INSTRUCTIVO PARA LA REALIZACIN DE TRABAJO DE

GRADO
Ins: ICEDS071

Rev: 9

08.09.08

1. NORMAS
1.1
1.2

1.3
1.4
1.5
1.6
1.7

1.8

1.9

1.10

1.11

1.12
1.13
1.14
1.15

Los estudiantes deben estar matriculados en los programas acadmicos ofrecidos por la Escuela Superior de
Ciencias Empresariales INTESEG-.
Los estudiantes de postgrado deben haber cursado y aprobado los mdulos de Seminario de Investigacin I y
Estadstica, como prerrequisito para la entrega del Anteproyecto. Seminario de Investigacin II como
prerrequisito para la entrega del Proyecto y Seminario de Investigacin III como prerrequisito para la entrega del
Informe Final.
Por Trabajo de Grado se aceptan de uno, dos o mximo tres estudiantes, para este ultimo, deber ser aprobado
por el Comit de Investigaciones, de acuerdo al alcance del trabajo.
Los Trabajos de Grado, se entregan por etapas as: 1. Anteproyecto, 2. Proyecto y 3. Informe Final.
Con el informe final se debe entregar un artculo para revistas y publicaciones, teniendo en cuenta los
parmetros establecidos en el ANEXO 3.
Los estudiantes deben estar financieramente a paz y salvo para la aprobacin y presentacin de cada una de
las etapas del Trabajo de Grado.
Todo Trabajo de Grado ser dirigido por dos (2) Asesores (Tcnico y Metodolgico - Estadstico), los cuales
son asignados por el Comit de Investigaciones. Los trabajos de especializacin elaborados en la lnea de
recopilacin documental, contarn con un director de lnea, a partir de Seminario II. Es responsabilidad del
estudiante, la construccin del contenido, anlisis y resultados del mismo.
Los estudiantes que estn realizando el trabajo de grado en grupo, deben asistir los dos o tres a las
asesoras. Se les recuerda que se pierde Seminario de Investigacin II (pregrado) y Seminario de
Investigacin II y III (Postgrado) con el 20% de inasistencia lo cual equivale a 2 asesoras Tcnicas y 2
asesoras Metodolgicas. El estudiante que pierda Seminario de Investigacin II (o II y III para postgrado)
por fallas, automticamente quedar excludo del trabajo de grado y su o sus compaeros podrn continuar
con el tema sin que estos se vean afectados. Todo estudiante que pierda algunos de los seminario por
fallas, debe cursar nuevamente la asignatura.
Todos los estudiantes de Postgrado deben realizar su Trabajo de Grado en el periodo comprendido desde el
inicio del Primer Modulo de Seminario de Investigacin hasta 1 ao despus de finalizado el ltimo perodo
acadmico del programa. De lo contrario los estudiantes deben realizar matrcula acadmica y financiera de
Seminario de Investigacin II y III para desarrollar el trabajo de grado. Si durante el ao siguiente no se
realiza el Trabajo de Grado, el estudiante debe pagar y cursar nuevamente la asignatura. Para los
Estudiantes de Pregrado contar con un ao a partir de la matricula de Seminario de Investigacin II, para
finalizar su Trabajo de Grado, en caso de no ser as, debern nuevamente matricular acadmica y
financieramente Seminario de Investigacin II. Es importante tener en cuenta que el o los estudiante que
hayan matriculado por segunda vez Seminario de Investigacion II, nuevamente se les cumpla el ao y no
hayan cumplido con el requisito de grado, debern ajustarse al Plan de Estudios vigente (por crditos
acadmicos).
Los estudiantes deben entregar el Anteproyecto, Proyecto e Informe Final para ser revisado por el Comit de
Investigaciones, el cual se lleva a cabo el ultimo lunes de cada mes y el jueves anterior a mas tardar deben
hacer entrega del TDI a la Secretara de la Direccin Acadmica de la Institucin de 10:00a.m. a 12:30p.m.
o 4:00p.m. a 7:00p.m.
Los Asesores Metodolgicos y Tcnicos deben diligenciar los formatos anexos al presente Instructivo,
FCEDS040 Anteproyecto, FCEDS041 Proyecto, FCEDS042 Informe Final, los cuales reemplazan las cartas de
aprobacin de entrega de cada trabajo.
Los Trabajos de Grado deben estar enmarcados dentro de las reas y lneas de investigacin definidas por la
Institucin.
Los estudiantes que realicen trabajos de grado sobre revisin documental, deben anexar en el Anteproyecto, el
listado general de los trabajos de grado de las universidades donde van a recopilar la informacin.
Todo estudiante debe anexar en el Informe Final los formatos de validacin diligenciadas y firmadas por los
jueces expertos y las hojas de vida de cada uno.
Los estudiantes que presenten anteproyectos al comit, deben anexar la consulta biliografica realizada en el
Centro de Informacion en Seguridad, Calidad y Ambiente CIS ubicado en el INTESEG.

