DNS(Domain Name System)

La principal tarea de un servidor de DNS es traducir tu nombre de dominio

(p.ej. midominio.com) en una direccin IP.
El servicio de DNS permite, una vez configurado, que tu web y tu correo
electrnico sean localizados desde cualquier lugar del mundo mediante tu
nombre de dominio.
1.

Compartir archivos a travs del correo electrnico en la red local saturando el

servidor de correo de forma innecesaria, enviando un adjunto para un departamento al
que podramos haber enviado el correo indicndole la ruta desde la cual pueden acceder
al archivo en la red local.

2.

No hacer copias de seguridad de nuestros correos electrnicos, libreta de

direcciones, etc. y luego resulta que si hemos tenido un problema en el disco duro y
tenemos que cambiar disco, restaurar sistema, etc. hemos perdido informacin
importante.

3.

Mezclar clientes con contactos personales que es algo bastante frecuente. El

correo profesional es una cosa y el personal otra. Hoy en da ya que la mayora de la
gente tiene sus smartphones o Internet en su casa, es imperativo separar ambos mbitos
para que no se produzcan problemas.

4.

No controlar el spam o pensar que hoy en da ya no tiene incidencia. Podemos decir

que tenemos herramientas a nuestro alcance eficaces para limitar el impacto del spam
en nuestras empresas, pero no podemos tener dejadez de funciones en esta cuestin si
no queremos ver nuestra productividad comprometida.
5. Compartir archivos a travs del correo electrnico en la red local saturando el
servidor de correo de forma innecesaria, enviando un adjunto para un departamento al
que podramos haber enviado el correo indicndole la ruta desde la cual pueden
acceder al archivo en la red local.
6. No hacer copias de seguridad de nuestros correos electrnicos, libreta de
direcciones, etc. y luego resulta que si hemos tenido un problema en el disco duro y
tenemos que cambiar disco, restaurar sistema, etc. hemos perdido informacin
importante.

7. Mezclar clientes con contactos personales que es algo bastante frecuente. El

correo profesional es una cosa y el personal otra. Hoy en da ya que la mayora de la
gente tiene sus smartphones o Internet en su casa, es imperativo separar ambos
mbitos para que no se produzcan problemas.
8. No controlar el spam o pensar que hoy en da ya no tiene incidencia. Podemos decir
que tenemos herramientas a nuestro alcance eficaces para limitar el impacto del spam
en nuestras empresas, pero no podemos tener dejadez de funciones en esta cuestin
si no queremos ver nuestra productividad comprometida.
9. Trabajar siempre con el correo electrnico abierto y atender a los nuevos correos
nada ms recibirlos. Hay que entender que el correo electrnico es un medio de
comunicacin asncrono, es decir, uno enva su mensaje y no espera que el otro est
al otro lado justo en ese momento para contestar, al contrario de lo que ocurre con el
telfono. No le demos la urgencia que no tiene a este canal de comunicacin.
10. No saber usar el asunto, en copia o con copia oculta con los problemas de
organizacin y legales en caso de envo masivo de correos que esto nos puede traer.
Es una de las primeras cosas que debemos aprender, pero que no todo el mundo tiene
claro.

Configurar Outlook:
https://www.youtube.com/watch?v=p6bh3as4p5A

Qu significa IMAP y POP3?

IMAP y POP3 son protocolos de Internet estndar para correo electrnico que permiten a su
programa de correo electrnico el acceso a las cuentas de correo electrnico de su espacio web.
IMAP permite acceder a varios clientes al mismo buzn, facilitando el acceso posterior a los
mensajes de correo disponibles en el servidor mediante correo web.
POP3 descarga los mensajes eliminndolos del servidor. Los mensajes de correo electrnico ya no
se encuentran disponibles por correo web o un programa de correo.

Qu es una cuenta de Microsoft Exchange?

