UNIVERSIDAD TCNICA DE

MANAB
Extensin El Carmen
FACULTAD DE FILOSOFA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIN

CARRERA:
Psicologa Y Orientacin Vocacional

INTEGRANTES:
Vsquez Quimiz Mariuxi Elizabeth
Rodrguez Cedeo Grecia Andreina
Prraga Prraga Mirian Cecibel
Vinueza Vera Karen Manuela
Pinargote Solrzano Guanerje Antonio
MATERIA:
Formulacin Y Evaluacin De Proyecto

TEMAS:
Ejecucin De Proyecto Y Matriz De Monitoreo
Monitoreo de Seguimiento Y Resultados
TUTORA:
Ing. Martha Tatiana Velsquez Gutirrez
PERIODO:

20142015
LA EJECUCIN DE UN PROYECTO
La ejecucin es la etapa donde se materializan los aspectos descritos en el estudio
tcnico en especial, pero soportado en la estructura organizacional para la
implementacin del proyecto y en la financiacin del mismo. Para realizar la ejecucin
es necesario desarrollar una gestin que facilite su terminacin y lo deje listo para la
iniciacin o puesta en marcha (inicio de operaciones).
La condicin de llegada a la Universidad se relaciona bsicamente con dos estrategias
complementarias: a) la ubicacin del establecimiento educativo en relacin con los
sitios de vivienda de los estudiantes y b) la facilidad de stos para llegar y salir de ella,
expresada en tiempos de recorrido y grado de dificultad para transitarlo. Siempre
considerando las prcticas culturales del rea circundante a el Establecimiento, se
entiende que entre ms cercana se encuentre la Universidad al lugar donde viven los
estudiantes, ser ms fcil que asistan a ella, lo que no significa que sean las nicas
acciones que se deben plantear para garantizar la asistencia.
Esta es la etapa de desarrollo del trabajo en s. Esta etapa es responsabilidad del
contratista, con la supervisin del cliente. Durante la ejecucin del proyecto, se debe
poner nfasis en la comunicacin para tomar decisiones lo ms rpido posible en caso
de que surjan problemas. As, es posible acelerar el proyecto estableciendo un plan de
comunicacin, por ej., a travs de:

El uso de un tablero que muestre grficamente los resultados del proyecto,

permitiendo que el director del proyecto arbitre en caso de variaciones.

Un informe de progreso que permita a todas las personas involucradas en el
proyecto estar informadas sobre las acciones en progreso y aquellas terminadas.
Generalmente, "informar" incluye la preparacin completa y la presentacin de
informes sobre las actividades.

Adems, se debern organizar regularmente (una vez por semana, preferentemente)

reuniones para administrar el equipo del proyecto, es decir, discutir regularmente el
progreso del proyecto y determinar las prioridades para las siguientes semanas.

Documentacin: La documentacin debe acompaar al proyecto en la entrega. En

ocasiones, esta documentacin est incompleta o desactualizada; sin embargo, es uno de
los aspectos esenciales de un proyecto ya que constituye el punto de referencia del
trabajo una vez ejecutado.
Validacin: Una vez que el proyecto ha finalizado, es buena idea que el contratista se
asegure de haber cumplido con las especificaciones. El trmino Pruebas de las unidades
se refiere a la validacin, por parte del contratista, de la conformidad del producto en
funcin de cada una de las condiciones especificadas. Del proyecto y determinar las
prioridades para las siguientes semanas.
Esta fase tiene como propsito proporcionar las herramientas bsicas para la
preparacin de los planes de trabajo respectivos en la ejecucin de los momentos claves
de un proyecto o iniciativa programtica.
Objetivos de la fase:

Compartir las herramientas bsicas que faciliten la preparacin de planes de

trabajo.
Fortalecer las capacidades tcnicas y metodolgicas que permitan facilitar la

preparacin delos planes de trabajo.

Orientar sobre la preparacin de planes operativos individuales que faciliten la
evaluacin de desempeo del personal responsable en la ejecucin de iniciativas
programticas.

