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Administrativo
Planificacin
Metas
Objetivos
Estrategias
Planes
Organizacin
Estructura
Administracin
de recursos
humanos
Direccin
Motivacin
Liderazgo
Comunicacin
Comportamiento
Individual de
grupo
Control
Normas
Medidas
Comparaciones
Accin
Proceso Administrativo
Organizacin
Funcin de la administracin que consiste en
determinar qu tareas hay que hacer, quin
las hace, cmo se agrupan, quin rinde
cuenta a quin y dnde se toman las
decisiones.
Cmo debe dividirse el trabajo dentro de un
departamento?
Cmo deben coordinarse los esfuerzos para lograr un
esfuerzo general unificado?
PROPOSITO
Planificacin
ORGANIZACIN
DIRECCIN
CONTROL
PROCEDIMIENTOS
PLANIFICACION
ORGANIZACIN
DIRECCIN
CONTROL
Organizar
Proceso para ordenar y distribuir: trabajo,
autoridad y recursos entre los miembros para
lograr los objetivos y las metas.
Diferentes objetivos y metas requieren diferentes
estructuras (organizaciones)
Se adopta la estructura de la organizacin segn sus
metas y recursos, adopcin denominada diseo
organizacional
MOMENTO 1
Identificacin del
Puesto
MOMENTO 3
Identificacin de las
funciones
esenciales
MOMENTO 2
Revisin de la
informacin sobre
el Puesto
MOMENTO 4
Validacin de la
misin del puesto y
definicin de
habilidades
Redefinicin de Funciones
MOMENTO 2
Identificacin del
Puesto
Revisin de la
informacin sobre
el Puesto
Consolidacin de la
informacion del
perfil del Puesto
MOMENTO 3
Identificacin de las
funciones
esenciales
MOMENTO 7
MOMENTO 4
Validacin de la
misin del puesto y
definicin de
habilidades
MOMENTO 5
Establecimiento de
los requisitos del
puesto
MOMENTO 2
Identificacin del
Puesto
Revisin de la
informacin sobre
el Puesto
MOMENTO 3
Identificacin de las
funciones
esenciales
MOMENTO 4
Validacin de la
misin del puesto y
definicin de
habilidades
RGANO C
RGANO B
Unidad Y
Unidad A Unidad B
Unidad C
Puesto 1
Puesto 1
Puesto 1
SIN UNIDADES
Puesto 1
Puesto 1
Puesto 1
Puesto 1
Puesto 2
Puesto 2
Puesto 2
Puesto 1
Puesto 1
Puesto 2
Puesto 2
Puesto 2
Puesto 2
Puesto 3
Puesto 3
Puesto 3
Puesto 2
Puesto 2
Puesto 3
Puesto 3
Puesto 3
Puesto 3
Puesto 4
Puesto 4
Puesto 4
Puesto 4
Puesto 4
Puesto 4
Puesto 4
Puesto 5
Puesto 5
Puesto 5
Puesto 5
Puesto 5
Puesto 5
Puesto 5
Puesto 6
Puesto 6
Puesto 6
Puesto 6
Puesto 6
Puesto 6
Puesto 6
Puesto 7
Puesto 7
Puesto 7
Puesto 7
Puesto 7
Puesto 7
Puesto 7
Puesto 8
Puesto 8
Puesto 8
Puesto 8
Puesto 8
Puesto 8
Puesto 8
Puesto n
Puesto 9
Puesto 9
Puesto n
Puesto n
Puesto 9
Puesto 9
Puesto 10
Puesto 11
Puesto 10
Puesto 11
Puesto 11
Puesto 12
Puesto 11
Puesto 12
Puesto 12
Puesto n
Puesto 12
Puesto n
Puesto 13
Puesto 13
Puesto n
Puesto n
Puesto 1
Puesto 1
Heterogeneidad
extrema de la
distribucin de
puestos entre
rganos y unidades
RGANO DE LNEA
Unidad PSEUDO-Administrativa
Unidad de tecno-estructura
Puesto 2
Puesto 2
Puesto 1
Puesto 1
Puesto 2
Puesto 1
Puesto 1
Puesto 1
Puesto 1
Puesto 2
Puesto 2
Unidad operativa
productiva
Puesto 3
Puesto 4
Puesto 5
Puesto 2
Puesto 3
Puesto 2
Puesto 3
Puesto 4
Puesto 4
Puesto 5
Puesto 5
Puesto 6
Puesto 3
Puesto 4
Puesto 5
Puesto 2
Puesto 3
Unidad operativa de
servicios
Puesto 2
Puesto 2
Puesto 1
Puesto 1
Puesto 2
Puesto 1
Puesto 1
Puesto 3
Puesto 2
Puesto 2
Puesto 3
Puesto 2
Puesto 2
Puesto 4
Puesto 3
Puesto 3
Puesto 4
Puesto 3
Puesto 3
Puesto 5
Puesto 4
Puesto 4
Puesto 5
