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INDICE

1. CREACIÓN DE CUENTA DE USARIO

1

2. INGRESO POR PRIMERA VEZ AL SISTEMA

4

3. INGRESO

AL REGISTRO DOCENTE

7

MENÚ

4. PRINCIPAL

9

MENÚ

5. INSTRUCCIONES

9

6. MENÚ INGRESO DE INFORMACIÓN DOCENTE

10

MENÚ

7. DATOS PERSONALES

11

8. CONTRATOS

MENU

12

MENÚ

9. INGRESO ACCIONES DE PERSONAL

14

10. MENÚ INGRESO DE TIEMPO LABORADO EN INSTITUCIONES

PARTICULARES

17

11. MENÚ

DISTRIBUTIVO DOCENTE

19

12. MENÚ VISUALIZACIÓN TIEMPO DE SERVICIO

21

13. MENÚ

EMISIÓN DE DOCUMENTOS

22

14. RESETEAR CLAVE

24

MANUAL DE USUARIO DOCENTE

REGISTRO DOCENTE

1. CREACIÓN DE CUENTA DE USARIO

1.1. Para ingresar al sistema utilice el navegador Mozilla Firefox, para saber si tiene instalado este navegador en su equipo busque el siguiente icono en su escritorio caso contrario descargelo e instalelo.

en su escritorio caso contrario descargelo e instalelo. 1.2. Haga doble clic en el ícono del

1.2. Haga doble clic en el ícono del navegador Mozilla Firefox.

1.3. Al aparecer la ventana del navegador, digite la dirección de la página web del Ministerio de Educación y presione Enter.

de Educación y presione Enter. www.educacion.gob.ec 1.4. Al visualizar la página principal del Ministerio de

1.4. Al visualizar la página principal del Ministerio de Educación, haga clic en el ROTADOR.

Haga clic aquí
Haga clic aquí

1.4.1.

Luego de clic en el botón REGISTRO DOCENTE.

Haga clic aquí
Haga clic
aquí

1.4.2. En la venta principal del sistema de clic en el link “Modulo Registro Docente”.

Haga clic aquí
Haga clic
aquí

1.5. A continuación usted

visualizará el modulo

de generación de usuario

y

contraseñas para continuar con el proceso dar clic en el link Registro Docente.

con el proceso dar clic en el link Registro Docente. 1.6. Se presentará el siguiente formulario
con el proceso dar clic en el link Registro Docente. 1.6. Se presentará el siguiente formulario

1.6. Se presentará el siguiente formulario en el que usted debe ingresar:

1.6.1. Su número de cédula.

1.6.2. A

botón AGREGAR

automaticamente se cargan sus apellidos, nombres, estado civil y su fecha de nacimiento.

continuación

de

clic

en

el

civil y su fecha de nacimiento. continuación de clic en el 1.6.3. Ingrese su número de

1.6.3. Ingrese su número de teléfono convencional con el código de área y su número celular.

1.6.4. Además digite su correo electronico (email) en letras minusculas

1.6.5. Para finalizar este proceso usted debe dar clic en el botón INGRESAR.

1.6.6. Si el registro fue exitoso se presentará el siguiente mensaje y al dar clic en el botón ACEPTAR, le redireccionará a la páguina principal del sistema, en donde debe ingresar su número de cédula como usuario y contraseña.

ingresar su número de cédula como usuario y contraseña. NOTA: Usted debe tomar en cuenta que

NOTA: Usted debe tomar en cuenta que el registro docentes se realizará de acuerdo al último dígito de la cédula de identidad, como se muestra en la siguiente tabla.

