MARCO LEGAL

Tipo de sociedad
El rgimen escogido para nuestra empresa ser el de Sociedad Annima, ya que somos 4 socios
(personas fsicas) los que iniciaremos esta empresa y nos dedicaremos a realizar actividades
comerciales con la nica responsabilidad de pagar nuestras propias acciones. De igual manera se
escogi este rgimen debido a que no se cuenta con el capital para formar una Sociedad de
Responsabilidad Limitada, sin embargo se espera que en un lapso de cinco aos se forme una
Sociedad de Capital Variables incrementando el valor de la empresa y el alcance de actividades de
la misma.
Capital Inicial
El capital inicial con el cual contar la empresa es de:
$ 457,799.04
Dentro de este capital inicial se encuentran todos los siguientes aspectos a cubrir:
Maquinaria
Mobiliario
Equipo de cmputo
Vehculos
Gastos de instalacin
Gastos de organizacin
Capital de trabajo
Total

18,000
20,000
24,000
200,000
10,000
10,000
175,799.04
457,799.04

Obligaciones fiscales y legales que le corresponde

Dentro de los aspectos fiscales es importante conocer las diferentes obligaciones que se tienen
como empresa, para cumplir adecuadamente con ellas y evitar posibles inconvenientes posteriores.
Uno de los aspectos indispensables a considerar es la inscripcin en el Registro Federal de
Contribuyentes (RFC), ya que las personas fsicas y morales que realizan actividades empresariales
as como todo tipo de empresas o sociedades, estn obligadas a contribuir para los gastos pblicos
conforme a las leyes fiscales. Las obligaciones fiscales y legales que debe cumplir la empresa son:
SECRETARIA DE HACIENDA Y CREDITO PBLICO
Inscripcin en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC):
Este trmite se debe realizar en el Servicio de Administracin Tributaria en la Secretaria de
Hacienda y Crdito Pblico, los requisitos para personas fsicas son los siguientes:

Persona Fsica:
Original y fotocopia del comprobante de domicilio fiscal (Original para cotejo).
En su caso, copia certificada y fotocopia del poder notarial con el que acredite la
personalidad del representante legal, o carta poder firmada ante dos testigos y ratificadas
las firmas ante las autoridades fiscales o ante notario o fedatario pblico (Copia certificada
para cotejo)
En lugar de alguna de las identificaciones sealadas en la fraccin II del apartado
Definiciones de la Gua para contribuyentes, podr presentar original de cualquier
identificacin oficial vigente con fotografa y firma, expedida por el gobierno federal, estatal o
municipal del contribuyente o representante legal.
Contar con direccin de correo electrnico.
El procedimiento para darse de alta en la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico (SCHP) consiste
en:
1. Solicitar folleto para inscripcin de Sociedad Annima (S.A.).
2. Adquirir un formulario de uso mltiple.
3. Llenar un formulario con letra de molde legible, de acuerdo con lo que se indica en el folleto
y reunir la papelera requerida.
4. Llevarlo a un buzn fiscal.
5. Esperar la contestacin de que la empresa est dada de alta.
Para dar de alta a los trabajadores se usa el formulario de persona fsica, el cual no tiene costo
alguno.
Al darse de alta en la SHCP, proporcionarn a la empresa un Registro Federal de Contribuyentes
(RFC), pues la empresa, est obligada a contribuir para los gastos pblicos conforme a las leyes
fiscales.
SECRETARA DE FINANZAS Y TESORERA GENERAL DEL ESTADO
El procedimiento para darse de alta en la Secretara de Finanzas y Tesorera del Estado es:
Mostrar el alta realizada ante la SHCP.
Presentar documentos en original y copia de forma sellada por la SHCP, comprobante de domicilio,
identificacin de la persona que realiza el trmite y declaracin de nminas (hay que pagar un
porcentaje sobre nmina).
Asimismo, la empresa deber considerar aspectos laborales a los que la legislacin la obliga para
ser considerada dentro de la ley, entre otros, el contrato de trabajo, el cual debe contener aspectos
tales como:
Nombre, nacionalidad, edad, sexo, estado civil y domicilio del trabajador y del patrn.
Si la relacin de trabajo es por obra o tiempo determinado o tiempo indeterminado.
El servicio o servicios que deban prestarse, lo que se determinar con la mayor precisin
posible.
El lugar o los lugares donde debe prestarse el trabajo.