Competencias a desarrollar.

Visin de procesos que faciliten la preparacin de planes detallados de

implementacin para la vida de un proyecto.

Precisar el nivel de detalle de las actividades o subactividades claves para

desarrollar un proceso en un plan operativo anual.

Identificar los objetivos estratgicos de desempeo del personal a partir de los
resultados/productos principales establecidos en un plan de trabajo anual del
proyecto, para facilitar procesos de evaluacin de desempeo de personal de la
institucin.

MATRIZ DE MONITOREO.
Con el monitoreo se busca verificar la validez de una hiptesis, retroalimentarla y
consecuentemente tomar decisiones estratgicas y operativas fundamentadas sobre una
base emprica, y por tanto el monitoreo se traduce, en un proceso de produccin y
gestin de conocimientos empricos y en una fuente de aprendizaje que contribuye a una
mayor pertinencia y efectividad.
Ejercicio destinado a identificar de manera sistemtica la calidad del desempeo de un
sistema, subsistema o proceso a efecto de introducir los ajustes o cambios pertinentes y
oportunos para el logro de sus resultados y efectos en el entorno. As, el monitoreo
permite analizar el avance y proponer acciones a tomar para lograr los objetivos;
Identificar los xitos o fracasos reales o potenciales lo antes posible y hacer ajustes
oportunos a la ejecucin.
Por otro lado, el monitoreo motiva la organizacin y concienciacin de las comunidades
al favorecer un espacio de capacitacin y coordinacin.

QU ES MONITOREO?
El monitoreo es el acompaamiento sistemtico y peridico de la ejecucin de una
actividad o proyecto para verificar el avance en la ejecucin de una meta, la adecuada
utilizacin de recursos para lograr dicho avance y la consecucin de los objetivos

planteados durante el proceso de ejecucin, con el fin de detectar, oportunamente,

deficiencias, obstculos o necesidades de ajuste. El monitoreo no es seguimiento porque
este concepto implica ir tras de algo. En cambio, el acompaamiento significa ir
junto a algo. El monitoreo se debe constituir no slo como un instrumento de control
administrativo (control de actividades, metas), sino como una herramienta de gestin
que permita tomar decisiones estratgicas sobre la base de una anlisis del entorno y
observacin del avance y cumplimiento de los objetivos propuestos en los planes. El
monitoreo emite juicios de valor, basados sobre todas las actividades programadas en
los planes, especialmente, aquellas que se consideran esenciales, segn la prioridad de
cada instancia.
Sistema de permanente elaboracin, recopilacin y anlisis de datos e informacin
durante la ejecucin de un proyecto. Es la validacin continua, tanto de las actividades
de un proyecto como del uso de los insumos en beneficio de la poblacin meta.
El monitoreo permite conocer mejor los logros alcanzados por el proyecto. Brinda la
oportunidad de reflexionar sobre las acciones realizadas en el marco de la ejecucin del
proyecto y extraer enseanzas sobre las estrategias llevadas adelante y los mtodos y
prcticas utilizados. Contribuye al desarrollo organizacional y a la mejora de
capacidades de las organizaciones. El monitoreo puede abarcar todo lo comprendido en
el proyecto: objetivos, resultados, actividades, procedimientos, insumos y procesos
generados durante la ejecucin. En la actualidad ya no es vlido hacer un seguimiento
slo de las actividades. Lo que se Lo que se pretende con el monitoreo se puede analizar
en el siguiente esquema:
Punto de medicin
Resultados

Lo que se mide
Esfuerzo

Descripcin
Actividades realizadas
Beneficios inmediatos logrados por los

Objetivo del proyecto

Efecto

beneficiarios a travs de la utilizacin

Objetivo de desarrollo

Impacto

de los resultados del proyecto.

Cambios sostenibles alcanzados en la

situacin de los beneficiarios.