Último dígito de Cédula de Identidad

Días

1

2

Lunes

3

4

Martes

5

- 6

Miércoles

7

8

Jueves

9

- 0

Viernes

Todos los números

Sábados

2. INGRESO POR PRIMERA VEZ AL SISTEMA

2.1. En la ventana de acceso al sistema usted debe ingresar:

2.1.1. Su número de cédula como Usuario y Contraseña.

2.1.2. De clic en el botón Ingresar.

4

2.2. Al ser la primera vez que ingresa al sistema, este le solicitará cambiar la

2.2. Al ser la primera vez que ingresa al sistema, este le solicitará cambiar la contraseña obligatoriamente. Aquí usted podrá visualizar sus datos personales de forma automática, a continuación ingrese la nueva contraseña y confirme la misma, por último de clic en el botón CAMBIAR.

Ingrese su nueva contraseña y Haga clic aquí confírmela
Ingrese su nueva
contraseña y
Haga clic aquí
confírmela

NOTA: La clave debe tener una longitud mínima de ocho caracteres, no debe ser su número de cédula y es personal e intrasferible y de su única responsabilidad.

2.3. Se le presentará un mensaje que indica que el cambio de contraseña fue exitoso, para continuar de clic en el botón ACEPTAR.

fue exitoso, para continuar de clic en el botón ACEPTAR. 2.4. En el caso de no

2.4. En el caso de no haber realizado bien este procedimiento el sistema le emitirá los siguientes mensajes de error.

2.4.1. Si usted ingreso contraseñas que no coinsiden observara este mensaje.

contraseñas que no coinsiden observara este mensaje. 2.4.2. Si usted ingreso una contraseña menor de 8

2.4.2. Si usted ingreso una contraseña menor de 8 digitos visualizará este mensaje.

contraseña menor de 8 digitos visualizará este mensaje. 2.4.3. Si usted ingreso su número de cédula

2.4.3. Si usted ingreso su número de cédula como contraseña el sistema no le permitira ingresar y le presentará este mensaje.

usted ingreso su número de cédula como contraseña el sistema no le permitira ingresar y le

3.

INGRESO AL REGISTRO DOCENTE

3.1. Luego de haber finalizado el proceso anterior, en la pantalla que se presenta ingresé su usuario y contraseña.

Digite su usuario y contraseña
Digite su usuario
y contraseña

3.2. Una vez ingresado su usuario y contraseña le aparecerá la siguiente pantalla, en donde los datos personales se mostrarán cargados automáticamente desde el Registro Civil y usted deberá ingresar los siguientes datos:

se mostrarán cargados automáticamente desde el Registro Civil y usted deberá ingresar los siguientes datos: 7

3.2.1. Lugar

de

residencia,

Provincia,

Domicilio en letras mayúsculas.

Cantón,

Parroquia

y

Dirección

de

3.2.2. El teléfono de domicilio, número de celular y correo electrónico (email) son cargados automáticamente ya que usted los ingreso en el paso 1.6, en este paso usted puede modificarlos si es el caso.

3.2.3. Ingrese el número de certificado de votación.

3.2.4. Si tiene discapacidad seleccione la opción SI o NO; en caso de SI ingrese el número de carnet del CONADIS.

3.2.5. Finalmente dar clic en el botón INGRESAR.

NOTA: Tenga en cuenta que el email debe ser ingresado en letras minúsculas y los teléfonos de domicilio y oficina deben tener el código de área.

Los campos con un asterisco (*) son obligatorios.

3.2.6. Se le presentará un mensaje si el ingreso de datos del docente son correctos.

un mensaje si el ingreso de datos del docente son correctos. 3.2.7. Luego de que de

3.2.7. Luego de que de clic en el botón Aceptar del paso 4.2.6 usted visualizará

sus títulos profesionales los cuales se cargan automaticamente ya que son tomados del Web Server del SENESCYT.

sus títulos profesionales los cuales se cargan automaticamente ya que son tomados del Web Server del

4.

