Excel Esencial 2007

Manejo de hojas de Clculo
con Excel 2007

Nivel Esencial
Alexander Labajos Trigoso

Julia Soto Tapia
Sara Bravo Montenegro
rsula Len Castillo
Desarrollo del libro

Tratamiento pedaggico
Correccin de estilo
Correccin de estilo
Pontificia Universidad Catlica del Per - InfoPUC, 2012.

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Manejo de hojas de Clculo con Excel 2007 - Nivel Esencial

Manejo de hojas de clculo con Excel 2007 - Nivel Esencial
TABLA DE CONTENIDOS:
ACTITUDES Y
VALORES
CAPACIDADES ESPECFICAS
DURACIN
CAPTULO
CONTENIDOS
RECURSOS
Comprensin e
Informacin
Caso sociocultural:
Captulo 1:
Introduccin
a Microsoft
Excel 2007
ANIMALES EN PELIGRO DE
EXTINCIN DEL PER
Computadora
1.1 Qu es una hoja de

clculo?
Proyector
1.2 Accediendo al programa

Excel 2007
Office 2007
1.3 Ingresando y
modificando datos
1.4 Conociendo el rea de
trabajo de Excel 2007
1.4.1 Libros y hojas
1.4.2 Celdas, filas y
columnas
1.4.3 La barra de ttulo
1.4.4 La cinta de
opciones
1.4.5 Las fichas
1.4.6 La barra de estado
1.4.7 El botn Office
1.4.8 La barra de
herramientas de
acceso rpido
Conoce
el
concepto de hoja
de clculo.
Aprende a ingresar
datos en la hoja de
clculo.
Manual
INFOPUC
Conoce
las
nociones bsicas y
el entorno de Excel
2007.
Indagacin y
Experimentacin
Juicio Crtico
Desarrolla las actividades

del captulo uno.
Reconoce
la
importancia de
las barras de
trabajo.
Clasifica la informacin
de acuerdo al tipo de
datos que ingresa en cada
celda.
Construye una base de
datos de acuerdo a la
actividad propuesta.
Incluye
informacin
adicional a la presentada
en el manual.
Selecciona
correctamente
los elementos
de un libro de
trabajo.
Evala los usos
del entorno.
Creatividad
Propone
actividades
innovadoras
para
proyecto
integrador.
Se
muestra
participativo en
el desarrollo de
la
sesin
de
aprendizaje.
el
Personaliza la
presentacin de
sus actividades.
Demuestra
responsabilidad
al ejecutar las
actividades
propuestas.
Intercambia ideas
para el desarrollo
de las actividades
en grupo.
Planifica
equipo
desarrollo
proyecto
integrador.
en
el
del
Valora el uso del

programa
Microsoft
Excel
para mejorar la
calidad de sus
trabajos.
Identifica
y
describe cada uno
de los elementos
de Excel.
2
semanas

1.4.9 El botn ayuda
1.5 Administrando libros de
trabajo
1.5.1 Guardando un libro
de trabajo por
primera vez
1.5.2 Cerrando un libro
de trabajo
1.5.3 Abriendo un libro
de trabajo
existente
1.5.4 Saliendo de
Microsoft Excel
1.6 Seleccionando celdas y
hojas de clculo
Reconoce
los
grupos
de
herramientas
de
las fichas de la
cinta de opciones.
Administra
eficientemente un
libro de trabajo
Excel 2007.
1.7 Desplazndonos dentro

del libro de trabajo
1.7.1 Desplazamiento
de celdas
1.7.2 Desplazamiento
entre hojas
Proyecto Integrador:
APRENDIENDO A ELABORAR
UN FLUJO DE CAJA PARA LAS
ACTIVIDADES DE LA
PROMOCIN
ACTITUDES Y
VALORES
DURACIN
CAPTULO
CONTENIDOS
Captulo 2:
Operaciones y
formatos en la
hoja de clculo
Caso sociocultural:
PLANIFICANDO UNA
COMPETENCIA DE TRIATLON
2.1 Insertando y eliminando
filas o columnas
2.2 Ocultando y mostrando filas
o columnas
RECURSOS
Computadora
Proyector
Office 2007
2.3 Generando series

2.4 Copiando un bloque de
celdas
2.5 Moviendo un bloque de
celdas
2.6 Buscando y remplazando
informacin en la hoja de
clculo
Comprensin e
Informacin
Conoce
las
opciones para
seleccionar las
celdas
y
desplazarse
rpidamente en
la
hoja
de
clculo.
Manual
Indagacin y
Experimentacin
Juicio Crtico
Creatividad
Desarrolla
las
actividades
del
captulo 2 del libro.
Selecciona los
formatos
adecuados
segn
el
objetivo
del
trabajo.
Propone
nuevas
combinaciones
de fuentes y
formatos para
las hojas de
clculo y libros
elaborados.
Explora
las
posibilidades de uso de
las
diferentes
herramientas de Excel.
Crea hojas de clculo y
libros personalizados,
con
diferentes
objetivos.
Realiza
operaciones
bsicas con las
celdas, filas y
columnas.
Utiliza
formatos
personalizados
en las celdas,
considerando
las
caractersticas
de
la
informacin
que se desea
transmitir.
Evala
la
importancia de
generar series
automticas.
2.7 Aplicando formatos a las

celdas y hojas de clculo
2.8 Aplicando formatos de
fuente
Construye
el
flujo de caja
con un formato
adecuado para
su anlisis.
Crea
aplicativos
personales
utilizando un
diseo
adecuado
de
filas
y
columnas para
la informacin.
Asocia
las
herramientas
de Word con
las utilizadas
de Excel
2.9 Alineando los datos de la

celda
2.10 Combinando celdas
2.11 Copiando formatos de
celdas
2.12 Aplicando bordes y relleno
Muestra
actitud
cooperativa y
participativa
en la clase
Valora la
variedad de
herramientas
que ofrece
Excel 2007
para la
presentacin
de la
informacin.
Valora el uso
del programa
Microsoft
Excel para
mejorar la
calidad de sus
trabajos.
5
semanas

2.13 Aplicando formatos
numricos
2.14 Modificando el formato de
filas y columnas
2.14.1 Alto de filas
2.14.2 Ancho de columnas
Selecciona
el
formato
adecuado para
el texto, celdas
y
hoja
de
clculo.
2.15 Modificando el formato de

una hoja
2.15.1 Cambiando el
nombre de una hoja
2.15.2 Cambiando el color a
las etiquetas de las
hojas
2.16 Preparando e imprimiendo
un documento en Excel
2.16.1 Definiendo la
orientacin de la
pgina
2.16.2 Configurando los
mrgenes
2.16.3 Generando
encabezados y pie de
pginas
2.16.4 Utilizando la vista
preliminar
2.16.5 Imprimiendo un
documento en Excel
2007
Personaliza el
libro de Excel
colocando
nombre a las
hojas y color a
las etiquetas.
Configura
la
pgina teniendo
en cuenta la
orientacin, los
mrgenes, los
encabezados y
pie de pginas.
APRENDIENDO A ELABORAR UN
FLUJO DE CAJA PARA LAS
ACTIVIDADES DE LA PROMOCIN
CAPTULO
CONTENIDOS
RECURSOS
Comprensin e
Informacin
Caso sociocultural
ELABORANDO UNA FACTURA
Captulo 3:
Tipos de datos
y manejo de
frmulas
ACTITUDES Y
VALORES
Desarrolla
actividades
captulo 3.
3.1 Tipos de datos

3.1.1 Datos constantes
a) Dato texto
b) Dato numrico
c) Dato fecha y hora
Indagacin y
Experimentacin
Computadora
Distingue
los
distintos tipos de
datos en Excel.
Proyector
Office 2007
Identifica
la
utilidad de cada
tipo de dato.
las
del
Investiga sobre los

tipos
de
datos
existentes que no
son
considerados
en Excel.
Juicio Crtico
Creatividad
Combina
adecuadamente
los
datos
y
operadores.
Crea
sus
propias
frmulas,
optimizando el
uso de datos y
operadores.
Crea
estrategias
para manejar
los datos del
flujo de caja.
3.1.2 Datos de frmula

a) Pasos para escribir
una frmula
b) Comportamiento de
las referencias
relativas y
absolutas en el
copiado de celdas
3.2 Operadores en Excel 2007
3.2.1 Operadores
matemticos
3.2.2 Operadores de
referencia
3.2.3 Operadores de texto
3.2.4 Operadores de
comparacin
Aplica diversos
tipos
de
frmulas para
registrar
informacin de
uso personal.
Manual
Reconoce
la
utilidad de cada
uno
de
los
operadores.
Investiga
las
condiciones
que
generan errores en
Excel.
Reconoce
los
errores
ms
frecuentes en
Excel 2007.
Descubre
las
distintas formas de
introducir
una
frmula en Excel.
Utiliza
correctamente
las frmulas en
el flujo de caja.
DURACIN
Muestra
actitud
participativa
en la clase.
Manipula con
propiedad los
datos y
operadores
Valora el uso
del programa
Microsoft
Excel para
mejorar la
calidad de sus
trabajos.
3
semanas

3.2.5 Operadores lgicos
3.3 Orden de evaluacin de los
operadores
Identifica
elementos
componen
frmula.
los
que
una
3.4 Corrigiendo errores en Excel

2007
ACTIVIDADES DE LA PROMOCIN
Insertar
operaciones
frmulas
correctas.
las
y
Distingue
la
diferencia entre
referencias
absolutas
y
relativas.
ACTITUDES Y
VALORES
DURACIN
CAPTULO
CONTENIDOS
Captulo 4:
Funciones e
Introduccin a
los grficos en
Excel 2007
RECURSOS
Caso sociocultural: EL
CONSUMO DE VITAMINAS EN EL
PER
Computadora
4.1. Qu es una funcin?
4.1.1 Insertando una funcin
en una celda
utilizando el asistente
Proyector
Office 2007
a) Funcin Suma
4.1.2 Escribiendo una
funcin directamente
en una celda
a) Funcin MX
b) Funcin PROMEDIO
c) Funcin SI
d) Funcin CONTAR.SI
4.2 Qu es un grfico?
4.3 Tipos de grficos
4.4 Cmo crear un grfico?
4.5 Modificando los elementos
de un grfico
Manual
Comprensin e
Informacin
Indagacin y
Experimentacin
Identifica
los
diferentes tipos de
funciones.
Desarrolla
actividades
captulo 5.
Aplica las funciones

bsicas
para
obtener resultados
de forma rpida.
Investiga
la
definicin de las
diversas funciones
que ofrece Excel.
Relaciona
la
funcin con los
datos
requeridos
para su utilizacin.
Descubre
las
distintas categoras
de las funciones.
las
del
Identifica
los
diversos tipos de
grfico.
Reconoce
el
procedimiento para
elaborar
un
grfico.
Identifica
los
elementos
a
considerar en la
elaboracin de un
grfico.
Selecciona
el
grfico
adecuado
para los datos que
quiere representar.
Modifica la posicin
de sus grficos para
lograr
mejores
presentaciones.
4.5.1 Ttulo del grfico
Juicio Crtico
Creatividad
Evala
las
ventajas de los
diversos
tipos
de grficos para
presentar
la
informacin.
Verifica el uso
de las diversas
funciones que
ofrece Excel.
Selecciona las
frmulas
adecuadas en el
diseo del flujo
de caja.
Construye
grficos
adecuados
para
el
anlisis
del
flujo de caja.
Modifica
las
caractersticas
de los grficos
de
acuerdo
con
la
informacin a
transmitir.
Aplica
diversos tipos
de funciones y
grficos para
registrar
informacin
de
uso
personal.
Muestra
actitud
cooperativa y
participativa
en la clase
Manipula con
propiedad las
herramientas
de Excel.
Valora el uso
del programa
Microsoft
Excel para
mejorar la
calidad de sus
trabajos.
2
semanas

4.5.2 Rtulos de los ejes
4.5.3 Leyenda
4.5.4 Etiquetas de datos
4.6 Modificando la posicin de
un grfico
ACTIVIDADES DE LA
PROMOCIN
10
Captulo 1
INTRODUCCIN A MICROSOFT EXCEL 2007
Sabas que Excel te permite realizar

clculos numricos, crear bases de datos y
grficos de forma rpida y sencilla?
Tu trabajo
Sabas que?
Excel es un programa desarrollado y distribuido por la empresa
Microsoft Corporation; adems, est integrado en el conjunto
de programas que forman parte de Microsoft Office 2007.
11

La Tierra est habitada por diversas formas de vida, sin embargo, existen algunas regiones
donde se concentra gran parte de la flora y la fauna del mundo. Lee el siguiente artculo
sobre las especies en peligro de extincin.
Los animales endmicos en peligro de extincin del Per
El Per es el segundo pas con mayor nmero de especies de

aves en el mundo, y contando solo especies endmicas, es el
primero. Inclusive, nuevas especies han sido descritas en el
Per en los ltimos 30 aos, ms que en cualquier otro pas del
mundo, con aproximadamente 2 nuevas especies descritas por
ao en promedio. En los ltimos tiempos, muchas especies de animales han
desaparecido por diferentes causas, como el crecimiento desbordado de la poblacin
humana, la desproporcin con que se utilizan los recursos
naturales y muchas otras ms.
Actualmente, las causas mencionadas estn afectando
seriamente a las especies y sus hbitats en Amrica Latina,
considerada cuna del nacimiento de varias especies y donde el
Per no ha sido la excepcin.
Nota:
Una especie endmica es aquella que solo se encuentra en una cierta regin, es decir, que no se puede ubicar
en otro lugar del mundo.
(Fuente: http://www.facebook.com/note.php?note_id=10150142362185613)
En este captulo, tu trabajo consistir en elaborar una hoja de

clculo
con
informacin
amenazadas por la extincin.
12
estadstica
acerca
de
especies

Antes de empezar, debes saber por
qu Excel es una hoja de clculo.
1.1
Qu es una hoja de clculo?