Algunas funciones de Outlook requieren el uso de una cuenta de correo de
Microsoft Exchange. Exchange es un servidor de comunicacin basado en el correo
electrnico de colaboracin empresarial. Las licencias de Exchange se pueden
adquirir en Microsoft y sus distribuidores.
Si su organizacin usa Exchange pero no sabe si tiene una cuenta o cmo utilizarla,
deber ponerse en contacto con el servicio de asistencia de su organizacin o con
el administrador de red para que le ayude.
Normalmente, los usuarios personales no tienen una cuenta de Exchange; en lugar
de ello, usan una cuenta de correo electrnico POP3 con un proveedor de servicios
de Internet (ISP) o un servicio de correo electrnico basado en Web, como Windows
Live Mail. Si usa una cuenta de correo electrnico POP3, su proveedor de servicios
de Internet puede proporcionarle la informacin especfica de la cuenta. Los
usuarios sin cuentas de Exchange no pueden usar las funciones de Outlook que
requieren Exchange.
La ayuda de las caractersticas que requieren una cuenta de Exchange incluye una
de las notaciones siguientes:

Esta caracterstica requiere una cuenta de Microsoft Exchange. Muchas

cuentas de correo electrnico personales y domsticas usan un tipo de cuenta
diferente, como POP3 o IMAP, lo que incluye Windows Live Hotmail o Google Gmail.
Estas cuentas no funcionan con esta caracterstica.

Para esta funcin deber utilizar una cuenta de Microsoft Exchange en modo
de intercambio en cach. La mayora de cuentas domsticas y personales no utilizan
un servidor de Exchange.

Para esta funcin deber utilizar una cuenta de Microsoft Exchange Server
2000, Exchange Server 2003 o Exchange Server 2007. La mayora de las cuentas
personales y domsticas no utilizan Microsoft Exchange.

Para esta funcin deber utilizar una cuenta de Microsoft Exchange Server
2000, Exchange Server 2003 o Exchange Server 2007 en modo de intercambio en
cach. La mayora de cuentas domsticas y personales no utilizan un servidor de
Exchange.

Para esta funcin deber utilizar una cuenta de Microsoft Exchange Server
2003 o Exchange Server 2007. La mayora de las cuentas personales y domsticas no
utilizan Microsoft Exchange.

Para esta funcin deber utilizar una cuenta de Microsoft Exchange Server
2003 o Exchange Server 2007 en modo de intercambio en cach. La mayora de las
cuentas personales y domsticas no utilizan Microsoft Exchange.

Para esta funcin deber utilizar una cuenta de Microsoft Exchange Server
2007. La mayora de las cuentas personales y domsticas no utilizan Microsoft
Exchange.

Para esta funcin deber utilizar una cuenta de Microsoft Exchange Server
2007 en modo de intercambio en cach. La mayora de las cuentas personales y
domsticas no utilizan Microsoft Exchange.
Para determinar la versin de Exchange a la que se conecta su cuenta, vea el
artculo sobre cmo determinar la versin de Microsoft Exchange a la que se
conecta mi cuenta.
Si no usa cuenta de Exchange, puede que no vea los mens, los comandos o las
opciones que se mencionan en la Ayuda de las funciones.

Qu tipo de cuentas de correo electrnico tiene en

su perfil de Outlook?
Puede consultar el cuadro de dilogo Configuracin de la cuenta de Outlook
para ver qu tipo de cuentas de correo electrnico tiene en su perfil de Outlook.
1.

En el men Herramientas, haga clic en Configuracin de la cuenta.

2.

En la ficha Correo electrnico, la columna Tipo muestra el tipo de cuenta

de cada entrada.

NOTA

Algunas caractersticas pueden requerir versiones especficas de Exchange.

Para determinar la versin de Exchange a la que se conecta su cuenta, vea el

artculo sobre cmo determinar la versin de Microsoft Exchange a la que se
conecta mi cuenta.

l protocolo SMTP
El protocolo SMTP (Protocolo simple de transferencia de correo) es el protocoloestndar que
permite la transferencia de correo de un servidor a otro mediante una conexin punto a punto.
ste es un protocolo que funciona en lnea, encapsulado en una trama TCP/IP. El correo se enva
directamente al servidor de correo del destinatario. El protocolo SMTP funciona con comandos de
textos enviados al servidor SMTP (alpuerto 25 de manera predeterminada). A cada comando
enviado por el cliente (validado por la cadena de caracteres ASCII CR/LF, que equivale a presionar
la tecla Enter) le sigue una respuesta del servidor SMTP compuesta por un nmero y un mensaje
descriptivo.