ENSAYO: INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD DE COSTOS

De acuerdo a las caractersticas y naturaleza del proceso de produccin, las

empresas establecen el sistema para acumular y asociar los costos con la
unidad del producto, con el objeto de satisfacer las necesidades de
informacin oportuna, confiable y vlida que permita a la gerencia la toma de
decisiones apropiadas.
En el presente Ensayo se realiza la descripcin y anlisis del flujo de los
costos en un sistema de contabilidad de costos por rdenes especficas,
desde el momento que se emite la orden de produccin, hasta la
contabilizacin y determinacin de los costos de la produccin terminada,
pasando por los tres momentos del proceso productivo: productos en
proceso, productos terminados y costo de los artculos vendidos, reflejando
la aplicacin de los conocimientos adquiridos en los mdulos anteriores en
un tipo especfico de empresa, aquellas que fabrican atendiendo a los
requerimientos del cliente.
La Contabilidad de Costos, se puede definir, como un sistema de informacin
que clasifica, asigna, acumula y controla los costos de actividades, procesos
y productos, para facilitar la toma de decisiones, la planeacin y el control
administrativo.
Sin embargo, el campo en donde la contabilidad de costos se ha
desarrollado ms ampliamente ha sido en la determinacin del costo de
fabricacin de los productos de las empresas industriales. Por esta razn
cuando se habla de contabilidad de costos sin especificar su tipo, se
entiende que se trata de contabilidad de costos de manufactura y es a este
campo especfico al cual est dedicada la presente obra. Por lo tanto,

siempre que hablemos de contabilidad de costos de aqu en adelante, nos

estamos refiriendo a la contabilidad de costos de manufactura.

Un control de costos efectivo se caracteriza por la correcta observacin de

los siguientes aspectos:

Delineacin de centros de responsabilidad. Un "centro de costo"

representa una actividad relativamente homognea para la cual existe
una clara definicin de autoridad.

Delegacin de autoridad.

Estndares de costos. El control de costos supone la existencia de un

criterio razonable para medir la participacin. El individuo cuya
responsabilidad se evala debe participar en la elaboracin de los
estndares.

Determinacin de costos controlables. Slo los costos que son

controlables directamente por un individuo deben considerarse en la
evaluacin de su responsabilidad.

Informe de costos. Se requieren informes de costos significativos y

oportunos, los cuales deben compararse con los resultados reales y
los estndares.

Reduccin de costos. El control de costos alcanza su mximo nivel de

perfeccin cuando existe un plan formal para eliminar las desviaciones
de las normas de costos.

La funcin de la contabilidad de costos, es la acumulacin y clculo del costo

de produccin para el anlisis de los informes que ella provee, los cuales son
de vital importancia para el uso interno en las empresas, ya que estn

encausados a la correcta planeacin, control y toma de decisiones por parte

de los directivos, pues proporcionan informacin en detalle con respecto a
los gastos, inventarios, costos de venta, ventas y utilidades, correspondiente
a cada una de las diversas clases de produccin.
Otra funcin importante de la contabilidad de costos es la de asignar costos a
los productos fabricados y comparar estos costos con el ingreso resultante
de su venta. Adems contribuyen al control de las operaciones y facilita la
toma de decisiones. La funcin de una contabilidad de costos para que sea
efectiva, no slo es acumular y distribuir los gastos de fabricacin, sino
tambin conservar al mnimo el importe de cada una de las partidas.
La utilizacin del control del costo permite:
1. Determinar el costo de los inventarios de productos fabricados tanto
unitario como global, con miras a la presentacin del balance General.
2. Determinar el costo de los productos vendidos, con el fin de poder calcular
la utilidad o prdida en el perodo respectivo y poder preparar el estado de
rentas y gatos.
3. Dotar a la gerencia de una herramienta til para la planeacin y control
sistemtico de los costos de produccin.
4. Servir de fuente de informacin de costos para estudios econmicos y
decisiones especiales relacionadas principalmente con inversiones de capital
a largo plazo, tales como reposicin de maquinaria, expansin de planta,
fabricacin de nuevos productos, fijacin de precios de venta, etc.
El control de Costos influye en la toma de decisiones, pues permite a los
administradores evaluar sus polticas de precios y los diferentes productos
que se fabrican, y como informacin financiera que se refleja

en el estado

de resultados a travs de la cuenta de costo de venta y como valor de

inventario (bienes terminados y en proceso) en el balance general.
De acuerdo a lo anterior la toma de decisiones se puede clasificar en:

Relevantes: se modifican o cambian de acuerdo con la opcin que se

adopte, tambin se los conoce como costos diferenciales, por ejemplo:

cuando se produce la demanda de un pedido especial existiendo capacidad
ociosa. En este caso, la depreciacin del edificio permanece constante, por
lo que es un elemento relevante para tomar la decisin.

Irrelevantes: son aquellos que permanecen inmutables sin importar el

curso de accin elegido.

Se requieren informes de costos significativos y oportunos, los cuales deben
compararse con los resultados reales y los estndares. Los costos
presupuestados son estimados de lo que se considera que sern los costos.
Los costos estndares son medidas de lo que se considera que deberan ser
los costos. Los costos reales representan lo que fueron los costos.
Se puede concluir, que la contabilidad de costos comienza como una
necesidad de la contabilidad general para poder valorizar existencias y
determinar resultados, los requerimientos de la gerencia son cada vez
mayores, el clculo de costos comienza a ser utilizado como herramienta
para el control de gestin y la toma de decisiones, ello determina que la
contabilidad de costos se perfeccione y se sistematice: aparecen as los
sistemas de costos.