MENÚ PRINCIPAL

4.1. El Menú Principal se encuentra en la parte izquierda de la pantalla principal del sistema, en donde usted visualizará lo siguiente:

del sistema, en donde usted visualizará lo siguiente: 5. MENÚ INSTRUCCIONES 5.1. En éste menú usted

5. MENÚ INSTRUCCIONES

5.1. En éste menú usted visualizará los pasos que debe seguir para realizar el ingreso de su información.

que debe seguir para realizar el ingreso de su información. 5.2. Dentro de este menú usted

5.2. Dentro de este menú usted encontrará un submenú Inicio el que le llevará a la pantalla principal del módulo de gestión docente.

menú usted encontrará un submenú Inicio el que le llevará a la pantalla principal del módulo

5.3. También encontrará el submenú Instrucciones que le indica como debe realizar el ingreso de la información en el aplicativo.

realizar el ingreso de la información en el aplicativo. 6. MENÚ INGRESO DE INFORMACIÓN DOCENTE 6.1.

6. MENÚ INGRESO DE INFORMACIÓN DOCENTE

6.1. Este menú le permite ingresar su información de forma secuencial y está compuesto de lo siguiente:

DOCENTE 6.1. Este menú le permite ingresar su información de forma secuencial y está compuesto de

7.

MENÚ DATOS PERSONALES

7. MENÚ DATOS PERSONALES 7.1. Si usted no realizó el ingreso de Datos Personales en el

7.1. Si usted no realizó el ingreso de Datos Personales en el paso 4.2. realice lo siguiente:

7.1.1. De clic en el Menú Principal Ingreso de Información Docente.

7.1.2. Luego seleccione Datos Personales

7.1.3.

Se le presentará una pantalla que le permite acceder al ingreso de datos personales, en donde uste debe dar clic en el botón INGRESAR

en donde uste debe dar clic en el botón INGRESAR 7.1.4. Finalmente llene sus datos personales

7.1.4. Finalmente llene sus datos personales como le indica el paso 4.2.

Para ingresar sus datos personales, haga clic aquí Si desea modificar sus datos personales, haga
Para ingresar sus datos
personales, haga clic
aquí
Si desea modificar sus
datos personales,
haga clic aquí

11

7.2. Si usted desea modificar sus datos personales de clic en el botón MODIFICAR

8. MENU CONTRATOS

personales de clic en el botón MODIFICAR 8. MENU CONTRATOS 8.1. Si usted trabajó como docente

8.1. Si usted trabajó como docente contratado, registre su información, recuerde que más adelante podrá registrar el tiempo laborado en instituciones particulares

registrar el tiempo laborado en instituciones particulares 8.2. Para ingresar la información de sus contratos de

8.2. Para ingresar la información de sus contratos de clic en:

8.2.1. Menú Principal Ingreso de Información Docente

8.2.2. Luego en el submenú Contratos.

8.2.3. De clic en el botón INGRESAR

Luego en el submenú Contratos. 8.2.3. De clic en el botón INGRESAR Para ingresar sus contratos,
Para ingresar sus contratos, haga clic aquí
Para ingresar sus
contratos, haga clic aquí

8.3. A continuación usted visualizará la pantalla de Contratos Histórico en donde el número de cédula, nombres y apellidos, se cargarán automáticamente.

8.3.1. Seleccione la Institución Educativa dando clic en el botón ESCOGER,

recuerde que se visualizan las instituciones a nivel nacional tanto activas como inactivas, se puede escoger hasta cuatro instituciones en el caso de docentes compartidos para que cumplan la carga horaria, para lo cual dar clic en el link OTRA,

8.3.2. Ingrese tipo de docente, denominación del puesto y asignatura.

8.3.3. Luego ingrese las fechas de inicio, fin y valide dando clic en el botón

VALIDAR

de inicio, fin y valide dando clic en el botón VALIDAR 8.3.4. Finalmente de clic en

8.3.4. Finalmente de clic en el botón REGISTRAR CONTRATO.

Haga clic aquí, para seleccionar la institución
Haga clic aquí, para
seleccionar la institución

NOTA: Recuerde que tiene que realizar la validación de fechas, puesto que se cuenta tiempo cronológico, NO el periodo en cada Institución Educativa. Los contratos son solo por año fiscal (Ej. Feb-2010 / Dic-2010)

8.3.5. Si

usted

mensaje.

realizo

correctamente

el

registró

visualizará

el

siguiente

fiscal (Ej. Feb-2010 / Dic-2010) 8.3.5. Si usted mensaje. realizo correctamente el registró visualizará el siguiente

9.

