FACULTAD DE EDUCACIN

Programa Acadmico de
Maestra en Ciencias de la Educacin
Convenio PRONABEC

MICROSOFT WINDOWS 7

EXPLORADOR DE WINDOWS
UNIDAD 3

TABLA DE CONTENIDOS
EXPLORADOR DE WINDOWS 7 ............................................................... 3
Carpetas .............................................................................................................. 4
Archivos............................................................................................................... 5
Cmo organiza Windows los archivos y carpetas .................................................. 5
INICIAR EL EXPLORADOR ................................................................................................ 6
Usando el men Inicio ..................................................................................... 6
Utilizando teclas de mtodo abreviado ............................................................ 7
Empleando el vnculo Mi PC o Equipo ............................................................. 8
Empleando Men Contextual ........................................................................... 8
DESCRIPCIN DEL EXPLORADOR ...................................................................................... 9
TRABAJAR CORRECTAMENTE CON LAS VISTAS..................................................................... 10
Vista detalles ..................................................................................................... 10
SELECCIN DE OBJETOS ................................................................................................ 11
Expandir y contraer ........................................................................................... 11
Seleccin de mltiples elementos ..................................................................... 11
Seleccin de elementos consecutivos ........................................................... 12
Seleccin de elementos no consecutivos ...................................................... 12
Seleccin de todos los elementos ................................................................. 13
ADMINISTRACIN DE CARPETAS ..................................................................................... 13
La carpeta Documentos .................................................................................... 13
Crear Carpetas .................................................................................................. 14
Renombrar carpetas .......................................................................................... 16
Copiar una carpeta ............................................................................................ 16
Eliminar una carpeta.......................................................................................... 17
Mover una carpeta ............................................................................................ 17
Grabar un archivo .............................................................................................. 17
Abrir un archivo ................................................................................................. 19
Uso de clic y doble clic para abrir carpetas y/o archivos ................................... 19
ADMINISTRACIN DE ARCHIVOS ..................................................................................... 20

UNIDAD 3

Explorador de
Windows 7
En esta sesin trataremos:

Explorador de Windows

Iniciar el Explorador

Las vistas

Seleccin de objetos

Administracin de carpetas

Administracin de archivos

El futuro tiene muchos nombres:

para el dbil es lo inalcanzable,
para el miedoso es lo desconocido.
Para el valiente, la oportunidad.
Vctor Hugo

4 WINDOWS 7

Explorador de Windows
Si hay un programa que todo usuario de Windows debe saber utilizar es el Explorador sin
importar qu uso le d a la computadora (diseo grfico, programacin, software de oficina,
etctera). Con el usted podr saber qu archivos tiene guardados en cada carpeta (Carpeta
es el nombre que da Windows a los directorios), podr abrirlos, copiarlos, renombrarlos y
hasta eliminarlos.
En la medida en que usted conozca mejor el potencial que tiene el Explorador de Windows
su trabajo con la computadora ser ms eficiente y productivo.

Carpetas
Se parece a ese lugar en el cual Ud. lleva sus documentos, por ejemplo un cartapacio, un
archivador o un folder. Una carpeta puede contener dentro de s muchas otras carpetas a fin
de tenerlos ordenados y clasificados.

Figura 3-1 Imagen de carpetas

Ejemplo: Almacenamiento de archivos en carpetas; ubicadas en un dispositivo de

almacenamiento masivo como un disco duro.

Figura 3-2 Almacenamiento de carpetas en un disco duro

EXPLORADOR DE WINDOWS 5

Archivos
Es un elemento que contiene una coleccin de informacin relacionada. En una
computadora, algunos ejemplos de archivos son los documentos de texto, las hojas de
clculo, las fotografas digitales e incluso las canciones.
Por ejemplo, cada fotografa digital que toma con una cmara digital es un archivo
independiente y un CD de msica puede contener en promedio 150 archivos de canciones
individuales en formato MP3.

Figura 3-3 Ejemplos de archivos

Cmo organiza Windows los archivos y carpetas

Windows incluye de manera predeterminada una serie de carpetas comunes que puede
usar como puntos de partida para comenzar a organizar los archivos en su computadora,
estas carpetas han sido creadas mediante una modalidad de clasificacin del tipo de
contenido que habitualmente se genera en el computador.

Figura 3-4 Organizacin predeterminada de carpetas en Windows 7

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6 WINDOWS 7

Descripcin de la utilidad de las carpetas predeterminada de Windows 7

NOMBRES

FUNCION

Documentos

Utilice esta carpeta para almacenar archivos de procesamiento de

texto, hojas de clculo, presentaciones y otros archivos
comerciales.

