siguiente

cuadro

El cuadrosedivideen seis fichas(a) mediante lascuales sepodrnajustar sus distintas


caractersticas.

Colores y lneas (b)colocabordesy sombrasal objeto.En este


cuadrolasopcionesson:
Relleno(c)permiteelegiruncolorparaelfondodelcuadrodetexto,tambinsepuede
darun gradode transparencia a estecolor (d).
Lnea(e)colocaunmarcoalobjetoconelestilodelnea,colorygrosorindicados.Sepu
ede indicar en qulaterales se pondrn bordes (f).
Predeterminado(g),siactivaestecuadrotodoslosnuevosobjetosdeltipocuadrodet
extosern creados con los bordes ysombrasindicados.
Tamaoy
DiseoLasfichasTamaoydiseopermitenvariareltamaodelcuadrodetextoysup
osicinrespectivamente dentro de la publicacin. Estos procedimientos son
ms sencillos arrastrando los controles del objeto directamente sobre
lapublicacin.

Paravariareltamaodelobjetoarrastredesdelospequeoscontrolesblancos(a)hastalogr
areltamao
necesario.Paratrasladarelobjetoaunanuevaposicindentrodeladiapositivaarrastredes
deelborde grisdelobjeto, observe queel puntero del Mousedebeconvertirseen
unacruznegra (b).
Publisherajustademaneraautomticaeltamaodeltextoreducindoloparaquequepade
ntrodelcuadrodetexto,siesnecesariopuededeshabilitarestafuncionalidaddesdelaficha
Cuadrodetexto(c).Locual
permitir
variar
el
tamao
delcuadro
de
textoindependientemente del contenido del mismo.
APLICANDO COLORES AL CUADRO DE TEXTO

Ms efectosderellenos:
Comosevioesposiblecolocaruncolorderellenoauncuadrodetexto,enesteapartadovere
mosotros efectosderelleno comoson losdegradados ytexturas.
Al abrir la lista desplegable de colores de relleno de la ficha colores y lneas de las
propiedades del objeto,se puedeapreciarel siguiente mendeopciones:Al pidel
mense observanlassiguientes opciones:
a.Mscolores:Al hacer clic enstaopcin se presenta elsiguiente cuadro:
EnlafichaEstndar(a)sedisponedeunagamadecoloresextendida(b)dedondesepuedees
cogerelcolor deseado adems de poderindicar un grado detransparencia
paradichocolor(c).
En lafichaPersonalizado:
Enestecuadrosedisponedeunagamadecoloresmsextensasobrelacualsepresentaunac
ruzblanca(a), arrastrando la misma sobre la paleta de colores se vara la gama del
nuevo color y deslizando el control(b) a unanuevaposicin sevara elbrillo
delnuevocolor.

ElnuevocolorsurgircomoresultadodelamezclaentreloscoloresRojo,VerdeyAzul(c),vari
ando estosvalores tambin se puede definir elcolor resultante.

El controldeslizable (d) define el gradode transparencia.


b.Efectosderelleno:LaltimaopcindelmendecoloresderellenocorrespondeaEfectosd
e relleno, alhacer clic en staopcinsepresenta el siguiente cuadro:
Pormediodeestecuadrosepuedenestablecercoloresdegradados(a)comorellenodelobje
to.Elmismo puede serdeun color,doscoloresose puede utilizarun degradado
preestablecido (b).
Con la lista desplegable (c) se puede elegir el color a utilizar en el degradado, y con
el control deslizable(d) se establece elbrillo del mismo.
Enestecasoelgradodetransparenciadelrellenopuedeacompaareldegradadoyaquesed
isponededoscontroles(e)paraindicarelgrado detransparenciainicial y final del objeto.
El degradado puede establecerse como horizontal, vertical o inclinado (f)
mostrndose
cuatro
variantesparacadamodelo
(g).Eldegradadoresultantesemostraren un cuadro devistaprevia(h).