Para entender qu es y para qu sirve una hoja de clculo, piensa en una
calculadora. Esta te permite ingresar datos y realizar operaciones
matemticas de manera rpida y sucesiva. Si observas cada uno de los
botones, estos te indican una funcin a realizar, ya sea suma, resta,
multiplicacin, etctera, y a travs de ellos ingresas datos con el fin de
realizar diferentes operaciones.
De modo similar, funciona la hoja de clculo Excel, en la cual utilizas una cuadrcula,
introduces los datos, las operaciones y calculas sus resultados.
Entre las ventajas ms importantes de trabajar con una hoja de clculo podemos
mencionar:
Permite almacenar, organizar, ordenar y analizar gran cantidad de datos.
Permite realizar operaciones complejas con los datos.
Por ejemplo, si deseas hacer un clculo de las compras de tiles escolares, elaboras una
lista de productos con los precios respectivos. Todos los datos los introduces en una hoja
de clculo, haces uso de los elementos del entorno de Excel, as como de las operaciones y
funciones adecuadas. Excel te permite hacer esto y mucho ms!
A medida que desarrolles la hoja de clculo en tu trabajo, irs

conociendo el entorno de Excel 2007 y aprenders sobre los
elementos bsicos que te permitirn completar tu trabajo
adecuadamente. Pero primero, debes aprender a ingresar al
programa.
1.2
Accediendo al programa Excel 2007
Para ingresar a Excel 2007, debes seguir los siguientes pasos:
13

Luego, vers una ventana como esta:
DESCUBRE Y APRENDE
De qu otra manera puedes acceder al programa Excel 2007?
_____________________________________________________________________________
Averigua
Qu trabajos puedes hacer
con Excel 2007?
y
Responde: _______________________________________________________
1.3
Ingresando y modificando datos
Antes
de
empezar,
descarga
de
la
plataforma
el
documento
UICNespeciesamenazadas.docx, revisa la informacin que posee, y luego accede a Excel
2007 e ingresa la informacin en las celdas correspondientes, tal como se muestra en la
siguiente figura.
14
Observa que en cada celda de una hoja de clculo, es posible ingresar textos o nmeros.
Si el texto es extenso, puedes ajustar el ancho de la columna haciendo
clic con el mouse en el borde derecho de la cabecera de la columna y
arrastrndolo hacia la derecha o izquierda segn tu necesidad.
DESCUBRE Y APRENDE
1. En el libro que ests creando, sita el cursor sobre la celda D1 y escribe tu nombre.
2. Ahora, ubcate en la celda E1, escribe tu apellido y presiona la tecla Esc.
Qu ocurri con el texto que ingresaste?

_____________________________________________________________________
Cuando escribas o modifiques un dato en una celda, puedes
presionar la tecla Esc para cancelar la operacin.
15

3. Ubcate en la celda D1, presiona la tecla F2 y escribe tu apellido. Podras decir
para qu se utiliza esta tecla?
_____________________________________________________________________
4. Sita el cursor en la celda C1, presiona la tecla F2 y luego la tecla BackSpace varias
veces. Qu sucede con el texto que est escrito?
_____________________________________________________________________
5. En la celda C1, escribe la palabra autor y presiona Enter. Qu sucedi con el
texto que estaba escrito anteriormente en esa celda?
_____________________________________________________________________
1.4
Conociendo el rea de trabajo de Excel 2007
En este apartado, aprenders a reconocer el entorno de trabajo de Excel 2007, as como a

utilizar las herramientas bsicas que posee para el desarrollo de diversos trabajos.
1.4.1 Libros y hojas

Al ingresar a Excel, ests accediendo a un archivo; este se conoce como libro, el
cual est compuesto por un conjunto de hojas de clculo.
DESCUBRE Y APRENDE
Ingresa a Excel 2007 y responde:
Cul es el nombre que Excel le asigna a un nuevo libro?

___________________________________________________________________
Observa la parte inferior de la ventana. Cuntas hojas se generan

automticamente cuando se abre un nuevo libro?
_____________________________________________________________________
1.4.2 Celdas, filas y columnas

Dentro de una hoja de Excel, podrs visualizar varios rectngulos pequeos, a los
que se conoce como celdas; cada uno de estos rectngulos se genera por la
interseccin de una lnea horizontal llamada fila y una lnea vertical llamada
columna.
16

DESCUBRE Y APRENDE
1) Cuntas filas tiene una hoja de clculo de Excel 2007? Para descubrirlo, ubcate en
cualquier celda y presiona la combinacin de teclas Fin+.Escribe aqu tu
respuesta: hay ______________ filas.
2) Excel 2007 tiene 16384 columnas, las cuales estn etiquetadas con letras a partir
de la A. Si presionas la combinacin de teclas Fin+, podrs descubrir cul es la
ltima columna. Escribe aqu tu respuesta: la ltima columna es: _____________.
Ejercicio de aplicacin 1
Completa los conceptos que has aprendido anteriormente en el siguiente grfico:
Cuando te ubicas en una celda, esta cambia de color. Adems, su

nombre aparece en el cuadro de nombres y la informacin que has
ingresado se repite en la barra de frmulas, tal como se muestra en la
siguiente imagen:
17

1.4.3 La barra de ttulo
La barra de ttulo contiene el nombre actual del libro que ests trabajando.
1.4.4
La cinta de opciones
Contiene todas las opciones del programa agrupadas en fichas, que a su vez estn
divididas en grupos.
1.4.5 Las fichas

Se utilizan para acceder rpidamente a las herramientas usadas con ms
frecuencia.
DESCUBRE Y APRENDE
1.
2.
Ingresa a Excel 2007, observa atentamente el entorno de trabajo y encierra en

un crculo rojo las fichas
y en un crculo azul los grupos
.
Diseo de pgina
Fuente
Biblioteca de funciones
Inicio
Ordenar y filtrar
Insertar
Tablas
Vista
Ingresa a Excel 2007, explora las fichas y grupos, y despus relaciona las
herramientas de la columna derecha con su respectivo grupo en la columna
izquierda:
18

Si colocas el cursor del mouse sobre cualquier elemento de la cinta de
opciones, podrs conocer para qu sirve dicho elemento. Por ejemplo:
1.4.6 La barra de estado

Muestra informacin adicional sobre las celdas seleccionadas o sobre opciones
habilitadas en la hoja de clculo.
DESCUBRE Y APRENDE
1. En la hoja de clculo que ests elaborando, sita el cursor en la celda B6 y arrastra
el botn izquierdo del mouse hasta la celda B14.
2. Verifica la informacin que se muestra en la barra de estado y responde:

Cuntas especies fueron evaluadas en el ao 2008? ____________.
3. Aplica el mismo procedimiento para calcular el total de especies evaluadas en los
aos 2009 y 2010.
4. Haz clic derecho sobre la barra de estado y escribe qu informacin adicional se
puede encontrar.
________________________________________________________________________
19

Averigua
Cmo puedes agregar opciones
en la barra de estado?
y
Responde: _______________________________________________________
1.4.7 El botn de Office

Haciendo clic en
, podrs desplegar un men en el cual se indican una serie
de acciones tales como Guardar, Imprimir o crear un Nuevo documento.
Ahora, si observas el lado superior derecho, en la barra de ttulo encontrars los

siguientes conos. Completa las palabras que indican la utilidad de cada uno:
M_ _ _ _ _ _ _ _
C_____
R________
Y debajo de ellos:
A_ _ _ _
1.4.8 La barra de herramientas de acceso rpido

Est ubicada al lado del botn de Office. Ah encontrars los comandos de uso ms
frecuentes tales como Guardar, Deshacer y Rehacer acciones.
20

DESCUBRE Y APRENDE
Relaciona los siguientes comandos de la barra de herramientas de acceso rpido:
Rehacer
Guardar
Personalizar
Deshacer
1.4.9 El botn Ayuda

Veamos cmo funciona el botn Ayuda. Haz
clic en este para activarlo, despus escribe
funciones y obtendrs informacin acerca
de este tema.
Tambin se puede acceder
a la ayuda de Excel 2007
presionando la tecla F1.
1.5
Administrando libros de trabajo
Ahora que ya conoces el entorno de trabajo de Excel 2007, vas a explorar y aprender a
guardar, cerrar y abrir un documento.
1.5.1 Guardando un libro de trabajo por primera vez

DESCUBRE Y APRENDE
1) Explora el entorno de Excel 2007 y guarda el libro de trabajo que has elaborado.
Luego, escribe cules son los pasos que realizaste para lograrlo.
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
2) Explora, descubre y describe otra forma de guardar tu trabajo en Excel 2007.
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
21

Averigua
Cul es la extensin de un
archivo generado en Excel 2007?
Responde:___________________________________
Si utilizas la opcin
Guardar
como
y
anteriormente ya has
guardado tu documento,
puedes renombrarlo o
guardarlo
en
otra
carpeta diferente.
1.5.2 Cerrando un libro de trabajo

DESCUBRE Y APRENDE
Explora el entorno de Excel 2007 y marca cul de las siguientes operaciones permite
cerrar un libro de trabajo.
a)
b)
c)
d)
Presionar la combinacin de teclas ALT+F4

Presionar la combinacin de teclas CTRL+P
Ir al botn de Office y seleccionar la opcin Cerrar
Ir al botn de Office y seleccionar la opcin Salir de Excel
1.5.3 Abriendo un libro de trabajo existente

DESCUBRE Y APRENDE
Explora sobre el entorno de Excel 2007 y ordena los pasos que se deben realizar para
abrir un libro de trabajo existente.
I.
II.
III.
IV.
V.
Ubica y selecciona el archivo que deseas abrir.