Puesto 4
Puesto 4
Puesto 5
Puesto 5
Puesto 5
Puesto 5
Puesto 6
Puesto 6
Puesto 6
Puesto 6
Puesto 3
Puesto 4
Puesto 4
Puesto 5
Puesto 5
Puesto 6
Puesto 6
Puesto 6
ROLES
ETAPA DE LA
PLANIFICACIN
Planeamiento
Puesto 1
Puesto 2
Puesto 3
Puesto 4
Presupuesto y
Finanzas
Puesto 1
Puesto 2
Puesto 3
Puesto 4
Inversin
Puesto 1
Puesto 2
Compras y
contrataciones
Puesto 1
Puesto 1
Puesto 1
Puesto 4
Contabilidad
Puesto 2
Puesto 2
Puesto 2
Tesorera
Puesto 3
Puesto 3
Puesto 3
Puesto 5
OFICINA GENERAL
PUESTOS PREVISTOS
ROLES
ESTADO
SITUACIONAL
Puesto 5
Planeamiento
Puesto 1
Puesto 2
Puesto 3
Puesto 4
Presupuesto y
Finanzas
Puesto 1
Puesto 2
Puesto 3
Puesto 4
Inversin
Puesto 1
Puesto 2
Compras y
contrataciones
Puesto 1
Puesto 1
Puesto 1
Contabilidad
Puesto 2
Puesto 2
Puesto 2
Tesorera
Puesto 3
Puesto 3
Puesto 3
Puesto 5
Puesto 6
Puesto 4
Puesto 5
Puesto 7
PUESTO
Actividad
Actividad
Actividad
Funcin
Actividad
PUESTO
Funcin
Tarea
Tarea
Tarea
Tarea
FUNCIN
Actividad
Funcin
Funcin
PUESTO
Funcin
Funcin
Funcin
Funcin
Funcin
SON
PUESTOS?
Funcin
Funcin
Funcin
Funcin
Funcin
Mdico I
Funcin A
Funcin B
Funcin C
Tarea X
Tarea Y
Mdico
II
Funcin A
Funcin B
Funcin C
Tarea w
Tarea z
SON
PUESTOS?
DESARROLLAN FUNCIONES
SIMILARES, LO QUE LOS
DIFERENCIAN SON LAS TAREAS
ROLES
Direccin institucional
Puesto 1
Puesto 1
Puesto 1
PUESTOS
Planeamiento
Puesto 1
Puesto 1
Puesto 1
Presupuesto y Finanzas
Puesto 2
Puesto 2
Puesto 2
Inversin
Puesto 3
Puesto 3
Puesto 3
Compras y contrataciones
Puesto 1
Puesto 1
Puesto 1
Contabilidad
Puesto 2
Puesto 2
Puesto 2
Tesorera
Puesto 3
Puesto 3
Puesto 3
ROLES
Mejora Continua
Puesto 1
Puesto 1
Puesto 1
Puesto 2
Puesto 2
Puesto 2
TIC's
Puesto 3
Puesto 3
Puesto 3
Puesto 1
Puesto 1
Puesto 1
Puesto 2
Puesto 2
Puesto 2
Administracin
Puesto 3
Puesto 3
Puesto 3
Control Institucional
Puesto 3
Puesto 3
Puesto 3
ROLES
Asesora Legal
Puesto 1
Puesto 1
Puesto 1
Comunicaciones
Puesto 2
Puesto 2
Puesto 2
Puesto 3
Puesto 3
Puesto 3
Resolucin de controversias
Puesto 1
Puesto 1
Puesto 1
PUESTOS
Desarrollo econmico
Puesto 1
Puesto 1
Puesto 1
Desarrollo social
Puesto 2
Puesto 2
Puesto 2
Infraestructura y transporte
Puesto 3
Puesto 3
Puesto 3
Gobierno
Puesto 1
Puesto 1
Puesto 1
Medioambiente y ordenamiento
territorial
Puesto 2
Puesto 2
Puesto 2
Puesto 3
Puesto 3
Puesto 3
Puesto 3
Puesto 3
Puesto 3
Regulacin
Puesto 3
Puesto 3
Puesto 3
Desarrollo econmico
Puesto 1
Puesto 1
Puesto 1
Desarrollo social
Puesto 2
Puesto 2
Puesto 2
Infraestructura y transporte
Puesto 3
Puesto 3
Puesto 3
Gobierno
Puesto 1
Puesto 1
Puesto 1
Medioambiente y ordenamiento
territorial
Puesto 2
Puesto 2
Puesto 2
Atencin al ciudadano
Puesto 3
Puesto 3
Puesto 3
ROLES
Puesto 1
Puesto 1
Puesto 1
Puesto 2
Puesto 2
Puesto 2
PUESTOS
Operadores de servicios
Puesto 1
Puesto 1
Puesto 1
Puesto 2
Puesto 2
Puesto 2
Choferes
Puesto 3
Puesto 3
Puesto 3
PUESTOS
Serenazgo
Puesto 1
Puesto 1
Puesto 1
Guardiana y Vigilancia
Puesto 2
Puesto 2
Puesto 2
PUESTOS
Puesto 1
Puesto 1
Puesto 1
Puesto 2
Puesto 2
Puesto 2
PUESTOS
Puesto 1
Puesto 1
Puesto 1
Implementacin de proyectos
Puesto 2
Puesto 2
Puesto 2
PUESTOS
Puesto 1
Puesto 1
Puesto 1
LGICA DE LA PROPUESTA DE
PUESTOS
Puesto (Ejemplos)
Conduccin
Director Ejecutivo
Coordinacin
Supervisor II
Apoyo administrativo a la
DE
Asistente Ejecutivo I
Tcnico Administrativo I
Especialista en EnF.