Ficha Texturas:

Ficha Tramas:

Permite colorear el objeto con una de las tramas disponibles (a), se puede
especificar el color de primery segundo plano delatrama (b).
Enlafigurasepuedeapreciarlaapariencialogradaenelcuadrodetextosdespusdeaplicar
algunasdelas modificaciones explicadasen el apartado.

4.1.1.5AUTOFORMAS Y DIBUJOS (grficos)


Existe la posibilidad de incorporar ciertos dibujos a las publicaciones, estos dibujos
se
encuentran
disponiblesenlabarradeobjetos.Existenalgunosdibujossimplescomoelipses,rectngulo
sylneas.Y otros ms complejosque se agrupan en la herramienta autoformas.
Parahacerlasprimeraspruebasconestosobjetosutilizaremoslaherramientarectngulo.S
obrelabarradeobjetoshagaclicsobrelaherramientarectngulo,luegolleveelpunterodent
rodelahojadetrabajoy
porltimohagaunclicysinsoltarelbotndelMousedesplaceelpunterohastadarleeltama
odeseadoal nuevo objeto.
Podrobservarquesibienelobjetonoesuncuadrodetexto,poseelosmismoscontrolesque
stos.Conlo cual, todo lo aprendido enel apartado de cuadrosde textos es aplicable
a este tipo deobjetos.
Dichoesto,noscentraremosenlaspropiedadesconcretasdeestetipodeobjetos.Hagaclics
ecundarioo derechosobreelrectnguloparaabrir su men contextual.
Podr apreciar ciertas diferencias con respecto al men contextual del cuadro de
texto. Veamos suspropiedades,haga clic enlaopcinFormato de autoforma (a).

Comopodr
apreciar,estecuadrodedilogotambineselmismoquevimosenelapartadode cuadros
detextos.Estoeslobuenodeestetipodeaplicaciones,alsertansimilaresloscuadrosdedilo
goentreun objeto y otro hace muy fcil su aprendizaje.
Utiliceloaprendidoenlaseccin de cuadros de textosyaplique algunosefectos
alrectngulo.Ennuestro casonuestro rectnguloqued comoseve a continuacin.

Veamosalgunasfigurasmscomplejas,estassedenominanautoformasyseencuentranag
rupadasbajounaherramienta (a) dela barra de objetos que llevaeste mismonombre.
Comopodrobservar,lasautoformas,seencuentranasuvezsubdivididasengruposacord
ealaformadel objeto.
Estas formas se colocanen la publicacindela mismamaneraquesehacecon los
rectngulos y elipses.

Observe que al seleccionar un objeto autoforma aparecen los clsicos controles de


tamao y rotacinvistos anteriormente, pero se incluye el Control de Ajuste (a), al
arrastrar sobre este control podr cambiar la funcinms relevante deunaforma, en
ste ejemplo:

4.1.1.6EFECTOS DISPONIBLES
En la mayora de los casos Publisher permite agregarle a los objetos de las
publicaciones efectos de sombras(a)y efectosde 3D (b).
Estosefectos estndisponiblesen la barradeherramientasFormato:
Sielobjetoseleccionadonoescompatibleconestostiposdeefectosestosbotonesseverne
ncolorgrisplido, indicando queno sonaplicables alobjetoseleccionado.

SOMBRAS

Paraaplicarsombrasseleccioneunobjetoyhagaclicenelbotnsombras(a)sedesplegarel
siguiente submen conlosdiferentesmodelos posiblesdesombras:
En donde:
a.

Quitaelefectodesombra.

b.

Diferentesmodelosdesombrasdisponiblesparael objeto seleccionado.

c.

Configuramanualmente
objeto,etc.)

losvaloresdelasombra(color

desombra,distanciaal

Comosepuedeapreciarlosefectosdesombrasonaplicablesacasicualquierobjeto,incluido
elcuadrodetexto.
EFECTOS 3D

Unefecto3Dproporcionaalobjetolasensacindeterceradimensindndoleprofundidady
perspectivaa la publicacin.
Para aplicar este efecto seleccione un objeto, haga clic en el botn 3D de la barra de
herramientasFormato,con lo quesepresentarunel siguientesubmen:
En donde:
a.