Dentro de las opciones del botn de Office, selecciona la opcin Abrir.
Ubica la carpeta donde se encuentra el archivo que deseas abrir.
Haz clic en el botn de Office.
Haz clic en el botn Abrir.
Escribe aqu los pasos correctos a seguir en el orden correcto:

____________________________________________________
1.5.4 Saliendo de Microsoft Excel

DESCUBRE Y APRENDE
Existen varias formas de salir del entorno de Microsoft Excel 2007. Explora y escribe
dos de estas:
1) ________________________________________________________________________
2) ________________________________________________________________________
22

1) Descarga de la plataforma el siguiente archivo especiesendemicas.docx y elabora en
una hoja de Excel un cuadro de resumen con la siguiente informacin:
Ttulo del documento: las especies endmicas en peligro de extincin en el Per
Para cada especie:
Nombre comn
Nombre cientfico Caractersticas
Hbitat
2) Guarda tu documento con el nombre Especies Endmicas en Peligro-Per.xlsx.
3) Traslada los siguientes datos a un libro de Excel para que se vean de forma ordenada.
Guarda el documento con el nombre articulos.xlsx.
1.6
Artculo:
Goma
Lpiz
Borrador
Cuaderno
Cantidad:
10
20
145
15
Precio unitario:
5.5
8.1
12
54
Subtotal:
55
162
1740
810
Seleccionando celdas y hojas de clculo
DESCUBRE Y APRENDE
Utiliza el archivo que has descargado para realizar cada una de las operaciones de la
columna izquierda y despus relacinalas con la opcin de seleccin de celdas que le
corresponde de la columna derecha:
Operacin
Opcin de seleccin
Haz clic sobre el rectngulo situado entre el encabezado de

la columna A y el de la fila 1.
Seleccin de celdas
no contiguas
Ubica el puntero en una celda y arrstralo hasta cubrir un

rango o grupo de celdas.
Seleccin de toda una

columna o fila
Ubcate en una celda, pulsa la tecla Shift y utiliza las teclas

de desplazamiento para cubrir un rango o grupo de celdas.
Seleccin de celdas
de una hoja entera
Manteniendo presionada la tecla Ctrl, selecciona celdas que

no estn juntas.
Seleccin de celdas
con el mouse
Haz clic sobre el encabezado de una columna o fila.
Seleccin de celdas
con el teclado
Para seleccionar varias hojas de clculo de un mismo libro, debes

presionar la tecla Ctrl y hacer clic en las hojas que deseas seleccionar.
23

1.7 Desplazndonos dentro del libro de trabajo
1.7.1 Desplazamiento de celdas
Muchas veces el documento que ests elaborando ocupa un mayor nmero de
celdas que las visibles en pantalla y necesitas moverte rpidamente en este.
DESCUBRE Y APRENDE
1. Descarga de la plataforma el archivo participantes.xlsx.
2. Luego, completa el siguiente cuadro siguiendo en orden los pasos que a

continuacin se indican (antes de empezar, debes verificar que la celda actual
en el archivo sea A3).
Paso
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Tecla a
presionar
Flecha Abajo
Flecha Derecha
Flecha Arriba
Flecha Izquierda
Av Pag
Re Pag
Fin +
Fin +
Fin +
Fin +
Qu ocurre?
Desplaza el cursor una celda abajo.
Celda
Final
A4
Desplaza el cursor una celda arriba.

A3
Desplaza el cursor una pgina hacia abajo.
Desplaza el cursor hasta la ltima fila con datos
A103
Desplaza el cursor hasta la primera columna

A3
24
Podemos
dirigirnos
rpidamente
una
celda
especfica
colocando la columna y fila en el cuadro de nombre, y

presionando la tecla Enter.
1.7.2 Desplazamiento entre hojas

Ahora aprenders cmo moverte rpidamente entre las distintas hojas de un
libro de trabajo ubicadas en la barra de estado.
DESCUBRE Y APRENDE
1. Descarga el archivo multihojas.xlsx, despus realiza las siguientes acciones:
Haz clic con el mouse para desplazarte entre las hojas:
2. Si el nmero de hojas no se puede visualizar completamente, puedes hacer uso de

los botones que se encuentran al lado izquierdo de estas:
Haz clic con el mouse en los botones indicados, observa lo que ocurre y relaciona
con una flecha.
Para visualizar las hojas desde la hoja anterior a la que
ests visualizando
Para visualizar las ltimas hojas
Para visualizar las hojas a partir de la hoja 1
Para visualizar las hojas desde la hoja posterior a la que
ests visualizando
25

REVISA LO APRENDIDO
I.
Coloca verdadero (V) o falso (F) en cada una de las siguientes proposiciones:
a) Si ya has validado el dato ingresado en una celda y deseas modificarlo, debes
presionar la tecla F2.
( )
b) Un nuevo libro de trabajo tiene inicialmente 5 hojas.
( )
c) Si te ubicas en la celda B5 y presionas la tecla AvPg, el cursor se ubicar en la
ltima fila de la columna B.
( )
d) Es posible agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rpido. ( )
II. En un nuevo libro de Excel, trabaja con los siguientes datos:

INFORME ANUAL:
Sucursal
Ingresos
Egresos
Saldo
Centro
6500
5000
1500
Sur
9000
1500
7500
Norte
4500
4000
500
Selva
2100
1000
1100
Coloca el ttulo a partir de la celda A1.
Coloca los datos a partir de la celda A3.
En la celda B8, escribe tu nombre y tus apellidos.
Guarda el documento con el nombre de informe.xlsx.
III. Relaciona los conos con sus respectivas funciones:
Insertar imagen
Insertar funcin
Disminuir/Aumentar sangra
Guardar
IV. Habilita en la barra de estado las siguientes opciones y escribe los pasos que
realizaste para lograrlo:
a) La opcin que muestre cuando se encuentre activo el teclado numrico.
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
b) La opcin que muestre cuando se encuentre activa la tecla de Maysculas.
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
V. Marca la alternativa correcta a cada pregunta:
1.
Cul de las siguientes opciones se utiliza para visualizar la ltima hoja del
libro de trabajo?
26

a)
b)
c)
d)
2.
Para ir a la ltima fila de la columna donde te encuentras, debes presionar:

a) CTRL+FIN
b) AVPG
c) FIN
VI. Investiga para qu sirven las siguientes combinaciones de teclas:

[CTRL] + [Z]: ____________________________________________________________
[CTRL] + [Y]: ____________________________________________________________
[CTRL] + [U]: ____________________________________________________________
[CTRL] + [A]: ____________________________________________________________
[CTRL] + [G]: ___________________________________________________________
VII.
Completa la informacin tomando como referencia la siguiente pantalla de

trabajo:
La celda actual es __________

El nombre de la hoja de trabajo actual es _____________
El nombre del archivo es _________________
27
Proyecto
Aprendiendo a elaborar un flujo de caja para las actividades de la

promocin
Descripcin
Como parte de este curso, realizars un proyecto que te permitir aplicar todo lo
aprendido. El proyecto consistir en elaborar un flujo de caja para las actividades de la
promocin del colegio, el cual irs construyendo conforme avances con los temas del
curso.
Un flujo de caja es una lista de ingresos y egresos (gastos) de efectivo en un perodo dado.
Primera etapa: la planificacin
En esta primera etapa, debes formar un grupo con 3 o 4 compaeros.
En equipo, debes proponer la lista de actividades que generarn los ingresos y

egresos en el flujo de caja, as como la cantidad de perodos mensuales en que se
realizarn estas actividades dentro del ao escolar.
Cada integrante del grupo debe crear un libro de Excel y guardarlo con el siguiente
nombre: apellidos_nombre_flujo_de_caja.xlsx.
Por ltimo, deben presentar un archivo con los nombres de los integrantes del
grupo, las actividades a realizar y el calendario de fechas (hacerlo en una hoja de
Excel utilizando lo aprendido en este captulo).
28
Captulo 2
OPERACIONES Y FORMATOS EN LA HOJA DE CLCULO
En este captulo, aprenders a realizar operaciones
bsicas con las celdas, filas y columnas de una hoja de
clculo, as como a modificar su formato para mejorar
su presentacin.
Tu trabajo
29

Antes de empezar con el contenido de este captulo, te invitamos a que leas el siguiente
artculo acerca de las competencias de triatln.
El triatln
El triatln es un deporte individual y de resistencia, que rene tres disciplinas deportivas:

natacin, ciclismo y trote. Se caracteriza por ser uno de los deportes ms duros que
existen en el panorama competitivo internacional actual. Hay muchas organizaciones
que promueven y organizan estos eventos en el Per.
Lo mnimo necesario para entrenar este deporte es un lugar para nadar (piscina o aguas
abiertas), otro donde poder circular con bicicleta con seguridad (evitar carreteras con
mucho trfico) y un lugar donde correr (a ser posible sobre terreno blando).
En cuanto a los materiales mnimos habra que distinguir entre el material para entrenar y
el material para participar en una prueba. Hay que tener en cuenta que a lo largo de la
prueba hay que cambiar de materiales, ya que la misma transcurre en medios diferentes:
primero hay que nadar, despus ir en bicicleta y por ltimo correr. Los momentos de
cambio se llaman transiciones.
El equipamiento mnimo debe consistir en:
Gafas y gorro de natacin
Baador o mono de triatln
Zapatillas de correr
Bicicleta
Casco (obligatorio)
Puedes usar las zapatilla de correr tambin para la bicicleta o unas zapatillas con
calas para la bicicleta que se adaptan al pedal
Fuentes: http://triatlon.obolog.com/
http://www.triatlon.org/dia_triatlon/
Tu trabajo en este captulo consistir en elaborar una lista de pedidos

de accesorios para los participantes de una competencia de triatln,
basndote en una lista de precios de cada uno de los accesorios.
30

Para empezar a trabajar, descarga de la plataforma el archivo accesorios.xlsx.
Inicialmente, en este archivo, encontrars en su primera hoja la lista de precios de los
accesorios de triatln.
2.1
Insertando y eliminando filas o columnas
Abre el libro accesorios.xlsx que descargaste anteriormente e inserta un nuevo accesorio

a la lista. Para ello, sigue la siguiente secuencia:
Cuando insertas una fila o una

columna, Excel 2007 la coloca
delante de la fila o columna que
has seleccionado.
DESCUBRE Y APRENDE
Explora el entorno de Excel 2007 e indica con qu ficha, grupo y elemento puedes
insertar filas y columnas: ________________________________________________
31

1. De manera similar al procedimiento anterior, inserta una columna antes de la
columna A en la Hoja1 de accesorios.xlsx y colcale el ttulo Cdigo (celda A4)
2. Luego, inserta los siguientes accesorios en las filas indicadas. Guarda los cambios que
hayas realizado en el archivo.
Averigua
Cmo se pueden insertar varias filas

o columnas a la vez?
y
Responde: ________________________________________________
Hasta el momento tu trabajo debe verse as:
Ahora elimina la primera fila de la hoja de clculo accesorios.xlsx, tomando en cuenta los
siguientes pasos:
32

De manera similar a este
procedimiento, puedes
eliminar una columna.
De manera similar al procedimiento anterior, podrs eliminar una columna.

Cuando insertas o eliminas filas y columnas, no vara el total de las
mismas, es decir, 1.048.576 filas y 16.384 columnas.
2.2
Ocultando y mostrando filas o columnas
En este momento vas a ocultar la columna C de tu hoja de clculo, para ello realiza lo
siguiente:
Ahora ya no se ve la columna C.
Para ocultar varias filas o columnas a la vez, debes seleccionarlas

todas usando el mouse, y si las filas o columnas estn separadas, debes
mantener presionada la tecla CTRL.
Para mostrar nuevamente la columna que habas ocultado, realiza los siguientes pasos:
33

2.3 Generando series
Excel 2007 permite completar automticamente celdas consecutivas con perodos de
tiempo, serie de nmeros y fechas, as como textos combinados con nmeros.
Ahora vas a generar una serie para asignar un cdigo a cada artculo de la lista de precios
de los accesorios del triatln, para lo cual debes realizar lo siguiente:
Para series numricas, debes ingresar por lo
menos dos celdas con los nmeros de inicio de la
serie, como en el ejemplo:
En caso contrario, estaras rellenando las celdas

con el mismo valor inicial:
Tambin es posible generar series

ms complejas utilizando la
siguiente opcin ubicada en la
ficha Inicio, grupo
Modificar.
Abre una hoja de Excel 2007 y genera las
siguientes series. Guarda el documento como
series.xlsx.
34

DESCUBRE Y APRENDE
Explora la opcin mostrada anteriormente y genera las siguientes series:
Los mltiplos de 20 menores a 1000. Coloca los resultados en forma horizontal.
Las potencias de 3 inferiores a 10000. Coloca los resultados en forma vertical.
La lista vertical de los das laborables de todo el mes de septiembre de este ao.
2.4 Copiando un bloque de celdas

Es posible copiar un bloque de celdas dentro de la misma hoja o en otra. En tu archivo
accesorios.xlsx, ahora vas a generar una copia de la lista de precios y la colocars en la
segunda hoja (Hoja2), para ello debes hacer lo siguiente:
Ubcate en la celda A1 de la Hoja1 y, manteniendo presionada la tecla Shift, utiliza las
teclas de desplazamiento para seleccionar el bloque de celdas de origen.
La seleccin de celdas de origen
tambin se puede realizar
utilizando el mouse.
Utilizando la combinacin de
teclas Ctrl + C, copias los datos
anteriormente seleccionados.
35