Imgenes

Utilice esta carpeta para almacenar todas las fotografas digitales,

independientemente de si las obtiene de una cmara, un escner o
por correo electrnico de otras personas.

Msica

Utilice esta carpeta para almacenar toda su msica digital, por

ejemplo, canciones que copie de un CD de audio o que descargue
de Internet.

Vdeos

Utilice esta carpeta para almacenar vdeos, tales como clips de su

cmara digital, videograbadora o archivos de vdeo que descargue
de Internet.

Descargas

Utilice esta carpeta para almacenar archivos y programas que

descargue de la Web.

Iniciar el Explorador
Existen muchas formas de iniciar el trabajo con el Explorador, a continuacin se
presentan varios de los mtodos posibles.
Usando el men Inicio
Pasos
1. Despliegue el Men Inicio
2. Coloque el puntero sobre el elemento Todos los programas
3. Despliegue el men Subyacente Accesorios
4. Haga clic en el elemento Explorador de Windows
* Ver figura 3-5.

EXPLORADOR DE WINDOWS 7

Figura 3-5 Inicio del Explorador de Windows

Utilizando teclas de mtodo abreviado

Pasos
1. Pulse simultneamente las teclas: + E
La tecla Windows es la que se encuentra entre las teclas CONTROL y ALT en la
ltima hilera del teclado y que muestra en su superficie el logotipo de
Windows.
Pulsar simultneamente las teclas significa que usted primero debe presionar
la tecla Windows y sin soltarla pulsar la tecla E una sola vez. Slo despus de
soltar esta tecla debe liberar la tecla Windows.

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8 WINDOWS 7

Empleando el vnculo Equipo

Pasos
1. Haga clic sobre el icono Mi PC o Equipo, que se encuentra en el Men Inicio
(ver figura 3-6).

Figura 3-6 Inicio del Explorador de Windows, empleando el vnculo Equipo

Empleando Men Contextual

Pasos
1. Haga clic con el botn secundario del mouse sobre el Men Inicio de la barra
de tareas.
2. Haga clic en la opcin Abrir el Explorador de Windows (ver figura 3-7).

|
Figura 3-7 Inicio del Explorador de Windows

EXPLORADOR DE WINDOWS 9

Descripcin del Explorador

El aspecto que presenta el Explorador de Windows si es abierto mediante los distintos
mtodos es un tanto diferente.
La ventana estndar del Explorador es la que se muestra en la siguiente ilustracin (ver
figura 3-8).
3
CUADRO DE BUSQUEDA
2
Permite efectuar la bsqueda de archivos o carpetas a
BARRA DE
1
partir de la carpeta actual y en todas las subcarpetas
DIRECCIONES
Botones de navegacin
ADELANTE ATRS
Permite avanzar o
retroceder entre las
carpetas visitadas
recientemente sin cerrar la
ventana actual.

Permite desplazarse
a una carpeta
diferente sin cerrar
la ventana de la
carpeta actual.

almacenados en la carpeta actual. La bsqueda

comienza tan pronto como comienza a escribir, por lo
que, por ejemplo, cuando escriba E, todos los archivos
que comiencen por la letra E aparecern en la lista de
archivos de la carpeta.

BARRA DE
HERRAMIENTAS
Permite realizar tareas
habituales, como cambiar
la apariencia de los
archivos y las carpetas,
copiar archivos en un
CD/DVD o iniciar una
presentacin de
fotografas digitales.

5
PANEL DE NAVEGACIN
VNCULOS FAVORITOS
La seccin Vnculos
favoritos facilita el cambio a
una carpeta comn o el
inicio de una bsqueda que
guard anteriormente.
Bibliotecas permite cambiar
la vista a as carpetas.

6
PANEL DE NAVEGACION
CARPETAS
Permite acceder a las
diferentes carpetas
contenidas en la unidad de
almacenamiento que est
explorando.

LISTA DE ARCHIVOS
Aqu es donde se muestra el
contenido de la carpeta
actual, recuerde que el
contenido puede ser archivos
y/o carpetas.

Figura 3-8 Descripcin del Explorador de Windows

PANEL DE DETALLES
Muestra las propiedades ms
habituales asociadas al
archivo o carpeta
seleccionado.

