PROTOCOLO DE GERENCIA

2014

PROTOCOLO DE GERENCIA

CONTENIDO
INTRODUCCION _______________________________________3
OBJETIVOS ___________________________________________4
General
Especficos
ALCANCE_____________________________________________5
Glosario______________________________________________ 6
MARCO LEGAL________________________________________ 7
ANEXOS______________________________________________ 9

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INTRODUCCION
El presente documento comprende la estructura interna de la empresa
ASOCREAD partiendo de propuestas hechas por los aprendices llegando al
resultado final que se presentara a continuacin y a lo largo del documento; este
trabajo refleja el trabajo en equipo y dedicacin de los mismos.
ASOCREAD es una empresa comercial didctica creada por aprendices en la
tecnologa de gestin empresarial, est creada con el fin de brindar soluciones
empresariales a las Mipymes del municipio de Fusagasug y mejorar la
competitividad interna en todos los aspectos empresarialmente hablando.
Con este esfuerzo realizado por parte del instructor-tutor junto con los aprendices
se dieron como resultados la creacin de la misin, visin, objetivos general y
especficos, organigrama; aparte de esto en la parte de ASOCREAD y segn la
delegacin de cargos tras el anlisis de necesidades de la empresa, en cada uno
de los cargos se han dado resultados tales como manual de funciones, estatuto de
personal, reglamento interno, cdigo de tica, plan de mercadeo, programa de
salud ocupacional, entre otros que an estn en proceso de calidad y aprobacin
por parte del asesor de la empresa; todo esto se ha desarrollado con la finalidad
de que ASOCREAD sea una empresa completamente estructurada internamente
para que sea ms slida a la hora de prestar un buen servicio y de calidad.

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OBJETIVOS
GENERAL:
El objetivo de la Gerencia General es administrar de una manera eficiente los
recursos econmicos, financieros y humanos de la empresa, planificando y
coordinando las polticas, estrategias, planes, procedimientos y actividades, para
el cumplimiento de objetivos fijados por la empresa la cual la componen las
siguientes dependencias:
Talento humano
Mercadeo y ventas
Contabilidad
Comunicaciones
Comit ambiental
ESPECIFICOS:
Velar por el cumplimiento de las Leyes y los reglamentos de ASOCREAD.
Cumplir y hacer que se cumplan los programas, proyectos y acuerdos de
procesos de la empresa.
Celebrar y autorizar contratos, inversiones y gastos conforme lo dispuesto en
las normas presupuestarias de la Empresa.
Nombrar, contratar, promover, trasladar el personal de la Empresa segn las
necesidades.
Elaborar y presentar oportunamente al revisor fiscal y asesor de la empresa
para la aprobacin de los respectivos procesos de la empresa.
Coordinar y controlar el uso adecuado de los recursos materiales de la
empresa.
Establecer polticas y procedimientos que regulen el uso y crecimiento de los
recursos de la empresa.
Autorizar los nombramientos del recurso humano de la Empresa.
Ejercer las dems funciones inherentes a su cargo.

ALCANCE

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Econmico: mejoramiento de la calidad de vida del personal vinculado

laboralmente, mejoramiento en los esquemas organizacionales de la
empresa impactando los indicadores econmicos.

Ambiental: generacin de niveles de conciencia ambiental, de produccin

amigable y de concordancia con la normatividad ambiental vigente en todos
los procesos que lidere la gerencia.

Tecnolgico: ampliacin de niveles de conocimiento tcnico y tecnolgico a

partir de la aplicacin de nuevas tecnologas de la informacin y la
comunicacin en procesos empresariales, innovacin en el diseo de
esquemas organizacionales.

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GLOSARIO
Gerencia: Cargo de gerente. || Gestin que le incumbe. || Oficina del

gerente. || Tiempo que una persona ocupa este cargo.

Gerente: Persona que lleva la gestin administrativa de una
empresa o institucin.
Protocolo: Serie ordenada de escrituras matrices y otros
documentos que un notario o escribano autoriza y custodia con
ciertas formalidades. || Acta o cuaderno de actas relativas a un
acuerdo, conferencia o congreso diplomtico. || Regla ceremonial
diplomtica o palatina establecida por decreto o por costumbre. ||
Plan escrito y detallado de un experimento cientfico, un ensayo
clnico o una actuacin mdica.
Cargo: Dignidad, empleo, oficio. || Persona que lo desempea. ||
Obligacin de hacer o cumplir algo.