Quita el efectode3D.

b.
Grupodediferentesmodelosdeefectos
objetoseleccionado.

3D

disponiblespara

el

c.
Permite configurar las propiedades del efecto manualmente (profundidad,
direccin, color, textura,etc.)

TEXTO CON WORDART


Por
ltimo,WordArtpermiteagregar
efectospreestablecidos.

textoa

la

publicacinutilizando

Para incorporar texto como WordArt seleccione la herramienta WordArt (a) ubicada
en la barra de objetos:
AlhacerclicenWordArtsepresentarelsiguientecuadrodedilogomedianteelcualsepodr
elegirelefectoquesele daraltexto.

UnavezindicadoeltipodeefectoPublisherpedirqueseleproporcioneeltextoconelcualcre
arel efecto.

Escribaeltextoencuestin(a),definaeltipodeletra(b),eltamao(c)ysidebertenerefecto
Negritay/o Cursiva(d) por ltimo acepte (e).
El textodeberapareceren lapublicacin con el efecto indicado.

Barra de herramientas WordArt:


A partir de este punto es posible realizar modificaciones sobre el objeto de
WordArt simplemente haciendo clic sobre elobjeto con lo que se presentar
labarradeherramientasdeWordArt.

En donde:
a.

Puedeagregarotro objetoWordArtdirectamente desdeestabarra.

b.
Modificaeltextodelobjetoseleccionado,sepuedecambiartambineltamaoylosef
ectosde negrita y cursiva.
c.

Permite especificarun modelo de efectodiferente al actual.

d.
FormatodeWordArt,accedealaspropiedadesdelobjetodondepodrrealizarmodifi
caciones sobre el color derelleno y contorno.
e.
FormadeWordArt,modificalacurvaturadelobjetosinrealizarcambioseneltipodeefecto.
Presenta el siguiente submen:

f.
Iguala el alto de las letras, colocandolas minsculas y maysculas a
misma altura.
g.

Modificala orientacin del textode horizontal avertical y viceversa.

h.

Cambia la alineacindel texto(izquierda,centrado,derecho, etc.)

la

i.
Especifica el espaciado entrelos caracteresdel objeto, sepresenta elsiguiente
submen:
Observe que al seleccionar un objeto WordArt aparecen los clsicos controles de
tamao,
rotacin
yControldeAjuste
vistosanteriormente,comosemuestraacontinuacin:

INCORPORANDO IMGENES

PublisherpermitecomotodaslasaplicacionesdeOfficehacerusodelagaleradeimgenes
Prediseadasdeestepaquetedesoftware.

Lasimgenespuedenserincorporadasatravsdelamismabarradeherramientasobjetos,
mediantela
opcinInsertarimgenesprediseadas(a),insertar
imagen(b)
o
desdeunescner o cmara (c).

IMAGENAPARTIR DEARCHIVO
El botninsertar imagenapartir dearchivo (b)abreel siguiente cuadro dedilogo:

Mediante el cual se puede explorar el o los discos del equipo en busca de la imagen
a
insertar.
Lasmismassonmostradascomominiaturasenelmismocuadro(a)desdedondepodrnser
seleccionadas para luegoserinsertadas(b).
IMGENESPREDISEADAS

Alhacerclicsobreelbotndeimgenesprediseadas(a)seactivarelpaneldetareasenlam
odalidad
imgenesprediseadas,elcual
permiteacceder
a
labiblioteca
de
imgenesdeOffice.
EstepaneltambinsepuedeactivarhaciendoclicenelmenInsertar,luegoenImagenypor
ltimoenImgenes prediseadas.Sepresentar elsiguiente panel:
Dondepodemosbuscar las imgenes colocando algunapalabradescriptiva de la
imagen
quesequiereobtener
(a),se
puedeindicarenqucoleccionesse
buscar(b)yquetiposdearchivossedebernteneren
cuenta
almomentoderealizar
labsqueda(c).
Losresultadossemostrarncomominiaturasen el mismoPaneldeTareas de dondese
podrnelegir.
TambinsepuedeaccederaunpanelsimilaraldeOffice2000haciendoclicenOrganizarclips
(a)
Localizada enla parte inferior delpanel.