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08.09.08

1.16 Cuando un estudiante decida cambiar el tema de trabajo de grado, debe informar por escrito mediante solicitud
de estudiante la cancelacin del tema que estaba desarrollando y debe presentar una nueva propuesta al
comit.
1.17 Los Trabajos de Grado deben seguir el Compendio - Tesis y Otros Trabajos de Grado (NTC ICONTEC, TC 4490
Referencias Documentales para Fuentes de Informacin Electrnica. Ver referencia de las otras normas
aplicables a los trabajos de grado al final del documento en el campo NOTA ACLARATORIA.
1.18 Los Trabajos de Grado se empastar en color verde mate para Ingeniera, vinotinto para Administracin y azul
mate para postgrado.
1.19 Los Trabajos de Grado para postgrado se deben realizar para un sector especfico y para pregrado de aplicacin
a una empresa.
1.20 La Institucin Educativa debe dar a conocer este instructivo, mediante publicacin y entrega de una copia junto
con el manual de induccin, a los estudiantes y asesores.
1.21 Los informes finales se reciben con 30 das calendario de anticipacin a la fecha de graduacin. No se realizarn
Comits extraordinarios para la revisin estos informes.
1.22 La respuesta se entregar por escrito, la cual debern reclamar a los 3 das hbiles despus de la reunin del
Comit de investigaciones, a partir de las 5:00 p.m. y posteriormente en el horario habitual de la Secretaria de
Direccin Acadmica.
1.23 En caso de que un estudiante que inici su trabajo de grado y durante el desarrollo de ste no pueda continuar
podr renunciar a ste informando a la Direccin Acadmica mediante solicitud de estudiante, declinando toda
elaboracin anterior a su(s) compaero(s), en tal caso el(los) otro(s) estudiante(s) debern continuar con el
Trabajo de Grado.
1.24 Es requisito para la inscripcin a Grado haber presentado y aprobado la sustentacin frente a los jurados del
Trabajo de Grado.
1.25 Para la inscripcin a grados es indispensable entregar en la Oficina de Registro y Control de la Institucin los
siguientes documentos:
- Fotocopia de la cdula de ciudadana al 50% de ampliacin.
- Recibo de pago de los derechos de grado.
- Fotografa de 3x4 cm.

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1.

INSTRUCTIVO
ACTIVIDAD

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RESPONSABLE

ACCION

Estudiantes

Los estudiantes presentan el anteproyecto acorde con las lneas de

investigacin propuestas por la Institucin y los requisitos de este instructivo.

Estudiantes

Los estudiantes entregan el anteproyecto al Comit de Investigaciones con la

carta de aceptacin del Docente de Seminario de Investigacin I y se adjunta el
formato FCEDS040 "Anteproyecto" con el cual se verifica que el contenido del
Anteproyecto cumpla con los requisitos especificados.
Los estudiantes deben entregar el Anteproyecto en la Secretara de la Direccin
Acadmica de la Institucin.

INICIO
1

Disear el
Anteproyecto

Entregar
Anteproyecto

A
A
El Comit revisa el anteproyecto y genera el siguiente concepto:

3
NO

Se Aprueba el
Anteproyecto?

Comit de
Investigaciones

Aprobado

Aprobado con modificaciones

No aprobado
Si el anteproyecto es aprobado, se le nombra un Asesor de Trabajo de Grado y
contina con el paso 4. De lo contrario, si queda pendiente o no es aprobado
regresa al paso 2.

SI

Devolucin del
Anteproyecto con
las observaciones
realizadas y entrega
del formato
Registro de
Asesoras

Secretara de la
Direccin Acadmica
de la Institucin

El Comit de Investigaciones emite respuesta diligenciando el formato

Respuesta Comit de Investigaciones donde se le informa a los
estudiantes el Asesor asignado y las observaciones definidas por el
Comit.
Los estudiantes deben recoger el Anteproyecto a partir de los tres das
hbiles despus de la reunin mensual del Comit de Investigaciones.
Se hace entrega del formato Registro de Asesoras al Asesor asignado.
Se entrega el formato Control de Asesoras de Trabajo de Grado para
6 Asesoras Metodolgicas y 6 asesoras Tcnicas en el caso de
Postgrado, y 10 asesoras Metodolgicas y 10 Tcnicas en el caso de
Pregrado. Si los estudiantes requieren asesoras adicionales, deben
asumir el valor de cada una.
Con previa cita, el o los estudiantes solicitan asesoras para el Trabajo
de Grado.
El Asesor (Tcnico, Metodolgico y Estadstico), diligencian el formato
Registro de Asesoras.
Los estudiantes por cada asesora deben firmar la planilla Control de
Asesora de trabajo de Grado al Asesor (Tcnico, Metodolgico y
Estadstico).

Asistencia a
Asesoras

Estudiantes y Asesor

Verificar los
requisitos del
proyecto frente al
formato Proyecto

Asesor

El Asesor (Tcnico, Metodolgico y Estadstico) revisa el formato Proyecto,

con el cual verifica que el contenido del proyecto cumpla con los requisitos
especificados y elabora una carta la cual es dirigida al Comit de
Investigaciones, dando su aprobacin para la presentacin del proyecto.

Entregar el
proyecto

Estudiantes

Los estudiantes presentan el proyecto de grado al Comit de Investigaciones,

con las cartas de aprobacin del Asesor (Tcnico, Metodolgico y Estadstico)
y el formato "Proyecto".

8
NO

Se aprueba el
Proyecto?

Comit de
Investigaciones

El Comit de Investigaciones verifica el formato Proyecto y las cartas de

aprobacin del Asesor (Tcnico, Metodolgico y Estadstico).
El Comit de Investigaciones revisa el Proyecto de Grado, el cual debe
cumplir con los parmetros establecidos y dependiendo del anlisis se
toma la decisin de aprobacin, aprobado con modificaciones o No
aprobado.
Si el Comit aprueba el proyecto, los estudiantes continan con el paso 9.
En caso de aprobado con modificaciones o No aprobado, los estudiantes
realizan las modificaciones y regresan al paso 6.

SI

Emitir carta de
respuesta

3 de 17

Secretara de la
Direccin Acadmica
de la Institucin

El Comit de Investigaciones emite respuesta diligenciando el formato

Respuesta Comit de Investigaciones donde se le informa a los
estudiantes las decisiones tomadas.
Los estudiantes deben recoger el proyecto a partir de los tres das hables
despus de la reunin mensual del Comit de Investigaciones.

