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La Gestión de Costos asegura que las tareas se lleven a cabo dentro de los
rangos económicos impuestos (presupuesto del proyecto o recursos asignados
para la actividad correspondiente).
ESTIMACIÓN DE COSTOS
Entradas
1. Factores Ambientales de la Empresa
2. Activos de los Procesos de la Organización
3. Enunciado del Alcance del Proyecto
4. Estructura de Desglose del Trabajo
5. Diccionario de la EDT
6. Plan de Gestión del Proyecto
7. Plan de gestión del cronograma.
8. Plan de gestión de personal.
9. Registro de riesgos.
Estructura de Descomposición del Trabajo (EDT) es una estructura
exhaustiva, jerárquica y descendente formada por los entregables y las tareas
necesarias para desarrollar un proyecto. La EDT es una herramienta muy
común y crítica en la gestión de proyectos.
Una EDT es una simple y organizada presentación del trabajo requerido para
completar el proyecto. Existen muchas maneras de organizar la presentación
de este trabajo. Por ejemplo, se puede organizar de acuerdo a las fases del
ciclo de vida del proyecto (Inicio, Planificación, Ejecución, Control y Cierre),
mostrando cada fase como un elemento del nivel más alto. Otra forma
organizarla es teniendo en cuenta las responsabilidades funcionales. Algo
importante de recordar es que la EDT documenta el alcance del proyecto, no
su plan de ejecución.
1. Defina un listado de
actividades detalladas
2. Agrupe por:
• Entregables
• Destrezas
• Cronología
3. Usualmente trabajo de
grupo
Propósito de la EDT
? Subcontratos
? Proveedores y sus productos
? Servicios
? Cualquier otro recurso identificable
Un ejemplo de una EDT muy sencillo de una ED para pintar una habitación:
• Preparar materiales
o Comprar pintura
o Comprar una escalera
o Comprar brochas y rodillos
o Comprar removedor de papel tapiz
• Preparar la habitación
o Quitar el papel tapiz viejo
o Quitar la decoración desmontable
o Cubrir el piso con papel periódico viejo
o Cubrir los switches de luz con cinta
o Cubrir los muebles con sábanas
• Pintar la habitación
• Limpiar la habitación
o Desechar o guardar la pintura sobrante
o Limpiar las brochas y rodillos
o Desechar los periódicos
o Quitar las sábanas
Herramientas y Técnicas
Salidas
PRESUPUESTO DE COSTOS
Entradas
1. Enunciado del Alcance del Proyecto
2. Estructura de Desglose del Trabajo: proporciona la relación entre todos
los componentes del proyecto y los productos entregables del proyecto
3. Diccionario de la EDT
4. Estimaciones de Costos de las Actividades :
5. Información de Respaldo de la Estimación de Costos de las Actividades
6. Cronograma del Proyecto
7. Calendarios de Recursos
8. Contrato
9. Plan de Gestión de Costes
Herramientas y Técnicas
1. Suma de Costes
2. Análisis de Reserva: establece las reservas para contingencias, que
son asignaciones para cambios no planificados, pero potencialmente
necesarios.
3. Estimación Paramétrica : implica el uso de características (parámetros)
del proyecto dentro de un modelo matemático para predecir los costes
totales del proyecto.
4. Conciliación del Límite de la Financiación: La conciliación requerirá
que se ajuste el cronograma de trabajo para allanar o regular dichos
gastos, lo que se logra aplicando restricciones de fecha impuestas para
algunos paquetes de trabajo, hitos del cronograma o componentes de la
EDT en el cronograma del proyecto.
Salidas
CONTROL DE COSTOS
El control de costes del proyecto busca las causas de las variaciones positivas
y negativas, y forma parte del Control Integrado de Cambios
Entradas
Salidas