El cuadrodedilogoqueaparece es el siguiente:
Lasimgenesestndivididasencategoras(a)parafacilitarlabsquedadeformamanual.C
adaimagentiene asociada una serie de palabras clave que permiten realizar una

bsqueda automtica (b) que permitir encontrar y seleccionar rpidamente una


imagende la Galera.
Enbuscar(b)nospermiteespecificarunapalabraclaverelacionadaconlaimagenabuscarp
aralocualse presenta nuevamente el cuadrode bsqueda del PaneldeTareas.
Una vez ubicados los archivos (imgenes, sonido, video) ya sea por su categora o a
travs de una bsqueda por palabras claves, estos son presentados en el panel de
muestras
(d),
donde
al
colocar
el
punterodelMousesobreuna
imagenapareceunalistadesplegable(f)quepresenta unmencon opciones
(e) desde donde se podr, entre otras cosas, pegar la imagen en la publicacin o
copiarla para tenerla disponible enel panelde portapapeles.

4.1.1.7CONFIGURAR PGINAS
Comosuelesucederencualquieraplicacindeedicinesposibledeterminarlascaractersti
casdelahoja
sobrelacualsegeneraruntrabajo.EnelcasodePublisherpodemosconfigurarnuestrahoja
demuchas formasdiferentes.
ParaaccederalaconfiguracindelapginadetrabajosedebeutilizarelmenArchivoyde
ntrodelse debe seleccionar laopcinConfigurarpgina(a):

4.1.1.8 Configurar los mrgenes


a)
Determina el tipo depublicacin quesedeseacrear, en nuestro caso
seleccionamos etiquetas.

b)
Muestradistintosmodelosestndarde hojas,en nuestrocasodehojasde
etiquetas.
c)
Es la vistaprevia de lahojacon las etiquetasy suubicacinen la misma.
d)
Dependiendo del tipodepublicacinsepuede
variarentrehojaverticaluhorizontal.
e)
Enelcasoquenuestrotipodehojaetiquetadanoexistieraenlalista(b)podemosdefinirnuest
ro tipo personalizandola hoja, al hacer clic en esta opcin se muestra el siguiente
cuadro de dilogo:

4.1.1.9Mtodos abreviados
Actividad

Teclas de mtodo
abreviado

Crear una publicacin nueva:

CTRL+N

Alternar entre la vista de pgina real y la vista de tamao


real:

F9

Corrector de ortografa:

F7

Copiar formato:

CTRL+MAYS+C

Pegar formato:

CTRL+MAYS+V

Devolver el formato de carcter al estilo de texto actual:

CTRL+BARRA
ESPACIADORA

Finalizar una lnea y comenzar otra sin empezar un nuevo


prrafo:

MAYS+ENTRAR

Iniciar un nuevo prrafo:

ENTRAR

Hacer transparente u opaco:

CTRL+T

Empujar a la izquierda :

ALT+FLECHA
IZQUIERDA

Empujar hacia la derecha:

ALT+FLECHA
DERECHA

Empujar hacia arriba:

ALT+FLECHA ARRIBA

Empujar hacia abajo:

ALT+FLECHA ABAJO

Agregar una pgina tras la pgina actual:

CTRL+MAYS+N

Alternar entre la pgina de segundo plano y la de primer


plano:

CTRL+M

Ir a la pgina... :

F5

Insertar un hipervnculo para el objeto seleccionado en una


pgina Web:

CTRL+K

Seleccionar todo el texto de un marco de texto, el


CTRL+A
documento completo en marcos de texto conectados o todo
el texto en la celda de una tabla:

Copiar:

CTRL+C

Pegar:

CTRL+V

Deshacer:

CTRL+Z

Guardar los cambios realizados en una publicacin:

CTRL+S

Imprimir la totalidad o parte de una publicacin:

CTRL+P

Abrir una publicacin existente:

CTRL+O

Indicador 4.1.2
Utiliza las herramientas de Office 2007, para configurar y personalizar la
presentacin de datos a travs de las cuentas de correos.