El botn
pegado
opciones
de
Como habrs apreciado, luego de

hacer la copia en la Hoja2, el
ancho original de las columnas no
es el mismo, por lo que no se puede
apreciar completamente los datos
en algunas celdas.
Para solucionar esto, haz clic en el elemento que aparece en la esquina inferior derecha
del bloque destino. A este elemento se le conoce como botn de pegado. Aqu debes
seleccionar la siguiente opcin:
La Hoja2 deber quedar as:
36

DESCUBRE Y APRENDE
Existe otra forma rpida de copiar una celda o un bloque de celdas consecutivas. A
continuacin se presentan los diferentes pasos a seguir. Explora cada uno y descubre cul
es la secuencia correcta y aplcala.
a) 3-6-2-1-5-4
b) 4-2-6-1-5-3
c) 4-6-1-2-3-5
d) 6-4-2-1-3-5
1.
Ubica el puntero del mouse en cualquier borde del bloque seleccionado (no en el
controlador de relleno) y presiona la tecla CTRL.
2.
Ingresa tu nombre, apellido paterno y apellido materno en 3 celdas consecutivas.
3.
Suelta el mouse y la tecla CTRL.
4.
Abre una hoja de Excel.
5.
Arrastra el borde del bloque hacia la posicin donde deseas copiar manteniendo
presionada la tecla CTRL.
6.
Selecciona estos 3 datos para poder copiarlos.
En la Hoja2, realiza las operaciones necesarias para que el contenido quede de la
siguiente manera. Guarda los cambios al finalizar.
Enumera las operaciones que realizaste para efectuar los cambios:

___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
37

2.5 Moviendo un bloque de celdas
Ahora aprenders a mover un bloque de celdas, utilizando el contenido de las celdas de la
Hoja2 y movindolo hacia la Hoja3 de tu archivo accesorios.xlsx. Para ello, debes seguir
los siguientes pasos:
Los pasos anteriores tambin

los puedes realizar con el
mouse haciendo clic derecho
y seleccionando las opciones
Cortar y Pegar.
Luego de mover las celdas a la hoja destino, si fuera necesario, ajusta el alto y ancho de
las filas y columnas de la hoja.
Averigua
De qu otra forma puedo mover

un bloque de celdas?
y
Responde: ________________________________________________
38

2.6 Buscando y reemplazando datos en la hoja de clculo
Excel 2007 permite realizar bsquedas de datos de forma rpida y sencilla.
Por ejemplo, en esta ocasin vas a hallar la cantidad de veces que se repite la palabra
IronMan en la Hoja1 de tu archivo accesorios.xlsx. Para ello, debes hacer lo siguiente:
Y obtendrs los
siguientes
resultados:
Tambin podrs utilizar opciones de bsqueda ms especficas, haciendo

clic en el botn Opciones.
Adems de poder buscar datos en un documento, con Excel 2007

reemplazar dichos datos por otros.
DESCUBRE Y APRENDE
Explora la siguiente opcin y reemplaza en la Hoja1 y Hoja3 de
tu archivo accesorios.xlsx todas las ocurrencias de la palabra
IronMan por la palabra Easton.
39
es posible tambin

2.7
Aplicando formatos a las celdas y hojas de clculo
Una forma de mejorar la

presentacin de los datos
de una hoja de clculo es
aplicando formatos. Excel
2007
permite
aplicar
formatos
de
fuente,
alineacin, bordes, relleno,
etctera. Por ejemplo:
No debes exagerar en aplicar formatos a las celdas de tu hoja de clculo:

primero ingresa todos los datos y frmulas, y luego aplica solo los formatos
necesarios que permitan mejorar su presentacin.
Averigua
Para qu sirve la combinacin de
teclas CTRL+1?
y
Responde: ________________________________________________
2.8
Aplicando formatos de fuente
Observa como la aplicacin de formatos de fuente permite mejorar la apariencia de los

datos de la hoja de clculo.
Para aplicar formatos de fuente, debes

utilizar los elementos del grupo Fuente,
ubicado en la ficha Inicio.
40

DESCUBRE Y APRENDE
1) Explora los elementos del grupo Fuente y relacinalos con su respectiva funcionalidad:
Subrayado
Color de fuente
Cursiva
Tamao
Negrita
Fuente
2) Explora las siguientes combinaciones de teclas e indica el formato de fuente que estas
permiten aplicar:
[CTRL] + [S]:_____________________________________________________
[CTRL] + [N]:_____________________________________________________
[CTRL] + [K]:_____________________________________________________
Hazlo t mismo:
Abre una hoja de Excel 2007 y, aplicando las
opciones de formato que has visto
anteriormente, elabora el modelo inicial
mostrado.
2.9
Alineando los datos de las celdas
Puedes alinear los datos de las celdas para que queden orientados en una forma
determinada.
Observa el siguiente ejemplo:
Recuerda que Excel
2007 alinea los datos
tipo texto a la izquierda
y los datos numricos a
la derecha.
41

DESCUBRE Y APRENDE
1) Explora los elementos del grupo Alineacin y relacinalos con su respectiva funcin:
Combinar texto
Alinear a la izquierda
Orientacin
Centrar texto
Alinea en la parte superior
Aumentar sangra
2) Abre una hoja Excel y aplica las herramientas que has visto anteriormente para
obtener el siguiente resultado:
2.10 Combinando celdas

A veces es necesario unir el contenido de dos o ms celdas en una sola. Para ello, debes
realizar los siguientes pasos:
Selecciona con el mouse las celdas que deseas combinar.
Selecciona la siguiente opcin.
Y obtendrs el siguiente resultado:
42

1. Usa las herramientas Fuente para modificar el formato de las celdas indicadas de la
Hoja3 del archivo accesorios.xlsx.
Celda
B1
A3 hasta D3
A4 hasta D4
Formato
Negrita, fuente=Candara, subrayado, tamao=14, color=rojo
Negrita, fuente=Georgia, tamao=12, color=verde
Fuente=Arial, cursiva, tamao=11
2. Modifica el formato de alineacin de las siguientes celdas en la Hoja3, para lo cual

debes seleccionar la celda donde se encuentre el dato y aplicarle el formato deseado:
Celda
A1 hasta D1
A3 hasta D3
A4 y D4
Formato
Combinar celdas
Centrar texto
Centrar texto
3. Ajusta el ancho de las columnas en caso sea necesario.
2.11 Copiando formatos de celdas

Con Excel 2007, es posible copiar el formato de una o varias celdas y pegarlo en otras.
En la hoja de clculo que ests trabajando (Hoja3), vas a copiar el formato de la fila 4 del
primer accesorio hacia las dems filas. Para lograrlo, debes hacer lo siguiente:
La hoja de clculo con los formatos

aplicados hasta el momento debe quedar
as:
43
2.12 Aplicando bordes y relleno

Excel 2007 te permite crear lneas en los bordes de las celdas, as como rellenarlas de
color para que se vean remarcadas sobre las dems. Por ejemplo:
Utiliza la hoja 3 de tu archivo accesorios.xlsx y colcale bordes a las celdas siguiendo los
pasos que se muestran a continuacin:
Si deseas aplicar opciones adicionales de bordes de

celda, haz clic sobre la opcin Ms bordes, ubicado
en la parte final de la lista de opciones mostradas
anteriormente.
44

DESCUBRE Y APRENDE
1) Encierra en un crculo la opcin que te permite aplicar relleno de color a la celda:
2) Abre una hoja Excel, y aplica los siguientes bordes y rellenos:
Para aplicar el mismo

formato a una o
varias celdas, primero
debes seleccionar las
celdas y despus la
opcin de formato
que deseas aplicar.
Si deseas
aplicar ms
opciones de
relleno de celda,
haz clic sobre la
pestaa
Relleno.
1) Aplica los formatos Fuente, Alineacin, Bordes y Relleno a las hojas de clculo
Hoja 1 y Hoja 3 de tu archivo accesorios.xlsx para que tengan una presentacin
adecuada.
2) Descarga
de
la
plataforma el archivo
resultados.xlsx
y,
aplicando
las
herramientas
de
Formato
que
has
aprendido, modifica el
archivo para que se vea
de la siguiente manera:
45

2.13 Aplicando formatos numricos
Excel 2007 te permite modificar el formato
de los datos numricos que se encuentran en
una celda o en un rango de celdas, para que
estos se vean de acuerdo a lo que se desea
representar, por ejemplo: nmeros enteros,
porcentajes, valores monetarios, etctera.
Una forma rpida de aplicar formatos numricos es utilizando las

opciones del grupo Nmero, ubicado en la ficha Inicio.
DESCUBRE Y APRENDE
Explora los elementos del grupo Nmero y relaciona:
Elemento
Formato
Porcentaje
Aumentar decimales
Disminuir decimales
Contabilidad
Millares
Una forma rpida de aplicar formatos numricos a las
celdas es utilizando las siguientes opciones:
46

Para encontrar opciones de formato ms especficas, haz clic en la flecha que se
encuentra debajo del grupo Nmero de la ficha Inicio:
Vers que aparece la siguiente ventana:
DESCUBRE Y APRENDE
1. Abre una hoja de Excel 2007 e ingresa los datos mostrados en la figura 1, y luego
utiliza las opciones de formato numrico para obtener los resultados mostrados en la
figura 2, guarda los cambios como datos.xlsx.
Figura 1
Figura 2
47
2. Explora en una hoja de clculo y describe para qu sirven las siguientes

combinaciones de teclas:
a) [CTRL] + [1]:___________________________________________________________
b) [CTRL] + [SHIFT] + [!]:___________________________________________________
c) [CTRL] + [SHIFT] + [%]:___________________________________________________
d) [CTRL] + [SHIFT] + [#]:___________________________________________________
e) [CTRL] + [,]:____________________________________________________________
1) Aplica los siguientes formatos numricos a las celdas indicadas de la Hoja 1 de tu archivo
accesorios.xlsx.
Celda
Formato
Contabilidad moneda $ ingls (Estados Unidos),
D4 hasta D20
disminuir decimales (a cero decimales)
Contabilidad moneda S/. espaol (Per),
E4 hasta E20
disminuir decimales (a cero decimales)
E22
Aumentar decimales (a 3 decimales)
2) En la celda B15, de la Hoja 3, usa la combinacin de teclas necesarias para insertar la

fecha del da de hoy y despus aplcale el formato adecuado para que se vea de la
siguiente manera:
2.14 Modificando el formato de filas y columnas

En esta seccin aprenders a modificar el alto de una fila y ancho de una columna.
2.14.1 Alto de filas

Para modificar el alto de una fila, debes hacer lo siguiente:
48
2.14.2 Ancho de columnas

Para modificar el ancho de una columna, debes hacer lo siguiente:
DESCUBRE Y APRENDE
En la Hoja 3 coloca el mouse sobre los bordes de las cabeceras de filas y columnas, tal
como se muestra en las imgenes, y arrstralo en el sentido que se indica en las
flechas:
Comenta qu sucede:
___________________________________________________________________________
Para modificar el alto de varias filas o ancho de varias columnas a

la vez, debes seleccionarlas todas usando el mouse y aplicar los
pasos indicados anteriormente.
49

1) Modifica los altos de filas y columnas de la Hoja 1 y los formatos que te falten
completar para que la hoja se vea de la siguiente manera:
2) Descarga de la plataforma el archivo calendario.xlsx y aplica los formatos que has

aprendido en este captulo para que se vea como la siguiente imagen:
50

2.15 Modificando el formato de una hoja
2.15.1 Cambiando el nombre de una hoja
Ahora aprenders a modificar el nombre de una hoja de clculo. Sigue los siguientes
pasos para modificar el nombre de la Hoja1 de tu archivo accesorios.xlsx:
Otra forma de cambiar el nombre de

una hoja es haciendo doble clic en la
etiqueta correspondiente y, cuando
est sombreado, escribir el nuevo
nombre y presionar Enter al terminar.
2.15.2 Cambiando el color a las etiquetas de las hojas