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08.09.08

Con previa cita, el o los estudiantes solicitan asesora para el Trabajo de

Grado.
El Asesor (Tcnico, Metodolgico y Estadstico) diligencian el formato
Registro de Asesoras.
Los estudiantes por cada asesora deben firmar la planilla Control de
Asesora de trabajo de Grado al Asesor (Tcnico, Metodolgico y
Estadstico).

Asistencia a
Asesoras

Estudiantes y Asesor

Verificar los
requisitos en el
formato Informe
Final

Asesor

El Asesor (Tcnico, Metodolgico y Estadstico) revisa el formato Informe Final,

con el cual verifica que el contenido del informe final cumpla con los requisitos
especificados y elabora una carta la cual es dirigida al Comit de
Investigaciones, dando su aprobacin para la entrega del Informe Final.

Entrega del Informe

Final

Estudiantes

Los estudiantes presentan el informe final al Comit de Investigaciones, con las

cartas de aprobacin del Asesor (Tcnico, Metodolgico y Estadstico) y el
formato "Informe Final".

NO

Se aprueba el
Informe Final?

Comit de
Investigaciones

14

Asignar jurados y
definir sustentacin

10

11

B
12
13

11

Comit de
investigaciones

El Comit de Investigaciones al dar el visto bueno del documento final, asigna dos
jurados y un representante del Comit de Investigaciones para la sustentacin del
trabajo de grado.

15

16

Emitir carta de
respuesta

Programacin de la
sustentacin

Secretaria de la
Direccin Acadmica
de la Institucin

Secretaria de la
Direccin Acadmica
de Pregrado o
Coordinacin de
Postgrado

Programa fecha y hora de la sustentacin del Informe Final con el jurado.

Entrega de Informe Final al jurado.

Se informa a los estudiantes la fecha y hora de la sustentacin del Informe

Final.
Invitar a los asesores tcnicos a la sustentacin de los trabajos de grado.

Realizar
sustentacin

Estudiantes

18

4 de 17

Entrega del
formato Acta de
Sustentacin de
Trabajos de
Grado

Direccin Acadmica
de Pregrado o
Coordinacin de
Postgrado

El Comit de Investigaciones emite respuesta diligenciando el formato

Respuesta Comit de Investigaciones donde se le informa a los
estudiantes las decisiones tomadas.
Los estudiantes deben recoger el Informe Final a partir de los tres das
despus de la reunin mensual del Comit de Investigaciones.
Los estudiantes deben entregar un original y una copia del trabajo final
en la oficina de Direccin Acadmica seis das hbiles despus de la
fecha de las respuestas del Comit de Investigaciones.

17

El Comit de Investigaciones verifica el formato Informe Final y las cartas

de aprobacin del Asesor (Tcnico, Metodolgico y Estadstico) y toma
decisiones.
Si el Comit de Investigaciones no aprueba el informe final, los estudiantes
realizan las modificaciones y regresan al paso 11.

Los estudiantes deben realizar una invitacin pblica en las carteleras de la

Institucin y/o el CCS, con ocho (8) das hbiles de anticipacin a la
fecha de sustentacin.
Los estudiantes estarn acompaados por su asesor tcnico en la
sustentacin.
Los estudiantes de postgrado deben solicitar los equipos audiovisuales y el
saln a la Coordinadora de Postgrado y los estudiantes de Pregrado a la
Secretaria de la Direccin Acadmica de la Institucin.
Los estudiantes deben presentarse con 15 minutos de anticipacin a la hora
programada.
La Direccin Acadmica o la Coordinacin Acadmica del programa al que
pertenecen los estudiantes asiste a la sustentacin.
Los estudiantes deben seguir el proceso para la sustentacin (anexo 2)

La Direccin Acadmica de Pregrado o la Coordinacin Acadmica de

Postgrado diligencia el formato Acta de Sustentacin de Trabajos de Grado.

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20

Se aprueba la
sustentacin?

Jurados

B.
22

20

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Los jurados diligencian el formato Acta de Sustentacin de Trabajos de Grado,

con el cual acuerdan:

Aprobar y proponer como trabajo meritorio

SI
A.

Rev: 9

Realizar
modificaciones

Estudiantes

Aprobar

Aprobar con modificaciones (incluir observaciones)

A. Si el Informe Final, es aprobado con modificaciones continan con el paso 20.
B. Si el Informe Final es aprobado o aprobado y propuesto como meritorio, pasar
al paso 21.

Los estudiantes tienen un plazo mximo de 15 das hbiles para realizar las
modificaciones pertinentes al Informe Final.

C
C

21

Entrega final del

Trabajo de Grado

Direccin Acadmica
de Pregrado o
Coordinacin de
Postgrado

FIN

5 de 17

La Direccin Acadmica o la Coordinacin Acadmica da el visto bueno

para empastar el Trabajo de Grado.
Los estudiantes de pregrado entregan a la Direccin Acadmica y los
estudiantes de postgrado a la Coordinacin Acadmica un original
empastado, copia en CD y un resumen o abstract del trabajo de grado
para publicar (ver anexo 3).
El Director Acadmico o la Coordinacin Acadmica enviar a Registro
y Control Acadmico la relacin de los estudiantes que han cumplido con
el requisito de aprobacin y finalizacin del Trabajo de Grado.
El Director Acadmico o la Coordinacin Acadmica enviar al CIS el
Trabajo de Grado y su respectivo CD.
Es responsabilidad del estudiante prever los tiempos necesarios para
ajustarse a las fechas de Grado programadas por la institucin.

