Colgio Novo Evoluo de Campinas

2013

Contabilidade Gerencial

Jeniffer Joana Velozo Marcurio

N 05 Perodo Noturno

SUMARIO

1. Introduo a Contabilidade Gerencial

a) O que controladoria e contabilidade gerencial
b) Sistema de informao gerencial
2. Demonstrativos Contbeis Bsicos
a) Balano Patrimonial
b) Avaliao de Estoque
c) Demonstrativos de Resultados
d) Receitas e Despesas
3. Contabilidade Gerencial como Sistema de Informao Contbil
a) Sistema de Informao
b) Construo de Relatrios
c) Planejamento e controle
4. Controle Interno
a) Conceito
b) Categorias de Controles Internos
c) Controle de Sistema de Informao
d) Controle de Procedimento
5. Estrutura dos Relatrios Contbeis
a) Balano Patrimonial
b) Demonstrao de Resultado do Exerccio (DRE)

1. Introduo a Contabilidade Gerencial

As transformaes e mutaes que o mundo vem se submetendo diante da evoluo do
mercado e consequentemente das tecnologias, vem causando impacto nas organizaes,
mudando culturas, filosofias e pensamentos, assim alterando os conceitos operacionais das
entidades nos tempos atuais.
Hoje com peso decisivo, a informao dita em tempo real e com preciso dos contedos
extremamente importantes para gesto, com a Excelncia Empresarial, as informaes

gerenciais devem cobrir todo o ciclo de vida do produto, o qual em suas definies afeta
sobremaneira o projeto de sua qualidade.
A histria da contabilidade to antiga quanto prpria histria da humanidade. Com o
desenvolvimento das civilizaes e a ascenso industrial a contabilidade, passou a ter maior
importncia, devido ao surgimento das grandes empresas comerciais e industriais. Com o
passar do tempo, esta, foi se desenvolvendo e hoje possui vrias especializaes, tais como:
auditoria contbil, contabilidade de custos, percia contbil, contabilidade rural, e outras.
Dentre os diversos ramos de atuao da contabilidade um deles vem obtendo um grande
destaque nas ltimas dcadas, a contabilidade Gerencial, devido sua importante atuao nas
empresas, pois esta promove informaes indispensveis para o crescimento e
desenvolvimento empresarial.
1.a) O que controladoria e contabilidade gerencial
A Contabilidade Gerencial funciona como uma ferramenta que auxilia a administrao da
empresa no processo de reduo de custos, aumento de lucratividade, planejamento
estratgico.
Tambm fornece informaes teis a investidores, rgos governamentais, credores, dentre
outros.
O contador que exerce a funo gerencial,deve ser altamente qualificado, para que apresente
informaes claras e objetivas, pois este ser o responsvel por importantes tomada de
decises dentro da empresa. A Contabilidade Gerencial, num sentido mais profundo, est
voltada para a Administrao da Empresa procurando suprir as informaes que se encaixem
de uma maneira efetiva no modelo decisrio do administrador.
O ponto fundamental da Contabilidade Gerencial o uso de informao contbil para a
administrao, pois os dados contidos em seus relatrios propiciam fortes influncias no
planejamento estratgico empresarial, portanto todo tipo de empresa deve utilizar a
Contabilidade Gerencial para direcionar seus negcios presentes e futuros e para que isso
ocorra necessrio um sistema gerencial eficaz. O profissional contbil que exerce a funo
gerencial recebe o nome de Controller, e este no se prende totalmente aos princpios
tradicionais aceitos pelos contadores.
O controller precisa ser um profissional altamente qualificado, que definir todo fluxo de
informaes da empresa, garantindo que as informaes corretas cheguem aos interessados
dentro de prazos adequados e que a alta administrao somente receba informaes teis

