Introduccin a grficas y tablas dinmicas de

Excel
Las tablas dinmicas es una de las funciones interactivas ms tiles y tecnolgicamente
avanzadas que nos ofrece Microsoft Excel 2010, abriendo a todos la posibilidad de
resumir, calcular, visualizar, explorar y analizar grandes volmenes de datos. Con tan
solo unos clics es posible disear cualquier tipo de resumen que podamos imaginar!
Qu son las tablas dinmicas de Excel?
Uno de los aspectos ms importantes de esta innovadora herramienta es la interactividad
que nos ofrece. Despus de crear un informe de grficas o tablas dinmicas es posible
reorganizar de forma interactiva la informacin de mltiples formas, agrupar, filtrar, aplicar
formato e incluso emplear frmulas para realizar nuevos clculos.
Las tablas dinmicas han existido desde Microsoft Excel 1997, y sus caractersticas han
sido mejoradas en cada nueva versin. A pesar de su utilidad muchos usuarios suelen
pasar por alto sus caractersticas al creer que resultan demasiado complejas. Nada ms
lejos de la realidad, ya que con los nuevos avances y mejoras en el rendimiento crear un
informe de grficas o tablas dinmicas nunca ha sido tan sencillo.
Otro nombre que reciben las tablas dinmicas es tablas pivote. Un pivote es un eje
central sobre el que distintos elementos pueden rotar o girar. Las tablas
dinmicas deben su nombre a la rotacin (pivoting en ingls) de los datos dentro de la
misma. Si pensamos en nuestros datos como un objeto fsico las tablas dinmicas nos
permiten manipularlos para verlos desde diferentes perspectivas. Nos invitan a explorar
nuestros datos para transformarlos en informacin!
Qu datos son apropiados emplear en grficas o tablas dinmicas de Excel?
Las tablas dinmicas requieren siempre de un origen de datos vlido. Es posible definir
como origen de datos un rango de nuestra hoja de clculo, otras tablas dinmicas, otros
libros de Microsoft Excel, o incluso una fuente de datos externa, como por ejemplo bases
de datos creadas en otras aplicaciones como Microsoft Access y SQL Server.
Por lo general todos los campos de una base de datos pueden ser clasificados como
campos de datos, o campos categricos. Los campos de datos contienen los valores que
queremos resumir, conforme los campos categricos nos ofrecen una descripcin de lo
que representan los datos. Cada columna o campo de los datos de origen se convierten
en campos de una tabla dinmica para resumir, organizar o filtrar nuestra informacin.
Para poder elaborar un informe de tabla o grfico dinmico es indispensable contar con
un origen de datos organizado como una base de datos, tal como el del ejemplo de la
figura 1.1.B. No nos resultarn de utilidad datos en forma de tablas, resmenes o
sumarios, tales como los de la figura 1.1.A.

Fig. 1.1.A Datos organizados como tablas o sumario: no es factible emplear este tipo de
datos para elaborar un informe de grficos o tablas dinmicas.

Fig. 1.1.B Datos organizados como base de datos: esta es la forma ideal de organizar
los datos para elaborar un informe de grficos o tablas dinmicas.
Importante
Recuerden verificar en detalle que la primera fila de nuestros datos contenga todos los
rtulos de columna, comprobar que cada columna contenga un solo tipo de datos y
eliminar del origen de datos cualquier subtotal calculado previamente si existieran.

Glosario de Trminos claves para grficas o tablas dinmicas de Excel.

Un primer paso para entender el poder que se encuentra a nuestro alcance al emplear
grficos y tablas dinmicas es entender la terminologa asociada a esta herramienta.

Campos: son el resumen de las mltiples columnas y filas de nuestra base de

datos original. Pueden ser asignados como etiquetas de fila, etiquetas de columnas,
filtros o valores.

Etiquetas de Fila: son campos categricos de la base de datos original a los que
se ha asignado una orientacin de fila en la tabla dinmica.

Etiquetas de Columna: son campos categricos de la base de datos original a

los que se ha asignado una orientacin de columna en una tabla dinmica.

Valores: son campos de datos de la base de datos original que muestran los
datos resumidos de los elementos de los campos de fila y de columna. Excel nos

ofrece varias formas de resumir nuestros datos (sumas, restas, multiplicaciones,

promedios, recuentos, etc).

Filtro de Informe: son campos que nos permiten establecer cual es el

subconjunto de datos que deseamos mostrar de acuerdo al cumplimiento de criterios
especificados y ocultar datos que no se desee mostrar.
Espero que esta informacin sea de total utilidad para todos como una introduccin al
fascinante mundo del uso de las tablas dinmicas y grficos dinmicos en Excel 2010.