4.1.2 Manual Microsoft Outlook


Microsoft Outlook es un programa de agenda ofimtica y cliente de email de
Microsoft, y forma parte de la suite Microsoft Office, sin duda uno de los programas
ms utilizados para revisar email en el mundo.

4.1.2.1 Ventana Principal de Microsoft Outlook 2007

4.1.2.2 Ingresar al programa


Para ingresar al Outlook Express debe seleccionar con un doble clic del ratn el
cono de acceso directo que se encuentra en el escritorio, inmediatamente acceder
a la ventana principal del programa.
Otra manera de acceder a este programa es por medio del men de inicio,
presionando el botn Inicio, luego Programas y por ltimo Outlook Express.
Si fuera necesario existe otra manera de acceder a este programa es por medio del
men de inicio, presionando el botn Inicio, luego Ejecutar y por ltimo escribir
en la ventana Outlook y presionar la tecla Enter.

4.1.2.3 Licencia y privacidad


Sugerencia: la primera vez que inicia Outlook
La primera vez que inicia Outlook, a veces se muestra el Acuerdo de licencia de
software de Microsoft.

En este caso, lea el acuerdo de licencia detenidamente y haga clic en el botn Acepto.
Si usa una versin que adquiri en una tienda, es posible que la pantalla y su
funcionamiento varen.

Sugerencia: Opciones de privacidad y Regstrese en Microsoft Update


La primera vez que inicia Outlook, es posible que se muestren las pantallas Opciones de
privacidad y Regstrese en Microsoft Update.

Puede especificar si desea buscar ayuda o programas de actualizacin en Internet en la


pantalla Opciones de privacidad.

Puede especificar si desea aplicar los programas de actualizacin automticamente al


software a travs de Internet en la pantalla Regstrese en Microsoft Update.

4.1.2.4 CONFIGURE SU CUENTA DE CORREO EN OUTLOOK EXPRESS


A continuacin facilitaremos unas instrucciones detalladas de cmo configurar las
cuentas de correo de su hosting en el programa Outlook Express para que
podamos consultarlas de forma rpida y sencilla desde su computadora.
Para ello, siga paso a paso las siguientes instrucciones.
Lo primero y ms importante es haber creado dichas cuentas en nuestro panel de
control del hosting, ya que si antes no las creamos no existirn y por lo tanto ser
intil el configurarlas en Outlook Express.
Para crear nuestras cuentas del panel de control bastar con seguir las
instrucciones del e-mail que recibimos una vez que contratamos nuestro plan de
alojamiento. (Sobre todo, recordad que al crear la cuenta de correo en el panel de
control debemos marcar la casilla buzn).
Es muy importante que recordemos el nombre de las cuentas y las contraseas
que hemos establecido para cada una de ellas cuando las creamos, ya que
posteriormente deberemos utilizarlas al configurarlas en Outlook Express.
El segundo paso ser abrir el programa Outlook Express en nuestro ordenador
(dicho programa se instala por defecto con Windows, por lo que no necesitaremos
descargarlo ni volverlo a instalar).
Una vez abierto el programa haremos lo siguiente:
Pulsaremos en el men superior sobre la opcin "Herramientas", y en el
desplegable que se abrir pulsaremos sobre "Cuentas".