tomada de decises. A Contabilidade Gerencial utiliza-se de diversos campos do

conhecimento, como a prpria contabilidade geral, de custos, como tambm a administrao,
planejamento estratgico, estrutura organizacional, microeconomia, entre outros.
O campo gerencial est passando por grandes inovaes e oportunidades de crescimento,
devido aos avanos tecnolgicos e necessidade de um profissional apto a competir diante da
globalizao.O desenvolvimento da funo gerencial depende fundamentalmente do
desempenho do contador em interagir-se com os diversos nveis da empresa, para estabelecer
metas e objetivos a serem alcanados, podendo assim haver um crescimento e um aumento na
lucratividade da empresa.
1.b) Sistema de Informao Gerencial
O Sistema de Informao Gerencial ( SIG ) serve e auxilia na tomada de decises. Em funo
do processo de mudanas aceleradas, principalmente no que diz respeito aos avanos da
tecnologia, o bom sistema de informao ser fator preponderante na tomada de deciso. Um
desenvolvimento gerencial eficaz e eficiente pressupe, em qualquer organizao, a existncia
de infra-estrutura informacional para a tomada de deciso, de forma gil e segura. O sistema
de informao gerencial fortalece o plano de atuao das empresas, a gerao de informaes
rpidas, precisas e principalmente teis, garantindo uma estruturao de gesto diferenciada.
Na atualidade o mundo vive na era da informao, exigindo das organizaes uma gesto
estratgica eficiente, a qual pode ser facilitada pela utilizao de recursos inteligentes
oferecidos pela tecnologia de informao e sistemas de informao.
A tecnologia da informao inovou o mundo dos negcios. Os processos empresarias
precisam ser dotados de confiabilidade, eficincia e eficcia. A tecnologia da informao
utilizada para melhorar o desempenho das atividades da empresa, e por conseqncia apoiar
os processos empresariais. A busca pela soluo dos problemas conduz os gestores a unir as
partes que compem a organizao para formar um sistema que dar condies para
administrar o todo. Os sistemas podem ser classificados de vrias maneiras, porm para efeito
desse trabalho, classificam-se os sistemas de duas maneiras principais: Sistemas Abertos e
Sistemas Fechados.
Sistema Aberto
A interao da empresa com a sociedade e o ambiente onde ela atua caracteriza
essencialmente o chamado sistema aberto.

Sistema Fechado
O sistema fechado independe do meio externo para o desenvolvimento das suas funes. Os
sistemas fechados so entendidos como os que no mantm relao de interdependncia com
o ambiente externo.
Sistema Empresa
Conhecendo as definies de sistemas, pode-se afirmar, portanto, que a empresa um sistema
aberto, em razo da sua interao com o meio ambiente externo. A empresa capta no meio
externo os recursos brutos, processa e devolve ao ambiente externo em forma de bens ou
servios prestados, ou informaes, atendendo as necessidades da sociedade. No decorrer
desse processo podem ocorrer desvios e resultados insatisfatrios, a retroalimentao permite
a correo desses desvios, a fim de que se possam alcanar os objetivos satisfatoriamente.

Sistemas de Informao
Os sistemas de informao tm por objetivo gerar informaes para a tomada de decises, os
dados so coletados, processados e transformados em informao. Sistemas de informao
uma srie de elementos ou componentes inter-relacionados que coletam (entrada), manipulam
e armazenam (processo), disseminam (sada) os dados e informaes e fornecem um
mecanismo de feedback. As empresas precisam estar preparadas para lidar com os problemas
internos e externos do ambiente em que esto inseridas, para tanto buscam no
desenvolvimento de sistemas de informaes suporte para a resoluo desses problemas.A
razo mais forte pelas quais as empresas constroem os sistemas, ento, para resolver
problemas organizacionais e para reagir a uma mudana no ambiente.
Os sistemas de informao objetivam a resoluo de problemas organizacionais internos, e a
conseqente preparao para enfrentar as tendncias da crescente competitividade de
mercado.
A necessidade do Sistema de Informao (SI) nas empresas surgiu devido ao grande e
crescente volume de informaes que a organizao possui. Com o Sistema de Informao
estruturado a apresentao das informaes necessrias e tambm j propiciando uma viso

das decises, a empresa garante um grande diferencial em relao aos concorrentes, e os