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MAPA CONCEPTUAL
CICLOS DEL SISTEMA DE COSTOS POR RDENES ESPECFICAS

DEFINICION
DIAGRAMA
CUENTAS DE CONTROL
PRINCIPALES CUENTAS DE CONTABILIDAD COSTOS
es un sistema de acumulacin de costos de acuerdo a las especificaciones
de los clientes o en algunos casos para ser llevados al almacn de productos
terminados, en el cual los costos que intervienen en el proceso de
produccin de una cantidad especfica o definida de productos se acumulan
o recopilan sucesivamente por sus elementos (materiales directos, mano de
obra directa y costos indirectos), los cuales se cargan a una orden de trabajo,
fabricacin o produccin, sin importar los periodos de tiempo que implica. Por
ejemplo, algunos trabajos se pueden completar en un periodo corto, mientras
que otros se pueden extender por varios meses.
PRODUCTOS TERMINADOS Y COSTO DE VENTAS
Contabilidad de los productos terminados
Una vez que se termina un trabajo, se totalizan las columnas de materiales
directos, mano de obra directa y costos indirectos para cada orden procesada en
la correspondiente hoja de costos y estos totales se pasan a otra seccin de la
hoja de costos, donde se suman para obtener el costo de produccin

manufactura del trabajo. Este total se divide entre la cantidad de unidades

producidas para obtener el costo unitario.
La hoja de costos del trabajo se archiva y los costos de la produccin terminada
se transfieren de las cuentas de inventario de productos en proceso (de cada
elemento) a la cuenta de Inventario de Productos terminados. La cuenta de
Productos terminados debe estar respaldada por un mayor auxiliar, en el cual
existan cuentas auxiliares o subsidiarias para todos los productos terminados en
existencia (ver figura 5.10).
En la figura 5.9 se presenta la hoja de costos completa de la orden de produccin
No. 05 culminada el 29 de mayo de 20X4.
El costo total de manufactura de Bs. 1.018.750 de la orden No. 5 (materiales
directos Bs. 128.000 + mano de obra directa Bs. 509.000 + costos indirectos Bs.
381.750) se transfiere de las cuentas de Inventario de Productos en proceso a la
cuenta de inventario de productos terminados, elaborando un asiento en el libro
diario, asignado con el, nmero 7.
Contabilidad del costo de los productos vendidos
Cuando se venden los productos se carga a la cuenta Costo de ventas y se abona
a la cuenta de Inventario de Productos terminados, por el costo de manufactura
de los productos terminados y vendidos. Adems, la venta se registra cargando a
la cuenta de Bancos Cuentas por cobrar y abonando a la cuenta de Ventas, por
el precio de venta. Al vender 40 pares de sandalias Karina de la orden de
produccin N 05, se debe realizar un asiento en el libro diario para registrar la
salida del almacn de productos terminados y el ingreso por las ventas (asiento
8)en el diario principal. Igualmente debe afectarse el auxiliar de productos
terminados (ver figura 5.10).

REGISTROS

DE

PRODUCTOS

EN

PROCESOS,

PRODUCTOS

TERMINADOS, VENDIDOS, ESTUDIO DEL ESTADO DE COSTO DE

PRODUCCION Y VENTAS
Los registros contables que comnmente se consideran en el procedimiento
incluyen la compra y uso de materiales, el registro de los pasivos laborales y
distribucin de la nmina, aplicacin de los costos indirectos, liquidacin de las
rdenes, venta de las rdenes, registro de los costos indirectos reales, cierre de
las cuentas transitorias de costos indirectos y apertura de la variacin, cierre de

la variacin de costos indirectos (considerada insignificante significativa, como

se indica a continuacin.
En el caso que los costos indirectos reales sean mayores a los aplicados se
presenta una subaplicacin de costos indirectos, de lo contrario, la variacin
resultara del tipo de sobreaplicacin de costos indirectos. Cuando la variacin de
costos indirectos se considera insignificante se cierra contra costo de venta lo
que representa que los saldos finales de las cuentas de inventarios (productos en
proceso y productos terminados) quedan con costos aplicados, esto se refleja en
el estado de costos de produccin y venta.

-xInventario de materiales y suministros

Banco
P/registrar compra de materiales al contado
-xInventario de productos en proceso materiales
Costos indirectos reales
Inventario de Materiales y Suministros
P/registrar consumo de materiales del periodo
-xNmina por distribuir
Sueldos y salarios por pagar
Apartados patronales por pagar
Aportes patronales por pagar
P/registrar pasivos laborales de la fbrica
-xSueldos y salarios por pagar
Banco
Retenciones por pagar
P/registrar cancelacin de sueldos y salarios
-xInventario de productos en proceso mano de obra
Costos indirectos reales
Nmina por distribuir
P/registrar distribucin de nmina de fbrica
-xInventario de productos en proceso costos indirectos
Costos indirectos aplicados
P/registrar aplicacin de los costos indirectos a la produccin
-xInventario de productos terminados
Inventario productos en proceso materiales
Inventario productos en proceso mano obra
Inventario productos en proceso costos indirectos
P/registrar liquidacin de rdenes de produccin
-x-

Debe
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Haber
XXX

XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX

Banco
Costo de venta
Inventario de productos terminados
Ventas
P/registrar venta de productos al contado
-xCostos indirectos reales
Crditos varios
P/registrar otros costos indirectos de fabricacin reales

XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
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