Tambin es posible modificar el color de la etiqueta de una hoja de clculo para que
las puedas reconocer fcilmente.
Cambia el color de etiqueta de la hoja Lista
de precios en tu archivo accesorios.xlsx
as:
Averigua
Cmo se elimina una hoja de un

libro de trabajo?
y
Responde: ________________________________________________
Realiza las siguientes operaciones con tu libro de trabajo accesorios.xlsx
a) Cambia el nombre de la Hoja 3 por Pedidos.
b) Elimina la Hoja 2.
51

2.16 Preparando e imprimiendo un documento en Excel 2007
Excel 2007 te permite preparar las hojas de clculo para que se vean ordenadas al
momento de imprimirlas.
Esto lo puedes realizar a travs de los elementos del grupo Configurar pgina, ubicado en
la ficha Diseo de pgina.
2.16.1
Definiendo la orientacin de la pgina
La orientacin de pgina de una hoja de clculo puede ser de dos tipos: horizontal
y vertical. Esta configuracin se puede realizar desde la ficha Diseo de pgina.
Por ejemplo, para configurar la orientacin de tipo Horizontal en la hoja de clculo
Pedidos de tu libro accesorios.xlsx, debes seleccionar la siguiente opcin:
2.16.2
Configurando los mrgenes
Los mrgenes son los espacios en blanco entre los bordes del papel y el rea
impresa.
Ahora vas a configurar los mrgenes de la hoja de clculo Pedidos de tu libro de
trabajo accesorios.xlsx con los siguientes valores:
Opcin
Superior
Valor
3.4
Encabezado
0.8
Izquierdo
1.8
Derecho
1.8
Inferior
2.4
Pie de pgina
0.8
Centrar en la pgina
52
Horizontalmente

Para lograrlo debes seguir estos pasos:
Como habrs observado,

Excel 2007 muestra 3
tipos de mrgenes ya
definidos, pero como los
valores
que
vas
a
configurar son diferentes,
debes
seleccionar
la
opcin
Mrgenes
personalizados.
2.16.3
Generando encabezados y pies de pgina
Un encabezado es un texto que se imprime en la zona superior de cada pgina de

la impresin y un pie de pgina es un texto que se imprime en la parte inferior de
cada pgina. Puedes utilizar ambos para mostrar informacin en la impresin de
las hojas de clculo.
53

Ahora vas a configurar el encabezado de la hoja de clculo Pedidos de tu archivo
accesorios.xlsx, para lo cual debes seguir la secuencia:
DESCUBRE Y APRENDE
Coloca el mouse sobre los elementos disponibles para encabezados de pgina y
relaciona:
Elemento
Funcionalidad
Insertar nmero de pgina
Formato de fuente
Insertar hora
Insertar nmero de pginas
Insertar fecha
54

2.16.4 Utilizando la vista preliminar
Con esta herramienta es posible tener una vista previa de cmo ha quedado tu trabajo,
para ello selecciona la siguiente opcin:
Es importante realizar este
paso antes de imprimir para
tener la seguridad de que la
configuracin de impresin
de tu documento ha quedado
como deseas.
Y podrs observarlo:
2.16.5
Imprimiendo un documento en Excel 2007
Si con ayuda de la vista preliminar verificaste que tu documento ha quedado listo para
imprimir, puedes hacerlo seleccionando la siguiente opcin:
55

REVISA LO APRENDIDO
I. Relaciona las combinaciones de teclas con su respectiva funcionalidad.
Combinacin de teclas
Funcionalidad
CTRL + V
CTRL + X
CTRL + C
CTRL + B
II. Investiga lo siguiente:
a) Con qu ficha y grupo de Excel 2007 puedes insertar y eliminar filas y columnas?
_____________________________________________________________________
b) Qu es el portapapeles, para qu sirve y cuntos elementos puede almacenar?
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
III.
Marca la respuesta correcta a las siguientes preguntas:

1) Existe alguna diferencia entre la combinacin de teclas CTRL+ X y el botn Cortar
desde la pestaa Inicio?
a) Si se usa el botn Cortar, solo se podr usar el botn Pegar.
b) Si se usa la combinacin de teclas para cortar, solo se puede usar una combinacin
de teclas para pegar.
c) No existe diferencia.
2) Cul de las siguientes series necesita ms de un valor inicial para su generacin?
a) 1, 2, 3, 4, 5
b) lunes, martes, mircoles, jueves, viernes
c) ao1, ao2, ao3, ao4, ao5
IV. En la siguiente hoja de clculo:
Cul ser el nmero resultante de celdas al hacer una bsqueda del nmero 79?
a) 1
b) 3
c) 4
56

V. Descarga de la plataforma el archivo implementos.xlsx:
Luego realiza las siguientes operaciones sobre el archivo:
a) Calcula el total de gastos de cada mes (fila 19).
b) Aplica los siguientes formatos:
Ttulo: Arial 18, negrita, color de fuente=azul, combinar celdas desde A hasta G
Subttulo: Arial 16, negrita, cursiva, subrayado, color rojo, combinar celdas
desde B hasta F
Encabezados de la tabla: Arial 14, negrita, centrado, color de relleno: azul
oscuro, texto 2 claro 40%, color de fuente: blanco
tems de gastos: Arial 12, negrita, color de relleno=anaranjado nfasis 6 claro
60%, color de fuente=azul oscuro texto 2
Montos: Arial 10, moneda soles, posiciones decimales=2, color de relleno:
crema
Bordes de tabla: todos los bordes
Fila de totales: Arial 11, negrita
Ajusta el ancho de las columnas
c) Coloca a tu hoja de clculo el nombre Datos.
d) Ahora debes preparar la hoja para que se pueda imprimir:
Mrgenes: derecho e izquierdo debe ser de 5 cm, superior e inferior deben ser
de 3 cm
Encabezado de pgina: en el centro, debe decir Elaborado por: (coloca tu
nombre)
Pie de pgina: a la izquierda, colocar la fecha actual y a la derecha, la hora
actual
Tu trabajo debe quedar as:
57
Proyecto
Segunda etapa
Ahora aplicars las herramientas de manejo y formato de celdas que has aprendido en este
captulo, siguiendo los pasos que a continuacin se indican:
1. Abre el libro de trabajo de tu proyecto.
2. En la primera fila, de la hoja 1 escribe el ttulo Flujo de Caja en Soles.
3. En la segunda fila, escribe el nombre de la promocin.
4. En la tercera fila, escribe el nombre de tu colegio.
5.
Escribe la lista de ingresos y egresos que has definido para tu flujo de caja.
6. Utiliza una serie de los meses del ao para generar los encabezados de los meses que
utilizars en tu flujo de caja.
7. Ingresa los valores de las celdas correspondientes a los ingresos y egresos para todos
los meses de tu flujo de caja.
8. Aplica los diferentes formatos que has aprendido en este captulo para que tu trabajo
se vea tal como se muestra en la siguiente figura:
58
Captulo 3
TIPOS DE DATOS Y MANEJO DE FRMULAS
Sabas que Excel 2007 te permite manejar

diferentes tipos de datos? En este captulo,
revisars las caractersticas y operaciones que
puedes realizar con estos.
Tu trabajo
59

Antes de empezar con el contenido de este captulo, te invitamos a que leas el siguiente
artculo acerca de los comprobantes de pago y su importancia.
Informacin tomada de: http://www.micomprobante.pe/porque_pedir_comprobante.html
En este captulo conocers los tipos de datos que se utilizan en Excel 2007,
tales como datos numricos, fecha y texto, y del mismo modo a manejar
frmulas simples. Para ello, utilizars una factura, que es otro tipo de
comprobante de pago que se usa en el pas.
Para desarrollar tu trabajo, usars un formato en blanco que irs completando
con datos, los cuales se enlazan a travs de determinados operadores que
Excel 2007 ofrece, para luego poder crear frmulas que te permitirn hacer
clculos simples y complejos.
60

3.1 Tipos de datos
En Excel, los datos se clasifican en dos grandes grupos:
a) Datos constantes
b) Datos de frmula
Enseguida vas a conocer con mayor detalle cada uno de ellos.
3.1.1 Datos constantes

Los datos o valores constantes son aquellos que se ingresan directamente en las celdas
y no dependen del contenido de ninguna otra celda.
Existen 3 tipos de datos constantes:
I.
Texto
II. Numrico
III. Fecha-hora.
Para empezar a trabajar, descarga de la plataforma el archivo factura.xlsx

completa los datos faltantes como se muestra en la siguiente imagen:
a) Dato texto
Un dato de tipo texto puede contener letras, nmeros u
otros smbolos o caracteres especiales.
61

DESCUBRE Y APRENDE
Observa los datos que has ingresado en la hoja de clculo factura.xlsx y contesta
las siguientes preguntas:
1. En qu celdas has ingresado datos tipo texto?
_______________________________________________________
2. Hacia qu lugar de la celda se alinea un dato texto?
A la izquierda
A la derecha
Al centro
3. Qu sucede cuando el texto ingresado es ms extenso que el ancho de la
celda, siempre y cuando la celda de la derecha est vaca? (Ver, por ejemplo,
las celdas B5, B7 y B10.)
____________________________________________________________________
Averigua
Cuntos caracteres tipo texto puede

contener una celda como mximo?
Responde: ______________________________________
b) Dato numrico
Un dato de tipo numrico puede contener los dgitos 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7,
8, 9, o en algunos casos los signos +, -, /, %, E, e, ., .
DESCUBRE Y APRENDE
Observa los datos que has ingresado en la hoja de clculo factura.xlsx y contesta
las siguientes preguntas:
1. En qu celdas has ingresado datos numricos?
_____________________________________________________
2. Hacia qu lugar de la celda se alinea un dato numrico?
A la izquierda
A la derecha
Al centro
3. Cuntos dgitos como mximo puedes ingresar en una celda de tal manera que
todos los dgitos ingresados se puedan visualizar correctamente?
1) 12
2) 11
3) 10
62

Ahora escribe el siguiente valor en la celda H6: 123456789012. Este se visualizar
en un formato especial llamado formato cientfico:
A continuacin haz lo siguiente y observa qu sucede:
Ubcate en la celda H6 y presiona F2 para modificar el dato.
Coloca un apstrofe () al inicio del dato y presiona Enter.
4. Qu sucedi?
_________________________________________________________
5. Qu tipo de dato crees que es ahora el valor de la celda H6?
_________________________________________________________
c) Dato fecha y hora

Los datos de este tipo son tratados como nmeros, por ello se
pueden realizar operaciones matemticas con celdas que
contengan fechas u horas.
Observa el siguiente ejemplo:
DESCUBRE Y APRENDE
Abre una hoja de Excel, ingresa los valores de las celdas indicadas en el
recuadro y completa:
Valor visualizado
Valor visualizado en
Celda Valor a ingresar
en la celda
la barra de frmulas
A1
18-Julio-2011
A2
11:00
A3
4 pm
A4
31-02-2011
A5
12-04
Ahora observa los valores que has ingresado y contesta las siguientes preguntas:
1) Ubcate en la celda A2 y observa la barra de frmulas. Al ingresar la hora en
formato 12 horas sin especificar AM o PM, Excel asume que es
(AM/PM):_____
2) Cuando ingresas una fecha invlida (ver celda A4), Excel asume que es un
dato de tipo:
a) Numrico
b) Texto
c) Fecha
63
Ubcate en la celda A5 y observa la barra de frmulas. Cuando ingresas una

fecha sin indicar el ao (ver celda A5), qu ao asume Excel para dicha fecha?
____________________________________________________________
Para insertar la fecha actual en una celda, debes presionar:

1) F3
2) ALT+$
3) CTR+F
4) CTRL+,
Para insertar la hora actual en una celda, debes presionar:

a) ALT+F5
b) ALT+%
c) CTRL+SHIFT+.
d) CTRL+ALT+H
Aqu algunos consejos para el manejo de fechas:

a) Excel acepta los siguientes separadores para
expresar las fechas: slash (/) y guin (-)
b) Si el ao de la fecha que introduces en una celda
est comprendida entre los aos 1929 y 2029, solo
es necesario escribir los dos ltimos dgitos de
dicho ao, por ejemplo:
15/03/56 (15 de marzo de 1956)
3.1.2 Datos de frmula

Una frmula es una operacin introducida en una celda, la cual calcular un
resultado basndose en los valores introducidos en esta.
Por ejemplo:
Una frmula puede estar compuesta por los siguientes elementos:
64

A continuacin aprenders cmo escribir frmulas en Excel 2007, pero primero presta
atencin a lo siguiente:
Direccin de celda
Indica la ubicacin exacta de una celda.
Si trabajas sobre una nica
hoja de clculo, no es
necesario escribir el nombre
de la hoja porque sera
redundante.
Direccin de bloque
Indica la ubicacin exacta de un bloque de celdas.
a) Pasos para escribir una frmula

Sigue la siguiente secuencia para que aprendas cmo escribir una frmula en una
celda:
Si quieres modificar una frmula despus de ingresada, debes

hacer lo siguiente:
Ubcate en la celda correspondiente y presiona F2.