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MARCO LEGAL
Cdigo sustantivo del trabajo.
Cdigo civil.
LA CONSTITUCIN POLTICA: Principalmente, su artculo 38 sobre Libertad de
Asociacin, artculos 333 sobre Libertad Econmica y el artculo 158 sobre Unidad
de Materia.
La LEY 29 DE 1990, por la cual se dictan disposiciones para el fomento de la
investigacin cientfica y el desarrollo tecnolgico y se otorgan facultades
extraordinarias.
El DECRETO 393 DE 1991, por el cual se dictan normas sobre asociacin para
actividades cientficas y tecnolgicas, proyectos de investigacin y creacin de
tecnologas.
El DECRETO 585 DE 1991, por el cual se crea el Consejo Nacional de Ciencia y
tecnologa, se reorganiza el Instituto Colombiano para el Desarrollo de la Ciencia y
la Tecnologa (Colciencias) y se dictan otra disposicin.
LA LEY 344 DE 1996, por la cual se dictan normas tendientes a la racionalizacin
del gasto pblico, se concede unas facultades extraordinarias y se expiden otras
disposiciones. Normas correspondientes a la creacin de empresas. En el artculo
16 trata sobre el acceso a los recursos para proyectos de incubadoras asociadas
al Sena.
LA LEY 550 DE 1999, que establece un rgimen que promueva y facilite la
reactivacin empresarial, la reestructuracin de los entes territoriales para
asegurar la funcin social de las empresas, lograr el desarrollo armnico de las
regiones y se dictan disposiciones para armonizar el rgimen legal vigente con las
normas de esta ley. Normas sobre promocin del desarrollo de la micro, pequea
y mediana empresa colombiana por ello se le denomin LEY MIPYMES,
posteriormente modificada por la Ley 905 de 2004 y por la Ley 1151 de 2007 por
la cual se expide el PLAN NACIONAL DE DESARROLLO 2006-2010.
LA LEY 789 DE 2002, Por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y
ampliar la proteccin social y se modifican algunos artculos del CDIGO
SUSTANTIVO DEL TRABAJO. Norma por la cual se crea el FONDO
EMPRENDER (Art.40).
CDIGO DE COMERCIO
TTULO III, ARTCULO 294, Sobre constitucin de Sociedades Colectivas.

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TTULO IV, ARTCULO 323, Sobre constitucin de Sociedades en Comandita.

TTULO IV, CAPTULO II, ARTCULO 337, Sobre constitucin de Sociedades en
Comandita Simple.
TTULO IV, CAPTULO III, ARTCULO 343, Sobre constitucin de Sociedades en
Comandita por Acciones.
TTULO V, ARTCULO 353, Sobre constitucin de Sociedades de
Responsabilidad Limitada.
TTULO VI, ARTCULO 373, Sobre constitucin de Sociedades Annimas.
TTULO VII, ARTCULO 461, Sobre constitucin de Sociedades de Economa
Mixta.
TTULO VIII, ARTCULO 469, Sobre constitucin de Sociedades Extranjeras.
TTULO IX, ARTCULO 498, Sobre constitucin de Sociedades Mercantiles de
Hecho.
CONPES 3697 14 de julio de 2011, POLTICA PARA EL DESARROLLO
COMERCIAL DE LA BIOTECNOLOGA A PARTIR DEL USO SOSTENIBLE DE LA
BIODIVERSIDAD.

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ANEXOS

INICIO

PLANEAR, ORGANIZAR,
DIRIGIR Y CONTROLAR
DECISIONES SEGN
LAS NECESIDADES DE
LA EMPRESA.

FORMULAR PLANES
ESTGRATEGICOS DE
LOGISTICA.

TOMAR
DECISIONES
ASERTIVAS Y
OPORTUNAS
PARA EL
BIENESTAR DE LA
EMPRESA

ESTADISTICAS,
RECOLLECION DE
INFORMACION,
ENCUESTAS,
LISTAS DE
CHEQUEO,
INVESTIGACIO

CONOCIMIENTO
DEL ENTORNO

FIN

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ANEXOS
Qu es ASOCREAD?
Es una empresa comercial didctica creada por aprendices con el fin de brindar
soluciones empresariales a las Mipymes y creacin de empresa en el municipio de
Fusagasug.
Proyecto formativo
Empresa comercial didctica de gestin empresarial para la creacin y desarrollo
de empresas y la gestin de soluciones empresariales para las Mipymes del
municipio de Fusagasug.
Misin
ASOCREAD es una empresa constituida por aprendices SENA que tiene como
finalidad brindar asistencia didctica de gestin empresarial para la creacin y
desarrollo de empresas y brindar soluciones empresariales a las Mipymes de
Fusagasug, con calidad y oportunidad.
Visin
ASOCREAD para el ao 2019 estar posicionada como una empresa exitosa de
asesora profesional para la creacin y desarrollo de empresas y soluciones
empresariales en la Regin del Sumpaz, caracterizada por la innovacin y la
calidad en la prestacin de sus servicios.

ANEXOS
Objetivo:
Desarrollar soluciones de gestin empresarial para la pymes en los diferentes
sectores de la economa en el rea de influencia del municipio de Fusagasug con
el fin de aportar a la competitividad y la productividad de nuestra empresa.
Organigrama:

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