Al pulsar sobre "Cuentas" se abrir la siguiente caja de dilogo. En ella deberemos


pulsar sobre la pestaa "Correo" y posteriormente sobre el botn "Agregar", se nos
mostrar un men desplegable y elegiremos "Correo"

El siguiente paso ser introducir el nombre que queremos que se muestre como
remitente de nuestros mensajes. Es aconsejable introducir nuestro nombre o el de
nuestra empresa. (Figura 3) Una vez introducido el nombre pulsaremos sobre el
botn "Siguiente"

Figura 3
En la siguiente pantalla introduciremos la direccin de correo electrnico que otras
personas utilizarn para responder a nuestros mensajes, por regla general se
introducir la cuenta de correo que estamos configurando. (Figura 4). Una vez
introducida la direccin de correo pulsaremos sobre "Siguiente"

Figura 4
Ahora introduciremos el correo saliente y entrante de nuestro servidor. Haremos lo
siguiente:
Dejaremos el primer desplegable "Mi servidor de correo entrante es" como esta, es
decir en POP3
En la caja de texto "Servidor de correo entrante (POP, IMAP o HTTP) escribiremos lo
siguiente:
mail.el nombre de nuestro dominio.la extensin de nuestro dominio Ej:
mail.Abansys
En la caja de texto "Servidor de correo saliente (SMTP) escribiremos lo siguiente:
mail.el nombre de nuestro dominio.la extensin de nuestro dominio Ej:
mail.Abansys , es decir, exactamente lo mismo que en el servidor de correo
entrante.
Pulsaremos sobre "Siguiente"

Figura 5

Lo siguiente s
er introducir el nombre de la cuenta de correo y su contrasea (Figura 6 ), que
sern las mismas que establecimos al crear la cuenta de correo desde el panel de
control de nuestro hosting.
En el campo "Nombre de cuenta" introduciremos el nombre de la cuenta que
creamos en el panel de control, se debe introducir nicamente el nombre de la
cuenta, sin @eldominio (excepto si usted ha contratado un plan Access o
SqlServer)
Ej: Para la cuenta de correo info@abansys.com, el nombre de cuenta a introducir
sera info.
Ej: Si contrat un plan de alojamiento Access o SqlServer el nombre sera
info@abansys.com
En el campo "Contrasea" introduciremos la misma contrasea que elegimos
cuando creamos la cuenta en el panel de control del hosting, respetando las
maysculas y minsculas.
Pulsaremos sobre "Siguiente"

Figura 6
Ya casi hemos terminado, ahora pulsaremos sobre el botn "Finalizar"

Figura 7
Si deseamos configurar ms cuentas de correo en Outlook Express, simplemente
debemos seguir los mismos pasos para cada una de las nuevas cuentas.

4.1.2.5 Configurar contactos


Hay dos formas de agregar contactos o direcciones en Outlook Express, una de ellas
es como sigue. Desde la Bandeja de Entrada, seleccionas el correo de la persona o
empresa que quieres agregar a tu lista de contactos y le das dos clics seguidos con
el ratn, o das un clic con el botn derecho y escoges la opcin Abrir; se abre el
correo en otra ventana como se muestra en la imagen inferior.
Ahora da clic con el botn derecho del ratn sobre la direccin de la persona que te
enva el mensaje y en el men contextual que te aparece selecciona la opcin
Agregar a la Libreta de direcciones.

4.1.2.5.1 Nuevo Contacto


En el cuadro de dilogo Propiedades de, simplemente puedes dar clic en el botn
Aceptar y con esto se agrega el nombre y la direccin a tu Libreta de direcciones, o
puedes dar clic en las pestaas Nombre, Domicilio, Negocios y Personal para
introducir ms informacin sobre ese contacto o modificar los datos.

Ahora ya aparece el nombre en tu lista de contactos como puedes ver en la imagen


de la izquierda. Puedes cambiar cualquier dato simplemente dando clic con el botn
derecho del ratn sobre el nombre del contacto y seleccionar la opcin
Propiedades.

La otra forma de agregar el nombre de un contacto a tu Lista de direcciones es

cuando ste no te ha enviado ningn mensaje y tienes que introducir todos sus
datos, lo cual se hace de la siguiente manera:
Da clic en el Men Archivo y selecciona la opcin Nuevo y luego Contacto...,
como se muestra en la imagen inferior.