gestores podem tomar decises mais rpidas e de fontes seguras.
Os sistemas de informao gerenciais so instrumentos para o processo decisrio. Por
conseqncia, para que a empresa possa usufruir as vantagens bsicas dos Sistemas de
Informao Gerenciais, necessrio, que alguns aspectos sejam observados. Entre estes
podem ser citados:
O envolvimento da alta e mdia gesto;
A competncia por parte das pessoas envolvidas com o SIG;
O uso de um plano mestre ou planejamento global;
A ateno especfica ao fator humano da empresa;
Nos cenrios da era da informao de vital importncia compreender as melhores prticas e
aplicaes das reas de sistemas de informao e tecnologia da informao nas empresas.
O propsito bsico da informao o de habilitar a empresa a alcanar seus objetivos pelo
uso eficiente dos recursos disponveis, portanto, as informaes podem decidir o futuro da
organizao.
Na corrida para atender s demandas do mercado, as empresas buscam solues que as
diferenciem aumentando a sua competitividade. Decises rpidas e corretas so fundamentais
para a empresa alcanar bons resultados. Faz-se necessrio otimizar o planejamento e
execuo das atividades, sincronizar a cadeia de suprimentos e reduzir os custos operacionais
para aumentar a satisfao dos seus clientes e a lucratividade do negcio.
A utilizao de tecnologias de ltima gerao e a melhor prtica em software possibilita a
construo e aplicaes superiores em prazos bastante agressivos, capazes de atender desde
pequenos a grandes volumes de utilizao. O sucesso garantido pela velocidade em que as
informaes so assimiladas e pela rapidez em que so tomadas as decises. Neste contexto,
as empresas tm como grande aliado os sistemas de informao gerencial, os quais
proporcionam benefcios significativos na gesto da empresa viabilizando a gerao de
relatrios de apoio ao processo decisrio.Quando a empresa tem uma estrutura organizacional
slida, um futuro traado, e sabe utilizar os recursos oferecidos pela Tecnologia de
Informao e sistemas de informao, o sistema de informao gerencial s tem a agregar
benefcios gesto empresarial na tomada de decises.
O sistema de informao gerencial possibilita fazer um acompanhamento das rotinas
econmico-financeiras, proporcionando um panorama seguro da organizao e uma melhor
alocao de investimentos, constituindo um grande diferencial para a empresa. Garantindo,

tambm, o gerenciamento das informaes para gerao de relatrios rpidos e precisos,

tornando mais gil desta forma o processo de tomada de decises.
Os sistemas de informao gerenciais fortalecem o plano de atuao das empresas. A gerao
de informaes rpidas, precisas e principalmente teis para o processo de tomada de deciso
garante uma estruturao de gesto diferenciada, resultando em vantagem competitiva sobre
as demais empresas.
2. Demonstrativos Contbeis Bsicos
2.a) O Balano Patrimonial
A principal funo do balano patrimonial fornecer um quadro preciso da contabilidade e
situao financeira da empresa em um certo perodo ( geralmente o balano feito sobre o
perodo de 1 ano). O balano patrimonial considerado uma das principais declaraes
financeiras de uma empresa e deve ser produzido de maneira precisa e rigorosa, afim de
auxiliar um controle do patrimnio eficiente.
Inicialmente o balano patrimonial dividido em 2 categorias principais:

Ativos: consistem nos bens, os direitos e as demais aplicaes de recursos controlados

pela empresa. Tambm constituem os ativos os investimentos financeiros ou de
qualquer espcie que a empresa fez e ttulos pblicos ou privados que a empresa tem
por receber.

Passivos: Passivos compreendem as obrigaes financeiras da empresa com o Estado,

seus funcionrios e com outras empresas.

Quando j temos realizado o clculo dos ativos e dos passivos, podemos obter por fim o
Patrimnio Liquido. Este que consiste na diferena dos Ativos ( positivos, relativos aos
lucros e investimentos ) e dos Passivos ( negativos, relativos a pagamentos e dividas ), sendo
assim o Patrimnio Liquido considerado o capital que a empresa efetivamente tem
disponvel em caixa. Este, tambm pode ser usado basicamente para re-investimento
( investimento na prpria empresa, modernizao, expanso das atividades ), pode ser
transformado em reserva financeira ou ento empregado para realizar novos investimentos
financeiros e expandir os Ativos.

Assim como o balano patrimonial pode ser dividido em Ativos e Passivos, estes tambm
podem ser classificados em subdivises para facilitar os clculos e estatsticas, para os ativos
temos:

Ativos Atuais: todo o dinheiro e recursos que esto aplicados em fontes acessveis tais
como aes, ttulos e contas bancrias. So recursos que facilmente (ou de maneira
relativamente fcil) podem ser convertidos em dinheiro no prazo de at 1 ano.

Ativos Fixos: itens relativos a patrimnio mais fixo e que podem ser mensurados em
perodos mais longos, tais como terrenos, prdios, plantas industriais, veculos,
mquinas, equipamentos e mobilirio.

Ativos de Longo Prazo: Consistem em fontes abstratas de recursos tais como direitos
autorais, patentes e tambm ttulos e aes que a empresa pretende manter por mais de
um ano.

Para os passivos temos:

Passivos Atuais: Contas, notas, taxas, impostos e atribuies pagveis mensalmente

ou em perodos curtos. Entre estas atribuies mensais se destacando a folha de
pagamento dos funcionrios, a folha de pagamento dos fornecedores e os impostos.