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Rev: 9

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ANEXO 1
ASPECTOS QUE CONTEMPLA EL DOCUMENTO DE TRABAJO DE GRADO
ANTEPROYECTO: Primera etapa del Trabajo de Grado, que abarca el proceso de observacin, el cual es
alimentado por informacin base que permite el desarrollo de la investigacin.
1.

Ttulo: Es la especificacin clara y precisa del tema de investigacin. Debe estar en directa relacin con el
objetivo de dicha investigacin, puede detallar la ubicacin geogrfica del sitio a estudiar, la poblacin o el
asunto propio que le compete. S el nombre que identifica la propuesta resulta demasiado extenso es
necesario dividirlo en dos partes: El ttulo que expresa lo que se va a investigar y el subttulo que explica o
aclara las condiciones bajo las cuales se llevar a cabo dicho estudio.
El ttulo que se le designe debe cumplir con las siguientes condiciones:
a.
b.

Debe ser exacto, es decir, identificar el proyecto en forma inequvoca, indudable, indiscutible y
contundente.
Debe contestar los siguientes interrogantes:
Qu trabajo se va a realizar?
Sobre qu se va a trabajar?
Dnde se va a realizar el proyecto?

2.

Introduccin: Para iniciar el trabajo se deben escribir algunos prrafos introductorios; su funcin fundamental
es orientar al lector para el abordaje del trabajo de investigacin. Debe tratar de esbozar las posibles
implicaciones del estudio. Debe plantear tambin, de manera general, los antecedentes del problema de
investigacin, tanto desde el punto de vista terico como emprico.

3.

Formulacin del Problema: Un problema de investigacin es una situacin que comprende un asunto
enigmtico, intrigante o problemtico. Se entiende por problema de investigacin una pregunta surgida de una
observacin ms o menos estructurada. Un problema de investigacin es una expresin de inters e intencin
claramente planteada. Los problemas generales a investigar son los que surgen por observacin general de
los propios lugares de trabajo, los problemas a resolver en una organizacin, reas de trabajo que requieren
mejorarse, etc.
Por lo general contiene dos partes principales:
1.- La primera se refiere al planteamiento mismo del problema, en el cual se articula el problema por
resolver.
2.- La segunda parte se relaciona con la formulacin de la pregunta problema; es decir se plantea el
interrogante especfico que el investigador desea responder al abordar el problema de investigacin.

4.

Justificacin: Es la explicacin de por qu es importante estudiar el problema. Debe ubicar al lector sobre los
antecedentes que llevaron a plantear el problema y adems debe mostrar los aportes que la solucin del
problema (investigacin) dar al conocimiento.

5.

Objetivo General: En algunas investigaciones el objetivo global involucra varios aspectos, este es el fin donde
se pretende llegar con el proyecto, debe plantearse en trminos de producto final.

6.

Objetivos Especficos: Es la desagregacin del Objetivo General, cada uno involucra los aspectos de este.

7.

Marco Referencial: En esta etapa inicial se debe presentar un esquema de los temas posibles a desarrollar
dentro del Trabajo de Grado. Como la ciencia es una bsqueda permanente del conocimiento vlido,
entonces cada nueva investigacin debe fundamentarse en el conocimiento existente y de igual manera
asumir una posicin frente al mismo. Por este motivo, toda investigacin debe realizarse dentro de un marco
de referencia o conocimiento previo. Es decir, es necesario ubicar la investigacin que va a realizarse dentro
de una teora, enfoque o escuela.
Debe comprender:

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a.
b.
c.
d.

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Marco Terico: Etapa posterior al planteamiento del problema de estudio, que consiste en la sustentacin
terica a partir del anlisis y exposicin de aquellos enfoques tericos, investigaciones y antecedentes en
general que se deben considerar vlidos para el correcto encuadre del estudio.
Marco Conceptual: Trminos que debemos conocer con su significado.
Marco Histrico: Antecedentes generales que se consideran vlidos para garantizar la integridad del
estudio.
Marco Legal: Normatividad que hay (en la Institucin, en el pas, o en otros pases) sobre la manera como
deben manejarse los aspectos que estamos trabajando.

7.

Diseo Metodolgico Preliminar: Es la explicacin de la manera como se va a recoger y procesar la

informacin de campo.

8.

Nombres de las Personas que Participan en el Proceso: Profesores y/o Profesionales, que de alguna
manera le han dado o le quisieran seguir dando asesora a su Investigacin.

9.

Recursos Disponibles: (materiales, empresariales, financieros) Si el alumno cuenta con algn apoyo que le
va a facilitar la Investigacin.