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10 WINDOWS 7

Trabajar correctamente con las vistas

Los elementos de la zona Lista de Archivos pueden ser mostrados en distintas
presentaciones como: Mosaico, Detalles, Lista, Iconos pequeos, Iconos medianos, Iconos
grandes e Iconos muy grandes.
Para poder acceder a estas opciones haga clic en el men VISTA ubicado en la Barra de
Herramientas y elija la opcin de visualizacin que requiera utilizar desplazando el control
deslizante (ver figura 3-9).
Si tiene activado la Barra de mens (pulsar ALT) puede elegir la opcin de vista requerida en
el men VER.
Se recomienda siempre trabajar en Vista Detalles.

Figura 3-9 Trabajar correctamente con las Vista del Explorador de Windows

Vista detalles
Es la vista que ofrece ms informacin sobre el contenido de las carpetas. De manera
predeterminada usted puede ver el nombre, la fecha y hora de modificacin o creacin del
archivo, el tipo y el tamao aproximado.
Usted puede indicar que la informacin de vea ordenada por cualquiera de las columnas
(Nombre, Fecha, Tipo o Tamao).
Slo requiere dar clic en el encabezado de la columna de acuerdo a la cual desea establecer
el ordenamiento para ir alternando entre las distintas formas de mostrar los archivos:
Ordenados ascendentemente
Ordenados descendentemente
Sin ordenar de acuerdo a la columna especificada.

EXPLORADOR DE WINDOWS 11

Seleccin de objetos
Antes de iniciar el trabajo de administracin de archivos y carpetas, es preciso que usted
sepa cmo seleccionar estos objetos.

Expandir y contraer
Lo primero que se explicar es cmo expandir y contraer las ramas del panel de carpetas.
Como se puede apreciar en la primera de las siguientes imgenes, a la izquierda del icono Mi
PC se muestra un nodo (indicado con el smbolo ) que indica que dentro del elemento se
ubican otros.
Si se hace clic sobre el indicador mencionado se puede ver que se despliegan los elementos
interiores (el nodo muestra ahora un signo menos), cada uno de los cuales muestran sus
propios nodos.
Vista sin expandir

Vista expandida

Figura 3-10 Vista de expandir y contraer del Explorador de

Windows

De acuerdo con lo antes expuesto, si usted desea ver qu carpetas estn contenidas en la
raz del disco C expanda el nodo de Mi PC y luego el del disco C.
Usted ver que los objetos de la zona de contenido y el texto de la barra de direcciones
corresponden a la carpeta que se estaba examinando antes de realizar esta accin.

Seleccin de mltiples elementos

Si la carpeta cuyo contenido se est mostrando contiene mltiples elementos, usted podra
requerir seleccionar ms de uno de ellos.

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12 WINDOWS 7

Seleccin de elementos consecutivos

Para seleccionar elementos consecutivos realice los siguientes pasos:
1. Haga clic en el primero de ellos.
2. Mantenga presionada la tecla Shift
3. Haga clic en el ltimo elemento.
4. Libere la tecla Shift

Figura 3-11 Vista de seleccin de elementos consecutivos

Como usted puede notar en la ilustracin anterior los elementos seleccionados son
mostrados con un fondo de color oscuro y letras en color claro.

Seleccin de elementos no consecutivos

Para seleccionar elementos no consecutivos ejecute los siguientes pasos:
1. Haga clic en el primer elemento.
2. Mantenga presionada la tecla Control
3. Haga clic en otro elemento.
4. Repita el paso 3 hasta haber seleccionado todos los elementos que desee
5. Libere la tecla Control
Si desea retirar la seleccin de algn archivo haga clic mientras mantiene presionada
la tecla Control (exactamente como si estuviera seleccionndolo)

EXPLORADOR DE WINDOWS 13

Figura 3-12 Vista de seleccin de elementos no consecutivos

Seleccin de todos los elementos

Para seleccionar todos los elementos puede realizar cualquiera de los siguientes
pasos:

Pulsar simultneamente las teclas Control + E

Hacer clic en el primer elemento y luego mantener presionada la tecla Shift

para dar clic en el ltimo.

Hacer clic en el comando Seleccionar todo del Men Edicin.

Administracin de Carpetas
Tal como se describi anteriormente es posible tener miles de archivos en la computadora,
el problema es que encontrar uno de ellos podra resultar una tarea extremadamente
fatigante si todos estuvieran en el mismo lugar. Del mismo modo en que los documentos en
las oficinas de las empresas son almacenadas en flderes, los archivos en las computadoras
son agrupados en carpetas. Usted requerir, si desea tener su disco apropiadamente
organizado, saber cmo crear, eliminar, cambiar el nombre, copiar y mover las carpetas
entre distintos lugares en el disco duro.