Passivos a Longo Prazo: Todas as notas pagveis em perodos mais longos tais como,
hipotecas, pagamentos de contrato, alguns tipos de impostos e outros que vencem em
um perodo superior a um ano

Com o pronunciamento CPC01, todo empreendimento deve rever seu balano patrimonial
afim de verificar o estado de suas depreciaes para efetuar anlises afim de verificar a
possibilidade da Reduo ao Valor Recupervel de Ativos.

2.b) Avaliao de Estoque

De acordo com os artigos 261 e 292 do RIR/99 as pessoas jurdicas submetidas
tributao com base no lucro real, devem, ao final de cada perodo de apurao, proceder o
levantamento e avaliao dos estoques existentes de mercadorias para revenda, nas

empresas comerciais e matrias-primas, materiais auxiliares (e outros materiais empregados

na produo) e produtos acabados e em elaborao, bem como outros bens existentes em
almoxarifado.
O custo das mercadorias estocadas determinado com base no valor de aquisio
constante das Notas Fiscais de compra, acrescido das despesas acessrias e dos impostos,
taxas e contribuies que no forem recuperados pela empresa no momento da venda das
mercadorias.
A empresa poder adquirir os mesmos tipos de mercadorias em datas diferentes,
pagando por eles preos variados. Assim, para determinar o custo dessas mercadorias
estocadas e das mercadorias que foram vendidas, precisamos adotar algum critrio.
Os critrios mais conhecidos para a avaliao dos estoques, segundo o artigo 295 do RIR/99,
so: Preo Especfico, PEPS, UEPS, Preo Mdio Ponderado Permanente e Preo Mdio
Ponderado Mensal.
Preo Especfico
O critrio de avaliao do preo especfico consiste em atribuir a cada unidade do estoque o
preo efetivamente pago por ela.
um critrio que s pode ser utilizado para mercadorias de fcil identificao fsica,
como imveis para revenda, veculos novos e usados, etc.
Vamos, agora, estudar outros trs critrios. Para facilitar o entendimento,
apresentaremos sete operaes ocorridas na empresa Moura Ribeiro S/A, atacadista de portas
de cedro tamanho 2,00 x 0,80 m, e as fichas de estoques dos critrios com as mesmas
operaes.
1. Em 05/02, adquiriu do fornecedor Pereira Ltda. 100 portas por R$ 100 cada, conforme NF
n 7.002.
2. Em 08/02, vendeu ao cliente Depsito Humait Ltda. 20 portas, conforme NF n 101.
3. Em 10/02, adquiriu do fornecedor Pereira Ltda. 50 portas por R$ 113 cada, conforme NF n
8.592.
4. Em 19/02, adquiriu do fornecedor Pereira Ltda. 50 portas por R$ 159 cada, conforme NF n
9.721.
5. Em 20/02, devolveu ao fornecedor Pereira Ltda. 10 portas, conforme NF n 115 referente a
compra de 19/02.
6. Em 27/02, vendeu ao cliente Taboo S/A 140 portas, conforme NF n 102.
7. Em 28/02, recebeu em devoluo, do cliente Taboo S/A, 5 portas, conforme NFE n 142.

Nota:
Veja o custo da venda na ficha de controle de estoque, pois no importa, para o controle do
estoque, o preo de venda da mercadoria, s o compra.
PEPS
A sigla PEPS significa Primeiro que Entra, Primeiro que Sai, e tambm conhecida
por FIFO, iniciais da frase inglesa First In, First Out.
Adotando esse critrio para valorao dos estoques, a empresa atribuir s mercadorias
estocadas os custos mais recentes.
UEPS
A sigla UEPS significa ltimo que Entra, Primeiro que Sai, e tambm conhecida por
LIFO, iniciais da frase inglesa Last In, First Out.
Adotando este critrio para valorao dos seus estoques, a empresa sempre atribuir s suas
mercadorias em estoque os custos mais antigos, guardadas as devidas propores com as
mercadorias que entraram e saram do estabelecimento.
Custo Mdio Ponderado Permanente
Adotando este critrio, as mercadorias estocadas sero sempre valoradas pela mdia dos
custos de aquisio, atualizados a cada compra efetuada.
Preo Mdio Ponderado Mensal
Esse mtodo aceito pelo fisco (PN CST n 6/79) que as sadas sejam registradas somente ao
final de cada ms, desde que avaliadas ao custo mdio que, sem considerar o lanamento de
baixa, se verificar no ms.