10. Cronograma de Actividades: Distribucin de las distintas fases del trabajo de acuerdo con el tiempo
disponible o con las tareas que se realizan.
Cada una de las actividades a desarrollar debe estar consignada en un grfico de barras que describe el
tiempo necesario para su ejecucin.
En la primera columna se describe cada una de las actividades a desarrollar y la segunda en adelante se
rellena en nmero de das que se necesitan para adelantar cada actividad (anexar cronograma por etapas
fases de cmo espera desarrollar el proyecto. Posteriormente este se ajustar a las exigencias del Asesor).
11. Referencias Bibliogrficas: Listado de las fuentes bibliogrficas seleccionadas segn los aspectos que se
requieren. Comprende la bibliografa citada y la que se planea consultar y que est directamente relacionada
con la temtica. Las referencias bibliogrficas deben presentarse de acuerdo con la Norma Icontec, teniendo
como mnimo 5 referencias bibliogrficas, 5 artculos de revista, 5 paginas de Internet.
NOTA: Antes de de definir el ttulo del trabajo, tenga en cuenta los siguientes conceptos:
Manual: Documento de origen tcnico, que seala con fundamento, aspectos de la operacionalizacin de
contenidos cientficos, desarrollo de procesos, procedimientos acciones para la consecucin de un logro.
Cartilla: Tratado breve y elemental de algn tema tcnico, oficio, arte o cuestin que implique la capacitacin
esencial en un aspecto poco conocido para un individuo o grupo. Se caracteriza por su concepcin didctica.
Gua: Documento que dirige o encamina con respecto a la forma de llevar a cabo una actividad concreta. Lista
impresa de informacin o datos referentes a determinada materia. Tiene carcter didctico en tanto se dirige a la
orientacin de un individuo para el desarrollo de una actividad cuyo fundamento desconoce.
Protocolo: Serie ordenada de escrituras matrices y otros documentos que un notario o escribano autoriza y
custodia con ciertas formalidades. Plan escrito y detallado de un experimento cientfico, un ensayo clnico o una
actuacin mdica.
PROYECTO: Segunda etapa del Trabajo de Grado, en la cual se realiza el planteamiento y verificacin de todos
los aspectos enunciados en el Anteproyecto y que se deben desarrollar dentro del proyecto de investigacin. Se
basa en lo planteado en el Anteproyecto, pero ms preciso y ms completo.
1.

Ttulo: Es muy probable que en esta etapa el Ttulo est mas preciso.

2.

Introduccin: Puede ser la misma que para el anteproyecto, an cuando es importante revisarla nuevamente
con el fin de mejorarla o ajustarla.

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3.

Definicin del Problema: Igual que en el Ttulo, es muy probable que quede ms claro y preciso. (En ningn
momento se podr cambiar radicalmente, pues sera otra investigacin y habra que presentar el
Anteproyecto).

4.

Justificacin: Ya debe estar totalmente clara y convincente.

5.

Objetivos General y Especficos: Es probable que continen siendo los mismos que los del anteproyecto. .
Los objetivos especficos deben ser muy precisos.

6.

Marco Referencial: A esta etapa corresponden los marcos terico, histrico, conceptual, legal y contextual.
Las citas textuales y contextuales deben indicar las fuentes y las citas deben hacerse de acuerdo con la
Norma Icontec. El discurso del marco referencial debe llevar al lector a una mayor comprensin del problema.

7.

Metodologa: En esta etapa la metodologa debe estar totalmente definida en todos sus aspectos, que son:
7.1 Tipo de Investigacin.
7.2 Poblacin y Muestra
7.3 Definicin de Variables e Indicadores
7.4 Instrumentos
7.5 Procedimiento.

8.

Referencias Bibliogrficas: Deben estar todos los autores que se citaron a lo largo del proyecto y
nicamente ellos, y deben hacerse segn la Norma Icontec.
CUANDO EL COMIT DE INVESTIGACIONES APRUEBE Y SOLAMENTE ENTONCES, SE PROCEDE A
REALIZAR EL TRABAJO DE CAMPO.

INFORME FINAL: ltima etapa del proceso. Es el resultado de todo el Trabajo de Grado y desarrollo del proyecto,
que una vez cumplidos los requisitos establecidos por el comit de investigaciones, es puesto a consideracin de
un jurado, que determina la viabilidad y aprobacin. Su presentacin debe hacerse de acuerdo con la Norma
Icontec para este tipo de trabajos:
1.

Preliminares:
Pgina en blanco
Portada
Contraportada
Pgina de aceptacin
Pgina dedicatoria
Pgina de agradecimientos
Pgina de Contenido
Listas Especiales
Glosario (opcional).
Resumen (abstract): Sntesis de todo el trabajo de investigacin.

Al finalizar el trabajo de investigacin, se proceder a realizar un resumen del trabajo, compuesto por las siguientes
secciones:
1.
2.
3.
4.

Ttulo completo
Autores
Identificacin Institucional
Resumen : El resumen debe cumplir con las siguientes caractersticas:
a. Mximo 150 palabras
b. Estar escrito en voz activa
c. Incluir el OBJETIVO GENERAL de la investigacin
d. Incluir el MTODO, que comprende el tipo de investigacin, los participantes, las variables, las hiptesis, el
instrumento y el procedimiento.
e. Incluir principales RESULTADOS encontrados.
f. Incluir las CONCLUSIONES.

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El resumen debe ir escrito en una sola columna, a manera de bloque, en la primera pgina del informe final, antes de la
Introduccin.
Al finalizar el resumen se debe incluir entre 5 y 8 palabras claves de la investigacin, nombradas de manera jerrquica
por importancia. Esas deben estar citadas en el Thesaurus OIT CIS del Centro Internacional de la Informacin sobre
Seguridad y Salud en el Trabajo y del Programa Mundial de Seguridad, Salud y Medio Ambiente Ginebra, Suiza.
2.

Introduccin: Debe ser igual a la planteada en el proyecto.

3.

Planteamiento del Problema: Debe ser igual al presentado en el Proyecto.

4.

Justificacin: Debe ser igual al presentado en el Proyecto.

5.

Objetivos Generales y Especficos: Debe ser igual a los presentados en el Proyecto.

6.

Marco de Referencia: Debe ser igual al presentado en el Proyecto.

7.

Metodologa: Es igual a la presentada en el Proyecto, an cuando debe escribirse en tiempo pasado.

8.

Resultados: Presenta la informacin obtenida y el resultado del procesamiento de esa informacin.

9.

Conclusiones: Se presentan en forma lgica los resultados de la investigacin.