La carpeta Documentos
Esta carpeta ha sido colocada en el directorio raz durante la instalacin de Windows a fin de
que el usuario coloque en ella sus archivos. Usted puede encontrar en las carpetas Mi
msica y Mis imgenes.
Como puede ver los archivos que pueden ser colocados en esta carpeta no son slo
documentos, sino que pueden ser de diferentes tipos. Al ser creadas las carpetas
mencionadas desde la instalacin, el equipo de Microsoft que program la plataforma
Windows desea hacerlo consciente de la necesidad de organizar sus archivos a fin de que los
pueda ubicar con facilidad.

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14 WINDOWS 7

Crear Carpetas
Tal como se describi anteriormente es posible tener miles de archivos en la computadora,
el problema es que encontrar uno de ellos podra resultar una tarea extremadamente
fatigante si todos estuvieran en el mismo lugar.
Del mismo modo en que los documentos en las oficinas de las empresas son almacenadas en
flderes, los archivos en las computadoras son agrupados en carpetas. Usted requerir, si
desea tener su disco apropiadamente organizado, saber cmo crear, eliminar, cambiar el
nombre, copiar y mover las carpetas entre distintos lugares en el disco duro.
Puede crear cualquier nmero de carpetas e incluso almacenar carpetas dentro de otras. Las
carpetas que se encuentran dentro de otras se denominan a menudo subcarpetas.
Para crear una carpeta realice los siguientes pasos:
1. Clic en la unidad a crear una carpeta (ejemplo clic en la unidad D:\)
2. Clic en el botn Nueva carpeta

Figura 3-13 Vista del Explorador de Windows, pasos para crear una carpeta

3. Usted ver el icono de una nueva carpeta con el texto Nueva carpeta.
Usted notar que el nombre de la nueva carpeta se encuentra seleccionado.
Escriba sus nombres y apellidos, ejemplo: KEVIN PICHILINGUE y luego pulsar la
tecla ENTER (ver figura 3-14).

EXPLORADOR DE WINDOWS 15

Figura 3-14

4. Dentro de la carpeta KEVIN PICHILINGUE ahora crearemos tres subcarpetas:

HOJAS, TEXTOS e IMGENES.
Lo vamos a realizar de una manera sencilla.
a. Doble clic en la carpeta KEVIN PICHILINGUE
b. Clic en el botn Nueva carpeta
c. Escribir HOJAS y pulsar ENTER
* Ver figura 3-15.

a
Figura 3-15

d. Repetir el paso 4 para crear las subcarpetas TEXTOS e IMGENES.

El resultado final es el siguiente (ver figura 3-16).
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16 WINDOWS 7

Figura 3-16

Renombrar carpetas
Despus de darle nombre a una carpeta es posible que Usted desee renombrarlo. Esto es
ms frecuente de lo que usted cree, de modo que debe aprender cmo hacerlo mediante los
siguientes pasos.
1. Clic derecho sobre la carpeta KEVIN PICHILINGUE
2. Elegimos el comando Cambiar nombre
3. Escribir KEVIN BRANDO y presionar ENTER.
4. Volver a renombrarlo por KEVIN PICHILINGUE
Ahora, cambiarle de nombre a las carpetas: HOJAS por CLCULO, TEXTOS por DOCU e
IMGENES por GRAFICOS.
Luego volver a cambiarlo por HOJAS, TEXTOS e IMGENES respectivamente.

Copiar una carpeta

Para copiar una carpeta realizar los siguientes pasos:
1. Clic derecho sobre la carpeta a copiar KEVIN PICHILINGUE
2. Clic sobre la opcin Copiar
3. Clic derecho sobre el disco duro C:\ carpeta Documentos y elegir la opcin Pegar
Es fundamental que usted domine esta forma de copiado pues es as como se copian objetos
en la mayora de programas que funcionan bajo la plataforma Windows (incluido todo el
Office).

EXPLORADOR DE WINDOWS 17

Eliminar una carpeta

Para eliminar una carpeta slo requiere seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar la carpeta a eliminar.
Ejemplo KEVIN PICHILINGUE del disco duro C:\ carpeta Documentos.
2. Pulsar la tecla SUPRIMIR
3. Usted ver un cuadro de dilogo que le pedir que confirme la eliminacin de la
carpeta.
Haga clic en el botn S para que la accin se lleve a cabo.