Qual dos critrios deve ser utilizado?

O mais aconselhvel dos trs critrios o custo mdio permanente ou mensal, pois
eles espelham maior realidade nos Custos, no Lucro e no Estoque Final. O nico no aceito
pela legislao do Imposto sobre a Renda brasileira o UEPS, pois distorce completamente os
resultados, apresentando Custo maior, Lucro menor e Estoque Final diverso da realidade.

A empresa poder adotar o critrio que achar mais conveniente, mas se ao usar o UEPS
dever apresentar a diferena para tributao no LALUR.
Convm ressaltar que no momento da elaborao do Balano a avaliao dos estoques
obedecer aos critrios estabelecidos no artigo 183 da Lei n 6.404/76, ou seja, custo de
aquisio deduzido da proviso para ajust-lo ao valor do mercado, quando este for inferior.
2.c) Demonstrativos de resultados
A Demonstrao de Resultados mapa que mostra a forma como se atingiram os resultados
num determinado perodo. Ao contrrio do Balano que mostra determinadas grandezas
num determinado momento, a Demonstrao de Resultados mostra como se formaram os
resultados ao longo de um determinado perodo. Por exemplo, a Demonstrao de
Resultados mostra quais foram os Custos e quais foram os Proventos ao longo desse
perodo de tempo (um ano, um ms, um semestre). A diferena entre os Proventos e os
Custos resulta os resultados da empresa nesse mesmo perodo. Dado que existem diversos
nveis de resultados, os resultados finais resultantes da diferena entre todos os Proventos e
todos os Custos so designados por Resultados Lquidos (Lucros no caso dos Resultados
Lquidos serem positivos ou Prejuzos no caso de serem negativos).

2.d) Receitas e Despesas

Receitas e despesas so termos de estudos da contabilidade e finanas em geral, onde
ensinado que as despesas so gastos para direta ou indiretamente gerarem receitas, seja para
pessoas fsica ou jurdica. O principal conceito de receitas so os recursos provenientes da
venda de mercadorias ou de uma prestao de servios e despesas so todos os gastos que
uma empresa precisa ter para obter uma receita. Alguns exemplos de despesas so os salrios,
gua, luz, telefone, impostos e etc.
Receitas so todos os recursos provenientes da venda de mercadorias ou de uma prestao de
servios, porm nem todos so oriundos de vendas ou prestao de servios, como por
exemplo: aluguis, rendimentos de uma aplicao financeira, juros e etc.
As receitas no necessariamente se limitam a empresas, existem tambm as receitas do
Governo, chamadas de receita pblica. Receita pblica o montante total em dinheiro
recolhido pelo Tesouro Nacional, incorporado ao patrimnio do Estado, que serve para custear

as despesas pblicas e as necessidades de investimentos pblicos. Despesa todo o gasto que

a empresa precisa ter para obter uma receita, como por exemplo os salrios, gua, luz,
telefone, impostos, aluguis pagos e etc. Para a contabilidade, uma despesa representa uma
diminuio do ativo e aumento do passivo; e assim como as receitas provocam uma aumento
do patrimnio lquido, as despesas, diminuem o valor do mesmo. As despesas podem ser
divididas em antecipadas e no operacionais. Despesa antecipada so as despesas pagas
antecipadamente e que sero consideradas como custos ou despesas no decorrer do exerccio
seguinte, como seguros a vencer. Despesas no operacionais so aquelas decorrentes de
transaes no includas nas atividades principais ou acessrias que constituam objeto da
empresa.
A comparao entre receitas e despesas ocorre na apurao do resultado do exerccio, que o
saldo do confronto entre elas, depois de um ciclo de operaes em uma empresa, se o
resultado for positivo a empresa teve lucro, se o resultado for negativo a empresa teve
prejuzo.

3. Contabilidade Gerencial como sistema de Informao Contbil

3.a) Sistema de Informao
Conforme definem a CVM e o IBRACON, a Contabilidade , objetivamente, um sistema de
informao e avaliao destinado a prover seus usurios com demonstraes e anlises de
natureza econmica, financeira, fsica e de produtividade com relao entidade objeto de
contabilizao. Os objetivos da contabilidade devem atender efetivamente as necessidades dos
usurios quanto aos elementos importantes para seu processo decisrio. A estrutura de um
sistema de informao contbil gerencial deve atender aos seguintes itens Pressupostos
Bsicos para que tenha validade integral no processo de gesto administrativa:
- Necessidade como informao
- Seu planejamento e controle
3.b) Construo de Relatrios