MENÚ INGRESO ACCIONES DE PERSONAL

9.1. Si usted trabajó como docente con nombramiento, registre la información.

como docente con nombramiento, registre la información. 9.2. Para ingresar sus Acciones Personales realice lo

9.2. Para ingresar sus Acciones Personales realice lo siguiente:

9.2.1. De clic en el botón CONTINUAR CON EL PROCESO, o en el Menú Principal Ingreso de Información Docente

9.2.2. Seleccione el submenú Acciones de Personal

9.2.3. De clic en el botón INGRESAR

Acciones de Personal 9.2.3. De clic en el botón INGRESAR Haga clic aquí, para ingresar sus
Haga clic aquí, para ingresar sus Acciones de Personal
Haga clic aquí, para ingresar sus
Acciones de Personal

NOTA: Si usted no cuenta con una acción de personal vigente ingrese los datos con la información de la institución en la que actualmente está trabajando

9.3. Usted

visualizará la pantalla de Histórico Acciones de Personal, misma en la

que se encuentran cargados automáticamente el número de cédula al igual que los campos nombres y apellidos.

Haga clic aquí, para seleccionar la institución
Haga clic aquí, para
seleccionar la institución

9.3.1. Usted debe llenar todos los Datos Personales de acuerdo a su expediente histórico, además debe tener en cuenta que se puede seleccionar la

Institución Educativa dando clic en el botón ESCOGER, donde se visualizarán las instituciones a nivel nacional tanto activas como inactivas, podrá escoger hasta cuatro instituciones en el caso de docentes compartidos para que cumplan la carga horaria, para lo cual debe dar clic en el link OTRA.

9.3.2. Adicionalmente usted debe realizar la validación de fechas dando clic en

el botón VALIDAR

la validación de fechas dando clic en el botón VALIDAR 9.3.3. Finalmente de clic en PERSONAL.

9.3.3. Finalmente

de

clic

en

PERSONAL.

el

botón

REGISTRO

DE

ACCIÓN

DE

NOTA: Recuerde que se cuenta el tiempo cronológico, NO el periodo en cada Institución Educativa. Si actualmente está laborando en esta Institución NO INGRESE la fecha Fin.

Usted debe tener en cuenta que a partir del mes de abril de 2011 se inició el proceso de homologación salarial.

9.4. Al momento de dar clic en el botón REGISTRO DE ACCION DE PERSONAL, se presentará un mensaje que indica que los datos han sido ingresados correctamente, para continuar de clic en el botón ACEPTAR.

correctamente, para continuar de clic en el botón ACEPTAR. 9.5. En la pantalla que usted visualizará

9.5. En la pantalla que usted visualizará se le presenta la opción de ingresar y modificar sus acción de personal.

9.5. En la pantalla que usted visualizará se le presenta la opción de ingresar y modificar

10. MENÚ

INGRESO

DE

TIEMPO

INSTITUCIONES PARTICULARES

LABORADO

EN

10.1. Si usted trabajó como docente contratado en una institución particular, registre su información de la siguiente forma:

particular, registre su información de la siguiente forma: 10.1.1. De clic en el botón CONTINUAR CON

10.1.1. De clic en el botón CONTINUAR CON EL PROCESO o en el Menú Principal Ingreso de Información Docente. 10.1.2. Luego seleccione el submenú Ingreso de Tiempo laborado en Instituciones Particulares

10.1.3. Finalmente de clic en el botón INGRESAR

10.1.3. Finalmente de clic en el botón INGRESAR Haga clic aquí, para ingresar su Tiempo Laborado
Haga clic aquí, para ingresar su Tiempo Laborado en Ins. Particular
Haga clic aquí, para ingresar su
Tiempo Laborado en Ins. Particular

10.2.