Mover una carpeta

Antes de aprender a mover una carpeta es importante que Usted sepa distinguir entre
copiar y mover un objeto. Por ejemplo, suponga que Usted tiene una carpeta llamada
COMUNICADOS en la raz del disco duro y desear reubicarla dentro de la carpeta Mis
documentos. Al realizar esta accin la carpeta Comunicados dejar de estar en la raz del
disco y aparecer dentro de la otra carpeta. Para practicar realizar los siguientes pasos:
1. Clic derecho sobre la carpeta a mover KEVIN PICHILINGUE ubicado en la unidad D:\
2. Clic sobre la opcin Cortar
3. Clic derecho sobre el disco duro C:\ carpetas Documentos
4. Clic sobre la opcin Pegar
5. Ahora vuelva a mover la carpeta y ubicarlo en el disco duro D:\

Grabar un archivo
Es muy importante grabar un archivo en una carpeta determinada, siga los siguientes pasos:
1. Activar Microsoft Word
2. Escribir un breve mensaje:

3. Grabar el archivo con un nombre que refleje su contenido.

Ejemplo: FRASE JOSE INGENIEROS, en la carpeta D:\KEVIN PICHILINGUE\TEXTOS
4. Ahora vamos a proceder a grabar en Word
a. Clic en el men Archivo
b. Clic en Guardar
* Ver figura 3-17.

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18 WINDOWS 7

a
b

Figura 3-17

c. Seleccionar la unidad y luego la carpeta donde se desea grabar el archivo

D:\KEVIN PICHILINGUE\TEXTOS
d. Escribir el nombre de archivo: FRASE JOSE INGENIERO
e. Clic en el botn Guardar.
* Ver figura 3-18.

Figura 3-18 Grabar un archivo

EXPLORADOR DE WINDOWS 19

5. Salir de Microsoft Word

Abrir un archivo
Es muy importante saber cmo abrir un archivo grabado en una carpeta determinada.
Ejemplo: Abrir el archivo FRASE JOSE INGENIEROS, almacenado en la carpeta
D:\KEVIN PICHILINGUE\TEXTOS.
Pasos
1. Abrir el Explorador de Windows
Pulsar: + E
2. Seleccionar la unidad y luego la carpeta donde se grab el archivo
D:\KEVIN PICHILINGUE\TEXTOS
3. Doble clic sobre el archivo: FRASE JOSE INGENIERO.
* Ver figura 3-19.

Figura 3-19 Abrir un archivo

Uso de clic y doble clic para abrir carpetas y/o archivos

La diferencia entre clic y doble clic es sencilla, el primero permite seleccionar una carpeta;
mientras que el segundo permite mostrar su contenido.

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20 WINDOWS 7

Administracin de Archivos
Usted puede crear, renombrar, copiar y mover archivos en formas similares a las empleadas
para realizar las mismas acciones con las carpetas. Para ello es importante tener en cuenta
que un Archivo cuenta de forma predeterminada con dos partes importantes como nombre
y extensin separados por un punto, por ejemplo:
Lista de Compras.TXT
Nombre del Archivo.Extensin
El NOMBRE DEL ARCHIVO, es un conjunto de caracteres que el usuario le asigna cuando
realiza algn tipo de trabajo en alguna aplicacin o programa, el nombre debe representar
qu es lo que contiene el mismo, por ejemplo en el caso anterior (Lista de compras.txt) por
el nombre podemos suponer que dentro de ese archivo debe existir una lista de compra de
materiales, tiles escolares, compras del mercado, etc. Podra haberse especificado un
nombre ms explcito para saber a qu tipo de compras se refiere. La cantidad de caracteres
no debe ser un problema porque el nombre de un archivo puede estar compuesto de 1
hasta 260 caracteres, sin embargo no por ello exageremos en la asignacin del mismo.
La EXTENSION DEL ARCHIVO, indica de que TIPO es el archivo, es decir en qu programa o
aplicacin ha sido creado o puede ser modificado, en el caso del ejemplo anterior la
extensin .TXT nos da la idea de que dicha Lista de Compras ha sido escrito en un programa
de creacin de texto bsico como el Bloc de Notas. La extensin es asignada
automticamente por la aplicacin o programa en el que es creado dicho archivo. Aunque es
posible modificarlo, esto no es lo ms recomendable ya que una manipulacin inapropiada
puede daar el archivo y ya no ser posible recuperar su contenido.