A informao deve ser desejada, para ser necessria. Para ser necessria, deve ser til.
determinada pelos usurios finais dessa informao, por seus consumidores, para atender aos
usurios e consumidores e no para atender aos contadores.
O contador gerencial deve fazer um estudo bsico das necessidades de informaes a partir
das decises-chave que sero tomadas baseadas no sistema de informao contbil gerencial.
O sistema de informao contbil deve ter apoio da alta administrao da companhia e por
conseguinte, a necessidade tem que ser sentida pela mesma (retaguarda).
Necessidade da informao, aliada ao respaldo ao contador e a seu sistema, o elemento vital
para o sucesso de um sistema de informao contbil.
Caso esses conceitos de utilidade e necessidade da informao contbil no estejam
imediatamente presentes no ambiente da cpula administrativa da entidade, tarefa do
contador fazer nascer e crescer essa mentalidade gerencial. Para isso, necessrio apenas o
conhecimento profundo da Cincia Contbil e de seu papel informativo-gerencial.
3.c) Planejamento e controle
O sistema de informao gerencial exige planejamento para produo dos relatrios, para
atender plenamente aos usurios. necessrio saber o conhecimento contbil de todos
os usurios, e construir relatrios com enfoques diferentes para os diferentes nveis de
usurios.
Dessa forma, ser possvel efetuar o controle posterior. S poder ser controlado aquilo
que aceito e entendido.
Alm disso, se o sistema de informaes gerenciais (SIG) no for atualizado
periodicamente, poder ficar numa situao de descrdito perante seus usurios.
O sistema de Informao Contbil deve produzir informaes que possam atender aos
seguintes aspectos:
I - Nveis empresariais
a) estratgico;
b) ttico;
c) operacional.

II - Ciclo administrativo
a) planejamento;
b) execuo;
c) controle.

III - Nvel de estruturao da informao

a) estruturada;
b) semi-estruturada;
c) no estruturada.

4. Controle Interno

4.a) Conceito
O Controle Interno o conjunto de rgos integrados, sob a forma de sistema, para exercer a
fiscalizao dos atos da administrao direta e indireta, comprovando a legalidade, avaliando
os resultados da gesto dos recursos pblicos, e adotando, quando necessrio, as providncias
de ouvidoria, de correio e de responsabilizao dos infratores.
As atividades desse Sistema devem, portanto, ocorrer exclusivamente no mbito da
Administrao Pblica, ou seja, so inerentes ao poder de autotutela, que s pode ser exercido
por autoridade administrativa.
4.b) Categoria de Controles Internos
Segundo a finalidade, os controles podem ser:
a) Controles organizacionais: so os obtidos por meio da maneira de designar
responsabilidades e delegar autoridade, para isso indispensvel uma boa estrutura
organizacional, cuja a atribuio de responsabilidade e delegao de autoridade estejam
claramente definidas, que haja separao de funes incompatveis, fornecimento de recursos
suficientes para cumprimento das responsabilidades e existncia de sistemas de mensurao e
avaliao do desempenho.
b) Controles do sistema de informao: obtidos atravs de informaes aos nveis adequados
da administrao, a direo precisa estar a par de tudo na empresa, todavia, no tem como ela
est presente em todas as atividades, por isso que um sistema de informao de qualidade
representa a base para tomada de deciso. As informaes tm que ser minuciosas, os
relatrios devem conter informao relevante para os usurios, devendo destaque
informao mais importante, a informao deve ser distribuda em consonncia com as

