SISTEMA DE TRMITE DOCUMENTARIO

Ao de la Diversificacin Productiva y del

Fortalecimiento de la Educacin

Carrera Profesional de Computacin e

Informtica
Desarrollo del Sistema del Trmite
Documentario
para la Municipalidad Distrital de

Presentado por:

ARROYO AYZANA Nefi Luis

HUANCAYO PER
2015

SISTEMA DE TRMITE DOCUMENTARIO

ASESORA:
Adiel Flores Ramos

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Dedicatoria: a nuestros padres que nos

apoyaron desde un inicio en las
decisiones que hemos tomado.
A los Docentes que nos apoyaron da a
da en mejorar nuestros conocimientos y
transformarnos
en
profesionales
responsables para la comunidad.

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NDICE

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INTRODUCCIN

En la actualidad nos damos cuenta que la tecnologa es una herramienta que nos
podra facilitar algunas deberes para as facilitarnos la vida, una de esas es hacer uso
de una aplicacin donde nos podr dar informacin necesaria para as acortando
tiempo de espera tanto para los usuario y los publico en general.
En la mayora de las municipalidades distritales usan un mtodo clsico (registro en
los cuadernos), en el are Mesa de Partes donde se registran los documentos
ingresantes, donde se le asignara a una rea especfica, que cuando el pblico desea
saber Dnde? O en qu proceso est el documento?, en tal caso el responsable
hace una bsqueda manual de los cuadernos que estn registrado el nmero de
expediente; como sabes que el pblico siempre desea una atencin rpida y eficiente.
Es donde damos una solucin tecnolgica con un sistema de trmite documentario
donde damos a conocer la informacin rpida y eficiente sobre el estado del
documento para as informarle al pblico, la dudas que tienen.
Las personas ya no tendrn que ir de rea en rea para saber si el documento est en
dicha rea para as tener un control del flujo de los documentos emitidos y recibidos
presentados a las oficinas.

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CAPITULO I

MARCO METODOLOGICO

1.1.

El problema del proyecto o la Investigacin

El problema consiste en que en la actualidad la mayora de
las municipalidades distritales no cuentan con un sistema de trmite
documentario donde surge la prdida y extravo de documentos
emitidos y recibidos, causando demora donde no conseguimos saber
la ubicacin del documento o no conocemos en qu estado est el
documento. Para ello tenemos que dar una solucin en reducimos el
tiempo que se destina a la bsqueda de un documento.

1.1.1. Problema.
a. problema general:

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Cmo evitar la prdida y extravo de documentos emitidos y

recibidos, causando demora en la atencin en los trmites en
la

municipalidad Distrital de CHINCHIHUASI en el periodo

2014?
b. problemas especficos:
De qu manera se podra ubicar un documento de manera
eficiente?
De qu forma podemos informar al usuario sobre el estado
de un documento?
Cmo reducir el tiempo de bsqueda del documento?
1.1.2. Los objetivos
a objetivo general:

Controlar el flujo de los documentos presentados a las oficinas

mediante un sistema de trmite documentario donde se
registrara y buscara un documento.
b objetivos especficos:
Mediante el sistema implementado reducir el tiempo para
saber los estados de los documentos.
Saber el estado de un documento mediante el sistema.
Optimizar la bsqueda de un documento.
1.1.3. La justificacin
Como sabemos en las municipalidades se necesita tener un
control de todos los procesos, solicitudes y otros donde el rea
encargado es Mesa de Parte. Donde en la actualidad utilizan un
cuaderno donde se ingresa los documentos ingresados, con un
nmero asignado en el cuaderno de acta, siempre con una hoja a
cargo para el pblico.
Es donde nos preguntamos cmo podramos usar la tecnologa para
agilizar la cosas es donde brindaremos una aplicacin donde
tendremos una interfaz amigable y escalable donde el usuario tendr
la facilidad de hacer copas de seguridad para no tener ningn
problema en un futuro

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1.2.

Metodologa para realizar el proyecto o investigacin

1.2.1

Mtodo

SCRUM:
El mtodo SCRUM es ms que una metodologa de desarrollo de
software gil y flexible, es una forma de auto-gestin de los
equipos de programadores.
El proceso de desarrollo SCRUM se compone de 5 actividades
importantes:
Planes de lanzamiento. Distribucin, revisin y ajuste de los estndares de

producto.
Sprint.
Revisin del sprint.
Cierre.

1.2.2. Tcnicas
Se utilizaran las siguientes tcnicas:

Entrevista
Se utiliz esta tcnica para entrevistar a cada
personal de la municipalidad para saber cmo es un
trmite

que

se

puede

realizar

en

dicha

municipalidad.

Observaciones
Se utiliz esta tcnica para observar los detalles
que podra surgir en el transcurso del desarrollo.
Experiencias
Se utiliz esta tcnica para saber qu experiencia
o que tecnologas ha utilizado, para poder as tener
una referencia.

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1.2.3 Instrumentos
Entre los instrumentos que nos permitir tener un producto
final se toma en cuenta:
Encuesta
El instrumento de la encuesta fue utilizado para
encuestar al personal de la municipalidad y unas ciertas
preguntas que nos facilitaran recopilar datos.
Capacitaciones
Al concluir el sistema se dar una capacitacin a los
usuarios que utilizaran dicho sistema para poder as
tener en cuenta cmo usar el sistema.
Manuales
Al trmino del sistema del trmite documentario se
entregara un manual de usuario para as poder despejar
y facilitar sus dudas.
1.3. tcnicas:
1.4. instrumentos:

PYTHON(DJANGO)

HTML5

CSS3

POSTGREST

JAVASCRIPT(ANGULARJS)

VISIO

CACOO (MAQUETACION)