Recurdese que aunque los proyectos y programas estn bien diseados y conceptuados,
es muy comn que al momento de ejecutarlos, se atasquen en la parte operativa;
cayndose en el riesgo de solamente monitorear y evaluar solo actividades. Los
monitoreos que se realizan (principalmente el de impacto) ayudaran a mantener la

atencin en los efectos e impactos deseados, como consecuencia de ello, el Plan

Detallado de Implementacin del proyecto deber tornarse ms flexible enfocndose
hacia los efectos deseados y permitir operar al proyecto con mayor flexibilidad; en este
sentido, la planificacin y ejecucin se enfocara ms en los procesos y sus efectos, ms
que en las actividades.
PARA QU UTILIZAR UN SISTEMA DE MONITOREO?
Un sistema de gestin integral para el negocio o un proyecto especfico permitir
visualizar cmo se desarrollan los objetivos y dnde se debe implementar correcciones.
Esto permitir detectar potenciales problemas y tomar las acciones correctivas de
manera inmediata.
En una economa globalizada como la actual, el xito de cualquier organizacin radica
en contar con una ventaja competitiva que genere valor en los usuarios o clientes del
servicio o producto ofrecido.
Contar con una herramienta integral que facilite la toma de decisiones acertadas y
oportunas ser definitivamente una caracterstica que generar la satisfaccin total de
sus clientes.
MONITOREO DE SEGUMIENTO.
Se entiende por seguimiento a la observacin, registro y sistematizacin de los
resultados del monitoreo en trminos de los recursos utilizados, las metas intermedias
cumplidas, as como los tiempos y presupuestos previstos, las tcticas y la estrategia,
para determinar cmo est avanzando el proyecto en su conjunto y qu ajustes se deben
realizar (Quintero, 1995). Segn el Banco Mundial: Se entiende por seguimiento a la
evaluacin continua de la ejecucin completa de los proyectos en relacin con el
programa acordado (durante), y su relacin con la utilizacin de insumos,
infraestructura y servicios. El seguimiento proporciona informacin constante a los
administradores y otros interesados, retroalimentando la ejecucin del proyecto como
tal. Permite identificar dificultades potenciales y adelantarse a las posibles
complicaciones en tiempo y falta de recursos (Thumm, 1998).
Daniel Urza (2004, 19-) plantea: El seguimiento es una accin permanente a lo largo
del proceso de los proyectos, permite una revisin peridica del trabajo en su conjunto,

tanto en su eficiencia en el manejo de recursos humanos y materiales, como de su

eficacia en el cumplimiento de los objetivos propuestos. Es de vital importancia que el
seguimiento se realice como una parte integrante del proyecto, acordada con los
responsables de la gestin, para que no suceda como una mera supervisin. Recordemos
que la funcin del seguimiento consiste en aportar aprendizaje institucional y no en
emitir dictmenes sobre resultados de un proceso (Urza, 2004).
Segn este autor los propsitos del seguimiento son:
1. Fomentar la cultura de la evaluacin, la gestin del desempeo y la rendicin de
cuentas en funcin de los resultados esperados.
2. Alinear la evaluacin con el ciclo de los proyectos, como un elemento sustantivo
de la planificacin estratgica.
3. Alentar el aprendizaje institucional de todos los actores involucrados en el
proyecto con base en las evaluaciones efectivas y de calidad.
4. Promover el uso de la evidencia proporcionada por el seguimiento.
5. Elegir los resultados pertinentes y demostrar cmo y por qu producen los
resultados previstos o cmo mejoran lo esperado.
QU ES UN SISTEMA DE SEGUIMIENTO?
Sistema de seguimiento es el conjunto de procedimientos, mecanismos e instrumentos,
que se utilizan para obtener informacin peridica sobre la situacin del proyecto.
Un sistema de mantenimiento bien diseado dar respuesta a las siguientes preguntas:

QU informacin es relevante para nosotros (indicadores).

CMO debera ser recolectada y analizada (mtodos).
QUIN se involucrar en cada fase (responsabilidad).