10. Anlisis y Recomendaciones: Se analiza lo encontrado frente a lo presentado en el Marco de Referencia

que sirvi de base para la investigacin. Adems se presentan recomendaciones para futuras investigaciones.
11. Referencias Bibliogrficas.
12. Anexos: En algunos casos, hay informacin recogida durante la investigacin que es importante, pero que si
se coloca dentro del cuerpo del Documento crea confusiones, entonces y slo en estos casos se presentarn
anexos.
OTROS REQUISITOS:
1. Artculo para revistas y publicaciones: Junto con el informe final se debe entregar un artculo de la
investigacin con las caractersticas requeridas para su posible publicacin en revistas cientficas. Los
contenidos y la forma de presentacin de este artculo se explican en el Anexo 3.
2. Sustentacin: Se define como la presentacin formal por parte de los alumnos de Pregrado y Postgrado
que realizaron el trabajo de grado, con el fin de que los miembros del jurado observen mediante la
exposicin los siguientes criterios:

Dominio y profundidad del tema

Habilidad para la presentacin del tema
Capacidad de dilogo intelectual con el jurado
Profesionalismo en la exposicin de sus conceptos, juicios y conclusiones, as como sus actitudes durante
la presentacin.
ANEXO 2. PROCESO PARA SUSTENTACIN

La sustentacin es calificada y evaluada de manera cualitativa por los jurados, con tres categoras: Aprobado,
Aprobado con correcciones y Posible Meritorio.
La sustentacin debe empezar a la hora exacta fijada por la Direccin Acadmica de Pregrado o la
Coordinacin Acadmica Postgrado
Se dar lectura por parte del Director Acadmico de Pregrado o la Coordinacin Acadmica de Postgrado del
Acta de Sustentacin correspondiente y del orden del da a seguir, La Direccin Acadmica y la Coordinacin
de Postgrado debern estar presentes y firmar el Acta.

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El tiempo que disponen los expositores es de treinta (30) minutos como mximo y el Jurado tiene la autoridad
para suspender la exposicin una vez transcurrido este tiempo haya o no terminado el estudiante de exponer.
El Jurado dispone de quince (15) minutos como tiempo mximo para hacer preguntas a los expositores una
vez finalizada la sustentacin.
El pblico asistente dispone hasta de quince (15) minutos para realizar preguntas a los expositores.
Cumplidos los pasos anteriores el Jurado dispone de diez (10) minutos para deliberar a puerta cerrada y
calificar el Trabajo de Grado y su presentacin en alguno de los siguientes conceptos: Aprobada, Aprobada
con correcciones y Posible Meritorio.
El jurado puede proponer el Trabajo de Grado al Comit de Investigaciones como meritorio, quin a su vez
har la peticin al Consejo Acadmico para conceder la distincin.
En caso que el Jurado apruebe el Trabajo de Grado con modificaciones, se dejar constancia en el Acta del
plazo concedido a los alumnos para efectuar los cambios pertinentes con un tiempo mximo de 15 (quince)
das hbiles. Los alumnos presentan las modificaciones al jurado asignado quien hace entrega de una carta,
donde certifica que los cambios sugeridos son realizados.
Los alumnos deben remitirse a los Asesores (Tcnico y Metodolgico - Estadstico) con la carta de aceptacin del
jurado, para realizar las correcciones finales.
Los Asesores (Tcnico y Metodolgico - Estadstico) hacen una revisin al Trabajo de Grado y al resumen del
mismo.
Los alumnos deben entregar en la Direccin Acadmica o Coordinacin Acadmica del Postgrado segn sea
el caso el documento con las correcciones realizadas. El Trabajo de Grado deber entregarse en original
empastado de acuerdo a las normas vigentes de La Institucin y firmado por los Jurados; tambin deben
anexar copia en CD y un resumen de ste para publicar.
CRITERIOS DE CALIFICACIN DEL JURADO

El jurado debe leer el Trabajo de Grado asignado antes de la sustentacin y realizar las observaciones
pertinentes y puntuales.
Dominio y profundidad del tema.
Habilidad para la presentacin del tema propuesto.
Capacidad del dilogo intelectual con el jurado.
Manejo Tcnico en la expresin de los conceptos, juicios y conclusiones, as como las actitudes durante la
presentacin.
ANEXO 3. PARMETROS DE ELABORACIN DEL ARTCULO PARA REVISTAS Y PUBLICACIONES

Tal como lo especifica Colciencias, la produccin de resultados generados a partir de los proyectos de
investigacin cientfica y tecnolgica debe ser divulgada y comunicada a los beneficiarios potenciales y a la
sociedad en general, para que as sectores ms amplios de la sociedad tengan la oportunidad no solo de
informarse sobre temas de ciencia y tecnologa sino de apropiarse de ese conocimiento. Comprender y convalidar
los resultados y los productos de investigacin a travs de los procesos de comunicacin entre comunidades
cientficas especializadas y pblico no especializado, en la cual se incluyen cientficos de otras comunidades, es lo
1
que se denomina Apropiacin Social del Conocimiento , proceso bsico del desarrollo social, econmico y cultural
de un pas.
Los hallazgos cientficos deben ser legitimados social, acadmica y cientficamente. Y es a travs de su
divulgacin en revistas especializadas, foros, seminarios, congresos y coloquios en donde es posible hacer un
anlisis detallado de las teoras, hiptesis, objetivos y mtodos de investigacin, con el fin de validarlos y
confrontarlos con otros resultados y productos.
Y esta es concretamente la funcin que cumple el artculo de investigacin que se debe entregar junto con el
informe final del trabajo de grado. Cuando se le solicite otra copia del trabajo para remitirlo a los jurados debe
acompaar la copia con otro ejemplar del artculo. El artculo es una sntesis de todo el informe final de la