Se visualiza la siguiente pantalla en donde usted debe ingresar la trayectoria laboral de Instituciones Particulares.

la trayectoria laboral de Instituciones Particulares. 10.2.1. Usted debe seleccionar la entidad/institución

10.2.1. Usted debe seleccionar la entidad/institución educativa.

10.2.2. Además debe ingresar la fecha del certificado/oficio.

10.2.3. Seleccione las fechas de inicio y fin, luego de clic en el botón

VALIDAR

fechas de inicio y fin, luego de clic en el botón VALIDAR 10.2.4. Ingrese el cargo

10.2.4. Ingrese el cargo que desempeña actualmente.

10.2.5. Por último de clic en el botón INGRESAR REGISTRO.

NOTA: En caso de no encontrar la institución en el listado, adjunte la copia de los contratos o certificados con una solicitud para que dicha institución sea habilitada. Esta documentación debe ser ingresada por Atención Ciudadana.

10.2.6. Al momento de dar clic en el botón INGRESAR REGISTRO, se presentará un mensaje que indica que los datos han sido ingresados correctamente, para continuar de clic en el botón ACEPTAR.

un mensaje que indica que los datos han sido ingresados correctamente, para continuar de clic en

11.MENÚ DISTRIBUTIVO DOCENTE

11.MENÚ DISTRIBUTIVO DOCENTE 11.1. Para ingresar al formulario de distributivo docente se debe dar clic en:

11.1. Para ingresar al formulario de distributivo docente se debe dar clic en:

11.1.1. Menú principal Ingreso de Información Docente. 11.1.2. Luego en el submenú Distributivo Docente.

Docente. 11.1.2. Luego en el submenú Distributivo Docente. Nota: La información registrada debe estar de acuerdo

Nota: La información registrada debe estar de acuerdo a las funciones que Usted desempeñe actualmente, este proceso se lo puede realizar siempre y cuando el docente tenga continuidad en su nombramiento, es decir que su último nombramiento se encuentre en curso como muestra la imagen.

11.2.

Tomando en cuenta el requerimiento anterior se procede a ingresar la carga horaria en donde se selecciona:

11.2.1. Institución

11.2.2. Malla

11.2.3. Área

11.2.4. Fip

11.2.5. Asignatura

11.2.6. Horas

11.2.7. Jornada

11.3. Para agregar el registro de clic en el icono AGREGAR

11.4. Repetir los pasos 12.2 y 12.3 hasta completar la carga horaria o un máximo de 40 horas.

11.5. Para terminar con este paso dar clic en el botón CONTINUAR CON EL

PROCESO, Si la información del distributivo es correcta se presenta el siguiente mensaje.

del distributivo es correcta se presenta el siguiente mensaje. 11.6. Al aceptar se visualiza la información
del distributivo es correcta se presenta el siguiente mensaje. 11.6. Al aceptar se visualiza la información

11.6. Al aceptar se visualiza la información ingresada.

del distributivo es correcta se presenta el siguiente mensaje. 11.6. Al aceptar se visualiza la información

12.MENÚ VISUALIZACIÓN TIEMPO DE SERVICIO

12.1. Para ingresar al formulario de visualización de tiempo de servicio realice lo siguiente:

12.1.1. Debe dar clic en el menú principal Ingreso de Información Docente 12.1.2. Luego seleccione el submenú Visualización Tiempo de Servicio.

seleccione el submenú Visualización Tiempo de Servicio. 12.2. Automáticamente se cargará su número de cédula y