Igualmente, perseguir los siguientes objetivos:

Proporcionar indicadores, a corto plazo, sobre el progreso o retraso en el logro

de los objetivos y en la consecucin de resultados.

Tomar decisiones sobre medidas que permitan corregir los problemas que se

presenten durante la ejecucin del proyecto.

Posibilitar el fortalecimiento de los resultados positivos logrados en la ejecucin

del proyecto.
Determinar si el proyecto concebido es o no pertinente.

Contribuir a fomentar el espritu de responsabilidad y el aprendizaje que se

deriva del desarrollo del proyecto.

Contribuir a reforzar las acciones para el seguimiento y evaluacin de las
instituciones participantes.
SEGUIMIENTO O MONITOREO.

Durante la ejecucin del proyecto y no en otras etapas del ciclo del mismo, es necesario
hacer el seguimiento o monitoreo de lo que se va avanzando y compararlo con lo
planificado inicialmente, para que, en caso de que haya desviaciones negativas, se
introduzcan las medidas correctivas o, en su caso, se reformule el proyecto.
El seguimiento de un proyecto es la supervisin continua o peridica de la ejecucin del
mismo. En este sentido, no slo habr que seguir la evolucin fsica del proyecto, sino
tambin los cambios y los impactos (intencionales o no) que produce.
El seguimiento se debe hacer da a da por todas las personas que participan en el
proyecto. No obstante, peridicamente se preparan informes escritos, donde se recoge,
para cada periodo, la descripcin del proyecto, la descripcin general de la marcha del
proyecto en relacin con los objetivos y resultados previstos, las actividades realizadas,
el presupuesto ejecutado, la actualizacin del calendario de actividades de ser necesario,
la relacin de gastos realizados, la actualizacin de las previsiones presupuestarias, la
valoracin de seguimiento y las recomendaciones.
En el informe final se debe describir con detalles la justificacin econmica del
proyecto, siendo recomendable que las cuentes estn auditadas.

RESULTADOS DEL PROYECTO.

Los resultados del proyecto deben cumplir con los estndares esperados. Estas normas
pueden incluir grado o calidad. Un proyecto puede no estar siempre mirando para
producir la ms alta calidad posible o grado de un producto. Se puede estar buscando un
producto final de grado medio para satisfacer una necesidad particular del presupuesto o
segmento del mercado. La nota define a qu mercado el producto final ser de inters.
Las normas de calidad definen lo bien que la entrega debe realizarse.

Son ms especficos que las metas y objetivos del proyecto. La porcin de entrega de un
plan de proyecto incluye las especificaciones para un proyecto final o un servicio. En l
se describe exactamente lo que debe ser similar y cmo se va a realizar. Dependiendo de
lo que se est entregando, en esta seccin del plan se debe incluir las descripciones
cualitativas y cuantitativas del producto final o servicio.
Muchas definiciones de "entrega" enfatizan que la misma debe ser tangible. Esto es lo
que la distingue de una meta o un objetivo. Tangible no tiene por qu significar fsico.
Ms bien, significa que el proyecto debe cumplirse, an si son productos fsicos,
transacciones comerciales, flujo de bienes o servicios o un aumento o intercambio de
conocimiento.
Las entregas de un proyecto deben ser verificables y medibles. No es suficiente decir
que el intercambio de conocimientos se llev a cabo, o que un producto es compatible
con todos los sistemas electrnicos. Estos datos deben ser verificables y el usuario final
o cliente debe ser capaz de medir la eficacia del producto o servicio. Los gerentes de
proyecto efectivos construyen medidas y formas de verificar que un producto cumpla
con los objetivos del proyecto en la fase de planificacin inicial.
Un resultado es tangible y se puede comprobar. Para poderse comprobar, el resultado
debe ajustarse a unos estndares predeterminados con vistas a su finalizacin, por
ejemplo las especificaciones de diseo de un producto (como un coche nuevo) o una
lista de comprobacin de pasos que se realizan como parte de un servicio (como el
mantenimiento de la maquinaria de una fbrica).
Los resultados tienen participantes: Existen dos tipos de participantes: aqullos que
reciben el producto o servicio terminado, como los clientes de una empresa (externos), y
participantes como los integrantes de un equipo que dependen del resultado para hacer
su trabajo (internos).
Los resultados tienen que ajustarse a unos estndares para su finalizacin