La duracin de la jornada.
La forma y el monto del salario.
La indicacin de que el trabajador ser capacitado o adiestrado en los trminos de los
planes y programas establecidos o que se establezcan en la empresa.
Otras condiciones de trabajo, tales como das de descanso, vacaciones y dems que
convenga al trabajo y al patrn.

Existen algunos otros aspectos legales que deben ser considerados por la empresa, como son los
trmites de:

Licencias sanitarias.
Obtencin de patentes, marcas, diseos industriales y modelos de utilidad y registro de
nombres comerciales, logotipos y slogans.
Registro ante la Secretara de Relaciones Exteriores.
Registro ante el Notario Pblico.
Registro ante el Juzgado correspondiente al domicilio.
Registro Pblico de la Propiedad y del Comercio.
Registro ante la Secretara de Desarrollo Urbano.

H. AYUNTAMIENTO
Solicitud de Licencias de Uso de Suelo, Edificacin y Construccin ante el municipio
correspondiente: Para obtener el certificado te piden copia de la identificacin oficial y copia de la
ltima boleta predial. Tardan aproximadamente cinco das hbiles en entregarlo. Es importante
aclarar que el permiso se expide para el inmueble no para la persona; tiene vigencia de dos aos, es
decir que el interesado cuenta con dos aos para concluir con el proceso para abrir su
establecimiento.
Este trmite debe realizarse en la Direccin de Desarrollo Urbano dentro de la Unidad Administrativa
Municipal, tiene un costo variable y los requisitos son:
Formato de Solicitud de Licencia de Uso de Suelo (Se obtiene en las oficinas de la Direccin
de Planeacin y Desarrollo Urbano).
Copia de las escrituras del Terreno.
Plano o croquis de localizacin, que indique nombre de calles, orientacin y elementos fijos
de referencia.
Certificado de no adeudo predial o recibos de pago ltimo vigente.
Pago de derechos de licencia uso de suelo municipal.
Aviso de Declaracin de Apertura o licencia de funcionamiento (segn el caso): La Declaracin de
Apertura no tiene vigencia. Mientras el establecimiento no cambie de giro no es necesario renovar
este documento, sin embargo, cuando se va a cerrar se tiene que dar aviso de que se cierra o
traspasa, este trmite debe realizarse dentro de la Direccin de Comercio ubicada tambin en la
Unidad Administrativa Municipal y no tiene costo. Los documentos necesarios son:

 Solicitud.
Copia del alta de Hacienda.
Factibilidad de uso de suelo y dictamen de ecologa (algunos casos).
Otros factores importantes a considerar son:

Seguro social.
SAR (Sistema de Ahorro para el Retiro).
Infonavit.

OBLIGACIONES LABORALES CONSIDERADAS PARA CONTRATAR PERSONAL

INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL (IMSS)
La inscripcin debe hacerse dentro de un plazo no mayor de cinco das de iniciadas las actividades.
Al patrn se le clasificar de acuerdo con el Reglamento de Clasificacin de Empresas y
denominacin del Grado de Riesgo del Seguro del Trabajo, base para fijar las cuotas que deber
cubrir. La inscripcin es gratuita y los documentos requeridos son:

Alta de Hacienda.
Copia del acta constitutiva.
Entregar el formato AFIL-1 o AFIL-2.

SISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIRO (SAR)

No implica ningn costo, el trmite puede realizarse en cualquier banco. Para ingresar al SAR se
requiere RFC de la empresa, nmero de afiliacin al IMSS de cada trabajador, as como los datos
personales del mismo.
INFONAVIT
No implica costo alguno. Los requisitos son: RFC y nmero de expediente del IMSS.
ASPECTOS LEGALES PARA IMPLANTACIN Y OPERACIN
Para poder laborar como empresa se realizarn los siguientes trmites:
1. Constituirse como Sociedad Annima con el nombre de TECNODIS Tecnologa en
Dispensadores S. A.
2. Inscribirse a la SCHP para obtener el RFC.
3. Inscribirse en el Registro Pblico de Propiedad y del Comercio, donde se llenar una forma
con lo que se dar de alta a la empresa como un comercio formalmente establecido.
4. Inscribirse en la Cmara de la Industria y la Transformacin (Canacintra), dnde se llenar
un formato con los datos generales y se pagar una cuota determinada dependiendo del
tamao de la empresa.

5. Inscribirse en la Tesorera del Estado y en la Tesorera del Municipio, con lo que tendremos
un registro en la zona donde nos ubiquemos.
6. Solicitar el permiso al municipio para el uso del suelo.
7. Inscribirse en el IMSS, Infonavit, SAR.