Transmisibles
Especialista en Gestin
Tecnolgica
Investigador I (junior)
Investigador II (senior)
Especialista especfico
Investigacin
CNPB, CNCC)
Especialista en Gestin de
Salud II
Especialista en Estadstica
Tcnico de laboratorio/axiliares
Especialista en gestin de
la calidad (puede ser especfico en
Especialista de apoyo
Rol
Conduccin
Director Ejecutivo
Coordinacin
Supervisor II
Apoyo administrativo a la
DE
Asistente Ejecutivo I
Tcnico Administrativo I
Especialista en Estadstica
Especialista en
Organizacin
Especialista en gestin de
la calidad
Especialista en Gestin de
Salud II
Tcnico Administrativo
Auxiliares
Especialista especfico
Especialista de apoyo
Direccin General
Director General
Ejecutivo Adjunto
Coordinador Tcnico
Conduccin
Coordinacin
Especialista Administrativo
II (se transforma en ESPECIALISTA en la
OGA u otra Oficina de Apoyo)
Apoyo administrativo a la
DG
Asistente Ejecutivo II
Tcnico Administrativo II
Tcnico de Archivo II
Auxiliares
ANEXO J:
PERFIL DEL PUESTO
Formular y ejecutar estrategias, metodologas e instrumentos de gestin sanitaria, desarrollo de capacidades y docencia en salud pblica,
en el marco estratgico y normativo institucional, que permita le majora de la eficiencia, eficacia y la calidad de respuesta institucional.
Elaborar propuestas tcnicas de mejora de los procesos de planificacin, organizacin, ejecucin y control en salud que sustenten
polticas, de mejora de dichos procesos.
Desarrollar instrumentos y metodologas para la implementacin de las normas, procesos de gestin de la calidad.
Intervenir en la elaboracin de planes, programas y costos para la implementacion de polticas, estrategias y normatividad de salud
publica.
Implementar mecanismos de monitoreo y evaluacin de las estrategias sanitarias a nivel nacional, regional y local.
6
COORDINACIONES PRINCIPALES
Coordinaciones Internas
Direccin Ejecutiva, reas tcnicas del INS
Coordinaciones externas
reas tcnicas relacionadas del MINSA, los gobiernos regionales y otras instituciones relacionadas.
ANEXO J2:
PERFIL DEL PUESTO
FORMACIN ACADMICA
A.) Formacin Acadmica
C.) Se requiere
Colegiatura?
Completo
Ttulo /
Licenciatura
Tcnica Bsica
(1 a 2 aos)
Maestra
Tcnica Superior
(3 a 4 aos)
Egresado
Universitario
Si
No
Requiere habilitacin?
Bachiller
Secundaria
Si
No
Titulado
Doctorado
Egresado
Titulado
CONOCIMIENTOS
A.) Conocimientos Tcnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentacin sustentaria):
Planificacin, organizacin, ejecucin y control de procesos sanitarios, de desarrollo de capacidades y docentes en salud pblica.
B.) Programas de especializacin requeridos y sustentados con documentos.
Nota: Cada curso de especializacin deben tener no menos de 24 horas de capacitacin y los diplomados no menos de 90 horas.
Nivel de dominio
Intermedio
Avanzado
IDIOMAS
Word
Ingls
Excel
..
Power point
..
No aplica
Bsico
No aplica
Nivel de dominio
Intermedio
Bsico
X
EXPERIENCIA
Experiencia general
Indique la cantidad total de aos de experiencia laboral, ya sea en el sector pblico o privado
5 aos
Experiencia especifica
A.) Marque el nivel mnimo de puesto que se requiere como experiencia, ya sea en el sector pblico o privado
Practicante
profesional
Auxiliar o
Asistente
Analista /
Especialista
Supervisor / Coordinador
B.) Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto ya sea en el sector pblico o privado:
3 aos
Jefe de rea o
Dpto.
Gerente o
Director
Avanzado