UNIVERSIDAD FERMIN TORO

VICE-RECTORADO ACADEMICO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y SOCIALES
ESCUELA DE ADMINISTRACIN
CABUDARE-EDO.LARA

PROYECTO DE INVERSION SOCIAL

Programa de Capacitacin para la conformacin de la Vocera de

Administracin y Finanzas del Consejo Comunal Alianza 115
Comunidad Urb. Eligio Macas Mujica

Equipo de Asesora:
Consultores Alpha & Omega
Dejando huella en la Comunidad
Autoras:
Galvis Etelvina C.I. 7.430.083
Prez Yelitza
C.I. 12.882.402
Salazar Aurys C.I. 12.243.752
Snchez Mara C.I. 13.842.843

Cabudare, Enero 2015

FASE I
DIAGNOSTICO

Reconocimiento de la zona
Localizacin de la Zona
Comunidad: Urb. Eligio Macas Mujica
Parroquia: Unin
Municipio: Iribarren
Estado: Lara

Urb. Eligio Macas

Mujica

Lmites y Desarrollo de la Comunidad:

La referida comunidad, se encuentra situada al noreste de Barquisimeto,

delimitando por el norte con la Autopista Circunvalacin Norte, por el Sur con el
Barrio La Victoria, San Jacinto y Santos Luzardo, por el este con Altos de Jalisco y
por el oeste con Autopista Circunvalacin Norte.
Esta Urbanizacin cuenta con una (01) Avenida Principal, que es la que colinda
con el parmetro de accin que le corresponde al Consejo Comunal, el cual rige sus
funciones desde el Bloque 01 hasta el 15, cada uno conformado por 16 y 20
apartamentos, siendo un promedio total de 269 familias.

Fortalezas
Dentro del mbito de accin de este Consejo se encuentra una (01) cancha
mltiple y espacios de uso en comn dndoles la oportunidad a sus residentes de
recrearse, compartir o relacionarse y hacer actividades fsicas siendo esto
sumamente beneficioso para la salud tanto fsica como mental.
Poseen espacios para el rea comercial, entre los que se encuentra una (01)
Bodega y Charcutera en la planta baja del Bloque 03, as como tambin el
espacio de oficina y sala de reuniones del Consejo Comunal, ubicada en la
planta baja del Bloque 08, donde hacen vida activa los voceros de la Junta
Comunal, quienes organizan y toman decisiones referentes a las necesidades y
problemticas presentes en la comunidad, as mismo es utilizado para actos
culturales, deportivas, jornadas especiales de carcter social entre otros.
Es necesario destacar que en los bloques mencionados, se encuentran dos (02)
locales comerciales que no permanecen operativos, uno (01) se encuentra
ubicado en el Bloque 01 donde anteriormente se encontraba la farmacia y otro en
la planta baja entre los Bloques 08 y 09, donde primariamente estaba establecido
un (01) preescolar.

Actores Sociales
En siguiente recuadro se evidencian los Actores Sociales incluidos dentro de la
comunidad:

REAS
Religiosas

INSTITUCIN
Casas de Oracin Casas de Estudio Bblico

Culturales, Tursticas y

Cancha de uso mltiple

Recreativas
Comunitarias
Comercial

Casa Comunal Eligio Macas Mujica

Bodega y Charcutera Fe en Dios
Identificacin de las Necesidades

En la actualidad este Consejo Comunal se encuentra realizando los llamados a

la participacin de los habitantes de los bloques correspondientes, para la inscripcin
de los distintos miembros que conformarn la Vocera de Administracin y Finanzas,
en base a los requerimientos establecidos en el Artculo 15 de la Ley Orgnica de
Consejos Comunales.
Para identificar las necesidades en esta comunidad se aplic una entrevista
informal con la Sra. Egle Rojas Vocera de Salud del Consejo Comunal Alianza 115,
quien se encuentra actualmente en el proceso de entrega de la respectiva Vocera, por
las elecciones mencionadas con anterioridad.
En base a esta informacin recopilada, se pudieron detectar las necesidades
en diversas reas, especficamente en el rea de Administracin y Finanzas. Puesto
que las personas postuladas para la conformacin de tal vocera, no poseen
conocimientos en cuanto a los procesos administrativos se refiere, as como tampoco

al manejo de los libros contables, y de otros formatos necesarios para llevar a cabo
los procesos medulares de la Administracin y Finanzas.
Todo esto se debe, a que en los requerimientos para postularse no se les exige
conocimiento previo para tal fin. Por lo que se puede denotar que es de suma urgencia
aplicar la induccin y capacitacin para lograr la conformacin,

ya que es la

instancia del concejo comunal que se encarga de la administracin, control de todos

los ingresos y gastos que se realizan, as como tambin de la ejecucin, ahorro e
intermediacin financiera de los recursos y fondos para la ejecucin de las obras y
necesidades del sector. De esta manera se puede evitar la demora de proyectos
importantes para la comunidad.