Realiza las modificaciones a la frmula y presiona Enter
para terminar.
65
1. Descarga de la plataforma el archivo volumen.xlsx. Aqu, aplica la siguiente
frmula para calcular el volumen de un cilindro:
2x()x(radio de la base)x(altura)
Donde:
Radio de la base: valor de la

celda B4
Altura: valor de la celda B5
El valor de , Excel te lo proporciona. Para ello, solo debes colocar PI().

2. Cuando se importa mercadera del extranjero, se tiene que realizar una serie de
trmites y pagos a la aduana por dicha importacin para poder retirar la mercadera
de sus almacenes. Descarga de la plataforma el archivo importacion.xlsx.
Aqu debes utilizar las frmulas necesarias y la informacin proporcionada en la tabla

Tasas y frmulas, para poder calcular los valores de las celdas B5 hasta B11.
Los resultados que debes obtener son los siguientes:
66

b) Comportamiento de las referencias relativas y absolutas en el copiado
de celdas
Una referencia es una llamada o enlace que se hace a una celda cuando
se encuentra situada en otra columna o fila.
Por ejemplo, observa la siguiente imagen:
Una referencia relativa es aquella que mantiene una posicin relativa de una
celda respecto a la otra celda que se est invocando o referenciando. Tambin
se les conoce como referencias posicionales.
Una referencia absoluta es aquella que permanece invariable as se cambie la
posicin de la celda que la est invocando.
Para comprender mejor estos conceptos, realiza lo siguiente:
DESCUBRE Y APRENDE
1. Abre una hoja de Excel e ingresa la siguiente informacin:
2. Ubcate en la celda A4 e ingresa la frmula mostrada:

Cuando se copie o mueva
una frmula con una
referencia relativa, esta se
ajustar automticamente
a la nueva ubicacin.
3. Copia la frmula A4 en B4 as:
4. Cul es el resultado obtenido en B4? ___________________

67

5. Observa la barra de frmulas y escribe la frmula que se ha generado en la
celda B4: ______________________. Luego, comprala con la frmula ingresada
en la celda A4.
6. Ahora modifica la frmula en A4:
Para
establecer
una
referencia absoluta a una
celda, debes colocar el
smbolo $ dentro de la
frmula antes de la columna
y fila de dicha celda.
7. Copia la frmula de A4 en B4, como se hizo anteriormente.

8. Cul es el resultado obtenido en B4? _______ Compralo con lo obtenido en el
paso 4 cuando usaste una referencia relativa. Por qu se obtienen resultados
diferentes?_______________________________________________
Qu sucede con el valor de la referencia absoluta ($A$3) cuando es utilizada en
una frmula?___________________________________________________________
________________________________________________________________________
Tambin se puede utilizar referencias mixtas, como A$1 o $A1. Excel

ajustar el nmero de la fila o la letra de la columna (la que no lleve $) y
la otra parte de la referencia la dejar sin cambios.
1) Aplicando referencias relativas, absolutas y mixtas, genera la siguiente tabla de

multiplicar:
2) En qu otras situaciones puedes aplicar referencias relativas, absolutas y mixtas?

Comparte los resultados con tus compaeros.
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
68

3.2 Operadores en Excel 2007
Observa la siguiente imagen y responde:
Qu smbolos matemticos observas?
_________________________________________________
En esta seccin del captulo, utilizars estos y algunos ms para elaborar frmulas
relacionando datos de distintas celdas. Estos smbolos matemticos se llaman operadores.
Por ejemplo:
En la siguiente frmula:
Cules crees que son los operadores?______________________________________
Como te habrs dado cuenta, los operadores indican el tipo de clculo

que se desea realizar con los elementos de una frmula.
A continuacin, vas a conocer detalladamente los tipos de operadores que maneja Excel.
Los operadores se clasifican en 5 grupos
3.2.1 Operadores matemticos
Matemticos
De referencia
De texto
De comparacin
Lgicos
Estos operadores permiten realizar las operaciones matemticas fundamentales en

una celda.
Por ejemplo, cul es el resultado de aplicar la siguiente frmula?
Respuesta: _______________________
DESCUBRE Y APRENDE
Estos son los operadores matemticos que utiliza Excel 2007. Relacinalos con la
operacin correspondiente:
+
Divisin
*
/
%
^
Porcentaje
Suma
Potencia
Resta
Multiplicacin
69

3.2.2 Operadores de referencia
Estos operadores permiten generar rangos de celdas dentro de una frmula.
Los operadores de referencia son los siguientes:
Operador
: (dos puntos)
Ejemplo
Significado
Genera una referencia entre las
dos celdas indicadas.
B5:B15
, (coma)
B5:B15, D5:D15
Une varias referencias.
(espacio)
B7:D7 C6:C8
Genera una referencia a las celdas

comunes a dos referencias.
Hazlo t mismo:
Para profundizar en el manejo de operadores de referencia, resuelve el siguiente
ejercicio:
1) Se tiene una hoja de Excel con los siguientes
datos:
2) Analiza los datos y coloca los resultados que
se obtendran al aplicar las frmulas indicadas en la siguiente tabla:
Frmula
Resultado
=SUMA(B1:B4)
=SUMA(A2:A4,C2:C4)
=SUMA(A1:B3 B2:C3)
3.2.3 Operadores de texto

El operador & se utiliza para concatenar o unir textos. Observa el siguiente ejemplo:
Si el usuario digita el texto a
concatenar, este deber estar
entre comillas ( ).
Por ejemplo: Hola & mundo
3.2.4 Operadores de comparacin

Como su nombre lo indica, sirven para comparar dos elementos dentro de una
frmula.
70

DESCUBRE Y APRENDE
Estos son los operadores de comparacin que maneja Excel 2007, relacinalos con la
operacin correspondiente:
>
<
Mayor igual
Igual
Menor
>=
Diferente
<=
Mayor
<>
Menor igual
3.2.5 Operadores lgicos

Sirven para establecer condiciones lgicas entre expresiones. Entre ellos se
encuentran: NO, Y, O. A continuacin te presentamos un cuadro que especifica el
significado de cada uno:
Operador
NO
Estructura
NO (valor lgico)
Y (valor lgico, valor lgico2,)
O (valor lgico, valor lgico2,)
Significado
Devuelve el valor lgico invertido
pasad como argumento, es decir, si el
valor es falso, pasa a verdadero y
viceversa.
Devuelve verdadero si todos los
argumentos
se
evalan
como
verdaderos; devuelve falso si uno o
ms argumentos se evalan como falso.
Devuelve verdadero si alguno de los
argumentos es verdadero; devuelve
falso si todos los argumentos son
falsos.
Hazlo t mismo:
Segn lo indicado en la tabla anterior, cules seran los resultados al aplicar las
siguientes frmulas?
Frmula
Resultado
=NO(6+4/2>7)
=Y(4=3,9<10,2>0)
=O(3^2>2,5*3=53)
71

Realiza las siguientes operaciones utilizando el archivo factura.xlsx:
1. Calcula el valor de venta de los productos adquiridos (celdas desde H10 hasta H13).
Este monto es igual al producto de la cantidad por el precio unitario de cada artculo.
2. Calcula el monto correspondiente al subtotal (celda H16). Este monto es igual a la suma
de los valores de venta de los artculos de la factura.
3. Calcula el monto del IGV (celda H17). Este monto es igual al 18% del subtotal.
4. Calcula el monto total de la factura. Este monto es igual a la suma del monto subtotal y
el monto del IGV.
5. En la celda A15, escribe el monto total de la factura en texto: Son mil ciento noventa
y siete con 70/100 nuevos soles
6. En la celda A15, concatena la frase Cancelado el da: con la fecha actual. Para ello,
debes ingresar la siguiente frmula:
="Cancelado el da: " & TEXTO(H5,"dd-mm-yyyy")
7. Aplica el formato moneda soles a las celdas que representen montos.
8. Guarda los cambios que has realizado.
3.3 Orden de evaluacin de los operadores

Excel calcula las frmulas evaluando las operaciones de izquierda a derecha. Si se usan
varios operadores en una frmula, Excel define prioridades para ejecutar las operaciones,
de acuerdo con la siguiente tabla:
Para cambiar el orden de
Operador
Descripcin
evaluacin, escribe entre
: espacio ,
Operadores de referencia
parntesis la parte de la
Negacin, por ejemplo: -1
frmula que deseas que
%
Porcentaje
se ejecute primero.
^
Potencia
*y/
Multiplicacin y divisin
+ySuma y resta
Concatenacin
&
=, >, <, >=, <=, <>
Operadores de comparacin
Hazlo t mismo:
Abre una hoja de Excel, evala las siguientes operaciones y marca la respuesta correcta:
1) 8+9*7
a) 119
b) 71
c) 82
2) 3^4+9/9
a) 82
b) 10
c) 143
3) (55/5)+(12^2-2)
a) 184
b) 12
c)153
72

3.4 Corrigiendo errores en Excel 2007
En Excel, un error se produce cuando no se puede calcular el resultado de una frmula
porque algunos de sus componentes no han sido ingresados correctamente o porque existe
una referencia a celdas invlidas.
DESCUBRE Y APRENDE
1. Descubre cules son los tipos de errores que puede mostrar Excel 2007, para ello
descarga el archivo errores.xlsx.
Como podrs apreciar, este archivo contiene

errores en algunas celdas.
2. Para conocer el tipo de error presentado en cada una de ellas, debes hacer lo
siguiente:
a) Haz clic en el tringulo verde (esquina superior izquierda de la celda que presenta
el error):
b) Luego, se mostrar el smbolo

. Haz clic en
este y podrs apreciar un pequeo cuadro con el
detalle del error, as como algunas acciones que
puedes tomar al respecto.
c) Realiza este procedimiento para cada una de las celdas que presenten error del
archivo que has descargado y despus relaciona las siguientes columnas:
Valor de error
Descripcin
#NOMBRE?
Error de referencia de celda no vlida
#VALOR!
Error de divisin entre cero
#REF!
Error de nmero
######
Error de nombre no vlido
#DIV/0!
Error en valor
#NUM!
Resultado ms largo que el ancho de la

celda
73

Hazlo t mismo:
Ahora vas a analizar y a corregir cada uno de los errores de tu archivo errores.xlsx,
para ello, en las celdas, debes realizar las acciones que se indican a continuacin:
Celda con error
Cmo corregirlo?
D8
Ajustar el ancho de la columna D
B9
El nombre correcto de la funcin debe ser SUMA
C9
Las celdas que se deben sumar son

C3+C4+C5+C6+C7
D9
Solo debe decir SUMA(D3:D8)
D11
La divisin debe ser por 5
D12
Debe decir 5%*SUMA(D3:D8)
Verifica que tu archivo ya no tenga errores y guarda los cambios.