4.1.2.5.2 Contacto almacenado en dispositivo

En el cuadro de dilogo Propiedades, introduce los datos del contacto como se


muestra en la imagen inferior. Como puedes ver, en la esquina inferior izquierda hay
una casilla sin seleccionar que dice: Enviar correo electrnico solo con texto
sin formato. Selecciona esta casilla si sabes que el programa de correo del
contacto no puede leer correo en formato HTML, de otra manera, cuando envas un
mensaje en formato HTML, ste aparece como texto sin formato con un archivo
HTML adjunto. El destinatario podr ver el archivo adjunto si lo abre con cualquier
explorador Web.
Una vez introducidos los datos, da clic en el botn Agregar, luego puedes
seleccionar, por ejemplo, la pestaa Domicilio para introducir ms informacin.

En el cuadro de dilogo Domicilio, puedes agregar todos los datos personales del
contacto, as como la direccin de su pgina Web en caso de tenerla, y a la cual
puedes acceder con solo dar clic en el botn Ir.
La casilla Predeterminado especifica esta direccin como la predeterminada, si se
usa la Libreta de direcciones con una aplicacin que imprime direcciones, al activar
esta casilla preguntar que direccin (Domicilio o Negocio) deseas imprimir. Una vez
que termines de agregar los datos personales, posiblemente tambin quieras
escribir los datos de Negocios, para hacerlo solo da clic en la pestaa Negocios, y
cuando hayas completado toda la informacin da clic en el botn Aceptar.

En este caso, el contacto no aparece de inmediato en tu lista de Contactos, para que


aparezca tienes que cerrar Outlook Express y volver a abrirlo.
Como puedes ver, toda esta informacin es muy til ya que puedes consultar todos
los datos de una persona sin necesidad de estar conectado a Internet.

4.1.2.6 Crear una cita en Outlook

Puede crear una cita de Outlook desde Microsoft Office OneNote 2007 incluso
si Microsoft Office Outlook 2007 est cerrado. La cita se agregar al
calendario de Outlook la prxima vez que abra Outlook.
Si desea incluir una parte de las notas en el cuerpo de la cita de Outlook, siga
estos pasos:
Para incluir texto, seleccione el texto.
Para incluir todo el contenido de un contenedor de notas, site el puntero en
el contenedor de notas.
En el men Herramientas, elija Crear elemento de Outlook y, a continuacin,
elija Crear cita de Outlook.
En la ventana Cita de Outlook, escriba la informacin que desee y, a
continuacin, haga clic en Guardar y cerrar en la barra de herramientas
Estndar.

En este captulo aprenderemos a cmo crear citas, reuniones peridicas y


eventos.
Nuestra primera pregunta a responder, ser la siguiente:
Cmo crear una cita peridica?
1- Haga "clic", en el icono calendario, situado en la barra izquierda de Microsoft
Outlook.
2- Seleccione del men acciones, la opcin nueva cita peridica.
3- En este momento dispone de los tems comienzo, fin y duracin, lgicamente
usted puede completar dos de los tres campos, ya que Microsoft Outlook,
completara automticamente el tercero por usted. Ej.: Si usted completa el
comienzo y la duracin, automticamente aparecer el fin de la cita y viceversa.
4- Elija la frecuencia de la cita peridica (diaria, semanal, mensual o anual).
5- A continuacin elija a su gusto la repeticin del intervalo, es decir cuando
finalizar la cita, no olvide de indicar su fecha de comienzo.
6- Para finalizar acepta la cita.
7- En este momento aparece otra ventana en el cual, le permitir realizar una
descripcin general de la cita.
8- Complete el campo ubicacin, para establecer cul ser el lugar fsico donde se
realizar la cita.
9- Establezca si lo desea un aviso de unos de unos minutos antes que ocurra la
cita, esta herramienta de Outlook es muy eficiente, para recordarle que tiene un
acontecimiento.
10- Para finalizar haga "clic", en guardar y cerrar.
Evento: En este tema no se dar mucho nfasis, ya que se utiliza el mismo
procedimiento. Pero debemos tener en cuenta que un evento es aquel
acontecimiento que tiene un da de duracin. Los eventos comienzan en la maana
y finalizan al atardecer o a la noche.Para crear un evento debemos hacer "clic", en
el calendario, situado, en la barra izquierda de la ventana de Microsoft Outlook y
posteriormente, seguir la secuencia acciones, nuevo evento todo el da y siga los
mismos procedimientos al de una cita.
Cmo crear una reunin peridica?
Para realizar una reunin peridica, debemos hacer dos cosas:
1- Establecer la periodicidad de la reunin, con el siguiente procedimiento:

- Haga "clic", en el icono calendario, situado en la barra izquierda de la ventana de


Microsoft Outlook.
- Seleccione del men acciones, nueva reunin peridica.
- Establezca la periodicidad de la misma, tal cual se ha hecho en la cita.
2- Citar a las personas y a los recursos necesarios para la reunin mediante los
siguientes pasos:
- Haga "clic", en el icono calendario situado en la barra izquierda, de la ventana de
Microsoft Outlook.
- Seleccione en el men acciones, la opcin organizar una reunin.
- Haga "clic", en el botn invitar a todos e invite a las personas que desee.
- Para finalizar esta etapa haga "clic" en aceptar.
- Para finalizar aplique el botn cerrar reunin.

4.1.2.7 Comprobar el diseo de impresin


Mediante el comando Configurar pgina de la barra de herramientas que aparece
en la parte superior de la ventana, se pueden cambiar los mrgenes o la orientacin
de la pgina mientras comprueba la imagen impresa. En este ejemplo, se cambiar
la orientacin de la pgina de Vertical a Horizontal.
1.

Haga clic en Configurar pgina en la barra de herramientas.

Se muestra el cuadro de dilogo Configurar pgina.


2.

Haga clic en la ficha Papel y, a continuacin, en Horizontal.

3.

Haga clic en el botn Aceptar.

4.

La orientacin de la pgina cambia a Horizontal.

4.1.2.8 Migrar Outlook desde Windows a otros SO


Si tenemos en Windows configurado Outlook, cualquier versin poder exportar los
mensajes a Thunderbird, y los mensajes de Thunderbird por ejemplo poder ponerlos
en nuestro Linux.
Lo primero que haremos es abrir Outlook Express y Importar los correos de Outlook.

Le damos a siguiente y elegimos la libreta de direcciones y los mensajes:

4.1.2.8.1 Configurar la migracin

Y como vemos saldr una lista de los mensajes que va a importar:

Y ahora vemos como se van importando los mensajes:

Vemos como los mensajes se han importado correctamente:

Como veis aqu sale la lista importada.

Nota: Si quieres configurar cuentas de GMAIL en Outlook Express podemos utilizar


esto

4.1.2.8.2 Ver los beneficios de migrar datos(Configurar Gmail)

Ahora veremos como se estn importando los mensajes

Ahora ya estn los mensajes importados, y si queremos importarlos a Linux solo


hemos de copiar donde almacenamos los mensajes de Thunderbird en Windows y
ponerlos en Linux.

Actividad de indicador 4.1.1 y 4.1.2


Ms Publisher

Entregar 6 tarjetas de invitacin de dos, tres y


ms folios, el tema de las tarjetas es libre.
Entregar dos diplomas combinados con datos de
una tabla de Access y otro combinado con una
hoja de Excel.
Haga un calendario de 50 x 75 cm, incluya foto
del alumno.
Haga un rotulo de 5 x 1.50 mts. El tema es libre.

Outlook

Haga una migracin de correo en el SO Windows


hacia el SO Linux (cualquier versin), usando
Outlook.
Haga una serie de citas en Outlook

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