IDEA

PROGRAMA DE ESTUDIO OFICIAL

2015

PLAN DE ESTUDIOS: 2015 Primer TRIMESTRE

CURSO: AUTOMATIZACIN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS 1
Versin vigente para los ciclos: Enero-Marzo/15, ABRIL-JUNIO/15, JULIO-SEPTIEMBRE/15 Y Octubre-Diciembre/15.
ltima fecha de revisin: Enero-Marzo/15.
Descripcin:
En la mayora de las organizaciones es cada vez ms notable el creciente esfuerzo por lograr una ventaja competitiva a nivel local e internacional, con el propsito de obtener
mejores resultados, sin embargo para ello es necesario contar con herramientas que automaticen la generacin y validacin de la informacin para la toma de decisiones.
En tal sentido, la perspectiva fundamental del curso est enfocada para que el estudiante conozca el proceso de automatizacin, que el empresario necesita, para reforzar su
visin empresarial, y que puede con el auxilio de herramientas informticas facilitar la sistematizacin de los procesos administrativos; permitindole incrementar la productividad
de la empresa, a travs de la creatividad e innovacin.

Objetivos del curso:

Comprender los conceptos bsicos de administracin y como estos coadyuvan en la organizacin

Comprender el objetivo y bases de la automatizacin de procesos administrativos.
Conocer los componentes de hardware y software necesarios para la automatizacin de procesos administrativos.
Proponer soluciones administrativas, mediante el diseo, creacin e implementacin de sistemas de informacin para elevar la productividad de la organizacin.
Conocer las tendencias de la automatizacin de procesos administrativos.

Competencias a desarrollar:
Capacidad de anlisis y comprensin de la estructura organizacional y administrativa de una organizacin.
Capacidad para identificar necesidades de automatizacin de procesos administrativos.
Capacidad de disear y proponer soluciones aplicando la automatizacin a procesos administrativos.

Requisitos acadmicos sugeridos:

No tiene.

Metodologa de enseanza:
La modalidad de este curso ser la tutora, por lo que un profesional guiar al estudiante durante el proceso de enseanza y aprendizaje. La tutora conlleva resolver dudas y orientar
al alumno, NO IMPLICA DAR UNA CLASE MAGISTRAL. Los temas a tratar en cada una de las sesiones, pretenden que el alumno lea, estudie, analice e investigue lo referente al
tema durante la semana, de tal forma que en la tutora se puedan resolver dudas, orientar a los estudiantes y compartir experiencias con el resto del grupo. (Captulo IV, artculo
22, del Reglamento Acadmico IDEA).

Duracin:
10 sesiones de tutoras de 1 hora cada una.

Implicacin de horas de estudio personal:

Se recomienda al alumno programar cuatro horas semanales, adicionales a las de su tutora, para profundizar ms en el tema y resolver los ejercicios y tareas solicitados en el
programa.

Metodologa de evaluacin:
Tareas asignadas en EvaluaNET
Ejercicios del libro de texto
Ensayo en EvaluaNET
*Examen parcial
Zona
*Examen final
Total del curso

20
05
05
30
60
40
100

Puntos
Puntos
Puntos
Puntos
Puntos
Puntos
Puntos

*El examen final y parcial es elaborado por la coordinacin del rea y el tutor es responsable del corrimiento y calificacin de la evaluacin.
(Informacin establecida en el Documento NYP-IDEA).
La modalidad del examen parcial y final es a libro abierto, el alumno puede hacer uso del mismo si y solo s es original (no fotocopias).
NO EXISTE EXONERACIN DE EXAMEN FINAL. (Informacin establecida en el Documento NYP-IDEA)

Bibliografa obligatoria:
Texto: Giorgis De Orozco, Nidia. Automatizacin de Procesos Administrativos 1. Editado por Universidad Galileo. 3era. Edicin, Enero 2011.
Material de apoyo en EvaluaNET.
Se prohbe la reproduccin parcial o total de la bibliografa. (Informacin establecida en el Documento NYP-IDEA).