En algunos casos, Excel te avisar que ests cometiendo un error al ingresar una
frmula y te propondr una solucin en un cuadro de dilogo como el siguiente:
Puedes aceptar la propuesta haciendo clic en S o rechazarla haciendo clic en No.
Ejercicio de Aplicacin 4
1) Desarrolla la siguiente hoja de trabajo en Excel 2007.
Las frmulas que se indican en las celdas sombreadas son las que tienes que
colocar para calcular los totales y porcentajes indicados.
2) Guarda los cambios como celdas.xlsx.
74

REVISA LO APRENDIDO
I. Marca la alternativa correcta en cada pregunta:
1. Cul de las siguientes frmulas es la correcta?
a) =3D+100
b) A5:A10
c) =D21*B10 d)Las tres anteriores son correctas
2. Si en una celda ingresas la expresin 0 1/4, qu valor se visualiza en la barra de
frmulas?
a) 1/4
b) 0,25
c) 01/4
d) Ninguna de las anteriores
3. Cul de los siguientes operadores tiene mayor prioridad en una frmula?
a) *
b)
c) ^
d) :
4. Si ingresas la siguiente expresin en una celda =5^2+3, cul ser el resultado?
a) 25
b) 28
c) 625
d) 5^2+3
5. Si ingresas la siguiente expresin en una celda =Y(5>2, 30<12), cul ser el
resultado?
a) Falso
b) Verdadero
c) Error
d)21
II. Coloca V (verdadero) o F (falso), segn corresponda, en las siguientes proposiciones:
a) Si en una celda ingreso el dato (19) y en otra -19, entonces ambas celdas
tienen el mismo valor.
b) El dato 30-02-2011 es de tipo fecha.
( )
c) No es posible restar fechas en una frmula.
( )
d) Un error de tipo #NOMBRE? puede generarse cuando escribes el nombre

de una funcin de forma incorrecta.
( )
( )
III. Contesta las siguientes preguntas:

a) Si te ubicas en una frmula que tiene una referencia relativa a una celda, qu
sucede con dicha referencia si presionas la tecla F4?
____________________________________________________
b) Escribe la frmula para calcular el nmero de das que transcurren desde el
16/08/2011 hasta el 27/09/2011.
____________________________________________________
IV. Descarga de la plataforma el archivo planilla.xlsx. Aqu podrs encontrar un ejemplo
de una planilla de remuneraciones de una microempresa.
Tu trabajo consistir en completar los valores de las celdas faltantes, para lo

cual debers aplicar copiado de celdas, referencias relativas y absolutas. Te
recomendamos que tomes como base las frmulas aplicadas en la fila 5.
75
Proyecto
Tercera etapa
Ahora aplicars las herramientas que has aprendido en este captulo, siguiendo los pasos
que a continuacin se indican:
1) Abre el archivo que has creado para el proyecto.
2) Utilizando frmulas, calcula la suma de ingresos para el primer mes de tu flujo de
caja.
3) Copia la frmula de la suma de ingresos del primer mes para el resto de meses de
tu flujo de caja.
4) Utilizando frmulas, calcula la suma de egresos para el primer mes de tu flujo de
caja.
5) Copia la frmula de la suma de egresos del primer mes para el resto de meses de tu
flujo de caja.
6) Calcula el saldo final del primer mes usando la siguiente frmula:
Saldo final=Saldo inicial + Total ingresos- Total egresos
7) Copia la frmula anterior para el resto de meses de tu flujo de caja.
Tu trabajo debe verse de forma similar a la siguiente imagen:
76
Captulo 4
FUNCIONES E INTRODUCCIN A LOS GRFICOS EN EXCEL
2007
En este captulo, aprenders a utilizar algunas
funciones bsicas de Excel 2007 y a elaborar
grficos basndote en los datos de una hoja de
clculo.
Tu trabajo
77

Antes de empezar con el contenido de este captulo, te invitamos a que leas un texto muy
interesante sobre las vitaminas.
ENFERMEDADES CAUSADAS POR DEFICIENCIAS DIETTICAS

El trmino incluye todas las
causadas por una fuente escasa
esenciales, es decir, protenas (o
vitaminas y minerales. Tambin
insuficiencia de caloras.
enfermedades
de alimentos
aminocidos),
incluye una
Las enfermedades de deficiencia ocurren como

resultado de la mala nutricin. Cuando el cuerpo
no consigue los alimentos que necesita, la
enfermedad aparece.
A travs de la historia de la humanidad, las
deficiencias de vitaminas y minerales han sido dos
de las causas primarias de las enfermedades en los hombres y los animales. Las enfermedades
de deficiencia fueron documentadas desde 1500 d.C . en el papiro de Ebers y en escrituras
romanas y griegas tempranas.
Como criaturas bioqumicas, somos literalmente lo que consumimos y si los alimentos
consumidos no contienen los minerales y las vitaminas que requerimos, podemos tener serios
problemas.
Las vitaminas se encuentran en una variedad de alimentos. Una correcta alimentacin pasa
por realizar cinco comidas diarias: desayuno, media maana, almuerzo, merienda y cena.
Una incorrecta alimentacin puede provocarnos distintas carencias: apata, irritabilidad,
cansancio, prdida de inters hacia las cosas y, en definitiva, un estado general de malestar.
Fuentes:
http://vidasaludablekarlept.blogspot.com/
http://www.online-vitamins-guide.com/lang/es/vitamins/vitamins.htm
Tu trabajo consistir en elaborar un informe estadstico acerca

de un estudio realizado sobre la deficiencia en el consumo de
vitamina A en las regiones del Per.
78

Para empezar a trabajar, descarga de la plataforma el archivo estadisticas.xlsx.
4.1
Qu es una funcin?
Una funcin es una frmula ya definida por Excel 2007 (o por el usuario) que utiliza uno o
ms valores (llamados argumentos o parmetros) y devuelve un resultado.
Por ejemplo:
Resultado: _______
DESCUBRE Y APRENDE
1. Explora las funciones que posee Excel 2007, para ello haz clic en el siguiente elemento:
Se abrir la siguiente ventana:

Como podrs apreciar,
las funciones estn
divididas
en
categoras.
2. Ahora explora dentro de las categoras y escribe 2 nombres de funciones que

pertenezcan a las siguientes categoras:
Categora
Nombres
Financieras
Fecha y hora
Matemticas y trigonomtricas
Estadsticas
Texto
79

4.1.1
Insertando una funcin en una celda utilizando el asistente

El asistente de funciones servir como gua para la
aplicacin de una funcin.
Una funcin, como cualquier dato, puede ser escrita directamente en una celda
conociendo su sintaxis, pero Excel 2007 dispone de un asistente de funciones para
hacerlo de una manera ms fcil.
a) Funcin SUMA
SUMA(nmero1, nmero2,)
Esta funcin devuelve como resultado la suma de todos los
nmeros ingresados como argumentos. Se pueden ingresar
desde 1 hasta 255 argumentos.
A continuacin te explicamos cmo puedes utilizar el asistente de funciones para
aplicar esta funcin, para ello debes seguir la siguiente secuencia:
Luego, inicia el asistente de funciones:
Tambin puedes iniciar el

asistente de funciones as:
80
Si las celdas que deseas seleccionar con el

mouse no son contiguas, debes hacer la
seleccin manteniendo presionada la tecla CTRL.
Ejercicio de Aplicacin 1.
a) Abre una hoja de Excel e ingresa la siguiente informacin:
b) Utilizando el asistente de funciones, aplica las siguientes variantes de la

funcin SUMA en las celdas indicadas y coloca los resultados:
Celda
Valores a sumar
B9
Suma desde la celda B3 hasta la celda B6.
B10
Suma desde la celda B3 hasta la celda B5 y la celda B7.
B11
Suma los valores de las celdas B2, B4 y B6.
c) En tu archivo estadisticas.xslx, calcula lo siguiente:

La muestra total (celda N5)
Los totales por meses (celdas N7 hasta N12)
d) Guarda los cambios que has realizado.
81
Resultado

4.1.2 Escribiendo una funcin directamente en una celda
Tambin es posible insertar una funcin escribindola directamente en una celda. Esto lo
aplicars por ejemplo con la siguiente funcin:
a) Funcin MAX
MAX(nmero1, nmero2,)
Esta funcin devuelve como resultado el valor mximo de una
relacin de argumentos. El nmero de argumentos puede ser
desde 1 hasta 255.
Hazlo t mismo:
Abre una hoja de Excel e ingresa la siguiente informacin:
Aqu vas a calcular el valor mximo y mnimo de las

cantidades mostradas en la columna B. Para empezar,
ubcate en la celda B10 y escribe lo indicado en la
siguiente imagen:
Con las teclas de desplazamiento, ubica la funcin Max y

despus presiona la tecla Tab para seleccionar esta
funcin.
Utiliza el mouse para seleccionar las celdas

necesarias y presiona Enter para terminar.
82

Aplica el mismo procedimiento para calcular el valor mnimo del conjunto de datos
ingresados.
Las funciones vistas anteriormente tambin se
pueden encontrar de manera rpida en el
siguiente elemento de la ficha Frmulas:
Recuerda: Para poder utilizar cualquiera de estas funciones,
primero debes seleccionar las celdas.
b)
Funcin PROMEDIO
PROMEDIO(nmero1, nmero2,)
Esta funcin devuelve como resultado la media aritmtica de los
argumentos, los cuales pueden ser nmeros, nombres, matrices
o referencias que contengan nmeros.
La media aritmtica de un conjunto de nmeros es el resultado de la suma de dichos

nmeros dividido entre la cantidad de nmeros sumados.
Por ejemplo: imagnate que tus notas bimestrales del curso de Computacin son las
siguientes:
Cul ser tu promedio anual?
_________________________
Hazlo t mismo:
Ingresa los datos anteriores en una hoja de Excel y calcula el promedio.
Ejercicio de Aplicacin 2
En el archivo estadsticas.xlsx, realiza las siguientes operaciones:
a) Completa los clculos de los porcentajes para el resto de regiones en todos los
meses.
b) Calcula los siguientes resultados escribiendo las funciones directamente en las
celdas:
Los porcentajes promedios semestrales (celdas B15 hasta M15)
El promedio ponderado para cada mes, usando la siguiente frmula, por
ejemplo, para el mes de julio:
=(B7*C7+D7*E7+F7*G7+H7*I7+J7*K7+L7*M7)/$N$7
El porcentaje ms alto de deficiencia de vitamina A en la regin sierra rural

(celda I18). Escribe la frmula que ingresaste en la celda.
____________________________________________________________
El porcentaje ms bajo de deficiencia de vitamina A en la regin costa (celda
I19). Escribe la frmula que ingresaste en la celda.
____________________________________________________________
c) Guarda los cambios realizados.
83

c) Funcin SI
SI(prueba_lgica, valor_si_verdadero, valor_si_falso)
Esta funcin comprueba si se cumple una condicin dada. Si esta se cumple, la
funcin devuelve el valor indicado en el segundo argumento; en caso contrario,
devuelve el valor indicado en el tercer argumento.
Por ejemplo:
Un laboratorio de alimentos
est evaluando la cantidad de
vitamina B3 que posee un
nuevo
tipo
de
manzana
importada, para lo cual ha
tomado 3 muestras:
Se desea calcular el resultado de la evaluacin (celda B5), bajo la siguiente condicin:
Si el promedio de miligramos obtenidos en las muestras (celda E2) es mayor que el
mnimo aprobatorio (celda B4), el resultado es Aprobado, en caso contrario, el
resultado ser Desaprobado.
Por tanto, en la celda B5 se debe ingresar la siguiente frmula:
=SI(E2>B4,"Aprobado","Desaprobado")
Cul crees que ser el resultado obtenido en esta celda?_____________________
Hazlo t mismo:
Descarga de la plataforma el archivo minerales.xlsx.
Aplica la funcin SI para completar los valores de la columna D (Estado), para ello
ingresa en la celda D5 lo siguiente:
=SI(B5<C5,"Deficiente", "Normal")
84