Categora y

calidad son dos estndares que los participantes deben acordar para finalizar un
resultado que cumpla sus objetivos. Por ejemplo, la categora acordada de un coche
nuevo puede ser un utilitario barato en contraposicin a un sedn de lujo. La calidad es
el grado de defectos y ejecucin de la categora acordada. Por ejemplo, las categoras de
un sedn de lujo y un utilitario pueden ser diferentes, pero es posible establecer los

mismos elevados estndares en cuanto a la calidad de ambos vehculos. Organizar las

tareas del proyecto en torno a los resultados

Un proyecto puede tener uno o varios

resultados. Es posible organizar las tareas del proyecto en torno a los resultados de
varias formas:

Asignar cada resultado a una fase independiente del proyecto y usar un hito que
represente la finalizacin del resultado y la fase simultneamente.

Por ejemplo, el proyecto de construccin de un edificio puede tener una fase con un
resultado "Finalizar el exterior del edificio" y una fase posterior con el resultado
"Finalizar las zonas ajardinadas".

Agrupar los resultados similares o los resultados con los mismos participantes en
una fase. Este mtodo permite programar un equipo para que trabaje en el
proyecto hasta la entrega del resultado. A continuacin, el equipo puede pasar a
otros proyectos.

Por ejemplo, todas las tareas de mantenimiento rutinarias se pueden organizar en una
fase del proyecto correspondiente a las fechas en que dichas tareas deben realizarse. Los
ingenieros de mantenimiento pueden asignarse a varios proyectos que incluyan los
distintos trabajos de mantenimiento a los que estn asignados.

Agrupar los resultados en los que se trabaja durante el mismo perodo de tiempo
en fases que abarquen dicho perodo. Eso resulta til en aquellos proyectos en
los que se pueden realizar intercambios en el mbito y la calidad del resultado
para cumplir una fecha de finalizacin fija.

Por ejemplo, si la conversin de la cadena de produccin de una fbrica debe finalizar

en la fecha en que el primer producto se entregue a los proveedores, puede haber fases
mensuales hasta la fecha de finalizacin que incluyan las tareas que deben iniciarse y
terminarse durante ese mes. As, las tareas no realizadas no afectan al progreso global
del proyecto, las tareas no finalizadas al final de la fase se suelen completar de forma
independiente una vez que el equipo pasa a la siguiente fase.

Crear dependencias entre proyectos con los resultados de otros proyectos. Por
ejemplo, un proyecto de construccin de un edificio quizs no pueda comenzar
hasta que otro proyecto para disear una serie de edificios entregue los planos.

Es posible crear una dependencia entre proyectos entre una tarea del proyecto de
construccin y la entrega concreta de los planos de ese edificio.

Bibliografa
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http://www.iue.edu.co/documents/emp/ejecuciondelProyecto.pdf
Fase de ejecucion de un proyecto. (2006). Recuperado el 16 de 01 de 2015,
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http://es.kioskea.net/contents/585-fase-de-ejecucion-de-un-proyecto
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http://www.oei.es/idie/mONITOREOEINDICADORES.pdf
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https://support.office.com/es-hn/article/Definir-los-resultados-delproyecto-683d2ff9-7b52-4daf-b7b1-14567bd1c923
Matriz de planificacin de monitoreo y evaluacin(Monitoreo y Evaluacin
Participativos). (2011). Recuperado el 16 de 01 de 2015, de Matriz de
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Monitoreo, Seguimiento y Evaluacin. (25 de 02 de 2013). Recuperado el 16
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http://edwingarcia1975.blogspot.com/2013/02/monitoreoseguimiento-y-evaluacion.html