Observaciones:
Las tareas e instrucciones sobre el ensayo, las puede obtener a partir de la semana 2 a la 8 en http://evaluanet.galileo.edu; y se entregan segn las fechas establecidas en este
programa.
Informacin establecida en el Documento NYP-IDEA:
Toda actividad debe regirse por las fechas establecidas en el calendario, los trabajos entregados despus de la fecha correspondiente, cuya recepcin queda a discrecin del tutor,
pierde como mnimo el 50% del valor total.
La cartula debe incluir: ttulo del trabajo, nombre completo, no. de carn, centro de estudios, da y hora en que recibe la tutora, fecha en que entrega la tarea y nombre del
tutor. Para la entrega de tareas referirse a la gua para la elaboracin y presentacin de trabajos escritos.
No se aceptarn trabajos hechos a mano y se restar puntos por deficiencias ortogrficas, utilizar slo letras maysculas o un tamao de letra mayor de 12 puntos.
La bibliografa no puede ser modificada por el tutor o administrador del centro de estudio.
No se realizar ninguna prueba parcial o final en otra fecha que no sea la establecida.
Es indispensable que lea detenidamente el material que corresponde a cada da de clase, ya que le ayudar a una comprensin ms profunda del curso.
El curso si tiene la opcin de realizar examen de suficiencia; el cual debe aprobarse con 80 puntos como mnimo.
El alumno recibir en la sexta semana su zona parcial y en la novena semana el punteo total acumulado como zona.
Todos estos temas son obligatorios de impartir si el tutor no imparte alguno, el alumno debe notificar a direccionacademica.idea@galileo.edu. Recuerde que estos temas le
servirn para los exmenes finales.

Fecha

Examen parcial

Manuales Administrativos

Equipamiento

Requerimientos de
equipos y redes

Tendencias en la
Automatizacin de
Procesos Administrativos

Examen Final

04

05

06

07

08

09

10

Informacin y
Comunicacin

La Productividad, como
implica automatizar
procesos administrativos

Automatizacin de
Procesos Administrativos y
sus conceptos

Conocimiento sobre
las tareas, el ensayo y
desarrollo de los cursos del
rea de APA

Tema de unidad

Sistematizacin

03

02

01

Semana

Dosificacin del curso

Resolucin de dudas
Entrega de tarea calificada

Examen Parcial

Sistema
Sistematizacin
El anlisis de sistemas con profundidad
Cambios al sistema, nuevos sistemas
Por qu fallan los procesos de sistematizacin?
Tipos de sistemas de informacin
Libro de texto: captulo 1 al 4
Material de apoyo de EvaluaNET

Que el alumno pueda describir y redisear los

procesos administrativos de la organizacin, asimismo
determinar si se requiere o no el uso de tecnologa.
Capacidad para identificar necesidades de
automatizacin de procesos administrativos y
proponer soluciones creativas e innovadoras.

Resolucin de dudas
Entrega de examen parcial y
tarea calificada
Entrega de zona parcial

Resolucin de dudas

Resolucin de dudas
Entrega de tarea y ensayo
calificado
ltima semana para la entrega
de tareas y ejercicios.
Resolucin de dudas
Devolucin de tareas al alumno
por parte del tutor
Entrega de zona final

Examen Final

Ayudas para la sistematizacin:

Manuales
Clasificacin de los manuales
Manual de Puestos
Manual de Procedimientos
Gua para elaboracin de un manual

Equipamiento
Qu es un computador?
Productos de software existentes
Equipos y servicios existentes
Cmo evaluar el equipo a adquirir, respaldo, valor agregado,
capacitacin, etc.
Ergonoma
Redes de computadoras
Protocolos de comunicacin
Componentes de una red
Topologa de redes
Pasado de la Automatizacin de Procesos
Comercio Electrnico
Oficina virtual
Capacitacin virtual
Tendencias