12.2. Automáticamente se cargará su número de cédula y de clic en el botón REPORTE.

Haga clic aquí
Haga clic aquí

12.3. Se presenta el reporte de la trayectoria laboral del docente, en el que está detallada la o las acciones de personal:

12.3.1. Instituciones en las que laboró.

12.3.2. Provincia.

12.3.3. Cantón.

12.3.4. Función.

12.3.5. Tiempo de trabajo en años, meses y días.

13.MENÚ EMISIÓN DE DOCUMENTOS 13.1. Para acceder a esta opción debe dar clic en: 13.1.1.

13.MENÚ EMISIÓN DE DOCUMENTOS

13.1. Para acceder a esta opción debe dar clic en:

13.1.1. Menú Emisión de Documento. 13.1.2. Luego seleccione el submenú Emisión de Documento

13.1.2. Luego seleccione el submenú Emisión de Documento 13.2. Se presentara un cuadro comparativo entre los

13.2. Se presentara un cuadro comparativo entre los datos ingresados y la que se encuentra en el distributivo de sueldos, las observaciones se visualizaran de la siguiente manera.

y la que se encuentra en el distributivo de sueldos, las observaciones se visualizaran de la

13.3.

Debe dar clic en el botón VISUALIZACIÓN PREVIA que presenta un borrador del documento con la información ingresada.

un borrador del documento con la información ingresada. 13.4. Usted debe revisar este documento para verificar

13.4. Usted debe revisar este documento para verificar que no existan inconsistencias.

13.5. Una vez revisado cerrar la venta que contiene el documento.

Para que pueda imprimir el documento debe marcar el casillero de verificación

13.7. Una vez realizado el paso 14.6, IMPRIMIR DOCUMENTO.

13.6.

Una vez realizado el paso 14.6, IMPRIMIR DOCUMENTO. 13.6. 13.8. Se presenta un mensaje de advertencia
Una vez realizado el paso 14.6, IMPRIMIR DOCUMENTO. 13.6. 13.8. Se presenta un mensaje de advertencia

13.8. Se presenta un mensaje de advertencia el que indica si está de acuerdo con la información registrada, en caso de ACEPTAR se genera un archivo PDF y se bloquea la cuenta del usuario.

con la información registrada, en caso de ACEPTAR se genera un archivo PDF y se bloquea

13.9.

Una vez generado el documento PDF se debe imprimir y notarizar para

proceder a la entrega en el distrito correspondiente el cual es el de mayor carga horaria.

correspondiente el cual es el de mayor carga horaria. 14.RESETEAR CLAVE 14.1. En el caso de

14.RESETEAR CLAVE

14.1. En el caso de no recordar la contraseña y de bloqueo de cuenta el usuario debe resetear la clave, para lo cual debe dar clic en el link RESETEAR CLAVE que se encuentra en la página principal del Sistema.

CLAVE que se encuentra en la página principal del Sistema. 14.2. Al dar clic en el

14.2. Al dar clic en el link se presenta la siguiente pantalla en la que se debe ingresar los siguientes datos:

14.2.1. Número de cédula y dar clic en el botón VALIDAR

pantalla en la que se debe ingresar los siguientes datos: 14.2.1. Número de cédula y dar

14.2.2. Automáticamente se cargarán Nombres, Apellidos, email, teléfono convencional y celular. 14.2.3. Finalmente de clic en el botón RESETEAR.

celular. 14.2.3. Finalmente de clic en el botón RESETEAR. 14.3. Si el proceso se realizó correctamente

14.3. Si el proceso se realizó correctamente se presentará el siguiente mensaje, y usted deberá ingresar al sistema con su cédula de identidad como usuario y contraseña.

con su cédula de identidad como usuario y contraseña. 14.4. Por último repetir los pasos desde

14.4. Por último repetir los pasos desde el 2.2 hasta el paso 2.3.