responsabilidades atribudas e a informao deve ser utilizada por pessoas competentes e que
disponham de tempo para compreender seu significado e que adote medidas corretivas
quando necessrias.
c) Controles de procedimentos: so os obtidos mediante observao de polticas e
procedimentos da empresa. Os procedimentos devem ser adequados estrutura
organizacional, devem ser bem definidos e documentados e que represente facilidade de
interpretao e aplicabilidade. Existem dois tipos de controles de procedimentos:
procedimentos do fluxo de documentao, que so aqueles incorporados no sistema de
processamento de transaes, e os procedimentos de controle independentes, que so os
estabelecidos pela administrao, independentemente das rotinas de processamento de
transaes. Os procedimentos deveriam ser documentados em manuais e fluxogramas, de
maneira que as polticas e instrues da empresa sejam transparentes e uniformemente
aplicadas, com isso reduz-se as o enfraquecimento do controle interno. O que encontra escrito
nesses manuais, por exemplo, o plano de contas. A autorizao a deciso da administrao
em utilizar determinados bens para um fim determinado, sob algumas condies, podendo ser
gerais ou especficas. A aprovao consiste em reconhecer que as condies estabelecidas na
autorizao foram cumpridas para uma das vrias etapas que constituem uma transao.
O controle interno pode ser melhorado por meio d projeto e utilizao de formulrios que
exijam cumprimento dos procedimentos estabelecidos. Os formulrios devem ser simples,
porm completos, emisso de nmero suficiente deles, enumerao impressa e facilidade de
interpretao.
A tutela dos bens da organizao uma das principais obrigaes da administrao, que pode
se dar por sistema eficiente de escriturao que conte com um nmero suficiente de pessoal,
alm de medidas fsicas e intrnsecas de proteo.
Medidas fsicas de proteo:
- cercas e portas;
- vigilantes;
- caixas fortes;
- sistemas de ferrolhos;
- caixas registradoras;
- dispositivos contra incndio;
- mquinas registradoras;

- circuito fechado de televiso;

- sistemas de alarme contra incndio,
- crachs.
Medidas de proteo intrnsecas (cobertura de seguro):
- contra incndio;
- de responsabilidade civil;
- contra roubo;
- seguro-fidelidade;
- contra lucros cessantes;
- de vida dos funcionrios que ocupam posies-chave;
-contra acidentes de viagem;
- contra acidentes de trabalho.
Na aplicao de grande parte dos procedimentos podem ocorrer falhas, seja em virtude do
mau entendimento das instrues, erros de juzo, descuidos ou at mesmo fatores humanos.
Espera-se que um sistema de controle interno alcance seus objetivos, todavia, o custo de
implementao do controle interno no deve superar os benefcios esperados do mesmo.
4.c) Controle de Sistema de Informao
Conforme j falado anteriormente no item 3.c, existem vrios nveis de controle, nveis
empresariais, ciclo administrativo, nvel de estruturao da informao.
Atravs destes nveis de controle possvel analisar, planejar, e executar de diversas formas o
que melhor se adequara a empresa atualmente e futuramente.
O controle de sistema de informao nada mais do que como o processo em si e feito
atravs dos sistemas controlarem para que as informaes sejam fornecidas de acordo com a
necessidade dos rgos pblicos, e ate mesmo da diretoria da empresa que tomara decises
importantssimas, onde apenas um dado errado comprometera o futuro da empresa.
Controle avaliar o desempenho real frente ao previsto no planejamento, possibilitando a
ao corretiva, realimentando, alterando, atualizando o plano. em tempo til e oportuno e
seguido de imediato pelas aes necessrias constatadas. O controle pode assumir vrios
significados, como funo restritiva e coercitiva, coibir ou limitar desvios indesejveis,
manipulao, controle social, como sistema automtico de regulao, como funo

administrativa, tendo fases do controle, estabelecimento de padres ou critrios, observao

do desempenho, comparando com o padro estabelecido e ao corretiva.
Ter controle, mas tambm dar liberdade de trabalho, essa e a melhor forma de estabelecer o
feedback, fazendo reunies de trabalho com objetivos e pautas pr-definidas.
5. Estrutura dos Relatrios Contbeis
5.a) Balano Patrimonial
O Balano Patrimonial e a Demonstrao Resultado do Exerccio (DRE) fazem parte de um
conjunto de relatrios que compem as demonstraes contbeis de uma entidade, e so
exigidas pela atual legislao societria brasileira. Os critrios para elaborao so definidos
por rgos especficos de cada pas. No Brasil o Conselho Federal de Contabilidade (CFC)
que expede as normas gerais da contabilidade.
A Demonstrao do Fluxo de Caixa (DFC) muito utilizada em vrios pases. Nos EUA,
obrigatrio desde 1988, mas ainda no obrigatria no Brasil, porm desde o ano 2000,
tramita pelo Congresso um Projeto de Lei n. 741 que trata da alterao da Lei das Sociedades
por Aes 6.404/76 e entre outras modificaes, prope sua obrigatoriedade atravs da
substituio pela Demonstrao de Origens e Aplicaes de Recursos (DOAR) por ser
considerada de maior utilidade e mais fcil entendimento. Sua estrutura (forma e contedo,
os objetivos e benefcios), definida pelo Internacional Accouting Standards Committee
(IASC), atravs da Norma Internacional de Contabilidade NIC7.
A obrigatoriedade dos demonstrativos contbeis: Balano Patrimonial e DRE esto citados no
ANEXO A - Demonstrativos contbeis e as bases legais, de acordo com o FIPECAFI (2003).
Os Demonstrativos Contbeis tem como finalidade prover informaes de forma clara e
objetiva, que ser til a todos os usurios. Ao final de cada perodo social, geralmente um ano,
as empresas devem elaborar e publicar, com base na escriturao contbil, os demonstrativos:
Balano Patrimonial, o principal demonstrativo contbil, uma apresentao, sinttica e
ordenada, do saldo monetrio de todos os valores integrantes do patrimnio
de uma empresa, em uma determinada data.
5.b) Demonstrao de Resultado do Exerccio (DRE)