Con los mismos argumentos del paso anterior, completa los valores de la celda D6,
pero ahora utilizando el asistente de funciones
.
Calcula los resultados de las celdas restantes (celdas D7 hasta D11).
Guarda los cambios.
Analiza y explica con tus propias palabras las frmulas que has aplicado desde las
celdas D7 hasta D11 y los resultados que has obtenido.
______________________________________________________________
______________________________________________________________
d) Funcin CONTAR.SI
CONTAR.SI(rango, criterio)
Esta funcin permite contar las celdas en un rango
indicado que coincidan con un criterio o condicin dada.
Por ejemplo:
En el rango de celdas D5 hasta D11 del archivo minerales.xlsx, se desea contar las celdas
que cumplan la condicin de que su estado sea Normal.
Para lograrlo, abre el archivo minerales.xlsx. e ingresa la siguiente frmula en la celda
C15:
=CONTAR.SI (D5:D11,Normal)
Hazlo t mismo:
De manera similar, calcula el resultado de la celda C16 y guarda los cambios.
Estos son los resultados

que debes obtener.
85

a) En el archivo estadsticas.xlsx, calcula los resultados de la columna Criticidad,
sabiendo que es crtico cuando el porcentaje promedio ponderado de un mes es
mayor que 20%; en caso contrario, es no crtico.
b) Calcula el nmero de meses con nivel Crtico (celda I20).
c) Descarga de la plataforma el archivo frutas.xlsx y resuelve las preguntas
indicadas en las siguientes celdas:
d) Guarda tu archivo con los cambios que hayas realizado.
4.2
Qu es un grfico?
DESCUBRE Y APRENDE
Observa los siguientes grficos:
Averigua
Qu representan los grficos? Por

qu son tiles para diversos temas?
y
Responde:
_________________________________________
_________________________________________
Un grfico es la representacin grfica de los datos de una hoja de clculo y sirve

para facilitar su interpretacin.
86

4.3
Tipos de grficos
Excel 2007 dispone de varios tipos de grficos, de los cuales podrs seleccionar el ms
adecuado a tu necesidad y/o a los datos que poseas.
DESCUBRE Y APRENDE
1) Explora la cinta de opciones de Excel 2007, ubica el grupo Grficos y completa el nombre
de cada tipo de grfico que encuentras en la siguiente imagen:
2) Dentro de cada tipo de grfico podrs encontrar subtipos. Explralos y relaciona las
columnas siguientes:
Burbuja
Lnea
Circular
Radial
rea
Dispersin
Cotizaciones
Superficies
Anillos
4.4
Cmo crear un grfico?
Vas a ver qu sencillo es generar un grfico. Para ello, utiliza la hoja de clculo
estadsticas.xlsx y realiza los siguientes pasos:
Si los datos que necesitas para elaborar tu grfico son no contiguos,

debes mantener presionada la tecla CTRL durante la seleccin de celdas.
87
Un grfico te puede servir

de mucho, ms que una
serie de datos dispuestos
en filas y columnas.
Con los pasos que has realizado

anteriormente,
obtendrs
el
siguiente grfico:
El procedimiento anterior te permite generar un grfico base. Para que

tu grfico muestre resultados ms detallados y del mismo modo tenga
una mejor presentacin, puedes modificar sus elementos.
Utilizando los datos de las columnas Promedio Ponderado % y Meses del archivo
estadisticas.xlsx, crea el siguiente grfico. Guarda los cambios realizados.
88

4.5
Modificando los elementos de un grfico
DESCUBRE Y APRENDE
a)
Cuando se crea un grfico aparecen automticamente 3 nuevas fichas. Cules son?

1) _________________
2)
_______________ 3)
______________
b)
Observa los siguientes grficos y luego contesta las preguntas:
Cul es la diferencia entre ellos?

_____________________________________________________________
Qu herramientas de las nuevas fichas crees que se aplicaron?
_____________________________________________________________
c) Coloca el nombre de la ficha a la cual pertenecen cada una de las siguientes
herramientas para la modificacin de los elementos de un grfico:
Herramientas
Ficha
89

Para modificar los elementos de un grfico, puedes usar las herramientas de las fichas
Diseo, Presentacin y Formato. A continuacin, revisars algunas de estas herramientas:
4.5.1 Ttulo del grfico

Para modificar el texto del ttulo de un grfico, debes hacer lo siguiente:
Tambin puedes modificar el formato del ttulo haciendo clic derecho sobre el mismo y
seleccionando alguna de las opciones disponibles:
DESCUBRE Y APRENDE
a) Cul es el formato que se le ha dado al ttulo del grfico:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
b) Sobre el grfico anterior, explora los elementos de la ficha Presentacin y descubre
cmo agregar el ttulo. No olvides guardar los cambios.
90

Tambin puedes aplicar algunas opciones adicionales
del formato del ttulo haciendo clic derecho sobre el
ttulo y seleccionando la opcin Formato del ttulo
del grfico.
Un grfico en Excel
generalmente tiene
dos ejes: un eje
horizontal o eje de
categoras y un eje
vertical o eje de
valores.
Los grficos en 3D
tienen un tercer
eje,
el
cual
representa
la
profundidad.
Los grficos
circulares no tienen
ejes.
DESCUBRE Y APRENDE
En primer lugar, seala cules son los
ejes en la siguiente imagen:
4.5.2 Rtulos de los ejes

Un rtulo de eje es el ttulo que lleva un eje.
Para colocar rtulos a los ejes de un grfico, haz clic en la opcin Rtulos del eje, que
se ubica en la ficha Presentacin y luego sigue la secuencia:
91
Tambin es posible aplicar

formatos a los rtulos de los
ejes, para ello debes hacer
clic derecho sobre el rtulo
que deseas modificar y
seleccionar las opciones
necesarias.
Ejercicio de aplicacin 5.
1) Aplica las herramientas que has aprendido anteriormente para que los
grficos que has elaborado se vean ahora de la siguiente manera:
2) Guarda tu archivo con los cambios que hayas realizado.
92

4.5.3
Leyenda
Una leyenda es aquel elemento de un grfico que facilita la lectura visual del mismo.
Por ejemplo, en el siguiente grfico se puede apreciar que el mes con mayor promedio
ponderado es el mes de septiembre (sector de color verde).
La leyenda de un grfico aparece

automticamente al lado derecho
del mismo. Excel 2007 permite
modificar esta posicin o
desactivar la leyenda para que no
se muestre en el grfico.
4.5.4 Etiquetas de datos

Las etiquetas sirven para visualizar exactamente los datos que estn representados en
cada parte del grfico.
DESCUBRE Y APRENDE
Seala cules son las etiquetas de datos en el siguiente grfico.
93
Para activar las etiquetas de un grfico, debes

seleccionar el siguiente elemento de la ficha
Presentacin:
Para modificar el contenido de las etiquetas de datos y aplicar

algunas opciones adicionales de formato, debes hacer clic derecho
sobre una de las etiquetas de datos y seleccionar la opcin
Formato de etiquetas de datos.
4.6
Modificando la posicin de un grfico
Como habrs observado, cuando creas un grfico en Excel 2007, este se coloca
automticamente en la misma hoja de trabajo. Si deseas modificar su posicin, debes hacer lo
siguiente:
94
Puedes mover un grfico dentro de una misma hoja de clculo

seleccionndolo con el mouse y desplazndolo a la posicin que deseas.
1) Aplica el procedimiento anterior para que el grfico Promedio Semestral por

regin se vea de la siguiente manera:
2) Desplaza los grficos que has

creado anteriormente hacia una
nueva hoja llamada Grficos.
3) Guarda tu archivo con los cambios que hayas realizado.
95

REVISA LO APRENDIDO
I. Marca la respuesta correcta en las siguientes preguntas:
1) Si hacemos clic sobre el botn
de las celdas seleccionadas:
a) Verdadero
b) Falso
de la cinta de opciones, mostrar la suma
2) De las siguientes frmulas, cul no es correcta?

a) =SUMA(A1:F5)
b) =MIN(A1:F5)
c) =MAXIMO(A1:F5)/A1
d) =PROMEDIO(A1:F5)
3) La funcin SUMAR.SI se encuentra en la categora de funciones
a) financieras
b) matemticas y trigonomtricas
c) estadsticas
II. Investiga y relaciona las siguientes funciones con su respectiva descripcin:
Funcin
Descripcin
Une varios elementos de un texto en
uno solo.
Devuelve la fecha actual con formato
de fecha.
Convierte un nmero decimal a uno
entero al quitar la parte decimal.
Devuelve la fecha y hora actuales con
formato de fecha y hora.
Redondea un nmero al nmero de
decimales especificado.
HOY
REDONDEAR
AHORA
TRUNCAR
CONCATENAR
III. Elabora el siguiente trabajo:
a) Entrevista a tus compaeros del aula y pregntales cul es su fruta favorita.

b) Basndote en los datos recopilados, elabora una tabla en Excel 2007 con las 5 frutas
preferidas por tus compaeros. As por ejemplo:
c) Con los datos tabulados, elabora un grfico de tipo Columna cilindro agrupado.
d) Modifica los siguientes elementos del grfico:
Ttulo: Las frutas preferidas en mi aula
Rtulo horizontal: fruta
Rtulo vertical: alumnos
Leyenda: mostrar leyenda en la parte inferior
Etiquetas de datos: Mostrar en extremo interno
e) Desplaza el grfico a una hoja nueva llamada Ranking.
96
IV. Descarga de la plataforma el archivo dieta.xlsx. En este archivo, podrs encontrar una
hoja de clculo con la evaluacin alimenticia que se hace a un participante para una
competencia:
Luego, completa los valores de las celdas de color amarillo tomando en cuenta las
siguientes condiciones:
La celdas de la fila 13 (Mi dieta) deben mostrar la cantidad total consumida por cada
componente de la dieta.
Las celdas de la fila 15 (Situacin) deben mostrar para cada componente de la dieta el
texto S Cumple si la cantidad consumida por el participante es mayor o igual que la
cantidad indicada en la dieta ideal; en caso contrario, debe mostrar el texto No
cumple.
En la celda B17 (Resultado) se debe mostrar el texto Aprobado si el participante
cumple con 3 o ms de los valores requeridos de la dieta. En caso contrario, debe
mostrar el texto Desaprobado.
V. Marca la alternativa correcta de las siguientes preguntas:
1) En un grfico, es obligatorio incluir la leyenda?
a) Verdadero
b) Falso
2) Un grfico se puede crear
a) Solamente en la misma hoja de los datos.
b) en una hoja independiente.
c) a o b.
d) Ninguna de las opciones anteriores.
3) Un grfico puede ser reubicado seleccionndolo y arrastrndolo hasta la nueva
ubicacin.
a) Verdadero
b) Falso
97
4) Es importante seleccionar bien los datos a representar en un grfico.

a) Verdadero
b) Falso
5) No es posible cambiar el tipo de grfico despus de que se ha creado.
a) Verdadero
b) Falso
VI. Lee la siguiente definicin y resuelve el caso, utilizando una hoja de Excel:
La funcin ALEATORIO.ENTRE devuelve un nmero aleatorio entre dos nmeros
especificados como parmetro. Su sintaxis es la siguiente:
ALEATORIO.ENTRE(inferior,superior)
Se desea realizar un sorteo para lo cual debes generar 20 nmeros aleatorios entre 10 y
100. Para lograrlo, debes usar la funcin ALEATORIO.ENTRE en una celda y copiar la
funcin a todas las celdas restantes.
VII. Abre una hoja de Excel 2007 e introduce los siguientes datos:
Luego, aplica las herramientas para la creacin y modificacin de los elementos de un

grfico que has aprendido en este captulo, para elaborar el siguiente grfico:
98
Proyecto
Cuarta etapa
1.
Elabora un grfico de tipo Lnea con marcadores, utilizando como datos de entrada los
valores de la fila Saldo Final del flujo de caja que elaboraste en el captulo 3.
2.
Modifica las caractersticas de tu grfico para que quede de forma similar al siguiente
modelo:
3.
Finalmente, prepara una presentacin ante tus compaeros y profesor mostrando el flujo
de caja que realizaste y el grfico generado a partir de los datos ingresados en este.
99

Excel Esencial 2007

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1.2 Accediendo al programa

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1.7 Desplazndonos dentro

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2.3 Generando series

2.7 Aplicando formatos a las

2.9 Alineando los datos de la

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2.15 Modificando el formato de

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3.1 Tipos de datos

Investiga sobre los

3.1.2 Datos de frmula

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3.4 Corrigiendo errores en Excel

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4.5.1 Ttulo del grfico

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2. Ahora, ubcate en la celda E1, escribe tu apellido y presiona la tecla Esc.

Qu ocurri con el texto que ingresaste?

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En este apartado, aprenders a reconocer el entorno de trabajo de Excel 2007, as como a

1.4.1 Libros y hojas

Cul es el nombre que Excel le asigna a un nuevo libro?

Observa la parte inferior de la ventana. Cuntas hojas se generan

1.4.2 Celdas, filas y columnas

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Cuando te ubicas en una celda, esta cambia de color. Adems, su

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1.4.5 Las fichas

Ingresa a Excel 2007, observa atentamente el entorno de trabajo y encierra en

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1.4.6 La barra de estado

2. Verifica la informacin que se muestra en la barra de estado y responde:

Manejo de hojas de Clculo con Excel 2007 - Nivel Esencial

1.4.7 El botn de Office

Ahora, si observas el lado superior derecho, en la barra de ttulo encontrars los