1
INSTITUTO COLOMBIANO PARA EL DESARROLLO DE LA CIENCIA Y LA TECNOLOGA FRANCISCO JOS DE
CALDAS COLCIENCIAS. Tomado de: www.colciencias.gov.co

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investigacin; es un documento relativamente corto que no debe exceder de 10 pginas, que permitir al lector
ubicarse rpidamente en todo el contenido del informe final. Debe ser escrito en letra ARIAL 10, a espacio sencillo.
Debe contener las siguientes partes:

En la primera pgina, en la parte superior y centrado, debe ir el ttulo completo de la investigacin, los nombres
completo de los autores (en orden alfabtico por apellido y el nombre completo de la Institucin (Corporacin
Instituto Tecnolgico de la Seguridad INTESEG y Consejo Colombiano de Seguridad (para los trabajos de la
Especializacin).

En esta primera pgina debe ir el Resumen y las palabras clave, tal como se ha indicado y presentado en el
Informe Final. Este resumen va escrito en una sola columna y no debe ocupar ms de 1 pgina.

A partir de la segunda pgina el artculo se presenta escrito en doble columna y no es necesario iniciar
nueva pgina para cada subttulo.

Debe contemplar los siguientes aspectos, con sus respectivos subttulos:
- Introduccin: Aqu se presenta una pequea sntesis de la parte introductoria del informe final.
- Planteamiento del Problema: Sintetice brevemente el principal problema de investigacin.
- Objetivos general: Transcriba exactamente el objetivo general de la investigacin.
- Objetivos Especficos. Transcriba tambin los objetivos especficos planteados para la
investigacin.
- Marco referencial: Presente una sntesis de las principales teoras revisadas en el marco de
referencia.
- Metodologa: Sintetice los aspectos presentados en el informe final. Resmalos pero presente
cada uno de los aspectos mencionados en el trabajo de investigacin, con sus respectivos
subttulos: Tipo de investigacin, Poblacin y muestra, Variables e Indicadores, Instrumentos,
Procedimiento.
- Resultados: Presente los principales hallazgos de la investigacin. Aqu solamente se deben incluir
las tablas y grficas que se consideren indispensables para lograr una buena comprensin de los
resultados.
- Conclusiones y Recomendaciones: Es posible reunir, si as se prefiere, estas dos partes bajo un
solo subtitulo. Presente, de manera muy puntual las principales conclusiones y recomendaciones.
- Referencias Bibliogrficas: Transcriba textualmente todas las referencias que se presentan en el
informe final. siguiendo la norma ICONTEC, para este tipo de informacin.
El artculo total no deber excederse de 10 pginas.
NOTA ACLARATORIA:
Los documentos de Anteproyecto, Proyecto e Informe Final deben ser presentado con la metodologa ICONTEC.
Para una mayor precisin en los detalles consulte directamente las siguientes normas del COMPENDIO. Tesis y
otros trabajos de grado del Instituto Colombiano de Normas Tcnicas y Certificacin (ICONTEC) Quinta
actualizacin, editada el 19 de Marzo del 2002:
NORMA
1486
1075
1487
1160
1308
1307
4490

CONTENIDO
PRESENTACIN DE
TESIS, TRABAJOS DE GRADOS Y OTROS TRABAJOS
INVESTIGACIN.
NUMERACIN DE DIVISIONES Y SUBDIVISIONES EN DOCUMENTOS ESCRITOS.
CITAS Y NOTAS DE PIE DE PGINA.
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS PARA LIBROS, FOLLETOS E INFORMES.
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS PARA PUBLICACIONES SERIADAS.
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS PARA NORMAS.
REFERENCIAS DOCUMENTALES PARA FUENTES DE INFORMACIN ELECTRNICAS.

DE

Incluya las autorizaciones para la reproduccin de material anteriormente publicado o para la utilizacin de
ilustraciones que puedan identificar a personas.
Adjunte la cesin de los derechos de autor y formularios pertinentes (aqu aplica la carta o documento tipo
que deben firmar los autores)

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ANEXO 4.
GUA PARA OTORGAR EL TTULO DE MERITORIO A LOS TRABAJOS DE GRADO
SOBRESALIENTES, EN INTESEG.
En la corporacin se reconoce el trabajo y el esfuerzo de los estudiantes en la realizacin y seguimiento del
proceso de los trabajos de grado, tomando como referencia La investigacin entendida como la superacin de los
esfuerzos de investigadores individuales, para pensarla como una empresa colectiva, conformada por grupo que
se van consolidando y ejerciendo liderazgo en la creacin de conocimiento.
Para resaltar ste esfuerzo INTESEG, otorga y le concede el ttulo de meritorio al Trabajo de Grado que cuente
con los siguientes aspectos:
1. Originalidad del aporte.
El estudiante plantea de forma clara y justificada el problema de inestigacin, haciendo nfasis en la problemtica
real del sector econmico o de la empresa la cual se desarrollar el trabajote grado.
2. Aaporte al campo de estudio.
Dentro del desarrollo e implementacin del Trabajo de Grado, se debe evidenciar el aporte al mejoramiento de la
calidad de vida de los trabajadores, al medio ambiente y a la productividad de la empresa o sector industrial..
3. Excelencia en sus componentes tericos y metodolgicos.
a. Debe ser claro
b. La redaccin debe ser gil manteniendo siempre un hilo conductor para el lector.
c. Superacin de los trabajos presentados anteriormente.
El trabajo de grado, presentado debe cumplir con los anteriores aspectos. En la sustentacin se debe resaltar la
interpretacin y discusin de los resultados, la validez de las conclusiones, el dominio y seguridad del tema y el uso
de ayudas didcticas y audiovisuales para la ilustracin del tema.
En general el Trabajo de Grado debe cumplir con los siguientes criterios.
a.
b.
c.
d.
e.
f.