Demonstrao do Resultado do Exerccio (DRE), evidencia o lucro ou prejuzo lquido do

exerccio, mostra em sequencia lgica e ordenada, os fatores que influenciaram, aumentando
ou diminuindo, o resultado do perodo.
Demonstrao de Lucros ou Prejuzos Acumulados (DLPA), visa a apresentar os elementos
que provocam modificao, para mais ou para menos, no saldo da conta Lucro ou Prejuzo
Acumulado.
Demonstrao de Origens e Aplicaes de Recursos (DOAR), corresponde a uma
demonstrao da movimentao lquida da entrada e sada de recursos, dentro da empresa em
um determinado perodo (geralmente um ano).
Alm destes demonstrativos, existem outros que no so exigidos legalmente, mas so de
grande importncia para gesto de uma empresa.
Demonstrao do Fluxo de Caixa (DFC), evidencia a origem de todo o dinheiro que entrou no
caixa/banco da empresa e tambm o destino de todo o que saiu.
Demonstrao das Mutaes do Patrimnio Lquido (DMPL)
Demonstra as variaes que aconteceram em cada conta do Patrimnio Lquido.
Livro de Apurao do Lucro Real (LALUR), um livro de escriturao de natureza
eminentemente fiscal, destinado a registrar valores que no devam constar na escriturao
comercial, e tem a funo de apurar extra contabilmente, o lucro real sujeito tributao de
Imposto de Renda.
Os Demonstrativos Contbeis possuem uma ferramenta que auxilia no melhor entendimento
das operaes, as Notas Explicativas, que tambm podem ser chamadas de Notas de Rodap.
As Notas Explicativas so informaes complementares dos demonstrativos, e os deixa mais
completo e fcil de ser analisado e interpretado.

6. Concluso

A contabilidade gerencial um ramo da contabilidade que vai alm dos simples clculos
financeiros e fiscais que objetivam atender somente a legislao. Ao contrrio disso, ela
prope a utilizao de controles e relatrios contbeis com a finalidade principal de
proporcionar uma melhor administrao s empresas, auxiliando seus administradores na
tomada de decises e no desempenho de suas funes gerenciais, atravs de informaes que
demonstrem a real situao do patrimnio. Ela preocupa-se fundamentalmente em gerar
informaes para a tomada de decises e em controlar todos os processos internos da
empresa. Assim, o controle torna-se fundamental para que uma empresa consiga alcanar seus
objetivos, pois no basta apenas planejar e dirigir uma organizao sem que haja um controle
eficaz de todos os processos internos. esse controle que vai indicar alguma falha no
andamento das atividades, para que possam ser solucionadas em tempo preciso. Com isso, a
utilizao de controles internos fator vital para o sucesso de toda e qualquer organizao,
sendo essenciais obteno de dados precisos de cada rea da empresa.
A cada dia, a contabilidade adquire maior importncia nas organizaes, principalmente por
ser uma ferramenta que objetiva processar e gerar informaes, com isso, ela auxilia seus
usurios na hora de tomar decises importantes sobre seu patrimnio. A contabilidade, para
que seja realmente fonte de informaes teis e relevantes, deve ter um enfoque gerencial.
Para que as informaes trazidas pela contabilidade sejam fiis e confiveis, necessrio um
controle adequado de cada sistema operacional. Isso se torna possvel atravs da utilizao de
controles internos eficientes, que so de elevada importncia, visto que, atravs destes,
controla-se os ativos da empresa e verifica-se a exatido e confiabilidade dos dados contbeis.
Partindo disso, o sistema de controle interno torna-se necessrio e de fundamental importncia
para o sucesso das organizaes. O controle interno tambm muito importante no que se
refere auditoria, sendo um dos principais objetos de sua anlise, visto que atravs dele que
se examina de forma mais organizada e apurada os dados da empresa.