Todo el contenido del texto

Todo el material de apoyo

Que el alumno argumente sobre la pertinencia de

las nuevas tendencias tecnolgicas enfocadas a la
Automatizacin de Procesos Administrativos
Capacidad para disear e implementar soluciones
sobre redes informticas y la automatizacin de
procesos administrativos.
Que el alumno conozca las nuevas tendencias
y aplicaciones de la automatizacin tanto en
las organizaciones como en el desarrollo de las
actividades humana.
Capacidad para identificar necesidades de
automatizacin de procesos administrativos del
pasado, presente y futuro, para proponer soluciones
de sistematizacin y equipamiento.
Que el alumno aplique en una evaluacin los
conceptos, tareas y ejercicios aprendidos en el curso.

Que el alumno pueda identificar las caractersticas

ms importantes de los distintos manuales para
que faciliten la automatizacin de procesos
administrativos, as como tomar decisiones sobre los
mismos.
Capacidad de anlisis y comprensin de la estructura
organizacional y del diseo de los manuales
administrativa de una organizacin.
Que el alumno pueda identificar las caractersticas
ms importantes de los equipos que facilitan la
automatizacin de procesos administrativos, as como
tomar decisiones sobre los mismos.
Capacidad para identificar necesidades de
automatizacin de procesos administrativos y
proponer soluciones de equipamiento.

Examen parcial sobre los temas vistos.

Resolucin de dudas

La Informacin
Otros aspectos relativos a la informacin
Tipos de sistemas de automatizacin de oficinas
La comunicacin y la administracin

Que el alumno conozca la importancia de la

informacin y de la comunicacin dentro de las
organizaciones, y su aplicacin como recurso
imprescindible para la administracin.
Conocer las tcnicas de recoleccin de informacin.
Conocer la informacin y comunicacin en el proceso
de automatizacin de procesos administrativos

Resolucin de dudas

Entrega del programa del curso

Presentacin del curso y
diagnstico
Introduccin a los temas
Tareas de EvaluaNET

Qu implica automatizar un proceso?

Qu hacer para automatizar eficiente y eficazmente los
procesos administrativos?

Que es la Automatizacin de Procesos Administrativos

Aplicacin de la Automatizacin de Procesos a problemas de
tipo administrativo
Organizacin
Administracin

Actividades

Todo el contenido del curso

Captulo 8 del libro de texto

Captulo 7 del libro de texto

Entrega de la tarea 4
asignada en EvaluaNET
Entrega de los ejercicios
asignados de los captulos 1
al 8 del libro de texto

Captulo 6 del libro de texto

Entrega de tarea 3 asignada
en EvaluaNET
Entrega de ensayo

Captulo 5 del libro de texto

Libro de texto: captulos del

1 al 4
Entrega de tarea 2 asignada
en EvaluaNET

Captulo 4 del libro de texto

Captulo 3 del libro de

texto
Entrega de tarea 1 asignada
en EvaluaNET.

Captulo 2 del libro de texto

Programa.
Captulo 1 del libro de texto
Apertura de la lectura para
la elaboracin de tareas y
del ensayo.

Lecturas obligatorias
y trabajos

AUTOMATIZACIN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS 1

Que el alumno adquiera los conceptos bsicos,

para demostrar cmo la automatizacin de procesos
administrativos incrementa la Productividad en las
organizaciones.
Capacidad para identificar necesidades de
automatizacin de procesos administrativos y
proponer soluciones por medio de la productividad.

Que el alumno conozca que es el rea de

Automatizacin de Procesos Administrativos, en el del
desarrollo de cada uno de sus cursos y su aplicacin
en la organizacin mediante la implementacin de
proyectos.
Capacidad de anlisis y comprensin de la estructura
organizacional y administrativa de una organizacin

Contenidos

CEI:

Objetivos y Competencias a
desarrollar en la tutora

Hora:

Carn:

Tutor:

Alumno:

IDEA