Alcance del proyecto, originalidad del aporte.

Cumplimiento de los objetivos.
Interpretacin y discusin de los resultados, validez de las conclusiones.
Dominio del tema. Calidad de la revisin de la revisin bibliogrfica.
Calidad del informe final.
Calidad de la sustentacin.

ANEXO 5. FORMATOS
FORMATO 1. FCEDS040 ANTEPROYECTO.
FORMATO 2. FCEDS041 PROYECTO.
FORMATO 3. FCEDS042 INFORME FINAL.
FORMATO 4. FCEDS046 REGISTRO DE ASESORAS DE POSTGRADO
FORMATO 5. FCEDS047 REGISTRO DE ASESORAS DE PREGRADO

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ANTEPROYECTO
Form: FCEDS040

Rev: 5

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TITULO

ESTUDIANTE

CDIGO

ESTUDIANTE

CDIGO

ESTUDIANTE

CDIGO

ASESOR METODOLGICO

AA

FECHA

MM

DD
CUMPLE

CONTENIDOS

SI

OBSERVACIONES

NO

1. TEMA
2. AREA
3. LNEA
4. TTULO
5. INTRIDUCCIN
5. FORMULACION DEL RPOBLEMA
6. JUSTIFICACIN
7. OBJETIVO GENERAL
8. OBJETIVOS ESPECFICOS
9. MARCO REFERENCIAL
10. DISEO METODOLGICO PRELIMINAR
11. NOMBRE DE LAS PERSONAS QUE
PARTICIPAN EN EL PROCESO
11. RECURSOS DISPONIBLES
12. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
13. REFERENCIAS BIBLIOGRFICA
___________________________________
FIRMA DEL ASESOR METODOLGICO
FIRMA DEL ESTUDIANTE

FIRMA DEL ESTUDIANTE

FIRMA DEL ESTUDIANTE

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PROYECTO
Form: FCEDS041

Rev: 6

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TITULO

ESTUDIANTE

CDIGO

ESTUDIANTE

CDIGO

ESTUDIANTE

CDIGO

TCNICO

METODOLGICO/ESTADSTICO

ASESORES

AA

FECHA

CONTENIDOS

MM

DD
CUMPLE
SI

NO

OBSERVACIONES

1. TITULO
2. INTRODUCCIN
3. DEFINICIN DEL PROBLEMA
4. JUSTIFICACIN
5. OBJETIVOS GENERAL
6. OBJETIVOS ESPECFICOS
7. MARCO REFERENCIAL
HISTORICO
TERICO
CONCEPTUAL
CONTEXTUAL
LEGAL
8. METODOLOGA
9. REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

FIRMA ASESOR TCNICO

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FIRMA ASESOR METODOLGICO/ESTADSTICO

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INFORME FINAL
Form: FCEDS042

Rev: 7

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TITULO

ESTUDIANTE

CDIGO

ESTUDIANTE
ESTUDIANTE

CDIGO
CDIGO

TCNICO

METODOLGICO/ESTADSTICO

ASESORES

AA

FECHA

MM
CONTENIDOS

DD
CUMPLE
SI
NO

OBSERVACIONES

1. PRELIMINARES
PGINA EN BLANCO
PORTADA
CONTRAPORTADA
PGINA DE ACEPTACIN
PGINA DE DEDICATORIA
PGINA DE AGRADECIMIENTO
PGINA DE CONTENIDO
LISTAS ESPECIALES
GLOSARIO (OPCIONAL)
RESUMEN O ABSTRAC
2. INTRODUCCIN
3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
4. JUSTIFICACIN
5. OBJETIVO GENERAL
6. OBJETIVOS ESPECFICOS
7. MARCO DE REFERENCIA
8. METODOLOGA
9. RESULTADOS
10. CONCLUSIONES
11. RECOMENDACIONES
12. REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
13. ANEXO
ARTCULO PARA REVISTAS Y PUBLICACIONES
FIRMA ASESOR TCNICO

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FIRMA ASESOR METODOLGICO/ESTADSTICO

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GRADO
Ins: ICEDS071

Rev: 9

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REGISTRO DE ASESORAS DE POSTGRADO

(Asesor Estudiantes)
Form: FCEDS046
Rev: 3

08.09.08

TTULO DEL TRABAJO:

ESTUDIANTES

PROGRAMA

ASESORES
TCNICO
METODOLGICO/ESTADSTICO

FECHA
(A A- MM
-DD)

16 de 17

ETAPA DEL
TRABAJO DE
GRADO

OBSERVACIONES DEL ASESOR

COMPROMISOS

FIRMA
(ASESOR
ESTUDIANTES)

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GRADO
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Form: FCEDS047

Rev: 9

08.09.08

REGISTRO DE ASESORAS DE PREGRADO

(Asesor Estudiantes)
Rev: 3

08.09.08

TTULO DEL TRABAJO:

ESTUDIANTES

PROGRAMA

ASESORES
TCNICO
METODOLGICO/ESTADSTICO

10

17 de 17

FECHA
(A A- MM DD)

ETAPA DEL TRABAJO DE

GRADO

OBSERVACIONES DEL ASESOR

COMPROMISOS

FIRMA
(ASESOR ESTUDIANTES)

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