De acuerdo a las consideraciones anteriores y tomando como base la

informacin recabada, se determina que el consejo comunal requiere ser capacitado
en el rea de administracin y finanzas a fin de dar respuestas a las exigencias de la
comunidad para la organizacin y conformacin de todas las instancias necesarias
para el eficaz funcionamiento del mismo.
A continuacin se detallan algunas de las otras necesidades detectadas:

Infraestructuras en malas condiciones.

Basura.

Inseguridad en reas comunes.

Calles en mal estado.

Problemas con los Servicios Pblicos.

Problemas de convivencia social y conciencia ciudadana.

Problemas con el transporte

Deficiencia de proyectos sociales

Falta de alumbrado pblico

Problemas con la impermeabilizacin de casi todos los edificios

Falta de cercas perimetrales

Falta de informacin y documentacin en relacin a la materia de gestin

administracin y finanzas dentro de los consejos comunales

De acuerdo a la situacin actual presentada en la Urb. Eligio Macas Mujica,

bloques del 01 al 15, se considera pertinente atender la necesidad de capacitacin
para la formacin de la vocera de Administracin y finanzas, todo ello con el fin de
mejorar la calidad de vida y la convivencia de los habitantes de ste sector e
incentivar la participacin como garante de la ejecucin y continuidad de los
Proyectos Comunitarios y Sociales, del referido Concejo Comunal.

Jerarqua de Necesidades:
En relacin a las necesidades, cabe destacar que en la comunidad existen
requerimientos en diversas reas, sin embargo, de acuerdo a la especialidad, la
unidad administrativa y financiera comunitaria es la de mayor importancia, debido a
que es el comit en el cual podemos aplicar, los conocimientos administrativos
adquiridos a lo largo de nuestra carrera, se atender lo que se refiere a la Planificacin
de un programa de capacitacin dirigido a los miembros del concejo comunal y
postulados a la Vocera Administrativa. En tal sentido se pueden identificar las
siguientes necesidades:

No existe una Planificacin, en cuanto a las actividades a ejecutar, planes

operativos, Presupuesto anual y otros.

Escasos conocimientos en el rea de Administracin, finanzas y

emprendimiento empresarial.

Carecen de un plan de capacitacin y sensibilizacin que permita fortalecer

estas reas o debilidades que presenta la estructura del Consejo Comunal.

No poseen Normas de convivencia y poco conocimiento en relacin a las

Leyes que regulan esta materia.

Causas y Consecuencias
Causas

Ausencia de todas las instancias que conforman el Concejo Comunal

Ausencia de conocimientos en el rea.

Falta de un plan organizacional y otros planes.

No existen incentivos, falta de motivacin. Que genera poca participacin

comunitaria.

Ausencia de planes de capacitacin del personal en diversas reas

organizacional.

Consecuencias

Atraso en la ejecucin de proyectos favorables a la comunidad

Descontrol en la asignacin de actividades

Conflictos interpersonales.

Poco compromiso por parte de la comunidad con relacin a la participacin en

las actividades promovidas por el consejo comunal.

Alternativas de Solucin

Determinar planteamientos para la formacin de la unidad administrativa

y financiera del Consejo Comunal.

Diseo e implementacin del Plan de Capacitacin y sensibilizacin en el

rea de Administracin y Finanzas, dirigido al Consejo Comunal, donde
se realicen charlas de capacitacin como:
Determinar las bases legales con las que deben proceder
administrativamente.
Afirmacin de las funciones de la Vocera. Sus Lmites y
responsabilidades.
Aplicacin y uso de los libros contables.
Metodologa para lograr la elaboracin de proyectos.
Metodologa para la elaboracin de la rendicin de cuentas
Planteamiento de formas alternativas de intercambio que permitan
fortalecer las economas locales

 Promover la constitucin de Cooperativas para la elaboracin de

proyectos endgenos sustentables y sostenibles en la localidad.

Todas y cada una de estas actividades planteadas en el Plan de Capacitacin

se encuentran ntimamente relacionadas con las funciones establecidas en el artculo
30 de la Ley Orgnica de Consejos Comunales, las cuales deben cumplir a cabalidad
para logar un trabajo eficiente y eficaz en beneficio de la Comunidad.